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行政事業(yè)單位國有資產管理思考

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行政事業(yè)單位國有資產管理思考

摘要:強化行政事業(yè)單位國有資產管理是嚴防資產流失、確保資產保值增值的重要前提。近年來,各級各地財政部門都在強化國有資產管理的工作,雖有成效,但尚存諸多問題和不足,亟須完善。本文對加強行政事業(yè)單位國有資產管理的重要性進行了闡述,分析了行政事業(yè)單位國有資產管理的現(xiàn)狀和當前存在的問題,并針對問題提出了進一步優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產管理的對策及相關建議,以供參考。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產;監(jiān)督管理

一、強化行政事業(yè)單位國有資產管理的積極意義

行政事業(yè)單位國有資產管理是一項極為重要的工作,因為我國各類行政事業(yè)單位的資產數(shù)量眾多,行政事業(yè)單位國有資產是其正常開展工作,承擔各種社會管理職能的重要前提。不斷提升行政事業(yè)單位國有資產管理水平,是國有資產保值增值的基本要求,也是規(guī)范和完善國有資產管理體制、提高資產使用效率的重要舉措。

二、行政事業(yè)單位國有資產管理的現(xiàn)狀和存在的問題

(1)行政事業(yè)單位固定資產長期只購不消,沉積歷史遺留問題普遍存在。多年來,各單位都存在重錢輕物、重購置輕管理、資產管理與財務管理脫節(jié)等問題,造成固定資產長期只增不減。一部分是機構改革單位,資產經過多次拆分合并,人員變動大,資產管理又混亂,存在賬實不符的情況較多,最多盤虧高達千余萬元,部分實物未達使用年限卻不知去向,部分實物已達到使用年限應報廢卻未找到相應的購置原始憑證,單位提供不了損失原因情況說明或無依據(jù)確定盤虧實物價值的,主管部門和財政部門在規(guī)定的權限內無法審批核銷。一部分是單位不切實際,對需要的辦公設施、設備一味追求配置高端,性能高檔,功能全面,辦公設備更新過快,資產重復購置過于頻繁。由于缺乏統(tǒng)籌調配手段,被更換的資產無法流動到需要的地方,長時間閑置又缺乏維護和保養(yǎng),最終損毀嚴重不能使用,結果,每新進一個工作人員又重新向財政部門提出購置新設備的申請,有些單位賬面資產電腦數(shù)量人均達3臺之多,造成財政性資金的浪費。(2)部分行政事業(yè)單位隱瞞或轉移國有資產有償使用收益不上繳財政,私設“小金庫”。長期以來,行政事業(yè)單位會計核算采用的是收付實現(xiàn)制,在核算出租出借的國有資產收益時,一些單位以未收到款項為借口,將資產收益長期不入賬、不上繳國庫。有用公務接待費直接抵扣國有資產收益,坐支收益不上繳的;有將辦公樓內閑置的房屋、門面對外出租,隱瞞部分合同,截留收益不上繳的;有學校將場地出租費和小賣部承包費納入工會賬戶,發(fā)放津補貼的;有將場地合作、出租場地及門面租金收入轉移至下屬企業(yè)賬上,列支個人費用或私分的。這些故意隱瞞或轉移國有資產有償使用收益私設“小金庫”行為嚴重違反了財經紀律,有些甚至觸犯了法律,給國家造成了不可挽回的損失。(3)財務人員基礎工作薄弱,賬務處理不及時、不正確,造成賬實不符。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有設置專職資產管理人員崗位,資產管理工作一般由財務人員或其他人員兼職,而大部分單位因地方財政改革成立“會計核算中心”時已取消財務人員編制,專職會計人員已隨編轉入財政部門,現(xiàn)賬務工作回到單位未增財務編制,只能由非財務人員兼職,由于沒有經過系統(tǒng)的業(yè)務學習或身兼數(shù)職等原因,業(yè)務素質不高,時常發(fā)生不按制度規(guī)定進行會計核算。有些單位接受捐贈或上級部門配備的資產,不入固定資產賬;有些單位新購置資產,只作費用列支出,不同時記固定資產和固定基金賬目;有些單位有固定資產總賬,無明細賬及卡片;有些單位拿到財政核銷資產批復,不做賬務處理。由于上述原因,致使有的行政事業(yè)單位無資產賬可查,有的有賬目無實物,有的有實物無賬目,造成財務核算與資產管理不匹配,賬實不符,管理較混亂。(4)隱形報賬支出,形成賬外資產。部分行政事業(yè)單位存在賬外資產,并且很長時期內都沒有開展實質性的全面資產清查,包括固定資產清查和往來款項清理。造成資產類賬目不清、賬實不符等現(xiàn)象。有單位以租車名義分幾年將資金轉移至所屬企業(yè)購置公車;有單位將應收款項不收而是直接轉購公車;有單位化整為零將購置空調、電腦等固定資產費用拆分為多筆辦公用品等消耗品列支,這些都是由于管理松散,單位沒有定期開展資產登記,人為故意違規(guī)隱形報賬造成的賬外資產。(5)絕大部分行政事業(yè)單位國有資產內控管理執(zhí)行不到位,流于形式。在監(jiān)督檢查中,我們發(fā)現(xiàn)很多行政事業(yè)單位對本單位資產情況不清楚,制度執(zhí)行不到位,原因是單位資產的內控程序國家沒有統(tǒng)一的規(guī)范。一直以來都是由各單位結合本單位實際情況自行制定,不健全、不規(guī)范的資產內部管理制度,在實際操作時難度大、問題多,資產采購、管理、使用、處置、核銷的程序和制度規(guī)定不能保持一致,導致有些資產購置或接受捐贈不入賬,長期被個人占用;有些資產不經審批出租、出借造成損失等賬實不符、賬卡不符的情況,最終是制度未貫徹落實流于形式。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產管理的對策建議

(1)對經營性及閑置國有資產采取授權經營方式。為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產管理,維護國有資產安全性和完整性,優(yōu)化資源配置,保障行政事業(yè)單位有效運轉和高效履職,提高閑置及經營性國有資產的運營效率,可實行國有資產授權經營模式,由政府部門依法收回,并授權財政部門履行出資人職責,統(tǒng)一委托資產管理部門進行經營管理。堅持“產權移交、經營權統(tǒng)一、收益權兼顧、原單位協(xié)管”四項經營性及閑置國有資產管理的原則,經營收入嚴格按照“收支兩條線”管理,由資產管理部門負責收取和核算經營性國有資產收益,原單位負責協(xié)收,確保所有收入全額上繳財政。稅后收入的30%可根據(jù)實際情況安排單位相關支出,財政返還的經營性國有資產收益,原資產占有單位應優(yōu)先用于清償原資產所形成的債務。(2)行政事業(yè)單位要加強對國有資產的監(jiān)管力度。一是推進資產管理與預算管理及財務管理相融合。要以預算管理來約束資產管理的存量和配置,以財務管理來加強預算管理和資產管理,資產的配置、使用、處置等各個流程環(huán)節(jié)的相關信息,應按規(guī)定履行審批手續(xù),并及時記入或核銷資產賬,確保與單位會計信息質量相匹配。二是不斷完善資產管理和監(jiān)督機制。通過立法來規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產管理工作,將國有資產管理條例上升到立法的高度,并設立專業(yè)監(jiān)管部門,進一步加大對行政事業(yè)單位國有資產的監(jiān)管力度,同時,要保證監(jiān)管部門能夠獨立落實資產管理工作,嚴禁在國有資產管理過程中,出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象。三是強化公眾與媒體的監(jiān)督作用。監(jiān)督形式應逐步多元化、公開化、透明化,將行政事業(yè)單位國有資產管理的監(jiān)督職能置于陽光之下,采取集中采購、公開招租、公開拍賣等市場競價方式公開配置、使用及處置資產,通過群眾參與監(jiān)管的方式,來保證國有資產管理的規(guī)范性和安全性。四是嚴格懲罰措施。對違反國有資產管理條例的工作人員,應該根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》收繳應當上繳的財政收入,并限期退還違法所得,同時,由紀檢監(jiān)察機關按違反財經紀律對相關責任人予以處罰,依法追究有關領導和責任人的責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,依法移交司法機關,追究其刑事責任。(3)加強資產知識培訓和內部控制,不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務水平。資產管理綜合主管部門要加強對行政事業(yè)單位資產管理人員的業(yè)務技能培訓,通過培訓提升他們的業(yè)務水平。行政事業(yè)單位要明確專人負責資產管理工作,并建立內部控制制度,對資產管理實行相互牽制,讓他們能夠嚴格按照新的行政事業(yè)單位《會計制度》《財務規(guī)則》《政府會計制度》以及行政事業(yè)單位國有資產管理辦法等規(guī)章制度,規(guī)范地進行日常賬務處理和資產管理,確保財務管理、會計核算與資產管理同步,做到賬賬相符、賬實相符。(4)構建資產信息化管理監(jiān)督平臺。信息化時代,國有資產的管理需要主動融入信息化的進程當中,國有資產的監(jiān)管更需要熟練掌握信息時代的高效手段。一方面,行政事業(yè)單位的相關資產管理部門應盡快建立國有資產信息管理數(shù)據(jù)庫,對所屬固定資產的增加、更新、置換、處置等流程設置規(guī)范性流程操作,使單位對國有資產數(shù)量變化、資產的分配及增減變動等情況了如指掌。另一方面,資產管理部門應實現(xiàn)在系統(tǒng)內對行政事業(yè)單位國有資產進行全面動態(tài)監(jiān)管,使相關單位任意處置資產的行為從根源上得到杜絕,讓國有資產的完整性、安全性得到保證。在信息化時代的支持下,信息管理數(shù)據(jù)庫及全面動態(tài)監(jiān)管的構建,為行政事業(yè)單位國有資產的決策和管理提供更有力的依據(jù),為提升國有資產的使用和管理水平創(chuàng)造更優(yōu)越的條件。

參考文獻

1.張艷芬.行政事業(yè)單位國有資產管理的風險問題分析及其防范措施.財會學習,2017(09).

2.文燕.行政事業(yè)單位國有資產管理存在的問題及應對措施探析.中國市場,2017(02).

3.劉祥波.行政事業(yè)單位國有資產管理工作中存在的不足與改善建議.財會學習,2016(21).

作者:雷霖 單位:郴州市財政局