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[摘要]隨著我國國有企業(yè)運營規(guī)模的逐步擴(kuò)充,企業(yè)之間的競爭壓力也在不斷加劇。預(yù)算管理作為現(xiàn)代化管理方式,將其運用到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,能夠?qū)ζ髽I(yè)未來一定時期運營情況進(jìn)行合理預(yù)測,通過管理過程中的分析、控制、調(diào)整和考評等活動來指導(dǎo)企業(yè)對現(xiàn)有資源進(jìn)行系統(tǒng)整合和高效應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地落實,幫助國有企業(yè)增強(qiáng)核心競爭實力并實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。文章闡述了國有企業(yè)全面預(yù)算的重要性,分析了目前國有企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題,并提出加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的對策。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
1國有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要意義
全面預(yù)算管理作為一種新型管理方式,在我國國有企業(yè)中應(yīng)用較為普遍。其實質(zhì)意義在于,通過對企業(yè)可預(yù)見期間經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃并預(yù)測出經(jīng)營結(jié)果,在此基礎(chǔ)上對財務(wù)資源和非財務(wù)資源進(jìn)行有效整合、配置,并在實際運行中根據(jù)具體情況進(jìn)行再平衡,幫助企業(yè)沿戰(zhàn)略目標(biāo)順利前行。從管理內(nèi)容來看,全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)為一定期限內(nèi),運營、投資、融資決策等一系列活動開展的預(yù)測,在企業(yè)內(nèi)部管理中起到導(dǎo)向、融合作用。國有企業(yè)全面落實預(yù)算管理工作目的在于,通過全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程跟蹤,確保戰(zhàn)略目標(biāo)更好植入經(jīng)營過程,合理保證企業(yè)運營目標(biāo)的快速實現(xiàn)。規(guī)范的全面預(yù)算管理通過對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的預(yù)測和評估,可以建立對應(yīng)的發(fā)展決策,引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定運行,減少運營風(fēng)險出現(xiàn),為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
2國有企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題
2.1關(guān)注力度淡薄
由于我國部分國有企業(yè)受到傳統(tǒng)運營理念的影響,往往未予預(yù)算管理工作足夠重視,沒有意識到全面預(yù)算管理在企業(yè)運營發(fā)展中所產(chǎn)生的重要現(xiàn)實意義,導(dǎo)致投入資源不足,管理效果不佳。即使部分企業(yè)開展了預(yù)算管理工作,卻僅僅安排財務(wù)部門人員來抓落實,其他涉及單位參與度較低,管理脫節(jié)現(xiàn)象突出。而且由于財務(wù)部門自身承擔(dān)的職責(zé)多種多樣,相關(guān)工作人員不會把更多的精力及時間集中在預(yù)算管理工作上。再加上各個部門之間缺少實時交流和有效配合,會導(dǎo)致財務(wù)部門在落實預(yù)算管理工作時,無有力抓手和推進(jìn)辦法,從而影響預(yù)算管理作用的發(fā)揮。
2.2預(yù)算目標(biāo)過于籠統(tǒng)
現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)已經(jīng)設(shè)定了預(yù)算管理總目標(biāo),但是沒有根據(jù)預(yù)算管理要求來細(xì)化落實,下級單位主要是根據(jù)上級部門下達(dá)的指令來執(zhí)行,對于預(yù)算管理目標(biāo)認(rèn)識較為含糊,執(zhí)行起來不能精準(zhǔn)發(fā)力。在實際操作過程中,國有企業(yè)通常會采用召開領(lǐng)導(dǎo)層會議的方式,通過收集、整理和分析各個部門相關(guān)建議,并結(jié)合宏觀條件來實現(xiàn)年度預(yù)算總目標(biāo)的平衡設(shè)定。之后把預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行單一組合并以指標(biāo)形式下發(fā)給各個責(zé)任主體,指標(biāo)體系構(gòu)建是否科學(xué)值得商榷。因為預(yù)算責(zé)任主體并沒有深入?yún)⑴c到預(yù)算目標(biāo)設(shè)定過程中,導(dǎo)致部分預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)微觀生態(tài)契合度不高,適用性不強(qiáng)。
2.3預(yù)算編制質(zhì)量不高
部分國有企業(yè)沒有遵循自身經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律來實現(xiàn)預(yù)算編制,僅僅為了照顧工作開展的便利性,采用增量或者減量預(yù)算編制方式。這種簡便的預(yù)算編制方式往往使得編制結(jié)果不具備較強(qiáng)的合理性和適用性,容易造成預(yù)算松弛,編制的內(nèi)容對實際經(jīng)營指導(dǎo)意義不大?,F(xiàn)階段,大部分國有企業(yè)采用固定預(yù)算編制方式,也就是借助預(yù)算編制模板,根據(jù)以前年度預(yù)算編制框架,在模板中填寫適量的數(shù)據(jù),僅僅為了追求主觀意志的實現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)數(shù)字的閉合。這種編制方式容易導(dǎo)致編制結(jié)果與未來脫節(jié),資源錯配現(xiàn)象出現(xiàn),預(yù)算編制質(zhì)量無法保證。
2.4執(zhí)行力度有待提升
在完成預(yù)算編制工作之后,需要把編制結(jié)果執(zhí)行到實處。但是從目前情況來說,大部分國有企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作時,總是會存在諸多問題,主要體現(xiàn)在兩個方面。首先,預(yù)算管理缺少信息化。當(dāng)前大部分國有企業(yè)已經(jīng)實施了ERP管理模式,但仍有部分國有企業(yè)在預(yù)算管理過程中依舊停留在手工操作階段,無法滿足當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理需求,不能保證將預(yù)算管理工作執(zhí)行到位。其次,缺少配套的預(yù)算評估管理體系。一般情況下,預(yù)算指標(biāo)均是由上級單位來制定、分派,更多的考慮企業(yè)整體利益而對局部訴求顧及不足。指標(biāo)設(shè)定的合理性和科學(xué)性沒有獨立第三方參與論證、評估,其公平、公正性遭受質(zhì)疑,與實際情況水土不服并缺少群眾基礎(chǔ),由此引發(fā)基層單位執(zhí)行積極性不高,影響預(yù)算執(zhí)行力度。
2.5缺少完善的預(yù)算管理體系
當(dāng)前,我國部分國有企業(yè)沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行水平相對不高。通過探究得知,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是,國有企業(yè)管理層沒有足夠重視起來,未能對預(yù)算職責(zé)主體進(jìn)行明確劃分,缺少科學(xué)的績效考核體系,使得各個部門及人員預(yù)算執(zhí)行僅僅流于形式。這不但會影響國有企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效率,還會讓預(yù)算管理工作空心化,無法有效發(fā)揮對企業(yè)戰(zhàn)略管理流程的支撐作用。
3加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的對策
3.1樹立良好的預(yù)算管理意識
國有企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理思想,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的預(yù)算管理氛圍。在此過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層給予預(yù)算管理工作高度關(guān)注,意識到預(yù)算管理在企業(yè)運營發(fā)展中所起到的關(guān)鍵作用,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理方式,保證該管控手段在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生積極效果。因此,在實際經(jīng)營過程中,培養(yǎng)正確的預(yù)算管理觀念應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)抓起,由其主導(dǎo)并推及全員、全業(yè)務(wù)、全流程,安排專職機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)化落實,形成預(yù)算管理工作高效推進(jìn)局面。國有企業(yè)還要把全面預(yù)算管理理念貫穿于戰(zhàn)略管理工作中,并且把全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)今后發(fā)展方向,強(qiáng)調(diào)和宣貫其在企業(yè)管理工作中的重要性和必要性。
3.2科學(xué)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)
首先,加強(qiáng)預(yù)算管理控制規(guī)劃。國有企業(yè)可以采用信息管理的方式實現(xiàn)對預(yù)算管理整體規(guī)劃和動態(tài)控制,發(fā)揮信息系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)整合能力,利用原始數(shù)據(jù)及企業(yè)實際運營情況,對以后年度經(jīng)營活動進(jìn)行量化安排,幫助企業(yè)科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)。其次,系統(tǒng)性設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)應(yīng)以出資人要求為出發(fā)點,結(jié)合以往期間經(jīng)營情況,在考慮內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的前提下,通過構(gòu)建一系列分目標(biāo)、指標(biāo)來細(xì)化分解。實際工作中,應(yīng)努力使各具體指標(biāo)相互銜接、相互協(xié)調(diào),彼此之間符合邏輯性要求,并將先進(jìn)性要求融入指標(biāo)體系之中,實現(xiàn)橫向目標(biāo)體系的完整性和兼容性。同時,預(yù)算總目標(biāo)還要層層分解給具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),在此過程中應(yīng)確??偰繕?biāo)和分目標(biāo)相互配合、相輔相成,力爭分目標(biāo)與執(zhí)行個體生存環(huán)境相適應(yīng),遵循可行性原則,讓預(yù)算目標(biāo)更接地氣地服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局,構(gòu)建一個高效融合的縱向目標(biāo)體系。
3.3強(qiáng)化預(yù)算編制質(zhì)量
通常情況下,預(yù)算管理工作中涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等多項內(nèi)容。其中,預(yù)算編制作為預(yù)算管理流程的起點,其編制結(jié)果具有導(dǎo)向性作用,影響管理方向和重心,必須慎重對待。首先,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)秉持實事求是的行事準(zhǔn)則,把運營和預(yù)算進(jìn)行結(jié)合,充分考慮自身個性,尋求適合自己業(yè)務(wù)特點的預(yù)算編制方法,加大預(yù)算編制內(nèi)容和實際運行的契合度。其次,在預(yù)算編制時,應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,對未來經(jīng)營活動進(jìn)行合理預(yù)期和統(tǒng)籌細(xì)化。不可貪圖便利,簡化編制過程,導(dǎo)致編制結(jié)果過于籠統(tǒng)虛化,以致缺乏對實際經(jīng)營活動指導(dǎo)意義。
3.4加大預(yù)算執(zhí)行力度要想將預(yù)算管理工作順利執(zhí)行到實處,提升預(yù)算管理水平,就要從國有企業(yè)全員角度入手,要求企業(yè)各個部門均參與其中,通過激發(fā)人的主觀能動性來推行落實。首先,應(yīng)該把部門控制當(dāng)作切入點,部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)全面掌握本部門管內(nèi)業(yè)務(wù)實際情況,在第一層級中實現(xiàn)精打細(xì)算,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。其次,實施分級管理,嚴(yán)格把關(guān),把預(yù)算當(dāng)作主體,把高效節(jié)省當(dāng)作落腳點,把資金流出當(dāng)作最終關(guān)口。然后,確定執(zhí)行單位的控制重點,整合資源實施重點管控,采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法或平衡計分卡法對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行客觀評價,通過激勵手段倒逼執(zhí)行主體把奮斗方向統(tǒng)一到預(yù)算目標(biāo)上來,實現(xiàn)預(yù)算管理同績效評價系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致。
3.5完善預(yù)算管理體系
一是在架構(gòu)設(shè)計層面,可以通過組織內(nèi)部各層級專家或借用“外腦”對現(xiàn)有預(yù)算管理體系進(jìn)行深入研討和綜合評價,深層次剖析管理問題形成原因,并尋求有效改進(jìn)措施,為進(jìn)一步完善管理體系積累理論依據(jù)。二是在管理執(zhí)行層面,關(guān)鍵抓手在于職責(zé)分工。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)要把握大局,營造氛圍,提供各種有利條件,推進(jìn)全面預(yù)算工作順利開展。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)要發(fā)揮全面預(yù)算工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)控和考評職能,在日常工作中全面組織預(yù)算工作的有效實施。預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)要依據(jù)所安排的預(yù)算指標(biāo)作為階段性努力方向,妥善安排工作進(jìn)度和內(nèi)容,探索完成預(yù)算指標(biāo)的不同路徑,做好預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的終極踐行者。三是在效果保障層面,關(guān)鍵手段在考評。國有企業(yè)要建立科學(xué)的預(yù)算考評體系。考評體系建設(shè)要凸顯“目標(biāo)性、可控性、動態(tài)性、例外性、公平公開公正性、總體優(yōu)化”六原則。通過預(yù)算考評體系的科學(xué)設(shè)計和有效運行,獎優(yōu)罰過手段的合理實施,企業(yè)的各個組成要素其內(nèi)生動力就會被充分激發(fā),努力方向就會被高度聚焦,預(yù)算管理微觀環(huán)境必將不斷改善,并最終幫助企業(yè)預(yù)算管理工作順利推行。
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作者:焦平雷 單位:平安煤炭開采工程技術(shù)研究院有限責(zé)任公司