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(一)
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算影響因素
(一)相關(guān)會(huì)計(jì)制度不完善
目前,我國(guó)事業(yè)單位仍然采用1997年頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與發(fā)展,事業(yè)單位會(huì)計(jì)開(kāi)始向企業(yè)會(huì)計(jì)方面靠攏,除少部分全撥款的事業(yè)單位外,其他半撥款的事業(yè)單位逐步試行以市場(chǎng)為導(dǎo)向的自主經(jīng)營(yíng),這樣一來(lái),這些事業(yè)單位的性質(zhì)就傾向于企業(yè)化,現(xiàn)行的相關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度不再適用,隨著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越繁瑣,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)科目已難以準(zhǔn)確地、完整地反映。
(二)財(cái)務(wù)管理職能不強(qiáng)、集體財(cái)產(chǎn)意識(shí)觀念淡薄
由于事業(yè)單位正處于改革進(jìn)程中,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,還不能完全適應(yīng)市場(chǎng)化的運(yùn)作,導(dǎo)致目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理職能不強(qiáng),對(duì)于一些經(jīng)費(fèi)的收支核算仍停留在表面的相對(duì)平衡上,無(wú)法合理有效地分配資金;而且事業(yè)單位各部門之間缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的合理分工,在使用資金的過(guò)程中忽視成本的合理利用,容易造成資金的浪費(fèi)。同事,事業(yè)單位員工缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),也影響了資金的使用效率。
(三)增量預(yù)算法存在缺陷,忽視事前預(yù)算
目前,我國(guó)大部分事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法,即每期的預(yù)算都是在前期預(yù)算和預(yù)算期發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的各種影響因素的分析判斷進(jìn)行調(diào)整的,而且多數(shù)情況下都只是針對(duì)需要增加預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行審核,最后決定是否撥款。對(duì)于前期中給予撥款的項(xiàng)目在當(dāng)期中是否還存在、是否還需要增加撥款沒(méi)有加以考慮,而是依舊給予撥款,導(dǎo)致當(dāng)期的預(yù)算撥款沒(méi)有針對(duì)性。缺乏科學(xué)合理的預(yù)算,極易造成浪費(fèi),支出一年比一年多,但是工作效率和成本利用率卻沒(méi)有隨之增長(zhǎng),通過(guò)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制能力也無(wú)法得到很好的體現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算賬目較大,財(cái)會(huì)人員自身的會(huì)計(jì)專業(yè)技能不足,無(wú)法深刻的認(rèn)識(shí)到事前的預(yù)算管理,只是單純的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,加上審計(jì)監(jiān)管缺失,影響了其預(yù)算管理。
(四)缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)督
部分事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專門的監(jiān)管部門,造成內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理由一人或多人專職的現(xiàn)象,這些人員主要聽(tīng)從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),并不能在真正意義上達(dá)到監(jiān)管的目的;同時(shí)事業(yè)單位對(duì)監(jiān)管部門的重視度不夠,崗位安排和人員安排不合理,造成監(jiān)管力度不足,對(duì)于會(huì)計(jì)核算事前、事中、事后的審核監(jiān)督存在很大的漏洞,無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的有效監(jiān)管。另外,我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位也缺乏有力的外部監(jiān)管;社會(huì)公眾和出資人對(duì)事業(yè)單位的關(guān)注度不高。事業(yè)單位的出資人不是單位財(cái)產(chǎn)的所有者,也不具有單位的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),單位收支結(jié)余也不對(duì)其進(jìn)行分配,因此對(duì)事業(yè)單位的關(guān)注度不高,也是監(jiān)管不力的一個(gè)方面。
(五)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,老齡化嚴(yán)重
目前事業(yè)單位很多會(huì)計(jì)人員都是在早期由其他職位轉(zhuǎn)來(lái),本身缺乏相對(duì)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),僅能處理簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)出納工作,對(duì)于比較繁瑣的業(yè)務(wù)無(wú)法做出正確的處理,容易造成會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤處理和反映。除此之外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,其中大部分年齡在40至50歲左右,根據(jù)調(diào)查某某市國(guó)土資源局得知,其會(huì)計(jì)從業(yè)人員最低年齡37歲,最高年齡54歲,明顯地呈現(xiàn)老齡化現(xiàn)象。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算對(duì)策
(一)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,調(diào)整事業(yè)單位會(huì)計(jì)分期
我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)改革和發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)方向,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理進(jìn)行細(xì)分,增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,使得接近企業(yè)化的事業(yè)單位能夠有法可依,在處理具體業(yè)務(wù)的同時(shí)有明確統(tǒng)一的指標(biāo)。同時(shí),對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算審議通過(guò)時(shí)間重新制定適合事業(yè)單位的會(huì)計(jì)分期,可以根據(jù)全國(guó)人大會(huì)議的時(shí)間將我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)分期劃分為每年的4月1日到下年的3月31日,這就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)分期,事業(yè)單位有預(yù)算可以執(zhí)行,更加完整的反映事業(yè)單位整個(gè)預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行全面的績(jī)效考核。
(二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
由于事業(yè)單位類型比較復(fù)雜,賬務(wù)處理相對(duì)繁瑣,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的聘用,就應(yīng)當(dāng)聘用具有專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該通過(guò)定期的再教育培訓(xùn)提高其專業(yè)技能,加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,同時(shí)也要求從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員具有良好的職業(yè)道德和自身修養(yǎng),能夠堅(jiān)持準(zhǔn)則,堅(jiān)守原則。在處理事業(yè)單位的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員當(dāng)嚴(yán)格按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行正確合規(guī)地賬務(wù)處理,對(duì)于不合規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理要拒絕并如實(shí)的反映出來(lái),從而提供更加真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層以及各部門的工作人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)集體財(cái)務(wù)管理意識(shí),協(xié)調(diào)各部門的職能分工,提供詳細(xì)的部門預(yù)算執(zhí)行情況,為事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行提供更好的有效的管理意見(jiàn),提高事業(yè)單位的整體績(jī)效。
(三)實(shí)行零基預(yù)算,加強(qiáng)收支管理和資產(chǎn)管理
事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)容不斷增加,應(yīng)當(dāng)漸漸的實(shí)行零基預(yù)算,從零開(kāi)始,不在前期預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行當(dāng)期預(yù)算的編制,而是根據(jù)前期實(shí)際的財(cái)政支出和今后可能發(fā)生的支出情況,來(lái)審批當(dāng)期預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容和支出金額是否科學(xué)合理。在實(shí)行零基預(yù)算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)收支管理,按照預(yù)算規(guī)定對(duì)單位的各項(xiàng)收支情況進(jìn)行核算和管理,有效地控制單位的收支情況在預(yù)算范圍之內(nèi),不隨意的變更預(yù)算項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)事業(yè)單位收支具體情況的反映,科學(xué)合理地進(jìn)行成本控制,正確的歸集和分配費(fèi)用的使用,從而實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,提高預(yù)算管理水平,達(dá)到預(yù)算控制的目的。事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前應(yīng)該先對(duì)其今后的使用價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,確定是否能夠在各部門之間得到合理有效的利用,在購(gòu)置時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,做到公平、公正、公開(kāi)、透明。在財(cái)產(chǎn)的日常管理中,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和核算,避免不必要的損失,除此之外,為了正確的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈殘值等會(huì)計(jì)信息,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,建立固定資產(chǎn)折舊制度,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上可以設(shè)置“累計(jì)折舊”,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行折舊。同時(shí),由于無(wú)形資產(chǎn)的特殊性,其使用價(jià)值隨著時(shí)間的推移慢慢消失,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的殘值計(jì)算就無(wú)法確定,因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)確定合適地會(huì)計(jì)核算規(guī)定,可以在無(wú)形資產(chǎn)投入有效期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行攤銷。
(四)完善會(huì)計(jì)報(bào)表體系,實(shí)現(xiàn)基建會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要完善其報(bào)表體系,將現(xiàn)金流量表納入其中,通過(guò)現(xiàn)金流量表如實(shí)的反映事業(yè)單位一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的使用情況,合理的分析事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),將基建會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,將基建投資表也一并納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表,使得基建賬上的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)情況能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中體現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完整性。
(五)健全內(nèi)部控制制度,重視外部監(jiān)督
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),通過(guò)不相容職責(zé)相分離,來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能的分離,同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理事前、事中、事后的監(jiān)督和管理,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。同時(shí)通過(guò)部門之間、上下級(jí)之間的相互督促,推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位的管理進(jìn)程,促進(jìn)事業(yè)單位健康有序的發(fā)展。除此之外,社會(huì)公共和投資人作為外部監(jiān)督的主要力量,應(yīng)當(dāng)認(rèn)清其身負(fù)的責(zé)任,要加大對(duì)事業(yè)單位的關(guān)注度,定期對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行外部審計(jì)工作來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部控制存在的缺陷,使得事業(yè)單位的管理更加有效、合理、合法。
作者:胡勝 九江學(xué)院 羅莉青 單位:武漢理工大學(xué)管理學(xué)院
(二)
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不健全,會(huì)計(jì)信息失真
由于事業(yè)單位不以盈利為目的,在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)不是那么激烈,這就導(dǎo)致事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算的不重視,他們往往更加關(guān)注如何爭(zhēng)取更多的財(cái)政撥款,如何承接更好的項(xiàng)目,這就導(dǎo)致大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度不健全,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真,不能為會(huì)計(jì)信息使用者提供有助于決策的信息。經(jīng)過(guò)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度的不健全主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),這可能是由于事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)比價(jià)寬松,日常對(duì)費(fèi)用的控制不嚴(yán)導(dǎo)致;事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度不健全還表現(xiàn)在沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),相關(guān)的財(cái)務(wù)分析者、管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的分析不及時(shí),導(dǎo)致不良資產(chǎn)的資金占用,存貸結(jié)構(gòu)不合理,資金投放量控制不當(dāng)?shù)惹闆r。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的不斷完善,減少資金占用,還應(yīng)注意加速存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,使其盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資產(chǎn),減少甚至杜絕壞賬損失,加速企業(yè)變現(xiàn)能力,提高資金使用率。
2.事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱
事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)達(dá)到自身規(guī)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。事業(yè)單位由于其業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行都存在很大的問(wèn)題,內(nèi)部控制非常薄弱。有的事業(yè)單位根本沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,他們認(rèn)為內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督對(duì)事業(yè)單位而言作用不大;有的事業(yè)單位即使建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制,要么是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不合理,要么是內(nèi)部控制執(zhí)行不力,很多內(nèi)部控制的設(shè)立不是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,更多的是為了應(yīng)付上級(jí)單位的檢查,走走形式而已。事業(yè)單位的內(nèi)部控制薄弱導(dǎo)致不相容崗位沒(méi)有得到有效分離、資金挪用、收入不及時(shí)入賬和賬外設(shè)賬等問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的正常發(fā)展。
二、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的策略
1.建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來(lái)越高,然而現(xiàn)階段事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)制下提供的會(huì)計(jì)信息存在有信息失真的現(xiàn)象。因此,事業(yè)單位要建立健全會(huì)計(jì)制度,以防止會(huì)計(jì)信息的失真。一方面,在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí),應(yīng)該考慮使用我國(guó)大部分企業(yè)采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),從根源上避免傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算制度存在的問(wèn)題,將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算工作與工作人員的績(jī)效聯(lián)系起來(lái),可以有效的解決責(zé)任不明的問(wèn)題,同時(shí)還可以保證會(huì)計(jì)核算工作的高效率和準(zhǔn)確性;另一方面,在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債和收入費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理要根據(jù)市場(chǎng)的變化進(jìn)行適時(shí)的創(chuàng)新改變。首先,在對(duì)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方面,對(duì)固定資產(chǎn)要選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法、折舊率和折舊年限計(jì)提折舊,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)要分別進(jìn)行攤銷或者及時(shí)的減值測(cè)試,以保證在第一時(shí)間掌握資產(chǎn)的使用變動(dòng)情況,提高使用單位資產(chǎn)的使用效率。其次,在對(duì)負(fù)債進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),要在充分考慮事業(yè)單位潛在的風(fēng)險(xiǎn)情況下,對(duì)負(fù)債進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,真實(shí)的反應(yīng)事業(yè)單位的負(fù)債情況,防止信息失真狀況的發(fā)生。最后,在進(jìn)行收入和費(fèi)用的核算時(shí),要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,屬于當(dāng)期的收入即使未收到撥付的經(jīng)費(fèi)也計(jì)入當(dāng)期收入中,不屬于當(dāng)期的費(fèi)用即使已經(jīng)在當(dāng)期支付也不應(yīng)計(jì)入,這樣有助于有效的評(píng)價(jià)事業(yè)單位人員的工作績(jī)效,有助于事業(yè)單位管理責(zé)任的強(qiáng)化,有助于事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的提高。例如青島市交通運(yùn)輸委員會(huì)在資產(chǎn)和負(fù)債的核算方面進(jìn)行及時(shí)的更新,保證了資產(chǎn)的安全,并真實(shí)的披露了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,防止了會(huì)計(jì)信息的失真。
2.完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算要想有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),就必須有一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度體系來(lái)支撐。在完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度時(shí),一方面,要對(duì)事業(yè)單位貨幣資金的使用情況進(jìn)行連續(xù)的跟蹤調(diào)查,確保資金的賬實(shí)相符,避免有人濫用資金,出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,使提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),提高資金的使用效率;另一方面,要對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤查,以及時(shí)掌握資產(chǎn)的使用情況,對(duì)獲得的固定資產(chǎn)及時(shí)驗(yàn)收入賬,領(lǐng)用的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用人,報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)劃賬,以保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,同時(shí)還要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,及時(shí)掌握其增減變動(dòng)情況,確保固定資產(chǎn)的安全。例如黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期的全面清查和不定期的抽查,有效防止資產(chǎn)的流失,保證了資產(chǎn)的安全完整。
三、結(jié)論
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)環(huán)境中,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。然而,我國(guó)事業(yè)單位在運(yùn)行的過(guò)程中還存在有許多問(wèn)題,尤其是會(huì)計(jì)核算方面,會(huì)計(jì)信息失真和內(nèi)部控制無(wú)效等問(wèn)題十分嚴(yán)重。為了保證事業(yè)單位能夠穩(wěn)定發(fā)展,國(guó)家財(cái)產(chǎn)能夠有效發(fā)揮其作用,事業(yè)單位必須要在遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題進(jìn)行適時(shí)的創(chuàng)新和完善,不斷的改善會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,完善內(nèi)部控制制度,以嚴(yán)格控制事業(yè)單位的各項(xiàng)支出經(jīng)費(fèi),提高其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)水平,提高會(huì)計(jì)核算的水平,確保所提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量符合事業(yè)單位的需求,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在新形勢(shì)下更好、更穩(wěn)定的發(fā)展的目標(biāo)。
作者:齊麗英 單位:河北省撫寧縣財(cái)政局
(三)
一、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)資金預(yù)算和執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)管
1.在每年的資金預(yù)算上,根據(jù)規(guī)定要求應(yīng)該按零基預(yù)算進(jìn)行編制資金預(yù)算,然而在實(shí)際開(kāi)展工作中,很多部門僅僅停留在自己既得利益上,為了在去年的基數(shù)上有所增長(zhǎng),而忽視了規(guī)定要求,這樣就嚴(yán)重影響了部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
2.在實(shí)際的資金使用中,有的預(yù)算單位在支出方面控制不嚴(yán),嚴(yán)重超支的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.在項(xiàng)目支出資金管理使用中,有的預(yù)算單位對(duì)于項(xiàng)目支出管理不嚴(yán)格,基本支出和項(xiàng)目支出界定劃分不明,在日常公用支出經(jīng)費(fèi)不足的情況下,很多單位就用項(xiàng)目支出來(lái)填補(bǔ),不僅違反了??顚S玫囊?guī)定,也給核算賬目工作帶來(lái)一定的困難。
4.在專項(xiàng)資金管理使用中,雖然有的預(yù)算單位制定了嚴(yán)格的管理流程,然而在實(shí)際的工作中,很多單位都是重形式而輕實(shí)際效果,專款下?lián)芤院?,?duì)于后續(xù)的實(shí)際使用情況,以及產(chǎn)生的績(jī)效都缺乏有效地監(jiān)管和考核。
(二)內(nèi)控機(jī)制不健全或執(zhí)行不到位
因?yàn)槿耸值膯?wèn)題,在很多事業(yè)單位中,單位會(huì)計(jì)和出納都有一個(gè)人擔(dān)任,不僅缺乏有效地監(jiān)管,也給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)。還有很多事業(yè)單位為了一己之私,無(wú)視國(guó)家法律法規(guī),擅自挪用國(guó)家下?lián)軐m?xiàng)資金,不僅缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控制度,就算建立了相應(yīng)的制度,也沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。
(三)沒(méi)有制定“低值易耗品”相應(yīng)科目
很多的事業(yè)單位對(duì)于“低值易耗品”沒(méi)有明確的規(guī)定,“低值易耗品”的概念和范圍比較模糊,對(duì)于固定資產(chǎn)和低值易耗品沒(méi)有明確的區(qū)分。在相關(guān)規(guī)定中,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有詳細(xì)的定義:①設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上;②使用年限在一年以上,以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。在實(shí)際的工作中,有很多單位價(jià)值沒(méi)有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,比如:電話機(jī)、電熱壺、打印機(jī)硒鼓等等,而且這類辦公設(shè)備屬于易損物品,設(shè)備本身價(jià)值越來(lái)越低,維修、更換都比較頻繁,這樣無(wú)形加大了核算的工作量,這類的辦公設(shè)備應(yīng)該放在“低值易耗品”科目核算。
(四)原始憑證存在失真、不完整的現(xiàn)象
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前部分事業(yè)單位中存在會(huì)計(jì)原始憑證不真實(shí)、不完整的現(xiàn)象,不僅給會(huì)計(jì)核算工作增加困難,也不能如實(shí)反映單位資金的流動(dòng),容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和助長(zhǎng)違法違紀(jì)行為。1.原始憑證填寫不完整。在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多原始憑證存在信息填寫不完整、漏填或者干脆不填的現(xiàn)象。比如:開(kāi)票人、收款人填寫不完整,只寫姓不寫名,或者空著不填;開(kāi)票的時(shí)期不準(zhǔn)確;報(bào)賬的項(xiàng)目具體內(nèi)容、金額數(shù)字模糊不清,大小寫金額不符;經(jīng)手人和發(fā)票沒(méi)有人簽名等等。這就要求在平時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)賬的工作中,一定要規(guī)范憑證信息的填寫,嚴(yán)格把關(guān),盡量保證原始憑證數(shù)據(jù)的完整性。
2.原始憑證信息不真實(shí)。一是部分原始憑證項(xiàng)目?jī)?nèi)容與實(shí)際發(fā)生的內(nèi)容不符,會(huì)計(jì)照樣予以報(bào)銷。比如:有些事業(yè)單位過(guò)節(jié)給職工發(fā)放商場(chǎng)購(gòu)物卷,報(bào)賬的時(shí)候就填寫辦公用品或者施工材料等。二是部分原始憑證項(xiàng)目?jī)?nèi)容與發(fā)票的適用范圍不符,會(huì)計(jì)照樣予以報(bào)銷。比如:部分原始憑證使用飲食業(yè)的發(fā)票,項(xiàng)目?jī)?nèi)容卻填運(yùn)輸費(fèi);副食發(fā)票,項(xiàng)目?jī)?nèi)容卻填勞務(wù)費(fèi)等等。這樣會(huì)計(jì)的信息缺乏真實(shí)性,也給會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)督增加了困難。三是部分原始憑證中有些發(fā)票和收據(jù)已經(jīng)過(guò)期,沒(méi)有按照規(guī)定使用危機(jī)打印的正規(guī)發(fā)票,這樣就很容易造成憑證信息的混亂,有些人實(shí)際支出低,卻拿超過(guò)支出費(fèi)用的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
二、規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系的思考
(一)完善和健全會(huì)計(jì)法規(guī)制度
在制定會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)的時(shí)候,要考慮在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不僅要有較強(qiáng)的實(shí)用性、可操作性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性,還要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循。同時(shí)還要加大會(huì)計(jì)法規(guī)的實(shí)施力度,強(qiáng)化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題除要求及時(shí)整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究責(zé)任人的責(zé)任。
(二)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算
解決目前事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算工作存在的問(wèn)題的最好辦法就是事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算。會(huì)計(jì)集中核算因?yàn)闀?huì)計(jì)人員集中工作,在實(shí)際工作中遇到業(yè)務(wù)上的問(wèn)題能夠及時(shí)的處理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平能有很快的提升。集中核算也能改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,能讓會(huì)計(jì)人員完全拋開(kāi)其他環(huán)境的影響,專心的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督工作。
(三)提高從會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理力度
1.不能忽略會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,通過(guò)業(yè)務(wù)工作的培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,從而提高會(huì)計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,讓會(huì)計(jì)人員在思想上不放松、行動(dòng)上不慌張,在工作中遇到問(wèn)題,要沉著冷靜,嚴(yán)格執(zhí)行修改后的新《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)配套制度。
2.事業(yè)單位要制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中不僅要明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),還要規(guī)范經(jīng)費(fèi)的支出渠道。制定的支出標(biāo)準(zhǔn)要考慮周全,才能在全市事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,只有這樣才能遏制各單位在費(fèi)用支出上互相攀比,濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。
3.規(guī)范財(cái)政專戶管理與核算。一是要規(guī)范收入管理。二是要規(guī)范支出管理。第一,在支出撥款上要注明用途,方便核算;第二,專戶內(nèi)部賬戶之間不要?jiǎng)澽D(zhuǎn),一切支出通過(guò)撥款途徑解決。
作者:丁華 單位:河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院住院處