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摘要:行政事業(yè)單位是我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)單位之一,該單位的主要任務(wù)是解決人們生活中存在的問(wèn)題,確保人們的生活質(zhì)量的提升。但一直以來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位中,內(nèi)部控制工作的效果都并不盡如人意,由于公務(wù)員制度的存在,大部分工作人員都是終身制,所以,內(nèi)部控制人員對(duì)于其他人員的管控,往往會(huì)因?yàn)槿饲榛蛘咂渌蚨霈F(xiàn)放松的情況。尤其是在一些全新崗位建設(shè)的過(guò)程中,往往因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,導(dǎo)致實(shí)際問(wèn)題的出現(xiàn),例如管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。因此,針對(duì)此類情況,本文將從行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的問(wèn)題入手,全面展開(kāi)行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)應(yīng)用研究。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì)建設(shè);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)改革
一、引言
管理會(huì)計(jì)是全新的會(huì)計(jì)種類之一,其主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)可以完全被計(jì)算機(jī)所取代,單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所能發(fā)揮的效果非常有限,因此,會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)繼續(xù)深入細(xì)化,其中一個(gè)分支叫做管理會(huì)計(jì),主要是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深入分析,找到其中切入點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策進(jìn)行輔助。但在行政事業(yè)單位中,管理會(huì)計(jì)建設(shè)始終不到位,由于其人員的固定性,只能在原本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才基礎(chǔ)上,進(jìn)行能力的強(qiáng)化,但因?yàn)榇蟛糠止ぷ魅藛T年齡較高,學(xué)習(xí)意識(shí)不夠濃厚,所以實(shí)際的培訓(xùn)效果較差,基本上無(wú)法滿足行政事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際需求,從而導(dǎo)致了相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.人員意識(shí)的缺乏一直以來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重視程度都不夠,主要是其自身的資金獲取路徑是國(guó)庫(kù)撥款,所以基本上不會(huì)出現(xiàn)資金不足的情況。多數(shù)的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為,其核心的工作內(nèi)容應(yīng)該是會(huì)為人民服務(wù),而會(huì)計(jì)工作,主要是統(tǒng)計(jì)整體的資金花銷,以及如何做好報(bào)銷單據(jù)的處理。對(duì)于全新的管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,其內(nèi)容并不是主要的,所以不需要針對(duì)其進(jìn)行特殊建設(shè),只要做好基礎(chǔ)的培訓(xùn)即可。同時(shí),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員自身由于思維僵化等原因,也認(rèn)為管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)是無(wú)用的,單位本身并不需要此類建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不夠健全在當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)的行政事業(yè)單位中,雖然迫于政策壓力,已經(jīng)開(kāi)始了內(nèi)部控制的建設(shè),但是在具體的制度方面并不健全,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限過(guò)大,導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)只要申請(qǐng)的內(nèi)容符合領(lǐng)導(dǎo)的想法,一般予以批準(zhǔn),導(dǎo)致中層干部的管控并不能產(chǎn)生效果。同時(shí),由于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)流動(dòng)性比較高,所以其一般更喜歡進(jìn)行業(yè)績(jī)的創(chuàng)造,通過(guò)大工程、大項(xiàng)目的建設(shè),來(lái)提升自己的業(yè)績(jī)。但在實(shí)際的過(guò)程中,財(cái)務(wù)支出情況,已經(jīng)超過(guò)了行政事業(yè)單位自身能承受的范圍,但迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,不得不進(jìn)行相應(yīng)的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)人員只能草擬各類財(cái)務(wù)信息報(bào)銷票據(jù),從而獲得國(guó)家財(cái)政的支持。
3.理論內(nèi)容過(guò)于滯后由于行政事業(yè)單位始終不夠關(guān)注會(huì)計(jì)部門(mén)工作的內(nèi)容,導(dǎo)致實(shí)際的過(guò)程中,普遍存在理論內(nèi)容過(guò)于滯后的問(wèn)題,是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)相關(guān)理論的內(nèi)容時(shí),都是以我國(guó)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)為主。原因在于,行政事業(yè)單位的人員都是通過(guò)公務(wù)員考試招聘的,自身的思想意識(shí)形態(tài)非常穩(wěn)固,但同時(shí),也比較僵硬,多數(shù)的會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)容要以本國(guó)的知識(shí)內(nèi)容為核心,西方先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)內(nèi)容,是資本主義的毒瘤,不能學(xué)習(xí),因而導(dǎo)致自身的理論知識(shí)能力過(guò)于滯后,甚至出現(xiàn)了根本不符合實(shí)際需求的情況。導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作遲遲難以實(shí)現(xiàn)。
4.人才能力不足我國(guó)的行政事業(yè)單位中,招聘人才主要是通過(guò)公務(wù)員考試制度,任何工作崗位的人都需要通過(guò)公務(wù)員考試,而考試中,主要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容是思想政治課程,對(duì)于基礎(chǔ)能力方面的內(nèi)容,考核并不嚴(yán)格,直接導(dǎo)致招聘獲得的公務(wù)員,自身的能力并不一定符合實(shí)際崗位的需求。同時(shí),因?yàn)楣珓?wù)員制度的存在,人員不可以被輕易的辭退,所以大部分的行政事業(yè)單位中,都存在工作人員邊工作邊學(xué)習(xí)的情況。同時(shí),行政事業(yè)單位中的一些會(huì)計(jì)人員因?yàn)楣珓?wù)員制度的原因,已經(jīng)工作了若干年,自身的思維已經(jīng)僵化,對(duì)于全新的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容學(xué)習(xí),已經(jīng)基本難以完成。所以導(dǎo)致了行政事業(yè)單位的人員能力上有所欠缺。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的對(duì)策
1.建設(shè)科學(xué)的管理觀念一直以來(lái),行政事業(yè)單位難以建設(shè)管理會(huì)計(jì)工作的核心問(wèn)題就在于觀念上的老舊,基本上沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)的崗位有效的理解,因此出現(xiàn)了此類問(wèn)題。為了更好地解決相應(yīng)的問(wèn)題,最好的辦法就是要確保行政事業(yè)單位中的人員,具有科學(xué)的管理觀念。首先領(lǐng)導(dǎo)人要充分發(fā)揮榜樣模范效用,促使自身領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的提高,爭(zhēng)取為下屬員工做好帶頭作用,帶動(dòng)所有工作人員積極性的提升。在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)具有絕對(duì)的權(quán)威,所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)完計(jì)中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)成了相應(yīng)內(nèi)容的全面建設(shè),或者已經(jīng)起到了帶頭模范作用,其他工作人員必然要跟隨領(lǐng)導(dǎo)的腳步,否則會(huì)被認(rèn)為是拆領(lǐng)導(dǎo)的臺(tái),在未來(lái)的工作中,基本上難以獲得向上發(fā)展的機(jī)會(huì)。對(duì)行政事業(yè)單位的公務(wù)員來(lái)說(shuō),其工作最大的動(dòng)力就是向上晉升,所以,任何公務(wù)員都不會(huì)出現(xiàn)違反領(lǐng)導(dǎo)想法的行為。同時(shí),深入豐富財(cái)務(wù)管理知識(shí),精心選擇管理形式,為管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)助力。管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容學(xué)習(xí)并不僅僅是會(huì)計(jì)工作人員的事情,行政事業(yè)單位的每一個(gè)人員都需要初步的了解相應(yīng)的內(nèi)容,知道管理會(huì)計(jì)工作的效果有哪些,當(dāng)其真正發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)是為了讓行政事業(yè)單位更好發(fā)展的時(shí)候,也就愿意幫助單位完成管理會(huì)計(jì)崗位的建設(shè)。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)建設(shè)法律意識(shí),根據(jù)法律法規(guī)內(nèi)容進(jìn)一步調(diào)整管理會(huì)計(jì)工作,便于形成更具體的操作指標(biāo)。主要是要求管理會(huì)計(jì)人員懂得相關(guān)的法律,并且其他的員工也需要對(duì)法律內(nèi)容有一定的了解,從而約束管理會(huì)計(jì)的行為,確保其真正地完成了相應(yīng)的工作,而沒(méi)有出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。最后,還要做好監(jiān)督工作。監(jiān)督工作是保障行政事業(yè)單位內(nèi)部工作更加符合規(guī)范的唯一辦法,監(jiān)督人員在某些情況下,意味著領(lǐng)導(dǎo)的化身,享有領(lǐng)導(dǎo)賦予的監(jiān)管權(quán)力,任何與監(jiān)督人員沖突的行為,都是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的挑戰(zhàn)。具體操作是,從行政事業(yè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)工作下手,從高層領(lǐng)導(dǎo)人員到基層工作者,都需要在相互監(jiān)督機(jī)制下共同努力。尤其是領(lǐng)導(dǎo)也在監(jiān)督之下,意味著其他員工必須要配合監(jiān)督工作的完成。
2.強(qiáng)化內(nèi)部制度,加強(qiáng)監(jiān)督效果在行政事業(yè)單位中,為打好管理會(huì)計(jì)崗位建設(shè)的基礎(chǔ),需要做好內(nèi)部控制建設(shè)的強(qiáng)化,并將監(jiān)督工作的效果進(jìn)一步的提升,才能確保管理會(huì)計(jì)崗位建設(shè)的時(shí)候,所分析的各部門(mén)內(nèi)容符合實(shí)際需求,不會(huì)出現(xiàn)部門(mén)信息弄虛作假的情況。所以,首先要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)任制的管理,讓每一個(gè)人在工作中都成為一個(gè)責(zé)任人,而不是一個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),從而杜絕相互推諉的情況,且行政事業(yè)單位實(shí)際管理工作會(huì)時(shí)常發(fā)生變化,就要求相關(guān)工作人員找出監(jiān)督中存在的問(wèn)題,明確問(wèn)題的誘因,將各問(wèn)題都嚴(yán)格落實(shí)到各責(zé)任人身上。主要是因?yàn)?,不同的錯(cuò)誤其本身的原因可能不同,有一部分的內(nèi)容是屬于不可避免的,在分析原因的過(guò)程中,若是不可避免的情況,一般選擇不予追責(zé),若是可以避免,但因?yàn)槿藛T的疏忽而導(dǎo)致的損失,往往需要對(duì)其進(jìn)行追責(zé),同時(shí),為了更好地約束其他人員的工作行為,追責(zé)的過(guò)程中,還需要進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。其次,定期分析內(nèi)部控制制度效果與質(zhì)量,以便于為后續(xù)的內(nèi)部控制制度建設(shè)做好鋪墊。主要是基于現(xiàn)有的情況,對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)體系基于行政事業(yè)單位的實(shí)際情況建設(shè),有所提高,代表效果開(kāi)始轉(zhuǎn)好,質(zhì)量開(kāi)始提升,反之代表效果越來(lái)越差,質(zhì)量越來(lái)越低,就需要思考其中問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。
3.加強(qiáng)資源投入,強(qiáng)化理論內(nèi)容管理會(huì)計(jì)屬于全新的會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)容,行政事業(yè)單位中存在的現(xiàn)有理論內(nèi)容,已經(jīng)基本無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)工作的需求,所以進(jìn)行理論內(nèi)容的強(qiáng)化成為管理會(huì)計(jì)工作崗位建設(shè)的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位應(yīng)積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家關(guān)于單位管理會(huì)計(jì)理論的研究經(jīng)驗(yàn),將其應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作推動(dòng)中。要杜絕對(duì)西方國(guó)家的偏執(zhí)思想,明確的認(rèn)識(shí)到,存在即合理,要做到“不管黑貓白貓,抓到耗子就是好貓”,合理地將西方思想內(nèi)容進(jìn)行利用,只要思想本質(zhì)上維持社會(huì)主義思想即可。同時(shí),相關(guān)部門(mén)要全力推動(dòng)科研項(xiàng)目建設(shè),為科研項(xiàng)目建設(shè)提供充足的經(jīng)費(fèi),明確科學(xué)研究就是行政事業(yè)單位發(fā)展的第一動(dòng)力,要將一切的努力都放在其中。針對(duì)已有的科研結(jié)果,要進(jìn)行及時(shí)推廣,保障科研成果的如實(shí)轉(zhuǎn)化。才能確保相應(yīng)的內(nèi)容,真正地發(fā)揮效果,而不會(huì)出現(xiàn)理論內(nèi)容僅存于實(shí)驗(yàn)室的情況,讓科學(xué)研究真正地為人民造福,才是行政事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。
4.組建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)為提升管理會(huì)計(jì)崗位的建設(shè)效果,要積極的建設(shè)人才團(tuán)隊(duì),行政事業(yè)單位應(yīng)該放開(kāi)人員制度的限制,從社會(huì)上招聘更多的人才,給予其更高的薪水和保障,滿足自身對(duì)人才的需求。同時(shí),還要對(duì)招聘來(lái)的人才以及行政事業(yè)單位中現(xiàn)有的人員加深思想政治教育,讓其具有一定的職業(yè)道德素質(zhì),在對(duì)行政事業(yè)資金流進(jìn)行監(jiān)督管理之際,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)監(jiān)督腐敗行為就要進(jìn)行舉報(bào)。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層或者通過(guò)招聘而來(lái)的頂尖人才,更是監(jiān)督的重點(diǎn),其本身的權(quán)力,就是腐敗的根源。另一方面,基于市場(chǎng)變化的節(jié)奏較快,當(dāng)前需要做出的是對(duì)人才的繼續(xù)教育,行政事業(yè)單位中人員都需要參與其中,跟隨社會(huì)的需求,不斷的強(qiáng)化自身,并且行政事業(yè)單位可以通過(guò)自身的影響力,來(lái)獲得大學(xué)的幫助,提升理論教學(xué)的效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)的行政事業(yè)單位中,管理會(huì)計(jì)的建設(shè)始終不到位,其核心原因在于,會(huì)計(jì)人員的能力有限,大部分都是一些老公務(wù)員,其本身的能力已經(jīng)固化,學(xué)習(xí)能力更是基本喪失,所以,對(duì)其進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方面的培養(yǎng),難度非常大,甚至基本上無(wú)法滿足行政事業(yè)單位的需求。所以,行政事業(yè)單位為了更好地建設(shè)管理會(huì)計(jì)工作,必須要做到人才招聘的不拘一格,同時(shí),加深體制建設(shè),確保監(jiān)督效果的提升。也意味著,我國(guó)的行政事業(yè)單位開(kāi)始逐漸適應(yīng)時(shí)代形勢(shì),更好的發(fā)展。
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作者:張丹 單位:鶴崗市人民防空辦公室