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第1篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

關鍵詞：養(yǎng)老保險  社保業(yè)務  檔案管理

        1 維護社會保險檔案，保護職工權益

        隨著群眾養(yǎng)老保險意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費權益無法得到保障，并在實踐中產(chǎn)生了不少爭議。

        我市自1987年就開始實行養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作，由于當時技術手段比較落后，加上對業(yè)務檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費工資和繳費年限確認工作的過程中，對一些缺少以往繳費年限和繳費基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊、企業(yè)職工養(yǎng)老保險卡、補繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關材料，確定繳費事實，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險權益。

        隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動關系、中斷繳費情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要，如果不及時開展社保業(yè)務檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。

        1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當?shù)氐酿B(yǎng)老保險。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險繳費情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細繳費情況的職工養(yǎng)老保險卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險卡，重新為她補辦了養(yǎng)老保險手冊，恢復了繳費情況。

        2 社會保險業(yè)務規(guī)范化管理

        在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險手冊丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補辦養(yǎng)老保險手冊，保證其繼續(xù)參保。

        社保業(yè)務檔案對參保人員十分重要，但是業(yè)務檔案管理工作對社保經(jīng)辦機構來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機構只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務檔案內(nèi)容由簡單到豐富；并把業(yè)務檔案管理工作列入長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位職責中，把業(yè)務檔案工作作為社保管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標，與業(yè)務工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間，檔案目錄全部實現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

        為規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險業(yè)務檔案管理辦法》，同時對業(yè)務檔案進行規(guī)范管理提出了明確要求，推動社保業(yè)務檔案管理工作進一步開展。

社保業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險費多。改制時，職工強烈要求其補繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險費，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險繳費分解表，社保機構為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準確數(shù)字。企業(yè)補繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險，企業(yè)職工的合法權益得到了保障。

        3 社會保險業(yè)務檔案管理的統(tǒng)一與標準化

        社保業(yè)務檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社保業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用，直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。社保業(yè)務檔案規(guī)范化管理的關鍵在于實現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標準化。

        3.1 統(tǒng)一業(yè)務檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理辦法》等七項業(yè)務檔案管理工作制度，結合我所業(yè)務情況的實際需要，業(yè)務檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務檔案管理工作制度。

        3.2 統(tǒng)一檔案室標準。檔案室是社保業(yè)務檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標準至關重要。為此，保定市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調、計算機等專用設備。

        3.3 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結合本所業(yè)務職責，社會保險業(yè)務檔案共分六類三十八項，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機構業(yè)務檔案的收集、積累、整理、保管、應用、查詢服務工作。

第2篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

首先對現(xiàn)存全部業(yè)務檔案進行重新整理、科學分類，按照省、市要求，結合我縣實際情況，對業(yè)務檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強硬件設備的科學配備

在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計、濕度計，配備了專用計算機、打印機等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

三、注重日?？茖W管理

加強檔案庫房日常管理，嚴格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務檔案受損情況，并作詳細記錄，對受損的檔案按時檢查、修補，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴守檔案保密制度，嚴格履行崗位責任制度，建立借閱登記薄，認真落實借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴格保管，做到檔案進出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。

四、加強檔案工作的組織領導

業(yè)務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，制定了檔案管理工作計劃。檔案管理員定時對檔案達標工作進度和存在的問題專門進行匯報，及時解決檔案中存在的問題。分管領導不定時對業(yè)務檔案工作進行督導檢查，使檔案工作在我局的各項業(yè)務工作、精神文明建設中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強檔案管理員的業(yè)務素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強的業(yè)務素質和文字表達能力。同時，我局高度重視檔案管理員業(yè)務培訓，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓，并進行《檔案法》《社會保險法》等法律法規(guī)學習。

六、加強檔案管理的制度建設

第3篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

社會保險業(yè)務檔案規(guī)范管理是社會保險工作的一個重要內(nèi)容，也是社會保險管理最基礎的工作之一，它全面反映了參保人員履行社保繳費義務、享受養(yǎng)老待遇的最原始最真實記錄，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的重要條件。隨著社會保險制度改革的不斷深化和《社會保險法》的頒布實施，社會保險的覆蓋面越來越廣，參保人數(shù)越來越多，社保經(jīng)辦機構的業(yè)務量和檔案數(shù)量也越來越大，加強社保業(yè)務檔案的規(guī)范管理，實現(xiàn)社保業(yè)務檔案管理的科學化、規(guī)范化已成為社會保險經(jīng)辦機構的一項重要任務。

 

社會保險業(yè)務檔案規(guī)范管理概況

社會保險業(yè)務檔案是各級社會保險經(jīng)辦機構在辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷保險等“五險”業(yè)務中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同門類和載體記錄的總和，它真實地記錄了各級社保經(jīng)辦機構從事社保管理與服務工作的過程。實踐工作中，社保業(yè)務檔案的收集、整理與保存管理內(nèi)容，也主要包括社保經(jīng)辦部門所從事的“五險”業(yè)務。其主要特點有下述“五性”：

 

一是廣泛性。隨著社會保險體制改革的不斷深化，特別是近幾年新農(nóng)合、新農(nóng)保制度的推行，我國參與社會保險的對象已從城鎮(zhèn)職工延伸拓展到廣大農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民，并最終惠及到社會所有成員。而每個人在辦理社會保險時都會形成社保業(yè)務檔案。社保對象的廣泛性決定了社保業(yè)務檔案的廣泛性。

 

二是動態(tài)性。每個社會成員參與社會保險后，社保檔案都會隨著人員的流動而發(fā)生關系轉移，各項險種的繳費情況也會依據(jù)人員收入的增減而發(fā)生相應變化，這些情況都要在其社保檔案中形成相應的記錄。這種動態(tài)變化決定了社保檔案的動態(tài)性。

 

三是權益性。社會保險業(yè)務檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保人享受社會保險待遇的重要依據(jù)，是實現(xiàn)為參保人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的必要條件，也是維護參保對象個人權益的重要依據(jù)，因此具有明顯的權益性。

 

四是規(guī)范性。社保檔案是按國家的有關規(guī)范要求來辦理的，即各類社會保險都有統(tǒng)一的辦理程序、統(tǒng)一繳付費標準、統(tǒng)一的表冊，不論是哪個單位的職工，其形成的相關材料必須具有很強的規(guī)范性。

 

五是共存性。隨著社會保險業(yè)務管理信息化的推行，社保經(jīng)辦機構通過社保業(yè)務信息系統(tǒng)隨時掌握參保對象的各種情況和動態(tài)信息，完成各類報表生成和管理。

社會保險業(yè)務檔案規(guī)范管理存在的問題

（一）思想不夠重視。長期以來，相當部分社保經(jīng)辦機構領導“重業(yè)務經(jīng)辦，輕檔案管理”現(xiàn)象較為突出，總認為檔案工作是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位增形象、創(chuàng)效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想一定程度上影響和阻礙了社保檔案規(guī)范化建設工作的開展。

 

（二）機制不夠健全。目前相當部份社保經(jīng)辦機構沒有健全職責明晰的檔案工作機制。表現(xiàn)在具體工作中履職不到位，對本單位的檔案未實行統(tǒng)一管理，各門類檔案分散保管于各個部門，形成多頭管理等問題，且管理方法各異，沒有一個完整的檔案信息中心能夠查詢到一個人的全部社會保險檔案信息。

 

（三）管理手段滯后。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要從事這項工作的人員具有較高的政治素質和業(yè)務能力。而實際工作來看，目前各級社會保險經(jīng)辦機構中能專職從事檔案管理工作的人員很少，且多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對社保業(yè)務檔案管理的重要性認識不足，對檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠熟悉，日常檔案收集整理意識比較薄弱，存在該歸檔的沒有歸檔、檔案隨意保存、甚至丟失等情況，沒有按《規(guī)定》要求及時規(guī)范整理歸檔，嚴重影響了檔案歸檔質量。

 

（四）設施不夠完善。受經(jīng)費與場地等條件限制，許多社保經(jīng)辦機構無法配備專用的檔案室，導致“七防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光）措施跟不上，時間一久，不僅造成業(yè)務檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時有發(fā)生，而且也影響了社保業(yè)務檔案的美觀、整潔及完整。

 

加強社會保險業(yè)務檔案管理的對策建議

（一）提高認識，加強領導。各級社會保險經(jīng)辦機構應以人力資源和社會保障部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》為契機，加大社會保險業(yè)務檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險業(yè)務檔案規(guī)范管理工作的重要性，提高全社會的社會保險意識。

 

（二）加強培訓，提高素質。社保業(yè)務檔案規(guī)范管理是一項政策性、業(yè)務性很強的工作，其質量的好壞，很大程度上取決于檔案管理工作人員的能力和素質。因此，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務知識。

 

（三）健全制度，規(guī)范程序。社保經(jīng)辦機構在工作中形成的相關材料，構成了社保業(yè)務檔案。這些檔案材料關系到參保對象的權益記錄與待遇享受，與他們的切身利益密切相關。因此，各級社保經(jīng)辦機構要嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》的相關要求，本著既方便歸檔管理，又方便檢索利用的原則，建立健全業(yè)務檔案收集、整理、統(tǒng)計、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等各項基礎管理制度，嚴格分類方法，合理劃定保管期限，確保社保業(yè)務檔案的真實、準確、科學、完整和規(guī)范，實現(xiàn)社保業(yè)務檔案規(guī)范管理“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的最終目的。

 

（四）夯實基礎，完善設施。要把社保業(yè)務檔案管理工作作為一項基礎性系統(tǒng)性工程，納入社會保障工作體系和社會保險經(jīng)辦能力建設全局之中統(tǒng)籌考慮和安排。通過積極爭取人力資源和社會保障行政部門及同級政府相關綜合管理部門的支持，著力解決檔案庫房、基礎設備、人員配備、經(jīng)費保障等基礎建設中存在的不足問題，逐步改善工作環(huán)境和工作條件。

第4篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

1.相關的宣傳較為滯后，有關人員沒有認識到工作的重要。一方面是企業(yè)領導沒有認識到相關問題的重要性。計劃經(jīng)濟思想在相關企業(yè)管理者的頭腦中根深蒂固，進而不重視相關的企業(yè)社會保險工作。第二方面，員工沒有認識到社會保險工作的優(yōu)勢，思想上依附嚴重，對社會保險制度考慮重重。第三方面，相關的社會保險核對審計人員由于自身素質的限制，沒有認識到自身工作的重要性，工作散漫，效率低下，甚至出現(xiàn)挪用費用等諸多現(xiàn)象。這這些因素都對社會化管理工作的推進帶來了眾多的難度。

2.新制度的有效性不高，沒有對公平和效率進行協(xié)調和統(tǒng)一。社會保險制度的一個最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關系，過多的重視公平，而對效率沒有給予更多的重視，這在一定程度上削減了效率的作用，具體表現(xiàn)在兩個方面：一是社會保險制度本身特點導致的低效率，包括具體有浪費和流失兩個方面。二是不能充分調動人們的工作積極性，進而在一定程度上對社會經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生影響。而設計新的社會保險制度過程時候，應該將公平和效率擺在重要的位置，做到公平與效率的統(tǒng)一。

3.相關資金配置短缺，沒有配套的相關服務條件。區(qū)域分布不對稱，結構類型方面，缺少大量一方面能夠提供生活照料，另一方面護理的相關服務機構，遠遠不能滿足社會化管理的相關要求。同時社會保險屬于微利的產(chǎn)業(yè)，在前期基礎建設過程中需要大量的投入，因此如果沒有配套的相關優(yōu)惠政策，很難解決眾多建設資金缺口大，相關服務質量不達標，以及設施結構不合理的眾多問題。

二、加強企業(yè)保險管理的對策

隨著我國社會保險制度改革的不斷深入，企業(yè)的眾多社會保險，例如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險以及工傷保險等都實現(xiàn)了社會化的統(tǒng)籌管理。同時企業(yè)為了加強對于保障體系的管理和服務工作，有效增強企業(yè)以及員工的合法利益，建立了相關的社會保險工作機構。同時面對新的工作，新的工作內(nèi)容，同時為了適應內(nèi)容龐雜，涉及面廣泛的專業(yè)化管理要求，企業(yè)需要做好以下的幾個方面工作。

1.加強對于社會保險的宣傳工作。社會保制度由國家立法強制實行的，相應的保險基金由勞動者、企業(yè)與國家三方共同籌資，對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應的勞動能力時，能夠給予的物質幫助。這種社會保障制度的作用旨在實現(xiàn)老有所養(yǎng)、生有所保、病有所醫(yī)、傷有所療、失有所得，充分有效保障勞動者的基本生活質量，有效地分散風險。我國社會保險事業(yè)的發(fā)展能夠對我國社會保障體的建設與完善起到良好的促進作用，能夠有效提高國民地生活質量，提高我國的社會福利整體水平。社會保險制度的水平能夠有效體現(xiàn)我國社會和經(jīng)濟的綜合實力以及發(fā)展水平。同時反映我國政治文明和社會的進步的水平。社會保險工作關系到國計民生，能夠促進現(xiàn)代社會的安全與穩(wěn)定，有效地構建和諧社會。企業(yè)要加強相關的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險政策以及實例的宣講活動，同時形成相關的制度，積極促進有關的企業(yè)領導和職工理解社會保險具有的作用和意義。

2.加強社會保險管理人員隊伍的建設。企業(yè)的社會保險管理工作可以三個不同的層面，這三個不同的層面分別為操作層面、管理層面和領導層面。這三個層面的工作會對企業(yè)的社會保險管理工作產(chǎn)生直接的影響作用。因此企業(yè)在進行保險管理人員隊伍的建設過程中，應該著重抓好以下的幾個環(huán)節(jié)。

2.1設置較為合理的工作崗位。在進行社會保險管理過程中，首先要設置較為合理的工作崗位和工作機構，這樣社會保險部門有關的負責人能夠參與直接參與到企業(yè)的決策中來，進而更好地貫徹相關的國家社會保險政策制度，對企業(yè)有關的保險費的繳納以及相關待遇的落實進行統(tǒng)籌和管理。然后要制定較為科學合理的保險管理崗位。在進行崗位劃分時候要根據(jù)具體的工作內(nèi)容來進行劃分，可以劃分為業(yè)務人員、財務人員和相關的規(guī)劃監(jiān)管人員三種類。其中業(yè)務人員的職責為認真執(zhí)行有關的保險政策，辦理相關的保險業(yè)務、進行工作計劃的組織和落實，建立以及維相關的保險信息系統(tǒng);財務人員的主要職責是充分保障基金的運行，很好的處理有關的業(yè)務;規(guī)劃監(jiān)管人員的主要職責是對企業(yè)各項社會保險的工作進行計劃、運行、決策以及監(jiān)管。這些職員在工作中承擔不同的角色，工作內(nèi)容也不同。

2.2嚴格遵循相關的國家有關從業(yè)資質的有關要求進行崗位人員的選拔和任用。企業(yè)在選拔相關的社會保險從業(yè)人員時候，需要對職工的專業(yè)知識與管理能力進行衡量，工作人員要具備相關的知識，諸如，人力資源管理、勞動經(jīng)濟學、財務會計、社會保障理論和計算機應用等，同時職工還要掌握有關的政策法規(guī)以及運行模式，此外職工還需要具有良好的責任心，表達能力、溝通能力以及協(xié)調能力。根據(jù)國家對于相關的資質要求，企業(yè)社會保險管理人員需要通過相關的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關的管理崗位上具有一批高素質，懂得相關政策同時管理能力優(yōu)秀的人員，這樣能夠有效維護企業(yè)以及員工的利益;二是實行管理人員的資格考核制度能夠充分實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)人員任用過程中的科學性、嚴肅性以及公平性。

2.3注重企業(yè)的社會保險的管理人員以及經(jīng)辦人員的培訓工作為了促進企業(yè)社會保險工作的改革和發(fā)展，在執(zhí)行相關的社會保險政策和規(guī)定時，要根據(jù)社會保險的具體情況，對相關的分析培訓需求、進而制定相應的培訓計劃、培訓方案，同時還要計算相應的培訓成本以及培訓收益，將社會保險專業(yè)的培訓增加到企業(yè)的常規(guī)培訓項目中來。企業(yè)在進行社會保險管理人員的培訓工作時候，要將有關的流程進行制度化和規(guī)范化，這樣能夠保證有關的社會保險從業(yè)人員，能夠及時更新和提高有關的知識和素質，充分保障企業(yè)社會保險工作的順利進行。

3.加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業(yè)能夠足額進行社會保險的支付，企業(yè)需要按時足額進行社會保險費用的繳納，因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應該采取相關的措施，具體方法有：

（1）將社會保險的繳納情況作為考核單位的責任目標，作為相關人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒，告知，并且申明利害關系，切實加強對社會保險的管理。

（2）相關人員要定期做好社會保險征繳情況的核對，審查，定期進行總結，同時上交有關的監(jiān)察部門進行審核，切實保證核對工作的有效公開進行。

（3）加強對相關在職員工的管理，嚴禁相關人員進行社會保險的挪用，切實加強相關的管理和檢查工作，相關人員要定期向企業(yè)報告社保的收繳。管理以及核對情況。

（4）壓縮相應的服務環(huán)節(jié)，前移相應的社會保險服務。在相關條件成熟的情況下，可以設置相應的服務大廳，用來開展相應的聯(lián)合服務，為企業(yè)員工提供集中、規(guī)范、方便的服務。設置相應的服務大廳，能夠隨時進行相關社會保險的政策和制度的宣傳，同時進行相關制度和政策的解釋答疑，另一方面還可以接受職工人員的監(jiān)督。只有充分聽取員工的意見，才可以積極有效對相關的社會保險服務形式進行完善，進而擴大相應的覆蓋面。

三、結語

第5篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

1 關于醫(yī)療保險業(yè)務檔案的立卷方式

現(xiàn)階段，我國通行的立卷歸檔方式主要有兩種，即：按卷歸檔和按件歸檔，其中按件歸檔是國家檔案局推薦的歸檔方式?！兑?guī)定》中提出的“五類九種”（五類即管理類、征繳類、統(tǒng)計報表類、稽核監(jiān)察類和待遇類；九種是將待遇類分為養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育后，再加上管理、征繳、統(tǒng)計報表和稽核監(jiān)察4項）的分類方案就是以按件歸檔為前提確定的。這主要源自檔案事業(yè)發(fā)展的需要，現(xiàn)代檔案管理的要求是高效、快捷、易于檢索、便于利用，按件歸檔方式簡單、便于查閱，因此為信息技術發(fā)達的現(xiàn)代社會所推崇。但是，社會保險檔案不同于其他文書檔案，較之其他檔案，社會保險業(yè)務檔案的關聯(lián)性和個體化特質更為明顯，按件歸檔雖然也能夠在社會保險檔案中使用，但從醫(yī)療保險業(yè)務檔案的長遠發(fā)展來看，按卷歸檔更加有利。原因有兩點：

一是醫(yī)療保險檔案精細化管理的要求。按件歸檔的優(yōu)勢在于快速查找便于利用，不足之處在于割裂了檔案之間的有機聯(lián)系。舉例言之：實行總額預付后，某醫(yī)院當年度計劃預分額度為X萬元、實際統(tǒng)籌發(fā)生額為Y萬元、審核扣款額度為Z萬元、年度實際支付給該醫(yī)院W萬元。依照按件歸檔原則，這四個數(shù)字分別對應在醫(yī)療保險基金分配（綜合計劃部門制定）、醫(yī)療保險報表（定點醫(yī)療機構傳輸）、醫(yī)療保險待遇審核（醫(yī)藥審核部門核定）和醫(yī)療保險基金支付（財務結算部門撥付）等四個案卷中，果真如此，則既不能反映出該醫(yī)院的醫(yī)療服務發(fā)展趨勢，亦不能反映醫(yī)療保險基金的使用狀況，更加不能體現(xiàn)出付費方式改革對醫(yī)療保險基金使用效率的影響。

二是參保群眾更高層次的要求。目前我國的社會保險經(jīng)辦服務以“五險”分開管理的多，“五險”統(tǒng)一管理的少，這種現(xiàn)狀帶來的結果就是既給參保人員帶來了諸多不便，也造成了重復建檔、資源浪費、管理混亂等現(xiàn)象。前不久，我們就遇見了這樣一件事情：一名參保人員在沒有攜帶領卡憑證的情況下到經(jīng)辦機構索要3年多以前補辦的社?？?，工作人員在查詢系統(tǒng)后，顯示“已發(fā)卡”，但參保人予以否認。無奈之下只得求助檔案管理部門，但是由于現(xiàn)行的業(yè)務檔案是按照“年度―部門―業(yè)務”分類歸檔的，這就需要查詢當年辦理的為數(shù)眾多的參保憑證，費盡周折才在一大批領卡憑證中找到了參保人的領卡憑證，證實了參保人已經(jīng)領取了社會保障卡。如果實現(xiàn)“一人一檔”的話，那情況就簡單了，查到歸檔號，調出參保人的檔案，只需要一分鐘就可以清楚地看到參保人的所有參保變化了。

因此，從社會保險事業(yè)的發(fā)展趨勢來看，要想真正實現(xiàn)記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生的長遠目標，“五險合一”是基礎，“一人一檔”是關鍵。所謂的“一人一檔”，指的就是以單個參保人為歸檔對象，改變現(xiàn)行的以業(yè)務、部門、時間等為對象的“粗放式”的檔案管理模式，按照參保人員的出生時間、參保形式、參保變更、轉移接續(xù)、待遇享受等內(nèi)容立卷歸檔，實現(xiàn)立體式管理，既方便參保人員辦理業(yè)務、接受咨詢，也便于經(jīng)辦機構研究個體與群體的社會保險需求變化，促進社會保險事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

2 關于醫(yī)療保險檔案的歸檔分類

《規(guī)定》在附件中明確了社會保險業(yè)務材料的歸檔范圍和保管期限，這就給我們的工作指明了前進的方向。然而，在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)，不止一個單位在確定本單位業(yè)務檔案分類時直接把歸檔范圍當成了本單位的分類方式，這顯然是一個誤區(qū)。

歸檔范圍，顧名思義，是確定需要納入檔案的材料范圍；而分類方法則是指檔案形成單位的歸檔原則。兩者區(qū)別在于歸檔范圍具有寬泛的指導意義，而分類方法則因單位而異，各單位可依照實際分別制定。其實，《規(guī)定》在第八條中已經(jīng)給我們明確了分類方式：“社會保險業(yè)務檔案分類應當按照社會保險業(yè)務經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用‘年度―業(yè)務環(huán)節(jié)’或‘年度―險種―業(yè)務環(huán)節(jié)’的方法對社會保險業(yè)務材料進行分類、整理。”這種方法既符合社會保險業(yè)務經(jīng)辦的特點和規(guī)律，也兼顧到目前大多數(shù)經(jīng)辦機構設置的實際情況和業(yè)務檔案管理的實際做法，大家只需要在此基礎上，根據(jù)機構設置、業(yè)務流程、管理習慣等確定分類方法就行了。凡是有利于反映醫(yī)療保險業(yè)務檔案的歷史面貌、有利于歸檔管理、有利于查找利用的，無論是單式還是復式分類法都可以大膽應用。

3 關于醫(yī)療保險檔案的保管期限

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中將檔案保管期限定為永久和定期兩種，其中定期又分為lO年、30年、50年三檔。《規(guī)定》在定期中又增加了100年一檔的保管年限，這主要是考慮到社會保險業(yè)務檔案涉及參保對象的基礎信息、待遇領取核準材料等，需要較長時間保存。可以說《規(guī)定》既兼顧了國家的相關規(guī)定，又充分考慮到社會保險檔案的特殊性。但其所確定的檔案保管年限，立足點主要是現(xiàn)有的業(yè)務檔案，并沒有考慮到新型社會保障體制和電子檔案的出現(xiàn)，因此，其確定的保管年限仍有值得商榷的地方。比如，“為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關材料為50年”。此規(guī)定在執(zhí)行上有以下幾個難點：一是經(jīng)辦機構在社會保障卡制作、發(fā)放等環(huán)節(jié)上實行的是“年度―業(yè)務環(huán)節(jié)”的立卷方法，在紙質檔案中不能有效區(qū)分參保群眾具有不規(guī)律變化的社會保障卡變更行為。二是社會保障卡發(fā)放面廣，業(yè)務量大。以鄭州市為例，全市參保人員近300萬人，平均每個工作日的電話掛失、現(xiàn)場掛失和補辦卡業(yè)務均在400例左右，這還不包括新參保制卡和社保關系轉移制卡等業(yè)務，如果按照50年保管期限計算，考慮到人口增長等因素，僅社會保障卡業(yè)務檔案的存放需求就相當驚人。三是社會保障卡業(yè)務在很多地方是由信息部門管理的，他們與社會保險經(jīng)辦機構是平行的兩個機構，其業(yè)務檔案分屬不同全宗，難以統(tǒng)一管理、統(tǒng)一存放。存儲空間大、使用率低，保存成本高，其結果只能是單純?yōu)榱吮４娑鴼w檔，失去社會保險業(yè)務檔案的原意。

再有，就是電子檔案與其對應紙質檔案之間的關系及保管時限問題。我市某經(jīng)辦機構在檔案資料堆積如山、存放空間嚴重不足時，曾經(jīng)有這樣一個設想，即在生育保險報銷過程中采用電子掃描的方式收取資料，并建立信息系統(tǒng)進行管理，但在咨詢有關部門后，這個計劃就不得不終止了。原因很簡單，有關部門要求在加強電子檔案管理的同時按照《規(guī)定》要求時限保留紙質檔案。經(jīng)辦部門主要考慮的是實際工作需要，而有關部門則是從國家規(guī)定考慮，兩者的出發(fā)點都沒有問題，只不過是信息化迅猛發(fā)展的時代，眾多計劃趕不上變化的一個縮影罷了。電子檔案的效力問題已經(jīng)討論了很多年，但至今只有一個簡單到不能行的《國家檔案局6號令》。社會保險檔案是重要的民生檔案，有其本身獨有的特點：一是電子化、信息化水平高，在“金?！惫こ痰耐苿酉?，大多數(shù)地區(qū)均已實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。二是業(yè)務變更頻繁、數(shù)據(jù)量大。三是醫(yī)療保險關系變更具有可覆蓋性和對應性，一種醫(yī)療保險關系對應一種待遇和一個參保人員，一變俱變，而且隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，參保人員的身份和參保類別也會隨之變化。因此，醫(yī)療保險電子檔案的保管問題就顯得尤為突出，如果能夠盡快就社會保險電子檔案管理出臺相關規(guī)定，并結合電子檔案適當調整紙質檔案保管年限的話，對社會保險業(yè)務檔案的發(fā)展將非常有利。

4 其他問題

一是業(yè)務檔案的管理體制問題。目前檔案管理工作基本上由辦公室或綜合部門牽頭，綜合部門業(yè)務相對較多，而業(yè)務檔案管理工作牽涉到諸多部門的配合，任務重，難度高，建議增設專門的檔案管理部門負責該項工作。二是檔案管理人才短缺。一方面是絕對人數(shù)不足，另一方面則是缺少專業(yè)的檔案管理人才。三是庫房不足。隨著參保人數(shù)的增加，經(jīng)辦場地愈發(fā)緊張，很多地方仍然靠租房來解決辦公用房，加之業(yè)務檔案量增長迅速、鑒定工作滯后等因素，庫房不足問題較為突出。

第6篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

關鍵詞：縣級醫(yī)保；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

一、醫(yī)療保險檔案管理的重要性和必要性

醫(yī)療保險中心經(jīng)辦業(yè)務涉及城鎮(zhèn)職工、居民、自由職業(yè)者、學生、外來從業(yè)人員等類別在內(nèi)的參保人員的醫(yī)療保險事務，影響范圍廣，涉及每一位市民的切身利益。醫(yī)療保險業(yè)務檔案是各部門在工作中形成的原始記錄，是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受醫(yī)療保險待遇的重要依據(jù)，是反映醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證，是涉及廣大人民群眾切身利益的重要民生檔案。醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理是醫(yī)療保險工作的重要內(nèi)容和最基礎的工作之一，涉及面廣，政策性、專業(yè)性強，工作環(huán)節(jié)多，業(yè)務管理繁雜，主要涉及醫(yī)療、工傷、生育、離休、財務、業(yè)務等相關部門，包括定點醫(yī)療機構資格認證資料、醫(yī)療保險服務協(xié)議、各種醫(yī)療費用清單和結算憑證、轉診轉院審批備案表、參保單位基本情況、基金支付情況、個人基本信息、個人賬戶每月劃入金額明細單、醫(yī)療保險關系接續(xù)、定點零售藥店檔案中的資格認證資料、服務協(xié)議、藥費清單及結算憑證等。加強醫(yī)療保險業(yè)務檔案的標準化管理，為提高醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理工作的及時性、準確性，確保醫(yī)療保險業(yè)務檔案真實、安全完整和有效利用，是實現(xiàn)醫(yī)療保險經(jīng)辦管理“規(guī)范化、信息化、專業(yè)化”建設的必然要求，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的必要條件，也是實現(xiàn)醫(yī)療保險事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。

二、我縣醫(yī)療保險檔案管理的現(xiàn)狀

1.加大基礎設施投入，提高管理水平，高標準、高質量做好檔案管理的基礎工作。

健全網(wǎng)絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著醫(yī)療保險工作的進一步完善，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡作為首要的問題來抓。

（1）我縣醫(yī)保中心主要將醫(yī)療保險檔案管理工作提上日程，設立專門的人員進行管理，建立完整的管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡，這樣不僅加強了醫(yī)保檔案形成、積累、歸檔的管理，還規(guī)范了醫(yī)療保險檔案業(yè)務基礎，促進醫(yī)療保險檔案管理工作科學規(guī)范。

（2）將醫(yī)保檔案管理列入年度計劃和總結重要的考核指標。做到布置、檢查、考核一體化，有效保障了醫(yī)保檔案管理與醫(yī)保業(yè)務的統(tǒng)一。我縣增加醫(yī)療保險檔案工作的投入，不斷提高我們醫(yī)療保險檔案工作條件。

（3）思想上高度重視檔案工作，在檔案管理工作中要舍得投入。由其是對檔案存管、保護、整理、信息化建設等方面給予足額保障，保證了醫(yī)療保險檔案管理工作的有效實施。我縣配置了專用電腦，對醫(yī)療保險檔案信息數(shù)據(jù)進行直接管理，為人民提供快速的查詢服務，提高醫(yī)療保險檔案管理有序進行。

2.詳細編寫制定業(yè)務檔案的歸檔范圍及保管期限，管理有依據(jù)。

將醫(yī)療保險業(yè)務檔案歸檔范圍分為參保管理類、醫(yī)療保險待遇、醫(yī)療保險基金統(tǒng)計報表類、兩定機構管理類、信息系統(tǒng)類、兩定機構申報及藥品信息維護類等六大類。

生育保險業(yè)務檔案歸檔范圍，分為參保管理類、生育保險待遇類、協(xié)議服務機構管理類、基金會計類、生育保險調劑金核定材料、生育保險業(yè)務統(tǒng)計報表類、生育保險稽核監(jiān)管類等七大類。規(guī)定醫(yī)療保險業(yè)務檔案保管期限永久、長期和短期調整為永久和定期兩類。其中，定期最低保管期限為10年、30年、50年、100年。醫(yī)療保險業(yè)務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。生育保險業(yè)務檔案的管理期限執(zhí)行標準與醫(yī)療保險業(yè)務檔案保管期限相同。

（一）醫(yī)療、生育保險參保管理類：主要包括參保單位登記材料；參保人員登記材料；醫(yī)療、生育保險個人賬戶管理材料；醫(yī)療保險登記證管理材料；醫(yī)療保險卡（證、手冊）管理材料；醫(yī)療保險待遇領取資格驗證材料；異地安置登記材料；服務協(xié)議管理材料。（二）醫(yī)療、生育保險費征繳類：主要包括醫(yī)療、生育保險費征繳核定材料；催繳材料；繳費證明材料。（三）醫(yī)療保險待遇類：主要包括門診特殊病登記材料；醫(yī)療保險住院待遇核定材料；醫(yī)療保險門診待遇核定材料。（四）生育保險待遇類：主要包括妊娠登記材料；并發(fā)癥登記材料；生育保險待遇核定材料。（五）醫(yī)療、生育保險業(yè)務統(tǒng)計報表類：主要包括各項醫(yī)療、生育保險年度統(tǒng)計報表；醫(yī)療、生育保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料；醫(yī)療、生育保險業(yè)務月/季統(tǒng)計報表；各項醫(yī)療、生育保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。（六）醫(yī)療保險稽核監(jiān)管類：主要包括醫(yī)療保險稽核材料；醫(yī)療保險監(jiān)察材料；醫(yī)療保險經(jīng)辦機構內(nèi)部控制材料；醫(yī)療保險大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。（七）會計憑證類保管年限：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，總賬，（包括日記總賬），明細賬，日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管，固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年），輔助賬簿，月、季度財務報告（包，年度財務報告（決算）〔永久〕（包括文字分析），會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，銀行余額調節(jié)表，銀行對賬單。

3.簡化業(yè)務檔案整理要求，提高工作高效率。

按照要求，結合工作實際，明確業(yè)務檔案全部以“件”為單位裝訂，區(qū)分保管期限分別跨年度排列的整理辦法。業(yè)務檔案中凡屬會計檔案的，應按照《會計檔案管理辦法》的要求整理。

三、加強醫(yī)保檔案管理工作的思考

第7篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

【關鍵字】社保檔案、檔案管理

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

一、前言

隨著我國的建設與發(fā)展，社會保險變成了關系人民民生的重要制度。社保檔案的管理對保證人民的權益至關重要，如何做好社保檔案管理是該領域的重要問題。

二、社保檔案管理的重要性

社保檔案在整個社保工作中具有非常重要的地位，是實現(xiàn)社會保障信息交流與共享的保證，是參保者維護其合法權益的重要憑證，也是社保部門進行科學管理、提高工作效率的必要條件。首先，社會保險業(yè)務檔案是國家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，提高對業(yè)務檔案管理重要性的認識，按計劃分步組織實施、做好業(yè)務檔案管理是社會保險經(jīng)辦機構的基本職責，是社會保險經(jīng)辦能力和經(jīng)辦水平的重要體現(xiàn)，有利于更好地維護參保對象的合法權益，有利于加快推進經(jīng)辦管理工作的標準化和規(guī)范化，有利于促進社會保險事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

其次，由于社會保險涉及政治、經(jīng)濟、社會、社會、法律等各方面，并且是介于各個領域之間的交叉領域，加之社會保險內(nèi)容紛繁復雜，涉及勞動者的切身利益，因此，社保檔案管理對社會保險計劃的實施效果，對社會保險目標的實現(xiàn)具有重要的意義。

三、社保檔案管理的具體特點

1.專業(yè)性

社保檔案管理工作涉及面較廣，環(huán)節(jié)較多，專業(yè)性強，需要嚴格按照國家法律法規(guī)和業(yè)務要求開展工作，不允許管理出現(xiàn)隨心所欲，主觀妄為的現(xiàn)象，這就要求工作人員要具備扎實的檔案管理知識，自覺提高社保工作的職業(yè)素質，同時要求完善社保檔案的具體管理制度和監(jiān)督機制，使社保檔案管理工作無處不體現(xiàn)出專業(yè)性。

2.嚴肅性

社保工作涉及到單位職工與群眾的切身利益，不允許有差錯和問題，因此要保證檔案管理的嚴肅性，要抓好從采集信息到建檔入庫的各環(huán)節(jié)，保證檔案信息的正確與規(guī)范，每項步驟只有驗收合格，才能轉到下面的環(huán)節(jié)。同時要抓好平時的檔案維護工作，預防自然災害，盡量減少人為因素造成的損失。

3.動態(tài)性

社保工作是運動變化的，從而社保檔案也具有自己的生命周期，它的內(nèi)容、保存等方面不是靜止不動的，需要管理人員根據(jù)實際情況，不斷調整，才能使社保檔案能夠以最科學合理的方式發(fā)揮作用，為社保事業(yè)提供基礎支持。

4.服務性

社保工作是為人民服務的事業(yè)，社保檔案不僅要為社保工作提供數(shù)據(jù)和信息，還要為人民群眾提供參保工作的咨詢、疑難問題的解答，因此，社保檔案的管理就要提高服務意識和水平，要根據(jù)工作要求和群眾的需要，想方設法，提供及時、高效的便利服務；要做好社保政策的宣傳，要把業(yè)務術語轉換成通俗易懂的群眾語言，善于舉例說明，借助喜聞樂見的活動，闡明政策，解答疑惑，使群眾能夠了解和支持社保工作，自覺和我們建立聯(lián)系的橋梁。

四、社保檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.社保檔案管理的現(xiàn)狀分析

（1）由于社會保險檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關領導的不重視，對社會保險檔案的管理缺少相應的軟硬件投入，人員配備、經(jīng)費不到位的情況，普遍存在。保險業(yè)務檔案管理人員積極主動性意識差，保險業(yè)務檔案管理的場所小，不能完全滿足辦理保險業(yè)務需要。著社會保險業(yè)務量的逐步加大，有的社會保險機構實施了檔案的微機化管理，但由于軟、硬、人三者沒有實現(xiàn)有機結合，有的缺乏相應軟件，有的缺乏專業(yè)人才，因而未能發(fā)揮出應有的效能。

（2）社會保險檔案管理工作作為加強社保經(jīng)辦能力建設，提升社保經(jīng)辦管理工作水平的重要內(nèi)容，積極推進本地區(qū)社保檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化建設，在為廣大參保人員提供優(yōu)質檔案利用服務的同時，不斷提升社保檔案管理水平，使檔案管理服務與各項經(jīng)辦管理服務整體推進、協(xié)調發(fā)展，保證了業(yè)務檔案管理工作的正常開展。

2. 社保檔案管理的問題分析

（1）社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學歷比較低，他們對社會保險業(yè)務檔案管理知識和有關國家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險業(yè)務檔案沒有及時歸檔，業(yè)務檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴重，不能認真執(zhí)行保險業(yè)務檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國家或者個人造成不必要的損失。另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細的分類歸檔。

（2）檔案管理所需工作場地面積不足，社會保險檔案管理部門必須建有專門的、相互獨立的檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，并對各個區(qū)域的面積有明確規(guī)定。部分地區(qū)在檔案管理工作場地建設方面都沒能達到標準要求，也沒有做到檔案庫房、辦公、閱覽三分開的要求。

五、社保檔案管理的具體措施

1.提高收集水平，打牢工作基礎。巧婦難為無米之炊，如果沒有材料的收集，就形成不了系統(tǒng)完整的檔案。特別是在簡化整理，強化檔案利用的今天，收集工作已變得越來越重要了。收集工作要有計劃、有目標地進行，才能保證材料的齊全完整。本著“誰經(jīng)辦、誰收集”的原則，各級社保經(jīng)辦機構業(yè)務科室經(jīng)辦人員負責業(yè)務檔案收集工作，具體收集社保業(yè)務經(jīng)辦過程中參保登記、關系轉移、保費征繳、待遇核定發(fā)放、稽核監(jiān)察、統(tǒng)計報表等資料，按照類別存放，并按辦理時間排序。歸檔材料還要確保真實有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準確，簽字蓋章、日期等具有法律效用的標識完整齊全，然后向檔案室移交。

2.及時規(guī)范整理，防止材料積壓。材料收集上來，檔案人員要嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》中明確的歸檔項目及內(nèi)容，定保管期限、編號后歸檔，編制檢索目錄?？h級社會保險制度開始于1986年，積累了大量的紙質資料，分散地存在各業(yè)務科室。對于這些歷年社保歷史資料，要全部收集歸檔整理，確保社保檔案歷史資料的完整性。做到一月一收集，一月一立卷，使檔案收集整理經(jīng)?；?、制度化，防止材料積壓。

3.成立社保檔案管理中心，由分散管理向集中管理轉變。雖然養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險由不同社保經(jīng)辦機構辦理，但都隸屬于縣人力資源和社會保障局，因此可以在縣人力資源和社會保障局內(nèi)部成立社保檔案管理中心，將文書檔案、業(yè)務檔案、會計檔案以及其他載體的檔案集中統(tǒng)一管理。這樣檔案就由原來的多頭分散管理轉化為集中管理，避免單獨設立檔案室造成的資金、人力、庫房上的浪費，而且提高了庫房的利用率，保證檔案的安全。

4.做好社保檔案的信息化管理

社保檔案建立之后，它需要不斷補充新材料，確保檔案的連續(xù)性，以充分發(fā)揮人事檔案的效用。社保檔案隨著人員的流動而不斷的轉遞，也就是檔案的管理單位與用工人員的管理單位相一致，否則檔案的作用就不能正常發(fā)揮。這樣，才能逐步建立全國統(tǒng)一的、獨立于機關、企事業(yè)單位之外的社會保障體系，促進人才的合理流動。規(guī)范社保中心和企事業(yè)之間各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復輸入，節(jié)約大量社會的人力物力，也為企事業(yè)或社保中心查閱、核對信息提供了方便。

加強社保檔案信息化法制建設，明確各類社保電子檔案的歸檔標準，規(guī)范電子檔案的收集、整理、存儲、傳送及程序，保證社保檔案系統(tǒng)的真實性、有效性、安全性。研究制定社保檔案信息安全管理辦法，出臺吸引信息化高端人才、在資金政策等方面保證社保檔案的安全可靠和可持續(xù)發(fā)展，并著手準備行政復議、行政訴訟、應訴等工作。創(chuàng)新觀念，制定新型網(wǎng)絡化的社保檔案的新法規(guī)，開創(chuàng)社保檔案信息化的新局面。 滿足利用者對大量數(shù)據(jù)檔案信息的要求，就要求具有高素質、高技能的現(xiàn)代化檔案管理人員才能勝任。

六、結束語

通過本文對社會保險檔案管理的分析論述可知，提高信息的收集水平、及時規(guī)范整理、成立檔案管理中心、加強檔案的信息化管理對做好社保檔案管理工作有十分重要的意義，因此在以后的社保檔案工作中要加強對這些問題的研究。

參考文獻：

第8篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

1.依法為參保個人提供檔案信息查詢服務

檔案工作的最終目的和落腳點是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險意識的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。為了確認以往繳費年限和繳費基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會保險業(yè)務檔案，提供原始的繳費憑證，確定繳費事實。例如，1980年在長春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險。1998年，王女士離開長春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長春社會保險檔案管理中心，查詢以往的保險繳費情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保經(jīng)辦機構是否完整保留自己過去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來到長春市社會保險檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費情況的職工養(yǎng)老保險繳費情況統(tǒng)計表。王女士一直懸著的心終于踏實下來，心里有說不出的高興。

2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務

社會保險業(yè)務檔案是全面記錄參保個人繳納社會保險費、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社會保險業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用，直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。社會保險檔案不僅為參保個人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問題過程中發(fā)揮了重要作用。長春市某運輸總公司要為2003年退休職工個人自行墊付單位拖欠的社會保險費進行報銷，由于沒有原始憑證無法入賬報銷。該單位勞資員只好來檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費情況查明，并為他們出具檔案復制件證明。該單位順利完成入賬報銷工作，受到職工的一致稱贊。

3.依法為退休職工提供檔案查詢服務

對于個人來說，由于檔案具有真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強的法律效應。近年來，隨著各種惠民政策的出臺，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領取獨生子女費、領取采暖費等事項時，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計，從2005年到現(xiàn)在，長春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務30多萬人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。

二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務民生的功能

第9篇：社會保險業(yè)務檔案管理范文

關鍵詞：新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案;管理;措施

檔案管理是新型農(nóng)村合作醫(yī)療的基礎工作，也是新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金支付和參合農(nóng)民費用報銷補償?shù)闹匾罁?jù)和憑證，做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作是保障新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金安全和健康發(fā)展的重要保障，也是落實科學發(fā)展觀、關注民生、加強社會主義新農(nóng)村建設和構建和諧社會的具體體現(xiàn)。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的日益深化，新型農(nóng)業(yè)村合作醫(yī)療檔案管理發(fā)生了巨大的變化，管理內(nèi)容更加繁雜，管理手段更加多樣，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作也隨之對我們提出了更高的要求，如何發(fā)揮新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的作用，完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方法，運用多媒體技術加強檔案管理工作，是擺在檔案工作者面前的課題之一。

1 新農(nóng)合業(yè)務檔案的規(guī)范化整理

1.1分類與整理。根據(jù)有關規(guī)定：“社會保險業(yè)務檔案分類應當按照社會保險業(yè)務經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用‘年度一業(yè)務環(huán)節(jié)’或‘年度一險種一業(yè)務環(huán)節(jié)’的方法對社會保險業(yè)務材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等?！边@可以從以卜幾個方面進行理解：

1.1.1分類方法。分類采用的是“年度一業(yè)務環(huán)節(jié)”或“年度一險種一業(yè)務環(huán)節(jié)”的方法，在實際工作中，每個“業(yè)務環(huán)節(jié)”要么是由若干個“問題”所組成，要么某個“業(yè)務環(huán)節(jié)”就是某個“問題”。比如參保農(nóng)民登記業(yè)務環(huán)節(jié)是由參保登記、變更登記、信息錄入等問題所組成;參保人員登記業(yè)務環(huán)節(jié)是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員辦理參保、基本信息變更等問題所組成。

1.1.2 整理方法。即可以采用“立卷”的方式，也可以采用“組件”的方式。在整理時，如果按照“立卷”的方式，就應該逐件編號并編制卷內(nèi)目錄，體現(xiàn)案卷內(nèi)每份文件內(nèi)容;如果按照“組件”的方式，就應該在每一份登記表首頁上端加蓋歸檔章，并編制歸檔文件目錄。因此，在具體選擇整理方法時，一定要保持整理方法的一致性與正確。

1.2 保管期限的劃分。根據(jù)相關規(guī)定：“社會保險業(yè)務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年?！边@將更加有利于對社會保險業(yè)務檔案的鑒定與管理;由于地區(qū)之問經(jīng)濟發(fā)展水平不盡相同，有些業(yè)務檔案文件材料的名稱各地有所差異，其歸檔范圍在各基層單位中也各有不同，所以需要各地區(qū)各部門結合實際貫徹落實好新規(guī)定廠

2 強化培訓提高檔案人員素質

新農(nóng)合檔案管理工作經(jīng)過幾年的實踐，結合各定點醫(yī)療機構的工作實際，從臨時檔案保存、整理、歸檔等制定出科學、明晰的檔案管理工作流程;各定點醫(yī)療機構把新農(nóng)合檔案管理工作列入重要工作內(nèi)容，認真落實新農(nóng)合檔案管理的有關規(guī)定，明確保管責任人，但是由于人員專業(yè)水平限制，制約了新農(nóng)合檔案工作的順利開展，尤其是最近兩年新農(nóng)合工作基本都是用計算機操作，電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化、文檔處理的一體化、電子檔案保存的技術化、開發(fā)利用形式的多樣化，要求檔案人員必須從雜業(yè)型向專業(yè)型轉化。因此，必須加強檔案教育培訓，不僅要加強檔案業(yè)務培訓，而且要進行計算機技能培訓，提高檔案隊伍的計算機技能和電子檔案管理技能。要通過多種形式對新農(nóng)合檔案人員進行業(yè)務知識、數(shù)據(jù)庫知識和計算機操作技能的培訓，開展專門性的實踐，提高新農(nóng)合檔案人員的信息化整體素質，使新農(nóng)合檔案工作人員能夠快速掌握電子文檔管理的基本概念、技術和方法。同時，針對電子文檔技術發(fā)展更新快的特點，要抓好專業(yè)技術骨干的理論、研究和指導能力培訓。通過以上兩個方面的努力，從整體上提高新農(nóng)合檔案工作人員應對電子文檔管理新仟務的能力。

3 規(guī)范新農(nóng)合檔案的建檔標準，完善管理制度

3.1 制定和完善能真實、全面反映參合農(nóng)民基本信息的登記制度。每一筆參合農(nóng)民補償記錄就是一份檔案。所以，這個制度的建立和完善，事關參保農(nóng)民受益補償?shù)墓_性、公平性和可操作性。因此，各級新農(nóng)合管理部門要結合本地的實際情況，規(guī)范新農(nóng)合檔案的建檔標準和內(nèi)容。檔案應一式3份，分別由縣、鄉(xiāng)、村保管。

3.2 各級新農(nóng)合管理機構，要配備檔案管理人員，明確職責，完善各項規(guī)章制度，落實相關資料收集、整理、立卷、保管、歸檔等側側〔務。同時，要按照檔案管理要求，建立檔案室，配備標準的檔案庫房和保護設備，妥善地保護好新農(nóng)合檔案。

3.3 要強化新農(nóng)合檔案的規(guī)范化管理。新農(nóng)合檔案管理應嚴格按照國家檔案局8號令和黑龍江省檔案局、黑龍江省衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法（試行）》等有關規(guī)定，檔案管理人員要做到歸檔文件收集齊全，分類清楚，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列有序，編目登記清晰，裝訂整齊美觀。

4 切實加強管理和督查，促進合作醫(yī)療工作規(guī)范運行

4.1 規(guī)范全新型農(nóng)村合作醫(yī)療的管理，管好用好農(nóng)民的保命錢，建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理組織，設立辦事機構，落實專職管理人員和專項工作經(jīng)費，并統(tǒng)一規(guī)范了合作醫(yī)療相關規(guī)章制度和各類表格，明確從參保農(nóng)民醫(yī)藥費票據(jù)的收集、登記、審核、測算、審批到補償各個環(huán)節(jié)具體工作要求。按照新型合作醫(yī)療保險的要求，不斷完善各項管理制度，重新修訂或補充規(guī)定新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度實施細則或管理辦法，提高合作醫(yī)療保險的抗風險能力和管理水平。

4.2 加強新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點醫(yī)療機構檔案管理。定點醫(yī)療機構評審檔案、簽訂協(xié)議等等，對于少數(shù)定點服務機構不規(guī)范的服務行為，限期整改，整改不達標的取消定點資格的檔案都要妥善保管。