前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的科研項(xiàng)目管理計(jì)劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
Abstract: Traditional business management mode has many drawbacks in the college students' scientific research, and the introduced project management mode not only can make the human, material, information, capital and other aspects of resources to achieve optimal configuration, but also can fully mobilize the enthusiasm, initiative and creativity of teachers and students.
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目化管理;大學(xué)生科研;創(chuàng)新
Key words: project management;college students' scientific research;innovation
中圖分類號(hào):G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)13-0222-02
————————————
作者簡(jiǎn)介:歐新潭(1979-),男,湖南郴州人,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)教務(wù)處,助理研究員,研究方向?yàn)楦叩冉逃芾怼?/p>
0 引言
十報(bào)告指出“著力提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神?!备咝J桥囵B(yǎng)和造就高素質(zhì)創(chuàng)新人才的搖籃。北京市大學(xué)生科學(xué)研究與創(chuàng)業(yè)行動(dòng)計(jì)劃旨在探索并建立以問(wèn)題和課題為核心的教學(xué)模式,倡導(dǎo)以學(xué)生為研究主體的教學(xué)改革,調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識(shí),逐漸掌握思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的方法、提高其科學(xué)研究與創(chuàng)業(yè)能力[1]。首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)開(kāi)展的大學(xué)生科研計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“計(jì)劃”)以學(xué)生為本,不斷改革原有的業(yè)務(wù)管理模式,采用三層項(xiàng)目化管理模式,提高學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量。
1 原有業(yè)務(wù)管理模式及弊端
過(guò)去對(duì)“計(jì)劃”采用單一職能部門開(kāi)展業(yè)務(wù)的方式來(lái)管理,過(guò)多糾纏流程中的細(xì)節(jié)。“計(jì)劃”需要調(diào)動(dòng)各部門的人、財(cái)、物,教務(wù)處與其他部門是同級(jí)機(jī)構(gòu),以“指揮與控制”為基調(diào)的業(yè)務(wù)管理模式不僅沒(méi)有效率,也不能充分調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院和學(xué)生團(tuán)隊(duì)的積極性和自主性。要增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,必須更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”來(lái)提升項(xiàng)目管理的執(zhí)行力。
2 項(xiàng)目化管理的含義和基本思路
項(xiàng)目化管理,通常是指管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理,具體來(lái)說(shuō)就是從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目管理者,客體涉及到項(xiàng)目的工作范圍,最終目的是成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)[2]。
項(xiàng)目化管理從具體任務(wù)出發(fā),調(diào)動(dòng)相關(guān)的多個(gè)職能部門,有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,高效地完成預(yù)定目標(biāo),把團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的成果。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)。
3 三層項(xiàng)目化管理實(shí)踐
首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)采取項(xiàng)目化管理工作模式,按項(xiàng)目規(guī)模由大到小,分三層對(duì)校級(jí)、院系級(jí)、學(xué)生團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,使得各級(jí)項(xiàng)目目標(biāo)明確,各司其職。
3.1 校級(jí)項(xiàng)目 校級(jí)項(xiàng)目為本年度全?!坝?jì)劃”。項(xiàng)目主管:校長(zhǎng),主管教學(xué)和學(xué)生工作的副校長(zhǎng);項(xiàng)目成員:教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、科研處、團(tuán)委等有關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)。目標(biāo)是提升全校“計(jì)劃”實(shí)施效果:數(shù)量和質(zhì)量。具體任務(wù)是確定全校年度目標(biāo),提出合理的增長(zhǎng)預(yù)期,爭(zhēng)取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并分配各院系,制定或修改“計(jì)劃”涉及的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)校外聯(lián)絡(luò)校內(nèi)協(xié)調(diào)。資源約束:投入經(jīng)費(fèi)、教師和學(xué)生數(shù)量、政策。
在校級(jí)項(xiàng)目中,校領(lǐng)導(dǎo)的牽頭使得部門間協(xié)作、共享更加順暢,各職能部門分工明確,權(quán)責(zé)明晰:教務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施全?!坝?jì)劃”,學(xué)生處負(fù)責(zé)宣傳、動(dòng)員,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)管,科研處負(fù)責(zé)將教師的研究課題提供給學(xué)生選擇,團(tuán)委則培育“計(jì)劃”中的優(yōu)秀項(xiàng)目參加“挑戰(zhàn)杯”賽事。為更好地推動(dòng)本科生科研計(jì)劃的展開(kāi),學(xué)校從宏觀層面上制訂管理辦法,從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)、結(jié)題、激勵(lì)等方面實(shí)施規(guī)范管理,保障學(xué)生項(xiàng)目順利實(shí)施,提高創(chuàng)新能力。制度的完善既有利于大學(xué)生研究活動(dòng)的有章可循,又為大學(xué)生研究活動(dòng)提供了有力的政策支持。
3.2 院級(jí)項(xiàng)目 院級(jí)項(xiàng)目是本年度各院系“計(jì)劃”,項(xiàng)目主管:院長(zhǎng)(主任),教學(xué)副院長(zhǎng)(副主任),項(xiàng)目成員:教學(xué)管理組,專家組,指導(dǎo)教師組,學(xué)生團(tuán)隊(duì)組。目標(biāo)是通過(guò)貼近式宣傳等手段,鼓勵(lì)本院系更多學(xué)生參與“計(jì)劃”,提高院系學(xué)生項(xiàng)目的立項(xiàng)數(shù)、結(jié)題率和優(yōu)秀率,并產(chǎn)生高質(zhì)量成果。具體任務(wù)是教師科研課題供學(xué)生選擇,組織本院系學(xué)生組隊(duì)申報(bào)項(xiàng)目,開(kāi)展立項(xiàng)評(píng)審并推薦至學(xué)校,監(jiān)督檢查項(xiàng)目開(kāi)展情況,組織結(jié)題驗(yàn)收,統(tǒng)一管理本院系“計(jì)劃”經(jīng)費(fèi)。
項(xiàng)目評(píng)審時(shí),由于本科生申報(bào)的科研項(xiàng)目大多與專業(yè)緊密相關(guān),且每年申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)量較多,考慮到評(píng)審的專業(yè)性和工作量,評(píng)審工作主要由院級(jí)項(xiàng)目組承擔(dān),校級(jí)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)全校學(xué)生項(xiàng)目的審核。項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí),院系將開(kāi)展中期檢查和監(jiān)督,中期檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目延期、經(jīng)費(fèi)使用、存在問(wèn)題、下一步研究計(jì)劃等幾方面。各院系認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)生團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和存在問(wèn)題情況的匯報(bào),并對(duì)下一步的研究計(jì)劃給予合理化建議,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用過(guò)程中,沒(méi)有采用學(xué)校和學(xué)生團(tuán)隊(duì)直接管理,而采取由院系監(jiān)控管理的方式,既能保證??顚S?,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)完全由學(xué)生支配使用,又有精力及時(shí)給予學(xué)生監(jiān)督和指導(dǎo),避免學(xué)生無(wú)序或不當(dāng)使用經(jīng)費(fèi)。實(shí)踐證明,這種方式使得經(jīng)費(fèi)使用更合理、更有效,發(fā)揮了最大效用。
3.3 學(xué)生團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目 學(xué)生團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目是本科生的科研創(chuàng)新項(xiàng)目。項(xiàng)目主管:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目成員:本院系同學(xué),跨院系同學(xué),外校學(xué)生。目標(biāo)是調(diào)動(dòng)各方資源高質(zhì)量完成項(xiàng)目,注重過(guò)程收獲和結(jié)果效益。具體任務(wù):組建團(tuán)隊(duì),在教師指導(dǎo)下申報(bào)項(xiàng)目,制定科研計(jì)劃,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)展科學(xué)研究,合理使用經(jīng)費(fèi),形成科研成果。擁有的資源:人力和智力資源(跨院系跨學(xué)校同學(xué)、指導(dǎo)教師、課題資源),財(cái)力資源(學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、院系配套經(jīng)費(fèi))、物力資源(實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)等)。
為高效完成任務(wù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)課題情況組建跨專業(yè)跨院系甚至跨學(xué)校團(tuán)隊(duì),促進(jìn)不同專業(yè)背景學(xué)生能夠互相學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并邀請(qǐng)一名專任教師開(kāi)展申報(bào)指導(dǎo)、過(guò)程指導(dǎo)和結(jié)題指導(dǎo)。這種項(xiàng)目化管理形式促使成員相互團(tuán)結(jié),互助互勵(lì),共度難關(guān),培養(yǎng)了學(xué)生間團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,溝通能力,融入社會(huì)能力。
3.4 三層項(xiàng)目的關(guān)系 三個(gè)層次的項(xiàng)目即有聯(lián)系又有區(qū)別。聯(lián)系之處:第一,各層項(xiàng)目的目標(biāo)在本質(zhì)上都是一致:期望學(xué)生在科研活動(dòng)中收獲創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,在活動(dòng)結(jié)束時(shí)能夠完成較高質(zhì)量的研究成果;第二,項(xiàng)目規(guī)模從大到小層層包含,之間存在組織間的交流,信息上的互通。區(qū)別在于,第一,各層項(xiàng)目的規(guī)模大小不同,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)構(gòu)成不同;第二,各層項(xiàng)目具體任務(wù)不同且不能相互替代,比如校級(jí)項(xiàng)目組要充分放權(quán)給院級(jí)項(xiàng)目組開(kāi)展一些具體工作,不能事無(wú)巨細(xì)地采用業(yè)務(wù)化管理模式控制項(xiàng)目。
4 結(jié)語(yǔ)
大學(xué)生科研計(jì)劃的開(kāi)展離不開(kāi)有效的管理,借鑒項(xiàng)目化管理模式,明確權(quán)責(zé),優(yōu)化協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方積極性,搭建大學(xué)生科學(xué)研究創(chuàng)新實(shí)踐長(zhǎng)效機(jī)制,有利于營(yíng)造努力科研積極創(chuàng)新的氛圍,促進(jìn)創(chuàng)新人才成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
[1]北京市教育委員會(huì).北京市大學(xué)生科學(xué)研究與創(chuàng)業(yè)行動(dòng)計(jì)劃指南[R].北京,2007.
關(guān)鍵詞: 工程施工;科學(xué);施工計(jì)劃管理;研究
計(jì)劃管理是通過(guò)計(jì)劃來(lái)組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)管理制度,公路施工企業(yè)的工程計(jì)劃管理是企業(yè)平衡勞動(dòng)、調(diào)配材料、調(diào)度設(shè)備、籌備資金等計(jì)劃管理的基礎(chǔ)。搞好施工企業(yè)的計(jì)劃管理有利于領(lǐng)導(dǎo)部門合理布置人力、物力、財(cái)力,指導(dǎo)施工生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,有利于廣大職工明確目標(biāo),更好地發(fā)揮主動(dòng)精神,有利于施工企業(yè)降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。搞好工程計(jì)劃管理也是企業(yè)本身不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)能力滿足建設(shè)方提
出的工期、質(zhì)量、費(fèi)用等要求。
近年來(lái)工程計(jì)劃管理面臨著很大挑戰(zhàn),有些項(xiàng)目因得不到當(dāng)?shù)卣闹С?征地、拆遷工作等不能按計(jì)劃完成,致使個(gè)別標(biāo)段施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后,建設(shè)方的中、長(zhǎng)期計(jì)劃得不到落實(shí),施工企業(yè)也是面臨進(jìn)退兩難的尷尬處境,由此產(chǎn)生了很多問(wèn)題,不僅相關(guān)方蒙受很大經(jīng)濟(jì)損失,而且也造成了不良的社會(huì)影響。由此就公路施工企業(yè)而言搞好工程計(jì)劃管理及時(shí)調(diào)整計(jì)劃戰(zhàn)略,既能最大限度的滿足建設(shè)方的進(jìn)度要求,又免受不必要的經(jīng)濟(jì)損失就顯得尤為重要。計(jì)劃管理有其多變性特點(diǎn),當(dāng)施工單位按承包合同組織進(jìn)場(chǎng)施工后,由于征地、拆遷的影響、施工條件的變化、設(shè)計(jì)的修改、工程變更以及業(yè)主、監(jiān)理對(duì)工程工期的要求等不可預(yù)見(jiàn)因素較多,這就造成施工企業(yè)的施工計(jì)劃的多變性。因此,編制施工計(jì)劃除了要積極可靠和留有余地外,還要迅速收集和分析變化的信息,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,以便適應(yīng)隨時(shí)變化的新情況。計(jì)劃管理在執(zhí)行中調(diào)整的必要性:無(wú)論采用什么方法編制的計(jì)劃,施工計(jì)劃都只是一種設(shè)想文件,當(dāng)工程施工計(jì)劃交付實(shí)施之后,通常都會(huì)在不同程度上受到計(jì)劃實(shí)施條件的限制和影響。一個(gè)比較好的計(jì)劃,因?yàn)榭紤]施工條件和各種變化因素的影響比較切合實(shí)際與周到,執(zhí)行起來(lái)與實(shí)際出入
較少。但再好的施工計(jì)劃方案,由于在施工過(guò)程中資源的供應(yīng)、工藝方法和氣候等因素不可避免地會(huì)隨機(jī)變化,必然造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差,如果這種偏差得不到及時(shí)的糾正,進(jìn)度總計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必然會(huì)受到影響。因此,要發(fā)揮計(jì)劃在工程施工過(guò)程中的指導(dǎo)和控制作用,及時(shí)、有效地調(diào)整施工計(jì)劃是必須的。也就是計(jì)劃的合理性和均衡性是相對(duì)的、有條件的,計(jì)劃的滯后性和局限性是絕對(duì)的,只有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,才能使計(jì)劃適應(yīng)客觀條件的變化。計(jì)劃控制的原則:施工計(jì)劃管理分為質(zhì)量、工期、成本和安全四大目標(biāo)體系,四者之間相互依存,互為前提,辯證統(tǒng)一。而其中工期目標(biāo)在保證其他目標(biāo)前提下,往往顯得更為重要和緊迫。
因此,對(duì)施工進(jìn)度的控制決定著管理目標(biāo)的成敗。工程施工計(jì)劃的調(diào)整:在工程施工進(jìn)度檢查過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,即出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí),計(jì)劃人員必須認(rèn)真尋找產(chǎn)生偏差的原因,分析進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生的影響,并采取必要的進(jìn)度調(diào)整措施,以確??傮w計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。具體調(diào)整過(guò)程為以下幾方面。
(1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因。計(jì)劃人員通常根據(jù)所收集的實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較來(lái)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,了解實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前還是落后,深入現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行調(diào)查,以查明原因。對(duì)于出現(xiàn)重大偏差的項(xiàng)目,計(jì)劃人員必須匯報(bào)給主觀領(lǐng)導(dǎo),有企業(yè)的主觀領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主溝通,作出重大計(jì)劃的調(diào)整方案;同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的人員、材料、設(shè)備、資金等作出相應(yīng)的調(diào)整,以減少不必要的損失。
(2)分析偏差對(duì)后續(xù)工作的影響。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差時(shí),在作必要的調(diào)整之前,需要分析由此產(chǎn)生的影響,例如對(duì)那些后續(xù)工作產(chǎn)生影響、對(duì)總工期有何影響以及影響的大小。
(3)確定影響后續(xù)工作和總工期的限制條件。在分析了對(duì)后續(xù)工作的影響之后,需要采取一定的調(diào)整措施,此時(shí)應(yīng)首先確定進(jìn)度可調(diào)整的范圍,以及總工期允許調(diào)整的范圍。
(4)采取計(jì)劃調(diào)整措施。相關(guān)方為保證調(diào)整后計(jì)劃的有效實(shí)施,必須采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)措施、組織措施、技術(shù)措施、合同措施等,以保證最終任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)的計(jì)劃管理的關(guān)鍵應(yīng)搞好里程碑事件的管理。發(fā)生里程碑事件的原因除一些自然災(zāi)害影響施工計(jì)劃落實(shí)以外,一般為征地、拆遷及變更問(wèn)題的影響。合同規(guī)定該問(wèn)題一般由業(yè)主負(fù)責(zé)解決,但由于一些沿線的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、通訊、電力部門等對(duì)賠償問(wèn)題與業(yè)主意見(jiàn)不一致,造成問(wèn)題復(fù)雜化,致使
這些問(wèn)題遲遲不解決。作為施工企業(yè)應(yīng)積極配合有關(guān)部門,而不能一味的等靠,甚至不與業(yè)主溝通隨意撤出。如此不僅影響本單位形象,也給解決問(wèn)題增加難度。
二、施工計(jì)劃的重要性
在過(guò)去的工程建設(shè)中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)施工時(shí)間超過(guò)期限,耗費(fèi)資金超過(guò)預(yù)算,造成企業(yè)虧損,所建工程的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益低下。究其原因,從企業(yè)的內(nèi)部管理來(lái)說(shuō),人們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工程實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,只在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之初,就針對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo),認(rèn)真制訂完成工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,并在施工過(guò)程中,以此計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)、檢查和調(diào)節(jié)具體的施工活動(dòng),才能有利于企業(yè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。為了充分發(fā)揮施工計(jì)劃的作用,每一具體計(jì)劃都應(yīng)認(rèn)真制訂、實(shí)施和調(diào)整。工程性質(zhì)規(guī)模、工期要求。了解施工條件和勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料等資源情況。
(二)均衡、科學(xué)地安排計(jì)劃
綜合平衡是計(jì)劃管理的核心,也是計(jì)劃工作的基本方法。要統(tǒng)籌兼顧全面考慮,搞好施工任務(wù)與勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)之間的平衡,科學(xué)合理地安排人力、物力。
(三)積極可行,留有余地
所謂積極,就是既要尊重規(guī)律,又要在客觀條件允許的情況下充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,挖掘潛力,運(yùn)用各種技術(shù)組織措施,使計(jì)劃指標(biāo)具有先進(jìn)性。所謂可行,就是要從實(shí)際出發(fā),充分考慮計(jì)劃的可行性,使計(jì)劃留有充分余地,防止指標(biāo)過(guò)高而挫傷執(zhí)行者的積極性。
(四)計(jì)劃指標(biāo)要明確具體
做到長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,年度計(jì)劃要保證合同工期的要求;季度計(jì)劃要保證年度計(jì)劃的完成;月份計(jì)劃要保證季度計(jì)劃的完成;避免各類計(jì)劃之間的脫節(jié)。
(五)突出重點(diǎn)
一般工程應(yīng)受重點(diǎn)工程的制約;附屬工程應(yīng)受主體工程的制約;單位工程計(jì)劃應(yīng)受項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的制約。
(六)計(jì)劃的內(nèi)容及要求
項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)劃人員應(yīng)依據(jù)合同、施工組織設(shè)計(jì)和甲方的有關(guān)要求,以及施工的客觀條件,負(fù)責(zé)編制所轄工程項(xiàng)目的月份施工計(jì)劃和季度、年度建議施工計(jì)劃,內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整,分清投資和建安數(shù)量,如有變更的項(xiàng)目,合同數(shù)量有變化的要及時(shí)做好調(diào)整。應(yīng)根據(jù)所施工的工程項(xiàng)目按章、節(jié)進(jìn)行編制施工計(jì)劃,章、節(jié)內(nèi)容包括主要施工項(xiàng)目的數(shù)量、產(chǎn)值(土石方、橋、隧、涵要進(jìn)行折合),最后以書(shū)面的形式對(duì)所施工的項(xiàng)目進(jìn)行形象說(shuō)明,特別應(yīng)提出本期計(jì)劃中按合同工期即將完工的項(xiàng)目。概況總結(jié)上期計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)未完成的項(xiàng)目要分析出原因,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施,并附質(zhì)量、安全保證措施和技術(shù)措施。
摘 要:當(dāng)前高職教育90%以上的人才服務(wù)于中小企業(yè),而高職財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)大多脫離中小企業(yè)自身特點(diǎn),無(wú)法適應(yīng)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要。本文從中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)入手,分析高職《財(cái)務(wù)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)置、當(dāng)前教學(xué)現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)管理人才技能要求間的差異,突破傳統(tǒng)課堂教學(xué)方式對(duì)財(cái)務(wù)管理課程實(shí)行項(xiàng)目化教學(xué)改革。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目設(shè)計(jì)
《財(cái)務(wù)管理》是高職院校財(cái)會(huì)類核心課程之一,該課程跟職業(yè)崗位密切相關(guān),其改革更應(yīng)遵循從“偏重文化技術(shù)和理論知識(shí)”轉(zhuǎn)向“重視就業(yè)技能和發(fā)展能力”的培養(yǎng)目標(biāo)。我國(guó)中小企業(yè)總體數(shù)量巨大,是高職學(xué)生主要的就業(yè)選擇,但其財(cái)務(wù)活動(dòng)的特殊性和具體崗位要求在當(dāng)前高職教育中未得到體現(xiàn),學(xué)生也無(wú)法適應(yīng)中小企業(yè)的實(shí)際需要,因此探討面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)改革具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)及高職《財(cái)務(wù)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)置分析
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)不同于大企業(yè),具有自身的特點(diǎn)。
(一)籌資活動(dòng)方面,資金主要來(lái)于自有資金,相比大型企業(yè)更加依賴企業(yè)間的商業(yè)信用、銀行借款、租賃等,較難通過(guò)股票和債券方式進(jìn)行融資。課程設(shè)置時(shí)可將現(xiàn)有教材精簡(jiǎn)為股權(quán)籌資中吸收直接投資、留存收益,債務(wù)籌資中銀行借款、融資租賃四個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
(二)投資活動(dòng)方面,資金緊張,其投資常集中于對(duì)內(nèi)投資。課程內(nèi)容設(shè)置時(shí)只需考慮對(duì)內(nèi)投資,可刪除證券投資中包括債券、股票等在中小企業(yè)中幾乎是不存在的對(duì)外投資的內(nèi)容。
(三)營(yíng)運(yùn)資金活動(dòng)方面,采購(gòu)多以貨幣資金結(jié)算,而銷售時(shí)大多采用賒銷政策,應(yīng)收賬款和存貨資金占比居高不下,資金周轉(zhuǎn)速度緩慢。課程內(nèi)容設(shè)置需詳細(xì)介紹現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管理的知識(shí)點(diǎn)。
(四)收益分配活動(dòng)方面,股利分配以現(xiàn)金股利較為常見(jiàn),資金需求迫切,股利支付率較低,股利分配政策變動(dòng)較大,缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性,課程需設(shè)置提高財(cái)務(wù)管理人員股利政策選擇和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的知識(shí)[1]。
二、當(dāng)前高職財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)無(wú)法適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展需要的現(xiàn)狀及分析
目前高職財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)與中小企業(yè)的需求之間存在較大差距。
(一)教學(xué)內(nèi)容脫離現(xiàn)實(shí)崗位需要。課程教材體系內(nèi)容大多基于較成熟的企業(yè),中小企業(yè)較少真正參與學(xué)校教育,教材的開(kāi)發(fā)脫離中小企業(yè)實(shí)際的需要。(二)教學(xué)方法傳統(tǒng)落后。填鴨式灌輸為主的傳統(tǒng)教學(xué)方法普遍存在,學(xué)生受限于按照老師的講解做出答案,不利于學(xué)生財(cái)務(wù)管理職業(yè)發(fā)展與知識(shí)遷移的能力培養(yǎng)。(三)教學(xué)組織形式單一、死板。以教師為主體的單一形式,制約了學(xué)生獨(dú)立發(fā)現(xiàn)、分析、判斷、解決問(wèn)題等能力的培養(yǎng)。實(shí)際工作中,中小企業(yè)更易受政策變化、理財(cái)環(huán)境的影響,要求從業(yè)人員有更強(qiáng)的這些能力。(四)考核方式落后、片面。以結(jié)果評(píng)價(jià)占主導(dǎo),缺乏對(duì)實(shí)踐過(guò)程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、方法創(chuàng)新等方面的關(guān)注,未關(guān)注學(xué)生職能素養(yǎng),與真實(shí)的崗位職業(yè)特征和文化要求有所脫離[2]。
三、項(xiàng)目化教學(xué)
隨著課程改革的深入,更多的課程改革開(kāi)始運(yùn)用項(xiàng)目化教學(xué)法。該方法是將職業(yè)崗位任務(wù)以項(xiàng)目的形式布置給學(xué)生,要求學(xué)生個(gè)人或小組協(xié)助來(lái)完成。項(xiàng)目實(shí)施中,學(xué)生自主收集信息、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施項(xiàng)目,改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,把學(xué)習(xí)融入具有現(xiàn)實(shí)意義的任務(wù)完成的過(guò)程中,通過(guò)實(shí)踐完成知識(shí)的建構(gòu)和分析、應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等能力的提升。
《財(cái)務(wù)管理》是一門實(shí)踐性和應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,該課程跟職業(yè)崗位密切相關(guān),鑒于項(xiàng)目教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn),本文認(rèn)為在高職財(cái)務(wù)管理教學(xué)中更應(yīng)該引入項(xiàng)目教學(xué)法,促進(jìn)學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)和對(duì)職業(yè)崗位意識(shí)的強(qiáng)化才能有效解決當(dāng)前教育現(xiàn)狀不滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才需求的矛盾。
四、面向中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理課程項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)
項(xiàng)目化教學(xué)法的核心就是依據(jù)職業(yè)崗位和工作過(guò)程,將要解決的問(wèn)題設(shè)計(jì)成專業(yè)技能的訓(xùn)練項(xiàng)目,使學(xué)習(xí)者在完成各個(gè)項(xiàng)目下的具體子任務(wù)時(shí)掌握工作崗位的技能。因此要真正實(shí)現(xiàn)高職財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展項(xiàng)目化教學(xué),首先就是要設(shè)計(jì)合理有效的教學(xué)項(xiàng)目。
(一)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則
(1)基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位的工作過(guò)程來(lái)設(shè)計(jì),以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力培養(yǎng)為重點(diǎn),以崗位勝任能力為目標(biāo),通過(guò)專任教師與行業(yè)專家對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)就業(yè)崗位群進(jìn)行任務(wù)與職業(yè)能力綜合分析,結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)及未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),設(shè)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容要貼近實(shí)際,要有很高的實(shí)用性。
(2)具有可操作性,即項(xiàng)目必須能將理論知識(shí)點(diǎn)要融入到項(xiàng)目中,理論和實(shí)踐技能相結(jié)合。通過(guò)項(xiàng)目訓(xùn)練,可了解實(shí)際工作的內(nèi)容,掌握勝任這些工作的基本技能。
(3)教學(xué)項(xiàng)目具有可分解性,難易適宜,每一個(gè)大的項(xiàng)目能夠分解為若干個(gè)目標(biāo)明確、易于實(shí)施的子任務(wù)[3]。
2、財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)項(xiàng)目化設(shè)計(jì)
浙江是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)大省,筆者通過(guò)對(duì)浙江省內(nèi)多家中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,整理各部門崗位任務(wù)特點(diǎn),以七項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職業(yè)技能培養(yǎng)為目標(biāo),圍繞資金管理和資產(chǎn)管理,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理的教學(xué)內(nèi)容,經(jīng)過(guò)近一年的課程改革實(shí)踐,與企業(yè)、行業(yè)專家共同完成每個(gè)項(xiàng)目下具體任務(wù)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)需求與高職教育的真正融通。具體教學(xué)項(xiàng)目設(shè)計(jì)如下:
面向中小企業(yè)的《財(cái)務(wù)管理》課程教學(xué)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
(二)項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)實(shí)例
為了說(shuō)明具體的項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì),下面就以《財(cái)務(wù)管理》中企業(yè)資金管理下任務(wù)15為例進(jìn)行介紹。
該任務(wù)的教學(xué)重點(diǎn)是存貨管理決策,教學(xué)設(shè)計(jì)流程為:案例搜集、啟發(fā)教學(xué)—任務(wù)分解一理論教學(xué)—情景仿真一考評(píng),共五步。具體步驟如下:
1、案例搜集、啟發(fā)教學(xué)。設(shè)置工作環(huán)節(jié),搜集形成案例。這一任務(wù)可以交給學(xué)生進(jìn)行討論,通過(guò)連續(xù)設(shè)置問(wèn)題,不斷啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生說(shuō)出存貨儲(chǔ)存的成本。例如需要企業(yè)為什么會(huì)儲(chǔ)存一定量的存貨?存貨能給企業(yè)帶來(lái)什么?企業(yè)存有一定量的存貨需要付出哪些代價(jià)?這種代價(jià)即為存貨的成本。存貨的具體成本有哪些?如何有效控制存款的成本?在此基礎(chǔ)上形成包含上述必要環(huán)節(jié)的一個(gè)完整案例。這部分可以在課前對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,課后每組學(xué)生通過(guò)研討案例進(jìn)行。
2、任務(wù)分解。對(duì)總體任務(wù)進(jìn)行分解為各子任務(wù),每一組指定一名負(fù)責(zé)人,由其在組內(nèi)開(kāi)展具體分工,做到每個(gè)組員都有任務(wù)可做。如總負(fù)責(zé)人搜集關(guān)于存貨成本有關(guān)資料,并進(jìn)行歸納整理,得到實(shí)際工作中企業(yè)面臨不同的情況,如允許缺貨、商業(yè)折扣、陸續(xù)到貨等情形。其余隊(duì)員負(fù)責(zé)測(cè)算不同情況下存貨的管理成本,最后全體成員共同討論作出決策[4]。
3、理論教學(xué)。由教師對(duì)本任務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行理論補(bǔ)充完善,并對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行梳理。
4、情景仿真。對(duì)給定的資料進(jìn)行分析,在現(xiàn)有市場(chǎng)條件下為企業(yè)選擇最佳存貨管理決策。學(xué)生們通過(guò)參與收集信息、完成任務(wù)、分析討論存貨成本高的原因,討論存貨成本的計(jì)算、決策和交流評(píng)價(jià)等一系列活動(dòng),最終能夠掌握簡(jiǎn)單的存貨管理的控制方法。
5、考評(píng)。根據(jù)各組任務(wù)的完成情況、組員參與度、操作能力、團(tuán)隊(duì)合作等情況進(jìn)行評(píng)分。
五、結(jié)論
以“就業(yè)崗位”為導(dǎo)向,“工作任務(wù)”為驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目化教學(xué)模式更能促進(jìn)學(xué)生對(duì)職業(yè)崗位意識(shí)的強(qiáng)化和實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。面向中小企業(yè)的高職《財(cái)務(wù)管理》課程項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)的最終目的就是緊緊圍繞中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要來(lái)選擇課程內(nèi)容,重視能力培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)過(guò)程操作和技能訓(xùn)練,以實(shí)訓(xùn)為手段,以結(jié)果促實(shí)訓(xùn)。
本文是2013年浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目教改項(xiàng)目《面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理課程項(xiàng)目化教學(xué)改革研究》(項(xiàng)目編號(hào):JG201305)的研究成果。
參考文獻(xiàn)
[1] 仲春梅.面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理課程實(shí)踐教學(xué)改革[J]. 教育與職業(yè),2013,02:157-158.
[2] 閆鈺,.項(xiàng)目教學(xué)法在高職財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)市場(chǎng),2010,(14).
摘 要 文章簡(jiǎn)要闡述了項(xiàng)目管理的定義和作用,歸納了科研項(xiàng)目運(yùn)用項(xiàng)目管理的重要意義,提出了加強(qiáng)項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和方法。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 科研項(xiàng)目 管理方法
隨著市場(chǎng)全球化、競(jìng)爭(zhēng)世界化、服務(wù)個(gè)性化,項(xiàng)目管理作為提升組織運(yùn)營(yíng)效率、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。與此同時(shí),科研項(xiàng)目研究與開(kāi)發(fā)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ),在國(guó)計(jì)民生中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
一、項(xiàng)目管理定義和作用
世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要標(biāo)志,就是人們都在為將知識(shí)轉(zhuǎn)化為效益而忙碌。項(xiàng)目管理作為實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化的重要方法和手段,得到了理論界和實(shí)業(yè)界普遍重視,因此,無(wú)論在研究還是在應(yīng)用方面近年來(lái)都得到了快速發(fā)展。目前,對(duì)項(xiàng)目管理較為普遍的定義為:項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和確保項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
應(yīng)用項(xiàng)目管理方法于項(xiàng)目具有重要的作用:一是優(yōu)化資源配置:項(xiàng)目管理中的人力動(dòng)員計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法,使組織資源得到合理調(diào)劑,運(yùn)作效率得到提升。二是項(xiàng)目可控:項(xiàng)目計(jì)劃的完整性和強(qiáng)制性,為項(xiàng)目按計(jì)劃完成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是控本增效:有了項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的精打細(xì)算,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,對(duì)于降低組織的運(yùn)營(yíng)成本,增加利潤(rùn)無(wú)疑將有較大的幫助。四是提高效率:項(xiàng)目管理是組織與客戶、組織內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)的橋梁和紐帶,對(duì)外依據(jù)合同文件,對(duì)內(nèi)依據(jù)管理文件,凡事都有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào),項(xiàng)目整體工作的效率得到大幅提高。五是項(xiàng)目信息集中、檔案完整:項(xiàng)目管理以其完善的管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、客戶等各方面的項(xiàng)目信息科學(xué)的管理。項(xiàng)目信息由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集、整理、歸檔,使項(xiàng)目檔案完整、規(guī)范化,有利于組織應(yīng)用檔案資料,分析、指導(dǎo)其它項(xiàng)目開(kāi)展工作。
二、科研項(xiàng)目運(yùn)用項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目管理更為關(guān)注項(xiàng)目具體執(zhí)行細(xì)節(jié),不太涉及項(xiàng)目之外的宏觀管理,推廣實(shí)施較為簡(jiǎn)單。項(xiàng)目管理中的目標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理等管理理念,都是目前我國(guó)科研項(xiàng)目管理非常需要引入和強(qiáng)化的內(nèi)容。因此,項(xiàng)目管理非常適合應(yīng)用于我國(guó)的科研項(xiàng)目管理。
(一)可以有效保證科研項(xiàng)目目標(biāo)的完成。影響我國(guó)科研項(xiàng)目取得預(yù)期成果的因素,除了客觀因素外,科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的管理漏洞是最為重大的影響因素。首先,我國(guó)的科研項(xiàng)目的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重視不夠,有時(shí)為了申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)而有所回避。在項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略和規(guī)劃,科學(xué)控制科研項(xiàng)目生命周期中的風(fēng)險(xiǎn),以便達(dá)到減少或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。項(xiàng)目伊始,項(xiàng)目管理就要使全體參與者全面理解、深入認(rèn)識(shí)項(xiàng)目目標(biāo),并將項(xiàng)目目標(biāo)有效分解,使承擔(dān)的任務(wù)、計(jì)劃、控制和反饋處于可控狀態(tài);項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,采用認(rèn)證和交付跟蹤的方式,檢驗(yàn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成情況,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。在進(jìn)度計(jì)劃上,項(xiàng)目管理中有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,利用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系,確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線,以求得最短周期。采用項(xiàng)目管理模式對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行全程控制,可確??蒲许?xiàng)目高質(zhì)量地按進(jìn)度計(jì)劃完成。
(二)可以有效控制科研項(xiàng)目的成本。我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)落后的管理體制,十分容易導(dǎo)致部分科研單位經(jīng)費(fèi)相對(duì)過(guò)剩、花錢大手大腳、以及“二手老板”的現(xiàn)象。項(xiàng)目管理中的成本管理由資源計(jì)劃過(guò)程、成本估計(jì)過(guò)程、成本預(yù)算過(guò)程、成本控制過(guò)程組成。其原理就是監(jiān)控成本偏差,分析原因并采取措施以確保項(xiàng)目按照成本最低原則推進(jìn)。應(yīng)用項(xiàng)目管理方法對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行全額預(yù)算管理,細(xì)化預(yù)算編制,對(duì)科研項(xiàng)目中與預(yù)算偏差的費(fèi)用及時(shí)分析調(diào)整,將有效防止科研經(jīng)費(fèi)濫用,并減少不必要的開(kāi)支。
(三)可以有效促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。把項(xiàng)目管理應(yīng)用在科研項(xiàng)目管理中,將會(huì)有助于改變我國(guó)科研工作多年來(lái)“偏理論、輕應(yīng)用”傾向,使科研項(xiàng)目最終目標(biāo)的范圍與結(jié)果都得到嚴(yán)格定義。按照項(xiàng)目管理的過(guò)程控制要求,科研項(xiàng)目完成后,各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及各種文檔資料應(yīng)非常完整,對(duì)于以后成果的轉(zhuǎn)化提供了非常好的基礎(chǔ)。應(yīng)用項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,可以較好解決科研院所的研究和開(kāi)發(fā)創(chuàng)新問(wèn)題。由于這些研究和開(kāi)發(fā)任務(wù)具有一次性和獨(dú)特性的共同特征,采用常規(guī)的運(yùn)行管理是難以應(yīng)付的,必須組成專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),應(yīng)用項(xiàng)目管理方法,這也是項(xiàng)目管理已經(jīng)滲透到了包括企事業(yè)管理機(jī)構(gòu)和政府機(jī)構(gòu)在內(nèi)的各種形式組織的根本原因。采用項(xiàng)目管理思想進(jìn)行科研項(xiàng)目的管理,尤其適用于項(xiàng)目數(shù)量多、投資額度大、資金的來(lái)源多元化以及管理復(fù)雜性高的組織。
三、加強(qiáng)目標(biāo)管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
因?yàn)榭茖W(xué)研究活動(dòng)具有較高的不確定性和一定的風(fēng)險(xiǎn)性,可能出現(xiàn)未能完成預(yù)定目標(biāo)、費(fèi)用超支、研究時(shí)間被動(dòng)延長(zhǎng)等情況。準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以有效降低成本支出、減少合同糾紛等。應(yīng)用目標(biāo)管理方法將為科研項(xiàng)目提供了目標(biāo)為導(dǎo)向的管理手段。將目標(biāo)層層分解的方法應(yīng)用于科研項(xiàng)目過(guò)程的各個(gè)階段,可較少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,并降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(一)準(zhǔn)確界定工作范圍。工作范圍的界定材料包括合同、任務(wù)下達(dá)書(shū)、客戶需求等等。界定材料中的重點(diǎn)內(nèi)容是成果的特征描述。在立項(xiàng)之前,應(yīng)當(dāng)通過(guò)德?tīng)柗品ǖ瓤茖W(xué)方法來(lái)確定這些特征描述是否可以在規(guī)定的時(shí)間完成,技術(shù)解決方案是否可行等,以上問(wèn)題獲得確認(rèn)通過(guò)后才能批準(zhǔn)立項(xiàng)。相應(yīng)的輸出材料主要是工作范圍說(shuō)明書(shū),主要內(nèi)容包括明確的起止時(shí)間、成果的具體形式、可量化的技術(shù)指標(biāo)等。
(二)科學(xué)制定進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸入材料包括客戶需求、合同、工作范圍說(shuō)明書(shū)、任務(wù)下達(dá)書(shū)等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該是全周期的,根據(jù)任務(wù)細(xì)化要求,可分為一、二、三級(jí)計(jì)劃,必要時(shí)可以再細(xì)分為四、五級(jí)計(jì)劃等等,計(jì)劃的編制采用由上往下,計(jì)劃修訂由下往上,上層計(jì)劃是下層計(jì)劃的依據(jù)和約束,下層計(jì)劃必須支持上層計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循SMART原則,并按以下步驟實(shí)施:一是科學(xué)分層。根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)置,可按照“課題―任務(wù)―工作單元”的模式進(jìn)行分解,直至分解至無(wú)法分解的最小單元。二是確定工期。在任務(wù)分解過(guò)程中,最小單元的工期應(yīng)控制在10個(gè)工作日。三是落實(shí)責(zé)任。在任務(wù)分解過(guò)程中,最小單元的責(zé)任必須落實(shí)到人,如果存在由多人共同承擔(dān)的分解單元,應(yīng)再次細(xì)分。四是化解風(fēng)險(xiǎn)。在任務(wù)分解過(guò)程中,對(duì)已識(shí)別出的具有較大風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù),應(yīng)再次細(xì)化分解,同時(shí)制定化解、降低、控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。五是關(guān)聯(lián)任務(wù)。在編制計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)正確設(shè)置任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,同時(shí)要合理確定項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督檢查。工作范圍及進(jìn)度計(jì)劃制定后.項(xiàng)目將進(jìn)入實(shí)施階段。對(duì)于科研管理部門而言,本階段最重要的任務(wù)是加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督檢查的輸入材料包括工作范圍說(shuō)明書(shū)、進(jìn)度計(jì)劃。必須建立定期檢查制度。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及工作范圍說(shuō)明書(shū),定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度完成情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及偏差,協(xié)調(diào)各方面的資源予以解決。
(四)嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更。科研項(xiàng)目的變更可能會(huì)造成研究周期延長(zhǎng)、成本增加等。在實(shí)施變更前,應(yīng)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),充分說(shuō)明變更理由,變更申請(qǐng)事宜必須經(jīng)有關(guān)專家的審議,確保預(yù)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)方能實(shí)施變更。同時(shí)必須根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)工作范圍說(shuō)明書(shū)、進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行修正,并保留變更記錄。
(五)全面驗(yàn)收評(píng)價(jià)項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收的輸入材料包括工作范圍說(shuō)明書(shū)、進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)督檢查報(bào)告、變更記錄等。按照項(xiàng)目實(shí)施前期各階段已明確了的項(xiàng)目成果形式、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)等內(nèi)容,在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)由行業(yè)專家對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行全面檢驗(yàn)、驗(yàn)證,通過(guò)后方可確認(rèn)為項(xiàng)目任務(wù)完成,同時(shí)應(yīng)盡快移交課題成果及過(guò)程資料。
科學(xué)有效的管理方法是確??蒲许?xiàng)目得以順利實(shí)施的基礎(chǔ)。堅(jiān)持將目標(biāo)管理法應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理的各階段,不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理制度及流程,對(duì)提升企業(yè)科研管理水平,節(jié)約科研管理成本具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
Abstract: Scientific research project management is an important part in the university scientific research work. At present, most of the colleges and universities in China have some problems in the scientific research project management, such as the traditional and conservative management mode, the budget management is not science, management talent shortage and so on. This paper industriously improves the status quo by introducing the life cycle management model, uses practice to study the feasibility of this project management pattern in the management of r&d project, at the same time, it constantly sums up the experiences of technology to promote the orderly and stable development of the whole project management industry.
關(guān)鍵詞: 科研項(xiàng)目;生命周期管理;實(shí)踐研究
Key words: scientific research project;life cycle management;practice research
中圖分類號(hào):G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)04-0063-03
0 引言
科研是高校最主要的一項(xiàng)社會(huì)職責(zé)。嚴(yán)謹(jǐn)而有效的科研項(xiàng)目管理是提高科研工作質(zhì)量的有效途徑。自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系建立以來(lái),我國(guó)高校的科研項(xiàng)目管理工作逐漸顯現(xiàn)出一些問(wèn)題。比如,以計(jì)劃管理和成果管理為主的傳統(tǒng)管理模式降低了科研項(xiàng)目管理質(zhì)量;經(jīng)費(fèi)管理不科學(xué)、不合理;重申報(bào)輕管理、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重成果輕轉(zhuǎn)化;人才匱乏,動(dòng)力不足等等。
本文在對(duì)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理深入探討的基礎(chǔ)上,根據(jù)高??蒲袡C(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn),提出了運(yùn)用項(xiàng)目管理生命周期的理念,建立高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有效技術(shù)手段,來(lái)解決目前高校科研項(xiàng)目管理中的問(wèn)題。
1 高校科研項(xiàng)目管理的研究現(xiàn)狀
高校是科研項(xiàng)目實(shí)施的主要場(chǎng)所之一,高校科研項(xiàng)目管理是高校工作的重要組成部分,它的科學(xué)與否、成功與否,將直接影響高校的科研水平,換句話說(shuō),科研管理工作對(duì)科研項(xiàng)目的最終結(jié)果有著十分重要的影響。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,我國(guó)高?,F(xiàn)行的科研管理體制存在著許多的問(wèn)題,影響了高??蒲械陌l(fā)展。
1.1 重申報(bào)輕管理、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重成果輕轉(zhuǎn)化
長(zhǎng)期以來(lái),在科研項(xiàng)目管理上都存在重申報(bào)輕管理的現(xiàn)象,現(xiàn)行的科研管理體系常常以科研事業(yè)單位承擔(dān)項(xiàng)目的多少為其科研能力的指標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目申請(qǐng)與立項(xiàng)工作成了科研事業(yè)單位的工作重心,但申請(qǐng)到之后往往疏忽管理,使得一些科研項(xiàng)目不能按期完成或完成的項(xiàng)目質(zhì)量不高。另外,項(xiàng)目數(shù)量與經(jīng)費(fèi)多少常常與項(xiàng)目申請(qǐng)人待遇掛鉤,這種現(xiàn)象在高校中尤其普遍,往往導(dǎo)致項(xiàng)目申請(qǐng)人科研能力與精力有限的情況下,又同時(shí)擁有多個(gè)項(xiàng)目,不免顧此失彼、馬虎潦草,最終影響項(xiàng)目研究的質(zhì)量。
1.2 經(jīng)費(fèi)管理不科學(xué)、不合理
目前,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理使用中存在的問(wèn)題如下:①分配環(huán)節(jié)上科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏總體安排,導(dǎo)致一些科技項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)、同一項(xiàng)目在不同部門重復(fù)立項(xiàng)的現(xiàn)象,而有的項(xiàng)目因多種原因得不到資金支持。②使用環(huán)節(jié)上存在管理不規(guī)范、損失浪費(fèi)問(wèn)題。課題結(jié)題后不及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷費(fèi)用,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性。③項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理各部門之間溝通不夠,在一定程度上存在脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。
1.3 人才少、隊(duì)伍斷層、缺氛圍、動(dòng)力不足
傳統(tǒng)的科研管理只注重科研項(xiàng)目本身的流程完成情況,很少將視角放在培養(yǎng)科研人才的角度上來(lái),缺乏科研團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)意識(shí),從而很容易導(dǎo)致科研隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理、科研后勁不足、科研人員隊(duì)伍斷層等問(wèn)題。
1.4 傳統(tǒng)管理模式滯后
隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷深入、世界各國(guó)對(duì)科研的投入逐漸加大,傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前科研迅速發(fā)展的要求,計(jì)劃管理和成果管理在科研項(xiàng)目的管理中仍然條塊分割嚴(yán)重,存在中間環(huán)節(jié)管理脫節(jié),職責(zé)不清現(xiàn)象,缺乏項(xiàng)目全過(guò)程管理意識(shí),從而導(dǎo)致很多項(xiàng)目申報(bào)不成功或者申報(bào)下來(lái)后不能正常結(jié)題、人才培養(yǎng)脫節(jié)等一系列問(wèn)題。
2 高??蒲许?xiàng)目生命周期管理的概念及特征
2.1 概念
一個(gè)咨詢項(xiàng)目從概念到完成所經(jīng)過(guò)的各個(gè)階段。項(xiàng)目的性質(zhì)在每個(gè)階段都會(huì)發(fā)生變化。由于項(xiàng)目的本質(zhì)是在規(guī)定期限內(nèi)完成特定的、不可重復(fù)的客觀目標(biāo),因此,所有項(xiàng)目都有開(kāi)始與結(jié)束。不過(guò)在看到這個(gè)關(guān)于項(xiàng)目“出生、成熟、死亡”的生物學(xué)比喻以后,不要受到誤導(dǎo)而得出這樣的結(jié)論:“即項(xiàng)目在本質(zhì)上是單一方向發(fā)展的。”許多項(xiàng)目,由于意料之外的環(huán)境變化,即使在接近原先規(guī)劃的最后階段時(shí),也可能重新開(kāi)始。
2.2 特征
項(xiàng)目是一次性的任務(wù),因而它是有起點(diǎn)和終點(diǎn)的。任何項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷起動(dòng)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、結(jié)束這樣一個(gè)過(guò)程,人們常把這一過(guò)程稱為“生命周期”。項(xiàng)目的生命周期特性還表現(xiàn)為在項(xiàng)目的全過(guò)程中起動(dòng)階段比較緩慢,開(kāi)發(fā)實(shí)施階段比較快速,而結(jié)束階段又比較緩慢的規(guī)律。盡管各類項(xiàng)目的生命周期階段的劃分有所不同,但總體來(lái)看,項(xiàng)目的生命周期可以分為四個(gè)階段:調(diào)研階段(Research)、開(kāi)發(fā)階段(Develop)、實(shí)施階段(Execute)以及收尾階段(Finish)(簡(jiǎn)稱為R.D.E.F階段)。
3 高??蒲许?xiàng)目生命周期管理流程
3.1 調(diào)研階段
3.1.1 科研項(xiàng)目申報(bào)管理
①前期調(diào)研。前期研究工作內(nèi)容主要包括:開(kāi)展科技文獻(xiàn)查新;閱讀科技文獻(xiàn)資料;掌握國(guó)外、國(guó)內(nèi)研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。如果是應(yīng)用研究課題,例如試制新產(chǎn)品,前期應(yīng)該考慮市場(chǎng)要求、經(jīng)濟(jì)性(主要是成本等)、實(shí)用性(其中包括性能等)、技術(shù)可行性(必要時(shí)可先做一些簡(jiǎn)單試驗(yàn),以檢驗(yàn)所提出的設(shè)想是否可行,然后確定課題)。這一步要求科研管理者多方面考察科研人員關(guān)于此項(xiàng)目的前期研究狀況。
②組織申報(bào)??茖W(xué)引導(dǎo)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)是科研管理部門的職責(zé)和工作重點(diǎn)之一,項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)是專家評(píng)議、管理部門審批的主要依據(jù),其填寫(xiě)非常重要,管理人員需對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行正確指導(dǎo),并給出修改意見(jiàn)。
3.1.2 科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理(圖2)
3.2 規(guī)劃階段
3.2.1 科學(xué)的預(yù)算編制
立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須與項(xiàng)目依托單位共同完成全額預(yù)算編輯工作,通??刹捎弥С鲱A(yù)算、來(lái)源預(yù)算的方法。支出預(yù)算包括支出的所有項(xiàng)目費(fèi)用,可包括設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃燒動(dòng)力費(fèi)、材料費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等等。來(lái)源預(yù)算是指項(xiàng)目資金來(lái)源預(yù)算,主要來(lái)自于依托單位、企業(yè)合作、學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)和政府撥付的專項(xiàng)研究經(jīng)費(fèi)等等。支出與來(lái)源預(yù)算相結(jié)合的編制方法,可全面了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)龍去脈,并且細(xì)化預(yù)算編制使得預(yù)算的評(píng)估和審查具有可行性、科學(xué)性。
3.2.2 嚴(yán)格的預(yù)算審核
嚴(yán)格科研項(xiàng)目預(yù)算的審核,首先必須在組織上提供保證。應(yīng)當(dāng)由科研項(xiàng)目撥款或投資方組成預(yù)算委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核,并最終確定項(xiàng)目預(yù)算,為撥款或投資方對(duì)項(xiàng)目預(yù)算決策提供咨詢。
3.2.3 加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控
在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于種種主客觀因素的作用結(jié)果,實(shí)際執(zhí)行情況難免與財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)生偏離。為了糾正偏差,保證項(xiàng)目按預(yù)算預(yù)定目標(biāo)運(yùn)行,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行日常監(jiān)督和控制,達(dá)到資源的最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)最大的效益,從而提高科研管理水平,這符合國(guó)家財(cái)政管理的整體需求。
3.3 實(shí)時(shí)階段
3.3.1 計(jì)劃編制
①基礎(chǔ)研究計(jì)劃要簡(jiǎn)潔靈活?;A(chǔ)性研究的不可預(yù)見(jiàn)性大,這就要求計(jì)劃書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容、進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)判斷與質(zhì)量控制上具有靈活可變性,當(dāng)研究中發(fā)現(xiàn)更科學(xué)合理的研究途徑和手段時(shí),或者研究結(jié)果產(chǎn)生重要學(xué)術(shù)意義的分歧時(shí),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)?jiān)试S研究人員修改原來(lái)計(jì)劃。只要在學(xué)術(shù)方向、研究目標(biāo)沒(méi)有大的變動(dòng)時(shí),可經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組討論后,自主決定并及時(shí)調(diào)整工作;對(duì)原計(jì)劃有較大變動(dòng)的,科研人員應(yīng)該先提供報(bào)告,管理部門盡量簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序,以免影響項(xiàng)目進(jìn)行;如果研究方向有變,應(yīng)另行立項(xiàng)。
②應(yīng)用型研究計(jì)劃要詳盡細(xì)致。應(yīng)用型研究具有實(shí)用性強(qiáng)、不可預(yù)見(jiàn)性小、研究對(duì)象明確、研究目的直觀等特性,因而研究計(jì)劃應(yīng)該盡可能具體詳實(shí),嚴(yán)格要求。應(yīng)用型研究計(jì)劃內(nèi)容包括:研究技術(shù)路線、試驗(yàn)步驟、研究方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、項(xiàng)目組人員分工、經(jīng)費(fèi)使用、工作進(jìn)度、實(shí)用指標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)等等。
③試驗(yàn)發(fā)展項(xiàng)目計(jì)劃要以生產(chǎn)實(shí)用為核心。項(xiàng)目計(jì)劃必須以生產(chǎn)實(shí)用為核心。科研項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容與應(yīng)用型研究計(jì)劃相似,但是計(jì)劃的制度要更加嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行要更加嚴(yán)格,必須對(duì)計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行反復(fù)推敲。整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,以生產(chǎn)實(shí)用為宗旨,如果局部出現(xiàn)意外,應(yīng)該從全局出發(fā),服從最終實(shí)用目標(biāo)。
3.3.2 組織實(shí)施
組織實(shí)施是緊接著項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編制后,對(duì)項(xiàng)目跟蹤管理的過(guò)程。通??梢砸蠖ㄆ谔峁╉?xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、總結(jié)報(bào)告,可以掌握項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際進(jìn)展和既定目標(biāo)的差距,以便及時(shí)分析問(wèn)題找出原因,必要是可根據(jù)項(xiàng)目外部環(huán)境(經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治環(huán)境)的變化調(diào)整原計(jì)劃。實(shí)際工作中,提倡科研管理人員要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)管理與先進(jìn)科學(xué)技術(shù),深入一線,詳細(xì)了解每一項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展,確保項(xiàng)目順利完成。
3.3.3 檢查督促
科研項(xiàng)目檢查督促管理按項(xiàng)目合同關(guān)系,科研管理部門或任務(wù)委托方,由上而下逐級(jí)抽查。檢查可采取書(shū)面形式(定期報(bào)表、報(bào)告書(shū))、開(kāi)會(huì)口頭匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)(實(shí)驗(yàn)地、實(shí)驗(yàn)室)檢查。檢查次數(shù)與形式根據(jù)項(xiàng)目研究類型而定:應(yīng)用基礎(chǔ)研究類實(shí)行年度檢查制;應(yīng)用技術(shù)研究類實(shí)行年中檢查監(jiān)督,年末檢查考評(píng)制。
3.3.4 進(jìn)度管理
科研項(xiàng)目進(jìn)度管理有階段總結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、會(huì)議匯報(bào)咨詢?nèi)N方式。
①階段總結(jié)。根據(jù)中期管理的節(jié)點(diǎn)控制原則,采取階段總結(jié),可準(zhǔn)確評(píng)估、評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀,從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)施有效管理。階段總結(jié)主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制有關(guān)總結(jié)、匯報(bào)文件,提交有關(guān)管理部門或依托單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià)或評(píng)估。此方式適合于基礎(chǔ)研究類項(xiàng)目,如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)常采用階段總結(jié)的中期管理方式。
②現(xiàn)場(chǎng)檢查。按照科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要節(jié)點(diǎn),由生產(chǎn)管理部門組織有關(guān)專家,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。此方式適合于工程技術(shù)類科研項(xiàng)目,現(xiàn)在國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目依靠這種方式進(jìn)行進(jìn)度管理。
③會(huì)議匯報(bào)咨詢。主部門組織有關(guān)專家聽(tīng)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的口頭匯報(bào),最后作出評(píng)價(jià)并交流意見(jiàn),此方法要求專家具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、高專業(yè)素質(zhì)與水平。
以上三種方式是目前高校科研進(jìn)度管理的基本模式,在實(shí)踐應(yīng)用中,可以幾種方式相結(jié)合。
綜上所述,科研項(xiàng)目中期管理的監(jiān)督、檢查作用,是實(shí)施質(zhì)量控制的必要措施,這一階段的工作質(zhì)量,將直接影響科研經(jīng)費(fèi)效益能否充分發(fā)揮、能否質(zhì)量完成任務(wù)、能否取得高水平的成果。
3.4 收尾階段
科研項(xiàng)目驗(yàn)收管理(如圖3所示)。
4 項(xiàng)目生命周期管理在廣東高校的實(shí)踐研究
廣東某高校以往的科研項(xiàng)目管理仍沿用以計(jì)劃管理和成果管理為主的傳統(tǒng)管理模式,管理進(jìn)度和工作質(zhì)量都與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理要求有不小差距。本校在科研項(xiàng)目管理改革發(fā)展中,通過(guò)引入項(xiàng)目生命周期管理方法,優(yōu)化調(diào)整了傳統(tǒng)管理模式,取得了一些成果。
如圖4顯示,“十一?五”期間,科研項(xiàng)目總數(shù)達(dá)到672項(xiàng),項(xiàng)目數(shù)基本穩(wěn)定,真正有能力,或者說(shuō)有興趣做科研的隊(duì)伍是比較穩(wěn)定的,2007年變動(dòng)大是由于校級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)所致。另外,雖然項(xiàng)目數(shù)變化不大,但是從2008年經(jīng)費(fèi)合同額和到賬經(jīng)費(fèi)都有較大幅度地提高,這一方面說(shuō)明立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在增長(zhǎng),另一方面,也說(shuō)明項(xiàng)目的含金量也在提高,特別是橫向委托項(xiàng)目研究實(shí)力在增強(qiáng),這樣的趨勢(shì)大大鼓舞了老師的積極性,營(yíng)造了校園學(xué)術(shù)氛圍,促進(jìn)了老師們的科研意識(shí)。其中,2009年,Z校的合作研究項(xiàng)目開(kāi)始走向國(guó)際化:本校J博士獲得美國(guó)國(guó)家AFSP基金自主研究項(xiàng)目1項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了國(guó)際合作研究的零突破;G學(xué)院與澳大利亞巴拉瑞特大學(xué)達(dá)成了四個(gè)研究領(lǐng)域的科研合作并進(jìn)入深層次合作研究階段。到了“十一?五”最后一年,2010年,本??蒲锌焖僭鲩L(zhǎng)的勢(shì)頭令人驚喜:一年間,Z校獲得了國(guó)家社科基金后期資助項(xiàng)目1項(xiàng),教育部人文社科一般項(xiàng)目2項(xiàng)和省社科規(guī)劃項(xiàng)目4項(xiàng),聯(lián)合共建項(xiàng)目5項(xiàng),創(chuàng)建校以來(lái)歷史新高。
5 結(jié)論
項(xiàng)目管理是在長(zhǎng)期實(shí)踐和研究的基礎(chǔ)上,總結(jié)形成的科學(xué)理論與方法。研發(fā)項(xiàng)目既有傳統(tǒng)項(xiàng)目的一般特征,又有其特殊性。本文在分析了項(xiàng)目管理與研發(fā)項(xiàng)目的概念、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校研發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,提出了在高校研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中引入項(xiàng)目管理的觀點(diǎn),論證了項(xiàng)目管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的可行性。隨著高??蒲许?xiàng)目“質(zhì)”和“量”的提升,科研項(xiàng)目管理工作必須根據(jù)形勢(shì)變化不斷調(diào)整和改進(jìn),以提高自身對(duì)新問(wèn)題、新形勢(shì)的適應(yīng)能力,促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理行業(yè)有序而穩(wěn)定的發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn):
[1]葉茂林.科技項(xiàng)目管理創(chuàng)新[M].北京社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2008,12:86-87.
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校科研處 科研項(xiàng)目 科研管理 作用
1. 科研項(xiàng)目管理的含義和任務(wù)
科研項(xiàng)目全過(guò)程是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、中期檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全部過(guò)程[1]??蒲许?xiàng)目全過(guò)程管理就是在有限的資源條件下為保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到最優(yōu)化,通過(guò)以科研工作者為中心開(kāi)展一系列組織協(xié)調(diào)活動(dòng),使科研項(xiàng)目在實(shí)施前期、中期及后期的過(guò)程中實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理, 其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力??蒲许?xiàng)目包括國(guó)際合作課題,國(guó)家、省、市、區(qū)科技部門立項(xiàng)及中標(biāo)課題,上級(jí)下達(dá)的科研項(xiàng)目和研究任務(wù),學(xué)校立項(xiàng)、研究所自選的課題,合作課題(有經(jīng)費(fèi)支持)以及其他項(xiàng)目或課題。
因此,科研項(xiàng)目管理的任務(wù)是采用行政管理手段和管理技巧,組織和協(xié)調(diào)科技力量去完成項(xiàng)目的研究和開(kāi)發(fā)任務(wù)。在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,要求管理者掌握國(guó)家對(duì)科技工作的方針政策,并在項(xiàng)目實(shí)施中貫徹執(zhí)行;要求了解有關(guān)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),使科技管理工作規(guī)范化;要求了解有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),提出具有先進(jìn)水平的研究目標(biāo),引導(dǎo)項(xiàng)目(或課題)的研究方向;要求具有較強(qiáng)的行政組織協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮研究人員的積極性和創(chuàng)造性;要求懂得科技研究的自身規(guī)律和特點(diǎn),使科研項(xiàng)目管理符合科技發(fā)展的自身規(guī)律;要求了解與項(xiàng)目有關(guān)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,以利于科研成果的實(shí)施和轉(zhuǎn)化[2]。
2. 科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
科研項(xiàng)目管理具有創(chuàng)新性、風(fēng)險(xiǎn)性和明確指向性的特點(diǎn)。創(chuàng)新性不僅僅指項(xiàng)目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對(duì)科研項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項(xiàng)目管理思路,通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理??蒲许?xiàng)目管理的另一個(gè)顯著的特點(diǎn)是科技項(xiàng)目具有風(fēng)險(xiǎn)性??蒲许?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,貫穿于科研項(xiàng)目的各個(gè)階段,比如變更研究?jī)?nèi)容、人員、技術(shù)方法等。當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟時(shí),—是會(huì)加大科研的工作量和難度,二是會(huì)增加失敗的可能,同時(shí)也增加了項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。科研項(xiàng)目的另一個(gè)特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對(duì)性,而不是寬泛的。項(xiàng)目的明確指向性貫串于論證、立項(xiàng)及實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,從而有效實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目預(yù)設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
3. 高??蒲刑幵诳蒲许?xiàng)目管理中的作用
3.1規(guī)劃指導(dǎo)作用
高等學(xué)校的科研發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃的制定,關(guān)系到學(xué)校的學(xué)科特色,學(xué)科建設(shè)和為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等一系列大問(wèn)題??蒲刑帉?duì)于科研項(xiàng)目從開(kāi)始申報(bào)、立項(xiàng),到項(xiàng)目的過(guò)程管理、結(jié)題鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果檔案歸檔、科研成果轉(zhuǎn)化等一系列的管理,指導(dǎo)功能是不容忽視的[3]。在科研項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí),科研處有責(zé)任給廣大教師和科研人員宣傳有關(guān)政策,組織他們認(rèn)真閱讀課題指南,指導(dǎo)他們填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),要對(duì)申請(qǐng)人從研究?jī)?nèi)容,課題論證,研究計(jì)劃,成員組成等各個(gè)方面給予指導(dǎo)以提高課題的命中率。在科研獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)時(shí),科研處要指導(dǎo)申報(bào)者填寫(xiě)推薦書(shū),對(duì)于科研成果主要內(nèi)容的介紹,發(fā)現(xiàn)、發(fā)明創(chuàng)新點(diǎn)的提煉,經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算,應(yīng)用證明的提供,附件材料的排列等等,都要加以科學(xué)的指導(dǎo),提高獎(jiǎng)勵(lì)的中標(biāo)率??蒲许?xiàng)目的研究過(guò)程中,科研經(jīng)費(fèi)的使用也離不開(kāi)科研處的指導(dǎo)作用。
3.2組織協(xié)調(diào)作用
科研處從組織申報(bào)課題、中標(biāo)立項(xiàng)到項(xiàng)目研究完成結(jié)題鑒定、推廣、報(bào)獎(jiǎng),其組織作用一直貫穿始終,不可或缺??蒲泄芾砣藛T必須采取公告、短信、電子郵件、講座等多種形式宣傳、鼓勵(lì)廣大教師和科研人員申報(bào)課題,并引導(dǎo)幫助承擔(dān)各級(jí)各類課題,向各級(jí)項(xiàng)目主管部門推薦、介紹申報(bào)項(xiàng)目的必要性、可行性、先進(jìn)性、實(shí)用性,介紹本校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、研究人員的科研經(jīng)歷、前期研究成果,課題將產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,爭(zhēng)取獲得他們的資助??蒲许?xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng)后,科研管理人員,應(yīng)及時(shí)組織課題組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)有關(guān)科研項(xiàng)目管理辦法和各項(xiàng)規(guī)章制度,明確課題負(fù)責(zé)人的責(zé)任。科研處的協(xié)調(diào)作用是項(xiàng)目管理的劑,是科研項(xiàng)目順利完成的可靠保障??蒲刑幰邆渑c課題組的融洽關(guān)系,協(xié)調(diào)研究進(jìn)行過(guò)程中,人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間和實(shí)驗(yàn)條件、資料等的關(guān)系,協(xié)調(diào)課題負(fù)責(zé)人與課題組成員之間、課題組之間、課題組與學(xué)校有關(guān)職能部門之間的諸多關(guān)系,減少不必要的干擾和“內(nèi)耗”,保障科研項(xiàng)目正常進(jìn)行。
3.3監(jiān)督激勵(lì)作用
科研處對(duì)科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況的監(jiān)督作用是與組織作用同時(shí)進(jìn)行的,要按照每個(gè)課題的計(jì)劃任務(wù)書(shū),監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況;按照科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)條例,嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行定期或不定期的檢查上,保證研究工作按計(jì)劃進(jìn)行??蒲刑幙梢圆扇∠鄳?yīng)的措施,勉勵(lì)未承擔(dān)科研項(xiàng)目人員,積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目、投入到科學(xué)研究之中來(lái)。科研處可也設(shè)立校內(nèi)科研基金,鼓勵(lì)青年教師開(kāi)展科研工作,使他們具備一定的研究基礎(chǔ),為申報(bào)上級(jí)主管部門的縱向課題做好前期準(zhǔn)備;也可以支持獲得科研項(xiàng)目立項(xiàng)但科研經(jīng)費(fèi)沒(méi)有及時(shí)到位的課題組,按時(shí)開(kāi)展科學(xué)研究工作,保證科研項(xiàng)目順利進(jìn)行。科研處也可以制定科研獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)承擔(dān)科研課題的負(fù)責(zé)人、獲得的科研獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、在高水平學(xué)術(shù)期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文的作者、國(guó)家發(fā)明專利的獲得者給予重獎(jiǎng)的同時(shí),要進(jìn)行大力宣傳,激發(fā)起榮譽(yù)感和使命感,充分調(diào)動(dòng)廣大教師和科研人員的科研積極性,鼓勵(lì)大家為學(xué)校的科研事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
因此,科研處在整個(gè)科研項(xiàng)目管理中的各種作用是相互依賴、相互制約的,只有發(fā)揮好這些作用,為廣大教師和科研人員服務(wù),才能真正達(dá)到科研管理的目的,保證高等學(xué)??蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展。
基金項(xiàng)目:黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)十二五規(guī)劃項(xiàng)目(HGJXHC110796)
參考文獻(xiàn):
[1] 張華,科研管理部門在項(xiàng)目過(guò)程管理中的職能與角色定位[J],交通企業(yè)管理[J],2011(12).
[2] 陳穎嬌;何賢;王忠;林玲,借鑒現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論 提升科研項(xiàng)目管理水平[J],科技管理研究,2010(24).
[3] 邢宗新、劉濤,科研基金是開(kāi)展科學(xué)研究的可靠保證[J],北方經(jīng)貿(mào),2012,12.
【關(guān)鍵詞】合同管理;科研項(xiàng)目;控制
0 引言
科研項(xiàng)目是科研院所業(yè)務(wù)的主要支撐,如何提高科研項(xiàng)目管控水平,確??蒲许?xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施是科研部門日常工作的重點(diǎn)。而合同管理是科研項(xiàng)目的重要依據(jù),因?yàn)榭蒲许?xiàng)目都是以任務(wù)合同書(shū)的形式訂立的,可以當(dāng)做是一個(gè)合同來(lái)管理;而每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的實(shí)施又是由無(wú)數(shù)個(gè)分包合同組成的,因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考,以提高科研項(xiàng)目管控水平。這對(duì)科研單位的科研計(jì)劃管理和科研項(xiàng)目的預(yù)算管理有著指導(dǎo)性意義。
1 科研項(xiàng)目實(shí)施中合同管理面臨的問(wèn)題
1.1 合同信息缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性
合同管理貫穿于內(nèi)部業(yè)務(wù)展開(kāi)的整個(gè)過(guò)程,完善的合同管理是科研院所健康運(yùn)作的重要標(biāo)志。采用傳統(tǒng)的手工管理方式,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的數(shù)據(jù)利用率和不斷膨脹的數(shù)據(jù)量,造成信息不集中、實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致工作效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題[1]。
1.2 合同管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)
科研項(xiàng)目實(shí)施中的合同經(jīng)費(fèi)支出采用的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批、合同管理部門審批、財(cái)務(wù)管理部門審批、領(lǐng)導(dǎo)審批共同負(fù)責(zé)管理監(jiān)督的機(jī)制。由于管理制度不順暢,合同管理部門和財(cái)務(wù)管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺(tái),數(shù)據(jù)缺乏有效的組織,造成合同管理和財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)。如何妥善處理好這兩者之間的關(guān)系,保證合同管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,是值得考慮的問(wèn)題[2]。
1.3 科研計(jì)劃統(tǒng)計(jì)無(wú)數(shù)據(jù)支持
以往的科研計(jì)劃統(tǒng)計(jì)依靠于手工匯總的紙質(zhì)化階段,統(tǒng)計(jì)工作往往是由合同管理部門通過(guò)對(duì)一線部門的合同整理匯總而成,這種傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式準(zhǔn)確率及效率都很低下,影響科研計(jì)劃上報(bào)的真實(shí)性。而且由于統(tǒng)計(jì)的方式單一,造成信息匯總困難,難以提供有效的反饋信息,無(wú)法滿足合同分類型統(tǒng)計(jì)及查找,因此無(wú)法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項(xiàng)到完成、成果的社會(huì)影響及其轉(zhuǎn)化效益等情況,都離不開(kāi)科研統(tǒng)計(jì)提供的數(shù)據(jù),科研投入與產(chǎn)出的分析都需要可靠的數(shù)據(jù)[3]。
2 基于用友系統(tǒng)的合同管理模式
由于科研項(xiàng)目是科研院所業(yè)務(wù)的主要支撐,以往科研項(xiàng)目實(shí)施中的合同管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下科研管理發(fā)展的需要,而且隨著信息化水平不斷提高,利用網(wǎng)絡(luò)和信息化手段提高管理效率是必要趨勢(shì),因此我們將用友軟件與科研項(xiàng)目管理相結(jié)合,探索出一種新的有效的合同管理模式,提升了科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理能力,從而大大提高了科研項(xiàng)目管理水平。
合同管理主要包含兩方面的管理對(duì)象:一是,科研單位所簽訂的科研計(jì)劃任務(wù)書(shū);二是,在每一項(xiàng)科研項(xiàng)目具體實(shí)施中所簽訂的各項(xiàng)分包合同。
其中科研計(jì)劃任務(wù)書(shū)是在科研項(xiàng)目確定后,由科研項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)科研項(xiàng)目的目的、意義進(jìn)行介紹,對(duì)完成該科研項(xiàng)目的具體措施、方法和研究進(jìn)度作出計(jì)劃安排的技術(shù)文書(shū),是一種報(bào)告體科技應(yīng)用文,它是科研項(xiàng)目承擔(dān)單位向上級(jí)主管部門申報(bào)立項(xiàng)的重要文件,而科研計(jì)劃任務(wù)書(shū)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研單位科研水平的重要體現(xiàn),只有對(duì)這些科研項(xiàng)目的信息進(jìn)行有效管理才能使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,只有充分利用這些信息才能對(duì)科研項(xiàng)目做到有效管理。
更為重要的是,每項(xiàng)科研項(xiàng)目都有著相應(yīng)的預(yù)算管理,如何對(duì)項(xiàng)目支出做到全局把控,必須依靠于有效的合同管理工作。因?yàn)槊恳环莘职贤w現(xiàn)的是都是相應(yīng)預(yù)算的支出,因此對(duì)合同管理到位,就可以對(duì)項(xiàng)目的整體支出有了全面把控。
2.1 合同管理的準(zhǔn)備階段
合同管理部門在合同管理實(shí)施前,將歷年合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析及總結(jié),在合同管理軟件實(shí)施前對(duì)合同類型進(jìn)行分類,并對(duì)每一類合同下進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置??蒲泻贤鳛槭湛詈贤譃閲?guó)家級(jí)項(xiàng)目、省市級(jí)項(xiàng)目及其他;分包合同作為出款合同分為采購(gòu)合同、外協(xié)加工合同、測(cè)試化驗(yàn)合同等,使得合同分類清晰,便于管理。同時(shí)根據(jù)合同金額對(duì)合同進(jìn)行分組管理(根據(jù)合同金額分為A、B、C三類),根據(jù)合同金額制定相應(yīng)的審批制度,審批流程見(jiàn)圖1,并有效分配管理時(shí)間及精力,使得合同管理做到有的放矢。
2.2 合同管理的執(zhí)行階段
2.2.1 新建合同
當(dāng)合同簽訂生效時(shí),在合同管理軟件中新建一個(gè)合同,錄入合同相關(guān)內(nèi)容,包括名稱、性質(zhì)、所屬合同組、合同類型、對(duì)方單位、負(fù)責(zé)人等基本信息。因此合同信息以標(biāo)準(zhǔn)化的形式存在于系統(tǒng)中,為后期合同信息的數(shù)據(jù)共享及有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.2.2 合同的履約管理
科研項(xiàng)目中的合同管理要求組織專業(yè)化管理,在科研項(xiàng)目具體實(shí)施中,由于實(shí)際情況或計(jì)劃失誤發(fā)生變化,可能使項(xiàng)目考核指標(biāo)與合同實(shí)施偏離,如果沒(méi)有采取相應(yīng)措施,會(huì)影響科研項(xiàng)目進(jìn)展。通過(guò)對(duì)合同監(jiān)督與履約跟蹤,對(duì)合同履行情況分析,找出偏差的地方, 以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救,最終順利的完成合同需求[4],從而完成科研項(xiàng)目考核指標(biāo)。
2.2.3 合同的變更管理
由于科研項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,受客觀因素和項(xiàng)目實(shí)施的影響,合同雙方會(huì)根據(jù)需要在協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)和調(diào)整,因此合同變更管理是一個(gè)非常必要的環(huán)節(jié),合同變更是指修改和變化原合同內(nèi)容,經(jīng)過(guò)雙方蓋章方能有效變更。
2.3 合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)把用友系統(tǒng)和項(xiàng)目管理想結(jié)合,可以直接看到項(xiàng)目中各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出情況,便于一線部門查看該項(xiàng)目預(yù)算額度的開(kāi)銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù),并及時(shí)反饋給一線部門,以便他們工作的開(kāi)展。
3 結(jié)語(yǔ)
3.1 加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全程管理
通過(guò)對(duì)合同的統(tǒng)一要求,使得合同信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了合同管理部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享,使管理呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。這樣使得合同編碼唯一,統(tǒng)一了合同編碼與財(cái)務(wù)項(xiàng)目編號(hào)的一一對(duì)應(yīng),解決了長(zhǎng)期以來(lái)合同信息與經(jīng)費(fèi)信息無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)的問(wèn)題,方便了管理部門與一線部門可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的到款及支出情況,促進(jìn)了經(jīng)費(fèi)的合理使用,為經(jīng)費(fèi)管理提供有效支持,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程管理。
3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效統(tǒng)計(jì)
通過(guò)將用友系統(tǒng)應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,可以提供出動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的合同信息,使得合同數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,合同管理部門能夠隨時(shí)獲取最新數(shù)據(jù),一線部門可以了解項(xiàng)目進(jìn)展,大大提高了統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性,縮短了科研項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作的時(shí)間,大大提高了效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張龍.中國(guó)某公司合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué).
[2]劉沐,謝素萍,皮新玲,劉碩.從科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀淺談項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國(guó)管理信息化,2011,14(2):47-50.
一、現(xiàn)狀分析
近年來(lái)醫(yī)院在信息化管理上得到較大發(fā)展,投入也相對(duì)較多。但是如何利用這個(gè)平臺(tái),更好的服務(wù)醫(yī)院管理則不斷面臨挑戰(zhàn),其中醫(yī)院科研項(xiàng)目的信息化管理存在較多問(wèn)題。科研項(xiàng)目課題立項(xiàng)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理不聯(lián)動(dòng)、各自為政??蒲许?xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍,科研項(xiàng)目管理部門多,管理不統(tǒng)一。詳細(xì)問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)??蒲许?xiàng)目課題立項(xiàng)由科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人結(jié)合臨床經(jīng)驗(yàn)立項(xiàng),向科研項(xiàng)目管理部門申請(qǐng),并向上級(jí)相應(yīng)管理部門申報(bào),課題申報(bào)成功后,科研項(xiàng)目管理部門沒(méi)能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,往往是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)匯入醫(yī)院賬戶后,財(cái)務(wù)科研人員追溯科研項(xiàng)目管理部門科研項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)來(lái)源,確定科研項(xiàng)目課題項(xiàng)目名稱,滯后按照科研項(xiàng)目課題立賬??蒲许?xiàng)目課題負(fù)責(zé)人、參與人員基本是醫(yī)務(wù)人員,經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流于形式。由于缺乏預(yù)算編制審核制度,科研項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性。容易導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出不一致,需要進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理不嚴(yán)。科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人將實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用到科研項(xiàng)目管理部門申請(qǐng)報(bào)賬,財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)是發(fā)票的真實(shí)性,審批手續(xù)的合規(guī)性,對(duì)是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、支出是否合規(guī)審核不嚴(yán)。導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算工作只能發(fā)揮記賬功能,監(jiān)督作用沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。科研項(xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬,存在科研項(xiàng)目課題已經(jīng)結(jié)題,財(cái)務(wù)賬面上仍有余額,沒(méi)有進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余核算??蒲许?xiàng)目管理部門對(duì)科研項(xiàng)目課題結(jié)題結(jié)賬管理不重視,未制定科研項(xiàng)目課題結(jié)題清理制度,未能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通處理,導(dǎo)致科研項(xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬,科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)未能有效分配,給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算及科研項(xiàng)目管理增加了難度,未能真實(shí)反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道不一,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理部門多,管理不統(tǒng)一。如我院科研科管理的是院內(nèi)職工的科研項(xiàng)目,教育培訓(xùn)科管理的是博士、博士后的科研項(xiàng)目,精準(zhǔn)中心管理的是兼職研究員和高層次團(tuán)隊(duì)等遍布全國(guó)的科研項(xiàng)目,藥物臨床試驗(yàn)中心管理是臨床試驗(yàn)的科研項(xiàng)目。
二、優(yōu)化措施探討
【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;管理;企業(yè)
1 引言
作者在航空企業(yè)從事項(xiàng)目管理多年,參與和主持多個(gè)科研項(xiàng)目管理任務(wù),根據(jù)多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)科研項(xiàng)目管理的實(shí)際,本文系統(tǒng)地闡述了科研項(xiàng)目從選題、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題乃至科研成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等不同階段管理工作的內(nèi)容、要求與方法,適用于多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理,可供同行參考借鑒。
2 科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程分析
科研項(xiàng)目管理,就是分析、識(shí)別項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程的組成階段及不同階段的工作內(nèi)容,運(yùn)用管理知識(shí)、工具和技術(shù),進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、管控,實(shí)現(xiàn)或超越各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望。
從管理學(xué)原理來(lái)說(shuō),識(shí)別項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程可以避免出現(xiàn)監(jiān)控盲點(diǎn),實(shí)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程全面控制,從而最終達(dá)到有效的項(xiàng)目管理。一般來(lái)說(shuō),完整的科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程包括以下活動(dòng)節(jié)點(diǎn):科研立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化。
3 立項(xiàng)管理
3.1 立項(xiàng)流程
立項(xiàng)是科研項(xiàng)目誕生的基礎(chǔ),也是科研項(xiàng)目管理的第一步。科研項(xiàng)目立項(xiàng)的流程是:選題、編制立項(xiàng)建議書(shū)、申報(bào)立項(xiàng)、初步篩選、專家評(píng)審、行政審批。
3.2 選題要求
科研項(xiàng)目選題應(yīng)立足企業(yè)專業(yè)特長(zhǎng),圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向或針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的質(zhì)量、可靠性水平開(kāi)展。企業(yè)科研項(xiàng)目選題的一般要求是:(1)具有先進(jìn)性、創(chuàng)新性,符合專業(yè)發(fā)展方向;(2)經(jīng)過(guò)充分市場(chǎng)調(diào)研,具有一定市場(chǎng)應(yīng)用前景;(3)選題難度、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、技術(shù)條件與企業(yè)能力相適應(yīng);(4)能提高產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性的專題研究;(5)能夠提高生產(chǎn)效率。
3.3 立項(xiàng)評(píng)審
由于科研項(xiàng)目面向的是高、新、尖、難課題,潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率必然要高一些,因此必須進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,即深入分析項(xiàng)目收益與成本,全面論證必要性與可行性,在科學(xué)統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上決策是否立項(xiàng)。一般按規(guī)定在一定時(shí)間組織申報(bào),由主管部門進(jìn)行初步篩選,然后組織評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)先進(jìn)性與創(chuàng)新性、應(yīng)用前景、技術(shù)途徑、經(jīng)費(fèi)概算、能力條件等。
3.4 可行性論證
項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)抓緊組織編制可行性論證報(bào)告,這既是項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù),也是項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。可行性研究報(bào)告是在項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)的基礎(chǔ)之上,依據(jù)立項(xiàng)批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行編制的,其主要內(nèi)容包括技術(shù)方案及系統(tǒng)組成、關(guān)鍵技術(shù)及實(shí)現(xiàn)途徑分析、技術(shù)考核指標(biāo)、項(xiàng)目成果形式、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目組主要成員情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等??蒲兄鞴懿块T應(yīng)組織專家進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,之后項(xiàng)目組編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,正式啟動(dòng)項(xiàng)目研究工作。
4 項(xiàng)目管理
4.1 項(xiàng)目分級(jí)
科研項(xiàng)目分為公司級(jí)和部門級(jí)(經(jīng)費(fèi)大于1000萬(wàn)元的為公司級(jí),單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理;經(jīng)費(fèi)小于1000萬(wàn)元的為部門級(jí),依托部門指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。對(duì)各級(jí)科研項(xiàng)目,其計(jì)劃、預(yù)算、技術(shù)狀態(tài)管理,由科研項(xiàng)目主管部門統(tǒng)一歸口管理;質(zhì)量工作由質(zhì)量管理部門歸口管理,科研經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
4.2 計(jì)劃管理
4.2.1 科研任務(wù)工作令
新項(xiàng)目立項(xiàng)一周內(nèi)或每年一月,主管部門編制科研任務(wù)工作令,提出項(xiàng)目里程碑任務(wù)安排,明確交付成果形式、完工標(biāo)準(zhǔn)、文件審查與歸檔要求,同時(shí)注明經(jīng)費(fèi)額度。科研任務(wù)工作令是科研項(xiàng)目主管部門指揮、調(diào)度項(xiàng)目組的統(tǒng)一指令,是編制項(xiàng)目計(jì)劃的輸入條件,同時(shí)也是考核項(xiàng)目任務(wù)績(jī)效的基本依據(jù)。
當(dāng)企業(yè)科研項(xiàng)目較多時(shí),主管部門應(yīng)編制企業(yè)年度項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)展概覽表,匯集各科研項(xiàng)目年度里程碑任務(wù)節(jié)點(diǎn),并實(shí)時(shí)監(jiān)督其進(jìn)程。
4.2.2 計(jì)劃控制
科研主管部門應(yīng)定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目問(wèn)題和困難,促進(jìn)項(xiàng)目有序開(kāi)展。一般以日常、月度、季度、半年度為周期,采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、會(huì)議匯報(bào)等形式。檢查結(jié)果應(yīng)形成紀(jì)錄,并予以公布。各類計(jì)劃?rùn)z查的對(duì)象、依據(jù)與方式是:日常管理、月度檢查、季度總結(jié)和年度考核。
4.3 技術(shù)狀態(tài)管理
4.3.1 技術(shù)評(píng)審
科研項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)研究課題的研究方案評(píng)審,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)評(píng)審以及工藝評(píng)審,組織產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書(shū)審查。按照企業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制、技術(shù)狀態(tài)管理方面的要求,編制評(píng)審報(bào)告,記錄評(píng)審結(jié)果和專家意見(jiàn),并跟蹤閉環(huán)。對(duì)企業(yè)承擔(dān)的各類政府基金課題,在申報(bào)結(jié)題或階段檢查前,應(yīng)事先內(nèi)部評(píng)審,以保證上報(bào)文件完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合規(guī)定。
4.3.2 技術(shù)狀態(tài)管理
有些重大的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,要求實(shí)行技術(shù)狀態(tài)管理,以保證產(chǎn)品的功能特性和物理特性全過(guò)程受控、可追溯、能實(shí)現(xiàn)??蒲许?xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)歸口管理。組織制定技術(shù)狀態(tài)管理制度,規(guī)定技術(shù)狀態(tài)管理的內(nèi)容、要求和方法,明確技術(shù)狀態(tài)識(shí)別、技術(shù)狀態(tài)控制、技術(shù)狀態(tài)紀(jì)實(shí)、技術(shù)狀態(tài)審核的組織分工,組織制訂技術(shù)管理計(jì)劃,保證技術(shù)狀態(tài)項(xiàng)目在研制、生產(chǎn)中受控。
4.4 成本管理
企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源于利潤(rùn),因此要求:一要保證資金預(yù)算的合理性;二要保證資金使用的合法性。從科研項(xiàng)目管理角度講,還要求保證資金使用的計(jì)劃性,做到經(jīng)費(fèi)支出與計(jì)劃任務(wù)相協(xié)調(diào),開(kāi)支名目與數(shù)額經(jīng)得起審計(jì)。具體表現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成本控制、經(jīng)費(fèi)審計(jì)等方面。
4.5 質(zhì)量管理
科研項(xiàng)目質(zhì)量管理歸口質(zhì)量管理部門。通常重大新產(chǎn)品科研項(xiàng)目納入質(zhì)量管理體系,設(shè)置質(zhì)量工程師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成員質(zhì)量培訓(xùn),會(huì)簽項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí),負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收和處理質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)助項(xiàng)目改進(jìn)和建立質(zhì)量檔案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量業(yè)績(jī)考評(píng)。參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審、技術(shù)狀態(tài)審核、供方能力考評(píng)、采購(gòu)合同審查。
4.6 產(chǎn)權(quán)保護(hù)與專利成果管理
知識(shí)產(chǎn)權(quán)與專利成果是科研項(xiàng)目管理的內(nèi)容之一,通常由企業(yè)專職崗位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)總結(jié)、申報(bào)形成的專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密、集成電路圖、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。需要注意的是,參加科技交流活動(dòng)或公開(kāi)發(fā)表的科技論文應(yīng)進(jìn)行保密審查,以防泄漏企業(yè)技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。
4.7 項(xiàng)目結(jié)題
當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃全部完成、輸出成果符合要求、科技文檔整理完整,可申請(qǐng)結(jié)題。結(jié)題驗(yàn)收由科研主管部門負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司科研項(xiàng)目管理辦法制定科研項(xiàng)目結(jié)題流程,明確結(jié)題條件、步驟、要求。5 科技成果轉(zhuǎn)化
科技成果轉(zhuǎn)化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中難度較大的一項(xiàng)工作。企業(yè)必須加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),密切技術(shù)、營(yíng)銷跨部門合作,建立市場(chǎng)與技術(shù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。新技術(shù)、新產(chǎn)品推廣應(yīng)用前,科研主管部門應(yīng)組織做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)驗(yàn)證工作,加快技術(shù)成熟度。新技術(shù)的轉(zhuǎn)化對(duì)象是新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和老產(chǎn)品升級(jí)改造,充分開(kāi)展試驗(yàn)驗(yàn)證并通過(guò)技術(shù)鑒定。對(duì)新研制產(chǎn)品來(lái)說(shuō),除應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的試驗(yàn)驗(yàn)證,還要開(kāi)展必要的實(shí)用確認(rèn),確定產(chǎn)品可靠性、維修性、保障性、測(cè)試性、安全性、環(huán)境適應(yīng)性滿足要求后,方可投放市場(chǎng)。
6 結(jié)語(yǔ)
科技管理是現(xiàn)代企業(yè)管理不可缺少的部分。如何實(shí)施多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目的有效管理,不同企業(yè)有不同的方法與模式。本文基于崗位工作實(shí)踐,以企業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)流程為主線,論述了科研項(xiàng)目全生命周期內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的管理,覆蓋了項(xiàng)目縱向和橫向工作面。既帶有經(jīng)驗(yàn)性知識(shí),也貫穿著管理學(xué)思想,有助于企業(yè)科研項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)