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第1篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

關(guān)鍵詞：人事管理；人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；ERP

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）07-1364-02

人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，蘊(yùn)含了現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的競爭力。企業(yè)資源管理計(jì)劃（Enterprise Resources Plannig，簡寫為ERP）中人事管理方面系統(tǒng)的研發(fā)，就是要通過系統(tǒng)的建設(shè)，對人事管理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善，依據(jù)系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐和其綜合分析功能，開展企業(yè)人事優(yōu)化管理，全面發(fā)揮人力資源作為第一生產(chǎn)力的功效。

1 研究背景

在日益激烈的市場競爭中，人才已經(jīng)成為完成企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)特別重要的條件。通過創(chuàng)建透明、相容、協(xié)調(diào)、易用及全面的人力資源管理系統(tǒng)，把與人相關(guān)的信息有機(jī)地運(yùn)用起來，才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實(shí)施，以及企業(yè)在運(yùn)營、勞資糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等創(chuàng)建一套優(yōu)越的保障體系。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，技術(shù)的競爭、市場的競爭、服務(wù)的競爭最后歸結(jié)于人才的競爭，企業(yè)的內(nèi)部管理與運(yùn)營措施由此發(fā)生了巨大的變化，以人為本理念深入人心，人事管理在各個(gè)單位中的功效日益突出，被置于企業(yè)管理中的首要位置。人事信息的一個(gè)明顯特征就是數(shù)據(jù)量大、關(guān)系復(fù)雜，利用傳統(tǒng)人工的措施管理文件檔案，效率低、保密性差，查找、修改、維護(hù)也極為困難，人事工作者因?yàn)槿狈m用軟件支持，工作上存在諸多不便。隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展與計(jì)算機(jī)科學(xué)的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計(jì)算機(jī)處理，降低人工管理的壓力并提升工作效率，于是各種形式的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

作為人事管理系統(tǒng)，其功能、安全、穩(wěn)定性和可管理性十分關(guān)鍵，必須符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術(shù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對人事管理需要。在功能方面，現(xiàn)有的人事管理類系統(tǒng)大多數(shù)是請假考勤、借助網(wǎng)上布置工作任務(wù)、收發(fā)文等，和通常的OA系統(tǒng)沒有多大區(qū)別；在技術(shù)方面，這類人事管理系統(tǒng)所利用的研發(fā)技術(shù)，降低了系統(tǒng)研發(fā)效率和可維護(hù)性。J2EE具備了一個(gè)創(chuàng)建于開放和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)之上的多層體系架構(gòu)，因而滿足不同的企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)要求。Struts2是在 MVC模式基礎(chǔ)上、J2EE機(jī)制內(nèi)創(chuàng)建企業(yè)應(yīng)用程序的一個(gè)開放源代碼框架，Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術(shù)結(jié)合來建立模型及視圖，在企業(yè)應(yīng)用開發(fā)方面得到廣泛應(yīng)用，能夠克服現(xiàn)有的人事管理類似系統(tǒng)技術(shù)方面的缺陷。

所以，研發(fā)功能符合人事管理實(shí)際環(huán)節(jié)以及易于維護(hù)、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng)，成為當(dāng)務(wù)之急。

2 研究現(xiàn)狀

2.1 國外現(xiàn)狀

國外企業(yè)關(guān)于人事信息的管理，主要是利用人力資源方面管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@類系統(tǒng)同IT、通信等領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展存在密切的聯(lián)系，因此在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)發(fā)展相對快的國家，基本上創(chuàng)建了一套人力資源管理系統(tǒng)，人力資源方面的信息能夠在其本國范圍內(nèi)被授權(quán)查閱。無論人才流動(dòng)到哪里，在人們進(jìn)行求職、貸款以及辦理保險(xiǎn)之時(shí)，具備查閱權(quán)限的機(jī)構(gòu)都能夠查閱該人的信息，以衡量為該人辦理有關(guān)手續(xù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，或者是否可以錄用。

在國外，企業(yè)的人事管理部門或者勞動(dòng)保障部門也創(chuàng)建了自己的人力資源管理系統(tǒng)，而且與全國通用的人力資源管理系統(tǒng)相聯(lián)接，用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人力資源或者勞動(dòng)管理。部分比較先進(jìn)的國家的大型企業(yè)，特別是在那部分跨國公司，十分重視人力資源方面管理和決策支持系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，動(dòng)用巨資研發(fā)自身的人力資源信息管理和決策支持系統(tǒng)，為了提升工作效率而建立多方面信息數(shù)據(jù)庫。微軟公司研發(fā)的人才流動(dòng)管理和決策支持系統(tǒng)HeadTrax，微軟用來管理員工的招聘、晉升、崗位調(diào)整或者部門內(nèi)部變動(dòng)。這個(gè)系統(tǒng)利用了數(shù)字授權(quán)方面的技術(shù)，便于人事經(jīng)理可以將有關(guān)人事申請的批準(zhǔn)職責(zé)授權(quán)給其他人，因而提高了系統(tǒng)靈活性，又不將操作過程搞得過于復(fù)雜，一定程度上滿足了公司人事管理的要求。

現(xiàn)階段國外的有關(guān)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)，由于網(wǎng)絡(luò)具備單機(jī)所無法具備的強(qiáng)大功能。對于研發(fā)技術(shù)，也從原有的C/S體系結(jié)構(gòu)朝B/S體系方面轉(zhuǎn)化，目前較新的技術(shù)是利用瀏覽器、中間件、服務(wù)器等三層體系結(jié)構(gòu)。國外的人力資源系統(tǒng)有著它們具體特征，具備操作簡易方便、界面人性化、業(yè)務(wù)流程較為清晰、管理比較規(guī)范等優(yōu)勢，從技術(shù)來看大部分利用ODBC技術(shù)，并支持C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)。然而由于面臨的管理對象的迥異，管理的內(nèi)容也不一樣，國外系統(tǒng)也有它自身的缺陷，操作簡單之時(shí)，系統(tǒng)通常不夠靈活，通用性較差，部分內(nèi)容不符合中國人的運(yùn)用習(xí)慣，尤其是緣于使用非JAVA技術(shù)，系統(tǒng)移植性、可維護(hù)性較差。

2.2 國內(nèi)現(xiàn)狀

第2篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

關(guān)鍵詞：Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)；人事管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP393.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 17-0000-01

Web Standard Technology Research and Implementation of Personnel Management System

Lan Fangliang1,Lan Weiwei2

(1. Guilin University of Electronic Technology,Guilin541400,China;2.Guangxi Normal University for Nationalities,Chongzuo532200,China)

Abstract:This paper is based on AJAX technology without refreshing combination of technology and Web-based personnel management system standard technology design principles,the use of B/S mode to achieve the three-tier structure and function for system maintenance,expansion,updating and data lay the foundation for maintenance and storage.

Keywords:Web standard technology;Personnel management system;Achieve

一、前言

現(xiàn)在很多學(xué)校的認(rèn)識(shí)管理都還是采用傳統(tǒng)那種分散管理模式，這就造成了人力資源中出現(xiàn)搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現(xiàn)象?；赪eb標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)就改變了混亂現(xiàn)象，以使用方便、維護(hù)簡單、成本低廉以及完全性強(qiáng)等特點(diǎn)被廣泛使用；構(gòu)建基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)還能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢，使我校的人事管理工作方便、快速、準(zhǔn)確和安全得以實(shí)現(xiàn)。

二、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)開發(fā)的目的

開發(fā)每一個(gè)系統(tǒng)都有必須要分析它的使用價(jià)值，在以后的工作中能否發(fā)揮其自身的作用。

（一）提高人事部門的工作效率，完善信息化管理

基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的信息服務(wù)，提高人事部門的辦公水平；同時(shí)還要降低成本，使各部門能夠協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范的運(yùn)行，提高整個(gè)人事部門的工作效率。（二）建立后臺(tái)辦公機(jī)制

基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，為人事部門的后臺(tái)建立了一套辦公機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全校的各種資料以及相關(guān)信息的檢索，將部分日常工作報(bào)表搬到網(wǎng)上，管理人員能夠通過數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，提供一定的輔助決策功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方案

要設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)，首先要將該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖畫出來，這樣才能夠根據(jù)結(jié)構(gòu)圖編寫需要的程序，才能夠做到心中有數(shù)。

（一）功能設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)校人事部門的工作和日常涉及到的各項(xiàng)事務(wù)，特繪制出該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖型，也就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。

從我校的人事部門的日常事務(wù)以及有聯(lián)系的工作來看，人事部門的管理工作大致可以分為三個(gè)方面的：（1）對全校的人力資源管理；（2）對學(xué)校的師資力量的培訓(xùn)與發(fā)展；（3）全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中，人力資源的管理又要包括對人員的補(bǔ)充和配置以及人員的流動(dòng)管理等等工作，成為了人事部門管理的核心工作，這一點(diǎn)上和企業(yè)中的人力資源管理具有相似之處。

（二）AJAX所用到的主要技術(shù)

AJAX要涉及到諸多的技術(shù)中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就這幾個(gè)方面和AJAX之間的一些關(guān)系做一些分析。

1.XML和AJAX。在Ajax之中，XML被作為了數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇椋@時(shí)候服務(wù)器所響應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)返回到瀏覽客戶端，返回到XML的時(shí)候，就使用XMLHttpRequest對象中的responseXML方法，然后通過DOM的技術(shù)，對這些返回來的XML文檔進(jìn)行一系列的準(zhǔn)確的剖析。

2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負(fù)責(zé)把用戶的信息按照異步通信方式發(fā)送出去，一直到服務(wù)器端，還要接受服務(wù)器端返回來的響應(yīng)信息與數(shù)據(jù)，等到服務(wù)器順利的完成了相應(yīng)用戶的行為動(dòng)作，再將相應(yīng)的數(shù)據(jù)返回的時(shí)候，XMLHttpRequest提供出來的response方法且能夠把這些響應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給Javascript來處理。

四、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)中采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的設(shè)計(jì)方式，采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實(shí)現(xiàn)來開發(fā)Web人事管理系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

采用無刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合，更是將人事管理系統(tǒng)的功能增強(qiáng)了許多。它不但解決了學(xué)校中的人事數(shù)據(jù)信息手工管理問題，還為人事部門的其他工作提高了效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]David Y.Graham；Robert M.Genta.Long-term proton pump inhibitor use and gastrointestinal cancer[J].Current Gastroenterology Reports,2008

[2]鐘石根動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)實(shí)例教程[M].北京交通大學(xué)出版社,2010,3

第3篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

關(guān)鍵詞：高校；人事信息管理系統(tǒng)；信息共享

隨著信息技術(shù)在人類生活中越來越普及，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校的人事管理已經(jīng)迫在眉睫。高校的人事信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人事管理規(guī)范化的重要工具，可以加強(qiáng)人事處與相關(guān)院系、部、處的溝通能力，提高管理和工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化。通過人事管理系統(tǒng)建設(shè)，能夠?qū)⑺信c人事管理相關(guān)的數(shù)據(jù)（例如人員基本信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、崗位信息、黨政職務(wù)信息等）統(tǒng)一管理起來，形成穩(wěn)定準(zhǔn)確、可以共享的信息源，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對人力資源進(jìn)行合理分配并做出正確決策，人事系統(tǒng)的投入使用將有力促進(jìn)高校教育信息化水平的提升。

一、人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)是以人力資源管理為目標(biāo)，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為方法的一種科學(xué)的人力資源管理模式。人事信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對人事信息的采集、儲(chǔ)運(yùn)、加工和處理分析，準(zhǔn)確地反映出單位的人事聘用狀況、薪資狀況以及人員流動(dòng)狀況等，幫助管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。人事信息管理系統(tǒng)主要通過軟件的形式實(shí)現(xiàn)對人事情況的分析和管理，將人力資源管理人員從繁瑣的日常人力工作中解脫出來，提升人力資源管理效率，使人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

二、高校人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

高校人事信息管理不僅需要有教職工的基本信息，同時(shí)還要對其編制類型、從事學(xué)科等專業(yè)信息進(jìn)行管理，因此就要求高校人事信息管理系統(tǒng)具備功能性強(qiáng)、信息類別全面、查詢快捷等優(yōu)點(diǎn)，需要建立起能實(shí)現(xiàn)教職工信息查詢統(tǒng)籌化、信息管理網(wǎng)絡(luò)化、用戶管理分層化等多功能于一體的高效人事管理系統(tǒng)。

1.查詢信息快捷方便，提高工作效率在高校人事管理中，工作量和信息查詢頻率要比其他企事業(yè)單位多。人事管理員及時(shí)維護(hù)與更新教職工人事信息，在每年都有的職稱評審、薪資調(diào)整、高校基礎(chǔ)信息調(diào)查等工作中，使用人事信息管理系統(tǒng)，查詢出符合條件的教職工信息，通過“導(dǎo)出EXCEL”功能將教職工信息導(dǎo)出，經(jīng)過整理就能得到需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，大大縮短了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作時(shí)間。這樣，以前需要多人多日才能完成的工作，通過人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，現(xiàn)在僅需要一位職工用一個(gè)工作日即可完成，僅是收集查詢符合教職工信息這一項(xiàng)工作，在以往人事管理工作中需要幾天的時(shí)間才能完成，而使用人事管理系統(tǒng)在很短的時(shí)間就可以完成，且準(zhǔn)確度更高。這充分說明通過人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以節(jié)省高校人事管理的人力、物力資源，提高人事管理部門的工作效率和工作。

2.補(bǔ)充紙質(zhì)檔案，優(yōu)化信息存儲(chǔ)方式高校教職工人數(shù)龐大，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息量大，信息更新頻繁，信息查詢頻率高。在計(jì)算機(jī)不夠發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要教職工逐一填寫，管理上不僅需要專門的檔案管理室來存放紙制檔案，同時(shí)還要配有數(shù)名職工來負(fù)責(zé)管理工作。檔案室要求具有良好的干燥性和通風(fēng)性，以便于紙制檔案表格的長期保存，還要定期手動(dòng)裝訂，這都需要學(xué)校投入大量人力、財(cái)力和物力，并不是符合高校現(xiàn)代化發(fā)展的要求。因此，建立一套以高校人事管理需求為核心的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前高校人事工作的迫切需求。目前我國已經(jīng)有多種人事管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)大多是針對企業(yè)所設(shè)計(jì)的，在高校中使用這樣的人事管理系統(tǒng)，不能滿足高校人事管理系統(tǒng)的需求。因此，針對高校人事管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一套程序使用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)非常必要。這套人事系統(tǒng)必須操作簡單，界面友好，使用方便，不需要投入太多的資金用于日后的維護(hù)與拓展，功能方面可以滿足學(xué)校人事管理日常工作的需要。

三、高校人事信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高校人事管理系統(tǒng)用戶包括人事處各科室管理員、學(xué)院人事秘書管理員、教職工三大類用戶。系統(tǒng)建設(shè)初期，人事信息系統(tǒng)開發(fā)，教職工登錄后可以填寫修改自己的相關(guān)信息，提交后至學(xué)院人事秘書審核，審核結(jié)束后進(jìn)入人事處各科室流轉(zhuǎn)審核流程。教職工信息填寫審核完畢，人事管理信息系統(tǒng)基本建成。使用過程中，教職工可以登錄系統(tǒng)，查看自己的相關(guān)信息，而人事處管理員登錄后可以進(jìn)行添加、更新、刪除教職工信息等操作。以H大學(xué)的人事管理信息系統(tǒng)為例，系統(tǒng)的操作流程為：人事科、人才交流中心分配賬號(hào)（事業(yè)單位編制教職工由人事科分配賬號(hào)、人事教職工由人才交流中心分配賬號(hào)）——本人登陸填寫信息——各單位人事秘書初審——各科室審核信息（根據(jù)權(quán)限分配）。高校人事系統(tǒng)管理員可以對教職工的提交信息進(jìn)行查詢、修改、刪除和更新等操作，基本實(shí)現(xiàn)了高校教職工檔案的信息化管理，同時(shí)教職工對自己的檔案信息查詢也十分方便，如果教職工信息輸入錯(cuò)誤或更新的內(nèi)容，人事部門管理員可以定期維護(hù)或隨時(shí)進(jìn)入人事管理系統(tǒng)進(jìn)行修改，以確保教職工檔案信息的時(shí)效性、正確性。

四、展望

盡管人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)對高校人事管理工作是極大的改革，在實(shí)際運(yùn)行中，仍存在教職工配合度不夠的問題，信息填寫粗糙、不能及時(shí)提交等。造成這一現(xiàn)在的主要原因是對系統(tǒng)的宣傳力度不夠，普通教職工不能切身體會(huì)使用人事信息管理系統(tǒng)的便捷，這些都是一項(xiàng)新事物出現(xiàn)不可避免的問題。在今后工作中，將人事信息管理系統(tǒng)的使用變得常態(tài)化，就能自上而下的重視人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)管理，有利于系統(tǒng)建設(shè)更加完備。此外，人事信息管理系統(tǒng)尚不是十分成熟，系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)框架還有待進(jìn)一步優(yōu)化，信息字段需要進(jìn)一步補(bǔ)充，需要更強(qiáng)的可操作性性來應(yīng)對人力資源配置政策的發(fā)展要求，應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作。

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)信息收集工作，人事部門管理員應(yīng)不斷完善、更新人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將需要的人事基礎(chǔ)信息整理為人事系統(tǒng)字段，制定更新計(jì)劃以便及時(shí)進(jìn)行更新，保持系統(tǒng)的正確性，滿足日常人事管理工作基本需要的同時(shí)，能夠提高人事工作者的整體素質(zhì)和軟件操作技術(shù)水平，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時(shí)補(bǔ)充人員配備和計(jì)算機(jī)軟、硬件配置，以期未來可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)科室之間的資源共享，根據(jù)工作職能共享相應(yīng)的人事信息并通過該系統(tǒng)布置、完成各類報(bào)表工作等。同時(shí)，在建立健全學(xué)校數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，結(jié)合整體性人才資源開發(fā)工作的需要，完善或開發(fā)各類報(bào)表系統(tǒng)、新進(jìn)人員管理系統(tǒng)、人才計(jì)劃與人才獎(jiǎng)項(xiàng)管理系統(tǒng)等，推動(dòng)日常人事管理工作有條不紊的開展，最終實(shí)現(xiàn)全校辦公自動(dòng)化。

3.加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)安全及保密建設(shè)。人事信息管理系統(tǒng)是相對開放的系統(tǒng)，需要保密內(nèi)容比較多，如學(xué)校機(jī)構(gòu)編制等重要信息需要一定范圍內(nèi)保密，教職工個(gè)人的身份證號(hào)、家庭成員、聯(lián)系方式等各類信息屬個(gè)人隱私，一旦大量泄漏，會(huì)造成諸多不良影響。這就要求系統(tǒng)地開展安全建設(shè)和整改后，初步建立起學(xué)校的教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系，提高信息安全防護(hù)能力。

作者:闞麗景 譚憲軍 單位:河海大學(xué)人事處

參考文獻(xiàn)：

第4篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

【關(guān)鍵詞】地區(qū)高校 人事管理系統(tǒng) 探究方案 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

人事管理在任何工作單位都是不可或缺的，以往我們采用的傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行人工的管理在當(dāng)前來說已經(jīng)顯得效率低、保密差，不適用于大量的數(shù)據(jù)和信息的采集和管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息智能化的管理顯得尤為重要。對于地區(qū)高校的人事管理系統(tǒng)，可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行高效并且智能、安全的管理。

1 高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

（1）建立一個(gè)同一個(gè)地區(qū)高校人事信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、共享性以及一致性，提高查詢數(shù)據(jù)的效率和人事部門工作的效率；（2）實(shí)現(xiàn)人事管理的各個(gè)業(yè)務(wù)功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱考核、培訓(xùn)功能等等，提供便捷的網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)；（3）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，全面科學(xué)地進(jìn)行高效管理，發(fā)揮系統(tǒng)功能，完善人事管理在工作中發(fā)生的不足之處；（4）采用現(xiàn)代化的手法，要求系統(tǒng)界面清晰簡潔，易操作，針對用戶身份取得不同的操作權(quán)限，并且提高系統(tǒng)安全性。

1.2 業(yè)務(wù)分析與功能需求

（1）人事管理：招聘――通過系統(tǒng)在網(wǎng)上來招聘的信息，公開流程管理，其中有應(yīng)聘者的簡歷投遞到筆試和面試的過程，最后公布錄用情況；培訓(xùn)――學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對教職工進(jìn)行各面的培訓(xùn)工作，做好知識(shí)技能的儲(chǔ)備，利用系統(tǒng)制訂綜合培訓(xùn)目標(biāo)，以及具體的計(jì)劃實(shí)施；考核――學(xué)校還必須有對教職工人員的定期考核項(xiàng)目，制訂考核標(biāo)準(zhǔn)，評定考核結(jié)果；評定職稱――主要是對職稱管理人員、教職工人員以及職稱評審委員會(huì)提出要求，這個(gè)過程涉及到報(bào)名并提交材料，參與評審，最后得出結(jié)果。

（2）教職工信息管理：這部分信息在整個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對基本信息的收集、查閱、維護(hù)與統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進(jìn)行批量操作，靈活性強(qiáng)。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪減、修改、統(tǒng)計(jì)、查閱，但是教職工自己無法修改數(shù)據(jù)，部門領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計(jì)與查詢信息。

（3）崗位管理：系統(tǒng)能夠按時(shí)對崗位的信息進(jìn)行采集和管理，定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)和崗位信息。

（4）工資管理：具體項(xiàng)目有收錄工資、查詢、修改以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專門負(fù)責(zé)的人員來管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。

（5） 系統(tǒng)的管理與維護(hù)：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶角色并進(jìn)行管理，分別有部門管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶，角色不同也對應(yīng)著不同的操作權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶角色并進(jìn)行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶則只能對本人的信息進(jìn)行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。

另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級(jí)別的備份并制訂詳細(xì)的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進(jìn)行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時(shí)對模塊的使用情況進(jìn)行了解。

1.3 非功能需求

（1）數(shù)據(jù)處理問題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，擁有多重?cái)?shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個(gè)系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復(fù)。

（2）系統(tǒng)穩(wěn)定性：對軟件的工作時(shí)間要求較高，保證運(yùn)行時(shí)間較長還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準(zhǔn)確率也要有保障，對用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤能夠及時(shí)糾正處理。

（3）響應(yīng)時(shí)間：普通不要超過5秒，統(tǒng)計(jì)不超過100秒。

（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個(gè)性化的服務(wù)。

2 高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 總體要求

（1） 保持良好的先進(jìn)性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實(shí)用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計(jì)思維，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交互。

（2）功能靈活，操作簡單，保證系統(tǒng)維護(hù)的靈活，方便擴(kuò)展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。

（3）安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)行分級(jí)管理，提高抗干擾能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。

2.2 部分功能模塊

（1）人事管理模塊：主要有三個(gè)部分――公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標(biāo)準(zhǔn)、制訂考核目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、評定結(jié)果；職稱評審模塊：通知報(bào)名、材料審核、評定獎(jiǎng)勵(lì)制度。

（2）教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。

（3）工資管理模塊：這個(gè)模塊主要包含了錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與修改，必須得到權(quán)限才可以進(jìn)行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計(jì)算-查詢工資-參數(shù)設(shè)置。

（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計(jì)部門人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。

（5）系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊：主要是有三個(gè)部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理以及用戶管理，這三個(gè)部分的操作權(quán)限也是不同的，針對用戶的身份進(jìn)行公開或者半公開，達(dá)到良好的維護(hù)環(huán)境。

3 總結(jié)

由于目前信息的高度發(fā)達(dá)，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來進(jìn)行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序作為開發(fā)工具來實(shí)現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強(qiáng)了校園的辦公效率和管理效率。

參考文獻(xiàn)

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[5]孫紹芳.高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2001.

第5篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

[關(guān)鍵詞]高校 人事管理 信息化建設(shè)

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2015）10-0178-02

依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，在全面推進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中，現(xiàn)代人事管理信息化建設(shè)成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，要求加快高校人事管理信息化建設(shè)，建立信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，開發(fā)的人事管理系統(tǒng)也由20世紀(jì)80年代的單機(jī)平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)展至如今的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)，加快推動(dòng)了高校信息化發(fā)展。

一、高校人事管理的特點(diǎn)

（一）信息量大

高校人事管理包含了全校教職工的基礎(chǔ)信息管理、崗位信息管理、師資建設(shè)管理、工資福利管理等，而各項(xiàng)信息又涉及每位人員，同時(shí)根據(jù)有關(guān)人事政策的調(diào)整，相關(guān)信息也會(huì)相應(yīng)變化，因此一個(gè)高校的人事管理工作信息量大，數(shù)據(jù)龐雜。

（二）涉及面廣

高校的人事管理從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、編制管理、崗位設(shè)置聘用到人員的培養(yǎng)進(jìn)修等橫向信息管理，從上級(jí)部門的人事信息統(tǒng)計(jì)到校內(nèi)人事信息甚至院系部門人員信息等縱向信息管理，信息的涉及面廣。更廣泛地說，人事管理信息還包括在有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校主頁等媒體的有關(guān)人事工作通知、招聘信息、公告等。

（三）信息變更頻繁

高校人事信息類目多、更新快，從人員的進(jìn)入、管理、調(diào)離等方面看，有教師的學(xué)歷提升、職稱晉級(jí)、進(jìn)修情況、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲累計(jì)等各類情況，以及相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)記錄等等，而且有的人員在一年內(nèi)就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化，更新頻繁，橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來相當(dāng)大的工作量。

（四）管理人員少

一般高校的人事管理隊(duì)伍均較為精簡，承擔(dān)的工作量卻比較大，且人事管理人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)也偏重于傳統(tǒng)的人事管理方法，對于信息化建設(shè)、信息管理培訓(xùn)不多，尤其是運(yùn)用信息工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等方面較為欠缺。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

（一）是信息化時(shí)代的重要組成部分

隨著全球信息化時(shí)代的發(fā)展，高等教育的深化改革和信息化建設(shè)也在加快推進(jìn)，人事管理作為高校管理中重要的內(nèi)容之一首當(dāng)其沖應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐，通過高校人事管理信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)高校人力資源的高效管理和有效開發(fā)，從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，推進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

（二）是提升工作效率的重要手段

傳統(tǒng)的人事管理主要依賴于人力管理，還體現(xiàn)于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，在繁重、復(fù)雜的工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些誤差。高校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以將常用的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)，快速整理信息，縮短人力工時(shí)；其次，通過信息化管理數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、全面，可以大大減少和避免統(tǒng)計(jì)的遺漏、誤差等；再次，信息化管理的重要功能可以進(jìn)行橫向、縱向等多維數(shù)據(jù)分析，為管理層決策提供翔實(shí)的依據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮人事管理部門的職能效應(yīng)；同時(shí)人事管理信息化建設(shè)能促進(jìn)人事管理的方式優(yōu)化。

（三）是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)

建立人事管理信息化系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化高校的日常人事管理，校內(nèi)教職工也可以通過賬號(hào)登陸獲取自身的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)教職工自主服務(wù)的同時(shí)有效地核對、完善信息內(nèi)容，減少人事管理人員的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系統(tǒng)內(nèi)有價(jià)值的信息，如管理制度、教學(xué)文件、培訓(xùn)信息等也能積極推動(dòng)教師自身發(fā)展，是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)。

三、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）確定人事信息管理范圍

根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求和工作流程來確定人事信息管理的范圍，一般包括以下四類信息：

人員基礎(chǔ)信息：主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱、所在部門、聘用崗位等基礎(chǔ)性信息。這一類信息主要集中在學(xué)校人事部門管理，面向全校教職工登陸查詢核對。

人事管理信息：主要包含人才引進(jìn)、崗位變動(dòng)、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類信息根據(jù)高校二級(jí)管理權(quán)限向二級(jí)學(xué)院開放管理，學(xué)校人事部門審核。

師資管理信息：主要包含各類人才培養(yǎng)、人才工程建設(shè)、在職進(jìn)修培訓(xùn)、職稱評聘等管理信息。這一類信息由學(xué)校人事部門管理，教務(wù)、科研等部門信息共享。

工資福利信息：主要包含高校教職工日常工資津貼、獎(jiǎng)金福利的管理、社會(huì)保障信息管理。這一類信息由學(xué)校人事部門管理，同時(shí)可供全校教職工登陸查詢。

（二）建設(shè)人事信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)

1.設(shè)計(jì)總體思路

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)，根據(jù)高校的發(fā)展情況和人事信息管理范圍，詳細(xì)地分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)思路，進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)從規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、確定院系各級(jí)審核、錄入、提取信息權(quán)限、各終端登錄等方面著手，做到系統(tǒng)模塊簡潔明了、工作流程清晰、各級(jí)權(quán)限明確，同時(shí)方便查詢，能滿足各種分類信息的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。

2.加強(qiáng)技術(shù)支持

開發(fā)有效的人事管理系統(tǒng)，應(yīng)切合工作實(shí)際需求和事業(yè)發(fā)展。加大技術(shù)支持，積極研究市場中較為成熟的管理系統(tǒng)軟件，與有先進(jìn)而實(shí)效人事管理系統(tǒng)的高校進(jìn)行技術(shù)交流和討論，改進(jìn)符合自身高校運(yùn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)現(xiàn)多功能系統(tǒng)開發(fā)和平臺(tái)管理，并促進(jìn)后期管理系統(tǒng)的升級(jí)完善。

3.實(shí)現(xiàn)人事信息化管理

人事信息是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息，貫穿于管理的方方面面，并為高校的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。高校人事管理信息化后可實(shí)現(xiàn)：其一，在統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)需要非常準(zhǔn)確快捷地提取，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)一鍵化；其二，有關(guān)的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評優(yōu)獎(jiǎng)懲等，可在系統(tǒng)中申報(bào)、審批，及時(shí)高效地開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化；其三，在教職工的管理和考核中，利用信息化平臺(tái)制訂統(tǒng)一的業(yè)績數(shù)據(jù)庫，結(jié)合績效考核辦法，實(shí)現(xiàn)業(yè)績考核的自動(dòng)化管理，在高效開展工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理公開透明化。

四、高校人事管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對策

（一）數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性有待提高

人事信息變更頻繁、數(shù)據(jù)冗雜，上級(jí)有關(guān)政策又可能不斷調(diào)整，因此人事信息管理系統(tǒng)往往不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供可靠的統(tǒng)計(jì)信息和分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提高這類動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展變化的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，一方面需要管理人員定期及時(shí)、準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù)，做到勤更新、勤記錄、勤備份，同時(shí)在建立人事管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)結(jié)合工作需要設(shè)計(jì)程序，各工作模塊相互制約，必須完善信息后才能進(jìn)入下一模塊。

（二）制定信息管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在高校管理中，各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的需求不同往往會(huì)造成各自獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散雜亂，且相互間沒有較好的兼容性，從而影響到后期數(shù)據(jù)的使用。針對人事管理系統(tǒng)的功能需求多元化，應(yīng)在校內(nèi)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各職能部門之間、各院系之間的人事信息可實(shí)現(xiàn)共享和管理。

（三）建立合理便捷的系統(tǒng)程序

人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的事業(yè)，應(yīng)符合高校特點(diǎn)，符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。根據(jù)人事工作內(nèi)容注重開發(fā)系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提取功能，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的協(xié)同性。其次，對人事工作流程、管理審批權(quán)限建立安全便捷的工作管理系統(tǒng)，同時(shí)建立信息提供、平臺(tái)維護(hù)、工作運(yùn)行的責(zé)任制度。

（四）提高人事管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力

高校的人事工作人員，大多是沿用傳統(tǒng)人事管理模式，雖已接觸信息化管理但并不深入、精通，不擅長應(yīng)用較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)。這就要求對現(xiàn)有人事管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開設(shè)信息化管理培訓(xùn)的課程，使業(yè)務(wù)不斷熟練、專業(yè)。有條件的高校應(yīng)配備專人維護(hù)系統(tǒng)，聘用有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力和分析能力的人員，同時(shí)要求管理人員思想素質(zhì)過硬，嚴(yán)格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結(jié)語

高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學(xué)、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。如何充分利用學(xué)校信息資源，合理挖掘信息價(jià)值，主動(dòng)服務(wù)管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設(shè)發(fā)展的方向。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

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第6篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)，Struts，JSP技術(shù)

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一．本課題研究的來源以及國內(nèi)現(xiàn)狀

隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素，人才之爭是市場競爭中的核心內(nèi)容之一。為了穩(wěn)定員工信心并不斷吸納優(yōu)秀人才，企業(yè)必須采用現(xiàn)代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎(chǔ)開發(fā)的人事管理系統(tǒng)越來越引企業(yè)注意。

人事管理系統(tǒng)可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)際階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工管理人力資源的相關(guān)事宜非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，各類人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

中國的人力資源軟件市場機(jī)具潛力。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，根據(jù)對產(chǎn)業(yè)生命周期的判斷，中國人力資源管理軟件產(chǎn)業(yè)處于快速成長期，未來前景一片光明。

雖然，市場需求旺盛，市場總量快速增長，但是處于快速成長的中國人力資源軟件產(chǎn)品眾多，品牌集中度不高，還沒有一個(gè)或者幾個(gè)品牌的人力資源軟件在市場上有明顯優(yōu)勢。而國外品牌的軟件由于價(jià)格、功能等方面的原因，也不能完全適應(yīng)中國市場的需求。

二． 本課題研究的意義

過去，辦公自動(dòng)化似乎是機(jī)關(guān)的事情。通過創(chuàng)建人事管理系統(tǒng)，拓廣了現(xiàn)代辦公的概念，企業(yè)可以通過系統(tǒng)對內(nèi)對外進(jìn)行信息交流。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的辦公事物越來越繁重，企業(yè)人員快速、有效的協(xié)調(diào)越來越重要，越來越有必要實(shí)施辦公自動(dòng)化?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體的協(xié)調(diào)工作，協(xié)同工作以為信息交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。有了這個(gè)系統(tǒng)，員工，部門之間就可以跨時(shí)間跨空間的進(jìn)行工作，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理。

隨著通信技術(shù)的發(fā)展，世界從時(shí)間上說會(huì)變的越來越小，一個(gè)合適的人事管理系統(tǒng)適應(yīng)了這種變化的要求。企業(yè)機(jī)構(gòu)的分散、人員的流動(dòng)、業(yè)務(wù)的多樣對移動(dòng)辦公和異地管理提出越來越高的要求。支持Internet標(biāo)準(zhǔn)、適于建立Intranet Internet的人事系統(tǒng)適應(yīng)時(shí)代的要求。

三． Java Servlet/JSP 技術(shù)

J2EE體系結(jié)構(gòu)為建立動(dòng)態(tài)WEB應(yīng)用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型，其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來建立和管理WEB應(yīng)用程序。WEB容器提供了基本的運(yùn)行時(shí)環(huán)境和一個(gè)為WEB應(yīng)用程序提供運(yùn)行時(shí)支持的框架，Java Servlet和JSP技術(shù)形成了開發(fā)WEB應(yīng)用程序的核心材料。

四．系統(tǒng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)需求分析

人事管理系統(tǒng)的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門的職工，方便用戶的查詢、匯總及分析。針對不同的用戶，人事管理系統(tǒng)有不同的功能表現(xiàn)。本系統(tǒng)為用戶提供對公司人事的管理，具體包括功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理等。本系統(tǒng)主要功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理以及操作數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)。

本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：

公司管理

用戶可以增加公司的類別，針對不同類別的公司或者分公司，系統(tǒng)可以按公司類別進(jìn)行處理。通過公司區(qū)別不同的用戶。

職位管理

用戶可以為本系統(tǒng)的不同公司的職工增加職位，來具體區(qū)別不同公司的職工的職位類別。

工作類型管理

用戶可以為本系統(tǒng)增加工作類型管理，針對不同職工的工作類型進(jìn)行管理，來區(qū)分職工的工作類型。

部門管理

用戶可以為本系統(tǒng)增加部門，包括修改、查看、刪除、查詢等操作。針對不同公司的部門進(jìn)行管理，建立本公司的部門結(jié)構(gòu)。

員工管理

用戶可以為本系統(tǒng)增加員工。針對公司的某部門的員工進(jìn)行管理，建立本公司某部門的職工管理模塊。

根據(jù)以上要求得到一個(gè)解決方案，這個(gè)系統(tǒng)是半開放的系統(tǒng)，只對授權(quán)用戶開放，在主頁面輸入用戶名和密碼后，系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確，如果正確，將進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能圖如圖1：

圖1系統(tǒng)功能圖

五． 模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用Model-View-Control（MVC）模式來架構(gòu)系統(tǒng)，MVC架構(gòu)為目前流行的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)包括的模塊如下：

1.公司管理模塊

公司管理實(shí)現(xiàn)了公司的增加、刪除、修改、查詢等功能。

2.職位管理模塊

職位管理實(shí)現(xiàn)了職位的增加、刪除、修改、查詢等功能。

3.工作類型管理模塊

工作類型管理實(shí)現(xiàn)了工作類型的增加、刪除、修改、查詢等功能。

4．部門管理模塊

部門管理實(shí)現(xiàn)了部門的增加、刪除、修改、查詢等功能。

5．員工管理模塊

員工管理實(shí)現(xiàn)了員工的增加、刪除、修改、查詢等功能。

六 配置數(shù)據(jù)源

Struts 框架在啟動(dòng)時(shí)會(huì)讀入其配置文件，根據(jù)它來創(chuàng)建和配置各種 Struts 組件，Struts配置文件使得開發(fā)者可以靈活的組裝和配置各個(gè)組件，提高了應(yīng)用軟件的可擴(kuò)展性和靈活性，可以避免硬編碼。

在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來配置應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)源的，數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)建立和特定數(shù)據(jù)庫的連接，許多數(shù)據(jù)源采用架接池機(jī)制實(shí)現(xiàn)，以提高數(shù)據(jù)庫性能，Java 語言提供了 javax.sql.DataSource 接口，許多應(yīng)用服務(wù)器廠商也提供了數(shù)據(jù)源的實(shí)現(xiàn)。

本項(xiàng)目中使用的數(shù)據(jù)庫為 oracle 9i，數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼為“manager”，最大連接池?cái)?shù)設(shè)為 5 個(gè)，以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數(shù)據(jù)源配置情況：

數(shù)據(jù)源的配置代碼：

>System”/>

>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>

>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>

在程序中訪問數(shù)據(jù)源代碼如下所示：

DataSource ds = (DataSource)

servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);

第7篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

關(guān)鍵詞人力資源管理系統(tǒng)；企業(yè)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

加強(qiáng)企業(yè)的人事管理工作能夠使每一個(gè)員工的工作積極性和創(chuàng)造力得到更好的發(fā)揮，對于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。傳統(tǒng)的人事管理的系統(tǒng)存在著效率低下、保密性差、維護(hù)困難等問題，也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的企業(yè)也可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)出更加科學(xué)和完善的人事管理系統(tǒng)，從而對企業(yè)的工作人員進(jìn)行全方面的管理和監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1系統(tǒng)的需求分析

1.1總體需求

人事管理的信息系統(tǒng)需要對企業(yè)的人事管理部門的業(yè)務(wù)工作通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理，公司管理以及考核管理等幾個(gè)部分。通過對這幾個(gè)方面進(jìn)行管理，能夠使相關(guān)工作人員的信息和數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新和完善。由系統(tǒng)自動(dòng)生成的相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以有相關(guān)的用戶查詢和打印。另外，工作人員也可以對這些信息進(jìn)行刪除等工作。人事管理該信息系統(tǒng)就可以更方便地為用戶提供更好的管理。

企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息，同時(shí)也可以自動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)工作人員的工資表格，使得企業(yè)的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯(lián)系，為企業(yè)管理人員提供更全面的管理功能[1]。

1.2系統(tǒng)的主要功能分析

在建立人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候，也應(yīng)該保障系統(tǒng)的功能能夠符合實(shí)際的要求。首先要有登錄的界面，保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號(hào)，這樣也可以對所有的工作人員進(jìn)行更加系統(tǒng)的管理。同時(shí)也需要具有職工信息編輯的功能，這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個(gè)人簡歷進(jìn)行登記并保存，同時(shí)也可以及時(shí)更新企業(yè)員工的工作信息，以便接下來工作的查詢。同時(shí)也可以開展獎(jiǎng)懲信息編輯的功能，將職工的工作信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行登記，并且將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，為接下來職工工資的調(diào)整做出參考。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)員工的考勤信息的管理，可以通過系統(tǒng)的簽到，更加全面地對于職工的考勤信息進(jìn)行登記。此外，也應(yīng)該具有評價(jià)信息編輯的功能。相關(guān)的工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的評價(jià)信息進(jìn)行登記并保存。最后也應(yīng)該具有用戶編輯的功能，通過資源管理系統(tǒng)的管理員添加可以促使相關(guān)的工作人員對于企業(yè)員工的信息進(jìn)行更完善的管理，并且也有一定的權(quán)限可以對員工的工作信息進(jìn)行處理。

1.3數(shù)據(jù)庫的需求分析

在信息管理系統(tǒng)建立的過程中，數(shù)據(jù)庫是非常重要的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞也直接會(huì)影響到信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況。針對一般單位人事信息管理系統(tǒng)的要求，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以對員工工作的整個(gè)過程的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)需要以及功能的模塊進(jìn)行劃分，加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。

2系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1基本的設(shè)計(jì)思想

在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的過程中，相關(guān)的人員首先需要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件的條件，選擇更加符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要的方案，同時(shí)也可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，這樣既可以達(dá)到系統(tǒng)開發(fā)的要求，同時(shí)也可以避免。資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)也應(yīng)該滿足企業(yè)日常的工作需要，并且在實(shí)際操作的過程中也應(yīng)該盡量的直觀和方便。在開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中，系統(tǒng)也應(yīng)該采用模塊化的程序來開展相關(guān)的操作，這樣就可以更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的組合以及修改，同時(shí)也可以使相關(guān)的維修人員能夠及時(shí)維護(hù)。最后，系統(tǒng)也應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能，保障員工的數(shù)據(jù)添加以及修改的需要[2]。

2.2系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

由于Access是面向辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的系統(tǒng)，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的思想。Access系統(tǒng)是將應(yīng)用系統(tǒng)看成一系列的對象，對于每一個(gè)對象，它都可以自動(dòng)生成相關(guān)的運(yùn)算方法，并且可以對該對象的行為以及外觀進(jìn)行定義，用戶只需要通過數(shù)據(jù)的補(bǔ)充就可以。Access同樣也是集成高效的開發(fā)環(huán)境，應(yīng)用Access可以大大提高數(shù)據(jù)的運(yùn)行和轉(zhuǎn)化的效率。Access系統(tǒng)同樣也具有開放的數(shù)據(jù)庫訪問功能以及系統(tǒng)的擴(kuò)展功能。不僅可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的交換以及傳輸，同樣也可以實(shí)現(xiàn)成員共享數(shù)據(jù)的功能。最后，Access系統(tǒng)所要生成的對象只需要通過鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以達(dá)到相關(guān)的要求，操作簡單便利，能夠滿足企業(yè)的日常需要。

2.3人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行界面

首先應(yīng)該具有登錄的功能，在相關(guān)工作人員操作之前，只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進(jìn)行資源管理系統(tǒng)，進(jìn)行下一步的操作。登錄完成后就進(jìn)入了主界面的頁面，可以根據(jù)自己的需要來使用人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)功能。同時(shí)也具有信息編輯的功能，利用該功能可以添加或者修改，刪除員工的檔案以及信息。人事調(diào)動(dòng)也可以通過利用調(diào)動(dòng)信息編輯的功能，增加，快速實(shí)現(xiàn)員工的信息變動(dòng)。同時(shí)也可以設(shè)置職工信息分類查詢的功能，在查詢某一員工的信息時(shí)，只需要通過利用員工的編號(hào)、姓名以及部門，就可以查到相關(guān)的信息[3]。

第8篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

[實(shí)習(xí)目的]

通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理，大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。

（2）對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

第9篇：人事管理系統(tǒng)的維護(hù)范文

通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]版權(quán)所有!

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜）；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位版權(quán)所有!

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。

（2）對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。