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第1篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在社會(huì)范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用對(duì)我國(guó)不同部門(mén)的建設(shè)工作產(chǎn)生了特定的影響，也在一定程度上為事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。因此各個(gè)地區(qū)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中一定要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的輔助。農(nóng)業(yè)管理局作為事業(yè)單位的重要組成部分也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面探索，進(jìn)而在解決當(dāng)前管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上為農(nóng)民群眾提供更為科學(xué)的指導(dǎo)服務(wù)，促使當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展水平得到顯著的提升。

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.整體管理制度缺乏規(guī)范性

科學(xué)合理的管理制度是保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范運(yùn)行的基本保障，只有在科學(xué)管理制度的規(guī)范下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能夠得到優(yōu)化開(kāi)展。但是當(dāng)前我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位在信息化建設(shè)工作中管理制度都缺乏規(guī)范性和完善性，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作出正確的指引，甚至限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化開(kāi)展[1]。因此十分有必要構(gòu)建科學(xué)的管理制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助。

2.工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在認(rèn)識(shí)偏差

現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員對(duì)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)存在一定的片面性，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展只能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理效率的提升產(chǎn)生特定的影響。但是實(shí)質(zhì)上，對(duì)于農(nóng)業(yè)管理部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其不僅能夠提升該部門(mén)的財(cái)務(wù)工作成效，還能夠?yàn)楣芾聿块T(mén)的管理決策提出科學(xué)的指導(dǎo)，各項(xiàng)決策的制定提供全面的數(shù)據(jù)分析支持，促使農(nóng)業(yè)管理部門(mén)能夠在準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的指導(dǎo)下做出正確的決策，對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向。

3.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)相對(duì)較低

對(duì)于當(dāng)前我國(guó)部分省市的農(nóng)業(yè)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，由于在前期工作中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，導(dǎo)致在實(shí)際推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息化建設(shè)需求。因此要想保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才保障。

二、新時(shí)期全面推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要途徑

從上文分析可以看出，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在一定的問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)產(chǎn)生了一定的不良影響，因此為了進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展進(jìn)程，十分有必要探索更為合理的途徑，為信息化建設(shè)工作作出正確的指引。

1.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位實(shí)施全面改革的主要潮流，因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該緊隨時(shí)展，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的系統(tǒng)分析，形成對(duì)此項(xiàng)工作的正確認(rèn)識(shí)，進(jìn)而發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，在單位內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和未來(lái)發(fā)展的必然性，讓廣大基層員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)識(shí)，并逐步加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的重視程度，促使員工能夠自覺(jué)在工作中提升自身計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的保障[2]。

2.建立健全管理制度

由于隨著信息技術(shù)的發(fā)展信息管理環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化，因此為了與這種變化相適應(yīng)，與此相關(guān)的管理制度也應(yīng)該隨之進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就應(yīng)該建立相對(duì)完善、能夠與會(huì)計(jì)信息化工作相適應(yīng)的管理制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。特別是對(duì)于農(nóng)業(yè)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，只有建立健全的管理制度，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能夠順利推進(jìn)，也才可以對(duì)各地區(qū)農(nóng)業(yè)管理工作的開(kāi)展做出正確的指引，進(jìn)而有效提升農(nóng)業(yè)管理工作質(zhì)量，為農(nóng)民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理手段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

基于當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)工作在新時(shí)期要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，就應(yīng)該緊隨時(shí)代的步伐，不斷結(jié)合工作需求對(duì)自身工作方法進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并且基于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體性要求對(duì)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展。在具體操作方面，事業(yè)單位可以基于信息化建設(shè)發(fā)展需求建設(shè)相應(yīng)的信息共享和處理平臺(tái)，逐步提升會(huì)計(jì)信息處理工作的準(zhǔn)確率和有效率，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展提供相應(yīng)的信息平臺(tái)支持[3]。

4.加強(qiáng)對(duì)安全技術(shù)的探索和應(yīng)用

在全面推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)信息化必然以對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用為支撐，因此要想保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展，還應(yīng)該重視對(duì)安全管理技術(shù)的探索和應(yīng)用，只有全面保證會(huì)計(jì)信息的安全性，才能夠促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)獲得更好的發(fā)展，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展做出正確的指引。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)用工具上都具有一定的防火墻配置，并且為了保證信息安全還可以與事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)相配合設(shè)立相應(yīng)的電子屏障，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，促使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息得到有效的保障，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開(kāi)展創(chuàng)造條件。

第2篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異，會(huì)計(jì)行業(yè)也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提高自身的水平，會(huì)計(jì)信息化就在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生，將會(huì)計(jì)知識(shí)與當(dāng)前信息技術(shù)結(jié)合在一起，使會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)會(huì)利用新科技新技術(shù)處理問(wèn)題，有效提高信息處理效率。建立健全會(huì)計(jì)信息化是為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)新常態(tài)，加快行業(yè)發(fā)展的有力手段，事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段，可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦，為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料，為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。與當(dāng)前信息技術(shù)化接軌，改變了以前會(huì)計(jì)行業(yè)的舊的人工計(jì)算方式，不僅提高了正確率和客觀性，還加強(qiáng)了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化普遍加強(qiáng)后，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力得到提高，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料更容易分析，利用信息化能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息共享和聯(lián)通，便于集中管理信息，提高會(huì)計(jì)管理水平。

二、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(一)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化思想意識(shí)不夠

我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位中，普遍存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視的問(wèn)題。與企業(yè)不同的是，事業(yè)單位的薪酬和績(jī)效管理相對(duì)單一，會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位的核算大多只是簡(jiǎn)單收付，使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算只是單純地使收支狀況得到明晰，會(huì)計(jì)信息化的重要性很難在短時(shí)間內(nèi)得到體現(xiàn)，加之領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不了解不重視，使得會(huì)計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用得不到提高，在此情況下形成一個(gè)惡性循環(huán)，越不重視越得不到提高和普及，越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。

(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度不完善

隨著科技水平的技術(shù)，會(huì)計(jì)的管理制度也應(yīng)該得到相應(yīng)改變，但是由于會(huì)計(jì)信息化也還處在不斷的發(fā)展過(guò)程中，很難確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性，導(dǎo)致用會(huì)計(jì)信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后，管理手段跟不上。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理也需要部門(mén)之間的配合，但是目前我國(guó)事業(yè)單位部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)和合作協(xié)調(diào)也不夠，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)制不健全。建立會(huì)計(jì)信息化機(jī)制，還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)測(cè)，為會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施保駕護(hù)航，但是目前我國(guó)事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處在探索和實(shí)驗(yàn)階段，單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化手段比較落后，再加之單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化不重視，完善會(huì)計(jì)信息化制度就成了一種口號(hào)。

(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人才專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，知識(shí)儲(chǔ)備不足

會(huì)計(jì)信息化是隨著信息化的產(chǎn)生而出現(xiàn)和發(fā)展起來(lái)的，對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，由于其單位對(duì)其掌握信息化技術(shù)的要求不高，所以他們對(duì)新技術(shù)的掌握和了解存在一定缺陷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力，企業(yè)為了追求更大的效益，需要不斷提高自身的能力，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，跟上時(shí)展的潮流。但是作為非盈利性機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位的生產(chǎn)和生存壓力要相對(duì)小的多，其會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的掌握和自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提高意識(shí)不強(qiáng)，甚至有人還存在怕麻煩或是認(rèn)為學(xué)習(xí)掌握新事物是浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)事找事干，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。同時(shí)，由于事業(yè)單位的特點(diǎn)，其單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員年齡大多偏大，接受新事物和掌握新技術(shù)的能力偏弱，真正掌握技術(shù)和核心知識(shí)的人才進(jìn)入事業(yè)單位的數(shù)量有限，使得新鮮血液的輸入不足，技術(shù)能力和創(chuàng)新接受能力短時(shí)間得不到有效提高。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策建議

(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

在信息化時(shí)代，社會(huì)發(fā)展瞬息萬(wàn)變，任何一個(gè)行業(yè)或是個(gè)人要獲得發(fā)展，就要不斷調(diào)整自身發(fā)展模式和管理方式，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和新形勢(shì)新常態(tài)。尤其是國(guó)家不斷深化改革的當(dāng)前，事業(yè)單位更是要樹(shù)立發(fā)展觀念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化，能夠提高行政效率，為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息，因此，事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要重視科學(xué)管理，重視會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，合理將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中去，重視會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè)和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉(zhuǎn)變以前陳舊的思想觀念，不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建立健全重視起來(lái)，還要注重其在單位的宣傳和推廣，使員工提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)，將會(huì)計(jì)部門(mén)與單位各部門(mén)的聯(lián)系加強(qiáng)，除了會(huì)計(jì)人員本身，其他員工也能體會(huì)甚至參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，使得會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)一步得到凸顯，不僅宣傳了會(huì)計(jì)信息化，也更直觀地展示會(huì)計(jì)信息化的作用。

(二)完善會(huì)計(jì)信息化制度

建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度，屬于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的軟件建設(shè)，只有建立健全制度，才能保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)有序進(jìn)行。事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)，要嚴(yán)格制定本單位會(huì)計(jì)信息化制度和實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)單位收入和支出的管理，完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息，要制定有力有效的相關(guān)措施并配以監(jiān)督體制加以實(shí)施，提高和完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。除了有完善的會(huì)計(jì)信息化制度，還需要堅(jiān)定的監(jiān)督機(jī)制作保障，全場(chǎng)管理監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過(guò)程，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，并使問(wèn)題及時(shí)得到解決，對(duì)在實(shí)施過(guò)程中好的策略和發(fā)展意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中，單位內(nèi)部的監(jiān)督是最有效也是最基礎(chǔ)的，是對(duì)單位各項(xiàng)事務(wù)中實(shí)際款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收入和支出的監(jiān)督，對(duì)不合理的支出和假賬壞賬是一個(gè)威懾和有力控制。因此，在建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候，要將單位內(nèi)部監(jiān)督貫穿于會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，在會(huì)計(jì)合算的每個(gè)過(guò)程中都有體現(xiàn)和保障，使內(nèi)部監(jiān)督做到事前、事中和事后，為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和推廣掃清障礙，提供強(qiáng)有力支撐。

(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平

一種管理模式的施行，需要專(zhuān)業(yè)人士掌握核心技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員，要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和重要性的普及，使其真正意識(shí)到推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的必要性，從心理上重視起來(lái)，加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和技術(shù)掌握的意識(shí)。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓(xùn)班和提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，使得單位會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)渠道獲得最新的信息化知識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉熟練掌握核心技術(shù)和操作技巧。同時(shí)，適當(dāng)引進(jìn)人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，擴(kuò)大選拔會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的范圍和渠道，以求獲得最專(zhuān)業(yè)的人才。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)在會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)疏于學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，這種對(duì)能者獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不求進(jìn)取的員工進(jìn)行懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一方面激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心技術(shù)，另一方面，對(duì)存在著得過(guò)且過(guò)心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示，此外，對(duì)提高員工的學(xué)習(xí)熱情和工作激情有一定的激勵(lì)，優(yōu)化單位工作氛圍。

作者:王詠紅 單位:廣東省社會(huì)主義學(xué)院

第3篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

伴?S著人機(jī)融合的進(jìn)一步深入，會(huì)計(jì)信息報(bào)告被要求能做出更及時(shí)和更全面的披露，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然要求，也是完善管理信息系統(tǒng)的必要手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以提高會(huì)計(jì)信息的全面性、開(kāi)放性以及多元性，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力。伴隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，行政事業(yè)單位也要不斷探索會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)驗(yàn)，努力提升會(huì)計(jì)信息化水平。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

所謂會(huì)計(jì)信息化，就是指在會(huì)計(jì)工作中有效結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)。在當(dāng)前大環(huán)境下，我國(guó)各行業(yè)都對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行了積極的調(diào)整及轉(zhuǎn)變，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，以期能更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指的是在獲取、處理、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息時(shí)充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的建設(shè)，其對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行無(wú)紙化辦公有重要意義，能夠顯著提升會(huì)計(jì)工作效率，確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)征，改善行政事業(yè)單位的整體管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)意義

行政事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠顯著提升會(huì)計(jì)工作的效率，從而提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及全明星。預(yù)算工作在行政事業(yè)單位的日常會(huì)計(jì)工作中占據(jù)著重要地位。但目前許多單位在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)不但深受時(shí)間限制，還未形成完備的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理體系，甚至?xí)捎跁?huì)計(jì)人員的主觀臆斷而影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作使單位能夠借助會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)來(lái)完成所有的會(huì)計(jì)處理需求，并能夠迅速查找最終得出的會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)。如此一來(lái)，不但預(yù)算信息的準(zhǔn)確性、全面性和時(shí)效性能夠得到顯著提高，單位管理層在制定有關(guān)決策時(shí)也能找到有效依據(jù)。

三、我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

伴隨著科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了明顯的提升，當(dāng)前，人們已經(jīng)完全步入了一個(gè)信息化社會(huì)，信息化工程也已經(jīng)融入到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。在工業(yè)化的進(jìn)程中融入信息化建設(shè)，能夠使工業(yè)化由大轉(zhuǎn)強(qiáng)。同時(shí)，行政事業(yè)單位要想跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，就一定要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程之中，要借助全面、客觀地分析會(huì)計(jì)信息化的管理案例來(lái)對(duì)從前的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而制定出最佳的信息化方案，為今后的信息化實(shí)踐提供依據(jù)?？傮w而言，信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的監(jiān)理追求的是最佳方案，并實(shí)行科學(xué)的界定與規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，確保利益的最大化。

四、目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題

1.信息技術(shù)存在安全隱患

一是硬件設(shè)備的隱患。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要建立在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，傳遞和輸出等處理會(huì)計(jì)信息的工作都要借助計(jì)算機(jī)才能完成，但假若計(jì)算機(jī)設(shè)備自身存在很多不足之處，就有極大可能受到外來(lái)因素的攻擊，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染上病毒或者出現(xiàn)運(yùn)行故障。計(jì)算機(jī)內(nèi)部CPU、硬盤(pán)、主板等硬件的配置質(zhì)量，直接影響著計(jì)算機(jī)是否能穩(wěn)定運(yùn)行。此外，計(jì)算機(jī)外部交換機(jī)、服務(wù)器、路由器、集線(xiàn)器等連接設(shè)備的性能優(yōu)劣，也關(guān)乎著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況。二是網(wǎng)絡(luò)安全的隱患，各行政事業(yè)單位為了進(jìn)行精細(xì)化的管理，大多采取了預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)以及國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)。有些單位為了更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共通共享，還配置了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。但不管事業(yè)單位用的是局域網(wǎng)還是物聯(lián)網(wǎng)，一旦當(dāng)財(cái)務(wù)軟件接入網(wǎng)絡(luò)之時(shí)，安全風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)在無(wú)形中增大許多。這是因?yàn)?，?dāng)在網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放的環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，假使技術(shù)手段出現(xiàn)偏差或者管理上存在疏忽，都極有可能讓信息在傳輸過(guò)程中遭到竊取、破壞或篡改。三是應(yīng)用軟件的隱患。當(dāng)前很多事業(yè)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候都把設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)重點(diǎn)擺在拓展會(huì)計(jì)服務(wù)上，沒(méi)有過(guò)多關(guān)注會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全保密以及防范病毒，也沒(méi)有采取完善的安全防護(hù)措施。這就導(dǎo)致一些安全級(jí)別不夠高的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等非常發(fā)生病毒侵入、信息外露的狀況。

2.信息化管理不夠規(guī)范

一是缺乏健全的管理制度。很多行政事業(yè)單位只注重會(huì)計(jì)信息化工作的核算，卻忽視了其管理，而有的還沒(méi)有制定出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有關(guān)管理制度，有的雖然已經(jīng)監(jiān)理了制度但并不是十分完善。二是行政事業(yè)單位沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，沒(méi)有定期對(duì)電子系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理，缺少電子數(shù)據(jù)的備份，或是盡管已有了分級(jí)授權(quán)控制，卻仍然將所有的業(yè)務(wù)操作交到一個(gè)人手中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同崗位的牽制和制衡，給會(huì)計(jì)內(nèi)部控制埋下了極大的安全隱患。三是事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理，會(huì)計(jì)檔案非常容易泄露、丟失或者損壞。四是缺少專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還要求其能夠?qū)τ?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作及運(yùn)用。但在行政事業(yè)單位當(dāng)中，很少有會(huì)計(jì)人員既具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)十分不利。

3.信息系統(tǒng)功能還不完善

一是輔助決策能力不夠強(qiáng)。大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只對(duì)日常賬務(wù)核算處理給予了重點(diǎn)關(guān)注，而忽視了數(shù)據(jù)對(duì)比、績(jī)效分析等模塊的開(kāi)發(fā)，沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理的參謀和助手功能完全發(fā)揮出來(lái)。而是會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)只進(jìn)行了處理賬務(wù)或制作報(bào)表工作，未能和其他系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享共通，單位一體化管理程度不夠高。

五、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化安全防范措施

首先要做的就是將硬件配置進(jìn)行優(yōu)化，事業(yè)單位要給予會(huì)計(jì)部門(mén)更多的經(jīng)費(fèi)，讓其可以配置一些品牌更好、質(zhì)量更硬的設(shè)備，要確保CPU、主板、控制器芯片和硬盤(pán)等關(guān)鍵部分的安全性及穩(wěn)定性。其次，要采取網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。為計(jì)算機(jī)安裝上正版的殺毒軟件，幫助阻擋不良信息及有害病毒。采取有效的手段來(lái)防范黑客，剔除系統(tǒng)安全隱患，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)異常行為，阻擋黑客的入侵。一些處理單位財(cái)務(wù)信息的電腦要做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，安裝高效的防火墻及防范設(shè)備。最后，對(duì)系統(tǒng)要加強(qiáng)安全管理。在網(wǎng)絡(luò)中傳輸一些敏感信息的時(shí)候一定要做好加密措施，提升保護(hù)系統(tǒng)的內(nèi)生數(shù)據(jù)、控制信息及應(yīng)用口令的安全性。依據(jù)職位角色來(lái)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，并限制機(jī)密信息的交換。對(duì)業(yè)務(wù)日志進(jìn)行管理，確保所有操作都有日記記錄，實(shí)施留痕管理，對(duì)所有使用系統(tǒng)的用戶(hù)都要進(jìn)行身份、電子簽名等認(rèn)證，確保系統(tǒng)的安全。

2.夯實(shí)信息化基礎(chǔ)工作

首先，各行政事業(yè)單位一定要建立健全信息化管理制度，依據(jù)信息化管理的不同職能，實(shí)施不同的管理制度，將電算化主管、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)計(jì)處理、軟件操作等崗位的職責(zé)權(quán)限明確下來(lái)，劃清職權(quán)范圍，嚴(yán)格實(shí)施定員、定崗、定職責(zé)的“三定”管理模式。明確預(yù)算、收支、核算等業(yè)務(wù)的管理方法，讓操作流程和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)都更加明確，對(duì)核心業(yè)務(wù)體系加強(qiáng)日常管理。其次，要強(qiáng)化內(nèi)部控制，定期進(jìn)行系統(tǒng)殺毒和維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。真正落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不相容的崗位分離制度，形成互相制約和監(jiān)督的工作體系。防止工作人員超越權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法訪(fǎng)問(wèn)或惡意更改。再次，要規(guī)范信息方案的管理。安排專(zhuān)人來(lái)整理和保管會(huì)計(jì)檔案。要將會(huì)計(jì)賬簿打印出來(lái)并訂成冊(cè)，做好信息的備份，存放在規(guī)定的硬盤(pán)之中。存放檔案的場(chǎng)所一定要做好通風(fēng)防火、防潮防盜工作，杜絕突發(fā)意外情況而丟失會(huì)計(jì)信息的情況。最后，要注重對(duì)電算化人才的培養(yǎng)，借助定期培訓(xùn)、專(zhuān)家指導(dǎo)等方式，提升會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能

首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該增設(shè)數(shù)據(jù)采集、查詢(xún)和分析等系統(tǒng)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為預(yù)算單位的決策者提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，讓決策者能夠更科學(xué)地進(jìn)行決策。其次，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)應(yīng)用的支撐平臺(tái)，借助一體化的管理模式，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的功能。最后，事業(yè)單位要規(guī)范信息交流機(jī)制，讓上下級(jí)單位之間能夠更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的銜接，讓信息資源得以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨組織的共通共享。

第4篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

1.1沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性。檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)鍵在于抓住以信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)的重點(diǎn)。目前事業(yè)單位的檔案保管還集中在實(shí)體檔案保管上，還沒(méi)有主動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案重審信息化建設(shè)。首先，沒(méi)有對(duì)檔案資料進(jìn)行必要的分類(lèi)提取加工，電子檔案的使用效益較低，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案資料提出的需要。其次，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)降低檔案管理成本，提高檔案查詢(xún)速度的作用，檔案管理還停留在守護(hù)“死檔案”的方式上。第三，檔案管理還依然依靠手工操作，受制于技術(shù)條件，無(wú)紙化檔案閱讀還只停留在概念階段，傳統(tǒng)管理模式制約了檔案管理工作發(fā)展。1.2缺乏檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。首先，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)總體規(guī)劃與事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略不符，沒(méi)能根據(jù)事業(yè)單位的總體發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃不切實(shí)際。其次，沒(méi)能進(jìn)行深入的調(diào)研和科學(xué)的論證，有的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃過(guò)于超前，缺乏實(shí)施信息化建設(shè)的必要和前提條件。第三，沒(méi)能注重檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果，不具備相關(guān)計(jì)劃的擴(kuò)展性和靈活性，沒(méi)有給檔案管理信息化建設(shè)留出足夠的發(fā)展空間。1.3沒(méi)能建立檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)站。信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)的。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)必然依靠網(wǎng)站作為信息輸送的結(jié)點(diǎn)。但是，目前事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站還處在設(shè)計(jì)階段。首先，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)沒(méi)能借助網(wǎng)站形式開(kāi)展網(wǎng)上檔案查詢(xún)、電子文件傳輸，電子文檔歸檔等具體工作。其次，無(wú)法借助網(wǎng)站形式為全社會(huì)提供電子檔案服務(wù)，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位檔案的使用效率。第三，沒(méi)能把事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，無(wú)法全面統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源共享，沒(méi)能發(fā)揮出檔案的綜合效率，更不具備當(dāng)前以及今后一段時(shí)間的主流硬件設(shè)備。

2檔案管理信息化的基本價(jià)值

2.1全面提升檔案管理效率。事業(yè)單位完善檔案管理信息化建設(shè)可以全面提高檔案管理工作的效率，進(jìn)一步壓縮檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資料的充分有效利用。首先，傳統(tǒng)檔案管理媒介主要是紙張，需要專(zhuān)業(yè)的工作人員收集數(shù)據(jù)信息資料，檔案管理成本較高，檔案安全性較低，檔案錯(cuò)誤情況較多。采用信息化的管理方式，全面借助網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的管理，不僅極大的降低了檔案管理難度，而且提高了檔案管理的效率。首先，檔案管理主要借助硬盤(pán)和云存儲(chǔ)方式，提升了數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的容量，可以全面提高檔案信息量。其次，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字等資料編輯和錄入，不僅降低了檔案管理難度，而且提高了檔案整理效率，拓展了檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。第三，進(jìn)一步突破了時(shí)空對(duì)檔案的限制，管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行管理，可以更好為用戶(hù)服務(wù)，全面提高了檔案管理實(shí)用價(jià)值。2.2進(jìn)一步加強(qiáng)信息化水平。促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)可以進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)水平。事業(yè)單位在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，必須把信息技術(shù)引入到科教文衛(wèi)事業(yè)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，可以間接的提高事業(yè)單位工作效率。首先，信息的傳播主要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，以電子文檔為主進(jìn)行存儲(chǔ)，要求事業(yè)單位日常辦公也必須使用電子文檔，這樣不僅提高了事業(yè)單位的日常辦事效率，而且也極大的提高了事業(yè)單位的信息化水平。其次，信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于共享，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)資料的共享，也就意味著信息的實(shí)時(shí)傳遞，這樣更有利于信息和數(shù)據(jù)的交換，可以全面提高事業(yè)單位的工作水平，進(jìn)一步提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)事業(yè)單位取長(zhǎng)補(bǔ)短。第三，依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，更方便事業(yè)單位內(nèi)部使用檔案數(shù)據(jù)資料，使相關(guān)人員在查閱檔案時(shí)更加方便，從而極大的提高了事業(yè)單位檔案管理人員和工作人員辦事效率。

3檔案管理信息化的主要措施

3.1提高檔案管理人員的信息素質(zhì)。提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)和知識(shí)水平，對(duì)于檔案管理工作而言，有著不可估量的重要價(jià)值。提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面做起：首先，為檔案管理人員樹(shù)立信息化發(fā)展的主流意識(shí)，更新檔案管理工作觀念，促進(jìn)檔案管理人員主動(dòng)的提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平，有計(jì)劃的為檔案管理人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)和實(shí)際能力的培訓(xùn)。第三，注重對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行考核，制訂檔案管理的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員努力達(dá)到與崗位適應(yīng)的操作水平。第四，建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員形成信息技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力，引導(dǎo)檔案管理人員圍繞工作實(shí)踐鉆研信息技術(shù)。3.2加強(qiáng)檔案管理信息化硬件建設(shè)。必要的是硬件設(shè)施是事業(yè)檔案開(kāi)展信息化管理的基礎(chǔ)，隨著現(xiàn)代云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，必要的硬件設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)。首先，為了保證檔案數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效使用，必須加強(qiáng)硬件設(shè)備的建設(shè)，為事業(yè)單位檔案管理配備性能較為良好的服務(wù)器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)中央控制和各終端的有效連接。其次，加強(qiáng)大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的資金投入，按照相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃，在保證資金到位的前提下，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化進(jìn)程，推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)速度。第三，逐步的將高水平的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備滲透到事業(yè)單位檔案管理日常工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理錄入存儲(chǔ)的信息化操作，依靠信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的新常態(tài)。第四，圍繞當(dāng)前的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展趨勢(shì)，在取得事業(yè)單位的行業(yè)大系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前提下，盡可能的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)的移動(dòng)客戶(hù)端傳播，逐漸豐富事業(yè)單位檔案的信息化發(fā)展傳播渠道。3.3加強(qiáng)檔案管理信息化軟件建設(shè)。開(kāi)展符合事業(yè)單位檔案管理實(shí)際需要，以及符合行業(yè)發(fā)展總體進(jìn)程的事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)有著更為重要的意義和價(jià)值。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)需要，建立可以互聯(lián)互通，共享信息服務(wù)，無(wú)障礙進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播的信息系統(tǒng)。其次，建立事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的綜合網(wǎng)站，進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的服務(wù)水平，圍繞有效綜合性平臺(tái)，拓展事業(yè)單位檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)。第三，加強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息保護(hù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí)工作，不斷提升數(shù)據(jù)檔案抵抗病毒和惡意攻擊的能力，保證檔案數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)的安全傳遞，做好檔案數(shù)據(jù)資料的備份工作，在保證檔案數(shù)據(jù)安全前提下，做好檔案信息的服務(wù)工作。

4結(jié)論

實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，不僅符合檔案管理工作要求，而且也符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。為了做好檔案管理的信息化建設(shè)，就必須提前做好規(guī)劃，抓住有利時(shí)機(jī)，沉著應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，結(jié)合事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理方式，做好事業(yè)單位檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)工作。

作者:周麗君 單位:通河縣清河鎮(zhèn)中心小學(xué)

參考文獻(xiàn)

第5篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 檔案管理信息化 建設(shè)方略

站在時(shí)代的前沿不難預(yù)料，未來(lái)時(shí)代的事業(yè)單位檔案信息化管理與建設(shè)是必須經(jīng)歷的一個(gè)階段，這將極大地簡(jiǎn)化舊有的工作程序，使得相關(guān)檔案管理迅捷、容易。那么如今解決好檔案信息對(duì)應(yīng)管理任務(wù)中的問(wèn)題，尋找到新的對(duì)接點(diǎn)，合適的方法讓這些信息化管理思路得以付諸實(shí)踐。

一、檔案管理信息化的阻礙之處

1.對(duì)檔案信息化的建設(shè)關(guān)注度不夠。一般事業(yè)單位中檔案信息管理缺乏一定的參與度，涉及信息管理，很難引起關(guān)注與取得突出的工作業(yè)績(jī)。深受既有觀念的誤導(dǎo)，大多數(shù)人認(rèn)為此類(lèi)檔案信息的建設(shè)工作技術(shù)含金量低。此外，在一些高層管理者看來(lái)，單位的檔案信息管理屬于事務(wù)性操作，不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，有關(guān)單位重視不夠，甚至于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層簡(jiǎn)單地將檔案信息工作交給普通文員，以至于無(wú)法將檔案所具有的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，制約現(xiàn)如今檔案管理邁向信息化建設(shè)的加強(qiáng)。然而，在相當(dāng)大的程度上，大家都忽略事業(yè)單位中的檔案資料是深受法律所保護(hù)的，帶有相當(dāng)程度的法律效力，不僅僅要求有關(guān)檔案整理人員的嚴(yán)謹(jǐn)，而且要求相應(yīng)管理高層在認(rèn)識(shí)上有所轉(zhuǎn)變，重視資金與人才的扶持。

2.建設(shè)、管理信息化檔案針對(duì)性弱。在大趨勢(shì)下，已經(jīng)有部分事業(yè)單位實(shí)施了檔案管理信息化建設(shè)，可是效果不盡如人意，在技術(shù)層面上來(lái)說(shuō)，處于較低級(jí)的水準(zhǔn)，自然檔案管理效率提高不顯著。同時(shí)，這種缺失體現(xiàn)在有關(guān)安全管理度上，一些本應(yīng)由專(zhuān)業(yè)文員、專(zhuān)業(yè)部門(mén)監(jiān)控的步驟都被簡(jiǎn)化，最重要的安全管理步驟缺乏針對(duì)性與有效性的考慮和安排。隨著諸多單位信息化管理檔案的大勢(shì)，有關(guān)建設(shè)成效仍舊不容樂(lè)觀，現(xiàn)實(shí)是與電子信息技術(shù)連接性弱，多項(xiàng)工作管理深度不夠，針對(duì)性低，管理建設(shè)工作亟待革新。

3.管理員工自身素質(zhì)的薄弱。一些中小單位，考慮到發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費(fèi)限制等因素，在許多人動(dòng)之時(shí)，就忽視對(duì)單位的檔案管理工作者的上崗考核與相關(guān)培訓(xùn)，多數(shù)的人員都難以表述清晰檔案管理工作的知識(shí)與內(nèi)容。也有些員工簡(jiǎn)單地理解為是對(duì)人事信息的錄入，僅僅需要保證錄入的正確率即可，但是，這僅是對(duì)信息化管理檔案的最基礎(chǔ)的要求。問(wèn)題還表現(xiàn)在其他地方，工作人員綜合素養(yǎng)偏低，很多具體管理工作進(jìn)行時(shí)都未曾分類(lèi)化、歸納化，任務(wù)完成水平低，嚴(yán)重制約事業(yè)單位檔案信息化管理工作的開(kāi)展，特別是在諸多事業(yè)單位中檔案管理方向上的計(jì)算機(jī)型人才匱乏，這在一定方面是管理層的不到位所致。人員方面的工作效力不高，缺乏仔細(xì)、細(xì)致的整理監(jiān)督流程，繼而讓諸多問(wèn)題不能在第一時(shí)間反饋給上級(jí)部門(mén)，乃至于放縱不管，許多安全方面的疏漏都難以發(fā)現(xiàn)。因此，培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)性檔案管理人才刻不容緩。

二、探究與完善信息化建設(shè)的方略

1.建立健全有關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的體制、機(jī)制。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理相關(guān)工作作為事業(yè)單位基本工作之一，卻沒(méi)有在發(fā)展與績(jī)效上有所注重。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)有關(guān)制度層面的約束，必須在既有的體制上多下工夫，尋找與現(xiàn)代信息化管理檔案的切合點(diǎn)，并且注入新的思路，讓檔案管理與建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)劃時(shí)代的飛躍。在完善管理制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)該在單位內(nèi)組織各類(lèi)培訓(xùn)，將信息化管理檔案的理念、重要性潛移默化地滲透到檔案管理工作中，讓每一個(gè)員工及管理高層都意識(shí)到信息化管理手段的必要性。

2.突出在監(jiān)督上的效力。檔案信息化管理工作亟待有效監(jiān)督機(jī)制保駕護(hù)航，處于強(qiáng)有力的監(jiān)督之下，方能調(diào)動(dòng)有關(guān)檔案整理人員的工作積極性，提高信息化管理檔案高效率，繼而真正發(fā)揮檔案的價(jià)值與意義，保證檔案安全性的初衷。堅(jiān)決杜絕有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人士利用職務(wù)之便，篡改他人檔案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行為。真正有效的監(jiān)督機(jī)制必須是事業(yè)單位內(nèi)部與外部監(jiān)管的協(xié)調(diào)一致、互相補(bǔ)充，在雙效的機(jī)制下，檔案管理信息化工作中存在的隱患無(wú)所遁形，可以為接下來(lái)解決方案的實(shí)施提供幫助，最終有利于整個(gè)事業(yè)單位管理信息化工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.進(jìn)行檔案信息管理硬件的打造。信息化管理檔案，顧名思義，需要各類(lèi)的計(jì)算機(jī)、電子型存儲(chǔ)器、相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)等皆是實(shí)現(xiàn)信息化管理路徑的基礎(chǔ)所在。如此一來(lái)，相應(yīng)的事業(yè)單位便理應(yīng)在長(zhǎng)遠(yuǎn)的立場(chǎng)上為單位的檔案信息化管理工作助力，加強(qiáng)關(guān)注，增加資金投入，使得有關(guān)硬件的配備逐漸齊全可靠。譬如，電子磁盤(pán)及多種硬盤(pán)是不可或缺的，在硬件設(shè)施完備的前提下，相關(guān)單位的檔案管理愈發(fā)科學(xué)化、合理化。

4.提高檔案管理人士的綜合素質(zhì)水準(zhǔn)。真正實(shí)施事業(yè)單位信息化的實(shí)踐者是這些檔案管理人員，這些工作步驟與流程全部都要倚靠他們實(shí)施，他們的工作能力與自身素養(yǎng)直接決定了相關(guān)工作的進(jìn)程。于是事業(yè)單位必須開(kāi)展定期的培訓(xùn)活動(dòng)，乃至是素質(zhì)考核，憑證上崗，提升他們特定的獲取與處理訊息的能力，一旦事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)明顯提升，那么相關(guān)工作也會(huì)順利實(shí)施，信息化管理檔案將有條不紊地進(jìn)行。

毋庸置疑，在這個(gè)時(shí)代的發(fā)展要求下，事業(yè)單位中的檔案資料管理信息化正如火如荼地進(jìn)行，但是前路挫折頗多，事業(yè)單位只有牢牢把握住革新的關(guān)鍵要素，切實(shí)處理各種各樣的艱難險(xiǎn)阻，才能夠披荊斬棘，遠(yuǎn)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇紅.事業(yè)單位檔案信息管理建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].理論觀察，2012，（24）.

[2]楊虹.論事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（24）.

第6篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；策略

檔案是信息的收集和管理，是非常重要的資料，所以對(duì)于檔案的管理也相應(yīng)變的非常重要。當(dāng)前社會(huì)，科技快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也相應(yīng)發(fā)展，檔案的記錄從過(guò)去的單一紙質(zhì)檔案慢慢演變成由紙質(zhì)檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案等多種載體的并存的形式。網(wǎng)上歸檔、整理以及查詢(xún)的信息化管理模式正在迅速發(fā)展著，以不可逆轉(zhuǎn)的速度代替著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理模式，使紙質(zhì)檔案管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析

（一）便于檔案資料的永久保存。紙質(zhì)檔案管理的缺點(diǎn)之一就是易受到環(huán)境的限制與制約。例如，南方的天氣大多時(shí)間比較潮濕，這時(shí)，紙質(zhì)檔案就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉、字跡模糊等一系列問(wèn)題，導(dǎo)致信息的丟失。但是在將信息化運(yùn)用到檔案管理中，則可以通過(guò)電子磁盤(pán)將信息進(jìn)行儲(chǔ)存，大大地節(jié)省了檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間，也使檔案的保存更加完整和永久。

（二）改變了檔案管理的方式，使檔案的職能更加完善。以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為媒介對(duì)檔案進(jìn)行電子存檔和管理的方式代替紙質(zhì)媒介的傳統(tǒng)方式。使檔案的職能得以拓展和擴(kuò)充，增加了整理、排列以及查詢(xún)等功能，同時(shí)，也增加了一些相關(guān)服務(wù)類(lèi)型，從而推動(dòng)了事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化存在的一些問(wèn)題

（一）一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化的建立缺乏足夠的重視。當(dāng)下，我國(guó)的很多事業(yè)單位由于缺乏對(duì)檔案管理制度的了解，導(dǎo)致不夠重視檔案的信息化管理工作。使一些檔案信息化的工作缺乏資金和智力上的支持。另外的一種情況是，雖然多少了解檔案的信息化管理，但是對(duì)于具體的建立方式以及相關(guān)的人員配置并不關(guān)心，也沒(méi)有對(duì)于管理檔案的相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，認(rèn)為電子化的管理應(yīng)相對(duì)輕松，只要保證檔案不遺失，內(nèi)容不會(huì)被泄露就可以。其實(shí)這種認(rèn)知是完全錯(cuò)誤的。

（二）事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠。在現(xiàn)階段，電子信息技術(shù)雖然在日新月異快速發(fā)展，但是在許多事業(yè)單位中的普及率還是有待提高的。在我國(guó)的一些事業(yè)單位中，雖對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的信息化整理，但是許多基本且重要的資料還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，例如，一些員工的基本資料等。如果紙質(zhì)的檔案發(fā)生丟失或損壞，那么就會(huì)造成信息的丟失。

（三）檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低。檔案的信息化管理在我國(guó)應(yīng)屬于相對(duì)新興的行業(yè)。在一些企事業(yè)單位中，雖然想要進(jìn)行檔案的管理制度改革，但是卻很難找到相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人才。檔案管理人員的平均年齡偏大，導(dǎo)致檔案信息化的難度加大。

三、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

（一）強(qiáng)化重視檔案管理信息建設(shè)。要想建立全面的檔案信息化系統(tǒng)，首先要做的就是全面了解以及重視檔案信息化的制度。在我國(guó)事業(yè)單位中，應(yīng)對(duì)相關(guān)高層進(jìn)行推廣和普及，使他們起到一定的帶動(dòng)作用，積極招用檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，提高信息化管理在檔案管理中的地位，引起事業(yè)單位成員的重視。也可以為事業(yè)單位營(yíng)造出良好的檔案管理信息化建設(shè)環(huán)境。

（二）提高檔案管理效率。檔案管理信息化的一大優(yōu)點(diǎn)就是資料的整理和查找都快速且高效，給事業(yè)單位的工作帶來(lái)了極大的便利。事業(yè)單位的檔案資料，是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的信息以及重要資料的整理與保存，不僅是管理單位知識(shí)信息的行為，也是實(shí)現(xiàn)執(zhí)行檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)過(guò)程，具有很大的意義及價(jià)值。所以在檔案信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該制定一些制度與規(guī)則，以提高檔案管理的效率。

（三）優(yōu)化檔案管理信息化工作人員素質(zhì)。由于檔案的信息化管理處于新興階段，所以從事相關(guān)工作的專(zhuān)業(yè)也比較少，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的檔案管理人員是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。應(yīng)通過(guò)一些專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行人才的培養(yǎng)，使他們適應(yīng)當(dāng)前模式的管理方式。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)的提高。

（四）創(chuàng)新檔案管理信息化設(shè)備。在檔案的信息化管理過(guò)程中，一些現(xiàn)代化的軟件及硬件可謂是信息重要的載體。增加一些現(xiàn)代化軟硬件的配備，可以更加有效地推動(dòng)和加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的管理。也可以提高信息整理以及查找的效率，為事業(yè)單位的信息查找提供最大便利。

四、小結(jié)

第7篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

摘要：本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行了分析，闡述了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中信息化建設(shè)的情況，并對(duì)事業(yè)單位檔案管理中信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了說(shuō)明，同時(shí)還對(duì)事業(yè)單位檔案管理中的信息化建設(shè)提出了具體的措施，最后總結(jié)了事業(yè)單位檔案管理中信息化建設(shè)的特點(diǎn)和要點(diǎn)，旨在不斷的提高事業(yè)單位檔案管理中的信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）34-0289-01

一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的情況

隨著科技的不斷發(fā)展，我過(guò)事業(yè)單位檔案管理也應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理方法，朝著信息化的方向不斷發(fā)展。但，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)中還存在許多問(wèn)題：

（一）事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)不完善

在利用信息化的手段對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)性管理時(shí)，主要是通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的。但是，目前許多的事業(yè)單位信息化平臺(tái)的建設(shè)并不完善，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)未完全投入使用，雖然在許多事業(yè)單位之中已經(jīng)建立起了檔案管理信息化平臺(tái)，但是大家對(duì)信息化平臺(tái)的使用率極低。這就會(huì)造成檔案管理信息化平臺(tái)空置，不僅浪費(fèi)了一定的資源，還不能實(shí)現(xiàn)高效便捷對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，最終導(dǎo)致檔案管理信息化平臺(tái)不能發(fā)揮其降低事業(yè)單位檔案管理資金的作用。

2.事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)更新維護(hù)力度不夠，由于信息化的檔案管理方式還沒(méi)有在事業(yè)單位之中得到重視，所有在實(shí)際的檔案管理工作中，許多工作人員還是采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致了大家不會(huì)去關(guān)注檔案管理信息化平臺(tái)，當(dāng)然也不會(huì)對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行更新和維護(hù)。這會(huì)導(dǎo)致檔案管理信息化平臺(tái)不能獲得最新的數(shù)據(jù)，也不能得到相應(yīng)的維護(hù)，容易發(fā)生故障，從而影響事業(yè)單位的檔案管理工作。

（二）事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高

在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)之中，并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)人才的引入和培養(yǎng)，這就導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)的人才，這就是導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題的人為因素。事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高就會(huì)導(dǎo)致他們不能很好的應(yīng)用信息化管理的管理方式對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.檔案管理人員的知識(shí)水平有限，不能適應(yīng)信息化的管理手段，對(duì)計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施不了解。

2.檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能不高，許多檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平都很低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，事業(yè)單位的檔案管理本來(lái)就是一項(xiàng)工作量較大的工作，又因?yàn)樵S多工作人員不會(huì)利用信息化的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，他們的工作量就更大了，這難免會(huì)使檔案管理人員產(chǎn)生疲勞感，從而導(dǎo)致了工作態(tài)度的不認(rèn)真。

二、進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）推廣檔案管理信息化平臺(tái)的運(yùn)用

雖然我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)已經(jīng)構(gòu)建了檔案管理信息化平臺(tái)，但是信息化平臺(tái)的使用率極低，這就需要不斷地對(duì)檔案管理信息化平臺(tái)進(jìn)行推廣，最大的發(fā)揮檔案管理信息化平臺(tái)的作用?？梢越⑿畔⒒脚_(tái)管理機(jī)制，要求所有的檔案管理工作人員利用信息化平臺(tái)進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理信息化平臺(tái)的優(yōu)化升級(jí)，不斷提高信息化平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量，注重對(duì)檔案管理信息化平臺(tái)的資料更新，保證信息化平臺(tái)擁有最新的檔案，便于檔案管理工作人員查詢(xún)。

（二）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理在信息化建設(shè)的過(guò)程中要注意對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，同時(shí)對(duì)原有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)他們正確的利用信息化的手段對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案管理工作人員具體標(biāo)準(zhǔn)招聘檔案管理工作人員，保證檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平。

（三）對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該是逐步進(jìn)行了，不是一蹴而就的，所以要對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。在信息化建設(shè)工作開(kāi)展之前，要做好調(diào)研工作，同時(shí)為檔案管理信息化建設(shè)確定明確的目標(biāo)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)成果進(jìn)行預(yù)估。進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)作出科學(xué)合理的規(guī)劃，保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

（一）可以永久保存檔案資料

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作之中，都是對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行管理，但是紙質(zhì)檔案不便于保存，會(huì)受到外界諸多因素的影響發(fā)生：損壞、發(fā)霉、丟失等問(wèn)題，給檔案管理工作帶來(lái)了極大的困擾。但是利用信息化的手段對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行管理就能夠有效的解決這個(gè)問(wèn)題。檔案管理的信息化會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和儲(chǔ)存，這樣不僅能夠十分安全的保存檔案資料，還在很大程度上精簡(jiǎn)了檔案管理的時(shí)間。

（二）可以便捷的查詢(xún)檔案資料

以往要查詢(xún)檔案資料都必須要經(jīng)過(guò)十分復(fù)雜的查詢(xún)程序，而且查詢(xún)結(jié)果也容易有誤。在使用信息化的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理之后，就能夠直接通過(guò)計(jì)算機(jī)中的檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢(xún)，既簡(jiǎn)單便捷有精確無(wú)誤。為檔案資料的查詢(xún)工作提供了極大的便利。

（三）優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理職能

事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)在根本上改變的傳統(tǒng)的檔案管理方式，優(yōu)化了檔案管理的職能。傳統(tǒng)的檔案管理職能只是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，但是通過(guò)信息化的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理可以利用計(jì)算機(jī)等科技對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行檔案的收集、整理、記錄、存儲(chǔ)和輸出，更加全面的對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化升級(jí)，推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述，對(duì)事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)意義十分重大。但是目前我國(guó)事業(yè)檔案管理單位信息化建設(shè)還存在許多的問(wèn)題：事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)不完善和事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高。本文針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些具體的解決措施：推廣檔案管理信息化平臺(tái)的運(yùn)用，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)以及對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。希望通過(guò)以上措施解決事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]K紅. 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J]. 理論觀察，2014，05：127-128

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第8篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

事業(yè)單位的檔案信息不僅記錄著我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也關(guān)系著事業(yè)單位人才的考核和培養(yǎng)，因此，事業(yè)單位內(nèi)的檔案有著極為重要的作用。對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理工作不僅是一個(gè)重點(diǎn)，還是一個(gè)難點(diǎn)。當(dāng)前，事業(yè)單位的檔案管理模式不斷轉(zhuǎn)型，越來(lái)越離不開(kāi)信息化的建設(shè)，而傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越難以適應(yīng)新時(shí)代的需要。因此，事業(yè)單位應(yīng)積極進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理，簡(jiǎn)化管理流程，使管理更為高效。

一、檔案管理信息化趨勢(shì)

21世紀(jì)以來(lái)，以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)取得了跨越式發(fā)展，其以省時(shí)、高效的特點(diǎn)很快便在各個(gè)領(lǐng)域得到了普及。檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，所涉及到的企業(yè)與人員的檔案較多，無(wú)論是存儲(chǔ)還是查找都是一項(xiàng)巨大的工程。而隨著信息化趨勢(shì)的不斷發(fā)展，檔案管理可以依靠數(shù)字信息方式來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)與查找，且檔案可以得以長(zhǎng)久保存和快速傳遞。同時(shí)，利用信息化的檔案管理方式還可以不斷完善新的信息理方式，能降低管理成本，實(shí)現(xiàn)資源在線(xiàn)共享，建立單位與用客戶(hù)之間的聯(lián)系和交流，優(yōu)化管理體制。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理具有一定的必然性。然而，在當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中依然存在一些問(wèn)題，使得檔案管理信息化進(jìn)程受到了阻礙，下面我們將就其進(jìn)行分析。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題

每一個(gè)新事物的產(chǎn)生與發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)遇到諸多的問(wèn)題，有些問(wèn)題阻礙了新事物的發(fā)展，也有些問(wèn)題則一定程度上促進(jìn)了新事物的發(fā)展。事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題，對(duì)信息化進(jìn)程提出了挑戰(zhàn)，也對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員提出了要求。

1、信息化管理體系不完善

事業(yè)單位的檔案管理工作人員很多都不是科班出身，他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，更沒(méi)有經(jīng)歷檔案的信息化進(jìn)程。另外，很多工作人員身兼數(shù)職，沒(méi)有足夠的精力去管理檔案，使得檔案混亂無(wú)序。同時(shí)，一些檔案的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，檔案管理體系不完善，管理思路混亂，管理方式落后，使得事業(yè)單位的檔案管理工作十分不正規(guī)。

2、信息安全問(wèn)題被忽視

事業(yè)單位檔案管理納入信息化進(jìn)程是一種進(jìn)步，然而卻也具有一些風(fēng)險(xiǎn)，尤其是信息安全風(fēng)險(xiǎn)，更是比較突出。檔案管理與信息技術(shù)掛鉤，一旦信息技術(shù)遭受黑客攻擊或者病毒侵襲，那么檔案將面臨著泄密或者被篡改的威脅。但是，很多事業(yè)單位的檔案管理人員并沒(méi)有重視到這一點(diǎn)。

3、管理人員意識(shí)淡薄

檔案管理的信息化是一個(gè)必然趨勢(shì)，但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作人員卻并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一趨勢(shì)，他們依然習(xí)慣于利用傳統(tǒng)的手工操作，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)檔案管理方式，對(duì)于信息化進(jìn)程的認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)淡薄。而且，一些檔案管理人員認(rèn)為自己的工作并不重要，只是一些保管的事務(wù)性工作，并非單位的主要工作，只要做好檔案的保管工作就可以，所以他們的工作熱情比較低下，對(duì)檔案工作缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知。

三、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的舉措

在推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化進(jìn)程中，事業(yè)單位與檔案管理人員都應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，作出改變。

1、完善信息化管理體系

完善信息化管理體系應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手：

（1）制定信息化管理體系的總體規(guī)劃

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，應(yīng)制定信息化管理體系的總體規(guī)劃，從服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展的全局戰(zhàn)略出發(fā)，制定符合本單位發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，從而使檔案管理形成一個(gè)完善的體系，以推動(dòng)事業(yè)單位的檔案信息化進(jìn)程。

（2）制定內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系

事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，不僅要制定總體規(guī)劃，還要實(shí)行檔案信息化管理體系的內(nèi)部?jī)?yōu)化，結(jié)合自身發(fā)展，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系，從而更為和諧地發(fā)展與完善。

2、強(qiáng)化信息安全

前文提到，檔案管理與信息技術(shù)掛鉤，只要信息技術(shù)遭受黑客攻擊或者病毒侵襲，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案面臨著泄密或者被篡改的威脅。為此，事業(yè)單位應(yīng)注意到這一層面的潛在威脅，強(qiáng)化檔案管理的信息安全。

（1）強(qiáng)化檔案信息安全管理制度建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化檔案信息安全管理制度的建設(shè)，使電子檔案受到嚴(yán)密制度的保護(hù)，禁止非規(guī)定計(jì)算機(jī)接入與訪(fǎng)問(wèn)電子檔案網(wǎng)服務(wù)器，禁止移動(dòng)設(shè)備對(duì)電子檔案的輸入與輸出，禁止非檔案管理人員直接接觸電子檔案，以一系列的制度來(lái)完善檔案管理，強(qiáng)化信息安全。

（2）強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)的定期維護(hù)

檔案信息管理系統(tǒng)的安全與否直接決定著檔案的信息安全。因此，事業(yè)單位應(yīng)加大力度，強(qiáng)化定期維護(hù)，每周都要進(jìn)行例行檢查，定期進(jìn)行病毒檢測(cè)與病毒查殺、不斷進(jìn)行數(shù)字化掃描，通過(guò)多種系統(tǒng)維護(hù)方式來(lái)確保檔案信息安全。

3、提高管理人員意識(shí)

檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，即便其不是事業(yè)單位最主要的工作，卻也是最重要的工作。因此，檔案管理人員應(yīng)提高工作熱情，認(rèn)清檔案管理信息化管理的趨勢(shì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，提高自身信息管理意識(shí)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以便在檔案管理崗位上做到最好。

第9篇：事業(yè)單位信息化建設(shè)范文

1.人事檔案的特殊性

人事檔案具有檔案的一般特點(diǎn)，它是個(gè)人履歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等活動(dòng)的最初記載，具有原始記錄和歸檔保存以備查考的性質(zhì)。但是人事檔案作為檔案中的一類(lèi)，也具有自身特點(diǎn)。始終以“人”為核心。不同于文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案等對(duì)黨群活動(dòng)、財(cái)務(wù)憑單、生產(chǎn)管理等“事件”的強(qiáng)調(diào)，人事檔案圍繞著“人”，只歸檔與人相關(guān)的各個(gè)階段有效材料。堅(jiān)持十類(lèi)材料組合的既定整理方法。文書(shū)檔案、科研檔案等可以按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法組合分類(lèi)。保密性。人事檔案作為個(gè)人經(jīng)歷的信息載體，涉及以往的工作、現(xiàn)在的工資、以后的晉升，具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性和排他性，不易對(duì)社會(huì)公開(kāi)。

2.人事檔案的重要意義

人事檔案的內(nèi)容包括年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息，還記載著個(gè)人的身份類(lèi)別，即“三齡兩歷一身份”。這些信息具有憑證作用，直接與個(gè)人所享有的工資待遇、福利待遇、社保保障掛鉤，特別是在事業(yè)單位中，考察干部歷史是以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)的。人事檔案主要為黨的組織、人事部門(mén)服務(wù)，為選拔優(yōu)秀人才服務(wù)。

二、當(dāng)前人事檔案管理的問(wèn)題

1.思想觀念的落后

檔案管理是一門(mén)系統(tǒng)的、科學(xué)的管理類(lèi)科目，具有專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性，但是實(shí)際從業(yè)者大多是被領(lǐng)導(dǎo)安排的兼職人員，沒(méi)有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。正因?yàn)檫@樣不重視，很多單位檔案管理的場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人才就得不到保障，工作效果自然差強(qiáng)人意。檔案管理者多沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，常常簡(jiǎn)單認(rèn)為檔案管理就是保管的事務(wù)性工作。管理者思想觀念上的落后必然導(dǎo)致工作上的倦怠，這也是阻礙檔案管理信息化的另一阻力。

2.管理手段的陳舊

紙質(zhì)檔案具有直觀性和法律效力，具有不可替代性，當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理仍以紙質(zhì)為主。紙張的壽命與儲(chǔ)存環(huán)境的溫度、濕度、酸堿度和空氣等有直接關(guān)系，并且紙質(zhì)檔案信息更新困難，修改后不夠美觀大方。紙質(zhì)檔案在查詢(xún)、利用過(guò)程中也不夠便利，往往需要手工對(duì)照目錄，找到對(duì)應(yīng)的卷宗、件號(hào)。這種以人力為主、工具為輔的傳統(tǒng)檔案管理模式，一方面不斷重復(fù)含金量不高的機(jī)械操作，加重了人力負(fù)擔(dān)，另一方面不可避免地會(huì)出現(xiàn)信息錄入失誤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不一致，歸檔材料不全等人工錯(cuò)誤。

三、人事檔案管理趨勢(shì)——信息化管理

檔案管理的歷史是動(dòng)態(tài)的，它在內(nèi)容、形式、方法上的廣泛性和多樣性與社會(huì)活動(dòng)一樣豐富。當(dāng)下電子通信技術(shù)已滲透到方方面面，顯著標(biāo)志就是幾乎所有的信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的電子文檔。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也成為歷史發(fā)展的必然。我們可以從以下幾個(gè)方面入手。

1.制度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則

很多事業(yè)單位都有自己的局域網(wǎng)，實(shí)際上已經(jīng)形成了小范圍的信息化管理系統(tǒng)。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位對(duì)未來(lái)幾年的檔案信息化工作沒(méi)有具體安排，幾乎沒(méi)有列入單位年度重點(diǎn)任務(wù)，甚至全市、省都沒(méi)有總體的宏觀規(guī)劃。據(jù)了解，部分事業(yè)單位購(gòu)置了檔案管理軟件，這些軟件由不同的開(kāi)發(fā)商提供，有的功能不完整、有的設(shè)置重復(fù)、有的安全隱患較大，既浪費(fèi)錢(qián)財(cái)又阻礙了信息化建設(shè)。當(dāng)前關(guān)鍵時(shí)期，我們必須以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為核心，堅(jiān)持一體化、網(wǎng)絡(luò)安全的原則。

2.建設(shè)一支檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才

檔案管理者不僅要具有檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用技術(shù)工具。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并支持檔案工作，不斷創(chuàng)造條件，一方面給與人、財(cái)、物的支持，另一方面暢通講座、報(bào)告等交流形式，提高在職人員的視野和專(zhuān)業(yè)技能，促進(jìn)人才成長(zhǎng)，最終建立起一支知識(shí)背景寬闊的復(fù)合型隊(duì)伍。

3.創(chuàng)新信息安全體系建設(shè)