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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 固定資產(chǎn)管理研究范文

固定資產(chǎn)管理研究精選(九篇)

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固定資產(chǎn)管理研究

第1篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

[關(guān)鍵詞]圖書館;固定資產(chǎn);管理;資產(chǎn)軟件

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053

[中圖分類號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-01

固定資產(chǎn)就是使用年限1年以上,單位價(jià)值在2 000元以上的資產(chǎn);符合下列條件之一者也應(yīng)列為固定資產(chǎn):凡相同種類、規(guī)格的設(shè)備、器具、使用年限在1年以上,雖然單位價(jià)值不足2 000元,但數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn);屬于整體之一部分,不便或不宜劃分,而其整體總值符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者,應(yīng)列為固定資產(chǎn);成套生產(chǎn)裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時(shí)應(yīng)列為固定資產(chǎn);單臺(tái)電動(dòng)機(jī)功率為30 kW以上(含30 kW)應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

1 固定資產(chǎn)管理存在的現(xiàn)實(shí)問題

雖然作者本人從事圖書館固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間不長(zhǎng),但經(jīng)歷了圖書館固定資產(chǎn)管理從以往的紙質(zhì)表格逐一記錄成冊(cè)向電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無紙辦公這一個(gè)過渡時(shí)期。引入資產(chǎn)管理軟件后,工作人員對(duì)全館所有固定資產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)分類,并錄入固定資產(chǎn)軟件,通過固定資產(chǎn)軟件逐一對(duì)現(xiàn)有所有資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并打印出資產(chǎn)條碼,資產(chǎn)條碼包含品名、價(jià)格、使用部門及使用人等信息,通過這一系列方法基本實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)責(zé)任到人。同時(shí)每?jī)赡甑墓潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)從以往的紙質(zhì)登記冊(cè)逐一對(duì)照實(shí)物清點(diǎn)換成了用智能掃槍先將盤點(diǎn)部門資產(chǎn)信息錄入掃槍,再使用掃槍掃描該部門資產(chǎn),并將掃描結(jié)果上傳回軟,從而得到一個(gè)比較直觀的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。這縮短了盤點(diǎn)時(shí)間、降低了重復(fù)盤點(diǎn)的概率。

1.1 固定資產(chǎn)管理方式比較落后,效率偏低

固定資產(chǎn)管理仍運(yùn)用老舊的管理方式,資產(chǎn)科為固定資產(chǎn)的管理者,任何固定資產(chǎn)的使用、管理都是資產(chǎn)科負(fù)責(zé)實(shí)施。資產(chǎn)科下設(shè)固定資產(chǎn)管理崗位,一般由一到兩人擔(dān)任,主要由此二人具體實(shí)施??此品浅:侠恚唧w實(shí)施時(shí)存在許多弊端。比如購(gòu)置了新的固定資產(chǎn)軟件后,做到了一物一條碼。全館固定資產(chǎn)2萬(wàn)多件,在進(jìn)行全館物品條碼粘貼的時(shí)候明顯產(chǎn)生人手不足、粘貼量大、粘貼時(shí)間長(zhǎng)等一系列問題。兩個(gè)人要在短時(shí)間內(nèi)完成所有的固定資產(chǎn)條碼粘貼難度非常大。這都是由管理方式滯后所引發(fā)的。

1.2 固定資產(chǎn)管理制度有待健全

資產(chǎn)科的庫(kù)室長(zhǎng)時(shí)間無人管理,內(nèi)部物品亂擺亂放、雜亂無章,對(duì)資產(chǎn)的保存與使用極為不利。用不上的資產(chǎn)堵住了通道;需要用的物品找不出來。造成這種現(xiàn)象的原因是沒有形成一種完善健全的管理制度,以及相應(yīng)的管理制度沒有貫徹落實(shí)。老舊觀念根深蒂固,只要一提到固定資產(chǎn)幾乎所有人都認(rèn)為那是資產(chǎn)科的事,與其他部門的人無關(guān)。

1.3 固定資產(chǎn)管理流程混亂

采購(gòu)了固定資產(chǎn)管理軟件并粘貼資產(chǎn)條碼后,工作效率明顯提高。但日常管理流程在與其他部門銜接配合方面還存在一些問題。如個(gè)別使用部門因急需使用新購(gòu)入的固定資產(chǎn),直接要求供應(yīng)商安裝使用,沒有按照流程到資產(chǎn)科登記備案。造成部分固定資產(chǎn)已投入使用,但資產(chǎn)科還沒有物品記錄的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)管理。

2 固定資產(chǎn)管理的建議

2.1 改變現(xiàn)有管理方式

以資產(chǎn)科牽頭,其他部門共同參與,形成齊抓共管的局面??稍诟鞑块T指定或選出一名同志擔(dān)任本部門的固定資產(chǎn)管理專員,固定資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)平時(shí)本部門固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)科安裝固定資產(chǎn)管理軟件主機(jī),在各部門安裝固定資產(chǎn)管理軟件分機(jī)。這可以讓資產(chǎn)科及時(shí)掌握各部門固定資產(chǎn)信息的最新狀態(tài)。資產(chǎn)科可根據(jù)各部門匯總的固定資產(chǎn)使用情況作出相應(yīng)的工作安排,以保證固定資產(chǎn)信息及時(shí)在固定資產(chǎn)軟件上更新,有利于館內(nèi)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,避免固定資產(chǎn)流失。

2.2 逐漸改變職工的資產(chǎn)觀念

固定資產(chǎn)是與每一位職工緊密相連的資產(chǎn),員工既有使用的權(quán)利,同時(shí)也有維護(hù)、愛護(hù)的義務(wù)。而傳統(tǒng)觀念認(rèn)為固定資產(chǎn)都是公家的東西,只管使用,壞了由資產(chǎn)科維修回收。資產(chǎn)科同步進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)屬于正常使用周期已到的固定資產(chǎn)損壞,不予追究;對(duì)未到使用周期的固定資產(chǎn)損壞,資產(chǎn)科將進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)屬于蓄意破壞損毀的情況,資產(chǎn)科將酌情追究資產(chǎn)使用人的責(zé)任,需要賠償?shù)脑瓋r(jià)賠償。處罰不是目的,而是要通過這一強(qiáng)制手段,矯正職工以往的錯(cuò)誤思想,加強(qiáng)各職工愛護(hù)資產(chǎn)的意識(shí),使固定資產(chǎn)能更好地、更長(zhǎng)久地為每一位職工服務(wù)。

第2篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 固定資產(chǎn) 問題 對(duì)策

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)的價(jià)值和數(shù)量都明顯增加,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,因其使用壽命較長(zhǎng),在使用過程中可以保持原有的實(shí)物形態(tài),并具有潛在服務(wù)價(jià)值。據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)占企業(yè)有形資產(chǎn)總額的40%~60%,因此,固定資產(chǎn)可謂是中小企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的動(dòng)力源,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,并提高其運(yùn)作效率,可以促進(jìn)中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述

(一)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念

中小企業(yè)固定資產(chǎn)指中小企業(yè)持有的,為經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)經(jīng)銷、提供勞務(wù)而服務(wù)的,使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有很多自身優(yōu)勢(shì),如實(shí)物形態(tài)不易改變、投資數(shù)額大、專用性較強(qiáng)等,這使得固定資產(chǎn)成為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期依賴的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容比較全面,主要有確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、分類和范圍;固定資產(chǎn)的處理、布置和使用;固定資產(chǎn)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)和盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)管理的任務(wù)主要分兩方面,一是保證固定資產(chǎn)的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

很多一部分中小企業(yè)的固定資產(chǎn)增減變化方式較多,單位價(jià)值大,種類及數(shù)量多,這些特點(diǎn)造成中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理方面比較復(fù)雜,涉及的會(huì)計(jì)科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產(chǎn)自身具有其他資產(chǎn)不具有的特點(diǎn),其反映價(jià)值的核算方式與其他資產(chǎn)不同,即折舊。造成固定資產(chǎn)折舊的影響因素很多,主要有固定資產(chǎn)的使用性能降低、固定資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)的折舊基數(shù)等。固定資產(chǎn)的管理是中國(guó)小企業(yè)中一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)任務(wù),涉及范圍廣,需要各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合參與。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響中小企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的高低,目前,我國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,固定資產(chǎn)管理是其中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,然而,很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在反映企業(yè)運(yùn)行狀況方面出現(xiàn)缺陷。很多企業(yè)并沒有針對(duì)固定資產(chǎn)的管理設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門,也沒有針對(duì)固定資產(chǎn)管理制定的規(guī)章制度,如此一來,沒有專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際意義上的管理,就使得固定資產(chǎn)的管理工作只能停留在紙面上。

(二)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)不當(dāng)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,一些中小企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,出現(xiàn)了盲目進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整和盲目礦建的現(xiàn)象,在沒有成熟部署規(guī)劃的情況下開始采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)在后期的工作安排中不能派上用場(chǎng),出現(xiàn)閑置的情況,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,大部分中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)快速折舊,甚至損壞的現(xiàn)象很普遍;固定資產(chǎn)的維護(hù)是保證其正常被使用的必要條件,同時(shí)也是提高固定資產(chǎn)運(yùn)作效率的有效途徑,就目前的形勢(shì)來看,很多中小企業(yè)不能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),減短了固定資產(chǎn)的使用壽命。

(三)固定資產(chǎn)管理混亂

雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責(zé)任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:

1.固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,主要表現(xiàn)在有關(guān)會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)運(yùn)作狀況不能進(jìn)行有效的反映;其次,有實(shí)無賬的情況頻頻出現(xiàn),部分固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),沒能及時(shí)核銷也是其中存在的一個(gè)問題。

2.管理人員整體素質(zhì)較低。一些中小企業(yè)任用了專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是其中一些管理人員在專業(yè)技能不高,沒有相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不強(qiáng)。在固定資產(chǎn)的管理工作中消極對(duì)待,在管理手段上不合理、不科學(xué),出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)不愛惜,聽說或者發(fā)現(xiàn)有損壞固定資產(chǎn)的行為不及時(shí)解決,甚至是聽之任之。

3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度薄弱。目前,大部分中小企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作重視程度不足,造成審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力度不夠,在固定資產(chǎn)管理方面,出現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不能得到保證。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對(duì)策

(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定科學(xué)的規(guī)章制度

中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,從企業(yè)內(nèi)部的上層到下層,普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視;建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制,構(gòu)建固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門,組織專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,合理規(guī)劃管理結(jié)構(gòu);根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,固定資產(chǎn)的使用和管理都必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的要求進(jìn)行,出現(xiàn)違反要求的,給予懲罰。

(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為

中小企業(yè)需要規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)和方向,對(duì)企業(yè)的需要和設(shè)備的運(yùn)用作用進(jìn)行深入的分析和研究,并作出相關(guān)報(bào)告,在評(píng)價(jià)通過以后才進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu);對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),對(duì)閑置固定資產(chǎn)其進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),減緩其折舊速度,在固定資產(chǎn)報(bào)廢以后,遵守相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行評(píng)估后,明確其價(jià)格范圍,再進(jìn)行報(bào)廢處理。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理

針對(duì)固定資產(chǎn)管理混亂的問題,中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)管理,改進(jìn)管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產(chǎn)的管理范圍,并是管理手段合理化、科學(xué)化、針對(duì)話;理清管理責(zé)任,施行崗位責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分配到具體的部門和個(gè)人;再者,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度。具體體現(xiàn)在以下幾方面:

1.嚴(yán)格賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)的管理部門和財(cái)務(wù)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)和審批文件、招投標(biāo)記錄、購(gòu)買發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告等,建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)于設(shè)備的使用、維修、處置、養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,通過手機(jī)、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。

2.任用管理水平較高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立管理評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的工作效果進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),根據(jù)管理工作的效果質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)控制,任用專業(yè)技術(shù)過硬、整體素質(zhì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,并建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法;其次,加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密完善的控制體系。

四、結(jié)論

固定資產(chǎn)的運(yùn)作效果與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成果有著直接的關(guān)系,雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對(duì)于處在發(fā)展時(shí)期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件和有效途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]王海彬.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.

第3篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)規(guī)則;高職院校;固定資產(chǎn);問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):G717

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

原標(biāo)題:新財(cái)務(wù)規(guī)則下高職院校固定資產(chǎn)管理研究

收錄日期:2013年1月25日

固定資產(chǎn)是高職院校開展教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)之一。近幾年由于高職院校的擴(kuò)張,出現(xiàn)了很多的問題,很多學(xué)者也對(duì)此做出了許多研究,比如重建設(shè)輕管理、基建投資形成的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),等等。但是,有些問題是由于歷史原因造成的,常年存在;也有一些是由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了變化,社會(huì)收入、物價(jià)等已今非昔比,有些標(biāo)準(zhǔn)卻沒有相應(yīng)提高,相對(duì)滯后。本文在深入研究這些問題的基礎(chǔ)上,初步提出了一些解決辦法和對(duì)策。

一、高職院校固定資產(chǎn)管理中的問題

1、法制觀念淡薄,管理意識(shí)落后。由于固定資產(chǎn)是高校評(píng)估的一項(xiàng)指標(biāo),自然是多多益善,因此很多已經(jīng)不能使用的固定資產(chǎn)仍然沒有報(bào)廢處理,造成賬實(shí)不符;或者一些涉及到自身利益的固定資產(chǎn)不經(jīng)過上級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),就隨意報(bào)廢,之后出現(xiàn)問題才想辦法補(bǔ)救。在實(shí)際中,固定資產(chǎn)管理是一件非常令人頭疼的事,因?yàn)楹芏嚓惸昱f賬沒有處理,從這個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門也沒有記錄,固定資產(chǎn)丟失、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。固定資產(chǎn)管理人員也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),從高層負(fù)責(zé)人到下面的辦事人員都沒有對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)真的對(duì)待過。因此,造成上述問題在所難免。

2、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)偏低,界定不明晰。無論是《事業(yè)單位會(huì)計(jì)通則》還是《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)都是一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元。但那是1997年的標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)經(jīng)過15年的發(fā)展,物價(jià)已經(jīng)今非昔比。其中,房地產(chǎn)價(jià)格大家有目共睹。據(jù)報(bào)道,相比10年前,北京、上海、廣州、深圳、西安、成都平均房?jī)r(jià)上漲了510%以上。受房地產(chǎn)帶動(dòng),建筑材料價(jià)格上漲幅度達(dá)到321%。10年前一兩塊錢的蔬菜如今已是4~6元的身價(jià),1元以內(nèi)的蔬菜在城市已經(jīng)絕跡。當(dāng)然,收入也獲得了巨大的增長(zhǎng),1998年城鎮(zhèn)居民年人均總收入為5,425元,2011年達(dá)到23,979元,翻了4倍多。因此,提高固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)在必行。所幸,2012年國(guó)務(wù)院了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,其中將一般設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)提高到1,000元,專用設(shè)備提高到1,500元。但是筆者認(rèn)為,此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)還是偏低。根據(jù)2001年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。企業(yè)在2001年就將標(biāo)準(zhǔn)定在了2,000元,為什么事業(yè)單位現(xiàn)在才1,000元?另外,“大批同類物資”的這個(gè)說法不夠明確,也沒有明確的解釋,指的是圖書、家具還是別的?到底是一次性購(gòu)進(jìn)的呢?還是說以后繼續(xù)購(gòu)進(jìn)同類物資的都算?比如家具,新生開學(xué)購(gòu)進(jìn)一批,之后零星購(gòu)進(jìn)的幾件桌椅算不算固定資產(chǎn)?還有“大批”,具體數(shù)目達(dá)到多少才算“大批”?

3、固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。近幾年,一些學(xué)者建議對(duì)高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,因?yàn)榭紤]到某些固定資產(chǎn)價(jià)值是逐年減少的,這是合理的,但是企業(yè)計(jì)提折舊是因?yàn)閮r(jià)值會(huì)隨著產(chǎn)品的賣出得到補(bǔ)償,即通過計(jì)提折舊計(jì)入到制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等,然后再計(jì)入到產(chǎn)品成本,通過產(chǎn)品的銷售而得到補(bǔ)償。而高校是非盈利性組織,不生產(chǎn)產(chǎn)品,損耗的固定資產(chǎn)無從補(bǔ)償,因此并不適合計(jì)提折舊。但是,某些固定資產(chǎn)的價(jià)值確實(shí)是減少的,這就會(huì)造成賬實(shí)不符,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

4、固定資產(chǎn)登記管理混亂。一些高職院校沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),多頭管理,導(dǎo)致重復(fù)記賬。財(cái)務(wù)部門本身有一套總賬,其中可以核算固定資產(chǎn)明細(xì),但是另外還設(shè)一個(gè)專管固定資產(chǎn)的人員再記一套賬,專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)還有一套賬。更奇怪的是,每一套賬所設(shè)科目或者說分類均不一樣,比如說學(xué)校財(cái)務(wù)部門總賬中的固定資產(chǎn)科目為房屋及建筑物、教學(xué)儀器設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、土地5類。而財(cái)務(wù)部門專管固定資產(chǎn)的科目為土地、房屋及建筑物、工廠設(shè)備、印刷設(shè)備、交通設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、家具、教學(xué)儀器、圖書、文體設(shè)備、炊事設(shè)備、其他設(shè)備共12類。固定資產(chǎn)專管機(jī)構(gòu)的分類為土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類共11類。這還只是一級(jí)科目,二級(jí)科目還有十幾種,就更不一樣了,造成管理上的極大混亂。在實(shí)際中,財(cái)務(wù)部門專設(shè)一人管理固定資產(chǎn)變得毫無用處,反而增加了工作量,因?yàn)槿齻€(gè)賬目之間還要求核對(duì),總值核對(duì),每一個(gè)分類也要核對(duì),總值自然是可以對(duì)上的,分類則不可能對(duì)的上,因?yàn)榉诸愅耆灰粯?。另外,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)該登記一件設(shè)備還是多件設(shè)備,按規(guī)定是一件設(shè)備,固定資產(chǎn)登記單則粘貼在第一張或者最后一張卡片上,日后設(shè)備報(bào)廢,則將卡片抽出來作廢。這樣不僅增加了工作量,而且會(huì)造成麻煩,比如當(dāng)時(shí)購(gòu)買了多件設(shè)備,但是若干年后只有一件設(shè)備報(bào)廢,那么只抽取這張卡片,那么固定資產(chǎn)登記單如何處理呢?在上面用紅筆劃掉?顯然不符合財(cái)務(wù)規(guī)則。

二、完善高職院校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策與措施

1、充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性,提高管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)管理,對(duì)于構(gòu)建社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,完善公共財(cái)政體制,提高財(cái)政資源配置效率和預(yù)防腐敗都有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此院校負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的重要性,督促專管人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),定期組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,建立一支責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。

2、提高固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)模糊界定予以澄清。針對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)偏低的情況,也考慮到國(guó)有資產(chǎn)流失的問題,不宜定的太高,筆者認(rèn)為可以將一般設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)提高到2,000元,專用設(shè)備提高到2,500元。這符合當(dāng)下的物價(jià)水平,符合實(shí)際的工作要求,減少工作量,還可以防止高職院校為了評(píng)估需要,虛增固定資產(chǎn)數(shù)額。另外,對(duì)于大批同類物資的這個(gè)說法應(yīng)該予以說明,對(duì)于一般高職院校來說,能夠大批購(gòu)買的一般都是學(xué)生用課桌、床椅等家具,還有給學(xué)生教師購(gòu)買的圖書,電子產(chǎn)品一般就是計(jì)算機(jī)。除了這些,似乎沒什么東西可以大批量的購(gòu)進(jìn),因此可以具體說明一下大批同類物資指的就是家具、圖書、辦公設(shè)備。對(duì)于這些東西,之后陸續(xù)的零星的購(gòu)買也算作固定資產(chǎn),其他設(shè)備的零星購(gòu)進(jìn)則不算作固定資產(chǎn)。另外,“大批”究竟應(yīng)該是多少,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以規(guī)定100件以上為“大批”,太少了不能稱之為大批。

3、對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,保證賬實(shí)相符。如果對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊會(huì)造成賬實(shí)不符,因此高職院校都應(yīng)計(jì)提折舊,那么具體如何核算呢?事業(yè)單位是沒有費(fèi)用這些科目的,只有事業(yè)支出,那么計(jì)入到支出?但是考慮到預(yù)算平衡的問題,如果將折舊計(jì)入到支出的話,會(huì)影響當(dāng)年的結(jié)余,也會(huì)給今后的預(yù)算編制帶來麻煩。因此,沒有必要將折舊計(jì)入到支出中,況且事業(yè)單位計(jì)量折舊只是為了核算固定資產(chǎn)減少的部分,求得其目前的真實(shí)價(jià)值,所以不必計(jì)入支出??梢岳霉潭ɑ疬@個(gè)科目,購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的時(shí)候是貸方固定基金表示增加,計(jì)提折舊固定基金就會(huì)減少,因此只需借方登記固定基金就可以了。另外,仿照企業(yè)增設(shè)一個(gè)科目——累計(jì)折舊,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,用來核算具體折舊數(shù)額。要想知道目前固定資產(chǎn)的凈值,只需用固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊就可以得到。具體分錄為:借記“固定基金”,貸記“累計(jì)折舊”??紤]到固定資產(chǎn)的不同特性,對(duì)于一般設(shè)備、建筑物、家具等可用直線法折舊,機(jī)械、電子產(chǎn)品等由于更新?lián)Q代比較快,可以采用加速折舊法計(jì)提折舊。

4、創(chuàng)新固定資產(chǎn)登記管理體制,提高管理水平。針對(duì)上述問題中出現(xiàn)的多頭管理,可以取消財(cái)務(wù)部門專門管理人員一職,避免重復(fù)記賬。統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類,參考新的《財(cái)務(wù)規(guī)則》,統(tǒng)一劃分為土地;房屋及建筑物;教學(xué)專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具;動(dòng)植物八類。這里要說一下,新的《財(cái)務(wù)規(guī)則》首次將動(dòng)植物列為固定資產(chǎn),可能有些農(nóng)業(yè)類院校這類物資比較多,動(dòng)物這里不予探討,將植物作為固定資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)的定義,比如學(xué)校的樹木,名貴花草,可以使用一年以上,也可以保持原有物質(zhì)形態(tài)。但是對(duì)于自己培養(yǎng)的植物算不算作固定資產(chǎn)呢?如果算,那怎么合算,難道像房屋一樣,先計(jì)算其成本然后再結(jié)轉(zhuǎn)?殊不知,有些植物賣價(jià)和成本不成比例,成本很低,但是賣價(jià)卻很高,如果以公允價(jià)值入賬,但目前高校并沒有像企業(yè)一樣使用公允價(jià)值這個(gè)概念。況且,房屋的數(shù)量很少,而植物的數(shù)量卻很多,會(huì)造成巨大的工作量。所以,筆者認(rèn)為,目前只宜將外購(gòu)的植物作為固定資產(chǎn)核算。

針對(duì)固定資產(chǎn)在不同部門轉(zhuǎn)移的問題,解決辦法是只需在原來的卡片上做一個(gè)記錄即可。不需要另行設(shè)置卡片,這樣反而會(huì)導(dǎo)致管理的混亂。財(cái)務(wù)部門也不需要做什么會(huì)計(jì)記錄,因?yàn)闆]有涉及到金額上的調(diào)整。對(duì)于固定資產(chǎn)卡片登記一件設(shè)備還是多件設(shè)備的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該將同時(shí)購(gòu)買的設(shè)備登記在一張卡片上,因?yàn)榧热皇且煌?gòu)買的,那么壽命應(yīng)該是一樣的,可能有先有后,但是不會(huì)相差太遠(yuǎn),所以應(yīng)該到時(shí)一同處理,同時(shí)報(bào)廢,然后再將卡片抽出。這樣既減少了工作量,又不至于給管理帶來混亂。

主要參考文獻(xiàn):

[1]莫穎寧,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J],山東社會(huì)科學(xué),2010,10

第4篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、建筑物等,是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)等各項(xiàng)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保障人民健康和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要條件。固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,能夠反映公立醫(yī)院的規(guī)模、醫(yī)療水平和綜合實(shí)力,一般具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)[1]。

公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指以固定資產(chǎn)為對(duì)象進(jìn)行的一系列計(jì)劃、采購(gòu)、組織協(xié)調(diào)和控制等工作的總稱[2]。目前,多數(shù)公立醫(yī)院都建立起歸口分級(jí)管理的模式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管控,醫(yī)院采購(gòu)供應(yīng)部門、設(shè)備部門、總務(wù)或基建部門、財(cái)務(wù)部門等各司其職,協(xié)同做好固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理、日常使用管理、建設(shè)管理、財(cái)務(wù)管理等工作。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)購(gòu)置管理中存在的問題

公立醫(yī)院在新增固定資產(chǎn)時(shí)多數(shù)采用財(cái)政差額預(yù)算撥款,這在一定程度上使得醫(yī)院在沒有對(duì)購(gòu)置的必要性和實(shí)用性進(jìn)行充分論證的情況下盲目跟風(fēng)選購(gòu)所謂的先進(jìn)設(shè)備[3],可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)際購(gòu)置的設(shè)備并不能適應(yīng)實(shí)際診療的需要,也使得配套的設(shè)施和服務(wù)形同虛設(shè),從而造成固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi),大幅降低了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率。

(二)日常管理中存在的問題

在維修管理上,醫(yī)療設(shè)備的科技含量越來越高,各大公立醫(yī)院只能以外修為主,對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備,只能以高價(jià)“買?!钡男问接蓮S家來對(duì)其進(jìn)行維修,使得醫(yī)院維修費(fèi)用常年居高不下[4];在盤點(diǎn)清查和報(bào)廢管理上,醫(yī)院都普遍對(duì)盤點(diǎn)清查管理重視程度不夠,部分醫(yī)院報(bào)廢管理工作的隨意性也比較大;在固定資產(chǎn)日常使用過程中,有些設(shè)備的購(gòu)置、安裝和使用均分屬于不同的部門,有些部門和科室不按規(guī)定登記、變更,使得設(shè)備從購(gòu)置入庫(kù)到出庫(kù)安裝再到日常使用的全過程涉及到的時(shí)間、數(shù)量、賬目與實(shí)際有出入,資產(chǎn)的使用部門和管理部門登記的賬目不符,無法核對(duì),進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失。

(三)管理體制中存在的問題

公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)都是國(guó)家的,購(gòu)買的設(shè)備等資產(chǎn)也相應(yīng)地屬于國(guó)有資產(chǎn),這就使得有的醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)普遍存在重購(gòu)置輕管理的情況,管理制度不健全,目標(biāo)不夠明確,落實(shí)不到位,還普遍缺乏獨(dú)立于資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督機(jī)制。多部門交叉管理的情況還使得資產(chǎn)管理分散化,從而降低了固定資產(chǎn)的使用效率。同時(shí),靠財(cái)政補(bǔ)助來進(jìn)行人員開支、設(shè)備購(gòu)買的機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過程中的考核被忽視,無法形成激勵(lì)機(jī)制,從而無法約束資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任意識(shí)等。

三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)

為了加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的利用率和醫(yī)院投資效益,減少固定資產(chǎn)流失,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)試著跳出財(cái)務(wù)管理人員眼光,以獨(dú)立的“第三方”來對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),主要關(guān)注如下五點(diǎn)。

(一)固定資產(chǎn)的管理制度

縱觀公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的各種問題,究其根源基本都可以歸納到制度建設(shè)不健全和執(zhí)行乏力上,因此,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的建立和內(nèi)控制度的健全性。首先要看醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理是否有專職機(jī)構(gòu)或人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;其次,看醫(yī)院是否建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,包括采購(gòu)管理制度、日常維護(hù)保管制度、報(bào)廢管理制度、接受捐贈(zèng)管理制度、以及各個(gè)階段專職人員的管理制度等。

(二)固定資產(chǎn)的管理流程

財(cái)政資金撥款購(gòu)置固定資產(chǎn)使得公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中并無保值增值壓力,所以對(duì)資產(chǎn)的高效率使用不夠重視。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)首先測(cè)試醫(yī)院固定資產(chǎn)部門內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性。在具體工作中,關(guān)注醫(yī)院對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn),尤其是對(duì)大型設(shè)施設(shè)備儀器的分布、使用率、完好度、維修等方面是否實(shí)行建檔管理,固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門是否做到“三賬一卡”[5],關(guān)注醫(yī)院固定資產(chǎn)期初余額是否與上年審計(jì)報(bào)告中的期末余額一致、總賬余額和明細(xì)賬余額是否一致、明細(xì)賬余額和資產(chǎn)實(shí)物是否相符。

(三)固定資產(chǎn)的增加

醫(yī)院固定資產(chǎn)增加方式主要有購(gòu)置、自建、投資者投入、接受捐贈(zèng)、更新改造、抵債獲得、盤盈等七種形式。審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)首先是醫(yī)院新增固定資產(chǎn)的資金來源,無論是財(cái)政投入還是醫(yī)院自籌資金搞基建或購(gòu)置固定資產(chǎn),都要有合理的充足的資金作支撐;其次,根據(jù)固定資產(chǎn)增加的不同形式,針對(duì)不同側(cè)重點(diǎn)審核報(bào)批程序、招投標(biāo)過程、合同的內(nèi)容與簽訂、資產(chǎn)過戶流程、建設(shè)過程等。此外,審計(jì)時(shí)還要特別關(guān)注固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,因?yàn)樾略龉潭ㄙY產(chǎn)的計(jì)價(jià)根據(jù)增加的方式不同計(jì)價(jià)方法不一樣,如購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)一般以原始價(jià)值為準(zhǔn),自建資產(chǎn)以實(shí)際發(fā)生成本入賬,盤盈資產(chǎn)要參考同類活躍市場(chǎng)價(jià)格入賬等,審計(jì)中要注意是否有漏記、不記資產(chǎn)賬外循環(huán)的情況存在。

(四)固定資產(chǎn)的減少

固定資產(chǎn)減少主要有出售、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)、清理報(bào)廢、毀損及盤虧六種情況[6]。為減少國(guó)有資產(chǎn)流失,在公立醫(yī)院處置固定資產(chǎn)時(shí),審計(jì)主要關(guān)注是否有使用部門申請(qǐng),是否經(jīng)設(shè)備專家鑒定,是否通過醫(yī)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門審批。由于固定資產(chǎn)是按原始價(jià)值成本入賬的,因此還應(yīng)審查減少資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是否是在減少固定資產(chǎn)的原值的同時(shí),相應(yīng)減少累計(jì)修購(gòu)基金。此外,審計(jì)應(yīng)該關(guān)注在長(zhǎng)期的資產(chǎn)處置過程中是否存在固定資產(chǎn)被評(píng)估過低或者隨意報(bào)廢尚有價(jià)值的設(shè)備的情況。

(五)固定資產(chǎn)利用效益

固定資產(chǎn)投資效益是指固定資產(chǎn)投資所取得的有效成果與所消耗或占用的投資額之間的比率,固定資產(chǎn)投資效益越高,則醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理水平越高、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平越高[7]。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)檢查公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的期望目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)的手段和方式方法是否經(jīng)濟(jì)、有效。

四、加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)的關(guān)注點(diǎn),加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施應(yīng)從以下幾方面入手。

(一)健全固定資產(chǎn)管理制度

公立醫(yī)院應(yīng)建立起專職機(jī)構(gòu)或人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度:醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃制度、采購(gòu)制度、驗(yàn)收制度、安全使用制度、領(lǐng)用制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢制度、各專業(yè)人員崗位制度、資產(chǎn)評(píng)估制度、考核制度等。從而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)入賬、使用、停用、報(bào)廢等工作良性運(yùn)轉(zhuǎn),保障公立醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全及完整,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效率。

(二)加大科學(xué)決策的力度

科學(xué)決策對(duì)是否能做好組織管理工作起到關(guān)鍵的影響作用。因此,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作更要做好科學(xué)決策,對(duì)于固定資產(chǎn)的新增與報(bào)廢一定要嚴(yán)格把關(guān),事先要做好可行性研究和成本效益分析,充分研究與論證,避免盲目跟風(fēng),減少醫(yī)院由于投資或報(bào)廢決策失誤造成的損失。

(三)重視固定資產(chǎn)賬目管理

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理應(yīng)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,建賬建制,從而保障固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化和制度化。建立健全公立醫(yī)院固定資產(chǎn)核算總賬、明細(xì)賬、序時(shí)賬、備查賬,認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的記錄與登記。此外,配備有執(zhí)業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì),明確職責(zé),確保固定資產(chǎn)有賬可查,有據(jù)可依。

(四)明確固定資產(chǎn)管理職能

公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵在于各管理部門明確管理職能,履行各自職責(zé)。固定資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度、審定固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、審核大宗資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)、組織資產(chǎn)清查等,綜合負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)劑、維修、報(bào)廢、清理等過程的核算與管理;采購(gòu)供應(yīng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),根據(jù)科室需要進(jìn)行供應(yīng)、調(diào)配;設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)劑、維護(hù)、修理等工作,做好閑置設(shè)備的檢測(cè)與維護(hù),辦理報(bào)廢鑒定,做好大型設(shè)備購(gòu)置的可行性分析報(bào)告的審核工作;總務(wù)或基建部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物的建設(shè)、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬的管理,籌集采購(gòu)資金、監(jiān)督控制資金使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)利用效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并參與固定資產(chǎn)清理工作[8]。

(五)注重固定資產(chǎn)的考核工作

公立醫(yī)院可從固定資產(chǎn)采購(gòu)與預(yù)算相符率、固定資產(chǎn)帳實(shí)相符率、固定資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)報(bào)廢率、百元固定資產(chǎn)醫(yī)療收入、資產(chǎn)管理員的工作情況等指標(biāo)來衡量固定資產(chǎn)管理工作的好壞。對(duì)管理制度執(zhí)行嚴(yán)格,使用合理,延長(zhǎng)使用年限,提高使用效率,取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,經(jīng)濟(jì)賠償原則上按資產(chǎn)凈值予以賠償。

第5篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題,降低資產(chǎn)流失與損耗,減輕工作人員工作量,節(jié)省圖書館成本,提高管理水平,應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項(xiàng)功能并且容易操作,以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計(jì)中,我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。(1)系統(tǒng)管理部分主要包括:系統(tǒng)登錄功能;修改口令;操作員管理;資產(chǎn)分類管理;基本資料管理(2)資產(chǎn)管理部分主要包括:資產(chǎn)添加;資產(chǎn)折舊核算;資產(chǎn)變更查詢;資產(chǎn)借出;條碼打??;低值易耗品管理部分(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分:當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表;資產(chǎn)類型;資產(chǎn)類別增減匯總;部門資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)查詢;資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表查詢;資產(chǎn)盤點(diǎn)(4)數(shù)據(jù)維護(hù)部分:數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)恢復(fù);初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入(5)輔助工具部分:包括萬(wàn)年歷;計(jì)算器;記事本等

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的開發(fā)。采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)體系。圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)文/秦隨著圖書館建設(shè)速度迅猛發(fā)展,圖書館中固定資產(chǎn)以及各類固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類也隨之大幅度增加,從而導(dǎo)致原有的紙質(zhì)記錄的管理方式無法適應(yīng)圖書館的發(fā)展。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景,開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將與數(shù)據(jù)庫(kù)交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進(jìn)行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等,對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯不會(huì)做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠J街校覀冃枰帉懼貜?fù)的代碼放入訪問層中。使用了一個(gè)封裝了方法的類,即SqlHelper類,這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時(shí)訪問層會(huì)為模型層中每一個(gè)類匹配對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類,例如數(shù)據(jù)訪問層會(huì)自動(dòng)匹配一個(gè)UserService類專門負(fù)責(zé)User實(shí)體類的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。2.1.2業(yè)務(wù)邏輯層。主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方,表示層的下方,是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層,處于數(shù)據(jù)庫(kù)之上,服務(wù)層之下,該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù),服務(wù)層進(jìn)行組織處理之后,表示層會(huì)將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。2.1.3表示層。是最接近用戶的一層。主要負(fù)責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來,將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。如果是復(fù)雜的項(xiàng)目,把SQL語(yǔ)句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話,呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護(hù)工作很復(fù)雜,然后采用三層架構(gòu)的模型,能夠?qū)⒄Z(yǔ)言逐層的吸收、理解然后進(jìn)行處理。2.2系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程,為了方便工作人員對(duì)所有資產(chǎn)的整理與使用,幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、數(shù)據(jù)維護(hù)以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ),將系統(tǒng)詳細(xì)劃分為六個(gè)主要的功能模塊,其中每個(gè)功能模塊又包括了很多小的管理功能。對(duì)于本系統(tǒng)中的各個(gè)功能,是本系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡(jiǎn)潔大方的顯示風(fēng)格,確保了用戶的使用便捷。并且對(duì)各個(gè)功能模塊的劃分也進(jìn)行了合理的布局分配工作,努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。

3.1系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)的是系統(tǒng)的基本使用功能,該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等,這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能,保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運(yùn)用。3.1.1系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了,然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進(jìn)行系統(tǒng)的登錄操作。首先進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁(yè)面,該頁(yè)面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位,輸入密碼進(jìn)行登錄,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中信息對(duì)照匹配,如果名稱和密碼一致,則進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),如果名稱和密碼不匹配,則需要重新核對(duì)所選名稱和密碼是否正確,重新輸入。在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候,都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名,以確保信息的安全可靠性。在系統(tǒng)的登錄界面上會(huì)顯示用戶名、口令兩個(gè)輸入選項(xiàng)的信息。每一個(gè)用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員為自己分配的賬號(hào)進(jìn)行登錄,輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫(kù)的檢驗(yàn)處理結(jié)果,兩者信息都正確才能夠進(jìn)入系統(tǒng),否則需要重新核對(duì)用戶名和口令是否正確,重新輸入。3.1.2修改口令的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)維護(hù)人員為每一個(gè)用戶分配好賬戶和口令,但是為了明確責(zé)任,確保信息的安全性,用戶可以通過修改登陸口令功能進(jìn)行賬號(hào)密碼的修改。在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候,都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名,以確保信息的安全可靠性。用戶成功登陸系統(tǒng)首頁(yè)之后,可以選擇登陸口令修改功能,進(jìn)行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護(hù)人員給定用戶名與原始密碼,再重新設(shè)定新口令密碼并進(jìn)行再一次確認(rèn),保證口令信息的正確性。3.1.3操作員權(quán)限管理的實(shí)現(xiàn)。操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員,并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限(例如:A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限,沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等)。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強(qiáng)大,對(duì)于權(quán)限可以進(jìn)行分級(jí)控制,本系統(tǒng)是根據(jù)角色進(jìn)行權(quán)限賦權(quán),某角色擁有的權(quán)限,其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對(duì)于資產(chǎn)的權(quán)限,可以控制到字段,即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值,而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對(duì)于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。3.1.4基本資料管理的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)入該功能界面選中某個(gè)需要修改信息的固定資產(chǎn),然后對(duì)其進(jìn)行基本信息和附加屬性的修改維護(hù)操作。在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加的時(shí)候,都專門為每一個(gè)信息生成唯一對(duì)應(yīng)的名稱,以確保信息的安全可靠性。

3.2資產(chǎn)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作,包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊,資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對(duì)圖書館各類型資產(chǎn)進(jìn)行全面有序的管理。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。3.2.1資產(chǎn)日常管理的實(shí)現(xiàn)。作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作,以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄,不僅容易丟失,而且存儲(chǔ)復(fù)雜不易查找與修改信息,該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行增加、變更、刪除、拆分等操作,能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量,提高工作效率。3.2.2資產(chǎn)查詢的實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個(gè)用戶都能用到的,該功能滿足系統(tǒng)的使用者對(duì)信息查詢的權(quán)限,但是由于各自的身份不同,能夠查詢到信息也不同,通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。3.2.3條碼打印功能的實(shí)現(xiàn)。用戶在進(jìn)行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼,然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置,這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點(diǎn)時(shí)都能迅速對(duì)號(hào)入位。

3.3低值易耗品管理模塊的實(shí)現(xiàn)

易耗品管理模塊實(shí)際上是資產(chǎn)管理的一個(gè)分支模塊,只是單獨(dú)把一些經(jīng)常使用的價(jià)值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理,這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對(duì)于以下常用的價(jià)值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購(gòu)等手段,這樣可以節(jié)省一部分路費(fèi)的開銷,同時(shí)也能夠?yàn)閳D書館在資產(chǎn)管理方面提供方便,可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。

3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊的實(shí)現(xiàn)

該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等。該模塊是圖書館辦公人員進(jìn)行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊,能夠隨時(shí)整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行定期的分析與調(diào)整。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。3.4.1資產(chǎn)增減匯總功能的實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)增減功能主要是針對(duì)部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門在某個(gè)時(shí)間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價(jià)值上的變化,同時(shí)該功能界面能夠?qū)⒃摃r(shí)間段的資產(chǎn)的計(jì)提折舊信息統(tǒng)計(jì)出來。3.4.2資產(chǎn)盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)。庫(kù)存中的固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),本系統(tǒng)對(duì)在盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計(jì),主要是利用每件資產(chǎn)的條碼來進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn),首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫(kù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)記憶中的條碼數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配核對(duì),然后會(huì)自動(dòng)篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息,從而獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果。

3.5數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)維護(hù)功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護(hù),該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時(shí)候數(shù)據(jù)能夠及時(shí)被恢復(fù),不至于丟失重要信息,通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行,在系統(tǒng)投入使用之前需要進(jìn)行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。3.5.1數(shù)據(jù)備份的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)備份功能是每個(gè)系統(tǒng)中都必須具備的功能,該功能的設(shè)計(jì)與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長(zhǎng)期使用和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份更新的操作,能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。3.5.2初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實(shí)現(xiàn)。對(duì)圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細(xì)的信息會(huì)有一個(gè)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。

4總結(jié)

本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況,對(duì)具體詳細(xì)的工作流程進(jìn)行分析,通過細(xì)致的需求分析對(duì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn),最后對(duì)系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了測(cè)試與運(yùn)行績(jī)效分析,最終完成了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施使用。

作者:秦 單位:天津體育學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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第6篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)

雖然事業(yè)單位的固定資產(chǎn)內(nèi)容與企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)容有一定的區(qū)別,但是事業(yè)單位固定的重要程度卻絲毫沒有被減弱。但是,在固定資產(chǎn)計(jì)提累計(jì)以及減值準(zhǔn)備這幾個(gè)方面,事業(yè)單位和企業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面存在著較大的差距。具體有表現(xiàn)在重購(gòu)置,忽視管理;沒建或隨意建固定資產(chǎn)明細(xì)賬分類;固定資產(chǎn)的建立,使用和管理上沒有系統(tǒng);財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待改進(jìn)等方面,鑒于此本文提出以下改建建議。

一、提高對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的不斷改革與不斷健全促進(jìn)了其采購(gòu)機(jī)制的完善,這就使財(cái)政撥款變成如今亟待解決的一個(gè)研究課題。怎樣減少資金方面出現(xiàn)的問題、如何使資金預(yù)算更加具體和細(xì)化是現(xiàn)階段各單位財(cái)政資金管理過程中非常關(guān)鍵、核心的工作,這么說來,到底該怎樣去準(zhǔn)確地推算單位的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)呢?首先,一定得以需求程度與可能性為重要基礎(chǔ),根據(jù)每個(gè)部門未來的發(fā)展期望、承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行測(cè)算,此外,還要認(rèn)真考量現(xiàn)存資產(chǎn)情況等,從而確定本單位的發(fā)展階段,明確未來的方向;一定要對(duì)各項(xiàng)大型支出出清晰、準(zhǔn)確的判斷,使項(xiàng)目庫(kù)得以確立與進(jìn)一步完善。第二,事業(yè)單位的各項(xiàng)工作通過使用固定資產(chǎn)所具有的使用價(jià)值而維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,進(jìn)一步提升其使用效率,優(yōu)化配置,根據(jù)使用任務(wù)與使用效率匹配建立一套完善的制度來確保資產(chǎn)不會(huì)被浪費(fèi)掉。

二、制訂適合本單位管理要求的固定資產(chǎn)管理制度

各單位需要按照政府制定并出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》、相關(guān)會(huì)計(jì)制度等來確保跟事業(yè)單位管理要求相符合的固定資產(chǎn)內(nèi)控機(jī)制的完善,倘若可以,最好通過電腦和一些比較先進(jìn)的軟件來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理,這樣一來就能使固定資產(chǎn)得到有效管理,優(yōu)化、合理配置那些非經(jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)。主要包括下文闡述的這幾種做法:第一、使各項(xiàng)固定資產(chǎn)具備不同的等級(jí),各個(gè)行政事業(yè)單位能夠通過基本建設(shè)投資、資金購(gòu)置、接受外界捐款以及無償調(diào)入等方式獲得固定資產(chǎn),這些方式都得經(jīng)過入賬而且不允許有賬外資產(chǎn)。第二、在有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收之后才能讓固定資產(chǎn)入庫(kù)管理,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該做到調(diào)入和驗(yàn)收固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門所要做的便是及時(shí)準(zhǔn)確地把這些資產(chǎn)在賬簿上進(jìn)行登記。第三、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn)。年尾要對(duì)所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,必須做到賬與賬相符、賬與物相符,根據(jù)相關(guān)法律與條文規(guī)定對(duì)經(jīng)常虧損的資產(chǎn)進(jìn)行妥善處理。第四、建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)賠償戰(zhàn)略,假設(shè)有人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行破壞,就必須追究其相關(guān)責(zé)任,以多樣化的途徑進(jìn)行管理。最后,使資產(chǎn)報(bào)告管理制度得到進(jìn)一步健全和完善,各單位關(guān)于固定資產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要明確資產(chǎn)的詳細(xì)情況,使這些國(guó)有的固定資產(chǎn)免遭破壞,避免浪費(fèi)。

三、強(qiáng)化對(duì)非經(jīng)營(yíng)性和經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)之間產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)換的管理

各個(gè)行政事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)都屬于國(guó)有資產(chǎn),各個(gè)單位需要做到產(chǎn)權(quán)清晰,在資產(chǎn)管理方面可以通過下述幾個(gè)方法來進(jìn)行管理:第一,各個(gè)單位需要理順資產(chǎn)的擁有和使用權(quán)并記錄在冊(cè),倘若某固定資產(chǎn)已經(jīng)一年多沒再使用過,就可以向有關(guān)部門報(bào)批后重新進(jìn)行調(diào)配;倘若不是自己?jiǎn)挝唬菑钠渌麊挝唤栌玫墓潭ㄙY產(chǎn),需要物歸原主;尚未被轉(zhuǎn)制、改制的國(guó)企擁有的固定資產(chǎn),經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)審批以后能夠劃賬調(diào)撥;第二,進(jìn)一步改革各個(gè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。各個(gè)事業(yè)單位依靠這些國(guó)有固定資產(chǎn)來穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)下去,將很多固定資產(chǎn)的性質(zhì)由一開始的非經(jīng)營(yíng)性轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性,給自身單位帶來了大量的利潤(rùn),這一做法是以國(guó)有制為重要條件的,從推動(dòng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展與減輕國(guó)家經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)上來說是符合改革的大方向的。因此,一定得有制度的保障,使相關(guān)資產(chǎn)得到最好的配置。應(yīng)該做到以下幾方面:①各單位以合法途徑轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),并對(duì)其進(jìn)行具體的估量,將評(píng)估的最終結(jié)果當(dāng)成國(guó)家的投入本金,而且還應(yīng)該把它當(dāng)成以后固定資產(chǎn)進(jìn)一步增值的一個(gè)關(guān)鍵性憑據(jù);②各單位不管通過哪種渠道來轉(zhuǎn)換非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),都得承認(rèn)該資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)屬于國(guó)家,用該資產(chǎn)進(jìn)行投資得到的收益和產(chǎn)生的其他固定資產(chǎn)也都?xì)w國(guó)家所有;③各個(gè)事業(yè)單位通過將國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)獲得的收入、對(duì)外投資收入、以出租的方式處理國(guó)有資產(chǎn)獲得的收入等需要由相關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。

四、大力加強(qiáng)約束和監(jiān)督力度

國(guó)資管理部門必須加大力度監(jiān)督和控制各個(gè)行政單位與事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否有效,估量其資產(chǎn)未來能否增值,并及時(shí)處理出現(xiàn)的相關(guān)問題。進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)事業(yè)單位的內(nèi)部管理,健全內(nèi)控機(jī)制,使事業(yè)單位自我監(jiān)督與約束制度得到不斷完善。

五、提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

首先,會(huì)計(jì)從業(yè)者所擁有的法律意識(shí)與道德水平亟待提升?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)故意做假賬的相關(guān)行為所應(yīng)該接受的處罰進(jìn)行了明確規(guī)定。國(guó)家財(cái)政部門與司法部門是管理我國(guó)會(huì)計(jì)工作的單位,必須加大對(duì)做假賬行為的處罰力度。此外,不僅要增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識(shí),還得讓其努力提高道德思想素質(zhì),在社會(huì)上形成人人“打假”的濃厚氛圍。會(huì)計(jì)從業(yè)人員首先得具備認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持原則,誠(chéng)實(shí)守信,不做假賬、不呈報(bào)不真實(shí)的信息。還需要做的是制定嚴(yán)格健全的思想道德規(guī)范制度,對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)懲,以此來監(jiān)管會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常的各種工作行為。其次,讓會(huì)計(jì)從業(yè)者定期參加相關(guān)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)。會(huì)計(jì)這份工作需要從業(yè)者具備較高的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還得具備一定的工作經(jīng)驗(yàn),在處理一些具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作時(shí),要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備熟練的操作能力。這些都需要增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際操作水平,不然從業(yè)者工作起來就會(huì)感覺非常吃力,不能很好地完成其崗位職責(zé)。因此說所有事業(yè)與行政單位都需要定期讓會(huì)計(jì)從業(yè)者去參加相關(guān)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)活動(dòng),讓他們接受更加專業(yè)的教育,從而使他們的業(yè)務(wù)水平、工作素養(yǎng)得到進(jìn)一步提升,并積累越來越多的經(jīng)驗(yàn),做到與時(shí)俱進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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第7篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);固定資產(chǎn);酒店資產(chǎn);管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-1302(2012)12-0063-02

Hotel fixed assets management system based on Internet of Things

LIANG Xin-yue, ZHANG Wei

(School of Information Engineering, Xianyang Normal University, Xianyang 712000, China)

Abstract: In order to strengthen the management of the hotel fixed assets, Internet of Things technology, which connects identifiable objects with Internet, is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization, informatization and networking of identifiable objects management. In the paper, the basic structure of the system is described and by using of the system, the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.

Keywords: Internet of Things; fixed assets; hotel assets; management system

0 引 言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面可靠的信息化管理已成為現(xiàn)代酒店固定資產(chǎn)管理水平的重要標(biāo)志。但是,由于酒店的環(huán)境較為特殊,固定資產(chǎn)價(jià)值不等、位置分散,加之缺乏先進(jìn)、專業(yè)、成熟的管理平臺(tái),所以,固定資產(chǎn)管理制度很難得到科學(xué)的落實(shí)?!百~實(shí)不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決,固定資產(chǎn)信息的整合應(yīng)用層次也較低。在信息化高速發(fā)展的今天,利用物聯(lián)網(wǎng)(將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合而形成的網(wǎng)絡(luò))的思想和技術(shù)對(duì)酒店的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理[1],通過物體實(shí)時(shí)傳感跟蹤固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,有助于酒店實(shí)現(xiàn)科學(xué)、安全的現(xiàn)代化資產(chǎn)管理模式。

1 系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)計(jì)

1.1 日常管理

本系統(tǒng)模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的類型、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、維護(hù)維修、責(zé)任人等基本信息和使用情況進(jìn)行登記、查詢和管理,以便于掌握資產(chǎn)的當(dāng)前信息狀況,從而進(jìn)行有效管理。

1.2 用戶管理

本系統(tǒng)模塊采用B/S架構(gòu)(Browser/Server結(jié)構(gòu),即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能夠根據(jù)用戶角色進(jìn)行權(quán)限控制,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)歷史記錄查詢,并可按照用戶工號(hào)、用戶名、登錄時(shí)間、注銷時(shí)間等進(jìn)行查詢。

1.3 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要包括以下幾個(gè)方面:

(1) 系統(tǒng)安全。本系統(tǒng)能融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的安全模式中,安全控制機(jī)制禁止對(duì)相關(guān)的功能進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問。

(2) 數(shù)據(jù)維護(hù)。本系統(tǒng)模塊能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作,操作人員可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份。

(3) 支持多用戶、多部門管理。本系統(tǒng)模塊能提供集中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,可以支持多用戶通過酒店網(wǎng)絡(luò)布局同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫(kù),而且不存在沖突。

(4) 與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互。本系統(tǒng)模塊可通過酒店系統(tǒng)接口,支持與酒店其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量和直接的數(shù)據(jù)交換處理。同時(shí),模塊預(yù)留了酒店其他自由管理系統(tǒng)接口,如酒店ERP(Enterprise Resource Planning,酒店資源規(guī)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),以便于擴(kuò)展、支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入和數(shù)據(jù)信息的交換。

1.4 報(bào)表管理

本系統(tǒng)模塊應(yīng)能根據(jù)酒店日常業(yè)務(wù)需要對(duì)各種動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果生成報(bào)表,導(dǎo)出成文檔并打印。

2 系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)

物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定協(xié)議,把實(shí)物與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[2]。所以,本系統(tǒng)是利用RFID標(biāo)簽信息快速采集,用多種通信技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸,并用專門的管理平臺(tái)模塊集中管理等多種技術(shù),來面向酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其應(yīng)用模式框架圖如圖1所示。

圖1 面向酒店固定資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式框架圖

圖1中,RFID承載著固定資產(chǎn)的基本信息,并能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通過讀寫器把這些信息發(fā)送到相應(yīng)的管理系統(tǒng),然后隨著其中信息的改變,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)信息也隨之發(fā)生更新變化,從而為酒店固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)模式提供前提條件。

根據(jù)酒店固定資產(chǎn)管理工作的特點(diǎn),本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的PC端系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 PC端酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖

3 系統(tǒng)特點(diǎn)

基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)如下:

(1) 操作界面簡(jiǎn)便易用。系統(tǒng)本著 “簡(jiǎn)單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風(fēng)格與Windows xp 相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕,因此,系統(tǒng)功能一目了然,便于高效工作。

(2) 實(shí)時(shí)定位監(jiān)控。通過在各個(gè)房間或倉(cāng)庫(kù)安裝RFID讀取器天線,實(shí)現(xiàn)以無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋所有固定資產(chǎn),從而對(duì)所有貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位監(jiān)控[3]。

(3) 流動(dòng)監(jiān)控。定位監(jiān)控系統(tǒng)通過在房間、倉(cāng)庫(kù)、大樓出口安裝RFID來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的移動(dòng)記錄和出入庫(kù)自動(dòng)記錄,無需手工登記。資產(chǎn)登記時(shí),可自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)責(zé)任人信息;非法攜帶設(shè)備出門時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警,從而能夠使管理人員了解資產(chǎn)的去向并最大程度減少資產(chǎn)的流失率。

(4) 管理方式先進(jìn)。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成 RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、使用部門等內(nèi)容[4]。

(5) 方便資產(chǎn)清點(diǎn)。通過RFID非接觸式讀?。ㄍǔ?梢栽?~7 m范圍內(nèi)),可快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢,可以做到不開柜、不開箱, 非常方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),尤其是對(duì)存放在視線不可見地方的固定資產(chǎn),可避免遺漏。盤點(diǎn)人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進(jìn)行核查清點(diǎn),在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讀取器則可通過離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,從而可使盤點(diǎn)速度提高90%以上,同時(shí)還可避免重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后,將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況[5,6]。系統(tǒng)還可以自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)和實(shí)物不符,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。

(6) 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。通過酒店內(nèi)部網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,使各種數(shù)據(jù)信息能在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

(7) 雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份。當(dāng)操作員進(jìn)行具體操作時(shí),數(shù)據(jù)同時(shí)又可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送至服務(wù)器,使用戶機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致,同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器其它的用戶機(jī)上,讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。

(8) 獨(dú)特的權(quán)限管理。根據(jù)每個(gè)操作員的職責(zé)不同,可為其制定相應(yīng)的操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。

4 結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前,隨著各大酒店固定資產(chǎn)的不斷增多,充分利用傳感設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái),并通過泛在網(wǎng)絡(luò)把資產(chǎn)與管理平系起來,實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞,從而通過全過程計(jì)算機(jī)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店固定資產(chǎn)的監(jiān)管分析與控制,已經(jīng)成為酒店固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。本系統(tǒng)有助于對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、高效的管理,有助于規(guī)范管理程序,提高管理效率,為行政工作決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。同時(shí),整套系統(tǒng)的硬件成本低,軟件操作簡(jiǎn)潔便利,必將順應(yīng)時(shí)展潮流,從而得到廣泛的應(yīng)用。

參 考 文 獻(xiàn)

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第8篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);固定資產(chǎn);管理

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2013年5月31日

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,提高固定資產(chǎn)的使用效率,對(duì)節(jié)約資金和企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)是煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,煙草企業(yè)資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大,因此對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理也就顯得格外重要。在固定資產(chǎn)管理的全過程中先后涉及企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門等眾多部門。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工,分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多,使得實(shí)物資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大?,F(xiàn)階段對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的主要依據(jù)是資產(chǎn)卡片,即財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)管理部門手工登記的固定資產(chǎn)卡片和低值易耗品卡片。尚未全面形成財(cái)務(wù)與實(shí)務(wù)全方位綜合管理體系。對(duì)于煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理來說,我們一定要根據(jù)其中存在的問題展開分析與探討,從而有效解決。

一、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)煙草企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在“重核算,輕使用”的思想,缺乏對(duì)資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)全過程發(fā)生費(fèi)用、取得效益的記錄,因此無法做到對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而難以為企業(yè)后續(xù)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)行為提供決策支持。目前煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還僅局限于傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)管理,主要包括固定資產(chǎn)的增加減少變化形式,以及在一定的時(shí)間范圍內(nèi)相對(duì)保持穩(wěn)定的形態(tài)反映。這種模式重點(diǎn)只放在對(duì)固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理上,即使對(duì)固定資產(chǎn)管理基本上做到賬卡相符,也無法提高實(shí)物資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮其最大的效益,喪失了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化能力的管理。

(二)固定資產(chǎn)配置存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、配置不合理現(xiàn)象。這種配置的不合理還表現(xiàn)在單位承擔(dān)的任務(wù)量和它占用的資源不成正比,一些需要較多資產(chǎn)的單位由于得不到必要的資產(chǎn)而影響工作的完成,較多的資源集中在不需要的單位又造成了資源的浪費(fèi)。

(三)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。在目前煙草商業(yè)公司的資產(chǎn)管理中,由于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,財(cái)務(wù)賬面往往不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的各種變化,出現(xiàn)賬、卡、物不一致現(xiàn)象,難以保證固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬就會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,缺乏有效的監(jiān)督,致使固定資產(chǎn)極易出現(xiàn)流失問題。

(四)閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)在處置和拍賣過程中,存在價(jià)值被低估,資產(chǎn)流失現(xiàn)象。實(shí)際業(yè)務(wù)中存在以下資產(chǎn)流失情況:拍賣過程中,競(jìng)買人與競(jìng)買人之間或者拍賣人與競(jìng)買人之間惡意串通,出現(xiàn)拍賣壓價(jià)、霸市或者透露競(jìng)買條件與標(biāo)的信息的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。部分資產(chǎn)未經(jīng)評(píng)估備案,或者壓低評(píng)估價(jià),超越權(quán)限處置,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。報(bào)廢資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)得不到很好的處理,這部分也是資產(chǎn)流失的重要原因。決策失誤容易造成資產(chǎn)的隱性流失,而且這部分的流失往往由于數(shù)額較大造成影響也比較大。

二、改善煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度化。加強(qiáng)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作應(yīng)先從制度入手。制定長(zhǎng)期、有效的固定資產(chǎn)管理制度對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作尤為重要。在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的固定資產(chǎn)管理體制。成立資產(chǎn)管理委員會(huì),加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)固定資產(chǎn)開展統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配使用、處置等。細(xì)分和明確各部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理的職責(zé),責(zé)任到人,制定具體的獎(jiǎng)懲細(xì)則。

(二)完善固定資產(chǎn)賬務(wù)管理,規(guī)范內(nèi)部調(diào)撥程序,建立健全內(nèi)部盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,管理臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)使用通知單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告單等憑單登記,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行記錄。一些辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī),由于其移動(dòng)的方便性,隨著時(shí)間、人員、科室的變化,某些辦公設(shè)備在哪里、是否在用等情況已經(jīng)很難查清,事后未及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記處理,形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。因此,應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,建立清晰的內(nèi)部調(diào)撥程序,對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的調(diào)撥,須調(diào)入部門、調(diào)出部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門共同簽字后,在固定資產(chǎn)“戶籍”上做好記錄,實(shí)物才能轉(zhuǎn)移。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)使用部門傳遞來的資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù),及時(shí)維護(hù)資產(chǎn)管理臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門同步更改。各部門資產(chǎn)管理人員應(yīng)于每半年核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。為了保證實(shí)物資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部需建立固定資產(chǎn)的定期盤存制度,對(duì)所使用的資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和不定期抽查核對(duì),注重考核固定資產(chǎn)利用效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、賬外資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等情況,確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)能進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)無法利用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置,努力提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(三)建立固定資產(chǎn)配置、使用、處置標(biāo)準(zhǔn)。按照“遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、參照社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的管理思路,建立一系列的企業(yè)固定資產(chǎn)配置、使用、處置、形象展示等方面的標(biāo)準(zhǔn),以建立固定資產(chǎn)管理制度標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程管理,以考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施跟蹤監(jiān)督,以信息管理手段記錄資產(chǎn)實(shí)際動(dòng)態(tài)變化情況,并作為新的固定資產(chǎn)投資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算依據(jù),指導(dǎo)固定資產(chǎn)購(gòu)建,形成科學(xué)完整的“資產(chǎn)生命周期”。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,完善管理制度、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化監(jiān)管力度,達(dá)到科學(xué)管理,讓使用部門注重資產(chǎn)的使用和保管,讓管理部門注重實(shí)物的流通和價(jià)值的運(yùn)用,通過管理意識(shí)的強(qiáng)化促進(jìn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一。

(四)對(duì)閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)處置。閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置不是為了甩包袱,而是借助拍賣、報(bào)廢這種形式,將閑置的資產(chǎn)出租、拍賣,將不再具有使用價(jià)值的資產(chǎn)報(bào)廢處理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資產(chǎn)配置、杜絕資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。因此,固定資產(chǎn)處置必須樹立有利于資產(chǎn)轉(zhuǎn)化與防止資產(chǎn)流失并重的指導(dǎo)思想,切忌顧此失彼。健全規(guī)范固定資產(chǎn)處置組織形式,制定資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置程序。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,遵循公開、公平、客觀、科學(xué)和可行的原則,運(yùn)用特定的方法,遵循特定的程序,依法進(jìn)行固定資產(chǎn)處置工作。另外,聘請(qǐng)外部評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,實(shí)行科學(xué)的作價(jià)評(píng)估方法是搞好固定資產(chǎn)拍賣工作的關(guān)鍵所在。避免不經(jīng)專家、行家評(píng)估確認(rèn),僅由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦門估計(jì)揣摸一番就自行定價(jià),致使資產(chǎn)落得了個(gè)幾十年積累一朝貶值的悲慘下場(chǎng)。

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第9篇:固定資產(chǎn)管理研究范文

關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

加大基層醫(yī)院中固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以達(dá)到基層醫(yī)院各個(gè)部門合作配合的目的,同時(shí)還能將基層醫(yī)院的各個(gè)部門的自身作用進(jìn)行全面的發(fā)揮,進(jìn)而提升基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平??偠灾?,對(duì)基層醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,不僅可以保證基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全,同時(shí)也能推動(dòng)基層醫(yī)院今后更好的發(fā)展。下面,我們將進(jìn)一步對(duì)如何加強(qiáng)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行分析和探討。

一、固定資產(chǎn)的基本概述

所謂的醫(yī)院固定資產(chǎn)主要是指,一般設(shè)備單位價(jià)值高于1000元,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值高于1500元,應(yīng)用時(shí)間大于12個(gè)月,同時(shí)在應(yīng)用的過程中,資產(chǎn)基本物質(zhì)形態(tài)不發(fā)生任何改變的資產(chǎn),我們將其稱之為固定資產(chǎn)。通常情況下,固定資產(chǎn)可分為五大類,分別是房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。醫(yī)院固定資產(chǎn)不僅是醫(yī)院在實(shí)施各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目、醫(yī)療教學(xué)以及醫(yī)療專研所不能缺少的一項(xiàng)物質(zhì)要素,同時(shí)也是推動(dòng)醫(yī)院今后更好發(fā)展的關(guān)鍵資源。醫(yī)院固定資產(chǎn)具備的優(yōu)勢(shì)很多,其中包括應(yīng)用價(jià)值高、移動(dòng)資產(chǎn)多、損耗性強(qiáng)、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會(huì)存在薄弱性和制約性,這也是當(dāng)前醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)所面臨的首要問題。根據(jù)資產(chǎn)調(diào)查結(jié)果顯示,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,總是會(huì)存在諸多問題。怎樣做好基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,提升基層醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)基層醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,是當(dāng)前基層醫(yī)院管理人員首要處理的問題。因此,要想實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,就要對(duì)“管人”、“管事”的行為進(jìn)行合理的布局,將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理和醫(yī)院的預(yù)算管理進(jìn)行融合,進(jìn)而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量。

二、當(dāng)前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,一部分醫(yī)院沒有按照相關(guān)的要求來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致管理工作存在不規(guī)范的現(xiàn)象。例如,在購(gòu)進(jìn)固定值產(chǎn)的過程中,只列費(fèi)用,卻沒有對(duì)其進(jìn)行記賬處理;在建設(shè)項(xiàng)目施工結(jié)束之后,沒有按照相關(guān)流程來辦理竣工結(jié)算,同時(shí)也沒有將其在固定資產(chǎn)賬目上進(jìn)行記錄;在獲得贊助資金時(shí),不但沒有將其進(jìn)行入賬處理,同時(shí)也沒有安排專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,長(zhǎng)期以往,就會(huì)存在私自使用的現(xiàn)象。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,不僅可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的安全性,同時(shí)也能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。然而,結(jié)合當(dāng)前的情況來看,我國(guó)大多數(shù)的基礎(chǔ)醫(yī)院位都沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作存在薄弱的現(xiàn)象。即使有的醫(yī)院建立了相關(guān)的的固定資產(chǎn)管理制度,但是在管理的過程中,疏于規(guī)范管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理缺乏有效性。另外,由于沒有做好管理制度落實(shí)工作,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度空如其表,沒有實(shí)質(zhì)含義,這樣會(huì)給醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平帶來影響,進(jìn)而阻礙醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度不夠

大多數(shù)的醫(yī)院普遍認(rèn)為,當(dāng)固定資產(chǎn)使用年超出標(biāo)準(zhǔn)年限時(shí),就會(huì)使得固定資產(chǎn)自身價(jià)值出現(xiàn)喪失的現(xiàn)象,如果要對(duì)已經(jīng)喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅要安排大量的人員進(jìn)行管理,同時(shí)還要消耗大量的時(shí)間,進(jìn)而給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)成本損失。所以,一些醫(yī)院為了減少工作量,一般不會(huì)對(duì)已經(jīng)喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。雖然這些喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院來說沒有任何的意義和價(jià)值,但是,只要加大監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度,還是會(huì)給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。(四)固定資產(chǎn)管理缺乏信息化隨著信息化時(shí)代的來臨,有些企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)運(yùn)營(yíng)到企業(yè)資產(chǎn)管理中,并取得了良好的效果,信息技術(shù)的運(yùn)用,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的共享,從而保證提升企業(yè)管理效率。然而,有些醫(yī)院由于資金問題,并沒有將信息化技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理工作中,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏信息化。即使我國(guó)有些醫(yī)院也開始將信息化技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒有保證固定資產(chǎn)管理人員具備信息技術(shù)的了解和掌握能力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理工作無法順利開展。

三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

要想保證醫(yī)院固定資產(chǎn)工作的順利開展,就要全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),全面了解固定資產(chǎn)管理對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展的重要性,加大固定值產(chǎn)管理力度,建立完善的資產(chǎn)應(yīng)用管理制度,并執(zhí)行固定資產(chǎn)法人負(fù)責(zé)制,讓每個(gè)固定資產(chǎn)管理人員全面了解自己的職責(zé),改變傳統(tǒng)的管理模式,進(jìn)而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,為了保證管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,要選擇具備專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的自身經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到充分的發(fā)揮。

(二)建立完善的管理制度

要想加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產(chǎn)管理水平,同時(shí)還能對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的配置、應(yīng)用、維護(hù)和管理方面進(jìn)行合理的管理,進(jìn)而給醫(yī)院的今后發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。各個(gè)醫(yī)院可以制定完善的固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理、應(yīng)用等管理機(jī)制,來對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)管,從而保證固定資產(chǎn)的安全性。此外,為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,還要建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)理體系,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及固定資產(chǎn)監(jiān)理體系的相關(guān)要求來進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,同時(shí)還能提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的安全性。

(三)建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍

任何管理工作都離不開人的參與,因此,要想提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,就要建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。首先,醫(yī)院需要定期對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),進(jìn)而提升他們的專業(yè)管理水平。其次,醫(yī)院還要聘請(qǐng)一些具備高能力、高素養(yǎng)的專業(yè)性人才,以此來建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。除此之外,還可以建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從根本上來調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產(chǎn)的管理水平,同時(shí)也能提升管理人員的綜合素養(yǎng)。最后,還要組織管理人員進(jìn)行新進(jìn)技能和知識(shí)的學(xué)習(xí),讓醫(yī)院管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,進(jìn)而與國(guó)際化管理方式進(jìn)行接軌。

(四)利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的領(lǐng)域開始將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理工作中來,這樣不僅可以提升內(nèi)部管理效率,同時(shí)還能保證管理質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使著信息化的時(shí)代來臨,為了推動(dòng)醫(yī)院更好的發(fā)展,大多數(shù)的醫(yī)院開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來,這也給固定資產(chǎn)管理提供了便利。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中來,它不僅可以完成固定資產(chǎn)的選購(gòu)工作,同時(shí)也能將喪失成本價(jià)值的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和記錄,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,加大醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以提升醫(yī)院財(cái)物管理質(zhì)量,同時(shí)提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。但是在實(shí)際進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,還是會(huì)存在一定的問題,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了我國(guó)醫(yī)院今后發(fā)展。因此,為了保證醫(yī)院今后發(fā)展,就要通過采用全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍等措施,來提升醫(yī)院的管理水平,進(jìn)而給醫(yī)院的未來發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:段海紅 單位:青島市市南區(qū)金門路街道仙游路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

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