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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文精選(九篇)

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內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文

第1篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,執(zhí)行乏力

1.制度不健全。一是制度老舊、過(guò)時(shí),出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,現(xiàn)行制度中對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)程的控制制度多,對(duì)人員的責(zé)任控制少,尤其是對(duì)管理層的控制更少,如有的高校制定的崗位責(zé)任制,只規(guī)定了工作范圍、職責(zé)權(quán)限,但沒(méi)有制定違反責(zé)任制的獎(jiǎng)懲內(nèi)容,這就起不到約束作用;二是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定程序不規(guī)范,會(huì)計(jì)控制制度缺乏系統(tǒng)性、完整性,不同制度之間存在矛盾或重疊的現(xiàn)象。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不合理、不健全,會(huì)計(jì)控制形成盲區(qū)和死角,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度本身存在缺陷。

2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行乏力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),執(zhí)行情況較差;內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,未能真正發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行情況、考核和獎(jiǎng)懲力度疲軟,人為削弱了執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺(jué)性。因此,要加強(qiáng)對(duì)高校管理層的內(nèi)部控制宣傳,提高他們自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制的意識(shí)。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督力度不夠

一是有些高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有些單位未設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,而由內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行部門自己進(jìn)行監(jiān)督檢查,各級(jí)財(cái)政部門對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠等,導(dǎo)致監(jiān)督力度的欠缺,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在高校經(jīng)濟(jì)工作中發(fā)揮重要作用。權(quán)利和責(zé)任要同時(shí)賦予,并要有監(jiān)督的機(jī)制。二是高校內(nèi)部審計(jì)有待加強(qiáng),傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)思路與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求不相適應(yīng)。在高校內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展中,存在著對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性和作用認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,反映在職責(zé)定位不清晰,工作制度不規(guī)范,審計(jì)觀念陳舊,審計(jì)方法和手段單一、落后、人員少,素質(zhì)偏低等問(wèn)題,甚至有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,高校不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,內(nèi)審作用不大,可能會(huì)阻礙高校改革并導(dǎo)致審計(jì)與其他相關(guān)職能部門的矛盾,會(huì)束縛財(cái)務(wù)部門工作的正常運(yùn)行,在某種程度上,對(duì)傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的“事后”審計(jì)監(jiān)督思路提出了挑戰(zhàn),因而導(dǎo)致高校內(nèi)審思路狹窄,不能適應(yīng)現(xiàn)階段高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。三是高校由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源以財(cái)政為主,長(zhǎng)期以來(lái)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響和以往資金管理模式的影響,學(xué)校事業(yè)支出不要求對(duì)培養(yǎng)成本進(jìn)行核算,也無(wú)需考核學(xué)校的辦學(xué)效益,經(jīng)濟(jì)意識(shí)和防范意識(shí)不強(qiáng),外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,缺少防范措施。

二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的改善措施

(一)提高認(rèn)識(shí),高度重視,增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念

一是按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》(試行)第六條的規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)”。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其內(nèi)部控制知識(shí)的掌握,強(qiáng)調(diào)真實(shí)性意識(shí);強(qiáng)調(diào)不相容職務(wù)分離的意識(shí);強(qiáng)調(diào)授權(quán)審批意識(shí),樹立內(nèi)部控制意識(shí)。單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制體系的建立、體系的運(yùn)行和監(jiān)督管理三個(gè)方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用、承擔(dān)總責(zé)任,只有領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,才能從本單位的實(shí)際出發(fā),制定出一套行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二是負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的高校財(cái)會(huì)人員,提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),要加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)工作責(zé)任心和使命感,履行崗位職責(zé),帶頭建立與完善有效的內(nèi)控制度,促進(jìn)高校內(nèi)控制度的建設(shè),形成良好的運(yùn)行機(jī)制,使內(nèi)控制度能夠更好、更全面地得到貫徹與落實(shí)。

(二)建立健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、加強(qiáng)執(zhí)行力度

1.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度?!稌?huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全穩(wěn)定?!眱?nèi)控的對(duì)象是經(jīng)濟(jì)活動(dòng),“以預(yù)算為主線,以資金為核心”結(jié)合高校的實(shí)際情況,制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),建立起涉及高校經(jīng)營(yíng)所有方面和所有環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。要符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件以及內(nèi)部制度。單位對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求是:嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建立和人員配備,落實(shí)崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離;加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,按法定要求編制和提供財(cái)務(wù)信息,建立財(cái)會(huì)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

2.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。一是預(yù)防控制為主,事后監(jiān)督為輔。如機(jī)構(gòu)組織控制、會(huì)計(jì)職責(zé)、崗位控制、會(huì)計(jì)單據(jù)憑證、簿記、報(bào)告控制、會(huì)計(jì)程序、政策準(zhǔn)則控制等。二是注重內(nèi)部控制方法。適合單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法有:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、全面預(yù)算控制、內(nèi)部報(bào)告控制。三是注重選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)??蛇x擇貨幣資金控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、收支審批控制等關(guān)鍵點(diǎn)。

3.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力。貫徹落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,要有專門機(jī)構(gòu)及人員負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的作用,建立財(cái)會(huì)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過(guò)制定完善制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,合理保證行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),進(jìn)行確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹實(shí)施。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查,建立完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制

單位建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,內(nèi)部監(jiān)督是單位對(duì)內(nèi)控建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)控的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行與否及執(zhí)行的有效程度都對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮有著重大的影響。

1.財(cái)務(wù)部門建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督檢查制度。建立內(nèi)控制度的監(jiān)督檢查制度,并使之成為自我約束,自我完善的機(jī)制。建立不相容崗位相互分離制度,合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制;建立內(nèi)部報(bào)告控制制度,全面的反映活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第2篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

在公路施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制固然重要,但這并不是能夠立竿見影的事,它的控制是一個(gè)過(guò)程,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,應(yīng)該制定切實(shí)有效的管理機(jī)制,確定控制的目標(biāo),分清工作的重點(diǎn),并且要實(shí)行一系列的考核制度,這樣就能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量的有效提高。

1.成本最低原則成本最低原則,是企業(yè)籌資的重要方式,但是這種方式在使用的時(shí)候,具有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,工作人員一定要將成本降低的程度,控制在最為合理,科學(xué)的范圍內(nèi)。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)挖掘企業(yè)潛在能力,提高企業(yè)工作人員主觀能動(dòng)性的目的。

2.全面控制原則所謂全面控制,就是對(duì)所有參與到施工中的因素進(jìn)行控制,其中包括對(duì)人的控制和資金的控制。它的綜合性很強(qiáng),設(shè)計(jì)的內(nèi)容和部門都有很多,這就是說(shuō),全面控制幾乎是針對(duì)企業(yè)每一個(gè)員工而言的,它也關(guān)系到每一個(gè)人的利益。因此,這是一個(gè)全體行為,需要企業(yè)全體員工共同努力,才能實(shí)現(xiàn)。

3.以施工過(guò)程為重點(diǎn)原則在施工企業(yè)進(jìn)行施工的準(zhǔn)備階段,其成本控制也是非常重要的,這個(gè)時(shí)候進(jìn)行成本控制,最為主要的目的還是為了施工階段所服務(wù),那么在施工結(jié)束之后所進(jìn)行的成分控制,因?yàn)槭找媾c否,已經(jīng)揭曉,所以即便了解到成本控制工作出現(xiàn)了問(wèn)題,在對(duì)其進(jìn)行糾正也是無(wú)濟(jì)于事,所以說(shuō),在施工過(guò)程中的成本控制,是最為重要的。

4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)日的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。必須遵守“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的責(zé)任分解原則及“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。

二、企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本思路

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的特征

1.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有標(biāo)準(zhǔn)性

企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,是一個(gè)系統(tǒng)的,復(fù)雜的綜合體,它是企業(yè)內(nèi)部各種因素的量化的總體體現(xiàn)。也就是說(shuō),為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的有效控制,我們首先需要建立的就是完善的,科學(xué)的定性指標(biāo)。它包含的內(nèi)容很多,這就需要我們進(jìn)行綜合分析和考量,這樣才能夠是其標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)。

1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要有及時(shí)性

公路施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受到很多因素的影響,其中包括,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變以及其業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化等等。這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷適應(yīng)的變化的環(huán)境,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),與科學(xué)技術(shù),并且還能夠與其它部門的工作人員團(tuán)結(jié)合作,及時(shí)發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)制度中存在問(wèn)題,并采取措施進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救,進(jìn)而是其制度能夠不斷完善。

2.公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重點(diǎn)

2.1材料費(fèi)

施工材料要選擇性能強(qiáng),但是成本有相對(duì)較低的產(chǎn)品,并且要做到物盡其用。對(duì)于這個(gè)方面,企業(yè)可以實(shí)行定額制度,這樣就能夠最大限度較少才材料的浪費(fèi)。對(duì)于那些用料超額的個(gè)人或者部門,我們就要采取一定措施,對(duì)其行為進(jìn)行引導(dǎo)和治理。使其能夠在以后的工作中,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。2.2機(jī)械費(fèi)。機(jī)械設(shè)備具有單價(jià)金額大的特點(diǎn),因此對(duì)于企業(yè)那些不常用的機(jī)械設(shè)備可以采用租賃的方法來(lái)進(jìn)行管理,以減少有關(guān)資金的占用用。

3.公路施工企業(yè)成本費(fèi)朋內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式

3.1賬務(wù)系統(tǒng)控制

在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會(huì)有相應(yīng)的編,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員可據(jù)此判斷完整性和準(zhǔn)確性的控制;在賬務(wù)處理明細(xì)賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互促進(jìn)的,同時(shí)在總賬方向下呵根據(jù)明細(xì)賬提出的具體資料進(jìn)行深入細(xì)致的分析,以細(xì)化出各詳細(xì)影響因素。

3.2實(shí)物資產(chǎn)控制

公路施中材料機(jī)械等實(shí)物資產(chǎn)是公路施工成本的重要組成部分,對(duì)其定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。

3.3人員素質(zhì)控制

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,主要是從全體員工入手,只有將全體員工的素質(zhì)都提高上來(lái)才能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)步。企業(yè)相關(guān)的部分在負(fù)責(zé)員工招聘的時(shí)候,就要把好關(guān),高素質(zhì)的人才被選拔上來(lái),要保障其在最為合適的位置,進(jìn)行工作,這才能最大限度的發(fā)揮其能力。同時(shí),還要定期開展員工技能的培訓(xùn)工作。制定科學(xué)完善的施工制度。實(shí)行激勵(lì)政策,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

第3篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

(一)制度的執(zhí)行缺少監(jiān)督所有制度的執(zhí)行都必須要有監(jiān)督,否則就都是紙上談兵而已。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部的審計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容,但一些企業(yè)的審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門常是由一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo),這就使審計(jì)部門的監(jiān)督無(wú)法發(fā)揮,之時(shí)形同虛設(shè)而已;外部監(jiān)督。這是指社會(huì)審計(jì)和政府執(zhí)法部門對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的監(jiān)督。但由于標(biāo)準(zhǔn)不一、管理分散等各方面的原因,外部監(jiān)督的作用也沒(méi)能夠得到充分地發(fā)揮。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的人員素質(zhì)不高制定了完善的制度,但是沒(méi)能夠得到徹底有效地執(zhí)行,很大程度上是因?yàn)槿藛T的素質(zhì)不太高,沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員數(shù)量越來(lái)越多,但素質(zhì)卻參差不齊。而由于政策的不斷完善會(huì)計(jì)制度一直在更新,但有些會(huì)計(jì)人員卻不愿意繼續(xù)充電,不去鉆研和掌握新的會(huì)計(jì)知識(shí),那么他們將慢慢地?zé)o法勝任本職工作。

二、交通運(yùn)輸部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的強(qiáng)化

(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一個(gè)企業(yè)想要正常滴運(yùn)轉(zhuǎn),必須要有嚴(yán)格而完善地內(nèi)部控制制度,交通運(yùn)輸部門也不例外。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善可以幫助交通運(yùn)輸部門的經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)一步深化。交通運(yùn)輸部門應(yīng)該結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn),從相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)印章的種類、財(cái)務(wù)的核算系統(tǒng)、以及資金的管理機(jī)制等諸多方面來(lái)制定出一系列行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并對(duì)之前的制度進(jìn)行修訂、完善或淘汰。

(二)重視審計(jì)的作用制度的執(zhí)行力度欠缺很大程度上是因?yàn)楸O(jiān)督的力度不夠,而對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不管是內(nèi)部的審計(jì)制度還是社會(huì)審計(jì)都應(yīng)該得到足夠的重視和完善,才能確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,控制企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。所以按照交通部的《交通行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》以及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》的要求,建立健全各種審計(jì)制度,并貫徹落實(shí)審計(jì)的職責(zé),使交通運(yùn)輸部門的審計(jì)工作能夠有效地開展。

(三)提高人員的素質(zhì)不管是企業(yè)的管理者還是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員,都要積極提高自身的素質(zhì)。如果交通運(yùn)輸部門的管理者的素質(zhì)不夠高,那么肯定會(huì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力度產(chǎn)生影響。所以必須要求管理者提升自身的素質(zhì),才能保證各項(xiàng)制度能夠得到徹底地貫徹和落實(shí)。而財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)也影響著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的功能的發(fā)揮,所以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員必須定期進(jìn)行多方位多層次的培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的執(zhí)業(yè)技能,提高他們專業(yè)方面的素質(zhì)。與此同時(shí)要重視提高財(cái)會(huì)人員思想素質(zhì)。針對(duì)財(cái)會(huì)人員,要求他們定期參加相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德的教育,形成自我約束的能力,提升思想道德境界。要及時(shí)掌握財(cái)會(huì)人員的思想行為動(dòng)向,這樣能更快更及時(shí)地采取防范措施。

三、結(jié)束語(yǔ)

第4篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供預(yù)測(cè)、決策等過(guò)程。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量與工作效率,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發(fā)現(xiàn),稍不注意就會(huì)給單位和國(guó)家造成重大損失,如果會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,將會(huì)嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對(duì)內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下,控制的內(nèi)容主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過(guò)人員的職務(wù)相分離,職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計(jì)算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。另外,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下,由于會(huì)計(jì)信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化,控制的對(duì)象也發(fā)生了變化??刂茖?duì)象原來(lái)為會(huì)計(jì)處理程序及會(huì)計(jì)工作的相容性等,會(huì)計(jì)資料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗(yàn),是以對(duì)人的控制為主;而在電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。這樣,內(nèi)控對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人與計(jì)算機(jī)二者為主。

3.控制的實(shí)現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯(cuò),由于人們對(duì)程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性,使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒(méi)有“痕跡”,給控制帶來(lái)一定的難度。

5.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化。電算化系統(tǒng)下,原先會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,加大了會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來(lái)了許多新問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響,特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

在目前的許多企業(yè)中,雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:

1.電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)及電算化崗位的職能權(quán)限問(wèn)題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理大部分由計(jì)算機(jī)操作,人為控制減少,削弱了會(huì)計(jì)審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒(méi)有真正落實(shí)到位,有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實(shí)亡。

2.會(huì)計(jì)人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中的主要任務(wù),因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復(fù)制和修改,而不會(huì)留任何痕跡,所以某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的,利用職務(wù)之便或不按操作規(guī)程進(jìn)行非法操作,如通過(guò)冒名頂替、盜取密碼等手段來(lái)非法改動(dòng)、銷毀會(huì)計(jì)資料,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。同時(shí),由于單位的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因,也會(huì)造成很大風(fēng)險(xiǎn),因會(huì)計(jì)電算化的核算是高效自動(dòng)的,只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯(cuò)誤。3.會(huì)計(jì)軟件的安全性及保密性問(wèn)題?,F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運(yùn)行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫(kù)呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險(xiǎn),而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問(wèn)題后不便于追究責(zé)任。

4.會(huì)計(jì)資料的備份和保管不及時(shí)、不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中明確規(guī)定,單位應(yīng)堅(jiān)持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實(shí)際工作中,有的單位并沒(méi)有真正落實(shí),也沒(méi)有及時(shí)打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時(shí),部分會(huì)計(jì)資料就會(huì)丟失,造成無(wú)法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。目前,許多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏;而系統(tǒng)的維護(hù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)熟悉,但對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不夠了解,使得在系統(tǒng)運(yùn)行中的故障不能及時(shí)分析、排除。

三、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1.建立全面規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強(qiáng)組織和人員職能控制。由于電算化會(huì)計(jì)功能的相對(duì)集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,通過(guò)相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)減少錯(cuò)誤和舞弊的可能,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。企業(yè)實(shí)行電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求。會(huì)計(jì)工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等,這些崗位也可以由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任,但必須對(duì)職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工,不得兼任,同時(shí)各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件,不能兼任會(huì)計(jì)及審核工作;系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會(huì)計(jì)工作等。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來(lái)看,一般包括以下幾項(xiàng):設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則,禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施,預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;建立必要的上機(jī)操作記錄制度,形成上機(jī)日志;健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外,系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無(wú)關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段,要設(shè)置對(duì)系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能,特別是對(duì)已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對(duì)已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)加貼外部標(biāo)簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復(fù)制,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,它涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識(shí)。因此,要經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)人員開展會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范教育和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)。

第5篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

1.對(duì)財(cái)務(wù)收支分配的監(jiān)督

我隊(duì)的收入與成本結(jié)余收益與分配,嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度及《地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)制度》與《會(huì)計(jì)電算化資料匯編》的規(guī)定執(zhí)行。加強(qiáng)成本管理,規(guī)范成本界定,防止亂攤成本的現(xiàn)象,盡量細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,劃分本期和下期成本的界限。嚴(yán)禁為了完成考核產(chǎn)值目標(biāo),人為加大產(chǎn)值收入,一切收入都必須及時(shí)入賬,不得截留收入、私設(shè)小金庫(kù),不得坐支現(xiàn)金。

2.對(duì)各種實(shí)物款項(xiàng)的監(jiān)督

為了保護(hù)各種實(shí)物款項(xiàng)的安全,財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)清查制度。備用金管理實(shí)行“限額借用,及時(shí)返還”的原則?,F(xiàn)金銀行做到“日清月結(jié)”,月末對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。承包經(jīng)營(yíng)者在承包前及經(jīng)營(yíng)結(jié)束后,都要進(jìn)行物質(zhì)、設(shè)備盤點(diǎn),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國(guó)有資產(chǎn)增值保值。年底財(cái)務(wù)核算、責(zé)任考核,對(duì)庫(kù)存物質(zhì)設(shè)備款項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn),以摸清家底,及時(shí)掌握國(guó)有資產(chǎn)情況,做到賬實(shí)相符。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告管理

單位會(huì)計(jì)人員按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)全面準(zhǔn)確編制月季年度財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告主要有《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等,報(bào)表有編表說(shuō)明,財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)變動(dòng)情況,做好財(cái)務(wù)預(yù)警,以防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告,使用統(tǒng)一的報(bào)告封面,按照?qǐng)?bào)表目錄、編表說(shuō)明、分析報(bào)告次序編頁(yè)裝訂,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱,編表人簽名才可報(bào)出,不得泄露重要財(cái)務(wù)信息。

二、加強(qiáng)制度的監(jiān)督

為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,成立了制度編制委員會(huì),做到制度與時(shí)俱進(jìn),用制度管人、管事,并對(duì)50多項(xiàng)制度進(jìn)行了匯編,以方便執(zhí)行使用。

1.建立會(huì)計(jì)人員崗位牽制制度

我隊(duì)出臺(tái)了《財(cái)務(wù)管理辦法》,其中對(duì)資金管理與監(jiān)控有具體的要求。會(huì)計(jì)人員職務(wù)分離與牽制主要內(nèi)容是:分離不相容職務(wù);合理安排職務(wù)職責(zé)和權(quán)限;識(shí)別不相容職務(wù)。進(jìn)行定崗分工,把不相容職務(wù)分開,互相牽制、制約;各部門還進(jìn)行了定期輪崗,每三年輪一次,降低舞弊、竄謀的可能性。

2.“三重一大”集體決策制度

我隊(duì)根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,制定了《“三重一大”集體決策制度》,需要集體決策相互監(jiān)督的內(nèi)容有:?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)改革發(fā)展穩(wěn)定的重大經(jīng)濟(jì)發(fā)展的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期計(jì)劃、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,工資分配方案,多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目立項(xiàng),基地建設(shè)項(xiàng)目和5萬(wàn)元以上的大宗設(shè)備物資采購(gòu),單項(xiàng)資金5萬(wàn)元以上,以及其他重大項(xiàng)目資金安排事項(xiàng)等。例如:2014年我隊(duì)采購(gòu)了一套物探儀器,總價(jià)值200多萬(wàn)元,由財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)察物業(yè)等部門論證,進(jìn)行政府采購(gòu),節(jié)省了30萬(wàn)元的支出,初顯集體決策,互相監(jiān)督制約的成效。

3.建立財(cái)產(chǎn)清查制度

財(cái)產(chǎn)清查主要指庫(kù)存的貨幣資金、設(shè)備、物資和債權(quán)等。我隊(duì)出臺(tái)了《財(cái)務(wù)管理辦法》,每年的年底,單位都由監(jiān)察審計(jì)科聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)各出納實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)個(gè)人備用金進(jìn)行清理,敦促各備用金使用者盡快到財(cái)務(wù)部門清算,否則,從工資中進(jìn)行抵扣;在每年的會(huì)計(jì)報(bào)表核算編制期間,財(cái)務(wù)部門都要對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門的設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),核實(shí)設(shè)備數(shù)量?jī)r(jià)值,以免造成國(guó)有資產(chǎn)流失;局管設(shè)備物資,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù);折舊年限嚴(yán)格按照《企業(yè)所得稅法》及本行業(yè)規(guī)定進(jìn)行,有效地保護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)的安全。

4.建立內(nèi)部審計(jì)制度

為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際,制定了《內(nèi)部審計(jì)辦法》,《辦法》規(guī)定了審計(jì)人員在單位法定代表人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法對(duì)所屬單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)?!掇k法》還對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員職責(zé)權(quán)限程序法律責(zé)任做了明確要求?!掇k法》出臺(tái)以來(lái),隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)都開展審計(jì)工作,累計(jì)開展了審計(jì)檢查55項(xiàng),為落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律做出了重大的貢獻(xiàn)。

三、為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)

內(nèi)部控制要圍繞單位的經(jīng)濟(jì)工作方針,首先要樹立“立足微觀控制,著眼宏觀服務(wù)”的控制理念,一方面就控制而控制,查找、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,另一方面跳出控制看控制,本著為單位服務(wù)的原則,向宏觀服務(wù)層次上水平,提高宏觀分析結(jié)論的科學(xué)性。其次,自覺(jué)融入地質(zhì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全局。以服務(wù)大局為目標(biāo),緊密圍繞單位的中心工作,自覺(jué)將控制工作融入地質(zhì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局。

四、結(jié)語(yǔ)

第6篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立是為企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度提供制度保證。但是,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不健全。會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制制度弱化,從而提醒我們必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,防范經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生,防止會(huì)計(jì)信息失真。本文筆者就我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及如何完善內(nèi)控制度談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);會(huì)計(jì);控制制度

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題

1.普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全、不完善的問(wèn)題

內(nèi)部控制制度主要應(yīng)包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:首先,控制制度要確定企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定的他們?cè)谔幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所處的地位和作用;其次,控制制度要明確每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù);最后,內(nèi)部控制制度中要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關(guān)系,每一人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

2.大部分企業(yè)未設(shè)計(jì)各類業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序的相關(guān)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)制度的運(yùn)行水平,不僅取決于會(huì)計(jì)部門工作的質(zhì)量,而且還要受企業(yè)其他各個(gè)部門和各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響和制約。因此,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度還應(yīng)包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)處理程序的具體規(guī)定,凡是企業(yè)各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)反映方式和控制的規(guī)定,均屬會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范疇。

二、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的必要性

對(duì)于企業(yè)所有者來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)控制是保障所有者利益的關(guān)鍵。因?yàn)樗姓咦铌P(guān)心的是投入資本的安全性和收益性,即實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須以有效的會(huì)計(jì)控制作保證,才能使所有者通過(guò)真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,掌握資本的安全性和收益性及其對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響因素,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的干預(yù)。

對(duì)于經(jīng)營(yíng)者而言,會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、履行受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任的保證。依據(jù)“受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任論”,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是一種報(bào)告說(shuō)明責(zé)任,是責(zé)任承擔(dān)人向有關(guān)方面報(bào)告說(shuō)明其行為過(guò)程與結(jié)果的責(zé)任。為此。經(jīng)營(yíng)者為了履行受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任需要向所有者提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)其資本的擴(kuò)張和企業(yè)價(jià)值的增加,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也必然會(huì)利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)資金流、物流甚至作業(yè)鏈進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。由此看來(lái),所有者和經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,既有相互依存的一面,又有利益上的矛盾甚至對(duì)立。

三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的解決對(duì)策

1.推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)

建立制度、監(jiān)督執(zhí)行、實(shí)施評(píng)價(jià),難免付出一定成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、全局看,是值得的,是一項(xiàng)發(fā)展事業(yè)的重要基礎(chǔ)工程。企業(yè)負(fù)責(zé)人在思想上有了正確的認(rèn)識(shí),在工作中才可能帶頭執(zhí)行,從組織領(lǐng)導(dǎo)層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的學(xué)習(xí)宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解其內(nèi)容,并加深對(duì)其重要意義的理解。要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎(chǔ),是一個(gè)全方位、全過(guò)程、全員都要參與的一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)。教育員工自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的會(huì)計(jì)內(nèi)控制約機(jī)制。

2.以會(huì)計(jì)法規(guī)為依據(jù)

《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等會(huì)計(jì)法律、法規(guī)為各單位建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度指明了方向。各單位都應(yīng)該在符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下。深入研究本單位的實(shí)際情況,因地制宜地制定本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理。這就要求企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在制定時(shí),應(yīng)注意滲透到單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié)中,覆蓋所有的部門和崗位,使各部門和各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各單位均能按照特定的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。還必須明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并賦予其相應(yīng)的權(quán)限,明確規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),確定追究、查處責(zé)任的措施與獎(jiǎng)懲辦法等。做到事事有人管、事事有人干,辦事有標(biāo)準(zhǔn)、使權(quán)有所屬,責(zé)有所歸、利有所享,避免發(fā)生越權(quán)行為或爭(zhēng)權(quán)奪利、相互推諉、扯皮等事項(xiàng)。二是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立應(yīng)從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認(rèn)真實(shí)施轉(zhuǎn)變;從補(bǔ)救為主的控制向預(yù)防為主的控制轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制真正達(dá)到防患于未然的作用;從事后突擊審計(jì)向常規(guī)審計(jì)與定期或不定期審計(jì)結(jié)合轉(zhuǎn)變,從而真正建立起完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。三是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立應(yīng)有前瞻性。對(duì)企業(yè)可能預(yù)見的復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的一些新業(yè)務(wù),制定一些指導(dǎo)性的條文。避免一些新業(yè)務(wù)出現(xiàn)無(wú)章可循的現(xiàn)象。四是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的手段要有先進(jìn)性。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的今天,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的手段必須依賴計(jì)算機(jī),才能減少高科技犯罪,減少內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)。要按照會(huì)計(jì)電算化的要求,適應(yīng)電子計(jì)算機(jī)電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、磁介質(zhì)代替紙介值、數(shù)據(jù)核算處理過(guò)程中傳統(tǒng)的簽字手續(xù)已不存在的情況,精心設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件和程序,增加防錯(cuò)糾弊的功能,保證機(jī)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全、可靠、保密,適當(dāng)采用防火墻技術(shù),指紋識(shí)別功能,預(yù)防硬件、軟件故障的發(fā)生,防止病毒入侵和人為非法干擾竊密,杜絕會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂、核算責(zé)任不清的情況。使用電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉、數(shù)據(jù)共享,如內(nèi)控不靈直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此對(duì)輸入的信息憑證代碼必須事前認(rèn)真審核驗(yàn)校。在傳輸過(guò)程中,更要嚴(yán)格加密、對(duì)每張單據(jù)、每筆數(shù)據(jù),所有賬表都要認(rèn)真復(fù)核,明確責(zé)任。

第7篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在很多不足,下文將結(jié)合小企業(yè)自身的特點(diǎn),針對(duì)這些不足之處進(jìn)行改善。(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策及企業(yè)文化等。小企業(yè)中包括采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等其他部門,要明確這些部門中應(yīng)存在哪些職位,職位的權(quán)限是什么,負(fù)責(zé)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的哪個(gè)部分,尤其應(yīng)注意崗位設(shè)計(jì)時(shí)不相容職責(zé)不能集于同一個(gè)職務(wù)上,如采購(gòu)人員的職責(zé)就規(guī)定了職能聯(lián)系供貨商、比較價(jià)格、填寫請(qǐng)購(gòu)單,而審核、簽訂合同、驗(yàn)收都不屬于其職責(zé)范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控也要明確規(guī)定存在獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),由小企業(yè)主直接負(fù)責(zé)。對(duì)掌握小企業(yè)重要機(jī)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作員,要詳細(xì)規(guī)定必須工作滿一定年限才能離職,并不得泄露企業(yè)機(jī)密。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)是指在一定的客觀條件下,在某一特定期間內(nèi),那些可能發(fā)生的結(jié)果之間的差異,這種差異是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的變動(dòng)程度。小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)際上就是為了盡量使實(shí)際結(jié)果同預(yù)期結(jié)果一致,根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)小企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,看是否存在異常情況。對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),執(zhí)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序太耗時(shí)耗力,但可以根據(jù)這個(gè)原理,設(shè)計(jì)表格,由小企業(yè)主一兩個(gè)月進(jìn)行一次相關(guān)項(xiàng)目的檢查。一方面,確認(rèn)委任的會(huì)計(jì)人員值得信賴、道德感高,確認(rèn)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)每天都進(jìn)行了備份并存檔,為避免某些人員運(yùn)用內(nèi)控漏洞與其他企業(yè)勾結(jié),還要按客戶、按金額對(duì)總賬進(jìn)行一次檢查,看是否有不正常行為的發(fā)生;另一方面,確認(rèn)計(jì)算機(jī)配置合理并進(jìn)行了定期殺毒,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,還要研究小企業(yè)長(zhǎng)期賬面業(yè)務(wù)的變化情況,結(jié)合市場(chǎng)需要及時(shí)變更經(jīng)營(yíng)方向。(3)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是確保管理層處置風(fēng)險(xiǎn)所需的特定指令得以貫徹的政策和程序,是執(zhí)行這些政策的人員的行動(dòng)。控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等。小企業(yè)為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息的完整可靠,需要設(shè)立內(nèi)控措施明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中崗位的職責(zé)分工,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度,根據(jù)不同的崗位授予不同的操作、審批權(quán)限,確認(rèn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和操作人員都具有最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。同時(shí)為了保證小企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,需要定期核對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)產(chǎn)紀(jì)錄與實(shí)際情況是否相符,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。(4)信息與溝通。信息與溝通是小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控的重要條件,小企業(yè)應(yīng)該建立信息與溝通制度,明確內(nèi)控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通。銷售人員能夠在自己權(quán)限內(nèi)獲知商品的數(shù)量和功效,方便業(yè)務(wù)的開展,采購(gòu)人員能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的銷售業(yè)績(jī)來(lái)判斷進(jìn)行哪些貨物的采購(gòu),庫(kù)存人員根據(jù)出入貨及貨物損失的情況,及時(shí)更新貨物記錄,保證記錄與實(shí)際情況相符。另一方面,小企業(yè)主也可以設(shè)立公開郵箱,接收任何關(guān)于公司的建議或意見,對(duì)企業(yè)做到全面了解,也能夠事先預(yù)防一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不法行為。(5)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督程序包括兩方面,一方面是對(duì)內(nèi)控制度的監(jiān)督,對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),像大中企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督部門不太現(xiàn)實(shí),而且小企業(yè)人員變動(dòng)過(guò)于頻繁,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控措施就由小企業(yè)主自己定期對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查;另一方面是對(duì)相關(guān)資料保存的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)控文件和過(guò)程都進(jìn)行備份,并由小企業(yè)主持有,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)檢查。

二、小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

小企業(yè)涉足行業(yè)眾多,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè),非常繁雜,這些行業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)———庫(kù)存———銷售———采購(gòu)……在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中采購(gòu)與付款、銷售與收款、庫(kù)存管理與存貨核算三個(gè)業(yè)務(wù)流程占主要地位,研究小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個(gè)流程的內(nèi)部控制。

(一)小企業(yè)采購(gòu)與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程。采購(gòu)涉及大量的資金,顯示了市場(chǎng)物價(jià)水平的狀況,在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤(rùn)等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,采購(gòu)環(huán)節(jié)需要先由采購(gòu)人員提出采購(gòu)請(qǐng)求,填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)授權(quán)后,與供貨商進(jìn)行協(xié)商,最后由采購(gòu)主管在一定限額內(nèi)簽訂采購(gòu)訂單,由專人驗(yàn)貨后,存入倉(cāng)庫(kù)并為商品付款,如果對(duì)商品不滿意,就需要采購(gòu)人員與供貨商協(xié)商,再填寫退料通知單,庫(kù)存人員填寫紅字外購(gòu)入庫(kù)單,會(huì)計(jì)人員開具紅字采購(gòu)發(fā)票,辦理收款手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中,請(qǐng)購(gòu)單上的詳細(xì)信息會(huì)被錄入電腦,會(huì)計(jì)人員可以即時(shí)地查閱即將進(jìn)行的采購(gòu),錄入憑證時(shí)也可以直接運(yùn)用查找功能,主管進(jìn)行審批時(shí)獲得的資料也更為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采購(gòu)與付款管理流程是請(qǐng)購(gòu)單一次錄入,后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享,非常方便。(2)采購(gòu)與付款流程風(fēng)險(xiǎn)。盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷,但對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)與付款流程存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn),從外部因素說(shuō),貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷售的要求,采購(gòu)的物資堆放過(guò)久可能會(huì)淘汰,供貨商不存在,從內(nèi)部因素說(shuō),驗(yàn)收人員可能不仔細(xì),造成貨物不符合要求,也可能采購(gòu)物資過(guò)多或過(guò)少,最后貶值或需要再高價(jià)購(gòu)入,采購(gòu)人員也可能與供貨商勾結(jié),收取回扣,還有一種情況則是采購(gòu)人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程的內(nèi)控措施。第一,驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員不得為同一人,且驗(yàn)收人員要依據(jù)簽訂的采購(gòu)訂單仔細(xì)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資;第二,采購(gòu)主管審批采購(gòu)訂單時(shí),尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);第三,跟蹤同一供貨商貨物價(jià)格的短期變化,如若發(fā)生非客觀條件的價(jià)格上漲,說(shuō)明可能有工作人員通過(guò)收取回扣牟利;第四,定期審核采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的行為,可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)列出短時(shí)間內(nèi)向單個(gè)供貨商進(jìn)行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購(gòu)有關(guān);第五,核對(duì)包含延遲付款項(xiàng)目的供應(yīng)商對(duì)賬單和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類賬進(jìn)行比較,如果分類賬表明按時(shí)付款,但卻出現(xiàn)延遲付款情形,就說(shuō)明資金可能被挪用了。

(二)小企業(yè)銷售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程。銷售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)。客戶資料、銷售價(jià)格更是一些機(jī)密材料。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)人員填寫銷售報(bào)價(jià)單,根據(jù)報(bào)價(jià)單尋找客戶,接受客戶訂單,根據(jù)客戶要求填制銷售訂單,專人對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行質(zhì)檢后,發(fā)貨,運(yùn)送至客戶,確認(rèn)無(wú)誤后,收取貨款,會(huì)計(jì)人員開具銷售發(fā)票,最后由會(huì)計(jì)人員勾稽發(fā)票和出庫(kù)單,核算收入、成本和銷售費(fèi)用,并核銷相關(guān)單據(jù)。(2)銷售與收款流程的風(fēng)險(xiǎn)。銷售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險(xiǎn)也非常重大,包括:第一,對(duì)市場(chǎng)預(yù)估不準(zhǔn)確,商品銷售業(yè)績(jī)不佳;第二,賒銷的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個(gè)人私利,故意低價(jià)銷售,收取回扣,或者自己充當(dāng)客戶,再轉(zhuǎn)手賣出;第四,無(wú)職責(zé)權(quán)限,為了業(yè)績(jī),擅自批準(zhǔn)賒銷;第五,收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明,導(dǎo)致無(wú)人催收貨款;第六,收款人員由于長(zhǎng)期與客戶聯(lián)系緊密,對(duì)其產(chǎn)生高度認(rèn)同感,放松了對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程的內(nèi)控措施。第一,采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí),必須對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,交給小企業(yè)主市場(chǎng)調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷售計(jì)劃;第二,訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會(huì)計(jì)人員、銷售貨款的確認(rèn)與會(huì)計(jì)記錄、退回貨款的驗(yàn)收與處置要為同一人;第三,小企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)需要銷售人員提供對(duì)應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)由小企業(yè)主審批;第四,定期檢查賒銷客戶的付款情況,如果某客戶跳過(guò)了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報(bào)小企業(yè)主;第五,銷售人員收款時(shí)不能直接接觸貨款,若是現(xiàn)金,需要不相干人員陪同;第六,倉(cāng)儲(chǔ)人員要保證貨物與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對(duì)應(yīng),保證貨物的供應(yīng);第七,明確說(shuō)明每一個(gè)客戶賬戶的負(fù)責(zé)人員,確認(rèn)其完成任務(wù);第八,實(shí)行收款人員輪崗制,進(jìn)行持續(xù)、滾動(dòng)式輪崗。

(三)小企業(yè)庫(kù)存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程。庫(kù)存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保證,經(jīng)營(yíng)工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類型的小企業(yè)在儲(chǔ)存物資方面都建有較大的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,餐飲類的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施則相對(duì)較小。按照小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物品的不同,存貨可以分為三類:一是待銷售的,二是已銷售但未取得,三是自己采購(gòu)的。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個(gè)分類做好相關(guān)記錄,保證倉(cāng)儲(chǔ)消息的準(zhǔn)確性。倉(cāng)儲(chǔ)相當(dāng)于采購(gòu)與銷售的中間物流,承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,收到貨物時(shí),由指定人員驗(yàn)貨后,庫(kù)存管理人員再根據(jù)物資情況填寫外購(gòu)入庫(kù)單,出貨時(shí),同樣需要填寫出庫(kù)單,寫明出庫(kù)貨物的數(shù)量、規(guī)格。(2)庫(kù)存管理與存貨核算流程的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理與存貨核算流程直接涉及實(shí)物資產(chǎn),出現(xiàn)問(wèn)題后果比較直接,它的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:第一,安全問(wèn)題,可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外,造成公司財(cái)產(chǎn)損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當(dāng)庫(kù)存資料不足,沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉;第四,銷售、檢查、庫(kù)存管理三個(gè)職責(zé)的人員可能竄通,偽造銷售成果或者暗中克扣企業(yè)物資,換取利潤(rùn);第五,倉(cāng)儲(chǔ)人員長(zhǎng)期擔(dān)任這一職務(wù),容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊(cè);第六,對(duì)于因不可抗力毀損的物資,有時(shí)會(huì)因倉(cāng)儲(chǔ)人員的一時(shí)偷懶或貪心,少報(bào)或多報(bào),給營(yíng)業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一,拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物,沒(méi)有采購(gòu)訂單號(hào)碼的貨物也不予驗(yàn)貨,驗(yàn)貨人員對(duì)采購(gòu)訂單的貨物驗(yàn)貨時(shí),要仔細(xì)檢查,根據(jù)貨物驗(yàn)收檢查清單中的項(xiàng)目;第二,識(shí)別并標(biāo)記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫(kù)存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查,保證現(xiàn)有數(shù)量滿足生產(chǎn)或銷售需要;第四,擔(dān)任銷售、驗(yàn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)三個(gè)職責(zé)不可集中于同一人身上,驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單同貨物是否相符;第五,庫(kù)存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個(gè)不同的責(zé)任人保管,可以一星期或一個(gè)月進(jìn)行輪值,避免長(zhǎng)期一個(gè)人看管倉(cāng)庫(kù);第六,定期進(jìn)行存貨大盤點(diǎn),大盤點(diǎn)時(shí)要求至少兩個(gè)不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同,并在盤點(diǎn)表上簽字。

三、結(jié)論

第8篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

(一)沒(méi)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),電算會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高

日前,市財(cái)政局組織對(duì)各行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況和動(dòng)態(tài)監(jiān)控執(zhí)行情況檢查,發(fā)現(xiàn)個(gè)別預(yù)算單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)只有一名會(huì)計(jì),且該會(huì)計(jì)同時(shí)是辦公室工作人員,沒(méi)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),人員配備不完整。有的預(yù)算單位有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),人員配備齊全,但是,該人員是非財(cái)會(huì)專業(yè)人員,還有些會(huì)計(jì)人員不具備相應(yīng)的資格和能力,對(duì)電算會(huì)計(jì)不熟悉,對(duì)使用用友U8軟件記賬操作不熟練,電算會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高。特別在新的行政單位會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有新的要求,所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理必須符合會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度和財(cái)政國(guó)庫(kù)管理有關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高是造成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)專業(yè)軟件使用不完全,會(huì)計(jì)核算不完整的主要原因,繼而出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化。針對(duì)沒(méi)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),電算會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高等問(wèn)題,要加強(qiáng)單位層面的內(nèi)部控制,注重會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)提升。

(二)國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)操作不合理、不合規(guī)

預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),分直接支付、授權(quán)支付,按照項(xiàng)目支出進(jìn)度、基本支出安排分別向業(yè)務(wù)科室和國(guó)庫(kù)科申請(qǐng)?jiān)露扔每钣?jì)劃。有些單位會(huì)計(jì)人員對(duì)部門預(yù)算和財(cái)政國(guó)庫(kù)管理規(guī)定不夠熟悉,直接支付和授權(quán)支付范圍界定不清,直接支付用款計(jì)劃和授權(quán)支付用款計(jì)劃申請(qǐng)不準(zhǔn)確,影響了正常的業(yè)務(wù)資金支付和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理,甚至給年度部門決算帶來(lái)很多麻煩。有些單位會(huì)計(jì)人員在對(duì)項(xiàng)目支出、基本支出用款計(jì)劃申請(qǐng)時(shí),功能分類、支付方式等項(xiàng)內(nèi)容填寫錯(cuò)誤,用款計(jì)劃被退回,在處理直接支付業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有用款計(jì)劃,五險(xiǎn)一金等款項(xiàng)都不能及時(shí)支付,影響了單位職工的正常生活。在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中,每一筆付款金額、用途、交易時(shí)間、賬戶余額、賬務(wù)處理等內(nèi)容都能夠及時(shí)查詢,各單位不能做到對(duì)本單位支付賬務(wù)信息進(jìn)行深入分析,預(yù)算執(zhí)行中的一些支付、記賬錯(cuò)誤和違規(guī)問(wèn)題就不能及時(shí)準(zhǔn)確地被發(fā)現(xiàn)并加以糾正,財(cái)務(wù)管理職能缺位。有些預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員拆分支付額度或超過(guò)規(guī)定額度通過(guò)授權(quán)支付方式支付,違反了財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控規(guī)則。有些預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員仍然依賴傳統(tǒng)財(cái)務(wù)支付方式,對(duì)差旅費(fèi)、油料費(fèi)、辦公費(fèi)等項(xiàng)支出較少使用公務(wù)卡支付,違反了公務(wù)卡使用有關(guān)規(guī)定。針對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)操作不合理、不合規(guī)等問(wèn)題,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理規(guī)定流程操作。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不完整

電算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理對(duì)原始憑證有新的要求,原始發(fā)票應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),填寫、印章齊全。除原始發(fā)票外,會(huì)議、培訓(xùn)、考察等項(xiàng)支出,要附有相關(guān)通知文件。貨物類、服務(wù)類采購(gòu)支出,要附有采購(gòu)手續(xù)、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購(gòu)買明細(xì)等附件。工程類支出,要附有發(fā)改委文件、發(fā)改委計(jì)劃、中標(biāo)通知書、施工合同、施工進(jìn)度表等附件。工程尾款支付,要附有工程評(píng)審報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、財(cái)務(wù)決算書等附件。會(huì)計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核原始憑證是否合法合規(guī)、附件是否齊全,有些會(huì)計(jì)人員不會(huì)審核或?qū)徍瞬坏轿?,致使原始憑證不合規(guī),各種附件不齊全等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。有些會(huì)計(jì)人員不會(huì)打印總賬、明細(xì)賬、往來(lái)賬頁(yè),打印出的賬頁(yè)不齊全,紙制賬頁(yè)資料保存不完整,致使審計(jì)人員無(wú)法核對(duì)賬務(wù)收支情況。有些會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)裝訂不規(guī)范,各種數(shù)字章、名章印章不全,會(huì)計(jì)檔案保管不完整。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不完整,主要原因還是會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)差和責(zé)任心不強(qiáng)造成的,關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作層面的內(nèi)部控制必須健全。

(四)防范舞弊和預(yù)防腐敗更加復(fù)雜、難度大

隨著電算會(huì)計(jì)的深入開展,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動(dòng)有所增加,防范舞弊和預(yù)防腐敗更加復(fù)雜、難度增大。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),電算會(huì)計(jì)通過(guò)用友U8軟件直接操作、自動(dòng)記錄,會(huì)計(jì)信息以磁、光介質(zhì)為媒體進(jìn)行存儲(chǔ)。專業(yè)軟件的人性化設(shè)置使各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的非會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)可以瀏覽、查詢?nèi)繑?shù)據(jù)文件??赡艹霈F(xiàn)各種存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)被篡改,重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隨意被復(fù)制、偽造、銷毀,還不留任何痕跡??傊?,使用信息技術(shù)進(jìn)行舞弊和腐敗具有很大的隱蔽性和危害性,被發(fā)現(xiàn)的難度大大增加,造成的危害和損失可能更大。因此,電算會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制不僅難度大,而且更加復(fù)雜,必須使用各種信息技術(shù)手段加以控制。

二、加強(qiáng)電算會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的幾點(diǎn)想法

針對(duì)新情況、新問(wèn)題和新矛盾,各單位應(yīng)遵循內(nèi)部控制原則,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié),梳理會(huì)計(jì)操作流程,分析確定電算會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立健全內(nèi)控制度,做好督促工作人員執(zhí)行內(nèi)控制度工作,開展監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)工作,進(jìn)而不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。

(一)實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)控制

沒(méi)有獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照行政單位會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度規(guī)定操作流程及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、認(rèn)真編制權(quán)責(zé)發(fā)生制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度部門決算,及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息。

(二)實(shí)行內(nèi)部授權(quán)審批控制

明確各崗位辦事權(quán)限、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,工作人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。實(shí)行不相容崗位相互分離,建立健全預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理、內(nèi)部監(jiān)督等關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。

(三)實(shí)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和資金支付控制

建立健全電算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程。加強(qiáng)電算會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。電算財(cái)務(wù)主管、電算會(huì)計(jì)、電算出納崗位相互分離,電算出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記,財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)分專人保管。實(shí)行支出審核控制,重點(diǎn)審核原始憑證是否合規(guī)合法,是否真實(shí)完整,是否符合部門預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當(dāng)附有反應(yīng)支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn),各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行授權(quán)審批和簽章手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)?jiān)露扔每钣?jì)劃、嚴(yán)格授權(quán)支付標(biāo)準(zhǔn)、辦理資金支付手續(xù),屬于公務(wù)卡結(jié)算范圍的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡使用和管理規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。單位業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將原始發(fā)票、合同、文件、采購(gòu)手續(xù)等原始單據(jù)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理依據(jù),財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)支付憑證及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行電算會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理,逐步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。各單位必須認(rèn)真對(duì)本單位支付和賬務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,發(fā)現(xiàn)支付、記賬錯(cuò)誤和違規(guī)問(wèn)題,及時(shí)糾正解決,確保每筆支付和賬務(wù)都符合部門預(yù)算和財(cái)務(wù)規(guī)定。同時(shí),根據(jù)預(yù)算法和信息公開條例有關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定公開單位部門預(yù)(決)算、三公經(jīng)費(fèi)等有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出情況。

(四)實(shí)行資產(chǎn)保護(hù)控制

加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理,明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)保管、使用責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任。各單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。做好電算會(huì)計(jì)資產(chǎn)錄入、登記、統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期向財(cái)政局資產(chǎn)科匯報(bào)資產(chǎn)管理情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

(五)實(shí)行軟件系統(tǒng)控制

建立電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作管理制度,明確用友U8軟件操作權(quán)限、操作規(guī)程、賬務(wù)處理程序,防止非會(huì)計(jì)人員操作使用該軟件,保證電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行,保證各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。建立電算會(huì)計(jì)資料管理制度,明確會(huì)計(jì)資料的管理和保密、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理、會(huì)計(jì)檔案管理操作規(guī)程,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案資料管理,實(shí)行紙制會(huì)計(jì)資料和電子會(huì)計(jì)資料雙重管理,確保會(huì)計(jì)檔案資料安全保管。建立電算會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)維護(hù)制度,定期或不定期請(qǐng)財(cái)政局國(guó)庫(kù)科專業(yè)軟件人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)軟件維護(hù),設(shè)置防火墻防止計(jì)算機(jī)病毒入侵,做好各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、查詢控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等保護(hù)性措施,確保瀏覽、查詢時(shí)不能對(duì)電算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件系統(tǒng)有任何改動(dòng),解決軟件操作流程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,正確操作使用軟件,確保軟件系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

第9篇:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文范文

(一)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不夠健全在行政事業(yè)單位之中,由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制在單位日常工作中涉及的范圍相對(duì)較小,使得會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中出現(xiàn)慵懶、散漫的現(xiàn)象;一些規(guī)模較小的行政事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理相分離的問(wèn)題;在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制中,各部門職責(zé)不明確、出現(xiàn)管理交叉或重疊,固定實(shí)物資產(chǎn)隨意處置的情況;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的預(yù)算管理工作執(zhí)行力不足等。出現(xiàn)這些情況,主要是因行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不夠健全而引起的,而單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的不健全,也將進(jìn)一步影響內(nèi)控作用全面發(fā)揮。

(二)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮一部分行政事業(yè)單位內(nèi)審管理力度不足,使得單位對(duì)自身會(huì)計(jì)工作與日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)的監(jiān)督工作無(wú)法順利開展,會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,進(jìn)而在一定程度上削弱了本單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的作用,導(dǎo)致單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制形同虛設(shè)。甚至,一些行政事業(yè)單位因在管理過(guò)程中出現(xiàn)片面重視預(yù)算管理的現(xiàn)象,而對(duì)于違紀(jì)行為缺乏嚴(yán)厲的處罰,也使得單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用無(wú)法得到全面發(fā)揮。此外,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不高、信息化手段并未與時(shí)俱進(jìn)等問(wèn)題,也是當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制亟需妥善解決的主要問(wèn)題。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要策略

(一)行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),是保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作得以順利開展的前提,因此,行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視。一方面,提升管理層對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的支持力度,并對(duì)本單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制情況有全面、深入的了解,對(duì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行予以支持。另一方面,需要對(duì)于本單位的全體職工進(jìn)行思想教育,使職工對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性與必要性有全面的認(rèn)識(shí),從而增強(qiáng)職工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí);同時(shí),組建一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的專業(yè)度與精準(zhǔn)度,使會(huì)計(jì)信息能夠更加真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。

(二)健全與完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,需要健全與完善單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,從而讓單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在執(zhí)行方式、執(zhí)行技術(shù)以及執(zhí)行手段上能有確切的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制與管理工作有據(jù)可循。首先,行政事業(yè)單位在制定本單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),可適當(dāng)參考與借鑒其他單位的內(nèi)控制度的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)從本單位的實(shí)際出發(fā),健全單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并落實(shí)好協(xié)調(diào)配合以及相互牽制等控制原則,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。其次,在制定與完善單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度后,還需要把這一制度全面落實(shí)到具體的會(huì)計(jì)工作之中,同時(shí)確保執(zhí)行制約制度的有效實(shí)施,將各個(gè)職能部門、各個(gè)崗位職務(wù)互相分隔開來(lái),并使單位財(cái)產(chǎn)保全與風(fēng)險(xiǎn)控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制。通過(guò)這樣的方式,健全與完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,從而確保行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)職能作用可以得到最大程度的發(fā)揮。

(三)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督從整體上看,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是一個(gè)相對(duì)全面、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程,而這一動(dòng)態(tài)過(guò)程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須以良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制為前提,只有這樣,才能確保行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效開展。因此,在對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作進(jìn)行劃分時(shí),必須結(jié)合單位具體的財(cái)務(wù)運(yùn)行的不同階段,將單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督分成兩部分內(nèi)容,即預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督。在單位的預(yù)算編制階段,各職能部門需要結(jié)合本部門的實(shí)際情況編制預(yù)算,并嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審核;在落實(shí)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行階段,工作人員需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督檢查力度,并在有章可循的前提下,嚴(yán)格遵照違章必究的原則,進(jìn)而提升單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行效率。通過(guò)這樣的方式,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,在確保單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效實(shí)施的同時(shí),能夠?qū)?shí)施的效果進(jìn)行監(jiān)督與制約。

三、結(jié)束語(yǔ)