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摘要:文章對事業(yè)單位預算資金管理工作的意義進行分析,闡述事業(yè)單位預算績效管理的重要性,并對存在的預算資金管理問題進行分析,提出加強事業(yè)單位預算資金管理工作的建議措施,以此推動事業(yè)單位預算資金管理工作的經(jīng)濟效益,為事業(yè)單位帶來良好的發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;預算資金管理工作;措施
現(xiàn)階段,我國正處于高質量發(fā)展時期,加快現(xiàn)代化經(jīng)濟體系建設成為目前最關注的話題。隨著國家對事業(yè)單位預算資金管理工作越來越重視,需要積極將事業(yè)單位預算資金管理工作作為提升事業(yè)單位財政體制改革的關鍵要點,并結合國家推出的事業(yè)單位預算資金管理建議政策,全面落實事業(yè)單位預算資金管理工作。隨著財政改革的不斷深化,對財政資金公開化透明化處理的要求也隨之涌現(xiàn)。尤其是對于事業(yè)單位而言,更要結合事業(yè)單位在預算應用實踐過程中有關預算管理分析的痛點和難點,制定相應的解決對策,從而提升整體的管理水平。
一、事業(yè)單位預算資金管理工作的意義
在進行事業(yè)單位預算資金管理工作過程中,需要保證預算編制工作的科學合理性,這對事業(yè)單位提出了很高的要求。事業(yè)單位在進行預算資金管理工作以及獲得財政主管部門財政經(jīng)費撥付時,需要達到財政主管部門的要求,才能保證事業(yè)單位預算資金的正常使用。如果在進行預算編制資金時,出現(xiàn)預算績效不合理的情況,則需要加強事業(yè)單位預算資金管理工作的明確劃分,如事前預防、開展監(jiān)督等工作。明確預算資金的責任劃分,對預算資金管理編制漏洞進行明確分析,并對其進行積極地調整,以實現(xiàn)更加科學化的資金預算編制。事業(yè)單位積極落實預算資金管理工作,可以優(yōu)化事業(yè)單位預算支出結構,有效降低事業(yè)單位預算資金管理中的收支壓力。在事業(yè)單位進行預算資金管理時,會擴大財政部門對預算資金的最大期望值,這會使事業(yè)單位預算資金管理壓力變得越來越大。對此,應積極落實事業(yè)單位預算資金管理相關政策要求,通過制訂科學合理的資金目標以及考評機制,明確事業(yè)單位資金的流動去向以及使用情況,結合事業(yè)單位預算績效的情況對其資金結構進行優(yōu)化調整[1]。
二、事業(yè)單位預算資金管理的重要價值
在事業(yè)單位預算資金管理工作中,事業(yè)單位需要積極加強資金預算編制以及監(jiān)督工作,并將科學化的資金管理觀念及方法有效融合進去,以此實現(xiàn)事業(yè)單位財務部門資金預算支出的優(yōu)化管理工作。事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,需要以財務部門的資金管理工作為核心,積極優(yōu)化事業(yè)單位財務部門的資源配置管理,實現(xiàn)事業(yè)單位財務資源高質量服務。尤其是事業(yè)單位還擔負著科技、衛(wèi)生、教育等多個社會服務職能,這對事業(yè)單位預算資金管理工作起到了推動作用。
(一)增強事業(yè)單位決策的科學性
好的預算管理需要科學合理的決策機制,事業(yè)單位在項目編制過程中要能夠充分聽取各個方面的不同意見,減少決策的不合理與盲目性,最終使得結果更為科學合理。在事業(yè)單位進行預算資金管理工作時,預算編制需要依據(jù)國家的政策方向,以此確保財務部門預算編制工作的科學性以及合理性。尤其是在進行重大事項決策時,需要對其進行績效評估工作。這加強了事業(yè)單位重要事項決策的嚴謹性,從而避免了事業(yè)單位財務決策出現(xiàn)盲目現(xiàn)象[2]。
(二)優(yōu)化資源配置,加強資金使用效率
事業(yè)單位的資金利用效率是一個實現(xiàn)可持續(xù)管理的重要節(jié)點,事業(yè)單位在進行資金預算管理工作時,不僅可以實現(xiàn)預算編制、預算指標等分配工作,同時還能夠加強各個部門的財務資金管控工作,使資金去向更加明確。在進行預算資金管理監(jiān)督跟蹤工作時,不僅需要積極加強預算資金管理的考核工作,同時還需要對事業(yè)單位資金的用途進行合理的安排,以實現(xiàn)財務資金的有效利用,實現(xiàn)財務資源的合理配置[3]。預算管理作為有效的管理工具,通過對事業(yè)單位資金的有效利用,增強資金對于事業(yè)單位的輔助,從而幫助事業(yè)單位節(jié)約財政資金,最終促進事業(yè)單位實現(xiàn)更好發(fā)展。
(三)提升事業(yè)單位人員的履職能力
事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時需要進行全覆蓋管理,如評價、監(jiān)督以及編制工作,需要事業(yè)單位的全體部門人員進行參與,以此構建事業(yè)單位預算資金管理的規(guī)范化系統(tǒng)管理體系。不僅如此,事業(yè)單位預算資金管理工作同時也加強了事業(yè)單位預算資金管理工作中的問題修正,提升了事業(yè)單位預算資金管理工作的質量水平,使工作人員可以更好地完成自己的工作職責[4]。
三、事業(yè)單位預算資金管理工作中存在的問題
盡管近年來國家已經(jīng)開始大力提倡事業(yè)單位預算資金管理工作,但我國許多事業(yè)單位落實預算資金管理制度相對較晚,從目前的發(fā)展形勢來看仍存在許多問題。
(一)事業(yè)單位對預算管理工作不夠重視
首先,事業(yè)單位管理人員對預算資金管理工作不夠重視,也沒有嚴格落實相關的業(yè)務流程以及規(guī)章制度要求,如事業(yè)單位預算資金管理工作人員配置不到位,沒有定期開展相應的培訓工作等。常態(tài)而言,預算編制和分析都是在財務部門內(nèi)部完成,其他部門的負責人對預算流程和編制狀態(tài)存在著信息滯后性和較為片面的認識,因此在填寫績效指標時可能存在不規(guī)范的現(xiàn)象。單位內(nèi)部的管理者對預算績效管理認識存在偏差,敷衍了事。部分事業(yè)單位在成立管理小組方面處于表面形式,領導層并沒有給予過多的重視,這也是導致預算資金管理工作溝通協(xié)調不順利的主要原因。另外,事業(yè)單位還會出現(xiàn)對資金預算管理敷衍了事的行為,甚至出現(xiàn)只重視自身部門利益的問題,加之其他部門不配合,導致財務部門監(jiān)管工作沒有充分落實[5]。
(二)沒有合理設計預算資金目標
事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,沒有對預算資金目標進行合理的設計,導致設計目標與事業(yè)單位實際情況不符的情況時有發(fā)生,尤其在資金使用調研以及論證等方面,出現(xiàn)了嚴重的失效問題[6]。
(三)沒有完善的預算績效評價機制
事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,不僅要避免出現(xiàn)評價結果失誤的情況,還需要對評價報告進行針對性分析。但是在實際工作中并沒有對其工作加以重視,使其評價報告的編制質量水平出現(xiàn)了問題,并不具備一定的參考價值。另外,事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,也并沒有對預算資金結果進行合理應用,甚至沒有對預算資金評價結果進行及時的反饋,導致事業(yè)單位在預算資金管理責任方面出現(xiàn)了不清晰的問題。這對事業(yè)單位落實國家政策有著非常大的影響,導致預算資金管理工作無法真正落實[7]。
(四)財務人員綜合水平不足
受財務人員自身綜合水平素質的限制,在預算管理的執(zhí)行過程中存在很多的不足,如事業(yè)單位可量化的績效指標較少,可操作性不強,單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機制不夠健全完善等。監(jiān)督機制的不完善,很難對單位內(nèi)部工作人員的工作行為進行約束,從而影響管理工作的質量和效率。
四、事業(yè)單位加強預算資金管理工作的措施
(一)明確各個部門工作職責,完善預算資金管理制度
我國明確規(guī)定了在事業(yè)單位財務部門預算資金管理工作中,單位需要為預算資金管理工作做到全面負責,并明確所有資金去向。因此,事業(yè)單位在進行預算資金管理工作過程中,需要加強財務人員的預算資金管理意識,制定詳細的操作方法以及細致化的操作細則,明確各個部門的工作職責,構建健全的預算資金管理體系,實現(xiàn)預算資金管理流程工作的優(yōu)化完善。預算管理的初衷是為了更好地提高資金利用率,因此完善的監(jiān)督管理體系就顯得尤為重要,完善單位內(nèi)部的預算監(jiān)督機制,能夠保證預算方案執(zhí)行的有效性,及時糾正可能存在的偏差。預算的基礎是編制,預算的關鍵是執(zhí)行。部分事業(yè)單位往往存在年初不花錢,年中少花錢,年末突擊花錢的現(xiàn)象,最后一兩個月預算執(zhí)行進度占全年的60%以上。為了避免這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一是需要單位自身年初對全年預算的執(zhí)行有明確合理的規(guī)劃,按季度按月制定預算資金支出計劃;二是財務部門要加大對預算執(zhí)行進度的考核力度,以時間點倒逼執(zhí)行百分比,保證全年預算執(zhí)行平穩(wěn)有序。
(二)制訂科學的預算資金管理目標
預算資金管理目標是預算資金管理的“燈塔”。事業(yè)單位在預算資金管理工作中需要對資金預算目標進行合理科學設置,這樣可以為預算編制以及預算資金管理評價工作獲得重要依據(jù)。事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,需要結合具體的工作任務并與各部門進行積極的溝通,并制定出符合實際的績效標準,實現(xiàn)事業(yè)單位整體資金的預算目標。不僅如此,還需要在多元數(shù)據(jù)的基礎上,實現(xiàn)多樣化分析方法計算,如評判法、比較法等,并將其預算資金管理目標盡量細致化,明確各個預算資金管理工作指標,以此提高評價指標的準確性[8]。在進行預算編制,特別是預算資金目標編制時,最突出的問題就是業(yè)務部門了解預算資金的使用方向及具體用途,但卻不懂得如何用規(guī)范的財務語言和預算指標進行表達,財務部門掌握各項資金管理辦法和預算指標體系,卻不明白具體的業(yè)務內(nèi)容和資金需求。這就需要單位在編制預算資金目標時,一是要召開業(yè)務和財務兩部門同時參加的預算資金目標編制培訓會,系統(tǒng)地從業(yè)務角度和財務角度對資金目標進行講解、分析、判斷,互通有無,確保預算資金目標合理、準確、可執(zhí)行。二是在預算資金實際執(zhí)行過程中,業(yè)務部門和財務部門也要緊密配合,隨時溝通,保證預算資金能夠完成預算目標。
(三)加強預算編制工作
預算編制工作是對預算資金目標的具體細化和落實。預算編制工作存在的突出問題是預算編制簡單粗糙,對預算資金需求測算不準確。要解決這一問題,一是要提前編制預算。每年下半年一開始就要啟動次年預算編制工作,給預算編制留夠充足的時間,避免年底突擊編制次年預算,保證預算編制準確無誤。二是嚴格控制預算追加。要徹底轉變“預算錢不夠,年底來追加”的思想,在單位職能不變,無特殊業(yè)務開展或專項行動的情況下,原則上不予追加;確實需要追加的,需單位召開領導辦公會研究決定,盡量從其他項目經(jīng)費中調劑使用。這樣不僅倒逼預算編制人員在編制預算時更加審慎,也能進一步消化單位預算結余結轉資金,提高資金使用效率。
(四)應用信息化手段,提升預算資金管理質量水平
信息化手段是提高預算資金管理效率的“加速器”。在事業(yè)單位預算資金管理工作中會涉及諸多內(nèi)容,如人事管理、資產(chǎn)管理等,并且還需要結合各種因素,這加大了事業(yè)單位預算資金管理工作的難度。所以需要結合信息化手段加強預算資金管理工作力度,實現(xiàn)事業(yè)單位財務部門、人事管理以及資產(chǎn)管理工作的有效管理對接,有效制定出科學化的預算資金管理辦法。與此同時,事業(yè)單位在進行預算資金管理工作過程中,事業(yè)單位還需要積極引進信息化預算資金管理系統(tǒng),對出現(xiàn)的預算資金管理工作問題進行積極的處理,以此順利落實事業(yè)單位財務部門預算資金管理監(jiān)督工作[9]。
(五)強化績效考核管理
預算資金使用效果如何,錢是否花到刀刃上,主要靠績效考核??冃Э己耸穷A算資金的“放大鏡”,每一筆錢是否用在該用的地方,每一筆錢是否帶來效益,都通過績效考核來體現(xiàn)。要建立預算資金全程績效考核管理制度,從資金使用開始到結束,全程分階段考核管理,確保預算資金用到實處。作為預算執(zhí)行計劃完成度的有效考核指標,預算計劃執(zhí)行完畢后,預算管理人員應該對預算執(zhí)行的結果進行綜合的分析和評估,考核結果可以和崗位晉升、獎金評定等掛鉤,進而提高工作人員的工作積極性。
(五)嚴格落實政府采購制度
政府采購制度是預算資金管理的“護航燈”。通過政府采購,能大大降低大宗采購、大額支出的支付風險,節(jié)約財政資金。特別是編制政府采購預算,能夠進一步細化預算資金編制,提高預算資金編制的準確性。通過政府采購,可以匯總單位各個項目的資金使用需求,實行公開招標或定點采購等方式,使各項目的共性資金需求由各項目零星自行采購變?yōu)榧写箢~采購,增強自主議價權,提高資金使用效率。
五、結語
綜上所述,事業(yè)單位在進行預算資金管理工作時,需要加強對績效目標、評價跟蹤以及結果應用的重視,不斷加強預算資金管理,在事業(yè)單位資源配置以及資金使用效率方面更好地履行自己的職責。尤其在事業(yè)單位預算資金管理工作中出現(xiàn)的管理問題,需要給予深度分析,以此加強各個工作職責,完善預算資金管理制度,落實開展事業(yè)單位培訓預算活動。與此同時,還需要構建更加健全的預算資金管理目標,制定更加高效的評價機制,獲得更加準確的預算資金評價結果,積極引進信息化技術,不斷優(yōu)化提升事業(yè)單位預算資金管理工作力度,實現(xiàn)事業(yè)單位預算資金管理工作的有效提高。
作者:莊萌 單位:山東省畜產(chǎn)品質量安全中心