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摘要:在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,資金所占的地位是至關(guān)重要的,它是整個(gè)企業(yè)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的源泉,資金管理工作是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)資金管理工作中應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)不斷創(chuàng)新和完善資金管理工作,針對(duì)資金管理工作中所存在的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行解決和調(diào)整,以制定出符合現(xiàn)代化企業(yè)的資金管理方案。本文中首先提出了資金管理的重要性、作用以及意義,其次從幾個(gè)方面提出了資金管理工作中存在的問(wèn)題,最后從6個(gè)方面論述了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下資金管理優(yōu)化的路徑:樹(shù)立資金管理觀念、加強(qiáng)資金安排、提高資金使用率、提高資金管理能力、提高資金管理信息化水平和提高資金管理人員綜合素質(zhì)水平,為現(xiàn)代化企業(yè)資金管理工作提供可靠的理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;資金管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化路徑
隨著全球一體化進(jìn)程的不斷加快以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資金的支持。在企業(yè)中進(jìn)行資金管理工作,將資源進(jìn)行最優(yōu)化的配置,不斷優(yōu)化資金管理方案,對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及投資管理決策起著重要的推動(dòng)作用,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的有效手段。
1資金管理的重要性、作用和意義
現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理自始至終都有資金的參與,所以資金管理工作不容忽視。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)對(duì)資金的需求也尤為強(qiáng)烈。資金管理工作是否有效和科學(xué),對(duì)企業(yè)是否能持續(xù)和穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)不得不加大自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作和對(duì)外投資管理工作,這個(gè)發(fā)展和擴(kuò)張的過(guò)程無(wú)疑與資金息息相關(guān),只有大量的資金投入才能為企業(yè)的發(fā)展鋪路。資金在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性作用,決定了資金管理工作的重要性,科學(xué)、合理、有效地進(jìn)行資金管理,發(fā)揮資金的最大化效用,使有效的資源得到最優(yōu)化的配置,避免資金的閑置,提高資金的利用效率,將資金的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)資金的保值和升值。所以,對(duì)資金管理方案進(jìn)行優(yōu)化,不僅是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的需要,同時(shí)也是企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,合理科學(xué)地使用資金,是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的助推器。資金管理工作貫穿于企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),它如影隨形地伴隨著企業(yè)的每一項(xiàng)工作的開(kāi)展,資金管理工作的成效,與企業(yè)的生死存亡息息相關(guān)。企業(yè)在建立初期,要對(duì)資金進(jìn)行籌集;企業(yè)在發(fā)展中期,需要有資金的支持;企業(yè)在業(yè)務(wù)擴(kuò)展階段,更需要大量的資金做后盾;企業(yè)在獲利后,更需要對(duì)資金進(jìn)行有效地分配和使用,以推動(dòng)企業(yè)向著更高的發(fā)展方向邁進(jìn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的前提下,企業(yè)應(yīng)該對(duì)資金管理進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化,這是提高其自身競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段,也是進(jìn)行內(nèi)部管理工作創(chuàng)新的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下同樣如此,通過(guò)利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),創(chuàng)新資金管理方案,提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2資金管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)代化企業(yè)在進(jìn)行資金管理工作中,由于對(duì)資金管理力度不夠而導(dǎo)致的資金鏈斷裂、成本投入增加等問(wèn)題比比皆是,有的企業(yè)在融資完成后,對(duì)資金的安排并未按照預(yù)期,資金在賬戶中的沉積,都是對(duì)資金和資源的一種浪費(fèi)。另外,資金管理工作的獨(dú)立性,未與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方向保持一致,這是資金管理觀念落后的一種體現(xiàn),即使資金管理工作做得再好,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)中的資金管理工作有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,工作效率有所提高,但是由于受到傳統(tǒng)思想觀念的根深蒂固,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用往往徒有虛表、形式主義嚴(yán)重,并沒(méi)有真正地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中。以下對(duì)現(xiàn)階段資金管理工作中存在的問(wèn)題作了相關(guān)論述,相關(guān)工作者應(yīng)該正視工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出解決對(duì)策和方案,以便于更好地推動(dòng)資金管理工作的開(kāi)展。
2.1資金管理制度不完善
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,資金管理工作中更需要制定完善的管理制度,這是工作進(jìn)行的前提依據(jù),只有制度約束的資金管理工作,才能推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。目前,有的企業(yè)中雖然制定了相應(yīng)的資金管理制度,但往往制度不夠完善和全面,口頭形式嚴(yán)重,所以資金管理工作的有效性不高,資金管理工作沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。
2.2資金管理人員專業(yè)水平不高
現(xiàn)階段企業(yè)中的資金管理人員,由于受傳統(tǒng)思想觀念的影響,對(duì)于新知識(shí)的接受能力較差,甚至從心底產(chǎn)生抵觸情緒,不愿意接受新知識(shí)和新技術(shù),這是管理人員綜合素質(zhì)能力較低的表現(xiàn)。資金管理人員認(rèn)為只要將日常的資金管理事務(wù)處理好,就能夠萬(wàn)事大吉,學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)沒(méi)有用,與時(shí)展的要求嚴(yán)重不符,企業(yè)的資金管理工作水平停滯,最終將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
2.3籌資方式單一
現(xiàn)階段企業(yè)籌資方式單一也是資金管理工作中所存在的問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的模式進(jìn)行籌資渠道的多方位選擇,僅僅依靠?jī)?nèi)部籌資來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;而主要依靠外部籌資,根據(jù)外部籌集資金風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、保密度低等特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定的影響,所以在外部籌資選擇中也必須要謹(jǐn)慎。現(xiàn)代化企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,利用經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),對(duì)自身的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行挖掘,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況去選擇籌集資金的渠道,要進(jìn)行多方位、多渠道的選擇,切勿選擇單一的籌資方式,合理優(yōu)化的配置資金,以推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.4信息化管理落后
現(xiàn)階段,雖然企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理上的工作取得了一定的成效,但是由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自身的特性,使其與其他管理系統(tǒng)有很大的差別,缺少相對(duì)獨(dú)立的資金管理體系。企業(yè)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)無(wú)法得到及時(shí)地共享,對(duì)于企業(yè)管理決策者而言,滯后的信息數(shù)據(jù)無(wú)法形成及時(shí)地決策,同時(shí)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況也無(wú)法體現(xiàn),長(zhǎng)此以往影響企業(yè)的發(fā)展。
3在大數(shù)據(jù)時(shí)代下資金管理優(yōu)化的路徑
3.1樹(shù)立科學(xué)的資金管理觀念
現(xiàn)代化企業(yè)在進(jìn)行資金管理工作時(shí),前提條件是必須要制定一套完善的資金管理體系和方法,同時(shí)要不斷樹(shù)立全員的資金管理觀念,從自身的崗位工作做起,提高資金的使用效率。在對(duì)資金進(jìn)行使用的過(guò)程中,要利用先進(jìn)化的技術(shù)手段以及高效的途徑,進(jìn)行資金的周轉(zhuǎn),調(diào)周轉(zhuǎn)率,使有限的資金發(fā)揮無(wú)限的價(jià)值,使投資更具針對(duì)性和有效性。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資金的使用,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和市場(chǎng)的需求,不能盲目和隨意,資金的使用過(guò)程中同樣要注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將資金管理的使用風(fēng)險(xiǎn)降到最低。與此同時(shí),現(xiàn)金流作為資金管理的重要組成內(nèi)容,必須要對(duì)其進(jìn)行重視,對(duì)于現(xiàn)金流的情況要進(jìn)行嚴(yán)格地控制和分析,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)地預(yù)算,將資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低,這對(duì)企業(yè)投資和決策活動(dòng)的意義非常重大。
3.2加強(qiáng)資金的合理安排
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,要對(duì)資金進(jìn)行合理地運(yùn)用,發(fā)揮其最大化的價(jià)值。以下從資金存量、資金流動(dòng)、大額資金、債務(wù)資金四個(gè)方面闡述了如何合理地安排和利用資金:第一,對(duì)資金的存量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,其中要建立完善的資金存量系統(tǒng),系統(tǒng)的建設(shè)可以幫助企業(yè)對(duì)資金使用的情況進(jìn)行詳細(xì)地查詢,對(duì)資金進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)式管理,并與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)決算等方面進(jìn)行相關(guān)的結(jié)合,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展和推進(jìn)提供可靠的信息;第二,利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,同時(shí)建立資金流動(dòng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)支出的資金進(jìn)行嚴(yán)格審核,將企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)降到最低;第三,重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè)的大額資金,對(duì)企業(yè)大額資金的收支情況,要嚴(yán)格檢驗(yàn)相關(guān)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證,以保障相關(guān)信息內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性;第四,要對(duì)債務(wù)資金進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)控,利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),對(duì)企業(yè)中的債務(wù)資金進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和管理,并對(duì)債務(wù)資金的走向進(jìn)行嚴(yán)格分析,也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立資金管理系統(tǒng),將企業(yè)資金支付的流向情況做系統(tǒng)化整理。
3.3提高資金的使用效率
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高資金的使用效率。首先,企業(yè)的發(fā)展方式主要為產(chǎn)業(yè)鏈,其中以核心產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn),向上下游延伸。內(nèi)部成員主要出于產(chǎn)業(yè)鏈之上,為有效防止資金的外流,一般企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇與內(nèi)部企業(yè)進(jìn)行交易,從而滿足內(nèi)部結(jié)算需求。因此,企業(yè)的一個(gè)完善資金的結(jié)算平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的結(jié)算方式網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,減少跨行及跨系統(tǒng)結(jié)算的資金支出,節(jié)約企業(yè)的財(cái)務(wù)成本支出。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)資金管理系統(tǒng),開(kāi)設(shè)企業(yè)結(jié)算賬戶,確保企業(yè)擁有基本的賬戶與必要的貸款賬戶,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的每日收集、結(jié)算及核實(shí),最大程度地完成企業(yè)沉淀資金的集中化處理。其次,企業(yè)資金集中系統(tǒng)的建設(shè),可充分利用企業(yè)的集中資金進(jìn)行短期的金融投資,借助投資短期理財(cái)產(chǎn)品的方式,進(jìn)一步降低企業(yè)資金管理的成本。通過(guò)對(duì)企業(yè)沉淀資金的集中處理,減少企業(yè)資金沉淀產(chǎn)生的財(cái)務(wù)成本浪費(fèi)。
3.4提升資金的管理能力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,資金管理能力的提升,包括以下兩個(gè)方面:第一,提高資金的管理能力,必須要實(shí)施動(dòng)態(tài)、多方位、多層次的資金查詢系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),在保證資金信息充分安全的前提下,明確各個(gè)部門的資金信息,提高資金的管理能力,提高資金的使用效率;第二,建立并完善企業(yè)資金預(yù)算管理信息化系統(tǒng),在系統(tǒng)建立的過(guò)程中,要借鑒同行業(yè)中的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立符合企業(yè)發(fā)展的資金預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)提升自己的管理能力,要能夠?qū)⑿畔⒒鳛橹攸c(diǎn)的關(guān)注內(nèi)容,同時(shí)企業(yè)中應(yīng)樹(shù)立信息化的管理觀念,并利用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù),發(fā)揮資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用,以此來(lái)提高資金管理工作的準(zhǔn)確性和高效性,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.5提高資金管理信息化水平
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的發(fā)展必須要符合時(shí)展的趨勢(shì),建立完善的信息化系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)資金管理工作而言,如何提高資金管理的信息化水平,是現(xiàn)代化企業(yè)必須要考慮的問(wèn)題。只有通過(guò)信息化的先進(jìn)手段,對(duì)資金管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和控制,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早解決。如何提高企業(yè)資金管理的信息化水平,從以下兩方面著手:第一,將資金管理的各個(gè)流程和管理進(jìn)行梳理,并采用自動(dòng)化的管理系統(tǒng);第二,實(shí)現(xiàn)資金管理自動(dòng)化系統(tǒng)中各模塊之間的共享,企業(yè)中通過(guò)各模塊對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取,從而提高資金的使用率,降低了資金的風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)決策者通過(guò)及時(shí)的信息數(shù)據(jù),可以提高決策的高效性和科學(xué)性。
3.6重視培養(yǎng)人員的工作水平和積極性,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在工作的過(guò)程中,崗位工作人員發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)中如何提高資金管理水平,與相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)有著密切的聯(lián)系。所以對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)該定期對(duì)從事資金管理的相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、工作技能等方面的培訓(xùn),以提升其綜合素質(zhì)水平,開(kāi)展部門之間的交流會(huì)等,以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,營(yíng)造互幫互助的環(huán)境,提高工作人員的歸屬感,最終提高資金管理人員的工作水平,提高其綜合業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí),還要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)于資金管理工作中成績(jī)突出的人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于在資金管理工作中拖沓、散漫的工作人員,要給予及時(shí)的警告,嚴(yán)重地要給予相應(yīng)的處罰,為資金管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,提高資金管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。
4結(jié)語(yǔ)
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題頗多,企業(yè)應(yīng)該不時(shí)調(diào)整資源的管理方式以及制定優(yōu)化的制度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立資金管理系統(tǒng),合理、科學(xué)地開(kāi)展資金管理的相關(guān)工作,嚴(yán)格控制和監(jiān)督資金的流向,以此來(lái)降低資金的風(fēng)險(xiǎn)率,提高使用率。要借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)資金管理工作進(jìn)行不斷完善和創(chuàng)新,以符合時(shí)展的需要,提高企業(yè)的資金管理能力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及社會(huì)形象。
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作者:陳人嘉 單位:國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司
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