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一、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1從思想上抓起管理觀念
優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)從思想觀念方面入手,只有在思想上轉(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的輕視,才能做好管理工作。提高管理意識,企業(yè)施行分級別管理制度,有各級領(lǐng)導(dǎo)與普通職工共同完成,使管理觀念深入每一位員工的心中,只有大家都自覺做到按程序管理,才能將固定資產(chǎn)管理制度實行開來。另外對固定資產(chǎn)的損壞、廢棄、轉(zhuǎn)用、丟失等事情做好登記,避免對資產(chǎn)造成無形中的損失。由人為因素對固定資產(chǎn)造成損失的,要徹底清查過程,對責(zé)任人進行應(yīng)有處罰,要獎罰分明,強化員工愛護設(shè)備意識,加強企業(yè)管理。
2提高管理人員綜合素質(zhì)
管理的落實點在人,管理工作最后還是由人去完成,管理人員的素質(zhì)水平是管理水平的基礎(chǔ)前提。提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面出發(fā):一是培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作,不僅需要管理人員有耐心,有責(zé)任心的去核查每一件設(shè)備、每一項記錄等基礎(chǔ)工作,還要對固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、磨損程度進行核算評估,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者提供信息和意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)了解固定資產(chǎn)的基本信息,為企業(yè)生產(chǎn)運營決策提供側(cè)面支持。二是增強培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識水平。固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)是對固定資產(chǎn)的核算,會計人員要了解評估固定資產(chǎn)的相關(guān)知識,如果沒有專業(yè)知識做支撐,在對機械設(shè)備進行資產(chǎn)評估時難免會出現(xiàn)偏差,所以,會計人員對固定資產(chǎn)要有全面深入的了解掌握,才能做好固定資產(chǎn)管理工作。加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,增強管理人員的素質(zhì)水平,對提高固定資產(chǎn)的管理水平大有幫助。
3建全管理制度
建立管理制度,完善各項條例,對固定資產(chǎn)管理工作做到有章可依,違章必究。強化管理,對固定資產(chǎn)從申請、研討、批復(fù)到采購、使用、維護等進行一系列登記審核,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度進行。由專人設(shè)立固定資產(chǎn)的獨立清單賬本,對固定資產(chǎn)進行跟蹤登記管理,首先由采購部門買回設(shè)備,填寫入庫單,生產(chǎn)部門從采購部領(lǐng)取時,登記轉(zhuǎn)交手續(xù),對于設(shè)備的走向要填寫清楚,包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間,要有領(lǐng)用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產(chǎn),管理人員要定期巡檢維修保養(yǎng),定期登記設(shè)備磨損情況,在登記單上應(yīng)附有管理人員的評估意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便對相關(guān)設(shè)備進行及時修理和維護或停用處置。在設(shè)備進行維修時,每次都要保留維修報告,包括維修內(nèi)容和修復(fù)后設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。固定資產(chǎn)管理人員要進行定期檢查和不定期抽查,監(jiān)督一線生產(chǎn)員工有沒有按要求操作,是否存在違章作業(yè)的情況,如發(fā)現(xiàn)有違章作業(yè)的,應(yīng)立即停崗代用,一方面追究相關(guān)人員的責(zé)任,另一方面對其進行安全作業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后再留崗觀察。固定資產(chǎn)管理工作涉及范圍廣,牽扯到各個部門,做好管理工作,需要各部門通力合作,強化各部門的分級管理,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,確保人人嚴(yán)格遵守管理制度。由財務(wù)部門牽頭,其他部門協(xié)力配合,各部門共同監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的實施情況,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行登記監(jiān)督,建立起完善的管理制度,做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
二、結(jié)論
固定資產(chǎn)管理水平的提高不僅有助于企業(yè)的經(jīng)濟效益,還對提高員工的責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平大有幫助,筆者通過查看文獻和多方調(diào)查研究,針對我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的不足之處,提出優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的科學(xué)有效對策。
作者:袁建 單位:江蘇自動化研究所