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高校資產管理完善創(chuàng)新發(fā)展的措施分析

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高校資產管理完善創(chuàng)新發(fā)展的措施分析

摘要:由于受到傳統管理模式以及觀念的影響,當前,我國高校資產在管理上還存在一些問題,比如:制度不完善,缺乏資產管理意識、資產利用效率不高等。這些問題嚴重地影響當前高校資產的管理效率,為了更好地保證高校資產的安全性以及完整性,有必要加強對高校資產的管理創(chuàng)新。

關鍵詞:資產管理;創(chuàng)新;措施

一、當前高校資產管理存在的問題

1.缺乏共享機制

加強高校資產管理可以有效提高高校管理的效率,但是目前高校資產在管理上存在著一定的問題。首先,我國大部分的高校在進行資產管理時缺乏共享機制,特別是大型設備的共享,而在外國,大部分的教學儀器都已經實現了共享機制。即使我國部分高校已經開展設備的共享,但是由于各種因素的影響,比如缺乏共享激勵機制、科研競爭等因素的影響,導致共享機制在我國高校資產管理中得不到良好的推廣。

2.資產購置上存在重復的現象

部分高校在進行資產管理時,存在資產購置重復的現象,在購買資產過程中,存在盲目購買的現象,缺乏科學的資產購買計劃,增加了高校經營管理成本。

3.固定資產的利用率不高

當前高校的資產存在一些的浪費現象,對于固定資產的利用效率不高。資產購買過于盲目,購買不必要的資產,造成高校資源浪費,此外,各個管理部門之間也缺乏資產共享的意識,導致高校資產的利用效率不高。

4.缺乏完善的資產管理制度

高校的資產管理缺乏完善的資產管理制度,特別是監(jiān)督制度,導致資產監(jiān)督工作質量不高,資產監(jiān)督效果不理想。此外,部分高校在接受社會贈送的資產時,缺乏對資產價值的登記和明確,導致資產的入賬數目不夠準備,甚至出現沒有入賬的現象,造成資產流失的現象。

5.固定資產存在價值虛高的現象

資產在使用過程中會出現折損的現象,特別是固定資產,所以在家進行固定資產管理的時候,要做好對固定資產的折損管理。但是許多高校在計算固定資產價值的時候,往往會忽略了固定資產的折舊情況,只是簡單地計算固定資產的原價,導致固定資產的價值出現虛高的現象,甚至存在賬面不符的現象,無法將高校固定資產情況真實地呈現出來。

二、實現高校資產管理創(chuàng)新的措施

1.做好資產管理創(chuàng)新的基礎工作

要加強高校的資產管理,提高資產的利用效率,首先就要做好資產管理創(chuàng)新的基礎工作。所以高校要結合當前的文件精神,結合學校的實際情況,完善資產管理制度,設立相關的資產管理領導小組,加強對資產管理各個環(huán)節(jié)的控制。此外,應當成立資產監(jiān)督小組,做好對資產管理落實情況的監(jiān)督和管理,保證資產管理的真實性,資產管理創(chuàng)新的基礎工作主要包括兩個方面的內容。第一,完善資產管理機構和制度,結合資產管理職能和資產的運行資產來構建三級資產管理體系,要求實現多層次、有區(qū)別以及各司其職。一級管理體系主要是對高校資產進行專項統籌管理,二級管理體系主要是對各類資產進行歸口管理,三級管理體系主要是對資產進行使用權和妥善保管進行管理。在進行資產管理時,要做到從上而下、分級負責以及責任到人的管理,從而更好地保證各級資產管理能夠落到實處。第二,要對資產管理信息化技術進行創(chuàng)新,建立資產管理數據庫,通過創(chuàng)新當前的信息技術,完善資產分析系統,從而更好地協助管理人員進行資產管理。加強對網絡服務的利用也十分重要,通過網絡服務可以有效消除平臺存在的差異性,從而更好地保證高校資產管理的質量。

2.做好資產的核查工作

為了避免出現資產流失的現象,高校資產管理人員要做好資產的核查工作,要定期或者不定期地開展資產的清查盤點工作,保證實時數能夠和賬面數保持統一。在進行資產核查工作時,要面對所有單位和部門進行核查,比如要做好對高校的行政單位、教學科研單位以及其他使用高校資產的單位進行資產核查工作,保證固定資產的賬、物之間的統一性。而且定期或者不定期對高校資產進行核查,可以有效地提高管理人員對于資產使用情況的了解,及時發(fā)現資產管理中存在的問題,從而避免出現資產流失的現象[2]。

3.做好資產的外部監(jiān)督管理工作

為了保證高校資產的安全性,做好資產監(jiān)督管理非常重要,所以各個單位要做好對資產管理的全方面的監(jiān)督和控制。第一,要圍繞監(jiān)管的風險和重點環(huán)節(jié)來明確各個部門的職責,保證責權明確。第二,要加強對資產管理關鍵環(huán)節(jié)的重點監(jiān)督,比如資產采購環(huán)節(jié)、資產驗收環(huán)節(jié)等,在監(jiān)管過程中要做到明確分工。最后,要加強對資產風險點的控制,保證資產的安全和完整。

結語

傳統的高校資產管理模式已不能適應現有的高校發(fā)展,需要加快創(chuàng)新高校資產管理模式,加強對先進信息技術的運用,實現資產管理系統和資產實物之間的同步管理,從而更好地保證高校資產管理的真實性、準確性以及完整性。

參考文獻:

[1]夏璐.關于完善和創(chuàng)新高校資產管理的幾點思考[J].中國管理信息化,2018,21(24):53-54.

[2]謝志明,陽玉梅.高校固定資產管理現狀及對策研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2018(23):10-11.

[3]王偉.關于高校資產管理隊伍建設的思考[J].現代交際,2018(22):155-156

作者:王莉娜 張蒙 單位:常州大學國資處