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(一)
一、國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算存在的問題分析
從目前國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算的現(xiàn)狀來看并不樂觀,雖然企業(yè)普遍按國資委的要求進行編制預算并進行了上報,在一定程度上提高了國有房地產(chǎn)企業(yè)的預算水平,強化了預算意識。但從實際操作效果看,國有房地產(chǎn)企業(yè)從預算機構的機構設置到預算工作的推行、落實都存在一些不足,導致預算難以發(fā)揮其效用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)全面預算管理的組織機構不完善
全面預算是為了實現(xiàn)企業(yè)長期目標實施的管理活動,它的組織機構設置要求相關人員對公司長期戰(zhàn)略有較高的認知度,具備良好的全局觀,以及對公司各部門之間的有良好協(xié)同能力。目前,國有房地產(chǎn)企業(yè)的預算編制部門通常是財務部,編制過程則是由該部門牽頭何組織、其他各個部門配合來完成。在這樣的架構下,通常會出現(xiàn)部門之間預算分工不明、協(xié)調不順,預算反復調整,缺乏嚴肅性。這樣的結果與全面預算的預期要求顯然有差距,原因是財務部在管理層次和管理幅度、以及信息容量上存在一定限制,沒有充足的資源來支持和保證全面預算管理工作的實施和推行,不具備預算管理機構的職能,而且還會帶來預算僅僅是部分財務工作的誤解,不能達到全面預算的作用。同時,這也反映出大多數(shù)國有房地產(chǎn)企業(yè)對預算工作的認識和重視程度不足的情況。
(二)全面預算管理執(zhí)行形同虛設
全面預算管理是一項長期而細致的工作,它深入到每個部門甚至每個員工,完成每一步都是更接近企業(yè)目標的上升階梯。目前,許多國有房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算則停留在紙面上,盡管預算指標已經(jīng)細致地分解到每季甚至每月,預算執(zhí)行情況的對比分析也在定期上報,但對于預算與實際的較大差異沒有采取具體有效的干預和管理,并存在重視年底預算執(zhí)行輕日常預算執(zhí)行的情況,導致預算執(zhí)行力度較弱,形式上的執(zhí)行并沒有起到實質性的作用,預算沒有達到預期實時監(jiān)控作用。
(三)預算調整滯后,缺乏靈活性
全面預算既有剛性的一面,也有柔性的一面,由于房地產(chǎn)行業(yè)受國家政策、市場環(huán)境影響較大,預算編制的假設及適用條件也常會發(fā)生脫節(jié)。在外部市場發(fā)生重大變化時,預算也應及時有步驟地更新。在實際工作中,國有房地產(chǎn)企業(yè)通常每年有固定的預算調整期,但調整期固定也有弊病,就是會與實際變化不符,導致預算調整滯后,缺乏時效;很多企業(yè)在實際工作中,由于對預算重視程度不夠,即使外部環(huán)境變化也不做預算調整,最后導致實際完成情況與預算偏離較大,使預算失去意義。
二、加強國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的對策建議
針對上述國有房地產(chǎn)企業(yè)在預算制定和執(zhí)行中所呈現(xiàn)的問題,可以從以下三個方面著手解決:
(一)提高對預算重要性的認識,完善預算組織管理機構
無論哪一個部門都難以代行預算組織管理機構的職能,應在董事會下設直屬機構———預算管理機構對全面預算進行管理。在該機構的統(tǒng)一組織和管理下,明確業(yè)務部門預算職責范圍,共同參與銷售、成本、費用等預算的編制、說明和執(zhí)行,財務部則參與資金、稅收等預算的編制,并對歸集數(shù)據(jù)的處理和報表編制,各部門分工明確、各行其是,從而也避免形成預算只是一部分財務工作的錯誤觀點。
(二)定期檢查預算執(zhí)行情況,并將預算與業(yè)績考核掛鉤
解決預算執(zhí)行流于形式的一個有效方式,就是由預算管理機構明確執(zhí)行過程中各責任部門和責任人的權、責、利,對預算執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差進行定量、定性分析,對人為和非人為的因素加以明晰,并將預算執(zhí)行情況融入績效考核內容里,責任到人,獎懲分明,提升全員參與預算的積極性,加強全員執(zhí)行預算的力度,提高預算的執(zhí)行效果。同時,還要將平時的預算執(zhí)行和年度預算相結合進行考核,建立常態(tài)有效的預算管理制度。
(三)深化市場觀念,提高預算靈活性,制定預算調整機制
針對房地產(chǎn)企業(yè)涉及政策面廣、環(huán)境影響強烈的情況,對銷售、資金等受外部環(huán)境影響較大的因素,相關執(zhí)行部門和人員應提高市場敏感度,通過市場分析做出專業(yè)判斷,在嚴格執(zhí)行預算的前提下,對預算假設偏離較大的應及時履行預算調整程序,經(jīng)過董事會同意后調整為新的預算,而不是要等到固定的調整期才進行預算的更新,這樣一方面提高預算的時效性、可行性和靈活性,另一方面也提高房地產(chǎn)企業(yè)的風險應對能力。
三、結束語
國有房地產(chǎn)企業(yè)通過科學、完善的全面預算管理工具,能有計劃、有步驟地將企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期策略相結合,實現(xiàn)企業(yè)各項資源合理配置,加強內部協(xié)調和管理,提高對外風險防范能力,全面預算管理是國有房地產(chǎn)企業(yè)在市場中立于不敗之地的保障體系。
作者:章軻 單位:上海凱峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
(二)
一、全面預算管理在縣級供電企業(yè)中應用的作用
(一)促使縣級供電企業(yè)運行效率的提升
對于縣級供電企業(yè)的發(fā)展來講,運行效率起著重要作用,安全而穩(wěn)定的財務運行管理工作,是縣級供電企業(yè)穩(wěn)定而快速發(fā)展的基礎,可以給縣級供電企業(yè)帶來全新的面貌,并促進縣級供電企業(yè)發(fā)展。全面預算在縣級供電企業(yè)管理中應用時,可以對相應的縣級供電企業(yè)活動進行預算安排,能夠突出其對全局的規(guī)劃優(yōu)勢,從而有效掌控縣級供電企業(yè)全局的運行情況,使得各個部門、各個環(huán)節(jié)之間得到科學且合理的配置,以戰(zhàn)略性的眼光對縣級供電企業(yè)目標進行分析,從而實現(xiàn)縣級供電企業(yè)的發(fā)展,最終達到發(fā)展目標。采用全方面預算管理模式對縣級供電企業(yè)進行管理,能夠憑借其完善的管理模式以及其獨特的管理特點,對縣級供電企業(yè)固有資源進行合理配置與科學控制,使得縣級供電企業(yè)的運行效率得到提升。
(二)發(fā)現(xiàn)縣級供電企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題
對于縣級供電企業(yè)的發(fā)展來講,財務問題的出現(xiàn)是一項最為危險的事情,當縣級供電企業(yè)財務出現(xiàn)問題時,會對縣級供電企業(yè)的發(fā)展方向造成嚴重影響??h級供電企業(yè)通過對全面預算管理方式的使用,以貨幣化的形式將縣級供電企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題清晰體現(xiàn)出來,并能夠對問題的源頭進行查找,對縣級供電企業(yè)經(jīng)營過程中遇到問題的利弊進行分析。除此之外,還可以對預算數(shù)據(jù)的關聯(lián)性進行分析,從而對縣級供電企業(yè)管理水平進行分析,找到管理過程中存在的優(yōu)點與缺點,為縣級供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
二、縣級供電企業(yè)加強全面預算管理的途徑
(一)樹立全面預算管理與供電企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合的理念
目前,很多供電企業(yè)制定了預算管理方案,但在實施過程中最大的障礙就是領導的忽視和員工的不認同,從而導致全面預算難理無法發(fā)揮出應有的作用。因此,進行全面預算管理的過程中,需要把管理人員的工作做到位,讓他們充分認識到實施全面預算管理對公司發(fā)展的重要性。管理者再把思想傳達給各個部門的員工,得到員工的認同,他們才會努力工作,完成企業(yè)預算目標,這樣能將其轉變?yōu)橐环N幫助員工提高自身工作業(yè)績的有效手段,而不是單純的企業(yè)控制員工的一種工具,這樣才能使預算目標盡可能的完成。
(二)建立科學完善的預算管理組織體系
組織體系是指具體承擔預算編制、調整、執(zhí)行、分析和考核的主體。預算管理應該設置獨立的預算管理機構。在預算編制的環(huán)節(jié),我們首先要明確編制工作的程序,雖然目上而下的權威式預算模式可以提升供電企業(yè)的管理效率,并能保證公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標與預算編制的配合,但如果僅僅局限于此,會導致供電企業(yè)高層管理人員無法直接深入管理,會導致預算的作用無法發(fā)揮到最好,而且還會降低員工對工作的積極性和熱情。對于采用自下而上的預算模式,可以讓大多數(shù)的管理者都參與到預算編制的環(huán)節(jié)中,這樣不僅可以起到激勵作用還能促進人員之間的有效溝通,但這種預算體系也會造成人力和時間得到浪費。所以,供電企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的特點,把以上兩種模式結合起來,激發(fā)企業(yè)的主觀創(chuàng)造性和能動性,避免因為信息不對稱的原因而導致制定了不合實際的企業(yè)預算目標,同時還可以與企業(yè)各個職能部門做好充分的溝通調動員工的積極性。
(三)加強全面預算管理的控制和執(zhí)行
實施供電企業(yè)全面預算管理的關鍵是預算的執(zhí)行,在實施預算的過程中,要加強預算管理的控制和執(zhí)行力度。要建立預算定期管理制度,提高預算的控制力和約束力。一項好的管理辦法,必然要求有與之相配套的管理制度。全面預算管理要求一切經(jīng)濟活動都圍繞公司目標的實現(xiàn)而開展,在預算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略、強化管理,將全面預算、全員預算、全額預算原則貫徹于整個供由公司管理過程中,與公司生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。因此應積極建立與全面預算管理相配套的管理制度,提高預算的控制力和約束力,預算一經(jīng)制定,在供電企業(yè)內部就應該具有法律效力,各個生產(chǎn)經(jīng)營部門必須嚴格執(zhí)行。
(四)建立有效的預算管理績效考核體系
第一,制定預算評價與考核辦法。建立一套適合供電企業(yè)發(fā)展的預算管理考核制度,通過完善制度來保證全面預算管理能夠在實施過程中進行實時的監(jiān)控。第二,建立公正客觀的全面預算考核指標,完善考核體系。預算監(jiān)督的考評原則。首先,運用平衡計分卡原理從多個維度對預算執(zhí)行情況進行考評,強調考核的全面性;其次,財務維度作為四個維度中的根基應加大權重比例,注重核心指標的考核力度;最后,應該客觀的區(qū)分開管理業(yè)績與經(jīng)營業(yè)績。
三、小結
預算監(jiān)督績效考評的內容。一方面,對預算執(zhí)行過程中的動態(tài)考核進行評價。評估預算執(zhí)行的進度和質量,對較大的預算執(zhí)行偏差發(fā)出預警,對差異做出合理化分析并有效的加以處理;另一方面,對預算年末的綜合指標達成情況進行評價。評價預算年度末期各個預算指標責任主體的目標完成情況,從平衡計分卡的多個維度綜合計分,并對完整的結果進行分析總結。
作者:趙麗芳 單位:云南電網(wǎng)公司曲靖供電局