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摘要:隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民生活水平日益提高,旅游產(chǎn)業(yè)得到了高速發(fā)展,景區(qū)旅游經(jīng)濟隨之日益壯大,在激烈的市場環(huán)境中,景區(qū)發(fā)展面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。全面預算管理作為高效的財務(wù)管理手段,更是景區(qū)經(jīng)營管理的重要手段之一,有利于提升景區(qū)的管理效率??茖W運用預算管理方法,可以幫助景區(qū)降低經(jīng)營成本,達到景區(qū)預期經(jīng)營目標。本文探討了景區(qū)全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、存在的問題和優(yōu)化建議,以期幫助景區(qū)建設(shè)全面預算管理,合理分配資源,預測經(jīng)營風險,提高景區(qū)經(jīng)營效益。
關(guān)鍵詞:景區(qū);全面預算;預算管理
在經(jīng)濟全球化背景下,隨著我國經(jīng)濟、社會、文化的全面發(fā)展,吸引著來自全球各地的游客,我國的旅游文化產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展,各大旅游景區(qū)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。只有保證景區(qū)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的同時,優(yōu)化管理模式,從管理中找效益,控制并降低運營成本,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。但是在日常經(jīng)營過程中,部分景區(qū)企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中缺乏對全面預算管理的認識、選用預算編制方法不當、考核評價機制不完善等,進而造成景區(qū)企業(yè)管理出現(xiàn)一定弊端。全面預算管理作為一種先進的財務(wù)管理工具和手段,有利于規(guī)避景區(qū)企業(yè)管理中的財務(wù)風險,提高管理效能。應(yīng)在實際的經(jīng)營管理工作中,充分掌握并運用全面預算管理工具,完善改進意見,推進改進措施,提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)收益的不斷增長。
一、景區(qū)全面預算管理的四大環(huán)節(jié)
(一)建立全面預算組織架構(gòu)。為充分做好景區(qū)全面預算管理的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),應(yīng)結(jié)合景區(qū)特點,設(shè)立全面預算組織架構(gòu),可采取設(shè)立全面預算管理委員會的方式,該委員會是推行全面預算管理的最高決策和管理機構(gòu),以預算會議的形式對目標進行預測,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各類預算事項并進行決策。全面預算管理委員會直屬董事會管理,主任由董事長兼任,委員由董事會其他成員兼任。全面預算管理委員會下設(shè)委員會辦公室,負責預算的日常管理工作。辦公室主任由財務(wù)總監(jiān)兼任,成員由各部門負責人兼任。以此調(diào)動各方積極性,合理配置資源,最大限度提高景區(qū)價值創(chuàng)造能力,為景區(qū)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標創(chuàng)造有利條件。(二)編制全面預算。景區(qū)全面預算的編制一般會由上至下、由下至上、上下結(jié)合,反復幾次修改,最終定稿。其具體流程如下:一是在每年9月底由全面預算管理委員會根據(jù)景區(qū)戰(zhàn)略和經(jīng)營實際情況,下達次年預算目標,包括利潤、營業(yè)收入、凈資產(chǎn)收益率、銷售收入增長率、工資總額等,目標的選擇體現(xiàn)了景區(qū)經(jīng)營的方向和重點;二是各部門根據(jù)次年經(jīng)營計劃編制收支預算,經(jīng)部門分管領(lǐng)導審批同意后上報;三是委員會辦公室收集各部門預算,根據(jù)其經(jīng)營計劃進行審查,并在預算目標范圍內(nèi)進行初步平衡;四是財務(wù)部門匯總編制財務(wù)預算,并上報預算管理委員會審議批準;五是由預算管理委員會上報董事會同意后,下達執(zhí)行。(三)執(zhí)行全面預算。(1)分解全面預算。景區(qū)全面預算一經(jīng)下達,各部門需嚴格執(zhí)行,認真組織落實。要將預算指標層層分解,橫向是按各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位進行分解,落實到具體負責人身上;縱向則是按季度、月度進行分解,通過動態(tài)跟蹤實施預算指標控制,最終實現(xiàn)預算管理的目標。同時,預算的分解,是為了落實預算管理分級責任制,實現(xiàn)出現(xiàn)問題能夠快速定位、追責,避免因部門間、員工間權(quán)責不清晰、責任不明確導致的預算執(zhí)行混亂問題,為預算執(zhí)行與考核打下良好的基礎(chǔ)。(2)審核全面預算。景區(qū)辦理銷售與收款、采購與付款、工程項目建設(shè)、投資與籌資等各項經(jīng)濟活動,均應(yīng)符合預算規(guī)定。超出預算的事項,需按照職責權(quán)限,上報審批。在預算執(zhí)行過程中,應(yīng)改變重營銷、輕管理的觀念,嚴格按照預算從事經(jīng)濟活動,對于臨時性、計劃外的支出,需謹慎對待、嚴格論證,如有必要,再通過規(guī)定程序上報審批。內(nèi)部審計部門應(yīng)當定期對預算執(zhí)行情況進行審計,對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題予以披露并提出解決方案。預算工作結(jié)束后,需形成專項審計報告,提交預算管理委員會,幫助改進預算管理。(3)編制全面預算報告。景區(qū)財務(wù)部門需根據(jù)不同的管理要求按日、按周、按月、按季、按半年、按年編制預算報告,對經(jīng)營活動信息進行加工整理,并按照預算標準反應(yīng)實際經(jīng)濟運行情況,對景區(qū)預算執(zhí)行結(jié)果進行信息反饋,以保證預算控制的有效性。景區(qū)需組織各部門定期召開預算分析會議,對預算執(zhí)行情況進行分析。對超額完成預算的情況,要分析原因,再接再厲;對沒有完成預算的情況,要找差距,抓落實。(四)開展預算考核。預算考核是對景區(qū)內(nèi)部各級責任部門預算執(zhí)行結(jié)果進行的考核和評價,是對景區(qū)各部門以及員工實行的激勵和約束措施。以全面預算管理效果提升為導向,構(gòu)建科學的預算考核體系,其中最主要的是建立績效考核指標體系,實現(xiàn)績效考核與預算掛鉤。在設(shè)置績效考核指標時,不能只考慮當期經(jīng)濟效益,還應(yīng)注重景區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和未來發(fā)展前景。因此,不能只設(shè)置當期財務(wù)指標,還應(yīng)設(shè)置與景區(qū)長遠利益相關(guān)的考核指標,以避免各部門在執(zhí)行預算時,出現(xiàn)短視行為。績效考核體系建立后,應(yīng)強化全面預算獎懲機制,促使景區(qū)企業(yè)各部門嚴格遵守全面預算管理的各項制度,達到預算管理的最佳效果需制定嚴格的獎懲措施,作為預算達成的保障性手段。
二、景區(qū)全面預算管理存在的問題
(一)中高層管理人員對預算管理缺乏重視。目前很多景區(qū)的管理者并沒有意識到預算管理的重要性,對預算管理缺乏清晰的認識。從編制預算到實行預算考核,管理人員對全面預算管理一知半解、糊里糊涂。編制預算時,部門負責人對次年的經(jīng)營計劃心里沒數(shù),過于依賴領(lǐng)導意志,為爭取部門費用,虛增預算。預算執(zhí)行時,對年初既定的經(jīng)營活動隨意增減,導致預算與實際經(jīng)營嚴重偏離,預算考核形同虛設(shè)。這在無形中增加了景區(qū)的經(jīng)濟支出,對景區(qū)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。(二)未建立全面預算管理體系。部分景區(qū)存在主要管理領(lǐng)導對全面預算認識不足,未能有效組織開展全面預算管理,景區(qū)企業(yè)的預算管理工作僅由財務(wù)部負責,未建立全面預算管理委員會,預算得不到重視,財務(wù)部在組織和協(xié)調(diào)上也存在困難。并且財務(wù)部門編制的傳統(tǒng)財務(wù)預算也無法作為管理手段使用。同時,因全面預算管理相配套的制度不夠全面,導致了各部門在操作上無法做到精確化和標準化。各部門所制定的預算也僅作為財務(wù)部編制預算的參考,且編制完成后,僅僅是停留在紙上,未作分解執(zhí)行,這對達成公司年度預算目標乃至戰(zhàn)略目標,造成很大困難。(三)預算缺乏有力依據(jù),與實際差異較大。目前景區(qū)收入分為門票和二次消費收入,在編制預算時,重點對門票和二次消費收入進行預測,另一重點則是對景區(qū)建設(shè)項目投資的預測。就舉某景區(qū)來說,在該景區(qū)收入預測上,一般采用增量預測的方法,這在市場環(huán)境變動不大的情況下適用,但一旦市場環(huán)境波動變大,則預測會出現(xiàn)較大出入。而該景區(qū)在做建設(shè)項目預算時,是比較盲目樂觀的,因缺乏客觀可行論證,沒有進行仔細推敲、評估,這導致在實際建設(shè)時,要么對方案不滿意,推倒重來,要么在各環(huán)節(jié)上拖延,不能按時開工建設(shè),導致預算與實際差異較大。(四)部門考核指標的制定,與預算脫鉤,且過于隨意。景區(qū)的預算下達后,并未分解到各部門。因此部門考核指標的制定,是與預算脫鉤的,存在一定的隨意性。因考核指標與預算脫鉤,當部門考核未達標時,對預算外事項的確定,存在困難。且因管理人員對預算和考核的忽視,當部門考核未達標時,部門負責人往往會尋求更改考核指標,對預算考核造成很大干擾。
三、優(yōu)化景區(qū)全面預算管理的建議
(一)管理人員加強戰(zhàn)略和預算管理的意識,并貫徹到全體員工。近年來旅游市場競爭越來越激烈,為促進景區(qū)健康發(fā)展,提高景區(qū)的盈利能力,需利用全面預算管理模式,優(yōu)化景區(qū)管理,逐步實現(xiàn)景區(qū)的戰(zhàn)略目標。這要求景區(qū)的管理人員具有先進的管理理念,樹立創(chuàng)新型的管理意識,要強化中高層管理人員的全面預算管理培訓,要充分認識到預算管理的作用,并通過預算管理機制的建設(shè),貫徹到全體員工,提高員工預算管理的意識,加強預算管理的能力。從而實現(xiàn)上下一心,為實現(xiàn)景區(qū)的戰(zhàn)略目標一起努力。(二)建立全面預算管理制度。全面預算管理具有復雜性、系統(tǒng)性、技術(shù)性等特點,要結(jié)合景區(qū)實際,建立完善全面預算管理制度,并細化到各個環(huán)節(jié),使景區(qū)的全面預算管理有章可循、有據(jù)可依。全面預算管理制度應(yīng)包括組織機構(gòu)的建立,各職能機構(gòu)的責任和權(quán)限,預算的編制、執(zhí)行和考核。全面預算管理制度一旦建立,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,要按照制度規(guī)定,履行本部門的職責,在預算編制上力求精細,在預算執(zhí)行上嚴格遵循,在預算考核上實事求是,實現(xiàn)管理的優(yōu)化。(三)優(yōu)化全面預算編制方法。在編制景區(qū)的收入預算時,應(yīng)多跟旅文局、旅行社及同類型企業(yè)等外部職能部門及旅游企業(yè)進行溝通,對市場環(huán)境進行仔細研究,并與上年的市場環(huán)境、游客人數(shù)進行比較,把對游客人數(shù)的影響因素建立模型,使預算盡可能貼近實際。在做工程項目計劃時,要仔細論證,確定項目開展時間節(jié)點。在實際建設(shè)時,要排除一切困難,按照預算推進項目,杜絕庸懶奢貪的不良作風,保質(zhì)保量地完成項目建設(shè)。(四)嚴格制定預算及考核指標。在制定預算及考核指標時,需根據(jù)景區(qū)的戰(zhàn)略目標,同時深入開展景區(qū)外部環(huán)境的調(diào)研和預測,以及上一期間的預算執(zhí)行情況,充分預計預算期內(nèi)景區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營情況,確保預算的制定符合景區(qū)經(jīng)營客觀實際。預算下達后,需按照各部門的經(jīng)營計劃,將預算指標按月分解到各部門,并以此為依據(jù)制定考核指標。考核時,需嚴格區(qū)分預算外情況,并經(jīng)過相應(yīng)審批后予以考核剔除??己酥笜艘坏┐_定,不可隨意變更。
四、結(jié)語
在旅游行業(yè)競爭日益白熱化的今天,景區(qū)企業(yè)只有重視財務(wù)管理,堅持運用先進的管理理念和方法,推動全面預算管理,才能不斷增強景區(qū)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,達成景區(qū)的戰(zhàn)略目標。全面預算管理是企業(yè)管理的重要手段,在現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展中起著不可或缺的關(guān)鍵性作用,是企業(yè)邁向成熟和提高競爭力的重要助手。應(yīng)該從思想上引起高度重視,嚴謹編制全面預算、嚴格執(zhí)行預算、認真考核執(zhí)行結(jié)果,落實獎懲制度,實現(xiàn)事前、事中、事后的監(jiān)督,發(fā)揮全面預算在管理中的作用,提升景區(qū)的市場競爭力,推動景區(qū)快速成長,最終實現(xiàn)旅游行業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展。
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作者:唐坤 單位:三亞市天涯海角旅游發(fā)展有限公司