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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內部控制問題及對策探究

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內部控制問題及對策探究

摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是我國財政體系中最為基礎的環(huán)節(jié),在財政管理上鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作千頭萬緒,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政運行過程中暴露出諸多問題。本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內控角度出發(fā),根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的實際情況,利用內控理論對所發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,闡述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革力度有待加強、人才隊伍建設不足、財政資金信息化控制滯后等問題和改善措施,根據(jù)自己的工作經(jīng)驗對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內控提出改善建議,以期為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理提供參考和借鑒。

關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政;內部控制;問題;對策

一、引言

現(xiàn)階段,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作開展過程中雖然取得了一定的成績,但仍然暴露出一些問題。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作不能良好運行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基本職能發(fā)揮將受到影響,經(jīng)濟發(fā)展的動力會被大幅度削弱。可以看出,我們已不能把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政問題簡單地看作是經(jīng)濟問題,更需要從多個角度進行思考。面對日益增加的財政風險,如何對資金進行合理分配和高效利用是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作無法回避的問題。因此,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內控制度進行深入研究已經(jīng)是當務之急。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內部控制概述及必要性

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內部控制概述

內部控制理論為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理提供了清晰的思路。內部控制理論闡述了內部控制的監(jiān)督功能,并提供財政業(yè)務的防風預險能力。另外,內部控制理論講究科學的財政管理模式,從管理方法上研究管理效果提升辦法。在現(xiàn)行的經(jīng)濟背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級財政部門有了更為豐富的職能。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政建立內部控制的必要性

(1)有利于基層管理體系長期穩(wěn)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府是我國行政體制中最為基礎的環(huán)節(jié),在管理上鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府直接接觸鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民,這就決定了這級政府組織在維護社會安定上的重要價值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理能夠保證基層管理體系的長期穩(wěn)定,其管理效果也在一定程度上影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的穩(wěn)定性。較為規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金使用、投入提供強有力的約束,完善的資金管理體系也能夠提升基層政府的綜合管理水平。(2)有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)經(jīng)濟振興。鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟振興事業(yè)是社會發(fā)展的一個重要組成部分,通過多種方式帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟振興的基本要求。近年來鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟發(fā)展受到越來越廣泛的關注,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟振興也符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民對美好生活的向往。鄉(xiāng)鎮(zhèn)振興事業(yè)要解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的實際問題,創(chuàng)造和諧幸福的鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活,這充分體現(xiàn)了以人為本的治理理念。經(jīng)濟振興是鄉(xiāng)鎮(zhèn)振興的關鍵,只有經(jīng)濟振興才能帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面振興,而建立健全的財政內控制度對經(jīng)濟建設具有重要意義。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內部控制的現(xiàn)狀及存在的問題

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革浮于表面,改革內生動力不夠

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理制度較為陳舊保守是普遍性問題。這是由于長期以來,基礎性的業(yè)務工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的主要組成部分,缺乏財政管理的創(chuàng)新性思路,對財政管理機制進行改革已是當務之急。財政管理改革能夠規(guī)范收支流程,提升財政資金管理效率,使財政管理工作更好地服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾。這種財政管理改革的出發(fā)點固然是好的,但改革過程會遇到很多阻礙,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政管理改革缺乏動力,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政管理改革速度較慢。原因之一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作人員對全新財政管理理念的認識仍然較為局限,多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作者仍然受到陳舊思維的影響,不能大刀闊斧地進行改革,在進行各種制度創(chuàng)新時也邁不開腳步。原因之二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作人員總數(shù)較少,完成基礎性業(yè)務工作已經(jīng)占用了大量人力資源,開拓事業(yè)的人力資源不夠,推進改革時沒有充分的人力,導致改革工作推進緩慢。上述兩點是造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革浮于表面,缺乏內生動力的根本原因。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人才隊伍建設不足

現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政各工作崗位對工作人員的能力素質要求較高,在現(xiàn)行的管理體制下財政工作需要專業(yè)的財務管理人員,還要求財務管理人員熟練掌握核算方法,會操作會計信息軟件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財政工作者很多都沒有接受過系統(tǒng)的培訓,由于長期以來財政工作人員的業(yè)務較為單一,導致要實現(xiàn)財政管理人才的多元化發(fā)展難度較大,因此對于基層財務工作人員來講,掌握上述知識和技能是較高的工作要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是一個典型的基層單位,即使專業(yè)人才能夠勝任多個工作崗位,也因種種原因常常產(chǎn)生不愿在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工作的想法,一些能力出眾的人才會產(chǎn)生選擇其他類型工作的想法,因此留住人員有很大的難度?,F(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務會計監(jiān)督在各個層次上都有很大的進步空間。首先,會計在關鍵崗位的管理制度模糊,責任落實不明確,輪崗制度落實效果不好,這就造成很多管理上的漏洞無法填補,基礎管理水平不高。其次,會計管理相關工作重要環(huán)節(jié)鏈條的監(jiān)督仍然有待提高,很多工作都缺乏嚴格監(jiān)管,導致財政管理綜合水平不高。最后,雖然核算監(jiān)督部門很多,但財政管理的監(jiān)督作用沒有在日常工作中落實,財政管理部門繁多而冗雜,缺乏體系化、日?;墓芾碇贫龋@就使得各項業(yè)務多而不專,多項業(yè)務開展也沒有系統(tǒng)化的設計思路。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金信息化控制滯后

鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的信息化管理工作沒有統(tǒng)一的標準,涉及多種資金管理軟件,不同的管理層級使用不同的資金管理軟件,有的是統(tǒng)一配發(fā)的資金管理軟件,有的是商業(yè)購買的資金管理軟件,這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金管理增加了很大的負擔。軟件的不統(tǒng)一導致財政資金信息統(tǒng)計異常困難,文件格式、數(shù)據(jù)類型都有較大的差異,導致資金信息的簡單整合變?yōu)閺碗s性的系統(tǒng)工作,增加了工作量。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門還遇到了資金信息系統(tǒng)先進,但財政工作人員不會操作使用的矛盾問題。有些單位投入大量資金進行財政管理信息化建設,但工作人員僅僅利用這類系統(tǒng)進行簡單的操作,不會使用財政信息管理系統(tǒng)中的高級功能,高素質人才的缺口仍然很大。

四、改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內部控制的對策

1.激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革內生動力

要激發(fā)財政改革內生動力,首先要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作人員對財政改革的認識程度,充分認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展和國家經(jīng)濟發(fā)展的重要性,提升每個財政崗位工作人員的積極性。思想是行動的先導,只有財政工作人員從心底里接受新的科學理念,才能源源不斷地激發(fā)出改革的動力。在推行財政改革的過程中從我做起,完成本職工作,分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內控存在的矛盾問題,成立研究小組主動摸索解決問題的辦法,充分發(fā)揮主觀能動性。

2.加強財政人才隊伍建設

對財政內控制度進行反復梳理,建立適合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的崗位約束機制,梳理不同崗位的職業(yè)特點和工作內容,建立崗位AB制,明確其所承擔的責任,并對各項支出予以嚴格審核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政隊伍建設是一項長期的工作,只有隊伍建設好了,才能不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理水平。要定期開展思想教育活動,使廉潔、公正、公開入腦入心,定期組織基層工作人員觀看警示教育片,嚴把工作人員的思想關口。采用各種方式對財政工作人員進行培訓,舉辦集中理論學習、業(yè)務培訓,開展崗位交流活動,全面提高財政工作人員的工作能力和綜合素質,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的內部控制提供強有力的人才隊伍基礎。除此之外,還要開展談心活動,了解基層工作人員的需求,解決基層工作人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革實踐中遇到的困難問題,共同尋找解決辦法,為工作人員提供良好的工作氛圍。

3.加強信息化建設

首先,充分學習現(xiàn)行的信息化軟件應用特點,編寫適用于基層工作者的操作說明,對信息化軟件進行推廣。在進行信息化軟件推廣及技術交流過程中,可以借鑒自媒體的成功經(jīng)驗,開設抖音號或微信公眾號,為工作人員提供一個便捷高效的交流學習平臺。其次,暢通反饋渠道,建立技術交流小組,及時解答軟件使用問題,共同分享使用心得,選擇一名有責任心的技術骨干作為負責人,負責財政管理信息化軟件的運行、維護和技術支持,同時要為使用者進行解惑答疑。最后,加大軟件維護投入力度,只有按照要求對軟件進行維護,才能提高軟件的利用率,為用戶提供更為優(yōu)質的服務。如果在軟件使用過程中遇到問題,一定要及時聯(lián)系廠家進行處理,并根據(jù)實際應用特點提出升級需求。

五、結語

本文闡述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內部控制存在的問題,現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革的內生動力不足、人才隊伍建設不足、信息化控制水平滯后等問題依然不同程度的存在,需要切實提高基層工作人員對財政改革重要性的認識程度,全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人才隊伍建設水平和信息化建設水平,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內控總體水平。在今后的工作中要將認真負責、干事創(chuàng)業(yè)的精神與崗位職責緊密結合起來,做到學思用貫通、知信行合一。堅持于變局中開新局,積極作為,開拓創(chuàng)新,聚焦重點工作,抓住主要環(huán)節(jié),解決突出問題,不斷提升監(jiān)管工作的針對性和有效性,用財政監(jiān)管工作成效作為檢驗學習貫徹成果的標尺,真正把學習貫徹成果轉化為推動財政監(jiān)管現(xiàn)代化的強大動力,研究有效的內控制度,積極助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政建設向好發(fā)展。

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作者:葉曼華 單位:福建省福州市晉安區(qū)新店鎮(zhèn)人民政府