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摘要:會計是反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的主要工具,對于企業(yè)會計而言,會計的作用伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷革新,從最初的單純記賬,到財務(wù)管理和分析,再到管理會計,會計也逐漸細(xì)分為會計與財務(wù)管理。這其中會計信息化的發(fā)展為會計職能的升級提供了有效的技術(shù)保障。本文首先分析了企業(yè)會計信息化建設(shè)與提升的重要意義,進(jìn)而說明了企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的主要問題,以此為基礎(chǔ),闡明了企業(yè)會計信息化建設(shè)與提升的主要措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;建設(shè);提升
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的重要支持工具之一,這一點主要基于會計對于企業(yè)管理的基礎(chǔ)支持作用。會計信息化解放了企業(yè)會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)核算所占用的巨大勞動力,優(yōu)化了企業(yè)會計部門所承擔(dān)的財務(wù)決策支持作用發(fā)揮效能,并在企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的過程中不斷創(chuàng)新會計信息化模式,實現(xiàn)了會計與企業(yè)的良性互動發(fā)展。但必須認(rèn)識到,我國企業(yè)會計信息化發(fā)展水平并不均衡,企業(yè)間的差距仍然較大,在很多方面還存在不足,需要企業(yè)不斷提高對會計信息化的正確認(rèn)識,并結(jié)合企業(yè)實際情況,持續(xù)推進(jìn)與完善企業(yè)會計信息化發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、企業(yè)會計信息化建設(shè)與提升的重要意義
(一)會計信息化是企業(yè)會計核算效率提升的必然選擇
會計信息化最初的起源是會計電算化,會計電算化是將會計手工勞動的計算機(jī)化模擬,提高了會計人員的核算效率。伴隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張,企業(yè)對于會計信息化的要求不斷提升,特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計信息化軟件的網(wǎng)絡(luò)版發(fā)展,給總賬及報表會計人員的工作效率提升提供了工具。如在企業(yè)對分子公司進(jìn)行合并報表編制過程中,通過網(wǎng)絡(luò)版的會計信息化軟件,可以快速形成合并報表,大大減輕了財務(wù)人員編制合并報表的工作量。
(二)會計信息化是企業(yè)會計支持決策提升的必然選擇
會計信息化在解放會計工作人員繁重勞動的同時,使得會計人員有更多的時間參與到企業(yè)管理之中,在財務(wù)管理理論快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)人員的職能逐步轉(zhuǎn)變到企業(yè)決策支持的領(lǐng)域當(dāng)中,為企業(yè)資本資金管理決策提供了重要的依據(jù)。這其中,會計信息化也在發(fā)生功能上的變更,通過數(shù)據(jù)積累與分析,提高財務(wù)人員對企業(yè)決策事項的支持效率,逐步轉(zhuǎn)變會計人員在企業(yè)中的職能地位。
(三)會計信息化是企業(yè)會計規(guī)模管理提升的必然選擇
伴隨實體經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)越來越多,企業(yè)多元化發(fā)展和數(shù)量極發(fā)展,使得企業(yè)會計自身管理的難度越來越高,在規(guī)?;芾碇械男枨笤絹碓礁?。大型企業(yè)集團(tuán)都在發(fā)展的ERP系統(tǒng)即是對會計信息化的延伸,是企業(yè)整體信息化的代表。當(dāng)前,國內(nèi)的金蝶、用友、浪潮等會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商,都在財務(wù)共享系統(tǒng)方面作出了很多的創(chuàng)新,相關(guān)系統(tǒng)也不斷成熟,為企業(yè)集團(tuán)會計規(guī)?;l(fā)展提供了有效的管理工具,使得企業(yè)財務(wù)會計工作管理能力與水平大幅提升。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的主要問題
(一)會計信息化體系搭建仍需不斷改進(jìn)
企業(yè)會計信息化發(fā)展是一項系統(tǒng)化工程,體系搭建尤為重要。但在實踐操作中,有的企業(yè)對系統(tǒng)搭建并不重視,缺乏頂層設(shè)計,僅僅照搬照抄某個會計系統(tǒng),或是購買現(xiàn)成軟件,使得會計信息化的定位較為初步,不利于后期發(fā)展。也有的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)在需求分析方面較為忽視,沒有考慮企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)定位,使得會計信息化缺乏延展性,或是與其他系統(tǒng)的接口難以建立,形成數(shù)據(jù)信息孤島,制約企業(yè)整體效率提升。
(二)會計信息化實施推進(jìn)仍需不斷加強(qiáng)
企業(yè)會計信息化實施是企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵,需要企業(yè)引起高度重視,并有效實施。在企業(yè)會計信息化實施中,往往存在這樣那樣的問題,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化發(fā)展不重視,認(rèn)為會計信息化是企業(yè)財務(wù)部門自己的事情,沒有通盤考慮,使得會計信息化實施效率較低。有的企業(yè)在會計信息化實施中缺乏時間計劃,職能分工較為粗淺,在實施中容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,使得會計信息化建設(shè)相對滯后。
(三)會計信息化改進(jìn)完善仍需不斷提高
會計信息化是一項循環(huán)往復(fù)的工作,需要企業(yè)在不斷發(fā)展中不斷提升與改進(jìn),是一項持續(xù)性工作。在企業(yè)會計信息化發(fā)展中,企業(yè)往往沒有認(rèn)識到持續(xù)改進(jìn)的重要作用。有的企業(yè)沒有建立會計信息化改進(jìn)機(jī)制,將會計信息化理解為會計電算化,而沒有在會計職能提升的同時,更新會計信息化的功能。也有的企業(yè)在會計信息化發(fā)展中,對評估重點、監(jiān)督體系、協(xié)同發(fā)展等事項沒有具體研究與實施,使得會計信息化對企業(yè)的支持效果較弱。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)與提升的主要措施
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息化體系建設(shè)
一是加強(qiáng)會計信息化頂層設(shè)計,充分結(jié)合企業(yè)實際情況,對會計信息化的功能有較強(qiáng)的理解與設(shè)計。二是加強(qiáng)會計信息化功能需求的充分論證,在各部門中對會計信息化的發(fā)展需求細(xì)致把關(guān),特別是與企業(yè)其他部門相關(guān)系統(tǒng)的連接事項。三是提高會計信息化系統(tǒng)的延展性設(shè)計,對于企業(yè)的會計信息化發(fā)展具有前瞻性,不斷增強(qiáng)會計信息化的廣泛適應(yīng)性。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息化實施推進(jìn)
一是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視程度,提高其對會計信息化的認(rèn)識層次,從頂層加強(qiáng)管理。二是加強(qiáng)會計信息化實施過程中的職能分工,明確會計部門、信息部門和其他涉及部門的各自職責(zé),制定時間計劃,提高會計信息化的過程效率。三是加強(qiáng)會計人員培訓(xùn),不斷提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),形成會計信息化與會計人員素質(zhì)的整體協(xié)同提升。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息化改進(jìn)完善
一是建立會計信息化改進(jìn)機(jī)制,對于企業(yè)對會計的職能要求要不斷提升,并據(jù)以設(shè)計會計信息化發(fā)展思路,不斷提升會計信息化功能。二是定期開展對會計信息化的評估工作,明確評估重點,不斷推進(jìn)會計信息化發(fā)展。三是建立統(tǒng)一的會計監(jiān)督體系,將會計信息化作為企業(yè)考評管理的重要內(nèi)容,以此促進(jìn)會計信息化的發(fā)展,不斷推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
作者:杜鵑 單位:中瑞國際資產(chǎn)評估有限公司山東分公司