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項目管理物流企業(yè)發(fā)展研究

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項目管理物流企業(yè)發(fā)展研究

摘要:近幾年,隨著物流業(yè)的發(fā)展,物流企業(yè)的發(fā)展備受人們關(guān)注。本文從項目管理的方向出發(fā)進(jìn)行分析,為我國物流企業(yè)的發(fā)展提供有效建議。

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,隨著對外貿(mào)易及商品流通速度加快,物流業(yè)得到了迅速發(fā)展。但由于我國物流業(yè)起步較晚,在競爭機(jī)制以及企業(yè)管理方面還存在著許多問題。面對著激烈的市場競爭,物流企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間,就必須改進(jìn)自身的管理模式。

一、我國物流企業(yè)存在的問題

1.物流企業(yè)信息化程度低。隨著信息化時代的到來,企業(yè)的管理模式都在向著信息化與網(wǎng)絡(luò)化的管理模式轉(zhuǎn)變。物流企業(yè)可以通過對互聯(lián)網(wǎng)的運用,實現(xiàn)對企業(yè)中的人力資源以及物力資源的有效整合,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但目前我國物流企業(yè)的信息化程度還比較低,物流企業(yè)不能及時掌握市場信息,把握市場動向。許多物流企業(yè)將信息化管理單純地認(rèn)為是辦公信息化,這種錯誤的認(rèn)知使我國的物流業(yè)發(fā)展受到阻礙。物流行業(yè)具有一定的特殊性,在實行信息化管理時,要將辦公信息化與物資配送的信息化相結(jié)合,保證對整個物資流動過程進(jìn)行全方位的信息管理,做到客戶可以隨時查詢物資配送狀態(tài)。

2.缺乏綜合性物流系統(tǒng)。為了適應(yīng)市場信息化的需求,物流公司對物資進(jìn)行了全程配送的信息化管理。但卻沒有建立一個完善的綜合性的物流管理系統(tǒng)。目前我國的物流企業(yè)中大都設(shè)有配送中心,但由于缺乏相關(guān)的管理人員以及物資配送管理的綜合性管理系統(tǒng),導(dǎo)致配送中心無法獲得高效的信息支撐,進(jìn)而造成物流企業(yè)的資源利用率、閑置率增多,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

3.實行分割的管理模式。我國的物流管理企業(yè),大都呈區(qū)域經(jīng)營模式,無法實現(xiàn)企業(yè)的跨區(qū)域管理,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。目前,我國的物流企業(yè)幾乎都是區(qū)域管理,各企業(yè)之間缺乏聯(lián)系,只是負(fù)責(zé)各自的區(qū)域物流,并不向外發(fā)展。隨著物流企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,實行跨區(qū)域管理已成為物流企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。要想使自身在激烈的市場競爭中獲得長足發(fā)展,物流企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理模式。

4.專業(yè)的物流人才不足。物流管理是我國新興的一種行業(yè),也是最近幾年被列入高校教育中的。因此,在我國物流行業(yè)的發(fā)展中,專業(yè)的物流人才缺失,這也是阻礙企業(yè)發(fā)展的一大因素。高校畢業(yè)生盡管進(jìn)行了物流管理方面的專業(yè)理論知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),但還不能對我國物流企業(yè)的管理模式有更深的了解。因此,在實際的物流管理工作中,并不能馬上投入到工作中,不能將專業(yè)的知識運用到實踐工作中,影響物流企業(yè)的發(fā)展。

5.受傳統(tǒng)經(jīng)營思想的局限。我國企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營理念就是要將企業(yè)做大做強(qiáng),這種觀念是大而空的盲目發(fā)展思想,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定。物流企業(yè)受這種傳統(tǒng)的經(jīng)營理念影響,盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,一味擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。其實,要想使企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際發(fā)展?fàn)顩r以及對自身行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估之后,再進(jìn)行合理的、科學(xué)的、理性的規(guī)劃。降低企業(yè)成本、提高生產(chǎn)效率、逐步形成規(guī)?;?jīng)營。

6.缺乏綜合性物流服務(wù)。目前,我國的物流企業(yè)缺乏一項綜合性的物流服務(wù)。借鑒國外先進(jìn)的物流企業(yè)的管理模式便會發(fā)現(xiàn),先進(jìn)的物流行業(yè)是將規(guī)劃、執(zhí)行和客戶需求管理進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈模式生產(chǎn)管理的。這種管理模式會經(jīng)過最為專業(yè)的物流設(shè)計,運用最低的成本達(dá)到客戶的滿意度的物流服務(wù)。然而,在我國的物流管理中,在滿足客戶需求、收集并處理物流信息方面的能力還極為欠缺,只是將工作停留在單純的對物資的搬運、配送上。不具備物流行業(yè)的綜合服務(wù)能力,阻礙了物流行業(yè)的發(fā)展。

二、基于項目管理的物流企業(yè)發(fā)展的建議

隨著我國物流行業(yè)的不斷擴(kuò)大發(fā)展,物流企業(yè)在物流項目上的投資規(guī)模及投資數(shù)量也在不斷增多,自然對項目管理方面的需求越來越高,只單純地依靠某個領(lǐng)導(dǎo)或某個部門已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。因此,物流企業(yè)要建立一整套完整的項目管理體系。實現(xiàn)企業(yè)項目管理的科學(xué)化、合理化及規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1.完善項目管理體系。目前,我國的物流企業(yè)項目管理過于籠統(tǒng),對企業(yè)項目的管理大都是項目管理部門或領(lǐng)導(dǎo)針對整個企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理的。要想保證企業(yè)項目運行的高效性,企業(yè)應(yīng)針對不同的項目進(jìn)行專人負(fù)責(zé)管理模式。并在不同企業(yè)部門之間加強(qiáng)聯(lián)系性與協(xié)調(diào)性,使物流企業(yè)的每個發(fā)展項目都能有效、有序地完成。項目管理體系就是針對企業(yè)中的多個角度對企業(yè)發(fā)展項目進(jìn)行綜合性管理的有效管理體系。它的主要內(nèi)容包括對物流企業(yè)的項目管理進(jìn)行制度、組織、評價體系的完善與設(shè)計,進(jìn)而為物流企業(yè)的項目管理工作的效率提高提供保證。

2.加強(qiáng)項目管理創(chuàng)新。我國的物流企業(yè)不斷增加,并且還有國外的跨國物流公司在國內(nèi)發(fā)展,這就導(dǎo)致物流企業(yè)的市場份額變小,市場競爭更加激烈。在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物流企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須提高其競爭力,而創(chuàng)新是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。在進(jìn)行項目發(fā)展時,物流企業(yè)可以根據(jù)時代需求不斷更新企業(yè)的項目管理方式,尋求一種可以使企業(yè)適應(yīng)時展步伐的項目管理辦法。物流企業(yè)可針對制度保障、獎懲機(jī)制及企業(yè)的文化環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新。對企業(yè)制度保障進(jìn)行提升,可以更加有效地激發(fā)員工的工作熱情,員工會不斷地為企業(yè)的發(fā)展尋求創(chuàng)新項目,進(jìn)而保證企業(yè)的創(chuàng)新性。加強(qiáng)獎懲機(jī)制的執(zhí)行,在公司內(nèi)為員工設(shè)立創(chuàng)新獎,在創(chuàng)新項目成功后對員工進(jìn)行獎勵,可以充分調(diào)動員工的工作積極性。最后就是對企業(yè)文化的發(fā)展,良好的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的一大助力。

3.增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。目前,我國的物流企業(yè)在對項目進(jìn)行管理時,大都是臨時組建管理部門。部門之間大多是平級關(guān)系。因此,在項目進(jìn)行時,很難進(jìn)行有效的人員管理,進(jìn)而影響項目進(jìn)度與質(zhì)量。企業(yè)文化是針對整個企業(yè)的所有人員進(jìn)行的思想文化教育。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以在企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力、向心力,并且對企業(yè)員工具有很強(qiáng)的激勵和約束作用。因此,針對項目管理中的缺陷,物流企業(yè)可以對企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè),形成企業(yè)凝聚力。讓每個員工都形成為企業(yè)發(fā)展而遵從管理的思想,確保項目順利完成。

4.提高人力資源開發(fā)與管理水平。人才是確保物流企業(yè)在激烈的競爭中獲得發(fā)展的根本保證。目前我國處于知識經(jīng)濟(jì)時代,只有保證企業(yè)中有大量的優(yōu)秀人才,才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,我國物流企業(yè)必須要建立健全企業(yè)人才培養(yǎng)與引進(jìn)機(jī)制。我國的物流行業(yè)起步較晚,在物流行業(yè)具有綜合能力的物流人才較少。大多數(shù)都是要么擁有物流管理經(jīng)驗卻不具備專業(yè)管理知識的人員,要么就是空有理論知識而實際經(jīng)驗并不豐富的大學(xué)生。針對這一現(xiàn)狀,物流企業(yè)除了向外引進(jìn)專業(yè)人才外,還要在企業(yè)內(nèi)部對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)??梢远ㄆ诮M織培訓(xùn)班,針對不同員工的需求進(jìn)行訓(xùn)練,對實踐經(jīng)驗不足的員工,可以從企業(yè)文化、企業(yè)管理流程以及經(jīng)營理念等方面進(jìn)行教育;對于專業(yè)知識不足的人員就進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),進(jìn)而達(dá)到企業(yè)對綜合型物流人才的需求。

5.加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理。商業(yè)發(fā)展具有很多不確定性,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中也不斷面臨著風(fēng)險,為保證企業(yè)持久穩(wěn)定健康地發(fā)展。企業(yè)必須對企業(yè)風(fēng)險有更深的認(rèn)識,并且要加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險的管理,提高企業(yè)預(yù)防風(fēng)險與面對風(fēng)險的能力。企業(yè)的風(fēng)險是來自多方面的,主要有競爭對手風(fēng)險、營銷風(fēng)險、項目風(fēng)險及政策風(fēng)險等。針對這些問題,物流企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。并及時收集市場信息,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理等措施,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

6.增進(jìn)客戶管理水平。物流行業(yè)是服務(wù)類行業(yè),物流企業(yè)在進(jìn)行項目管理時,首要考慮的因素就是要滿足客戶需求,建立良好的客戶關(guān)系。因此,物流企業(yè)可以針對不同的客戶進(jìn)行分類管理,以及時了解客戶需求,對項目進(jìn)行改進(jìn),增加客戶的滿意度。還可以運用專門的人員與客戶在項目中進(jìn)行溝通交流,及時了解客戶信息,同客戶保持良好關(guān)系??蛻艄芾砉ぷ餍枰锪髌髽I(yè)長期進(jìn)行,要不斷花費時間和精力與客戶進(jìn)行溝通、聯(lián)系,進(jìn)而贏得客戶的滿意,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

物流企業(yè)的發(fā)展,除了依靠強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實力與硬件設(shè)施外,還要注重管理方法的運用。項目管理方法由于對企業(yè)的組織管理、體系建立以及人員培訓(xùn)等方面都具有促進(jìn)作用,因此被物流企業(yè)廣泛運用。但由于每個物流企業(yè)所具備的經(jīng)濟(jì)狀況、市場環(huán)境及人才狀況不同,對于項目管理方法的運用還有待調(diào)整。

參考文獻(xiàn):

[1]張偉.基于項目管理的第三方物流企業(yè)成本管控研究[D].北京:中國海洋大學(xué),2014.

[2]劉燕.基于項目管理視角的鞍山鋼鐵公司銷售物流優(yōu)化研究[D].西安:西安石油大學(xué),2013.

作者:袁海晨 單位:中國人民大學(xué)