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[摘要]在社會經濟不斷發(fā)展中,電力產業(yè)發(fā)展迅速,在國家發(fā)展和社會進步中發(fā)揮的作用越來越大,同時電力產業(yè)的物資管理問題受到的關注也隨之增多。電力企業(yè)要確保企業(yè)運行更加穩(wěn)定就必須增強對于物資的管理,通過精益化管理實現(xiàn)物資管理工作的明確化。文章主要通過對配電網絡以及企業(yè)物資管理模式的介紹完成對供電單位的物資管理精益化途徑的分析。
[關鍵詞]物資管理;供電單位;精益化途徑
市場競爭伴隨社會就經濟的發(fā)展愈演愈烈,激烈的市場競爭促使著越來越多的社會企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式,逐步向精益化管理模式靠攏。供電企業(yè)作為促進社會發(fā)展的重要組成部分,精益化的物資管理將幫助企業(yè)單位實現(xiàn)各方面更優(yōu)的供電服務。在配電網絡的發(fā)展中應用精益化管理方式,對物資采購中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),及時處理,疏通采購環(huán)節(jié),精細管控物資庫存明細,對于提升供電企業(yè)單位的庫存管理能力以及提升工作效率方面都發(fā)揮了非常重要的作用。
1物資精益化管理與供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
1.1精益化管理概念
精益化管理即通過提升產品設計速度完成提升產品的生產效率,并最終實現(xiàn)以最小的投入獲取最大的經濟效益的目標?,F(xiàn)代化的生產管理要求需要滿足通過長時間有規(guī)律的總結獲取高生產效率、確保產品的高質量以及集成化生產等要求?,F(xiàn)代化的生產管理要求對于降低企業(yè)的生產投入成本,提升企業(yè)的經濟效益的等方面發(fā)揮著重要作用。精細化的管理應用于供電單位企業(yè)的供電過程中表現(xiàn)為強化供電單位的物資管理細節(jié),重視實施物資管理工作的全過程,徹底改變原來粗放式的管理模式,提升供電企業(yè)單位的物資管理效率,促成供電單位企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
1.2供電單位企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀
以2013年為分割線,2013年之前的電網企業(yè)的配網物資都是按照每年固定批次的招標采購活動獲得,單位物資需求則根據(jù)各部門的項目投運時間及具體物資數(shù)量決定。配網工程本身多邊性強,在實際的操作運行中,出現(xiàn)物資上報需求就必須履行合同,因此常出現(xiàn)物資庫存的積壓問題。需求部門要解決積壓問題就需要對后期的綜合計劃方案進行調整,招標采購時間也相對延長,各項資源都要進行申報,整個申報流程繁瑣,而工程的變動也會造成物資的沉積,最終導致物資等各方面的浪費。2013年之后國家對于供電企業(yè)的物資管理做出了一系列新的要求規(guī)定,供電企業(yè)開始進入精益化物資管理階段。
2物資精益化管理存在問題
2.1需求計劃數(shù)量和時間不精確
物資需求計劃的數(shù)量以及時間的不準確的現(xiàn)象常見于地市級、縣區(qū)級供電企業(yè),除此之外還存在招標采購技術規(guī)范書撰寫問題等。在物資需求的計劃時間精確度方面最突出的問題就是預見性較差,時間的提前量掌握不到位,最終導致物資的到貨時間推遲。在計劃時間的精準度方面最突出的不足就是預見性較差,時間提前量不足,最終導致物資到貨時間推遲。電力工程項目也會受到很多外在因素影響,自然因素如氣候條件,其他如政策處理以及農耕等因素導致工程提前或者延后,進而造成上報的物資需求供應不足或者短時間內無法使用,同樣也會造成庫存積壓問題。技術規(guī)范書的撰寫方面出現(xiàn)的問題主要成因就是工作人員或者設計人員的細致度缺失,規(guī)范書出現(xiàn)問題被上級駁回對于同業(yè)的對標指標考核會造成不良影響。
2.2物資存儲倉庫分布零散
現(xiàn)階段的供電企業(yè)物資存儲主要以本單位為基本單位。對于供電企業(yè)來說,物資的存儲管理重點在于物資的科學管理,最大限度降低倉儲物資的不必要浪費。但很多的供電企業(yè)都擁有獨立的物資存儲倉庫,且倉庫的位置通常比較零散,在進行相關的供電物資的調配時,物資儲藏倉庫的分散性過大,給物資調配等造成了很多不便。另外,由于不同部門之間的物資倉儲交流較少,對于各個倉庫之間的物資狀態(tài)了解度不高,也給資源物資的合理配置帶來了一些問題,現(xiàn)有物資不能得到充分利用,對于供電企業(yè)是一種資源浪費。
2.3物資數(shù)據(jù)化發(fā)展較落后
科技的日漸發(fā)展推動著社會的不斷進步,各行各業(yè)借助科技的力量獲得了非常大的發(fā)展空間,其中信息大數(shù)據(jù)的作用是無可替代的。供電企業(yè)單位的企業(yè)群體龐大且物資需求量龐大,信息大數(shù)據(jù)可以更好的幫助企業(yè)單位進行物資的精益化管理工作,但在現(xiàn)階段的供電企業(yè)中,由于受到諸多因素影響,信息大數(shù)據(jù)方面還存在很大的發(fā)展進步空間。缺少全面綜合的信息大數(shù)據(jù)的幫助導致物資管理在信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面不夠完善,不能及時精確辨別物資需求,供電企業(yè)的內外部交流成本未能有效降低,工作效率不能得到有效提升。
3提升物資精益化管理措施
3.1強化招標采購需求計劃的精益化管理
國家對于供電配網物資的招標有明文規(guī)定,對于物資招標的數(shù)量必須精確,以滿足招標需求,在物資數(shù)量存在差異的情況下不允許開展招標活動。除此之外,供電單位企業(yè)應用物資的獲取要經過協(xié)議庫存招標活動,并需要通過招標管理以及物料編碼等精簡管理。細化的工作流程可以有效控制物資的庫存數(shù)量,對物資庫存的調度質量也起到一定保障作用,最終達成有效管理積壓物資的目的。在進行協(xié)議招標工作時,策劃部門同管理部門之間互相合作,根據(jù)實際的供電發(fā)電需求,對于整體工程的建設所需物資以及資金等進行詳細規(guī)劃,制定出科學詳盡的計劃方案,再由相關部門結合供電要求進行設計和審批,配合物資部門的物料清單進行物料的單價估算,兼顧現(xiàn)有的物資庫存并將實際的物資使用情況向上一級反饋,切實保障物資數(shù)量的科學精益化配置。
3.2物資倉庫數(shù)量精益化管理
結合現(xiàn)階段供電企業(yè)單位的物資管理中心以及存儲倉庫較分散的情況,要根據(jù)各個地區(qū)的供電局以及供電企業(yè)的實際發(fā)展情況以及物資的正常需求促進建成規(guī)范完善的電網企業(yè)單位物資配送網,同時將小型的物資存儲倉庫作為供電企業(yè)日常運行或者檢修時的應用倉庫,幫助實現(xiàn)高效的配電網運輸。要強化對各個物資配送中心以及存儲倉庫之間的掌控,對工作運轉流程進行優(yōu)化調整,對各類大小型倉庫進行整體提升,提升物資管理工作效率,優(yōu)化物資精益化管理體系。
3.3物資技術規(guī)范的精益化管理
強化物資管理技術的精益化管理是保障管理工作質量的關鍵,對于管理工作進行具化,減少物資部門對技術規(guī)范書的隨意修改現(xiàn)象,相關設計必須有上級批準才能繼續(xù)實施。完善操作規(guī)范書后對所需物資進行對應編號,保障在規(guī)范書中可對相關技術規(guī)范進行查詢,方便在需要時進行物資申報完成物資調度。通過建立物資的精益化系統(tǒng),有效降低了個性化技術等因素對于物資投標人的判斷,便利了投標人的管理操作。
4結語
綜上所述,電力企業(yè)單位伴隨著經濟社會的進步也在不斷發(fā)展,在電網建設過程中需要應用到的物資數(shù)量也在不斷增加。相較于存在很多缺陷的傳統(tǒng)物資管理模式,物資精益化管理模式在現(xiàn)代化電網建設中越來越不可替代,因此要保障電力產業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展,供電單位和企業(yè)必須結合國家的相關要求,強化對于物資的精益化管理,不斷提升管理工作水平,使管理工作更加科學合理,降低供電企業(yè)單位對于物資的盲目需求,最大限度避免資源浪費現(xiàn)象。
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作者:楊晶 單位:廣東電網有限責任公司中山供電局