事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀
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1.1缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理
工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對(duì)于人檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而，對(duì)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職，這樣就使得整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。
1.2檔案的信息化程度較低
信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來(lái)了前所未有的優(yōu)勢(shì)，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。
2事業(yè)單位人事檔案管理策略
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)
首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來(lái)。其次，設(shè)立相應(yīng)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由該小組定期檢查、指導(dǎo)并督促單位的人事檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制，定量定性考核人事檔案工作，對(duì)于不同的級(jí)別、類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)指導(dǎo)，對(duì)等級(jí)的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化建設(shè)。
2.2加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
開(kāi)展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項(xiàng)工作的。檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)同單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通及協(xié)商，努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來(lái)更新檔案管理設(shè)施。檔案庫(kù)房的建立應(yīng)具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配備滅火器、空調(diào)等設(shè)備，定期檢查庫(kù)房的安全。同時(shí)，為了高效的開(kāi)展人事檔案工作，應(yīng)合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。
2.3加強(qiáng)工作隊(duì)伍自身建設(shè)
人事檔案工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門(mén)一定要注重檔案管理工作隊(duì)伍的自身建設(shè)，提升相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時(shí)，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后，要加強(qiáng)對(duì)他們相關(guān)知識(shí)的教育，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，此外，關(guān)心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時(shí)，檔案工作人員也要積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)及技術(shù)，提升自身的政治覺(jué)悟與素質(zhì)，腳踏實(shí)地，做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴(lài)于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護(hù)檔案的完整與安全，持之以恒并保持時(shí)刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負(fù)較一般工作人員更大的責(zé)任，其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對(duì)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心以及保密意識(shí)等都提出了較高的要求。
2.4強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)
信息時(shí)代的到來(lái)，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢(shì)。從對(duì)檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對(duì)紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對(duì)保護(hù)檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒(méi)有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應(yīng)該針對(duì)單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計(jì)算機(jī)中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長(zhǎng)久保管提供了保障。
3結(jié)論
總而言之，隨著我國(guó)人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來(lái)了機(jī)遇。因此，檔案管理人員應(yīng)牢牢抓住時(shí)機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當(dāng)前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。
作者：李麗艷 單位：哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃?rùn)n案資料室