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摘要：人力資源與單位發(fā)展運(yùn)行有著直接關(guān)系，同時(shí)也決定了人才的培養(yǎng)與發(fā)展，干部檔案管理就是人力資源管理的重要組成部分，因?yàn)闄n案管理人員是單位的重要管理人員。干部人事檔案管理工作在進(jìn)行的過程中會(huì)遇到諸多問題，需要合理解決這些問題才可以提升檔案管理的有效性。基于此，本文主要分析在人力資源視閾下干部人事檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策，希望可以為相關(guān)人士提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源；干部；人事檔案管理；優(yōu)化對(duì)策

在人力資源開發(fā)與管理理念確立的背景下，以往傳統(tǒng)的干部檔案制度難以適應(yīng)時(shí)展需要。干部檔案是考察干部與人才錄用的重要憑證，在新形勢(shì)下，單位體制出現(xiàn)了改變，人力資源管理工作核心也發(fā)生了改變，系統(tǒng)內(nèi)部人員流動(dòng)十分頻繁，隸屬關(guān)系也隨之發(fā)生了變化，進(jìn)而導(dǎo)致干部檔案出現(xiàn)了諸多新問題。在這一背景下，優(yōu)化干部人事檔案管理工作已刻不容緩。

一、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案管理工作可以作為干部人事調(diào)整的重要參考，主要就是對(duì)干部工作情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包含了干部人員的學(xué)習(xí)情況和工作績效以及思想覺悟等信息，可以說是干部成長經(jīng)歷的全面記錄，這是新時(shí)期人力資源管理工作的重要內(nèi)容。科學(xué)合理地做好干部人事檔案管理工作能夠做到選賢舉能、知人善任，在落實(shí)干部人員人事調(diào)整方面有著的極大的優(yōu)勢(shì)，使干部人員在相關(guān)崗位中發(fā)揮出自身做大價(jià)值。另外，在有效檔案管理中，還可以對(duì)干部人員進(jìn)行合理調(diào)整，保障相關(guān)人事的自身利益，進(jìn)而促進(jìn)集體凝聚力的提升，使干部與干部之間形成密切合作、交流，以此來提升工作時(shí)效性。

二、當(dāng)下我國干部人事檔案管理工作中存在的常見問題

（一）干部人事檔案內(nèi)容不完整干部人事檔案管理主要包含了干部的履歷、自傳、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷證明、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、干部任免以及工資變動(dòng)等諸多內(nèi)容。其與普通檔案相比較有著一定的區(qū)別，干部人事檔案可以說是黨選拔與干部任用的重要憑證。因此，干部人事檔案內(nèi)容必須具備較強(qiáng)的真實(shí)性與完整性，這樣才能夠?qū)n案作為參考。但依照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，諸多干部人事檔案內(nèi)容在經(jīng)過不同層面的管理之后，檔案細(xì)節(jié)內(nèi)容存在較大差異，主要為一些新增檔案信息沒有及時(shí)更新，這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門難以了解和掌握干部的所有信息，特別是最新信息，在這一背景下，部分干部就會(huì)失去了競選機(jī)會(huì)，進(jìn)而嚴(yán)重影響了黨組織的選拔與人才任用。

（二）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力較差檔案管理工作要求較高，屬于細(xì)致性工作，工作人員需要具備一定的耐心，只有這樣才可以詳細(xì)記錄和整理檔案，特別是干部人事檔案管理，對(duì)檔案管理人員更是提出了更高的要求。但當(dāng)前部分檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力較差，沒有進(jìn)行系統(tǒng)且專業(yè)訓(xùn)練，進(jìn)而導(dǎo)致其缺少工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐能力，然后在管理過程中就會(huì)出現(xiàn)問題，難以勝任這份工作。另外，檔案管理人員因?yàn)椴荒芗皶r(shí)有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，長此以往，就會(huì)使其失去對(duì)本職工作的熱情，造成檔案部門管理人員流失嚴(yán)重，最后在干部人事調(diào)整工作中出現(xiàn)各種各樣的問題。

（三）存在虛假檔案信息我國人口諸多，這也就說明了不論什么工作和崗位都會(huì)有無數(shù)人競爭，在這種競爭背景下，干部人事檔案成為了證明干部人員優(yōu)勢(shì)的重要證據(jù)之一，在干部檔案中，越優(yōu)秀且越豐富的內(nèi)容越有利于干部任選。進(jìn)而導(dǎo)致少部分人出現(xiàn)了想要捏造虛假檔案信息的情況出現(xiàn)，如在檔案中會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、隱瞞錯(cuò)失或更改學(xué)歷的等情況，這樣即便是被任用，相信時(shí)間久就會(huì)暴露，因?yàn)樗静涣私膺@一職業(yè)。另外，在這一背景下，也會(huì)導(dǎo)致能力較強(qiáng)的人員因?yàn)闆]有被發(fā)掘而選擇其他行業(yè)發(fā)展，而能力較差的人員因?yàn)殡y以提升工作時(shí)效性，進(jìn)而導(dǎo)致工作停滯不前，這對(duì)于社會(huì)主義國家建設(shè)工作的效率會(huì)產(chǎn)生一定影響。

（四）檔案管理方法不科學(xué)在當(dāng)前干部人事檔案管理工作中，管理方法不科學(xué)現(xiàn)象十分明顯，因?yàn)檫^于強(qiáng)調(diào)管理而忽視了服務(wù)。檔案管理工作十分復(fù)雜且繁瑣，對(duì)操作的要求較高，如果沒有運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)的手段來進(jìn)行管理，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺少時(shí)效性。干部人事檔案管理工作本身就十分復(fù)雜，如果管理方法不科學(xué)那么就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，如干部人事檔案不完整，歸檔內(nèi)容不清晰等等。另外，部分干部人事檔案管理材料沒有進(jìn)行嚴(yán)密審查，導(dǎo)致檔案內(nèi)容的真實(shí)性受到極大影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)人事部門了解人員造成影響，不利于后期人才聘用與人員選拔工作得順利開展。

三、人力資源視閾下干部人事檔案管理工作優(yōu)化對(duì)策

（一）積極做好檔案補(bǔ)充內(nèi)容工作針對(duì)干部人事檔案內(nèi)容不完整或檔案材料缺失這一問題來講，一旦發(fā)生這一問題，就會(huì)對(duì)黨組織選拔人才帶來極大困擾。所以，干部人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)置檔案內(nèi)容辨別機(jī)構(gòu)，然后隨之培養(yǎng)一支專業(yè)管理人員，主要讓其甄別檔案干部人事檔案資料內(nèi)容。專業(yè)管理人員在配備專業(yè)機(jī)構(gòu)，相信一定可以保障材料的完整性與真實(shí)性。另外，干部人事檔案管理人員需要及時(shí)在檔案中補(bǔ)充一些新的信息，切不可有拖拉的心理，這樣會(huì)降低人事檔案補(bǔ)充與整理時(shí)效性，甚至出現(xiàn)檔案信息遺漏的問題。所以說，干部人事檔案管理人員需要及時(shí)補(bǔ)充檔案資料，以此來提升干部人事檔案管理質(zhì)量。

（二）使檔案管信息化、現(xiàn)代化在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，其在為干部人事檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇。首先檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案保存十分重要，需要有一個(gè)很好的輔助保存手段，這樣才可以保障干部檔案信息不會(huì)丟失。而信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有著效率高、準(zhǔn)確率高等優(yōu)勢(shì)，能夠使檔案保存會(huì)更加便捷。其次可以將新型科學(xué)技術(shù)——計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到干部人事檔案管理工作中，強(qiáng)化檔案材料從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影姹?。電子版本更容易備份，且密保性較強(qiáng)，可以在計(jì)算機(jī)中設(shè)置繁瑣密碼，這樣就可以保障檔案信息完整性，也不會(huì)出現(xiàn)丟失問題。最后需要將檔案管理與計(jì)算機(jī)信息融合，以便為檔案管理人員提供更多時(shí)間來分析干部人事檔案管理制度，同時(shí)在制度的改革與修正以及保障檔案資料真實(shí)性方面投入更多精力，將干部人事檔案管理工作做到最好。干部人事檔案管理借助計(jì)算機(jī)開展管理可以說必然發(fā)展趨勢(shì)，有利于完善干部人事檔案資料。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠了解人事檔案實(shí)時(shí)進(jìn)展情況，將檔案與計(jì)算機(jī)內(nèi)部軟件進(jìn)行融合，檔案信息的錄入與查詢以及統(tǒng)計(jì)歸檔等多項(xiàng)操作都可以利用計(jì)算機(jī)軟件來完成，使想要查閱檔案的人員可以隨時(shí)隨地借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行查詢，這一方法對(duì)提升干部人事檔案管理效率有著極大的幫助。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案人員管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的更新干部人事檔案管理工作需要緊跟干部人事制度改革深化腳步，然后在此基礎(chǔ)上提升干部人事檔案管理人員的技能與隊(duì)伍整體素質(zhì)，進(jìn)一步做到知識(shí)化、專業(yè)化。另外，在繼承老檔案工作人員優(yōu)良作風(fēng)的同時(shí)，還需要做到與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，這是做好檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的重要方式，在過程中明確各個(gè)檔案單位分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，依照相關(guān)規(guī)定來配備檔案管理人員，其必須要是中共黨員，文化程度應(yīng)是大專以上，以此來保障干部人事檔案管理人員的整體素質(zhì)與能力。此外，兼職人員切記不可過多，其主要工作精力都應(yīng)以干部檔案管理為主。還需要抓好技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)和組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理工作方針與政策，以此來提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)其原則性。可以定期舉辦不同層次和不同類型培訓(xùn)，檔案管理人員在學(xué)習(xí)的過程中就可以更新觀念、更新知識(shí)，進(jìn)而提升自身業(yè)務(wù)能力；還需要落實(shí)好待遇，重視對(duì)檔案管理人員的勞動(dòng)保護(hù)，從政治與生活上促進(jìn)干部人事檔案管理人員的成長。

（四）構(gòu)建一套完善且科學(xué)的管理方法在干部人事檔案管理工作中，應(yīng)構(gòu)建一套完善且科學(xué)的管理辦法，以此來促進(jìn)管理人員高質(zhì)量完成本職工作。針對(duì)檔案材料收集、歸納來講，需要其認(rèn)真審核，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并退回，切不可過多積壓，這樣就會(huì)降低檔案整理的準(zhǔn)確性。另外，還需要改進(jìn)檔案資源檢索方式與查詢方式，運(yùn)用英文字母的順序來進(jìn)行檢索分析，這樣不僅可以提升檔案管理水平，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升干部人事檔案檢索效率，使相關(guān)人員可以在短時(shí)間內(nèi)找到想要檢索的數(shù)據(jù)，以此來保障下一步工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

在人力資源視閾下想要做好干部人事檔案管理工作，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)十分重要。有效運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，不僅可以提升工作效率，同時(shí)還可以提升檔案管理人員的工作能力。因?yàn)楦刹咳耸聶n案內(nèi)容較多，有著復(fù)雜性、繁瑣性的特征，在這一背景下還需要做好人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，這對(duì)于推進(jìn)干部人事檔案管理工作的時(shí)效性有著極大的幫助。

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作者：李長林 單位：山東省臨沂市費(fèi)縣人力資源和社會(huì)保障局