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摘要：由于人事檔案管理工作的發(fā)展能夠直接影響人力資源管理工作的整體質(zhì)量，所以人事檔案管理新方案的不斷深化變得尤為重要。為此，文章就立足制度的系統(tǒng)化完善、辦公的信息化與數(shù)字化、深化落實(shí)專審工作三個(gè)方面，就其新方案作出明確的論述。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理工作；新方案；探索與研究

引言

毋庸置疑，人事檔案管理工作是人力資源管理的重要組成部分，全面提升前者的工作效率勢(shì)必會(huì)有效強(qiáng)化后者的管理水平。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，確保人事檔案管理工作的安全性、高效性、規(guī)范性已經(jīng)成為重中之重。為此，文章就以此為課題展開(kāi)深入的研究與探索，希望能夠?yàn)閺V大人力資源管理工作者在實(shí)踐中帶來(lái)一定的幫助。

制度的系統(tǒng)化完善

從各項(xiàng)事務(wù)運(yùn)行的必然條件來(lái)看，必須要有明確的管理制度作為規(guī)范，才能確保各項(xiàng)事務(wù)的有序進(jìn)行。由于人力資源管理工作中的人事檔案管理工作存在一定的特殊性，在信息安全與保密方面有著較高的要求，所以管理制度的系統(tǒng)化完善就成為首要任務(wù)，能夠在降低用人單位人力資源流動(dòng)性上起到至關(guān)重要的作用。該項(xiàng)工作的重中之重體現(xiàn)在以下兩方面：首先，要針對(duì)“棄檔”現(xiàn)象制定嚴(yán)格的管理制度。在這里，所謂的“棄檔”指的就是員工的工作單位發(fā)生變化時(shí)，人事檔案則被遺棄，不再屬于檔案人員日常管理的范圍之內(nèi)。這無(wú)疑會(huì)造成員工個(gè)人信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，并在社會(huì)中泄露，進(jìn)而會(huì)在企業(yè)人員流動(dòng)性方面造成不良影響?；诖?，人事檔案管理工作新方案的制定中，必須針對(duì)這一現(xiàn)象制定相關(guān)管理制度，為降低人力資源的流動(dòng)性提供重要保障條件。其次，“內(nèi)容的不完整”應(yīng)作為管理制度系統(tǒng)化完善的又一側(cè)重點(diǎn)。依然從當(dāng)前人力資源管理中的人事檔案管理工作基本現(xiàn)狀出發(fā)，不難發(fā)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容不完整這一問(wèn)題普遍存在，而這也勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致用人單位在員工個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)上的判斷會(huì)存在失誤，員工被動(dòng)離職的情況也會(huì)成為一種常態(tài)，這無(wú)疑增加了用人單位人力資源的流動(dòng)性，不利于穩(wěn)定發(fā)展。為此，這一方面必須要有明確的制度予以規(guī)范。

辦公的信息化與數(shù)字化

眾所周知，當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程正在不斷加快，信息化和數(shù)字化辦公已經(jīng)成為各領(lǐng)域最為主要的辦公模式，工作效率和質(zhì)量也因此有著質(zhì)的飛躍。為此，在人力資源管理中的人事檔案管理新方案的設(shè)計(jì)中，必須緊緊貼合時(shí)代大環(huán)境，打造出高效、安全、方便、快捷于一體的信息化辦公模式。具體操作應(yīng)包括兩個(gè)方面：首先，要有專用于人事檔案管理工作的信息平臺(tái)。人事檔案信息與其它信息管理工作存在質(zhì)的不同，每一條信息都關(guān)系到個(gè)人實(shí)際情況，由此信息安全是管理工作的重中之重。而這就意味著在人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化辦公的道路中，必須要有專門(mén)的信息管理系統(tǒng)作為支撐，其間要針對(duì)信息模塊不斷加以完善，由此確保信息分類(lèi)科學(xué)、存儲(chǔ)得當(dāng)、傳遞過(guò)程萬(wàn)無(wú)一失，進(jìn)而為人事檔案管理工作安全、便捷的開(kāi)展提供一個(gè)廣闊平臺(tái)。其次，要引進(jìn)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)。結(jié)合當(dāng)今時(shí)展可以感受到，“大數(shù)據(jù)”儼然已成為時(shí)代的代名詞，說(shuō)明了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都秉承“數(shù)據(jù)為王”這一理念，也是核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。因此，在人事檔案管理工作中，要強(qiáng)化“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，并不斷強(qiáng)化工作人員在數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面的技術(shù)操作能力，由此進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的安全等級(jí)。

深化落實(shí)專審工作

從人事檔案管理工作的內(nèi)容來(lái)看，是用人單位以管理員工個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)情況為主要工作內(nèi)容，與其他管理工作存在明顯的不同。再?gòu)娜耸聶n案管理工作的作用來(lái)看，能夠在員工評(píng)定職稱、技術(shù)等級(jí)、辦理各類(lèi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、薪資待遇調(diào)整過(guò)程中發(fā)揮依據(jù)和參考的作用。所以，在人事檔案管理工作新方案的設(shè)計(jì)中，專審工作就顯得尤為重要。而工作人員首先要做到的就是明確自身工作職責(zé)的重要性，加深人事檔案工作內(nèi)容和作用的理解程度與認(rèn)知程度。其次，在專審工作的實(shí)踐流程中，必須做到認(rèn)真謹(jǐn)慎，無(wú)論是在材料的整理，還是在審核人員信息與審核時(shí)間上，都要有明確的記錄表，將相關(guān)的信息一一記錄在案。在專審工作完結(jié)后，要在記錄表中再次進(jìn)行簽字確認(rèn)，力保專審工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)紕漏情況。最后，專審工作還要做到“細(xì)之又細(xì)”。其間，每一年的人事檔案工作都要在當(dāng)年內(nèi)完成，并且要預(yù)留出一個(gè)月的時(shí)間，確保為人事檔案的補(bǔ)充預(yù)留出充足的時(shí)間，同時(shí)還要在專審工作流程上不斷進(jìn)行細(xì)化，不僅要在預(yù)審和復(fù)審兩個(gè)環(huán)節(jié)上加大投入力度，更要增加再審、預(yù)錄、材料信息補(bǔ)充、再補(bǔ)充等環(huán)節(jié)，確保人事檔案管理工作能夠做到“細(xì)之又細(xì)”。綜合以上論述觀點(diǎn)不難看出，在當(dāng)下乃至未來(lái)人力資源管理工作中，切實(shí)做到人事檔案管理工作的高質(zhì)量完成并非易事。其間，不僅要做到在管理制度上加以完善，同時(shí)還要在辦公模式和審核工作上不斷加以深化，才能達(dá)到甚至超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。為此，不斷完善上述三項(xiàng)工作就成為廣大人力資源管理部門(mén)工作者今后工作實(shí)踐與研究的重點(diǎn)所在，也是全面提高人力資源管理水平的關(guān)鍵條件。

參考資料：

[1]王明麗.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2016(3).

[2]蓋紅梅.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].才智，2017(17).

作者：韋雪榮 單位：福建省霞浦縣人力資源和社會(huì)保障局