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摘要:伴隨著經(jīng)濟全球化的日益發(fā)展,我國信息技術水平有了很大提高,相關技術也廣泛應用于企業(yè)管理中。企業(yè)的信息化財務管理,對提高鋼鐵企業(yè)競爭力具有關鍵作用。信息化財務管理是利用現(xiàn)代信息處理技術對企業(yè)的經(jīng)營活動以及財務信息作出指導的一項重要管理活動。通過財務信息處理幫助企業(yè)更好地決策,提高鋼鐵企業(yè)的運營效率,構建更科學的財務管理系統(tǒng)。文章論述了何為財務管理及信息化財務管理,分析了鋼鐵企業(yè)信息化財務管理的目標、原則以及遇到的問題,并提出構建信息化財務管理的一些建議。
關鍵詞:鋼鐵企業(yè);財務管理;信息化建設;構建路徑
鋼鐵企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,鋼鐵企業(yè)的發(fā)展能夠助推經(jīng)濟水平的提高,在我國傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級時期,鋼鐵企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)對相關行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到關鍵性作用。通常鋼鐵企業(yè)對經(jīng)營活動進行財務管理時,比較注重原料損耗和燃料成本控制。當企業(yè)構建了信息化財務管理系統(tǒng),信息化被應用于企業(yè)財務活動的管理工作中,可以提高企業(yè)的財務管理水平,有助于決策者及時獲取財務信息并進行資源的合理配置以及決策,提高鋼鐵企業(yè)整體競爭力[1]。
一、財務管理及信息化財務管理概述
(一)財務管理
財務管理是針對企業(yè)所有財務活動展開的經(jīng)濟類管理工作。財務管理體現(xiàn)了經(jīng)濟活動變化的動態(tài)過程,這些信息是管理者決策行為的所有反饋,做好財務管理可以清晰掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、了解企業(yè)的資金流動方向、衡量企業(yè)在市場中的競爭實力,為領導者制定生產(chǎn)方案和調(diào)整運營模式提供依據(jù)。
(二)傳統(tǒng)財務管理
傳統(tǒng)的財務管理主要是以紙筆為工具進行財務記錄核算等工作,核驗周期較長,記錄方式比較落后。隨著電子計算機的普及應用,發(fā)展為軟件表格統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),以此進行單純的財務處理、利潤核驗等。這種方法不僅耗時耗力耗人工,實際的工作效率還不盡如人意。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復的鋼鐵企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務管理模式也是阻礙其發(fā)展的一定因素。21世紀以來,以網(wǎng)絡科技為支撐的電子信息化技術日漸成熟,并廣泛應用于企業(yè)管理中,企業(yè)也得益于此高速發(fā)展。此時,傳統(tǒng)的財務管理模式便不能滿足企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,其面向信息化管理的改革迫在眉睫。
(三)信息化財務管理
財務管理信息化構建是把計算機技術、信息處理等技術融合到管理活動中,借助現(xiàn)代技術方便快捷的優(yōu)勢特點,將企業(yè)財務信息和賬目數(shù)據(jù)綜合收集到數(shù)據(jù)庫中,為管理者提供參考。這種模式突破了傳統(tǒng)財務管理的不足,使管理者能夠及時關注市場變動和經(jīng)營風險。構建信息化財務管理模式,能夠完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必要發(fā)展方向,是對傳統(tǒng)財務管理方式的突破和改進,具有實現(xiàn)財務信息高速共享、提高企業(yè)財務風險規(guī)避能力的重要作用[2]。
二、鋼鐵企業(yè)信息化財務管理的目標及原則
在企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)過程中,財務管理是日常工作的關鍵部分,企業(yè)財務管理的目標影響著企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營目標能否實現(xiàn)在一定程度上取決于財務決策是否具有科學性、有效性。所以,信息化財務管理是為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化服務的,同時也是企業(yè)財務部門努力的方向。在大的方向上企業(yè)財務管理目標,旨在為整個社會提供財富,促進全社會資源的合理配置;在小的方向上來看,企業(yè)信息化財務管理目標是為了明確企業(yè)的財務狀況,為企業(yè)的管理部門提供財務保障[3]。企業(yè)信息化財務管理工作的實施關系到企業(yè)運營的效益,需要借助一定的原則對管理活動進行規(guī)范,這些準則直接影響管理活動的實施質(zhì)量,是每個企業(yè)都應嚴格遵守的。通過準則能夠直接地反映企業(yè)是否符合資金管理活動的內(nèi)在要求,企業(yè)需遵循的首要原則是經(jīng)濟效益最大化。為了達到企業(yè)的財務目標,還要科學地進行生產(chǎn)管理、風險系數(shù)評估、衡量成本與利益協(xié)調(diào)等。
三、信息化對大型鋼鐵企業(yè)財務管理帶來的影響
近年來,礦石能源等原材料價格持續(xù)上漲,國家“拉閘限電節(jié)能減排”,市場經(jīng)濟下鋼鐵業(yè)發(fā)展壓力倍增,這也使鋼鐵企業(yè)意識到財務管理的核心作用。如何在市場中精準得到原材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)、去產(chǎn)能新活法等更具實效性的財務信息顯得彌足重要[4]。信息化財務管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理,其對大型鋼鐵企業(yè)財務管理帶來的影響主要有以下幾點:一是滿足鋼鐵企業(yè)對信息傳遞的及時性。鋼鐵行業(yè)地域分布廣泛且分散,行業(yè)間的信息傳輸易失真。建立信息化財務管理模式后,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)和本企業(yè)的整體經(jīng)營指標,同時,也改變了傳統(tǒng)的多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報匯總的繁重手工操作,可以及時記錄、匯總、分析、傳送,為企業(yè)管理者和其他信息需求者準確、及時地提供財務信息,不僅有利于資金集中式管理的實現(xiàn),還使企業(yè)的資金得到充分利用,實現(xiàn)資源的合理配置。二是提高鋼鐵集團的管理能力。鋼鐵集團經(jīng)營領域不斷延伸、投資鏈條加長,對集團財務管理能力提出了更高的要求。信息化財務管理可以把一般性的籌資、投資、營運資金和利潤分配管理等事務統(tǒng)一到集團財務管理中心,實現(xiàn)系統(tǒng)間無縫連接,提高業(yè)務支持服務效率和財務信息質(zhì)量,繼而提高鋼鐵集團的管理能力。三是讓企業(yè)財務管理更加規(guī)范化。科技高速發(fā)展背景下,信息化財務管理需要專業(yè)的技術人才為支撐。要求財務人員具備較高的素質(zhì),懂得以科技為支撐的經(jīng)營管理知識結(jié)構和必備技能,以此構建規(guī)范化的業(yè)務處理程序。
四、目前鋼鐵企業(yè)信息化財務管理構建中遇到的問題
在相關行業(yè)中鋼鐵企業(yè)具有特殊性,鋼鐵的生產(chǎn)工藝較其他品類更繁雜。其生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及一系列繁瑣的工作內(nèi)容,從原料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出,信息化范圍影響生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,涉及面廣,整條產(chǎn)業(yè)鏈上的工作人員都是其中一環(huán),因此信息化鋪設難度比較大。而相關決策者在生產(chǎn)環(huán)節(jié)部分,例如原材料成本控制、產(chǎn)成品經(jīng)營收益、營業(yè)利潤等方面,對相關項目的信息化投入成本遠比其他內(nèi)容要高。由此產(chǎn)生的問題是對財務活動的管理工作缺乏必要認識,使得信息化財務管理工作難以推進[5]。另外,企業(yè)財務部門的高端信息化人才引入缺失,財務軟件比較傳統(tǒng)等問題也影響信息化財務管理模式的構建。
(一)信息化工作基礎不扎實
由于企業(yè)決策者對財務活動進行管理時缺乏足夠的認識,影響管理部門推進財務管理工作的效率。很大一部分物資被傾斜到其他職能部門,導致信息化財務管理難以構建。其結(jié)果是財務部門內(nèi)整體隊伍綜合素質(zhì)較低,缺乏掌握信息化技術的高端人才,能結(jié)合生產(chǎn)活動對財務數(shù)據(jù)實行信息處理的復合型人才少之又少。對于信息化模式構建的必要資源投入也存在不足,基礎設施的不完善導致傳統(tǒng)的財務模式無法突破。財務軟件只能滿足最基本的記賬要求,即使擁有高端人才也無法結(jié)合市場變化做出更簡單快速的處理,嚴重阻礙財務管理信息的及時傳遞;財務管理工作不到位使企業(yè)長遠發(fā)展受到威脅,無法保證財務活動的風險控制在合理范圍內(nèi)[6]。
(二)信息化財務管理規(guī)劃不完善
鋼鐵企業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè),要實現(xiàn)信息化覆蓋需要進行繁雜的工作。當今時代下經(jīng)濟發(fā)展進入新形勢,信息化的推進是大勢所趨。當企業(yè)在缺乏必要的準備工作、相關方案不夠完善、支持資金投入不足等情況下盲目開展工作,將導致前期規(guī)劃不完善引起各種問題暴露。例如,個別系統(tǒng)沒有達到預期要求、增加營業(yè)收益,還提高系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的支出。除此以外,一些常見的系統(tǒng)具有一定的實用性(如大宗物料采購系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)等)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來便利,卻也存在較大不足,系統(tǒng)之間無法銜接,能彼此融合的系統(tǒng)太少,致使關鍵信息在處理過程中被遺漏,無法及時傳輸?shù)焦蚕砥脚_;資金活動的信息化管理工作難以提高效率[7]。
(三)財務管理軟件過于傳統(tǒng)
財務管理工作是借助各種財務軟件對資金運行質(zhì)量控制,但大部分企業(yè)缺乏軟件研發(fā)的必要條件,比如熟練掌握計算機技術的高端人才、能搭載個性化財務系統(tǒng)的平臺。因此,多數(shù)企業(yè)直接購買符合大眾的財務管理軟件,這些軟件雖然能正常使用但對相關企業(yè)的業(yè)務沒有針對性。換句話說,傳統(tǒng)的財務軟件基本滿足企業(yè)的日常核算需求,但不具有個性化處理資金數(shù)據(jù)的功能,無法結(jié)合鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點對相關業(yè)務的財務數(shù)據(jù)進行分析,沒有達到實現(xiàn)信息化財務管理的水平和要求,難以對各項信息進行反饋和追蹤。這一客觀問題是信息化管理模式探索道路上的重要阻礙,為構建綜合、完善的信息化財務管理路徑增加了許多難點。沒有信息化財務管理軟件平臺的支撐,要想提高企業(yè)的信息化程度和工作質(zhì)量將難上加難。
五、鋼鐵企業(yè)信息化財務管理的構建路徑
(一)提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱,內(nèi)部財務控制對鋼鐵企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關重要。同時,受自身行業(yè)特點影響,鋼鐵行業(yè)的財務管理與其他常規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的財務管理有著一定的差異。如何在互聯(lián)網(wǎng)時代實現(xiàn)信息化財務管理,做好原材料成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)財務從業(yè)人員值得深思的問題。為此,財務管理人員應積極提升自我專業(yè)技能。同時,企業(yè)也應根據(jù)從業(yè)人員的基礎能力、綜合素質(zhì)進行全面分析,進而開展有關信息化管理的專項培訓,確保財務人員技能、知識、心理均考核通過方能繼續(xù)上崗工作,使從業(yè)人員更加迅速地掌握先進的信息化財務管理技能。對于未能順利通過考核者,應繼續(xù)參加培訓學習。企業(yè)也可根據(jù)考核情況構建特定的考核獎懲制度,糾正工作態(tài)度,讓財務人員在職業(yè)自豪感中完成工作,發(fā)揮在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部控制中“人”這一關鍵樞紐作用,在鋼鐵企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)光發(fā)熱。
(二)增強對信息化財務管理的認識
企業(yè)要想切實提高資金運行管理的效率,就必須增強財務部門人員對其執(zhí)行工作的認識,讓工作人員充分認知自己在企業(yè)發(fā)展中的關鍵作用。企業(yè)中的職能部門需首先關注財務管理的突出作用,并向其他部門作出表率,為信息化財務管理模式的構建提供良好的環(huán)境、創(chuàng)造有利的條件。除此以外,在信息化體系的構建過程中,要加強對相關工作人員的培訓。鋼鐵企業(yè)應結(jié)合實際生產(chǎn)狀況安排員工全面實習,更清楚地了解信息化財務管理模式的運用前景。企業(yè)要積極培育熟練掌握信息化技術的高素質(zhì)人才隊伍,在對信息化財務管理模式的探索中,循序漸進地摸索符合自身實際的相關管理體系。企業(yè)需為相關人員提供可以學習的信息化財務管理平臺,配置完善的基礎設施,便于財務人員熟練操作,逐步提高整體人員的工作能力[8]。讓企業(yè)的內(nèi)部員工看到信息化帶來便利的同時,增強對信息化財務管理的認識,從而保障財務信息化被管理者高效使用,全面提高財務管理活動的效率。
(三)提高抵抗信息化財務管理風險的能力
在經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的洶涌浪潮下,社會的整體環(huán)境影響了企業(yè)發(fā)展,鋼鐵企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級期,勢必面臨更多關于環(huán)境的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)無疑增加了企業(yè)構建信息化財務管理的風險。相關部門的管理層更應充分認識目前的發(fā)展趨勢,通過對市場環(huán)境變化動向的冷靜分析提高應對風險的能力。在推進信息化財務管理的過程中需保證正常投資活動的穩(wěn)定進行,既要保障投資有穩(wěn)定的回報,又要將風險控制在合理范圍內(nèi)。企業(yè)的每一項財務管理決策圍繞著投資、籌資、營運資金和利潤分配幾個環(huán)節(jié)展開,所有的資金流動都面臨著風險規(guī)避,因此有效的風險控制應提高財務工作人員的風險意識。首先,在財務管理涉及的采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)都加強信息化管理,實現(xiàn)對其管理的資源優(yōu)化配置的同時也能提高企業(yè)整體抵抗風險的能力。如果能借助信息化技術科學預測企業(yè)的回報率,就可以幫助企業(yè)把握投資決策的機會,促進利潤創(chuàng)收。其次,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中離不開資產(chǎn)折舊,這是該行業(yè)的特殊性決定的,廠房的基礎設施較容易損耗,整體的折舊損耗金額也比較多,綜合來看大部分來自產(chǎn)品的折損。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)過程中應避免材料浪費現(xiàn)象發(fā)生,強化對成本的把控,確保折舊費用的合理性。因此企業(yè)有必要利用信息化技術加強對折舊的管理,突破傳統(tǒng)的折舊管理模式,促進資源的流動和合理配置,幫助企業(yè)更大條件開源節(jié)流,從多方面提高抵抗風險的能力,實現(xiàn)收益的穩(wěn)定增加。
(四)完善信息化財務管理相關制度
在信息化財務管理體系構建過程中,傳統(tǒng)的財務管理制度有著較大的阻礙性。以往的財務管理從操作模式上來說,大多數(shù)工作利用簡單的手工進行核算和記錄,對需要細化的工作內(nèi)容過于粗放對待。并且原始的管理制度僅局限于財務工作人員,沒有把相關制度覆蓋范圍推廣到全部職能部門,不利于風險的內(nèi)部控制。完善信息化財務管理相關制度,突破對傳統(tǒng)財務軟件的使用,能夠?qū)⒂糜谄髽I(yè)綜合判斷的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計得更精準,且把實現(xiàn)企業(yè)多部門聯(lián)動信息共享的職能便利地體現(xiàn)出來[9]。推進信息化管理模式意味著財務信息高度集中,企業(yè)應及時更新與之相符的管理模式,結(jié)合具體職位制定標準,補充相關的考核方式,以及完善科學有效的責任考核制度,評估和監(jiān)督工作人員財務管理質(zhì)量。實行信息化財務管理后收集到的數(shù)據(jù)會更加準確,可根據(jù)業(yè)務實際內(nèi)容制定適合全體人員的考核體系,且方便領導層及時監(jiān)督,定期檢查,作為對員工實施考評的重要依據(jù)。另外,完善信息化財務管理相關制度也是規(guī)避風險的重要舉措,助力鋼鐵企業(yè)建立健全信息化財務管理體系,并嚴格執(zhí)行,企業(yè)應謹慎評估、跟蹤市場變動和經(jīng)營風險,制定實施能突破傳統(tǒng)模式不足的信息化財務管理策略。
(五)借助信息化技術,做好內(nèi)部審計監(jiān)督
財務管理是企業(yè)謀求發(fā)展的重要基石,財務內(nèi)部審計更是財務管理的重中之重,對企業(yè)的財務管理工作能效產(chǎn)生重要的影響和作用。此時,信息化背景下的相互協(xié)調(diào)溝通便顯得尤為重要。鋼鐵企業(yè)信息化財務管理建設中,企業(yè)應重視內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流渠道搭建,并根據(jù)企業(yè)實際情況,完善審計制度,為開展內(nèi)部審計提供依據(jù),提高企業(yè)財務管理實效。在審計制度中明確行之有效的審計考核制度,利用信息化技術通過財務管理系統(tǒng)下達至企業(yè)各職能部門。各職能部門應根據(jù)下達指令對資金流動進行精確規(guī)劃并通過信息化系統(tǒng)上傳,以此對本部門形成約束監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部審計的實效性、時效性及權威性。在實施過程中,財務部門應加強與審計部門的溝通,在共同的“生態(tài)綠色可持續(xù)發(fā)展”理念下,使財務信息更加全面精準,在各自權限、職能范圍下,借助信息化技術完成工作,促進鋼鐵企業(yè)的良性發(fā)展。
(六)建立信息化財務管理平臺,實現(xiàn)財務信息全面共享
鋼鐵企業(yè)財務管理需建立明確的財務管理目標及原則,信息化財務管理更是如此。信息化財務管理應基于“網(wǎng)絡云服務”及企業(yè)財務管理明確目標,對企業(yè)今后發(fā)展方向科學合理地判定。為此,相關部門應協(xié)作搭建企業(yè)信息系統(tǒng)建設架構,以點為基輻射企業(yè),使企業(yè)眾多項目數(shù)據(jù)高效無縫銜接和匯總,從而使鋼鐵企業(yè)信息全面共享,讓財務管理變得更加高效和精準。在實際信息化財務管理平臺搭建中,以鋼鐵企業(yè)需求為依據(jù),對企業(yè)財務管理需求進行分析,然后以互聯(lián)網(wǎng)為載體,實現(xiàn)財務管理云化、物聯(lián)化,實現(xiàn)財務管理向信息化管理模式轉(zhuǎn)化。鋼鐵企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,選擇安全、高效、適宜的技術軟件,以大數(shù)據(jù)云服務平臺,增設多種財務管控方式,致力實現(xiàn)表單信息化、數(shù)據(jù)實時化、制度流程化模式,使鋼鐵企業(yè)財務核算統(tǒng)一化,讓企業(yè)財務信息系統(tǒng)層和客戶層實現(xiàn)零距離接觸。同時,為了實現(xiàn)信息化財務管理,不同管理方式也要統(tǒng)籌協(xié)作,鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)財務共享。企業(yè)所構建的財務管理信息平臺需具備異地發(fā)票自動認證功能,合理縮減發(fā)票管理環(huán)節(jié),做到實時動態(tài)跟蹤監(jiān)控,從而讓鋼鐵企業(yè)財務管理更加高效。
六、結(jié)語
綜上所述,財務管理信息化能否順利構建,取決于鋼鐵企業(yè)管理決策層、財務部門、相關組織人員的共同努力。在高速發(fā)展的經(jīng)濟新形勢下,勇于探索新的財務管理模式,增強所有人員對信息化財務管理的認識,組建具有高端信息技術的人才隊伍,向員工普及專業(yè)技術知識,積極完善相關管理制度,才能讓信息化技術與財務管理工作充分融合,構建一個科學可行的財務管理體系,真正突破傳統(tǒng)財務管理模式中信息共享嚴重受阻的問題,實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)價值最大化的目標。
作者:秦玉琴 單位:山東鋼鐵集團日照有限公司