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摘要:構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系對(duì)于提高管理會(huì)計(jì)各種工具運(yùn)用的便捷性和集成化、促進(jìn)企業(yè)廣泛運(yùn)用管理會(huì)計(jì)具有重要意義。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系核心要素包括管理會(huì)計(jì)功能模塊和工具庫,本文認(rèn)為,構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系,要在明確企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能定位和戰(zhàn)略管理、營(yíng)運(yùn)管理、預(yù)算管理、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等功能模塊基礎(chǔ)上,結(jié)合各功能模塊的需求和企業(yè)自身實(shí)際,確定可供選擇的管理會(huì)計(jì)具體工具并形成工具庫,還要明確要素完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、企業(yè)普適、系統(tǒng)集成的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);工具體系
一、構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系的現(xiàn)實(shí)意義
所謂企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系,就是圍繞企業(yè)管理會(huì)計(jì)功能定位和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求而選擇不同的管理會(huì)計(jì)工具,從而形成系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)功能模塊和工具組合。構(gòu)建要素完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、企業(yè)普適、系統(tǒng)集成的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系,具有重要意義。
(一)提高管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用的便捷性由于我國(guó)引入和推廣管理會(huì)計(jì)時(shí)間并不長(zhǎng),企業(yè)一般管理和財(cái)務(wù)人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)的工具方法掌握和運(yùn)用水平參差不齊,客觀上存在對(duì)管理會(huì)計(jì)工具選擇和使用困難,相應(yīng)提高了企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的門檻。構(gòu)建管理會(huì)計(jì)工具體系可將管理會(huì)計(jì)工具集中于一個(gè)體系,并可借助信息化手段實(shí)現(xiàn)各種工具的自動(dòng)化、系統(tǒng)化、集成化運(yùn)用,在一定程度上減輕了企業(yè)管理和財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、選擇和掌握管理會(huì)計(jì)工具的壓力,使管理會(huì)計(jì)工具方法使用便捷化。
(二)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用和普及客觀地說,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用還不夠廣泛和普及,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因除了企業(yè)業(yè)務(wù)需求和管理觀念因素以外,關(guān)鍵還在于沒有構(gòu)建一個(gè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系來供企業(yè)便捷運(yùn)用,因而限制了企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。中小企業(yè)在我國(guó)是數(shù)量最大的群體,如果中小企業(yè)不能使用管理會(huì)計(jì),就談不上管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)推廣使用。構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)工具體系供企業(yè)直接使用,將促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用和普及。
(三)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略支撐作用隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略管理越來越重視,企業(yè)更需要借助管理會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。從管理會(huì)計(jì)職能和作用看,管理會(huì)計(jì)不僅關(guān)注企業(yè)成本管理、預(yù)算管理等單一領(lǐng)域,還從戰(zhàn)略高度滲透于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、決策與績(jī)效評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)。但是,如果沒有完整的管理會(huì)計(jì)工具體系支撐,企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)各種工具中將處于孤立分離狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)不能從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系框架設(shè)計(jì)和工具選擇
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系應(yīng)包含功能模塊和工具庫兩個(gè)要素。構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系在方法論上應(yīng)首先明確功能模塊要素,再結(jié)合各功能模塊要求確定各功能模塊具體管理會(huì)計(jì)工具,最后完善各功能模塊和具體工具的集成化運(yùn)用機(jī)制,以此構(gòu)建完成要素完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、普遍適用、系統(tǒng)集成的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系中功能模塊架構(gòu)圍繞管理會(huì)計(jì)內(nèi)部服務(wù)職能,主要包括企業(yè)戰(zhàn)略管理、營(yíng)運(yùn)管理、預(yù)算管理、成本管理、投融資管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等功能模塊,可見企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系中功能模塊是明確的,因此不作為本文討論的重點(diǎn)。本文重點(diǎn)討論企業(yè)管理會(huì)計(jì)各功能模塊中具體工具的選擇。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略管理功能模塊工具選擇企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系中戰(zhàn)略管理功能模塊是具體戰(zhàn)略管理工具,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)模式、管理文化等特性,選擇一種或組合選擇。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,企業(yè)戰(zhàn)略管理功能模塊可選擇的工具有:①波特五力模型,該戰(zhàn)略管理工具是在綜合考量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況、供應(yīng)商議價(jià)能力、客戶議價(jià)能力、替代產(chǎn)品或服務(wù)威脅、新進(jìn)入者威脅等內(nèi)外環(huán)境因素基礎(chǔ)上,側(cè)重通過外部因素分析管理企業(yè)戰(zhàn)略的管理會(huì)計(jì)工具,該工具一般用于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析,即通過五因素分析來改進(jìn)和提升企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力;②戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖由羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓在平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)上提出的,是基于企業(yè)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)層面各自目標(biāo)間的相互關(guān)系,從企業(yè)戰(zhàn)略管理角度繪制出各層面的因果關(guān)系圖,進(jìn)一步細(xì)分影響企業(yè)戰(zhàn)略的各種因素,并在實(shí)際戰(zhàn)略管理中結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,該工具一般用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施。
(二)企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理功能模塊工具選擇企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系中營(yíng)運(yùn)管理功能模塊管理工具的選擇應(yīng)立足于滿足企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理需求,綜合選擇運(yùn)用各種工具。企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理功能模塊應(yīng)包括以下工具。①本量利分析(CVP)。本量利分析工具是在區(qū)分企業(yè)成本屬性基礎(chǔ)上,著重研究銷量、價(jià)格、成本和利潤(rùn)之間數(shù)量關(guān)系,并以會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)模型來揭示固定成本、變動(dòng)成本、銷量、單價(jià)、銷售額、利潤(rùn)等變量之間內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,為會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃提供必要信息,該工具常用于確定盈虧臨界點(diǎn)。②邊際分析。邊際分析是分析某個(gè)可變因素的變動(dòng)能引起其他相關(guān)可變因素變動(dòng)的程度。企業(yè)邊際分析一般包括邊際貢獻(xiàn)分析和安全邊際分析,該工具常用于評(píng)價(jià)既定產(chǎn)品或項(xiàng)目獲利水平、確定盈虧臨界點(diǎn)、分析營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、支持營(yíng)運(yùn)決策。③標(biāo)桿管理。標(biāo)桿管理由美國(guó)施樂公司于1979年首創(chuàng),是促使企業(yè)不斷改進(jìn)管理和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要管理工具。標(biāo)桿管理通過確立標(biāo)桿管理實(shí)施者、標(biāo)桿伙伴(標(biāo)桿對(duì)象)、標(biāo)桿管理項(xiàng)目,遵循計(jì)劃、內(nèi)部數(shù)據(jù)收集與分析、外部數(shù)據(jù)收集與分析、實(shí)施與調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)等五步驟,用于實(shí)現(xiàn)管理提升、獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。④敏感性分析。敏感性分析是對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素變化進(jìn)行量化分析,并確定各因素變化對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響及其敏感程度。企業(yè)敏感性分析廣泛用于識(shí)別、控制和防范短期營(yíng)運(yùn)決策、長(zhǎng)期投資決策等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),也可以用于一般經(jīng)營(yíng)分析。
(三)企業(yè)預(yù)算管理功能模塊工具選擇在我國(guó)現(xiàn)階段,企業(yè)預(yù)算管理主要是全面預(yù)算管理。企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)結(jié)合各環(huán)節(jié)重點(diǎn)和預(yù)算目標(biāo)綜合選擇預(yù)算管理工具。在全面預(yù)算編制環(huán)節(jié),重點(diǎn)是企業(yè)發(fā)展分析和預(yù)算目標(biāo)確立,一般選擇運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等預(yù)算編制工具。在全面預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),重點(diǎn)是執(zhí)行控制和預(yù)算目標(biāo)達(dá)成,在該環(huán)節(jié)一般借助企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理功能模塊和績(jī)效管理功能模塊工具,進(jìn)行全面預(yù)算執(zhí)行分析和控制。在企業(yè)全面預(yù)算管理工具實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),同時(shí)將該系統(tǒng)與ERP、OA系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)有效銜接,以此為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供全面的管理信息。
(四)企業(yè)成本管理功能模塊工具選擇企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系中成本管理工具應(yīng)具有一定的普適性,即應(yīng)依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本管理理論,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需求,綜合運(yùn)用目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本法等成本管理會(huì)計(jì)工具。在成本管理不同階段,企業(yè)應(yīng)選擇以下不同的成本管理工具。①戰(zhàn)略成本管理工具。企業(yè)運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理以提高企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為第一目標(biāo),在分析企業(yè)過去實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)工藝流程基礎(chǔ)上確定標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本,同時(shí)在執(zhí)行中隨市場(chǎng)變化不斷加以修訂,以確保企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本控制來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。該工具一般用于事前成本管理環(huán)節(jié)。②作業(yè)成本管理工具。企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本管理工具可以實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)品成本細(xì)化管理到相應(yīng)作業(yè)上,再通過作業(yè)管理來有效控制資源消耗,以此改善企業(yè)作業(yè)鏈、提升價(jià)值鏈。企業(yè)在事中成本管理環(huán)節(jié)一般選擇作業(yè)成本管理工具,同時(shí)輔以標(biāo)準(zhǔn)成本管理,確立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本和區(qū)分有效增值作業(yè)和無效增值作業(yè)。③生命周期成本責(zé)任中心管理工具。企業(yè)生命周期成本管理貫穿于企業(yè)產(chǎn)品事前事中事后整個(gè)成本控制過程,成本責(zé)任中心管理工具在作業(yè)成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行成本分析,進(jìn)而科學(xué)設(shè)置和有針對(duì)性地管理企業(yè)成本責(zé)任中心。因此企業(yè)通過成本責(zé)任中心管理工具可以在管理會(huì)計(jì)工具體系中實(shí)現(xiàn)成本管理工具與績(jī)效管理工具的有效融合。該工具一般在事后成本管理環(huán)節(jié)選擇。
(五)企業(yè)投融資管理功能模塊工具選擇在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系投融資管理功能模塊中,投融資管理工具包括以下幾種。①貼現(xiàn)現(xiàn)金流工具。該工具也稱作拉巴波特模型,是基于資金時(shí)間價(jià)值理論,對(duì)企業(yè)投融資進(jìn)行評(píng)估決策的管理工具,一般適用于企業(yè)與投融資管理相關(guān)的資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估、企業(yè)價(jià)值評(píng)估和項(xiàng)目投資決策等。②項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目從投資決策到結(jié)束全過程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)活動(dòng)。企業(yè)項(xiàng)目管理一般運(yùn)用成本效益法、凈值法、價(jià)值工程法。成本效益法用于投資決策項(xiàng)目可行性研究階段的事前控制;凈值法適用于項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等階段;價(jià)值工程法適用于項(xiàng)目設(shè)計(jì)與改造、項(xiàng)目實(shí)施階段。③情景分析。情景分析是預(yù)測(cè)各種可能發(fā)生的結(jié)果、分析未來可能發(fā)生事件的方法,即通過分析各種結(jié)果及其影響,幫助企業(yè)在投融資決策中做出正確選擇,使企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展方向和存在發(fā)展障礙。情景分析主要用于企業(yè)的投融資決策,也可用于戰(zhàn)略目標(biāo)制定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。
(六)企業(yè)績(jī)效管理功能模塊工具選擇要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的功能目標(biāo),選擇管理會(huì)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)工具至關(guān)重要。在績(jī)效評(píng)價(jià)工具選擇上,企業(yè)可以單獨(dú)或綜合運(yùn)用平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工具和經(jīng)濟(jì)增加值工具。①平衡計(jì)分卡(BSC)。平衡計(jì)分卡圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度分析評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。在現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理中,一般首選的績(jī)效評(píng)價(jià)工具就是BSC。②關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工具(KPI)。該工具是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系將價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)有效聯(lián)系,并據(jù)此進(jìn)行績(jī)效管理的方法。企業(yè)一般根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值創(chuàng)造模式和內(nèi)外部因素,先設(shè)定企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),再在此基礎(chǔ)上依次確定企業(yè)所屬單位(部門)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和崗位(員工)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。③經(jīng)濟(jì)增加值工具(EVA)。該工具以經(jīng)濟(jì)增加值為核心建立績(jī)效指標(biāo)體系,引導(dǎo)企業(yè)注重價(jià)值創(chuàng)造,并據(jù)此進(jìn)行績(jī)效管理。經(jīng)濟(jì)增加值是全面評(píng)價(jià)企業(yè)有效使用資本和創(chuàng)造價(jià)值能力的重要指標(biāo)。
(七)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊工具選擇現(xiàn)代企業(yè)采用的風(fēng)險(xiǎn)管理工具包括風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型、風(fēng)險(xiǎn)清單等。①風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型。該工具是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和發(fā)生后果的嚴(yán)重程度,通過繪制矩陣圖直觀展示風(fēng)險(xiǎn)及其重要性等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重程度和發(fā)生可能性,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好,針對(duì)可忽視、可接受、要關(guān)注的和重大的風(fēng)險(xiǎn)分別進(jìn)行管理。②風(fēng)險(xiǎn)清單。該工具是企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理要求,以表單形式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、報(bào)告和溝通的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)清單工具可以從整體上了解自身風(fēng)險(xiǎn)概況和存在的重大風(fēng)險(xiǎn),確定各相關(guān)部門風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理流程,為企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)考評(píng)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
結(jié)合我國(guó)企業(yè)實(shí)際需求和管理會(huì)計(jì)發(fā)展需要,構(gòu)建要素完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、普遍適用、系統(tǒng)集成的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系具有重要意義。應(yīng)該特別指出的是,在構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系過程中,要秉持開放融合的理念,一方面,要對(duì)工具體系功能模塊和工具庫建設(shè)秉持開放融合理念,讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)功能模塊和工具選擇具有實(shí)時(shí)調(diào)整性,即保持可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整的開放性;另一方面,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系架構(gòu)和內(nèi)容要具備兼容融合性,即應(yīng)與企業(yè)ERP、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)兼容融合,以此借助大數(shù)據(jù)管理來形成集成效應(yīng),更好地促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能作用和目標(biāo)追求的實(shí)現(xiàn)。
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作者:馬世永 單位:南京新農(nóng)發(fā)展集團(tuán)