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摘要:業(yè)財一體化在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的地位，不僅體現(xiàn)企業(yè)管理流程的整合能力，而且能提升管理效率、降低運營成本、控制運營風險、完善財務信息管理體系。當前企業(yè)財務信息化建設中存在信息孤島現(xiàn)象過于普遍、管理決策不符合財務管理的實際情況、財務信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求、缺乏高素質(zhì)的財務信息化建設人員。為此，管理人員應該整合業(yè)務模塊、制訂符合財務管理實際情況的管理決策、制訂符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務信息系統(tǒng)、提高財務信息化建設人員的綜合素質(zhì)。最終，財務信息化建設流程將符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，有助于增強企業(yè)的市場競爭力。

關鍵詞:業(yè)財一體化;財務;信息化建設

財務管理、業(yè)務管理為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，當前是互聯(lián)網(wǎng)的時代，網(wǎng)絡已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響，企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應該基于業(yè)財一體化的視角來開展財務信息化建設，該舉措可提升財務管理的信息化建設水平。由于財務管理中涉及許多內(nèi)容，各部門間應增強溝通頻率，全面交流當前的財務現(xiàn)狀，以此來達到實時共享的效果。每一個人也應該認識到基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務信息化建設的價值，當全面彰顯業(yè)財一體化的作用后，在提升財務管理質(zhì)量的同時，還能使企業(yè)得到更多的經(jīng)濟利潤。

一、基于業(yè)財一體化企業(yè)財務信息化建設的作用

(一)提升管理效率

通過業(yè)財一體化的方式，使財務、業(yè)務間的信息達到實時共享的效果，還能規(guī)范信息流、資金流，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)集中化、扁平化的特征。以往財務人員運用層層上報的數(shù)據(jù)匯報方式，浪費許多時間，基于業(yè)財一體化的視角，每名員工都能及時看到最新的數(shù)據(jù)信息，管理者也能高效配置相關資源，使資源處理水平得到質(zhì)的提升。由此，借助財務信息化建設的手段，有助于企業(yè)實現(xiàn)資源共享的目標，使財務管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運營成本

當增強財務、業(yè)務間的關聯(lián)性后，財務人員可第一時間了解最新的實際成本數(shù)據(jù)，使各項成本消耗數(shù)據(jù)全部展現(xiàn)在財務圖表中，以此來實現(xiàn)規(guī)范化管理的效果。業(yè)財一體化是一種新型的管理理念，管理人員可科學地進行預算規(guī)劃，針對可能出現(xiàn)的預算問題，提前制訂預見性的解決方案。業(yè)財一體化理念還有助于推動企業(yè)的進一步發(fā)展，當財務管理過程中充滿信息化的特點后，管理人員將構建嶄新的財務管理模型，并始終運用認真負責的工作態(tài)度來處理數(shù)據(jù)信息。最終，企業(yè)花費較少的成本，便能得到較多的經(jīng)濟利潤。

(三)控制運營風險

當財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)信息化的特點后，各項數(shù)據(jù)均會出現(xiàn)在計算機系統(tǒng)中，在決策者提出決策方案前，計算機系統(tǒng)會自行整合優(yōu)化相關的數(shù)據(jù)信息，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的運營風險。同時，項目中所展現(xiàn)的問題將會體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)中，避免公司產(chǎn)生信息滯后的現(xiàn)象。運營風險是企業(yè)發(fā)展過程中的主要問題之一，而當財務人員基于業(yè)財一體化視角來開展企業(yè)財務信息化建設后，有助于管理人員科學配置相關的資源，使企業(yè)形成強大的競爭優(yōu)勢。

(四)完善財務信息管理體系

當前是信息化的時代，各種技術手段層出不窮，多樣化的技術均可被應用于企業(yè)財務信息化建設過程中，優(yōu)良的技術手段能改變企業(yè)的信息化建設方向，避免企業(yè)在運營管理過程中產(chǎn)生嚴重的問題。管理人員也會形成創(chuàng)新性的思想觀念，針對企業(yè)發(fā)展中所存在的風險問題，制定針對性的財務信息管理體系。最終，企業(yè)將在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置，贏得更多受眾的認可。

二、企業(yè)財務信息化體系框架

(一)業(yè)務應用層面

企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應該著重提升業(yè)務層面的財務信息化建設水平。由于業(yè)務應用層面是構建優(yōu)良財務體系的基本條件，因此，財務人員應該將網(wǎng)上報銷系統(tǒng)作為信息化建設的核心性環(huán)節(jié)，并將數(shù)據(jù)信息與項目管理系統(tǒng)、預算指標管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，以此來構建一個嶄新的閉環(huán)應用平臺?；跇I(yè)財一體化的視角，財務人員需增強業(yè)務信息、數(shù)據(jù)信息間的關聯(lián)性，當管理人員想要查詢相應的數(shù)據(jù)時，便能在第一時間內(nèi)查詢到第一手的數(shù)據(jù)資料。另外，各個接口間也應擁有統(tǒng)一的標準與格式，可成為決策人員制定管理決策的重要依據(jù)。

(二)管理決策層面

管理者應充分發(fā)揮自身的職責，認識到預算管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)的價值，借助預算指標控制的手段來查詢相關的數(shù)據(jù)信息，還應借助綜合查詢系統(tǒng)的方式來開展業(yè)務信息處理工作。由此，當增強各系統(tǒng)間的關聯(lián)性后，有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應逐步提升績效管理水平，將績效管理應用于整個預算管理流程中，當企業(yè)進行資金支出時，根據(jù)預算管理中的數(shù)據(jù)結(jié)果來提出決策方案，可得到更多的流動資金。管理人員也應創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享方式，當實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標后，相關的財務信息將會結(jié)合在一起，有助于降低財務舞弊風險的發(fā)生概率。

(三)應用支撐層面

應用支撐層面指基礎數(shù)據(jù)庫層面，其中包括人員數(shù)據(jù)庫、機構數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容，管理人員應將更多注意力投入于應用層面中，科學處理人員分配、權限分配等事務，為信息化系統(tǒng)提供強大的支撐?？茖W的信息系統(tǒng)是財務人員制定信息決策的重要依據(jù)，管理人員應該重視資金管理的核心性地位，逐步完善當前的財務核算方式，使財務會計逐步轉(zhuǎn)變成管理會計。此外，財務管理是一個系統(tǒng)的過程，管理人員應該正確處理合同管理、資產(chǎn)管理間的關系，由于財務信息、非財務信息間也存在關聯(lián)性，財務人員更應形成創(chuàng)新性的思想觀念，逐步完善應用層面的財務指標。

三、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

(一)信息孤島現(xiàn)象過于普遍

信息孤島現(xiàn)象指企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，存在數(shù)據(jù)重疊的情況，或者兩種財務系統(tǒng)間缺乏關聯(lián)性，無法達到數(shù)據(jù)共享的效果。當產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象后，既影響了企業(yè)的發(fā)展進程，又降低了財務管理效率。目前，當企業(yè)開展文化、教育產(chǎn)品開發(fā)時，沒有提前制定目標方案，各部門的財務信息人員也未進行充分的交流，造成財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)處于各自獨立的狀態(tài)中，無法達到信息共享的效果，該現(xiàn)象加劇了資源整合難度。財務信息化建設是時展下的產(chǎn)物，隨著信息孤島現(xiàn)象的逐漸加劇，企業(yè)將產(chǎn)生集成風險問題，加之各部門沒有及時交流相關的業(yè)務信息，將降低業(yè)務處理效率，無法保障財務管理工作的進一步開展。

(二)管理決策不符合財務管理的實際情況

信息化建設是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，當財務人員獲得精確的數(shù)據(jù)信息后，可高效處理相關的數(shù)據(jù)，然而在當前的財務信息管理過程中，數(shù)據(jù)信息處理流程缺乏透明性，無法達到優(yōu)良的處理效果。另外，企業(yè)沒有運用適宜的信息手段來處理數(shù)據(jù)信息，造成財務數(shù)據(jù)缺乏真實性，無法成為領導制定決策方案的參考依據(jù)。加之各部門所運用的財務軟件也存在差異性，導致領導不能進行集中式管理，無法實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的目標。管理決策影響企業(yè)的未來發(fā)展前景，當前管理人員在制定決策時，沒有將業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)全面結(jié)合在一起，導致相關決策不吻合企業(yè)的實際發(fā)展狀況。業(yè)財一體化是一種新型的管理思想。目前，財務人員沒有全面彰顯業(yè)財一體化的價值，導致財務管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算失誤的情況，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響。當管理決策不符合企業(yè)的實際發(fā)展情況后，企業(yè)將產(chǎn)生信息閉塞的現(xiàn)象，各項財務信息僅能在財務科室中進行流通，業(yè)務部門無法第一時間了解一系列的財務數(shù)據(jù)，嚴重影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。

(三)財務管理信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求

企業(yè)在開展數(shù)據(jù)核算工作時，應該運用優(yōu)良的財務管理系統(tǒng)，否則隨著數(shù)據(jù)信息的逐漸增多，可能出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。如果財務管理信息系統(tǒng)未如實展現(xiàn)企業(yè)的基本發(fā)展狀況，還不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。因此，企業(yè)在創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)時，應該知曉其他業(yè)務系統(tǒng)的基本情況，當前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)缺乏集成化的特點，沒有增強各系統(tǒng)間的關聯(lián)性，當決策人員在進行決策時，無法根據(jù)最終的業(yè)財融合結(jié)果來提出合理的決策，嚴重影響了財務管理水平。優(yōu)良的財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障，但是管理人員在創(chuàng)設財務管理信息系統(tǒng)時，沒有運用發(fā)展性的眼光來制訂財務目標，造成財務管理信息系統(tǒng)缺乏科學性;也沒有考慮社會主義市場經(jīng)濟的最新發(fā)展趨勢，提前預測公司可能產(chǎn)生的風險問題，導致信息化建設過程中產(chǎn)生許多漏洞。

(四)缺乏高素質(zhì)的財務信息化建設人員

現(xiàn)今企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務信息化建設人員，即使企業(yè)已經(jīng)意識到人員引進的重要性，著重培養(yǎng)綜合性技術人才，然而許多人員沒有優(yōu)良的思想道德素質(zhì)，未將一些信息化思想應用于財務管理過程中，嚴重降低了企業(yè)的經(jīng)濟利潤水平。企業(yè)在開展教育、文化產(chǎn)品開發(fā)等工作時，需要較多的高素質(zhì)人才，但是許多人員未認識到信息化建設的價值，造成信息化建設處于形式化的狀態(tài)中，業(yè)務、財務模塊也無法達到深度融合的效果。當前在信息化建設的所有環(huán)節(jié)中，業(yè)財整合模式產(chǎn)生形式大于實質(zhì)的情況，由于許多財務人員始終運用傳統(tǒng)的財務處理思想，如將手工做賬的理念應用于財務管理流程中，無法實現(xiàn)信息共享的目標。

四、基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務信息化建設措施

(一)整合業(yè)務模塊

信息孤島是企業(yè)財務信息化建設中的最主要問題，管理人員為改變當前的財務管理現(xiàn)狀，應該整合業(yè)務模塊，制定優(yōu)良的財務管理信息系統(tǒng)，如確定平臺建設的基本目標，保證系統(tǒng)平臺吻合公司的實際發(fā)展現(xiàn)狀。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，管理人員也應該完善信息化體系，營造優(yōu)良的管理氛圍，使每名人員都擁有優(yōu)良的信息化管理思想，并充分整合各個部門中的財務信息，通過數(shù)據(jù)庫集成的方式，信息平臺才能處于穩(wěn)定運行的趨勢中，以此來實現(xiàn)信息共享的目標。管理者也需認識到業(yè)財融合的重要性，在具體任務目標的引領下來開展資源共享工作，該舉措可增強各工作平臺間的關聯(lián)性，彰顯協(xié)同效應的價值。由此，整合業(yè)務模塊有助于改善企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸平臺，工作人員能高效傳遞數(shù)據(jù)信息，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的風險投資問題。在整合業(yè)務模塊時，財務人員應該將預算思想融入核算體系中，并不斷發(fā)揮信息化系統(tǒng)建設的作用，盡量避免產(chǎn)生人為調(diào)整預算指標的情況，管理人員也應將各種內(nèi)控要素融入信息系統(tǒng)中，以此來實現(xiàn)自動化控制的目標。在整合財務模塊時，管理人員應秉承改革創(chuàng)新的原則，加大與各部門的溝通力度，在審核財務報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，提前了解預算報表中的數(shù)據(jù)信息，并改變事后管理的思想觀念，認識到事前控制的地位。最終，各項業(yè)務均能得到穩(wěn)步推進，避免財務數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生嚴重的問題。

(二)制定符合財務管理實際情況的管理決策

當前財務管理決策不符合財務管理的實際情況，企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應該意識到財務信息化建設的重要地位，以此來提升企業(yè)的綜合管理水平。政府也應充分發(fā)揮自身的職責，可出臺相應的政策來為企業(yè)發(fā)展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設的初級階段中，管理人員應該不斷完善資金輸入方式，開發(fā)更多的財務軟件，否則計算機系統(tǒng)可能會被病毒侵襲。領導在制訂財務決策前，應該對核心流程實施信息化再造，并運用發(fā)展性的眼光來看待企業(yè)的未來發(fā)展前景，妥善處理財務、業(yè)務間的關系。財務人員需開展財務流程重組工作，全面彰顯各種信息手段的地位，加大與各部門的溝通力度，有助于順利完成項目規(guī)劃工作。管理人員應全面調(diào)查當前的市場環(huán)境，借助信息化再造的手段，理清核心業(yè)務、管理流程間的關聯(lián)性，確保信息流、資產(chǎn)流符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)還應運用信息技術來完成財務數(shù)據(jù)核算工作，確保各項數(shù)據(jù)符合企業(yè)的發(fā)展目標。最終，在提升信息處理水平的同時，還能使財務人員形成正確的工作態(tài)度。

(三)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務管理系統(tǒng)

業(yè)務預算是制定經(jīng)營預算的前提條件，財務預算為處理其他業(yè)務的重要基礎。因此，財務人員應制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務管理系統(tǒng)，增強各個系統(tǒng)間的關聯(lián)性，管理人員也應形成內(nèi)部風險防控的思想觀念，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的風險問題。基于業(yè)財一體化的視角，企業(yè)應該創(chuàng)設科學的財務管理系統(tǒng)，領導需加大資金投入力度，充分彰顯財務數(shù)據(jù)中心的價值，并將更多資金應用于軟件、硬件的安全投入中，以此來達到資源優(yōu)化配置的效果。管理人員需根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，構建優(yōu)良的數(shù)據(jù)操作程序，實時記錄財務系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)，落實數(shù)據(jù)備份工作，使各個平臺處于安全運行的狀態(tài)中。管理人員應增強系統(tǒng)的自動化程度，確保經(jīng)濟業(yè)務、信息記錄處于同步運行的模式中，在此基礎上，財務人員可及時了解相關的財務數(shù)據(jù)，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴重的內(nèi)控風險問題。管理人員還應該逐步降低人工工作量，在建立信息系統(tǒng)時，應將報銷業(yè)務、資金計劃等融入線上流轉(zhuǎn)中，在此過程中，財務人員會形成正確的業(yè)財融合思想，借助信息化的數(shù)據(jù)處理手段來記錄數(shù)據(jù)。在構建財務管理信息系統(tǒng)時，財務人員需認識到數(shù)據(jù)分析的價值，借助生產(chǎn)成本核算體系的方式，全面剖析相關的成本數(shù)據(jù)。由此，在信息化系統(tǒng)的作用下，顯著減輕了財務人員的工作量，工作人員將更多注意力投入于財務分析工作中。

(四)提高財務人員的綜合素質(zhì)

提高財務人員綜合素質(zhì)是一個長期的過程，在信息化的時代背景下，財務人員應該改變原有的思想觀念，不斷提升綜合素質(zhì)水平。從本質(zhì)上而言，企業(yè)間的競爭是人才的競爭，企業(yè)應該加大人才引進力度與培訓力度，使人才掌握眾多的財務管理知識，擁有豐富的財務管理經(jīng)驗，當面對煩瑣的財務問題時，財務人員能運用財務知識來全面處理一系列復雜的難題。此外，當企業(yè)運用外部招聘的方式后，可吸納許多優(yōu)秀人才，在此基礎上，不僅能增強企業(yè)的綜合實力，而且能使企業(yè)處于積極的運營趨勢中。

五、結(jié)語

總而言之，基于業(yè)財一體化的視角，為改變當前的企業(yè)財務信息化建設現(xiàn)狀，管理人員應將更多注意力投入于財務管理、業(yè)務管理中，深入剖析業(yè)財管理中所存在的各種問題，當完善業(yè)財管理體系后，可使企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢中。最終，當財務人員深入理解業(yè)財一體化的價值后，可順利完成預設的發(fā)展目標，企業(yè)也將得到更多的經(jīng)濟利潤，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置。

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［2］鄒璇．淺談集團公司業(yè)財一體化建設［J］．經(jīng)營者，2019(19):66－67．

作者:于海波 單位:廣東教育書店有限公司