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摘要：本文重點介紹了學術(shù)期刊網(wǎng)站的內(nèi)容模塊及其所應(yīng)具備的相關(guān)功能，并由此對其現(xiàn)存的相關(guān)問題進行了分析研究，同時對未來學術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展趨勢進行了展望，為相關(guān)領(lǐng)域的理論研究提供了必要的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；網(wǎng)站建設(shè)；數(shù)字技術(shù)；信息技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和科學技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字時代已經(jīng)來臨，數(shù)字化的應(yīng)用已日漸廣泛，并已成為廣受關(guān)注的熱門領(lǐng)域[1]。數(shù)字化是計算機技術(shù)，多媒體技術(shù)，軟件技術(shù)乃至整個信息社會的技術(shù)基礎(chǔ)。目前其已在新聞出版領(lǐng)域得以應(yīng)用，以數(shù)字出版為代表的先進出版技術(shù)引領(lǐng)著未來出版業(yè)的發(fā)展趨勢。

1學術(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)及相關(guān)功能研究

為了便于學術(shù)期刊發(fā)行及推廣，出版單位通常會建立獨立的期刊網(wǎng)站，或使用其他大型期刊網(wǎng)站系統(tǒng)提供的模板來構(gòu)建具有獨立版權(quán)的期刊主頁。對于新數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，由此使得學術(shù)期刊的編輯部門顯著加強了網(wǎng)站建設(shè)，并基本建立了快速的投稿，審稿和編輯系統(tǒng)。它使學術(shù)期刊的編輯無需進行繁瑣的編輯工作，從而節(jié)省了時間并提高了效率。目前，一些專門的開發(fā)公司已經(jīng)與一些學術(shù)期刊的編輯部門建立了合作關(guān)系，以開發(fā)適合學術(shù)期刊的網(wǎng)站，由此可使許多期刊編輯部門能夠在互聯(lián)網(wǎng)上完成其工作，例如提交，審閱，編輯，處理，分發(fā)等。通過訪問網(wǎng)站，使編輯部人員可以隨時隨地處理稿件。

1.1學術(shù)期刊網(wǎng)站及內(nèi)容模塊分布介紹

學術(shù)期刊網(wǎng)站的內(nèi)容模塊主要分為以下五個部分。第一部分介紹期刊情況，主要包括“期刊介紹”，“咨詢委員會”，“編輯委員會”，“編輯部介紹”，“獎項”，“基本信息”和“欄目介紹”，使讀者能夠了解期刊的性質(zhì)和內(nèi)容。第二部分是信息部分，主要包括“讀者信箱”，“提交通知”，“訂閱通知”等。對于各個信息欄目，建立了針對作者，編輯，出版者和出版者的信息反饋系統(tǒng)。第三部分是期刊的在線出版部分，其中一些已經(jīng)預先發(fā)表的文章供讀者在線閱讀，這是網(wǎng)站（或網(wǎng)頁）的核心內(nèi)容。第四部分是學術(shù)信息部分，大部分設(shè)置有“學術(shù)通訊”和其他與期刊欄目相關(guān)的欄目，使學術(shù)期刊網(wǎng)站（或網(wǎng)頁）成為紙質(zhì)期刊的延伸和補充，充分利用利用網(wǎng)絡(luò)的通訊優(yōu)勢，提高期刊的知名度，有利于學術(shù)文獻信息的進一步傳遞和引用率的提高。第五部分是建立在線投稿，編輯，評審，辦公等遠程工作系統(tǒng)，實現(xiàn)編輯部的網(wǎng)絡(luò)管理手段。利用網(wǎng)絡(luò)不僅可以實現(xiàn)學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版的提前出版，而且可以實現(xiàn)編輯部內(nèi)部辦公程序的網(wǎng)絡(luò)管理。

1.2稿件處理功能

學術(shù)期刊網(wǎng)站通常包括三個功能，第一個是稿件處理功能，其概述如下。（1）作者可以通過電子郵件注冊個人賬號，系統(tǒng)將自動錄入作者賬號的密碼。未來作者可以使用該賬號及與其相匹配的密碼登陸系統(tǒng)[2]，并且可以隨時提交或檢查論文的狀態(tài)。（2）根據(jù)不同的文章類型，作者將自動分配給相應(yīng)編輯人員。編輯可通過注冊電子郵件登錄系統(tǒng)，并對其所負責的專欄文章進行初步檢審核。對于通過初步審查的稿件，可以使稿件進入專家審查系統(tǒng)以進行進一步審核。而對于未通過初審的稿件，則應(yīng)直接退還給作者。（3）審稿專家可以通過電子郵件進入在線審閱系統(tǒng)，也可以直接登錄該期刊的平臺進行在線審閱。同時也可通過手機以推動審稿流程的開展。只要發(fā)送電子郵件以查看信息，即可通知專家。如果專家不方便審閱論文，則可選擇其他審稿專家進行審稿，并將其添加到專家數(shù)據(jù)庫中。在專家評審完成后，評審意見應(yīng)反饋給責任編輯進行處理：退回修改，直接錄用或拒絕。最后，形成完整的過程如下。作者提交論文→由負責的編輯處理（包括提交給審稿專家以供審閱和修訂）→由副主編審閱→由主編審閱→由編輯委員會審閱→記錄并定稿。

1.3輔助工作系統(tǒng)

第二個功能是輔助工作系統(tǒng)。這主要是為了幫助編輯在后期的編輯管理中做好工作，涵蓋了各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。以稿件注冊系統(tǒng)為例，其可根據(jù)作者的稿件并自動生成稿件注冊表格，每個稿件的審核過程可自動生成用于提交和保留的審核程序表。另外，還可以開發(fā)在線辦公系統(tǒng)，即編輯部的“OA”系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于內(nèi)部工作處理、信息傳遞以及工作轉(zhuǎn)移等事項。

1.4咨詢及服務(wù)功能

第三個功能是提供咨詢服務(wù)?？捎糜谔峁┚W(wǎng)站學術(shù)期刊的總體概述：介紹該期刊的基本情況、投稿要求、編排規(guī)范以及相關(guān)規(guī)定等內(nèi)容。同時也可提供檢索查詢功能：提供查詢和下載本期刊上已發(fā)表的相關(guān)文章（通常提供摘要，可在注冊賬號后實現(xiàn)部分或全部文章的付費下載工作），同時也可下載瀏覽器以方便讀者及作者閱讀PDF等類型的電子文件；也可將與期刊網(wǎng)站密切相關(guān)并具有業(yè)務(wù)聯(lián)系的網(wǎng)站作為友情鏈接。

1.5其他功能

此外，部分功能較為完善的期刊網(wǎng)站還添加了一個在線系統(tǒng)。與期刊或期刊相關(guān)的新聞資訊或行業(yè)動態(tài)；與期刊有關(guān)的活動或期刊的出版趨勢；有關(guān)出版，學術(shù)會議期刊等的信息；學術(shù)論壇；下載和轉(zhuǎn)載期刊中的文章等，以及刊登部分廣告及相關(guān)企業(yè)鏈接等。學術(shù)期刊密切相關(guān)的數(shù)字化平臺一定程度上可通過不斷完善期刊網(wǎng)站功能來實現(xiàn)，但不可否認，學術(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)正處于信息數(shù)字化進程的改革浪潮之中，依然道阻且長。盡管仍有進一步改進的潛力，但建立學術(shù)期刊網(wǎng)站依然大有裨益。不僅便利了讀者和研究人員的使用，而且還促進了管理手段的優(yōu)化。同時也使學術(shù)期刊的編輯和出版部門的工作得以簡化與規(guī)范化，比傳統(tǒng)的期刊內(nèi)部管理模式更為高效、靈活。

2學術(shù)期刊網(wǎng)站現(xiàn)存主要問題研究

2.1不同學術(shù)期刊的網(wǎng)站的布局及功能千篇一律，有待優(yōu)化及更新

就現(xiàn)有的學術(shù)期刊網(wǎng)站而言，大多數(shù)學術(shù)期刊網(wǎng)站的界面布局，功能模塊、色彩風格均較為相近，可謂千篇一律。在以單一期刊形式進行網(wǎng)站運營的過程中，大多數(shù)學術(shù)期刊單位僅在紙質(zhì)版本的基礎(chǔ)上在線版本，對在線信息具有相同的影響。管理和更新經(jīng)常被忽略，信息資源相對稀缺[3-4]。盡管網(wǎng)站的數(shù)量較多，但其平均訪問量并不高，因此學術(shù)期刊通常難以保持其傳統(tǒng)品牌在網(wǎng)絡(luò)世界中的知名度。除此以外，如果要使網(wǎng)站保持較高訪問量，則應(yīng)投入大量的人力、物力和財力，并且需要有足夠的信息儲備、高質(zhì)量的服務(wù)、優(yōu)良的技術(shù)設(shè)備和人性化的網(wǎng)站管理。上述種種對傳統(tǒng)學術(shù)期刊而言很難實現(xiàn)。同時，中國大多數(shù)學術(shù)期刊編輯和出版單位都采用在大型期刊網(wǎng)站上出版電子期刊的模式，甚至部分具有獨立版權(quán)主頁或獨立網(wǎng)站的學術(shù)期刊也加入了大型期刊網(wǎng)站，這些網(wǎng)站通常可實現(xiàn)全文在線閱覽，并提供收費或部分收費的閱讀和下載等服務(wù)。期刊在加入大型網(wǎng)站的同時，也會同時將電子文檔的管理權(quán)轉(zhuǎn)交給期刊網(wǎng)站。

2.2相關(guān)學術(shù)網(wǎng)站建設(shè)仍有待進一步完善

學術(shù)研究網(wǎng)站是基于各類學術(shù)期刊的大型自然數(shù)據(jù)庫。每個研究機構(gòu)的網(wǎng)站都是一個數(shù)據(jù)中心，但是長期分散在各種教學和研究機構(gòu)中。但是，傳統(tǒng)的學術(shù)期刊，包括數(shù)字形式的學術(shù)期刊，只是獨立的期刊網(wǎng)站或期刊團體，至多可稱得上是期刊數(shù)據(jù)庫。無論在國內(nèi)外，學術(shù)期刊與學術(shù)研究之間的聯(lián)系大部分都是以學術(shù)期刊為主體的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，其中學術(shù)機構(gòu)的網(wǎng)站是相互鏈接的，或?qū)W術(shù)機構(gòu)的網(wǎng)站與與其專業(yè)相關(guān)的期刊的網(wǎng)站鏈接在一起。當前，由于數(shù)字平臺建設(shè)較為分散，學術(shù)期刊和學術(shù)研究始終處于脫節(jié)狀態(tài)，難以形成一個完整的學術(shù)研究和產(chǎn)出的主體展示平臺，以反映學術(shù)研究的整體情況，提供更完整，便捷的信息連接服務(wù)，并實現(xiàn)學術(shù)機構(gòu)所需的有效信函信息提供，暢通的溝通渠道，以及有效的媒體管理和學術(shù)成果轉(zhuǎn)化管理。與此同時，由于網(wǎng)站和大型數(shù)據(jù)庫之間缺乏統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的布局和長期的目標，不僅浪費了大量的建設(shè)資金，而且在特定的，深層次的，復雜的數(shù)據(jù)使用上也不方便，由此給內(nèi)容共享和互操作性的實現(xiàn)帶來了一定的困難，無法充分挖掘?qū)W術(shù)交流的內(nèi)容價值。

2.3期刊數(shù)字化的技術(shù)支持薄弱，行業(yè)標準落后

當前，從數(shù)字通信技術(shù)和行業(yè)標準的角度來看，行業(yè)標準落后，信息技術(shù)水平低下，數(shù)字出版的技術(shù)體系和設(shè)備體系仍然需要加大研發(fā)創(chuàng)新力度。當前，還沒有一種科學合理的信息分類編碼體系可以覆蓋新聞出版的所有行業(yè)，也沒有符合行業(yè)規(guī)范的標準化新聞出版體系。由于尚未形成出版物的信息格式交換標準，信息交換和共享能力差，數(shù)據(jù)庫建設(shè)格式不統(tǒng)一，無法連接的問題仍然十分突出。

2.4傳統(tǒng)管理體制面臨困難，標準化與合法化之間的矛盾日益突出

作為出版形式，通常將紙質(zhì)期刊稱為“傳統(tǒng)期刊”，將新興的閱讀終端期刊（例如計算機和網(wǎng)絡(luò)）稱為“數(shù)字期刊”。在我國現(xiàn)行管理體制下，傳統(tǒng)期刊和數(shù)字期刊在內(nèi)部機制上存在差異。傳統(tǒng)期刊有官方編號，機構(gòu)或企業(yè)的主管組織者和法人，目前對其也有一套成熟的管理方法和管理思想。數(shù)字期刊是網(wǎng)絡(luò)或通信信息產(chǎn)品，其生產(chǎn)者和出版者可以是期刊。期刊社或任何企業(yè)尚未形成非常清晰和特殊的數(shù)字期刊管理系統(tǒng)和方法。標準化與法治建設(shè)之間的矛盾日益突出。

3結(jié)論與展望

由數(shù)字技術(shù)支持并由計算機網(wǎng)絡(luò)支持的數(shù)字出版是對傳統(tǒng)出版形式和風格的全面改變。數(shù)字信息化已成為學術(shù)期刊的發(fā)展趨勢[5-6]。在相當長的一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)學術(shù)期刊不會消失，但其僅為形式變化的一部分，傳統(tǒng)的學術(shù)期刊正在與數(shù)字化期刊相融合，并且傳統(tǒng)的內(nèi)容優(yōu)勢期刊結(jié)合了數(shù)字期刊的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，從而實現(xiàn)了跨媒體發(fā)展。不可否認，在當前計算機技術(shù)得以飛速發(fā)展的時代，對于中國學術(shù)期刊業(yè)而言，緊跟世界出版業(yè)的發(fā)展趨勢，關(guān)注數(shù)字出版，優(yōu)化和重組現(xiàn)有出版資源[7-10]，建立出版模式，是加快學術(shù)期刊業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。具有符合時代潮流的中國特色。

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作者：伍賽特 單位：上海汽車集團股份有限公司商用車技術(shù)中心