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摘要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷推進(jìn)，為了充分發(fā)揮市場(chǎng)在物資分配中的調(diào)節(jié)作用，政府采購(gòu)已經(jīng)成為國(guó)家調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)的重要手段，在事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到了規(guī)范管理、節(jié)約資金等重要作用。為加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制工作，本文首先分析政府采購(gòu)所發(fā)揮的重要意義，其次就目前事業(yè)單位政府采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后為加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制工作提供有效的改進(jìn)措施，進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位：政府采購(gòu)：內(nèi)部控制工作

引言

目前，我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)程序:編制政府采購(gòu)預(yù)算，匯編政府采購(gòu)計(jì)劃，確定政府采購(gòu)方式，組織實(shí)施采購(gòu)，簽訂及履行采購(gòu)合同，驗(yàn)收及結(jié)算。政府采購(gòu)預(yù)算是反映采購(gòu)單位年度政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金的計(jì)劃，是事業(yè)單位部門預(yù)算的組成部分。負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一財(cái)政年度部門預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制該財(cái)政年度政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金預(yù)算。屬于集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目由集中采購(gòu)機(jī)關(guān)組織實(shí)施，屬于分散采購(gòu)的項(xiàng)目由采購(gòu)單位組織實(shí)施。事業(yè)單位政府采購(gòu)避免了各單位分別采購(gòu)的重復(fù)性，提高了政府集約化操作和事業(yè)單位的工作效率。當(dāng)前我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大，基于事業(yè)單位的角度進(jìn)行分析，政府采購(gòu)已經(jīng)成為其內(nèi)部控制關(guān)注和風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)，采購(gòu)流程任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位的資金使用與流動(dòng)性都會(huì)造成阻礙，而且對(duì)單位信譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。因此，為提高事業(yè)單位的管理水平和資金使用效率，建立科學(xué)有效的政府采購(gòu)內(nèi)部控制體系十分必要。

1事業(yè)單位開展政府采購(gòu)的意義

1.1有利于節(jié)約成本，提高資金使用效率

事業(yè)單位作為國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，其所需要的物資和服務(wù)都要經(jīng)過(guò)政府的財(cái)務(wù)審批。通過(guò)實(shí)施政府集中采購(gòu)，一方面加強(qiáng)政府對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)的統(tǒng)一管理，另一方面也提高了政府部門及事業(yè)單位的工作效率。另外，政府統(tǒng)一采購(gòu)還能節(jié)約事業(yè)單位時(shí)間成本，獲得較低的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低事業(yè)單位采購(gòu)成本。因此，政府為事業(yè)單位所需物品和服務(wù)執(zhí)行集中采購(gòu)，對(duì)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)和資金使用都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

1.2有利于反腐倡廉，規(guī)范財(cái)政工作秩序

以往事業(yè)單位的物資和服務(wù)實(shí)施自行采購(gòu)，采購(gòu)行為較為分散且數(shù)量較少，采購(gòu)的審批只需要經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)審核即可，具有較強(qiáng)的主觀因素。因此，采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生中貪污腐敗行為，不利于實(shí)現(xiàn)政府部門的集約化發(fā)展。另外，事業(yè)單位自行采購(gòu)也很難獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，增加了資金的使用成本。通過(guò)政府集約化管理，實(shí)施部門集中采購(gòu)，是我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)的創(chuàng)新式發(fā)展，不僅可以有效防止事業(yè)單位采購(gòu)過(guò)程中滋生的腐敗行為，還可以節(jié)約事業(yè)單位購(gòu)買成本，提高資金使用效率，對(duì)整頓政府財(cái)政秩序?qū)l(fā)揮重要作用。通過(guò)政府集中采購(gòu)加強(qiáng)采購(gòu)的可監(jiān)控性，防止內(nèi)部暗箱操作行為，為社會(huì)營(yíng)造一個(gè)公平公正的市場(chǎng)環(huán)境。

1.3有利于促進(jìn)公共財(cái)政秩序的良好發(fā)展

事業(yè)單位的物資采購(gòu)由最初的單獨(dú)采購(gòu)發(fā)展成為政府集中采購(gòu)，是我國(guó)財(cái)政改革進(jìn)步與發(fā)展的集中體現(xiàn)，政府集約化發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政預(yù)算編制管理工作的科學(xué)化，促進(jìn)政府部門預(yù)算管理水平的提高。例如建立單獨(dú)的采購(gòu)賬戶，以實(shí)現(xiàn)集約化、統(tǒng)一管理。另外，通過(guò)資金?？顚Ｓ玫姆峙浞椒?，提高政府部門資金使用效率，防止資金錯(cuò)配現(xiàn)象。在政府集中采購(gòu)制度中，對(duì)采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)行為進(jìn)行公示，有效提高了采購(gòu)信息的透明度，促進(jìn)了我國(guó)公共財(cái)政秩序的良好發(fā)展。

2事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制問(wèn)題分析

綜上所述，政府集約化采購(gòu)對(duì)事業(yè)單位及政府部門長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展尤為重要。當(dāng)前，我國(guó)政府采購(gòu)財(cái)政體系依然處于初步探索階段，政府采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題和不足，集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1內(nèi)部控制意識(shí)不足，缺少內(nèi)部管理制度

隨著《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例的頒布與實(shí)施，事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)的重視程度不斷提高。尤其是近年來(lái)，國(guó)家大力推行政府采購(gòu)，事業(yè)單位根據(jù)政府采購(gòu)法的有關(guān)規(guī)定，制定了符合自身實(shí)際的采購(gòu)制度。但事業(yè)單位內(nèi)部控制也需要隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展不斷調(diào)整，由于各事業(yè)單位內(nèi)部控制調(diào)整不同，導(dǎo)致單位部門對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量及種類存在較大差異，而政府采購(gòu)相關(guān)部門缺乏有效的內(nèi)部管理制度加以約束，這必然會(huì)給政府采購(gòu)帶來(lái)潛在隱患，甚至促使貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.2政府采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待提升

政府采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，擁有一整套比較完整的操作流程，這對(duì)政府采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高要求，不僅要懂得招投標(biāo)、采購(gòu)方式、合同管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)等，還要具備較為全面的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面的專業(yè)知識(shí)。目前，事業(yè)單位政府采購(gòu)的歸口管理部門多為財(cái)務(wù)部門，未設(shè)專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，配備專職的采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)部門人員兼職做采購(gòu)人員。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)，政府采購(gòu)方面專業(yè)技能不足，難以滿足事業(yè)單位的采購(gòu)需求。

2.3政府采購(gòu)預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)性

長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制存在諸多問(wèn)題，比如預(yù)算與支出出入大，采購(gòu)項(xiàng)目不合理等。事業(yè)單位制定的采購(gòu)計(jì)劃簡(jiǎn)單粗糙，未對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)考察和論證，形成具體規(guī)劃和系統(tǒng)的采購(gòu)方案，采購(gòu)預(yù)算的數(shù)字只能粗略估算，造成采購(gòu)預(yù)算偏高或偏低，編制的采購(gòu)預(yù)算缺少科學(xué)性和嚴(yán)密性。個(gè)別單位本著“先爭(zhēng)指標(biāo)，再定需求”，為了獲得更多的資金支持，夸大單位的采購(gòu)需求，造成項(xiàng)目配置過(guò)高或重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，資源未得到有效利用。另外，政府采購(gòu)預(yù)算編制隨意性大，編制人員僅憑以往經(jīng)驗(yàn)編制，導(dǎo)致政府采購(gòu)預(yù)算科學(xué)性不夠。單位部門之間缺少有效溝通，采購(gòu)預(yù)算與單位實(shí)際需求缺少合理對(duì)接，形成單位的采購(gòu)浪費(fèi)。

2.4政府采購(gòu)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制

政府采購(gòu)的監(jiān)督管理制度有待完善,節(jié)約財(cái)政資金、避免浪費(fèi)是政府采購(gòu)的目的之一。目前，存在部分政府采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格或低價(jià)購(gòu)入產(chǎn)品質(zhì)量配置低下等問(wèn)題。有時(shí)雖然政府采購(gòu)的物品價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格，但經(jīng)銷商或者生產(chǎn)商所提供的物品與市場(chǎng)流通出售的同類產(chǎn)品有所差別，造成購(gòu)入后使用效率的降低。目前，政府采購(gòu)法及其實(shí)施條例進(jìn)一步規(guī)范了政府采購(gòu)行為，對(duì)采購(gòu)過(guò)程需要接受監(jiān)督的單位都有明確規(guī)定，包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門及社會(huì)群眾的監(jiān)督等。從制度上看，政府采購(gòu)內(nèi)部與外部監(jiān)管很全面，但是具體到貫徹落實(shí)也存在諸多問(wèn)題。比如政府預(yù)算的編制、采購(gòu)招標(biāo)的執(zhí)行、采購(gòu)物資的驗(yàn)收及價(jià)款結(jié)算等規(guī)范性，還缺乏一套行之有效的監(jiān)督方法，存在政府采購(gòu)效率不高和采購(gòu)浪費(fèi)等情況。

3強(qiáng)化事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制的對(duì)策建議

3.1提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，完善內(nèi)控管理制度

為改善政府集約化管理水平，提高政府資金使用效率。首先要改變觀念，高度重視政府采購(gòu)內(nèi)部控制工作。歸口部門對(duì)政府采購(gòu)每一個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，找出各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的潛在問(wèn)題，并制訂相應(yīng)的防范措施，其中包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式、合同簽訂、采購(gòu)驗(yàn)收及檔案管理等方面。其次要明確職權(quán)，完善內(nèi)控流程。一是明確委托權(quán)利義務(wù)。委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，簽訂委托協(xié)議，明確采購(gòu)范圍及權(quán)限。二是政府采購(gòu)實(shí)施歸口管理。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)單位情況，制定符合單位實(shí)際的政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格按照財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算與采購(gòu)方式開展采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)政府采購(gòu)的執(zhí)行力度。同時(shí)明確采購(gòu)崗位職責(zé)，避免與采購(gòu)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等存在利益關(guān)系的人員接觸，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為。三是做好政府采購(gòu)意向公開和信息工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前30日公開采購(gòu)意向，采購(gòu)意向公開的內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。同時(shí)，按照政府采購(gòu)信息管理辦法，采購(gòu)相關(guān)信息。

3.2加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是推動(dòng)所有行業(yè)發(fā)展的前提基礎(chǔ)，也是確保事業(yè)單位政府采購(gòu)管理工作運(yùn)行的重要保障。因此，必須注重政府采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。首先，要設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)部門，增加對(duì)專業(yè)素質(zhì)人才的招收和培養(yǎng)，加強(qiáng)政府采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)。其次，定期開展后續(xù)技能培訓(xùn)工作，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員予以實(shí)踐指導(dǎo)，通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐訓(xùn)練，提高采購(gòu)人才的實(shí)際操作能力。

3.3科學(xué)編制政府采購(gòu)預(yù)算工作

政府采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性，是政府采購(gòu)實(shí)施行為的重要依據(jù)。因此，科學(xué)的政府采購(gòu)預(yù)算編制工作至關(guān)重要。首先在編制預(yù)算方面，制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目的具體需求，盡可能將采購(gòu)項(xiàng)目細(xì)化，如采購(gòu)種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、時(shí)間需求、所需金額等內(nèi)容。其次是在市場(chǎng)調(diào)研方面，做好細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研，清晰掌握產(chǎn)品市場(chǎng)分布情況，把握市場(chǎng)不同層次的價(jià)格，進(jìn)而根據(jù)事業(yè)單位的需求進(jìn)行集中采購(gòu)。在滿足事業(yè)單位物資需求的基礎(chǔ)上，把預(yù)算控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi)，避免造成單位采購(gòu)浪費(fèi)。另外，優(yōu)化采購(gòu)預(yù)算相關(guān)部門的設(shè)立，刪繁就簡(jiǎn)，保留必要的部門和人員，制訂規(guī)范的操作流程，縮短層層上報(bào)的時(shí)間，提高工作效率。

3.4強(qiáng)化政府采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)管工作

隨著當(dāng)前政府集約化管理不斷增強(qiáng)，政府采購(gòu)規(guī)模不斷增大，政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也變得更加多樣化。因此，政府采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)工作應(yīng)該給予高度重視，建立完善的采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理體系，是政府采購(gòu)工作正常開展的前提。全過(guò)程跟蹤采購(gòu)執(zhí)行情況，對(duì)政府采購(gòu)實(shí)施方及采購(gòu)供應(yīng)方進(jìn)行有效監(jiān)督，包括對(duì)采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)督、采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、對(duì)采購(gòu)合同履行的監(jiān)督、采購(gòu)實(shí)施效果的監(jiān)督等。另外，事業(yè)單位應(yīng)明確具體的管理部門，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門和人員的管理監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為，提高財(cái)政資金的使用效率，確保政府采購(gòu)工作的有效運(yùn)行。

4結(jié)語(yǔ)

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革需求，事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制管理工作機(jī)制，建立科學(xué)的政府財(cái)政預(yù)算體系，加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制工作。只有完善政府采購(gòu)內(nèi)部控制體系，規(guī)范政府采購(gòu)行為，才能不斷推進(jìn)事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。

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作者:靳學(xué)軍 單位:河南黃河河務(wù)局工程建設(shè)中心