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農(nóng)村經(jīng)濟工作檔案管理的思考

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農(nóng)村經(jīng)濟工作檔案管理的思考

【摘要】農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作檔案是在農(nóng)經(jīng)日常工作過程中直接形成或是對于工作過程的客觀記錄,對于農(nóng)經(jīng)工作的考察、總結等工作,是重要的參考資料,其檔案管理的質量,能夠反映一個單位管理水平以及日常工作環(huán)節(jié)的落實情況。本文就農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營工作檔案的管理問題進行幾點深入的思考,對于其重要性、存在的問題以及解決問題的策略進行了詳細的論述,以期對農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營檔案管理工作質量水平的提高起到促進作用。

【關鍵詞】農(nóng)村經(jīng)濟;檔案管理;思考

一、農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理檔案的重要性

在農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營工作中,各項工作在工作過程中,都會形成直接記錄資料,同時對于工作過程中出現(xiàn)的各種非計劃的事件的處理過程等也要形成一定的記錄資料,以供后期進行查閱。在農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營過程中,涉及的經(jīng)營管理工作具體有:農(nóng)民土地承包管理、農(nóng)村集體資產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)村財務管理、農(nóng)民負擔監(jiān)管以及一系列的統(tǒng)計與調查工作。隨著國家對于農(nóng)業(yè)、農(nóng)民重視程度的不斷提高,以及對農(nóng)村改革的全面推行,農(nóng)經(jīng)檔案管理工作顯得愈加重要,要采取一切有效措施,加強對農(nóng)經(jīng)檔案管理的完善和改進,為農(nóng)村全面改革的進程提供助力。

二、農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理檔案工作中存在的問題

對于農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理過程中的檔案管理工作,受到農(nóng)村管理渙散、混亂和農(nóng)民根基較弱的歷史局限性影響,在新時期開展的檔案管理工作受到諸多阻礙:

(一)對農(nóng)村經(jīng)濟工作檔案的重視程度不足

農(nóng)村對于檔案管理工作的輕視表現(xiàn)在兩個方面:首先,對于檔案管理工作的認識存在誤區(qū),認為將手中的檔案資料進行歸檔,自己查閱起來就會十分不便,造成大量檔案資料在外流失。其次就是受到本身局限性的影響,未將檔案管理工作“放在心上”,認為農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作的檔案管理沒有太大的意義,在意識中就沒把它當回事兒,對于相應的配合工作也只是敷衍了事。這兩方面的輕視表現(xiàn)給檔案管理人員工作的開展帶來極大的消極影響。

(二)檔案管理人員的專業(yè)素質水平較低

農(nóng)村檔案管理工作人員,多為農(nóng)村本土農(nóng)民,其本身的素質基礎相對較弱,對于檔案管理工作的專業(yè)技能更是知之甚少,甚至多為兼職人員,對于檔案管理工作投入的僅僅是一少部分精力,難以勝任檔案管理工作。這就導致在實際的檔案管理工作中,管理人員充當?shù)膬H僅是檔案資料的保管的角色,而對于檔案資料的收集(對于重要工作的資料進行主動的收集和索要)、整理(對于資料按照重要程度進行分類、按照時間進行裝訂整理等)工作幾乎完全荒廢,導致檔案管理工作成為檔案的“存放保管”,失去管理的真正意義。

(三)檔案管理的配套設施落后

對于農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理中的檔案管理,需要有一定的硬件設施條件,如:檔案歸檔存放的空間、各種檔案柜,乃至對其進行有效統(tǒng)計管理的計算機硬件配置等等,在農(nóng)村對于檔案管理工作的硬件配置相當?shù)穆浜?,檔案保存的環(huán)境相對簡陋,導致即使將重要的檔案資料進行了歸檔保存,但受到保存環(huán)境的影響,出現(xiàn)破損、發(fā)霉等現(xiàn)象,同樣出現(xiàn)了重要檔案資料的流失,失去檔案管理的意義。

三、完善農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的對策

(一)健全農(nóng)經(jīng)工作檔案管理制度

在對農(nóng)經(jīng)工作檔案管理進行制度建設過程中,要注重制度內容的合理性和科學性,結合檔案管理工作的實際需求,保證其制度的實用性,制定制度要保證其執(zhí)行力,實現(xiàn)制度對于相應人員的約束力。

(二)加強農(nóng)經(jīng)檔案化采用信息化管理模式

對于現(xiàn)有的農(nóng)經(jīng)管理模式進行改革,從現(xiàn)代化技術手段著手,進行農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營檔案管理工作的硬件建設工作,適當?shù)丶哟髮τ谵r(nóng)經(jīng)檔案管理工作的資金投入,將其效用充分發(fā)揮出來,為農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展提供全面的第一手資料,促進農(nóng)村經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)提高檔案管理人員的素質

首先,要對檔案管理的兼職人員接受專業(yè)的崗位技能培訓,全面提高其檔案管理業(yè)務素質水平。其次就積極組織檔案管理人員之間的交流活動,形成一種互相“較量”、共同進步的氛圍,促進檔案管理水平的提高。還有就是上級領導要加強對于檔案管理工作人員的關心與支持,提高其在崗位工作中的積極性,杜絕放任自流、不管不問的現(xiàn)象。加大對于農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員的培養(yǎng)和培訓力度,全面提高農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的質量和效率,促進農(nóng)村的全面改革。

(四)強化服務意識,提高管理水平

“意識指導行為”,故而,要加強農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的服務性意識,要端正服務的態(tài)度,耐得住工作環(huán)境的寂寞,積極投入到檔案管理工作中去,促進檔案管理服務質量水平的提高,讓廣大農(nóng)村社員切身體會到檔案管理工作的服務性,轉變對其的錯誤、片面的認識。

四、結束語

綜上所述,農(nóng)經(jīng)檔案管理工作于各項農(nóng)村經(jīng)濟活動有重要的意義,關系到全面實現(xiàn)農(nóng)村改革戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在新時期,要竭盡所能,采取有效措施,促進檔案管理工作水平的提高,在農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作中,提供最為準確有效的檔案資料支持,全面促進農(nóng)村改革的推進。

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作者:白磊 單位:山西省孝義市南陽鄉(xiāng)綜合便民服務中心