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煤化工企業(yè)管理會計實踐

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煤化工企業(yè)管理會計實踐

摘要:企業(yè)管理的一個重要組成部分就是財務管理,而管理會計作為財務管理中的重要組成部分,直接影響到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理,受到企業(yè)各級的重視,在煤化工企業(yè)中也是這樣的。當前來看,國家對煤化工行業(yè)的關注越來越多,對煤化工企業(yè)來說,要生存、要發(fā)展,進一步落實會計管理在煤化工企業(yè)中的應用是十分必要的。煤化工企業(yè)應當參考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以及煤化工行業(yè)的形勢,來科學的制定管理會計理念,管理會計的重點應當是戰(zhàn)略支撐、業(yè)務流程和成本管理,依靠信息化下龐大的數(shù)據(jù)共享功能,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的核心作用。企業(yè)財務管理以成本管理為核心,以體現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)勢,提高企業(yè)的整體效益和工作效率,從而有效地整合企業(yè)資源,進而促進企業(yè)管理的升級,增強企業(yè)品牌價值和創(chuàng)造力。

關鍵詞:信息化;管理會計;成本管理;資源整合

一、管理會計在煤化工企業(yè)中的應用背景

1.財政部號召企業(yè)展開管理會計實踐

會計工作在社會經(jīng)濟中扮演著重要的角色,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計工作應當緊隨社會經(jīng)濟的發(fā)展潮流,及時進行改革和升級,以滿足市場需求。曾經(jīng)傳統(tǒng)的財務會計主要職能是處理會計信息、出具報表,工作重點主要是核算。在當下,人工智能、智慧財務、大數(shù)據(jù)時代所帶來的壓力和機遇下,傳統(tǒng)的會計行業(yè)職能已經(jīng)不再適合市場需求,必須進行轉(zhuǎn)型和升級。關于轉(zhuǎn)型和升級的措施,前財政部部長樓繼偉指出:如果說打造中國經(jīng)濟“升級版”的關鍵在于推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,那么,打造中國會計工作“升級版”的重點就在于大力培育和發(fā)展管理會計。特別是在2013年9月,財政部將管理會計列入今后會計改革發(fā)展的重點方向,并采取積極措施,加強管理會計制度建設、加強管理人才培養(yǎng)計劃,管理會計在企業(yè)日常工作中的地位日益彰顯。我們應當立足基本國情,借鑒國際社會的先進經(jīng)驗,根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟的需求,全面推進管理會計體制的建設,構建中國特色社會主義理論體系,培養(yǎng)信息化時代下管理會計新人才。

2.煤化工企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型需要管理會計

管理會計主要是通過滲透到企業(yè)各個組織內(nèi)部,通過成本管理,為企業(yè)展開戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、流程控制、業(yè)務計劃等管理活動。由此可見,管理會計是面向企業(yè)內(nèi)部的管理活動。通過管理會計能夠為企業(yè)提供科學的方法,整合企業(yè)資源,從根本上增強企業(yè)的創(chuàng)造力。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要想不被市場環(huán)境侵擾,就必須要具備自己的核心競爭力,這樣才能在戰(zhàn)略發(fā)展中,穩(wěn)固前行,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。由此可見,管理會計進行轉(zhuǎn)型和升級對實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、提高核心競爭力具有重要的意義,因此,煤化工企業(yè)應當重視管理會計在管理工作中發(fā)揮的作用。

二、信息化背景下煤化工企業(yè)管理會計的目標和內(nèi)涵

1.目標

信息化背景下,煤化工企業(yè)管理會計的目標主要有兩個:第一,在信息化背景下,培養(yǎng)管理會計人才,建設一支管理會計隊伍,結合煤化工企業(yè)的特色,通過一體化的財務管控平臺,建立新型管理會計制度體系。第二,發(fā)揮一體化的財務管控平臺的作用,整合煤化工企業(yè)資源,優(yōu)化相關流程,使得企業(yè)內(nèi)部控制鏈完整,發(fā)揮應有的執(zhí)行力,從而提升企業(yè)效益和工作效率,實現(xiàn)戰(zhàn)略領先的作用。

2.內(nèi)涵

(1)建設新型的管理會計工作體系,能夠有效的整合煤化工企業(yè)的資源,在信息化大背景下,以大數(shù)據(jù)為基礎,培養(yǎng)一批具備管理會計素質(zhì)的人才隊伍,從而實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型。(2)企業(yè)可以運用SWOT分析法,通過分析企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢、市場環(huán)境等因素,來為企業(yè)進行戰(zhàn)略方針的制定,整合財務資源,提升核心競爭力,從而保證企業(yè)的戰(zhàn)略方針順利進行,實現(xiàn)持續(xù)的戰(zhàn)略管理。(3)充分發(fā)揮信息化背景的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)共享來發(fā)揮財務管理的核心作用,堵塞監(jiān)管漏洞,確保企業(yè)內(nèi)部制度完整有效的執(zhí)行到位,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。(4)通過成本管理,形成以財務資源為成本,管理為核心要素體系,充分發(fā)揮企業(yè)的成本優(yōu)勢,為企業(yè)項目的建設提供支持,提高企業(yè)的整體效益和效率。(5)煤化工企業(yè)可以借鑒國外的先進理念,引進國外先進的信息技術,通過參考國外對管理會計的定位,根據(jù)市場經(jīng)濟情況,制定出適合自己的管理會計體系。

三、信息化下煤化工企業(yè)中管理會計的應用

1.注重流程管控,發(fā)揮財務一體化的核心作用

在煤化工企業(yè)中,財務流程多、結算難、數(shù)據(jù)信息大等問題是傳統(tǒng)會計工作常常會面臨的問題。管理會計可以通過信息化和財務管理相互結合,數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)財務一體化的流程管控,解決以往流程多、結算難等問題,提高企業(yè)會計信息的可靠性,保障財務安全,確保企業(yè)內(nèi)部控制流程完整,措施執(zhí)行有效,從而提升企業(yè)工作效率,可靠的推進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。首先,實現(xiàn)財務供應鏈一體化。傳統(tǒng)情況下,各部門之間由于數(shù)據(jù)不共享,使得物資計劃、庫存、訂單、發(fā)貨、到貨、入庫領用等流程不能協(xié)同執(zhí)行。而財務供應鏈一體化,通過信息管理平臺,將財務部門和供應系統(tǒng)融合,實現(xiàn)各部門之間協(xié)同工作。將供應鏈中的預算、采購、驗收等關鍵節(jié)點完全處于管理平臺的管控之下,防止供應鏈中出現(xiàn)差錯和謀私現(xiàn)象,提高效率,減少相應的成本支出。其次,實現(xiàn)財務人力資源一體化。在信息化背景下,基于財務人力資源一體化,已經(jīng)開發(fā)出了如SAP軟件這樣的管理系統(tǒng)。SAP軟件主要是將人力資源管理和財務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務人力資源一體化。企業(yè)要發(fā)展離不開人才的培養(yǎng),通過建立財務人力資源管理公共平臺,可以在進行戰(zhàn)略調(diào)整時,提供相對應的參考,以輔助戰(zhàn)略決策。同時,財務人力資源一體化能夠記錄員工日??记?,確保考核記錄,財務部門確認后,發(fā)放薪資給員工,員工可以看到自己的績效和薪酬發(fā)放情況,能夠極大的調(diào)動員工工作的積極性,有效的提升企業(yè)的公信力,同時對員工自我發(fā)展也有一定幫助。再次,實現(xiàn)財務資產(chǎn)管理一體化。所謂財務資產(chǎn)管理一體化,就是在信息化的基礎上,建立貫穿整個生命周期的資產(chǎn)管理,對閑置的資產(chǎn)進行盤活,最大化發(fā)揮閑置資產(chǎn)的能效,提升對資產(chǎn)管理的專業(yè)水平,實現(xiàn)財務管理效益的最大化。另外利用信息技術手段,建立企業(yè)資產(chǎn)信息共享、服務管理平臺,對資產(chǎn)的使用、維護等內(nèi)部活動進行有效控制,對資產(chǎn)的配置狀況,使用狀態(tài)都能夠通過平臺一目了然,從而集中掌控企業(yè)資產(chǎn)的狀態(tài),使得資產(chǎn)的分配更加合理,發(fā)揮最大的資產(chǎn)效益。然后,實現(xiàn)資金管理與經(jīng)營管控一體化。資金管理與經(jīng)營管控一體化的核心是資金管理和報表分析,通過了解企業(yè)的經(jīng)營計劃,實現(xiàn)對資金的合理、高效實用、進一步提升企業(yè)對資金的管理水平。通過資金管理與經(jīng)營管控一體化,財務人員內(nèi)的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由開始的單純進行資金鏈的把關,變成了直接參與資金的管控,能夠有效的提升財務人員的工作熱情,調(diào)動他們的積極性。從而保證財務管理與經(jīng)營目標在宏觀層面上的高度統(tǒng)一,有利于企業(yè)把控全局。最后,實現(xiàn)成本與工作流程一體化。前面提到的SAP系統(tǒng),其成本管理的方式主要是通過預先設置好的業(yè)務配置規(guī)則,系統(tǒng)自動獲取相關數(shù)據(jù),然后完成成本計算這一自動化的業(yè)務模式。針對煤化工企業(yè)來說,應當建立起以主要產(chǎn)品比如聚烯烴,甲醇為中心的核算體系,使得財務管理能夠由以往核算方式向管理方向轉(zhuǎn)變,進一步提升財務管理水平。企業(yè)可以考慮把成本當成資源投入到生產(chǎn)活動中去,通過追本溯源的方式,淘汰無效的作業(yè)流程,保留有效的作業(yè),不斷的對流程鏈進行優(yōu)化,進而實現(xiàn)對成本管控進行全方位、全程動態(tài)監(jiān)控的目的,實現(xiàn)成本和工作流程一體化,最大化發(fā)揮成本效益。企業(yè)以信息化為基礎,以財務管理為中心,通過信息化和財務管理的相互結合,實現(xiàn)了財務工作和其他業(yè)務部門高度協(xié)作,以業(yè)務共享的方式將財務資源投入到企業(yè)運營方向的支撐上,充分依靠信息化的大背景支持,發(fā)揮了企業(yè)財務管理的作用,實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化管控,極大的提高了企業(yè)的運行效率。

2.關注成本管理,發(fā)揮財務資源整合作用

信息化下的煤化工企業(yè)管理會計應當以成本管理為核心要素,通過成本管理,以整合企業(yè)財務資源,發(fā)揮企業(yè)的成本優(yōu)勢,提高企業(yè)的整體效益和運作效率。其主要方式有以下幾種:通過參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理,控制企業(yè)結構層面上的成本管理;基于流程一體化控制,進行企業(yè)執(zhí)行層面上的成本管理;通過“四算合一”的財務管理模式,來進行企業(yè)控制層面的成本管理。通過以上方式,來整合企業(yè)的財務資源,發(fā)揮財務資源應有的作用,實現(xiàn)公司成本的戰(zhàn)略領先。參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,進行企業(yè)成本管理。一些煤化工企業(yè)的廠房,可以考慮在原材料的附近進行建設,方便就地取材,從而節(jié)約材料的運輸成本。煤化工企業(yè)生產(chǎn)活動需要的氫氣,可以考慮從甲醇馳放氣中提取,同時使廢氣的排放得到了一定的控制。這么做可以使能源得到充分的利用,節(jié)約相關成本,增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展?;诹鞒桃惑w化控制,進行企業(yè)的成本管理。通過財務業(yè)務一體化管控系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息共享,從而使得企業(yè)內(nèi)部信息能夠同步進行處理,提高了各部門之間協(xié)同作業(yè)的流程。在了解成本核算方式的前提下,通過抓取關鍵節(jié)點,進行成本創(chuàng)新管理,持續(xù)開展企業(yè)的成本控制工作。比如說,在采購環(huán)節(jié),采用競價機制、市場預測機制、實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的成本控制。在下料環(huán)節(jié),通過每個月的訂單數(shù)量來確定下料的量,避免出現(xiàn)生產(chǎn)過剩的情況。通過整合財務的預算、核算、決算、結算資源,建立“四算合一”的成本管理模式,進行企業(yè)的成本管理。依照“四算合一”的管理模式,通過對生產(chǎn)性支出和各種非生產(chǎn)性支出的管控,實現(xiàn)成本信息的準確性、及時性、有效性。對勞務費、修理費等生產(chǎn)性支出,采用先申請、再預算、簽合同、再驗收,然后決算、最后結算這樣的一體化管控模式,進而加強對成本的管控。對于員工食堂、廠區(qū)綠化、保潔等非生產(chǎn)性支出,可以通過外包的方式,承包給其他公司,從而實現(xiàn)對相關人力資源和物力資源的節(jié)約,有效降低了輔助性費用的支出。在信息化背景下可以考慮全面推行OA辦公系統(tǒng),對于員工請假、簽到、報銷等事項都在網(wǎng)上通過OA系統(tǒng)進行,OA系統(tǒng)能夠記錄員工的考勤,對員工有請假、遲到等情況,人力資源部門可以通過信息共享平臺來進行查看,充分了解到每一個員工的情況。

四、結語

在煤化工企業(yè)的生產(chǎn)管理中,管理會計是一個非常重要的環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可小視的作用,應當引起企業(yè)的重視。管理會計的重點應當在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、流程優(yōu)化和成本管理方面進行,在目前信息化的大背景下,依靠強大的數(shù)據(jù)共享功能,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的核心作用。對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供相關參考,以確定企業(yè)發(fā)展方向;對企業(yè)內(nèi)部流程進行優(yōu)化,提高企業(yè)的整體效益和運行效率;對企業(yè)進行成本管理,以有效整合企業(yè)資源,發(fā)揮其應有的成本優(yōu)勢。通過信息化技術,實現(xiàn)煤化工企業(yè)管理體系的快速升級,促進產(chǎn)業(yè)改革,從而增強企業(yè)的價值和創(chuàng)造力,在社會主義經(jīng)濟市場上能夠走得更遠。

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作者:張愷俊 單位:中國神華煤制油化工有限公司