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會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)問題

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會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)問題

摘要:會計(jì)信息系統(tǒng)即會計(jì)電算化系統(tǒng),隨著財(cái)務(wù)會計(jì)電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)備受關(guān)注。目前,會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)已經(jīng)逐漸由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,無論是程序上還是方法上都有很大的變化。本文對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中存在的問題進(jìn)行分析,并就優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息系統(tǒng);審計(jì)問題;對策

會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是審計(jì)人員利用一些技術(shù)手段,收集相關(guān)的證據(jù)并對其進(jìn)行客觀評估,對信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和評價(jià),從而對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、有效性等作出判斷。對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),可提高資源的利用效率。

一、問題分析

(一)系統(tǒng)存在缺陷

在會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段,由于是由設(shè)計(jì)人員和技術(shù)人員完成的,基本沒有會計(jì)人員的參與,所以會使得系統(tǒng)存在一定的缺陷。在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),會有各種不法行為的出現(xiàn),使得對會計(jì)信息的審計(jì)比較困難。在會計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)之間存在比較復(fù)雜的對應(yīng)關(guān)系,在對計(jì)算機(jī)的安全進(jìn)行保護(hù),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控時(shí),會涉及到會計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)問題和其修改范圍問題。但是,許多人在沒有得到會計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)的情況下,就隨意的更改計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù),這樣就會大大的增加會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。比如,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被破壞、資料沒有備份無法恢復(fù)、系統(tǒng)癱瘓等。在系統(tǒng)受到攻擊時(shí),會使其中的數(shù)據(jù)被破壞,使得會計(jì)信息的不安全因素增多,對會計(jì)信息審計(jì)形成阻礙。

(二)審計(jì)內(nèi)容失真

在對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員常常缺乏對審計(jì)工作的正確認(rèn)識,導(dǎo)致在具體的操作過程中難以將審計(jì)的效果充分的發(fā)揮出來,使得審計(jì)內(nèi)容缺乏真實(shí)性。另一方面,會計(jì)信息系統(tǒng)中的有些賬目不真實(shí),只是為了應(yīng)付審計(jì)而制作的假賬。所以,設(shè)計(jì)人員在對賬目進(jìn)行審計(jì)時(shí),難以審計(jì)出真實(shí)的情況,導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)容失真,審計(jì)質(zhì)量不高。并且,在實(shí)際的審計(jì)工作中,審計(jì)的方式也會有所區(qū)別。所以,在測試的時(shí)候,應(yīng)該采用座談、查閱文檔等方式,以獲取更多的操作數(shù)據(jù)。但是,由于審計(jì)前的調(diào)查工作,沒有與審計(jì)測試劃分明確的界限,所以審計(jì)人員對于會計(jì)信息系統(tǒng)的流程缺乏全面的認(rèn)識,有許多地方存在模棱兩可的情況,導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)不夠規(guī)范,審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性會受到影響。

二、策略分析

(一)完善會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度

完善的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度,可為會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作提供指導(dǎo),并確保審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性。所以,在建立制度時(shí),要確保其具有一定的前瞻性。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,會受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,所以在制定會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度時(shí)要考慮到未來的會計(jì)發(fā)展情況,對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行專業(yè)的評判,以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運(yùn)營。比如,在構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要與我國的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來,使其符合會計(jì)信息系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)要求,促使會計(jì)人員整體素質(zhì)的進(jìn)步,從而推動會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

(二)建立并使用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,推動著會計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)步。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲。但是,在對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行利用時(shí),需要通過兩個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)才能完成。由于不同系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,所以數(shù)據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)就很容易出現(xiàn)問題。比如,通過手工的方式重新錄入數(shù)據(jù)時(shí),可能會出現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)不一致的情況,或者相同的數(shù)據(jù)在經(jīng)過系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后變得不一樣,這就會增加會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的難度。所以,我國的審計(jì)部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),使數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行平價(jià)轉(zhuǎn)換。并且,通過的審計(jì)系統(tǒng),可以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的完整性和準(zhǔn)確性,使系統(tǒng)輸出的信息能夠在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)送到指定的接受者。通過統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),不僅能夠提高審計(jì)工作的效率,還能夠確保審計(jì)工作的公平、公正性。

(三)開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件

在開發(fā)專業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件時(shí),需要注意在軟件開發(fā)人員和審計(jì)人員的共同參與下進(jìn)行,這樣能夠提高審計(jì)軟件軟件的實(shí)用性、可靠性。在會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),要求審計(jì)軟件必須與審計(jì)對象的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)的交換,但由于許多會計(jì)信息系統(tǒng)沒有設(shè)置審計(jì)接口,使得審計(jì)人員無法從中獲取到完整的數(shù)據(jù)資料,導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不充分。所以,在審計(jì)軟件的開發(fā)、使用和維護(hù)過程中,都需要開發(fā)人員和審計(jì)人員共同完成。比如,審計(jì)人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計(jì)工作內(nèi)容,以及其對審計(jì)軟件的要求,從而使開發(fā)人員能夠?qū)徲?jì)的方法和流程進(jìn)行調(diào)研,以確保審計(jì)流程的完整性和規(guī)范性。通過這樣的方式開發(fā)出的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件,不僅能夠在功能上滿足使用者的要求,又能夠使其開發(fā)運(yùn)用符合軟件開發(fā)者的要求。所以,會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的開發(fā),要在雙方的共同參與下完成。

三、結(jié)束語

綜上所述,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,為提高會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,應(yīng)建立完善的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度,采用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),并開發(fā)新的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件,以確保會計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,從而保證會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容的有效性,最終推動我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

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作者:劉婧 單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院