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摘要:眾所周知,會計(jì)信息管理的好與壞將會直接影響到一個企業(yè)的資金能否正常運(yùn)行,企業(yè)能否取得進(jìn)步。但是,關(guān)于會計(jì)信息的管理工作方面還存在著一定的困難和問題。之所以說會計(jì)信息管理較為困難是由于會計(jì)信息失真嚴(yán)重,存在著不完善的監(jiān)督和管理機(jī)制,因此探究會計(jì)信息管理存在的問題及策略探究具有重要的價(jià)值。本文主要結(jié)合會計(jì)信息管理的意義展開論述,在結(jié)合會計(jì)信息管理工作的開展方式,提出了幾點(diǎn)關(guān)于會計(jì)信息管理工作中存在的問題并對其進(jìn)行了一定的原因剖析,提出了能夠提升會計(jì)信息管理水平的有效措施。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息管理;問題分析;提升策略
引言
會計(jì)信息主要是以財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告等形式,可以向供應(yīng)商,債權(quán)人,公司和其他需要了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的個人提供詳細(xì)信息,主要包括了資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益和收入,或者是企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)成本,利潤,稅收等的詳細(xì)信息。會計(jì)信息管理工作是收集、處理和輸出所錄入的會計(jì)信息。最后,將信息反饋給企業(yè)決策者,為公司決策提供可靠依據(jù),同時可以有效的幫助業(yè)務(wù)經(jīng)營者及時了解或者是改變公司的經(jīng)營戰(zhàn)略。但是整個過程必須細(xì)致入微。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題,就會給企業(yè)帶來一些較為嚴(yán)重后果。因此,我們有必要加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息的管理,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
一、加強(qiáng)會計(jì)信息管理的重要意義
會計(jì)信息的數(shù)據(jù)輸入,系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,信息輸出以及信息反饋的四個組成部分都是息息相關(guān)的,同時還可以相互制約。標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)信息化管理可以確保企業(yè)中資金信息的真實(shí)性和可靠性,能夠有效的優(yōu)化企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息管理可為企業(yè)的良性發(fā)展提供可靠依據(jù)
公司提供的會計(jì)信息管理工作有助于財(cái)務(wù)報(bào)告用戶評估評價(jià)或可以成為指定公司未來發(fā)展目標(biāo)的重要參考依據(jù)。根據(jù)真實(shí)可靠的會計(jì)信息,企業(yè)管理者能夠及時了解企業(yè)的基本情況,可以清楚生產(chǎn)環(huán)節(jié)和物料供應(yīng)環(huán)節(jié)是否能夠順利連接到最終的銷售環(huán)節(jié)。會計(jì)信息可以清晰直觀地反映了公司當(dāng)前現(xiàn)金流量,償付能力以及經(jīng)營業(yè)績的生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀。能夠有效的幫助企業(yè)管理者規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)?;驕p少某產(chǎn)品的生產(chǎn)量,從而檢驗(yàn)運(yùn)作模式,對管理經(jīng)理不斷調(diào)整經(jīng)營策略,不斷提高效率,具有重要的參考價(jià)值。
(二)提高企業(yè)應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的能力加強(qiáng)會計(jì)信息管理
目前,企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展已經(jīng)可以嚴(yán)重的影響國內(nèi)和國際的債務(wù)危機(jī)。很多的企業(yè)存在著未發(fā)行的股票,資產(chǎn)產(chǎn)量下滑,資金鏈的斷裂,以及盈利能力不佳等問題,總之為了更好的降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了更加有效地避免不可控的金融危機(jī),公司應(yīng)該提高其應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此國內(nèi)行業(yè)積極研究相關(guān)的對策,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,及時提高他們的業(yè)務(wù)水平。而這些措施取決于真實(shí)可靠的會計(jì)信息管理,只有確保會計(jì)信息管理工作的有效開展,才能夠有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理需要加強(qiáng)會計(jì)信息管理
合理有效的利用會計(jì)信息的科學(xué)管理可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司在整個生產(chǎn)和運(yùn)營過程中需要收集和組織所有數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)?shù)據(jù)處理成一個完整的信息系統(tǒng),最后以會計(jì)報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來,并傳達(dá)給公司上下。整個的會計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠在一定程度上有效的反映出企業(yè)的基本運(yùn)營情況,能夠幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展目標(biāo),有利于相關(guān)部門分析和改善當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營情況,并對企業(yè)未來的生產(chǎn)和運(yùn)營狀況進(jìn)行有效科學(xué)預(yù)測。另外,也可以包攬一系列的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,包括人員組織,產(chǎn)品創(chuàng)新,生產(chǎn)成本預(yù)算中的會計(jì)信息等等。
二、會計(jì)信息管理工作的開展方式
(一)多樣化的信息來源
如今,社會已經(jīng)進(jìn)入到信息快速發(fā)展的時代,信息變化的速度正在加快。如果企業(yè)會計(jì)信息的收集完全依賴于企業(yè)的內(nèi)部收集,那么會計(jì)信息工作的效率將大大降低,會計(jì)信息的工作將受到很大影響,這將給企業(yè)帶來不必要的問題和較為負(fù)面影響。所以說我們應(yīng)該注重會計(jì)信息收集渠道的多樣性,能夠有效的提高信息收集和信息管理的水平。值得一提的是我們不僅可以通過企業(yè)內(nèi)部單位,還可以通過外部單位來收集會計(jì)信息。
(二)對信息進(jìn)行規(guī)范化整理
有效的會計(jì)信息被收集后,應(yīng)當(dāng)有效地整理或者是按照時間的順序主動將信息進(jìn)行分類。首先,我們必須確保會計(jì)信息來源的可靠性和會計(jì)信息內(nèi)容的真實(shí)性,防止不實(shí)信息來影響公司的相關(guān)決策。其次,將可靠消息進(jìn)行分類、排序和篩選,這樣一來大量的信息在很短的時間內(nèi)能夠被大部分人所了解。另外還可以充分利用在工作中涉及到的應(yīng)用程序中的會計(jì)信息內(nèi)容。最后,有組織的信息主要是根據(jù)使用的順序排列有序的方式。如今,數(shù)據(jù)時代的發(fā)展會產(chǎn)生不定期的大量信息內(nèi)容,所以信息必須準(zhǔn)確,能夠被人們有效的利用。
(三)優(yōu)化信息的傳遞工作
完成的會計(jì)信息收集應(yīng)該用于實(shí)際工作中,會計(jì)信息應(yīng)該在最快的時間內(nèi)傳遞給員工,并且在傳遞過程中應(yīng)該保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。在傳輸過程中,有必要避免過多不實(shí)信息的干擾,并盡快將信息傳遞給會計(jì)信息管理系統(tǒng),以優(yōu)化傳遞時間,減少中間環(huán)節(jié)錯誤的發(fā)生。對于會計(jì)信息的傳遞,必須采用最有效的傳輸手段,優(yōu)化信息的傳遞方式。
三、會計(jì)信息管理工作存在的問題
(一)大部門的虛假
公司的每個部門都有自己的職責(zé),合理的分工是每個企業(yè)有效運(yùn)作的基本保證。但是,部門和部門之間總會有交叉點(diǎn),每個人都可能不會碰到任何工作的重疊,這時就需要各主要部門下屬的小部門發(fā)揮主要的作用。雖然它們彼此從屬,但它們很容易涵蓋到各個方面。大部門的虛假大部分也是該部門員工的偽造。如果說一個人剛剛進(jìn)步工作行業(yè)時是百分之九十的熱情,經(jīng)過一段時間后可能會消磨到百分之五十,甚至更少。因此,如果沒有監(jiān)督,就很難一直保持我們需要的工作狀態(tài)。大多數(shù)部門的問題出現(xiàn)在于缺乏監(jiān)督。對于自己時,人們總是更加寬容。在充滿利益的商業(yè)平臺中,他人的利益的損失可能就是我的收益。因此,他們會試圖占據(jù)他人的利益。這是企業(yè)家,或者可以將他們稱為“剝削者”。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問題
嚴(yán)格來說,在網(wǎng)絡(luò)這個世界里,互聯(lián)網(wǎng)的安全性就像現(xiàn)實(shí)中的空氣一樣,我們精神中的人類大腦也是必不可少的。然而,會計(jì)信息管理中的另一個嚴(yán)重問題是和網(wǎng)絡(luò)安全問題相關(guān)的。網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng)大,但也很脆弱,其產(chǎn)生的影響也是很大。如果公司的會計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在問題,可能會使得企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密泄露,另外網(wǎng)絡(luò)世界和現(xiàn)實(shí)世界不同,在網(wǎng)絡(luò)世界里人們可以偽裝,沒有誠信可言,所以說網(wǎng)絡(luò)安全對于會計(jì)信息管理來言十分的重要。
(三)財(cái)會管理人員的綜合素質(zhì)低
人員的素質(zhì)往往不是一個人的問題,這是企業(yè)的管理問題。如果有一個或兩個人員素質(zhì)問題,那么我們可以進(jìn)行有效的進(jìn)行有效的討論。如果說涉及到一個部分或者是一個小組的問題,然后解決它可能具有更大的難度。我們很容易改變一個人,但就像改變一部分人是很難的。但是在我們生活的這個社會本來由人組成的社會。一切社會現(xiàn)象和社會景觀,最終會影響到個人。因此,我們會說,人群是社會的終極思考和最準(zhǔn)確的壓縮。因此,人事問題實(shí)際上是一個社會問題,在很大程度上很難輕易的解決。
四、會計(jì)信息管理存在的問題成因分析
(一)社會
社會就是整體,就像任何顏色都需要有背景顏色一樣,社會中的個體需要具有一定的能力,能夠適應(yīng)空間,時間來適應(yīng)所有形式的社會。同時也正是由于社會的廣泛性,一般的社會問題總是從大大小小的社會縮影中找出與它們相關(guān)的因素。社會首先對人們的心理產(chǎn)生一定的影響,而會計(jì)信息管理人員整體素質(zhì)低是社會引發(fā)的第一個問題。當(dāng)人們在部門工作時,每個部門都由人組成,而且大部分部門都是徒勞或虛假時,歸根結(jié)底都是人類的問題,都是社會問題。然而,盡管網(wǎng)絡(luò)安全似乎與現(xiàn)實(shí)社會沒有多大關(guān)系,但不要忘記網(wǎng)絡(luò)也是人為的,只要它是人為的,就將有我們意想不到的缺陷。網(wǎng)絡(luò)世界的不匹配和不道德使得人類心靈變得混亂。
(二)管理模式
我們可能無法為整個社會的改變而努力,但我們可以從每個企業(yè)的管理模式進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)經(jīng)濟(jì)總是在變化,管理模式無法隨時適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)條件,而舊的管理模式可能導(dǎo)致部門管理不善和人員管理經(jīng)驗(yàn)不足,容易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全等問題。
五、加強(qiáng)信息管理的有效措施
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息收集管理
高質(zhì)量的會計(jì)信息管理可以促使企業(yè)信息用戶了解企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)情況,并能夠?yàn)槠髽I(yè)決策制定良好的依據(jù)。會計(jì)信息的收集是會計(jì)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)工作,是公司會計(jì)工作順利實(shí)施的前提。因此,提高會計(jì)信息質(zhì)量首先要加強(qiáng)會計(jì)信息的收集環(huán)節(jié)。社會經(jīng)濟(jì)是在不斷的發(fā)展和改變的,因此我們?yōu)榱四軌蚴故占降男畔⒏玫倪m應(yīng)變化的經(jīng)濟(jì),不僅僅要確保收集到的信息具有真實(shí)、客觀的特點(diǎn),還要具有及時性,能夠保證會計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)必須制定合理的會計(jì)信息收集目標(biāo)和計(jì)劃,以確保會計(jì)信息的收集和管理的有效性。
(二)深化會計(jì)信息加工整理管理
會計(jì)信息加工整理指的是將前一期間收集的會計(jì)信息其他信息進(jìn)行有效的加工處理。在企業(yè)初始階段收集的會計(jì)信息尚未處理,它們無組織無序,無法反映信息之間的有效關(guān)系,它們不能夠用作企業(yè)的有用會計(jì)信息。只有處理這些會計(jì)信息才能使其成為形成企業(yè)所需的會計(jì)信息。因此,深化會計(jì)信息處理加工是加強(qiáng)會計(jì)信息管理的重要步驟。在我國的會計(jì)信息管理的發(fā)展方面,為了深化會計(jì)信息的處理,企業(yè)需要對原有的會計(jì)信息進(jìn)行分析研究,進(jìn)行合理分類,壓縮,細(xì)化為企業(yè)有用的會計(jì)信息。
(三)增強(qiáng)會計(jì)信息輸出反饋管理
會計(jì)信息輸出反饋是企業(yè)會計(jì)信息管理周期的重要組成部分。只有通過合理的信息輸出渠道和信息反饋才能提高企業(yè)會計(jì)信息管理水平。會計(jì)信息輸出反饋是指利用合理的渠道將處理后的會計(jì)信息傳遞給會計(jì)信息的用戶,并將運(yùn)營決策和計(jì)劃結(jié)果反饋回來,形成會計(jì)信息輸出和反饋的循環(huán)過程。會計(jì)信息必須通過有效的輸出渠道傳遞給會計(jì)用戶,以便用戶可以使用輸出的會計(jì)信息做出合理的決策。
(四)改善會計(jì)信息處理手段
隨著我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。完善企業(yè)會計(jì)信息處理方法已成為當(dāng)務(wù)之急。一方面,我國許多企業(yè)還沒有引入先進(jìn)的會計(jì)電算化會計(jì)信息管理系統(tǒng),存在著許多弊端將會嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)步;另一方面,一些企業(yè)目前缺乏內(nèi)部控制,會計(jì)信息崗位不分離,分工不明,導(dǎo)致會計(jì)信息處理中存在著欺詐等問題,嚴(yán)重影響會計(jì)信息的質(zhì)量。因此,為了完善會計(jì)信息處理方法,企業(yè)必須通過引入先進(jìn)的會計(jì)信息管理技術(shù),加大會計(jì)信息技術(shù)的研究,提高會計(jì)信息人才的專業(yè)知識和思想道德素質(zhì)。
六、結(jié)語
會計(jì)信息管理對于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有十分重要的作用,因此我們的一些企業(yè)應(yīng)該不斷的提升自身的實(shí)力,高度重視會計(jì)信息管理,保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,充分發(fā)揮會計(jì)信息在企業(yè)管理和決策的積極作用,及時解決企業(yè)發(fā)展中的問題。
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作者:王婧 單位:武漢科技職業(yè)學(xué)院