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摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的日臻完善,智能化、信息化的辦公方式,為民營實業(yè)公司的會計信息化建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的發(fā)展平臺。本文就智能化背景下,民營實業(yè)公司會計信息化建設(shè)的問題進行探析,以供參考。
關(guān)鍵詞:智能化;民營實業(yè)公司;會計信息化;問題;策略
在民營實業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)部門作為公司的一個重要組成部分,掌握著公司的核心數(shù)據(jù)。尤其當(dāng)前正處于智能化辦公的背景下,因此公司會計信息化建設(shè)的重要性日漸凸顯,它可以有效提升會計工作的質(zhì)量和效率,從而有效助力公司戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、智能化背景下民營實業(yè)公司會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)綜合信息化會計管理人才匱乏在智能化大背景下,民營實業(yè)公司發(fā)展前景如何,在很大程度上也是取決于綜合信息化會計管理人才工作能力強弱的。尤其以會計智能信息處理工作來說,則更需要一個具有會計專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才進行完成的,智能化會計信息處理對會計工作人員的要求較高,不僅需要對基礎(chǔ)的會計知識進行掌握,同時更需要對會計智能化管理體系有更加深入的了解。但由于我國智能化會計信息的建設(shè)工作尚處于初始階段,因此較多的會計工作管理者仍舊沿用傳統(tǒng)的會計管理模式進行工作,這種管理模式已經(jīng)無法跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展腳步。
(二)會計信息化管理硬件有待完善在智能化背景下,民營實業(yè)公司要想使會計信息化管理水平有一個更大程度的完善,首先就必須有一個強大的信息化管理硬件來支撐。同時,由于本實業(yè)公司的主營方向為服裝、針織、皮具腰帶、領(lǐng)帶、警用裝備包等,產(chǎn)品種類本身就較為繁雜,因此更需要有一個強大的會計信息化管理硬件進行支撐。而且,本公司也面臨著從傳統(tǒng)型的紡織制造業(yè),朝著智能化背景下的全新的制作行業(yè)進行轉(zhuǎn)型的嚴(yán)峻形勢。同時,由于我國的會計智能化信息管理工作,尚處于初級階段,因此大部分會計的工作模式仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的辦公模式進行辦公。這種傳統(tǒng)的工作模式,不僅造成了工作時間上的浪費,同時工作效率也較低。
(三)缺乏會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制智能化背景下,大數(shù)據(jù)與公司的會計智能化處理系統(tǒng)具有較強的關(guān)聯(lián)性,同時由于本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較為繁雜,相應(yīng)的接觸到的相關(guān)人員也就較多,而其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能引起后續(xù)一系列的連鎖反應(yīng)。這不僅會對其他相關(guān)行業(yè)造成一定的影響,同時也會直接或間接地對本公司產(chǎn)生影響。比如,信息數(shù)據(jù)被盜取,或者蓄意破壞、銷毀等。
(四)會計信息化考評體系亟須建立就目前本公司的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀而言,會計信息化考評體系亟須建立,進而確保公司會計信息管理制度的更高效完成。同時,在業(yè)財融合這一層面,也應(yīng)加大管理力度,應(yīng)建立以管理會計為領(lǐng)頭人的公司業(yè)財融合部門,并對其的工作質(zhì)量進行定期不定期的抽查。具體檢測內(nèi)容包括熟練掌握財務(wù)信息工具的使用方法,同時還應(yīng)具備各項申報工作、網(wǎng)上匯款等工作能力,以及對EXCEL辦公軟件的靈活使用能力也應(yīng)進行考核。只有通過這種獎罰分明的考評,才可以最大限度地保證智能背景下,會計信息管理者在最大程度上提高管理素養(yǎng)。
二、智能化背景下民營實業(yè)公司會計信息化建設(shè)策略
(一)提升素養(yǎng)培養(yǎng)信息化管理人才作為民營實業(yè)公司而言,關(guān)于會計信息化建設(shè)的問題,首先應(yīng)從提升信息化管理人才的職業(yè)素養(yǎng)和能力開始。畢竟一個公司的長足高效發(fā)展,是需要綜合型的管理人才進行支撐的。因此,首先需要會計管理者從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計管理模式開始,然后對公司智能化的會計管理信息技術(shù),與傳統(tǒng)會計的部分有效的管理手段進行有機融合。同時,從公司層面來講,應(yīng)立足智能化的大背景,注意對會計人員進行會計智能化系統(tǒng)實作能力的培養(yǎng),具體包括對智能化財務(wù)工具EXCEL軟件的熟練運用、網(wǎng)上匯款、各項申報等能力的培養(yǎng),這種全能型會計管理人才,勢必會為本公司業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來強有力的推動作用,從而加快公司戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的腳步。此外,全新的發(fā)展理念也為公司帶來了全新的發(fā)展挑戰(zhàn),在智能化信息技術(shù)背景下,單純的財務(wù)管理已經(jīng)具有過多的局限性,從資金角度不利于對公司的業(yè)務(wù)進行管理,因此有必要加快公司業(yè)財融合的腳步。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)協(xié)同辦公方式無疑成為特殊時期創(chuàng)建高效協(xié)作的主要工具。公司會計信息化建設(shè)在智能化背景下,規(guī)范管理、操作流程,以協(xié)同、高效的方式保證各項工作的有序開展。
(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理會計信息會計信息管理其涵蓋的內(nèi)容眾多,應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理契機下,對會計工作進行管理,以此提高會計工作管理質(zhì)量。而這其中首當(dāng)其沖的就是業(yè)財融合,在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)前,業(yè)務(wù)部門已經(jīng)不能作為一個單獨管理公司財務(wù)資產(chǎn)的部門,而是應(yīng)涉足至業(yè)務(wù)管理層面,以便對業(yè)務(wù)層面的收支情況可以進行更好的調(diào)控制約。在公司的納稅方面,應(yīng)及時了解稅務(wù)法規(guī)的動態(tài),以及市場行情的動態(tài),進而確保為公司制訂更加系統(tǒng)完善的稅務(wù)應(yīng)急預(yù)警機制。而涉及的在轉(zhuǎn)型過程中收購的一部分不良資產(chǎn),應(yīng)對其有可能涉及的法律風(fēng)險進行合理規(guī)避。
(三)完善會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制由于公司的會計信息處理系統(tǒng),與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相關(guān)性,這樣就會使會計信息智能化處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)化信息存在一定的泄露隱患。因此,對于實業(yè)公司的會計管理工作來說,應(yīng)完善會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制,以最大限度保持會計信息化管理工作的安全性。目前,由于本公司尚處于從傳統(tǒng)紡織制造行業(yè),向全新智能型紡織制造行業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,因此更需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理會計信息,尤其在智能化背景下,對于會計管理工作而言,首先需要公司對會計信息處理有一個完善的體系進行支持,具體包括在政策層面,以及技術(shù)層面兩方面的支持,比如應(yīng)及時更新會計軟件系統(tǒng),旨在提升會計信息處理速度和質(zhì)量,另外還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,以此對信息化數(shù)據(jù)資料安全進行保證;同時,還應(yīng)對會計智能化管理的風(fēng)險預(yù)警機制進行完善,包括做好數(shù)據(jù)的備份工作,以此應(yīng)對由于一些不可抗因素,從而造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)建立健全會計信息化考評體系智能化背景下,在本實業(yè)公司的發(fā)展過程中,還需針對信息化管理制度的執(zhí)行建立一整套會計信息化考評體系。任何一個制度的存在,都必須有相關(guān)的考評體系為其保駕護航。由于本實業(yè)公司處在從傳統(tǒng)紡織制造業(yè),向全新智能化信息管理模式轉(zhuǎn)型中。因此,在這一情況下,民營實業(yè)公司會計信息化建設(shè),包括會計信息化考評體系的完善,具有十分重要的作用。具體包括對以下三大基礎(chǔ)層面的信息化考評體系的建立:①業(yè)財融合的信息化考評;②在不良資產(chǎn)收購中,公司有可能會面臨的財務(wù)管控風(fēng)險;③在涉稅過程中有可能會涉及的稅務(wù)管理風(fēng)險。公司應(yīng)針對這三大風(fēng)險建立健全會計信息化考評體系,定期或者不定期地對會計管理者的工作水平進行考評,并將考評結(jié)果及時公示于眾,并做到該獎的獎該罰的罰。
三、結(jié)語
民營實業(yè)公司會計信息化建設(shè)工作正在緊鑼密鼓地進行中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持可以對業(yè)財融合、稅收避險、不良收購資產(chǎn)所涉及的法律風(fēng)險進行有效管理,進而助力民營實業(yè)公司,會計管理工作的高速發(fā)展。同時,也使公司在市場競爭的大環(huán)境中,具有良性競爭能力。
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作者:李芳萍 單位:江蘇亨威實業(yè)集團有限公司