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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題及處理對(duì)策

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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題及處理對(duì)策

【摘要】會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量直接關(guān)系到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)此,必須強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題處理對(duì)策作了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

引言:

企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,現(xiàn)階段,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)發(fā),所暴露出的問(wèn)題也越來(lái)越突出,如挪用公款、攜款潛逃等,進(jìn)而造成企業(yè)面臨著破產(chǎn)、倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中之所以會(huì)出現(xiàn)挪用公款、攜款潛逃等問(wèn)題,重要原因就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不到位。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)會(huì)計(jì),可以全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不到位,使得會(huì)計(jì)信息失真,無(wú)法真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定。競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的保障,企業(yè)要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的管理,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.1缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。就目前來(lái)看,我國(guó)許多企業(yè)依然在采用傳統(tǒng)的工業(yè)管理模式來(lái)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)放在了生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理不夠關(guān)注,忽略了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)工作全權(quán)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。由于缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),一定程度上增加了會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),容易造成會(huì)計(jì)信息的失真,進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。

1.2會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的主體為人,工作人員能力、素質(zhì)的高低都會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。目前,有的企業(yè)安排非專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)承擔(dān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,這類人不僅業(yè)務(wù)能力弱,且沒(méi)有相應(yīng)的崗位證書(shū),無(wú)法滿足會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的需要。另外,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,對(duì)工作人員要求高,而現(xiàn)有的工作人員大多不夠主動(dòng),在會(huì)計(jì)內(nèi)部工作中馬虎大意,不重視會(huì)計(jì)信息的審查與核對(duì),以至于會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在這個(gè)以經(jīng)濟(jì)效益為核心價(jià)值觀的社會(huì)里,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員很容易喪失職業(yè)道德,借助崗位的便利,挪用公款、攜款潛逃,嚴(yán)重影響到了企業(yè)資金的穩(wěn)定運(yùn)行。

1.3會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善。制度是一切工作開(kāi)展的依據(jù)和保障,然而就目前來(lái)看,企業(yè)尚未建立與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作相匹配的工作機(jī)制。首先,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的缺失,企業(yè)會(huì)計(jì)工作全權(quán)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量完全由財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)說(shuō)了算,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的管理;其次,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管不到位,對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督。再者,責(zé)任制度的缺失,企業(yè)會(huì)計(jì)工作相關(guān)責(zé)任沒(méi)有落實(shí)下去,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象或者找不到責(zé)任人。

1.4會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式落后。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平很大程度上取決于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式和手段。目前來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理依然在沿用傳統(tǒng)的管理模式,注重結(jié)果,不重視過(guò)程,會(huì)計(jì)工作依然是靠傳統(tǒng)的手工方式來(lái)完整,而這種手工處理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)工作需要處理的信息量非常大,而這種傳統(tǒng)的人工方式不僅效率低,而且很容易出錯(cuò),使得會(huì)計(jì)信息無(wú)法真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面了解自身效益。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作息息相關(guān),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有利于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,避免會(huì)計(jì)信息的失真,降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)而全面地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)制定提供參考,為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。基于當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地加以完善,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展。

2.1樹(shù)立正確的內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的就是避免會(huì)計(jì)信息失真,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,而要想對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的內(nèi)控和管理,企業(yè)就必須樹(shù)立正確的內(nèi)控意識(shí)。只有樹(shù)立正確的內(nèi)控意識(shí),才能對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管,進(jìn)而降低會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,將企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作上升到戰(zhàn)略高度,有目標(biāo)、有方向地開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。其次,要加大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的宣傳與教育,提高相關(guān)責(zé)任人的認(rèn)識(shí),使其樹(shù)立良好的內(nèi)控意識(shí)。

2.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè)。作為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì),而要想對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的內(nèi)控,企業(yè)就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理與培訓(xùn)。首先,要選聘專業(yè)過(guò)硬、職業(yè)素質(zhì)高的人擔(dān)任會(huì)計(jì)一職,會(huì)計(jì)工作人員必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),持證上崗;其次,要定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的能力,幫助會(huì)計(jì)人員不斷更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),使其掌握先進(jìn)的技術(shù);再者,要強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì)教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),使其自覺(jué)肩負(fù)起會(huì)計(jì)內(nèi)部責(zé)任主體應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。作為會(huì)計(jì)人員,更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù),不斷完善自我,樹(shù)立正確的價(jià)值觀,在會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)格要求自己,按照企業(yè)內(nèi)部控制管理制度來(lái)工作,進(jìn)而降低會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

2.3健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是推進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作高效開(kāi)展的關(guān)鍵。首先,企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整和完善,去除不合時(shí)宜、不可取的制度,并在原有制度的基礎(chǔ)上,增設(shè)與企業(yè)發(fā)展相符的配套機(jī)制,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的權(quán)威性;其次,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)管制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,確保會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。再者,要落實(shí)責(zé)任制,將會(huì)計(jì)工作責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)、具體人的身上,進(jìn)而更好地規(guī)范和約束會(huì)計(jì)工作行為。另外,企業(yè)要落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)各種激勵(lì)手段來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情,進(jìn)而使工作人員以飽滿的熱情投入到工作中來(lái)。

2.4明確企業(yè)會(huì)計(jì)分工。目前,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在著嚴(yán)重的一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的獨(dú)立性和權(quán)威性。對(duì)此,要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,企業(yè)就必須重新審定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,對(duì)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)進(jìn)行合理分配,加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的明確分工,從而避免內(nèi)部控制工作中發(fā)生沖突。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的需要,建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,使各崗位會(huì)計(jì)人員保持密切的聯(lián)系,最大限度地減少內(nèi)部控制工作中存在的失誤,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。

2.5加快會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)是信息化時(shí)展的內(nèi)在要求,同時(shí)也是企業(yè)提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的重要手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。首先,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)況,加大信息化的投入,將企業(yè)各部門(mén)統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中來(lái),實(shí)現(xiàn)信息化操作和管理,避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生;其次,借助信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管,確保會(huì)計(jì)工作的有效性。再者,在推進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息的安全管理,加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用,以技術(shù)為支持,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性,避免會(huì)計(jì)信息被惡意篡改、竊取。另外,基于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快信息管理系統(tǒng)的升級(jí),積極應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)一體化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,進(jìn)而為會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展提供條件。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作,它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的就是確保會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展,避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生,保證企業(yè)資金安全運(yùn)行,但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)挪用公款、攜款潛逃等現(xiàn)象,進(jìn)而嚴(yán)重影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實(shí)際,加快完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與教育,推進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè),進(jìn)而不斷提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,推動(dòng)企業(yè)的又好又快發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:董鳳 單位:山東仲泰有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所