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隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,信息技術已被企業(yè)廣泛應用,在會計信息化背景下,我國內部控制制度發(fā)生了巨大的變化。同時由于企業(yè)通過建立完善的內部控制制度,可以促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。因此,本文在基于會計信息化背景下,分析了當下企業(yè)的內部控制存在的諸多問題,并結合企業(yè)當下的實際情況,制定健全企業(yè)內部控制的具體解決措施,為企業(yè)會計信息化建設提供有用的參考。會計信息化背景下,企業(yè)的發(fā)展必須要緊跟時代的步伐,將互聯(lián)網技術充分運用到企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié)當中。企業(yè)的內部控制在企業(yè)的經營活動中占據著相當重要的位置,因此,在會計信息化背景下,企業(yè)應當更加重視內部控制工作的建設,提高內部控制工作的執(zhí)行效果,優(yōu)化企業(yè)內部控制模式,充分發(fā)揮內部控制的作用,提高企業(yè)的財務管理水平,從而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、會計信息化的內涵
會計信息化是會計與信息技術的結合,通過利用現代化信息技術實現信息技術與傳統(tǒng)會計工作方式的高度融合,是對傳統(tǒng)的會計模式一種改革,推動了會計理論和會計方法不斷更新,形成了全面開放的現代化信息系統(tǒng),從而使得會計工作的效率得到大幅度的提高。會計信息化的高速發(fā)展提高了企業(yè)數據信息的傳遞效率,企業(yè)的決策者利用信息化技術打破信息“孤島”現象,保障企業(yè)數據信息的準確性、公開性、真實性,從而改變企業(yè)的內部控制模式,促使企業(yè)的戰(zhàn)略決策水平提高。目前,隨著信息技術的飛速發(fā)展,我國企業(yè)會計信息化得到了很大提升,但在企業(yè)內部控制方面,仍存在諸多問題需要解決。
二、會計信息化對企業(yè)內部控制產生的重要影響
(一)會計信息化給企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)
隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,信息技術與傳統(tǒng)會計相融合,信息技術開放性和共享性的特點,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的風險,比如說,計算機管理系統(tǒng)中的信息泄露的風險、人為網絡運用操作失誤的風險。同時,信息化的發(fā)展,企業(yè)財務的授權管理方式也隨之發(fā)生了很大的變化,進一步加大了互聯(lián)網技術帶來的風險。且由于大多數企業(yè)一般缺乏足夠的信息意識和風險意識,傳統(tǒng)的風險防范機制呈現的極大弊端,已不能滿足企業(yè)現有的風險防控需求,不能及時適應現代企業(yè)的發(fā)展要求,因此,在會計信息化背景下,互聯(lián)網技術將給企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn),如果企業(yè)不能做到加強內部控制建設,降低系統(tǒng)漏洞風險的發(fā)生率,將會制約企業(yè)的實際管理工作快速發(fā)展。
(二)內部審計工作受到影響
企業(yè)提供的傳統(tǒng)審計工作線索主要是由紙質原始憑證、記賬憑證、賬表等傳統(tǒng)書面資料,而在會計信息化背景下,審計工作線索變成電子信息化數據,數據的存儲介質、存取方式以及處理程序都已發(fā)生變化,然而,企業(yè)借助傳統(tǒng)的內部審計方式,難以從隱蔽數據信息中發(fā)現隱蔽的財務問題,審計的難度和風險大大增大。且互聯(lián)網的發(fā)展,使得信息化技術被企業(yè)廣泛應用,企業(yè)的賬務處理工作都是通過軟件系統(tǒng)自動核算,并產生財務報表與報告,因此,審計的內容也增加了對會計信息系統(tǒng)的數據處理和自動控制功能進行測試等內容,在線審計技術急需得到進一步發(fā)展。
(三)對企業(yè)的內部控制產生了重大影響
會計信息化對企業(yè)的內部控制產生了重大影響,首先,內部控制工作的重點發(fā)生了一些變化,傳統(tǒng)企業(yè)內部控制工作的重點是避免工作人員的操作失誤,保證會計數據的準確性,而隨著會計信息化的發(fā)展,會計信息的計算準確性得到了保障,因此內部控制工作的重點側重于會計信息的安全性、真實性、有效性。其次,內部控制工作的流程也發(fā)生了變化,會計信息化背景下,企業(yè)科目明細賬、憑證匯總、決算報表的編制和核對等環(huán)節(jié)得到簡化,憑證核對等處理環(huán)節(jié)可以通過信息化系統(tǒng)自動操作,因此,與傳統(tǒng)企業(yè)會計核算相比,信息化背景下的會計核算工作效率和工作質量都得到了很大的提高。最后,會計信息化背景下,企業(yè)會計工作的框架體系和崗位分工也發(fā)生了變化,傳統(tǒng)企業(yè)會計崗位之間的權力制約不再發(fā)生作用。隨著信息化技術的應用,會計工作的崗位增加了數據錄入、數據審核、系統(tǒng)維護與管理,會計軟件開放與管理等崗位,因此,內部控制系統(tǒng)的建設必須結合新的特點,將重點轉向內部控制系統(tǒng)的開發(fā)和維護,對部門職責和權力必須在系統(tǒng)設置上體現相互制約的作用。
三、會計信息化背景下企業(yè)內部控制存在的問題
(一)資金使用效率較低
當前,隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)財務管理人員也開始意識到加強財務內部控制管理的重要性,但是在實際管理過程中,企業(yè)的資金使用效率不夠高,且企業(yè)自身的財務管理工作相當繁雜冗鎖,而企業(yè)的資金是企業(yè)發(fā)展的重要支撐,因此,企業(yè)必須加強自身的資金管理,提高資金的使用效率,才能保證各項經濟業(yè)務活動能夠順利地開展。然而根據調查數據顯示,大多數企業(yè)財務管理者不重視企業(yè)的資金管理,致使企業(yè)的資金使用效率比較低,造成資金的使用過度浪費。而且部分企業(yè)的財務人員專業(yè)能力也不夠高,不能發(fā)揮自身的專業(yè)職能作用,對內部控制中這些資金使用浪費的問題,也做不到及時采取措施去解決,同時由于落后的內部控制管理方式,致使資金使用效率愈加低下,最終影響著企業(yè)財務內部控制水平的提高,甚而會影響企業(yè)的綜合市場競爭力。
(二)內部控制風險增加
在互聯(lián)網技術迅猛發(fā)展的同時,企業(yè)的經營環(huán)境產生了巨大的變化,企業(yè)內部控制中面臨的風險也越來越大,比如說,信用風險、稅收風險、數據安全風險等,這些風險的存在會制約企業(yè)的發(fā)展,然而目前階段,企業(yè)的風險意識還是較為薄弱,內部控制沒有建立起相應的風險評估機制和應對機制,因此,在會計信息化背景下,企業(yè)必須建立完善的內部控制制度,通過利用先進的互聯(lián)網技術,加強內部控制信息化的建設,并完善相應的風險評估機制,形成有效的風險決策和應對機制,才能促使企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展,有效地規(guī)避各類風險。
(三)內部監(jiān)督難度加大
內部監(jiān)督是內部控制工作的重要部分,他的主要作用是監(jiān)督內部控制活動的規(guī)范性、有效性。完善的內部控制監(jiān)督工作,可以有效地保證內部控制的穩(wěn)健發(fā)展。但是當前階段,一方面是由于企業(yè)在經營發(fā)展中,更加注重的是企業(yè)的經濟效益,即便是有些企業(yè)意識到內部審計的重要性,但考慮到企業(yè)效益和實施成本,沒有建立健全的內部審計制度,無法對企業(yè)的經濟活動進行有效的監(jiān)督和審計;另一方面是,會計信息化背景下,在會計信息系統(tǒng)的實際操作過程中,沒辦法做到有效地保存內部審計數據,內部控制活動的監(jiān)督缺乏專業(yè)的審計系統(tǒng),因此,內部審計系統(tǒng)急需加強信息化建設,企業(yè)必須加強技術的更新,審計人員必須提高自身的專業(yè)技能,加強自身對內部控制信息化建設的認識。
(四)內部控制制度缺失
內部控制作為企業(yè)財務管理最重要的環(huán)節(jié)之一,其中內部控制制度缺失將直接影響企業(yè)財務管理的時效性,因此,我們必須要采取行之有效的措施來加強企業(yè)的財務管理,有效的促進企業(yè)的經濟活動發(fā)展。然而在實際操作過程中,很多財務管理人員對企業(yè)的內部控制制度做不到足夠重視,致使企業(yè)的內部控制制度沒有發(fā)揮其應有的作用,這不僅不利于約束企業(yè)各級人員的財務工作,也會導致企業(yè)人員管理混亂、財務舞弊、財務操作不規(guī)范等問題,這樣會極大地影響著企業(yè)整體效益的提高。其次,有些企業(yè)即使建立了相應的內部控制制度,但是一方面內部控制制度的內容不夠完善,另一方面內部控制制度的執(zhí)行力不夠,導致企業(yè)的內部控制制度流于表面形式,沒有發(fā)揮出其應有的作用,使得企業(yè)的財務內部控制體系不能得到完善,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。
(五)信息系統(tǒng)不夠健全
在當前階段,薄弱的信息系統(tǒng)建設已成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,完善健全的信息系統(tǒng)能夠為財務管理內控工作帶來技術支持,有利于更好地開展財務管理相關工作,為企業(yè)自身發(fā)展也能夠帶來更多的便利。然而在實際操作過程中,根據調查數據,很多企業(yè)都處于內部信息系統(tǒng)缺失的狀態(tài),財務內部控制管理工作不能夠做到順利的開展,這也會制約著企業(yè)其他經濟活動的發(fā)展。同時,企業(yè)的管理人員也沒有意識內部控制到信息系統(tǒng)的重要性,導致當前的內部控制系統(tǒng)不夠完善,不能夠滿足企業(yè)的財務管理工作需求,這不僅會使得財務人員工作難度系數加大,也會使其工作質量和效率大大降低,甚至同時,會影響重要數據信息的安全性。除此之外,由于信息化建設的薄弱,使得部門之間的信息溝通閉塞,數據信息無法做到及時傳遞,彼此之間交流又較少,這些都使得財務內部控制工作無法做到行之有效的實施。
四、加強企業(yè)內部控制信息化建設的措施
(一)加大資金管理力度
互聯(lián)網技術的迅猛發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),同時也是一次機遇,為了提高企業(yè)的綜合市場競爭能力,企業(yè)必須要做到加強財務內部控制管理,提高企業(yè)資金的使用效率,從而使得自身經濟利潤和社會收益得到進一步提高。企業(yè)要加大資金管理力度,一方面管理者加強資金管理方面的認識,充分意識到企業(yè)資金管理的重要性,資金是企業(yè)發(fā)展的命脈,只有加強企業(yè)資金管理,才能夠減少資金浪費,才能提高資金的使用效率,才能促進企業(yè)財務內部控制管理工作的發(fā)展,更進一步的完善企業(yè)內部控制管理工作。另一方面,企業(yè)也要建立健全相應的資金管理制度,確保資金管理工作的開展更加規(guī)范,財務工作人員能夠依據相關的制度內容有序開展資金管理工作,只有這樣,企業(yè)資金管理才能真正意義上發(fā)揮其作用,大大地提高資金的使用效率,有利于保障企業(yè)經濟活動正常運行,更有利于企業(yè)提高財務內部控制管理工作質量和效率。此外,財務工作人員也要加強對每一筆資金的動態(tài)管理,確保每一筆資金都用在刀刃上,這樣是有利于企業(yè)的長遠發(fā)展的,需要企業(yè)管理層給予高度重視,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)加強企業(yè)動態(tài)風險監(jiān)測
在會計信息化背景下,面對可能存在的各種信息化風險,企業(yè)必須不斷更新改進內部控制系統(tǒng),建立完善的風險評估機制,多層次全方位動態(tài)監(jiān)測各種可能的風險,利用信息化技術,全面匯總企業(yè)和分析企業(yè)的數據信息,實時監(jiān)測企業(yè)內部信息傳輸的渠道并加強管控,對于可能存在的風險,建立風險預警機制和應對機制,提高管理人員的風險預測能力和決策能力,防范可能出現的系統(tǒng)安全風險,保證企業(yè)內部數據信息傳輸的可靠性、真實性,從而提高企業(yè)的風險防范能力,在內控執(zhí)行的過程中不斷完善風險評估系統(tǒng),從而更好地促進內部控制系統(tǒng)的健全和完善。同時,由于企業(yè)內部監(jiān)督評價存在的局限性,還可以通過聘請可靠的第三方咨詢、審計機構,對企業(yè)進行監(jiān)督和審計,從而使得整體的內控風險水平在一定程度上有所降低。
(三)加強企業(yè)內控工作的信息化建設
會計信息化背景下,信息技術的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)必須通過加強信息化建設來提高企業(yè)的經營效率,從而為企業(yè)帶來可觀的經濟效益。首先,企業(yè)必須提高信息化建設的資金投入,加強內控信息化建設的投入力度,結合企業(yè)當前內部控制工作的實際需求,引入配套的信息化設備,同時企業(yè)必須對這部分專項資金使用加強監(jiān)督管理。其次,由于企業(yè)各部門之間的信息溝通方式過于傳統(tǒng),信息溝通效率不高,且信息溝通是企業(yè)內部控制的關鍵環(huán)節(jié),因此必須加強企業(yè)內部控制的信息化建設,建立內部控制信息化共享平臺,以此促進各個部門之間的信息溝通,從而使得企業(yè)的內部控制制度的執(zhí)行力得到提高,提高企業(yè)的工作效率。
(四)健全內部控制制度
互聯(lián)網技術的迅速發(fā)展,大數據環(huán)境給企業(yè)帶來的信息和數據也帶來了很大的變化,然而,實際上,大多數沒有認識到企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要性,很多制度處于缺失狀態(tài),不利于企業(yè)的整體效益提升。因此在大數據環(huán)境下,必須不斷更新企業(yè)的內部控制系統(tǒng),才能準確掌握各項財務數據信息,從而為企業(yè)的財務決策提供有力的數據支撐,保障企業(yè)的生產經營,規(guī)避財務風險。因此,企業(yè)一方面需要整合各部門的專業(yè)技術人員,梳理企業(yè)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務員流程,針對大數據環(huán)境下,不同環(huán)節(jié)、流程可能存在的新變化,制定與信息化相匹配的內部控制制度。另一方面結合企業(yè)的實際情況,制定符合企業(yè)自身實際的內部控信息化系統(tǒng),加強內部控制信息化技術建設,提高企業(yè)財務數據的質量,加強數據分析的有效性、可靠性,減少由于技術和信息的革新而產生的內部控制漏洞。
五、結語
總之,隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,所承受的風險也越來越大,因此企業(yè)要想保障健康穩(wěn)定的長期發(fā)展,就必須重視內部控制工作,而在會計信息化的背景下,企業(yè)就必須從完善企業(yè)內部控制制度、加強企業(yè)內部控制信息化建設、加大資金管理力度、加強企業(yè)動態(tài)風險監(jiān)測等方面進行開展,以此完善構建完善的內部控制體系,促進企業(yè)內部控制工作的有效性和科學性的提高,從而促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:周涵 單位:廣東財經大學