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摘要:結(jié)合實(shí)際,以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容為研究對(duì)象,在分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在水泥企業(yè)作用的同時(shí),詳細(xì)分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在水泥企業(yè)的運(yùn)用,希望本文觀點(diǎn)的提出,能給相關(guān)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì);控制;水泥企業(yè);運(yùn)用
前言
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要就是企業(yè)為了全面的提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保企業(yè)的資金達(dá)到安全性、完整性的要求,在法律基本要求之下形成完善的管理制度和控制程序,從而可以積極的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制包含的工作比較多,資金管理、實(shí)物資產(chǎn)管理、采購與付款、銷售與收款等方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在水泥企業(yè)中的作用
1.確保會(huì)計(jì)資金達(dá)到真實(shí)性與完整性的要求,防止出現(xiàn)舞弊的問題
會(huì)計(jì)是任何企業(yè)所必不可少的一個(gè)科室,其主要是進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告,同時(shí)在進(jìn)行收集、加工與提供會(huì)計(jì)信息中的預(yù)測(cè)和決策,并且可以進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,可以更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,進(jìn)而可以制作出符合要求的業(yè)務(wù)控制程序,合理的進(jìn)行職責(zé)與權(quán)限的劃分,形成了相互協(xié)調(diào)、制約的管理系統(tǒng),及時(shí)的進(jìn)行信息反饋,確保經(jīng)營(yíng)管理信息更加的合理,防止在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差過大的問題。
2.保證公司資產(chǎn)的安全完整
確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)更加的安全完整,要保證財(cái)產(chǎn)的管理和使用達(dá)到企業(yè)管理的要求,這是內(nèi)控管理人員的職責(zé),最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的最終目標(biāo)。
3.按照國(guó)際相關(guān)法律、法規(guī)以及企業(yè)制度來執(zhí)行
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,任何工作進(jìn)行的基礎(chǔ)都是國(guó)家法律的條款,在公司的經(jīng)濟(jì)交易過程中,要制定出符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度,并且通過授權(quán)、復(fù)核、審計(jì)等程序,防止出現(xiàn)違反法律的情況存在。
4.促使經(jīng)濟(jì)效益不斷提高
這是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的根本目標(biāo),同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制的主要目的,企業(yè)采取內(nèi)部控制管理,可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),最終可以促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
二、水泥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1.內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱
水泥行業(yè)大多都是規(guī)模比較大的企業(yè),在成本與管理方面和其他企業(yè)都存在明顯的差異,不具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識(shí),很多內(nèi)部控制工作無法順利進(jìn)行。
2.事前和事中控制較薄弱
雖然當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)制定出一些制度,但是在實(shí)施的過程中,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,還需要進(jìn)一步的完善和提升。比如,企業(yè)在內(nèi)部管理中,需要嚴(yán)格的控制錢財(cái)物等,要提起足夠的重視,必須要保證其管理的更加的完善,但是對(duì)于信息、員工素質(zhì)、執(zhí)行力等方面的資源還存在很多的問題,會(huì)計(jì)控制的效果比較差。而企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度大多都是進(jìn)行事后控制,事前與事中控制的效果比較差。
3.執(zhí)行力不夠
當(dāng)前企業(yè)執(zhí)行力落實(shí)方面還比較差,內(nèi)部控制政策力度較差,只是通過幾次檢查來進(jìn)行控制,必然導(dǎo)致執(zhí)行力較差,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了不良影響。
4.考核機(jī)制不夠完善
雖然企業(yè)結(jié)合自身設(shè)計(jì)情況建立完善的考核管理體系,也明確了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,但是卻缺乏合理性與科學(xué)性,這就導(dǎo)致了工作人員在內(nèi)部控制階段缺乏嚴(yán)肅性和有效性。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在水泥企業(yè)的具體運(yùn)用
1.制定健全相關(guān)的制度辦法
對(duì)于目前的水泥行業(yè)的特點(diǎn)和運(yùn)行機(jī)制來說,已經(jīng)制定了一系列的管理制度和方式,比如會(huì)計(jì)核算手冊(cè)、報(bào)銷管理制度、銷售信用控制、工程管理措施、固定資產(chǎn)核算與管理制度等方面,各項(xiàng)工作都明確了工作的流程,對(duì)于每個(gè)工作崗位進(jìn)行有效的控制,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以順利的實(shí)施。
2.改變公司架構(gòu)匯報(bào)體系
企業(yè)在日常的管理中,需要在內(nèi)部堅(jiān)持相互分離、相互制約的基本原則,要對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)匯報(bào)工作體系進(jìn)行必要的調(diào)整,從而可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的垂直控制,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系分成決策層、執(zhí)行層、操作層等方面,并且需要對(duì)專人進(jìn)行管理和控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門人員會(huì)直接受到財(cái)務(wù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo),區(qū)域財(cái)務(wù)要受到總部領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
3.職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
水泥企業(yè)一般都是大型的民營(yíng)企業(yè),但是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中職責(zé)分工方面存在明顯的差異,為了能夠更好的進(jìn)行職責(zé)分工,各個(gè)成員企業(yè)應(yīng)該達(dá)到定機(jī)構(gòu)、定職能、定編制的原則來進(jìn)行。崗位職責(zé)需要明確的規(guī)定,這是保證人員可以正常履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)條件,尤其是不同工作崗位的人員,明確崗位可以使得各個(gè)工作人員了解自己的工作職責(zé),保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
4.實(shí)行收支兩條線
為了能夠更好的提升企業(yè)資金使用的安全性,從資金管理方面需要采用收支兩條線的管理模式,收入與支出需要通過不同的賬戶來進(jìn)行,收入賬戶除了需要進(jìn)行審批轉(zhuǎn)入支出賬戶的款型之外,只進(jìn)不出。轉(zhuǎn)入支出賬戶的所有資金必須要經(jīng)過審核批準(zhǔn)確定才能履行。
5.預(yù)算管理
水泥行業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理要開始進(jìn)行目標(biāo)管理,并且需要從目標(biāo)管理與過程控制同時(shí)進(jìn)行,然后按照定性轉(zhuǎn)變成為定量分析,然后充分考慮到水泥行業(yè)的特點(diǎn),明確了價(jià)、量、本、利的管理方式,然后進(jìn)行每月預(yù)算與具體的分析處理,最終可以達(dá)到預(yù)算管理的作用。從事實(shí)的角度出發(fā),制定和執(zhí)行全面的預(yù)算管理,并且需要企業(yè)從量化工具來確保經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)發(fā)展達(dá)到平衡性的要求。在整個(gè)過程中,需要從資金管理和成本控制的角度出發(fā),要嚴(yán)格按照預(yù)算管理的政策來開展各項(xiàng)工作,同時(shí)應(yīng)該保證預(yù)算執(zhí)行達(dá)到要求,同時(shí)應(yīng)該及時(shí)的發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和不足,并且要采取必要的管理措施來糾正,切實(shí)提升經(jīng)濟(jì)效益。
6.提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平
企業(yè)管理中需要進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育,切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)設(shè)職業(yè)道德水平,從而可以滿足崗位工作的需要,切實(shí)履行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)資金的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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作者:周荇 單位:貴州公路運(yùn)輸設(shè)備物資貿(mào)易中心