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關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)管理；會計基礎(chǔ)

一、引言

會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)開展財務(wù)管理乃至更高層面管理決策的前提與基礎(chǔ)，如果會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性與科學(xué)性，那么收集、處理、利用和提供的會計信息就失去了可靠性的保證，無論是什么樣的財務(wù)管理，進行高層設(shè)計終究無法發(fā)揮實際的作用。在正視會計基礎(chǔ)工作的重要性前提下，我們想要充分推進財務(wù)共享，必須將企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的強化擺在第一位，只有夯實基礎(chǔ)，才能建設(shè)上層建筑。

二、財務(wù)共享對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的促進作用

按照我國《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作體系的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)從事經(jīng)濟管理及經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)。財務(wù)共享將重復(fù)機械的會計核算工作集中以業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為起點，對接傳入財務(wù)軟件系統(tǒng)，通過設(shè)定會計憑證模型自動完成，減少人工控制，降低流程運作成本，提升財會信息所創(chuàng)造的價值。在此種趨勢與背景下，促進會計基礎(chǔ)工作水平的提升。

（一）促進會計機構(gòu)的變革

在財務(wù)共享下，傳統(tǒng)的手工會計核算被軟件自動化替代，核算型會計人員急需轉(zhuǎn)型，促進整個會計機構(gòu)的轉(zhuǎn)型，由核算型向管理會計型轉(zhuǎn)變。同樣的，企業(yè)總部和分支機構(gòu)的財務(wù)關(guān)系也需要變革，由以前的行政上報隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為核心的信息流轉(zhuǎn)關(guān)系。

（二）大大減少人工會計核算量和會計核算的專職會計人員

對過去手工處理需要花費大量時間進行的會計記錄、會計核算等工作進行信息技術(shù)的機制化處理，繁瑣沉悶的核算工作提高了效率，從而更快、更有效的為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)信息，大大減少了專職會計核算人員的數(shù)量。

（三）促進會計監(jiān)督的升級轉(zhuǎn)型和信息化監(jiān)督

財務(wù)共享對傳統(tǒng)的財務(wù)會計只專注于實務(wù)核算層面提出了轉(zhuǎn)型需求，需要會計基礎(chǔ)工作能夠在監(jiān)督控制等工作中發(fā)揮出更多的作用，而不僅僅只是專注于基礎(chǔ)實務(wù)，使會計核算工作量減輕，對原始單據(jù)的真實合規(guī)性審核需要加強，由于原始憑據(jù)和會計數(shù)據(jù)在一定的時期內(nèi)存在時空差異，對原始憑據(jù)的信息化監(jiān)督工作更應(yīng)加強。

（四）促進業(yè)財融合和內(nèi)部會計管理制度的發(fā)展

在財務(wù)共享趨勢下，財務(wù)管理及會計基礎(chǔ)工作不應(yīng)局限于自己的“財務(wù)”、“會計”領(lǐng)域，要求會計基礎(chǔ)工作更多的深入到業(yè)務(wù)層，了解實際的業(yè)務(wù)情景，取得第一手的業(yè)務(wù)財會數(shù)據(jù)信息，才能準確的判斷會計核算方法，配置適合的憑證模型，建立標準化的核算流程。財務(wù)管理能更有效的獲取及時準確的數(shù)據(jù)加以分析，形成經(jīng)營決策的支持基礎(chǔ)。

（五）促進會計人員的素質(zhì)提升

財務(wù)共享模式的推行不僅對會計基礎(chǔ)工作本身提出更多更高的要求，同時，對于會計工作人員隊伍的要求也在提高，他們不僅需要具備扎實的會計基礎(chǔ)工作技能，還需要更多的往管理型、決策性與協(xié)調(diào)型人才方向發(fā)展，所以，財務(wù)共享趨勢下也必然導(dǎo)致原有會計基礎(chǔ)人員隊伍的更替與整合。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計基礎(chǔ)工作需要注意的問題

財務(wù)共享模式既促進會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高，但也會由于會計基礎(chǔ)工作環(huán)境的變化帶來一定的問題，需要加以注意和改善。

（一）財務(wù)共享會計人員的流失率高

在財務(wù)共享模式下，會計人員的配備是一個大難題，各分支機構(gòu)原有的會計人員因變革抵觸，不愿意就職于共享中心，導(dǎo)致熟悉前端業(yè)務(wù)的會計人員流失。共享財務(wù)一般以校園招聘為主，缺乏經(jīng)驗，過度依賴財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的機制記賬憑證，不能有效的應(yīng)對業(yè)務(wù)規(guī)則變化，直接影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。新引入財務(wù)信息系統(tǒng)雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作，但會計核算實現(xiàn)自動化后，使會計人員的工作變得空泛，機械化的流水工作技術(shù)含量下降，對會計人員的職業(yè)生涯也是一種沖擊，導(dǎo)致財務(wù)共享人員的流失率大幅上升。

（二）會計核算憑證由簡變繁影響財務(wù)信息的可理解性

財務(wù)共享系統(tǒng)的建立，需要新引進的財務(wù)信息系統(tǒng)較多，而每個財務(wù)信息系統(tǒng)相對獨立，需要由多個系統(tǒng)實現(xiàn)中轉(zhuǎn)對接才能完成一筆業(yè)務(wù)核算，原本簡單的借貸分錄分拆成多筆分錄完成，核算分錄過于復(fù)雜，可理解性降低。如一筆費用報銷業(yè)務(wù)，需要先經(jīng)過費用報銷系統(tǒng)實現(xiàn)報銷審核流程，審核通過后自動生成會計記錄，借記發(fā)生費用，貸記中轉(zhuǎn)科目，再通過支付口令傳至資金支付系統(tǒng)完成支付操作，借記中轉(zhuǎn)科目，貸記銀行存款。自動生成記賬憑證雖然減少了人工干預(yù)，卻加大了憑證審核與復(fù)核的難度，甚至讓憑證審核與復(fù)核流于形式。另外，財務(wù)信息系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，不同的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置了既定的會計憑證模型，業(yè)務(wù)單據(jù)由前端業(yè)務(wù)人員負責制單，自動傳遞至財務(wù)信息系統(tǒng)，極容易出現(xiàn)單據(jù)類型選錯的情況，導(dǎo)致財務(wù)信息不準確。

（三）職責分工不明確，財務(wù)信息傳遞不流暢

由于財務(wù)共享中心的成立，分支機構(gòu)的會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)助業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，其職責定位與分工也是會計基礎(chǔ)建設(shè)需要考慮的重點問題。分支機構(gòu)的會計人員從基礎(chǔ)會計轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財務(wù)，更多的重心放在協(xié)助經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展、提供經(jīng)營分析，忽視了最基本的會計基礎(chǔ)工作，如實物資產(chǎn)管理、會計原始憑證及單據(jù)的管理、業(yè)務(wù)信息的反饋。由于其職責未及時明確，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息反饋不及時、財務(wù)共享核算工作滯后、會計信息不真實的狀況。以零售商超的財務(wù)共享為案例，常出現(xiàn)各分支機構(gòu)的新建門店已經(jīng)開始營業(yè)、資產(chǎn)已經(jīng)投入使用，但會計核算賬上的資產(chǎn)仍處于在建狀態(tài)。

（四）容易忽視會計檔案管理

財務(wù)共享中心成立后，為了地方機關(guān)監(jiān)督檢查的需求考慮，很多企業(yè)選擇把原始憑證及單據(jù)保存在業(yè)務(wù)當?shù)?，這就需要當?shù)貥I(yè)務(wù)財務(wù)人員負責把原始憑證按會計記錄和憑證進行編號分類，裝訂存檔保管。雖然財務(wù)共享引入了影像系統(tǒng)，報賬類原始憑證實現(xiàn)影像化管理，但紙質(zhì)原始憑證也仍需分類歸檔。尤其資產(chǎn)類的實物驗收單、入庫單等未能實現(xiàn)影像管理的原始憑證，對紙質(zhì)憑證的保管仍然很重要。財務(wù)共享后出現(xiàn)尷尬的局面，一部分原始憑證寄往財務(wù)共享中心，如進項發(fā)票認證等；一部分原始憑證卻留在當?shù)?，如驗收單、入庫單等，分散存檔容易造成財務(wù)檔案混亂，難以確保原始憑證的完整性。

四、財務(wù)共享模式下提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平的思考

（一）強化會計人員隊伍的綜合素質(zhì)

人員是一切工作開展的基礎(chǔ)，再科學(xué)的制度也必須依靠專業(yè)的人員才能得以推行。財務(wù)共享不能一味的倡導(dǎo)成本降低或基礎(chǔ)崗位由低層次人員完成，事實上，在財務(wù)共享模式下，會計人員更應(yīng)該被要求具備更高更強的專業(yè)能力，才能在提高效率的同時保證會計信息的質(zhì)量。首先，根據(jù)工作需要對共享服務(wù)會計人員進行全面的摸底考核，尤其在財政部取消會計人員應(yīng)當持有會計證、未取得會計證不得從事會計工作的規(guī)定，重視專業(yè)技能的考核顯得更為重要。會計人員除了應(yīng)具備會計基礎(chǔ)專業(yè)知識和技能，還需要了解相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)及管理方面的知識。

（二）全面優(yōu)化財務(wù)共享流程及會計信息系統(tǒng)，提高核算質(zhì)量

財務(wù)共享背景下，財務(wù)工作遠離了業(yè)務(wù)端，只能依靠業(yè)務(wù)端的信息輸入進行加工處理，業(yè)務(wù)信息及時完整的傳遞對核算質(zhì)量至關(guān)重要。首先，對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行了解，全面梳理后對共性的業(yè)務(wù)形成統(tǒng)一的核算標準，再根據(jù)各自業(yè)務(wù)性質(zhì)的差異及管控要求，細分差異點，形成操作手冊。標準化不是靜態(tài)化的，而是動態(tài)化的，隨著業(yè)務(wù)規(guī)則、法律法規(guī)、信息技術(shù)的變化而變化，需要不斷的進行總結(jié)更新。第二，合理分工，明確共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的職責，明確雙方之間的溝通機制，明確業(yè)務(wù)信息反饋的時間節(jié)點，及時進行財會信息的交互與傳遞。第三，對財務(wù)信息系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化，采用高度集成的信息系統(tǒng)，打通各系統(tǒng)間的界限，實現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，避免過多的中轉(zhuǎn)科目。

（三）利用電子化、數(shù)字化技術(shù)完善會計檔案管理

電子檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)會計檔案管理的主流發(fā)展方向，利用信息化技術(shù)及影像技術(shù)建立財務(wù)檔案管理系統(tǒng)是必然的趨勢，影像化管理的范圍要擴大到所有的核算業(yè)務(wù)，不應(yīng)只局限于報賬類的原始憑證，對資產(chǎn)驗收類、物料入庫等非報賬類的原始憑證也需要進行影像電子化處理。在將會計檔案電子化的同時，還應(yīng)重視對如音像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等的整合應(yīng)用，以獲得更加全面的會計信息，提升會計檔案的使用價值，便于財務(wù)信息使用者能夠充分的使用，使其發(fā)揮自身的經(jīng)濟價值。同時，會計憑證取消了傳統(tǒng)的紙質(zhì)打印，但其紙質(zhì)的原始憑證應(yīng)及時按電子會計憑證號進行相應(yīng)的編號，分類整理，裝訂造冊，加以索引，由專人負責。財務(wù)檔案采用電子與紙質(zhì)并存的兩種模式，互相建立勾稽對應(yīng)關(guān)系，再利用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)管理紙質(zhì)檔案，確定裝訂入庫情況、記錄儲存地、流轉(zhuǎn)狀況、借閱記錄。此外，還要建立定期檢查紙質(zhì)檔案的機制，確保紙質(zhì)檔案的完整性和安全性。

參考文獻：

[1]財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范（財會字[1996]19號）[S].[2]財政部.關(guān)于修改<記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》（財政部令第98號）.

作者：藍踐 單位：華潤萬家有限公司