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(一)會計人員的專業(yè)素質參差不齊。電力企業(yè)隨著各種系統(tǒng)的不斷革新,大部分業(yè)務則通過前端集成的形式在財務體現(xiàn),對會計人員專業(yè)素質提出了更高的要求,目前電力企業(yè)部分財務人員屬于非財務專業(yè),對財務基礎規(guī)范了解不夠深入,則很難對前端業(yè)務問題提出更多的要求。(二)會計人員創(chuàng)新性不強,缺乏自主學習的意識。由于電力企業(yè)財務人員的工作流動性不強,缺乏競爭意識,導致主動學習動力不夠。(三)加強業(yè)務審批體系的建立。要體現(xiàn)會計基礎工作的合理、合規(guī)、合法性,需要建立完善的業(yè)務審批體系,通過層層審批以達到報銷真實、資料完整的目的,需要通過完整的審批體系來支持各類費用報銷,以保證會計基礎資料的真實、完整。 (四)會計基礎工作的監(jiān)督力度不夠。會計屬于業(yè)務流程的末端,財務人員對會計基礎工作附有監(jiān)督的職能,但是由于財務人員存在固化的工作操作方式,缺乏系統(tǒng)完善的監(jiān)督體系,對會計基礎工作提出更高的要求。
二、改進電力企業(yè)會計基礎工作的建議
(一)加強財務人員培訓。人是在不斷的學習中成長的,企業(yè)需要多種形式提高財務人員的綜合素質。一是企業(yè)內(nèi)部提供自我學習氛圍。制定學習計劃,共同學習會計業(yè)務知識、基礎工作規(guī)范、相關制度等,以提升財務人員的業(yè)務技能水平;二是企業(yè)內(nèi)部有計劃的開展人員崗位輪換。為了促進會計人員全面熟悉業(yè)務、提高會計人員素質、規(guī)避崗位廉潔風險,每三年有計劃地開展崗位輪換工作,提升財務人員的崗位勝任能力。三是安排財務人員到業(yè)務前端部門學習。每年有計劃安排財務人員到對口專業(yè)部門學習,了解業(yè)務部門的各項流程,解決平時工作中的疑難問題,并將每個關鍵節(jié)點與財務的聯(lián)系貫穿于各個部門,形成前端和后端的互通,確保雙方在相互理解的基礎上達成共識。四是制定財務人員自學激勵機制,提升自學激情。針對45歲以下財務人員制定素質提升計劃,并給與獎勵;每年結合工作實際,開展財務知識競賽,促進財務人員自覺學習財務知識。(二)建立五級審核體系。建立業(yè)務部門綜合管理人員、部門負責人、財務制證人員、稽核人員、財務負責人的五級審核機制,對會計基礎工作進行常態(tài)化的審核,審核內(nèi)容主要分為以下幾個部分:業(yè)務部門綜合員:綜合人員嚴格按照培訓要求對收集的報銷原始憑證進行逐筆審核,主要包括發(fā)票要素是否正確、完整,明細清單是否符合報銷要求,報銷金額是否超預算、超標準,報銷憑證的填列是否規(guī)范等等。若審核出現(xiàn)不規(guī)范的問題要求報銷人員及時更正。業(yè)務部門負責人:業(yè)務部門負責人對綜合員及報銷人員提供的報銷原始憑證進一步審核,主要包括報銷憑證的真實性和合規(guī)性,審查報銷憑據(jù)是否真實、有效,對于虛報、謊報的情況及時退回并給予相應的處罰。財務制證人:制證人嚴格按照會計核算相關要求審核前端業(yè)務部門的報銷原始憑證,主要包括發(fā)票的正確性和及時性、憑證附件的完整性、報銷標準的合規(guī)性,憑證摘要的規(guī)范性和會計科目使用的正確性等。財務審核人員:審核人員在審核原始憑證是否規(guī)范完整的同時,判斷記賬憑證科目是否正確,摘要是否規(guī)范,并檢查發(fā)票是否真實有效,若有問題及時返回制證人修改。財務部門負責人:部門負責人主要審查記賬憑證是否存在財務風險,支出是否合理,邏輯是否正確,若有含糊、不明確的地方及時與制證人聯(lián)系,確保整個經(jīng)濟業(yè)務的合理、合規(guī)、合法。(三)定期開展自查并有序接受外部檢查1.定期開展自查工作。每月中旬組織財務人員召開例會,各自對財務工作中存在的風險點進行自查,共同商討整改措施和規(guī)避方法。提升公司記賬憑證、原始憑證的準確性。每年組織財務人員對會計核算規(guī)范性進行交叉檢查,進一步審核之前檢查過程中未發(fā)現(xiàn)的問題。2.定期對業(yè)務部門開展檢查。財務人員分季度定期到各基層進行檢查,檢查內(nèi)容包括發(fā)票、資金、物資、工程、報銷等方面管理,并制作成《**管理檢查表》,便于檢查人員對照,并根據(jù)檢查結果形成《**管理檢查結果和整改措施表》,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施,要求限期整改。3.充分利用外部檢查成果。通過不定期接受外部檢查,建立問題手冊,及時分析問題緣由,并虛心聽取各種檢查提出的意見,立即整改,防范同類錯誤再次發(fā)生。
三、結語
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)會計基礎面臨更多的挑戰(zhàn)。為了進一步提升電力企業(yè)會計基礎管理水平,建立一套系統(tǒng)全面的會計基礎管理體系來提升會計基礎工作,為提升電力企業(yè)財務管理奠定堅實的基礎,以防范財務風險。
參考文獻
[1]薛冰山,李玉華.會計基礎工作規(guī)范化存在的問題及防范措施[J].黑龍江科技信息.2007(22)
[2]曲紅.淺談如何改進會計基礎工作規(guī)范化[J].商場現(xiàn)代化.2007(05)
作者:趙莉 單位:國網(wǎng)重慶市電力公司江津區(qū)供電分公司