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摘要：在中小企業(yè)實施會計電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，必須要實施會計電算化，加大設備投入和落實電算化管理措施，充分發(fā)揮電算化的積極作用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；實施策略

1企業(yè)會計電算化帶來的變化

（1）會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應用，會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業(yè)財務管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業(yè)新型的財務管理模式，企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。

（2）財務人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的熟悉，實現(xiàn)人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。

（3）會計部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。

2當前中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀

（1）會計電算化發(fā)展比較緩慢。當前，中小企業(yè)會計電算化的開展狀況不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業(yè)應用，很少有小企業(yè)開展電子商務業(yè)務。

（2）財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業(yè)設置了系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的維護管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。

（3）會計的信息孤島現(xiàn)象嚴重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發(fā)票和服務業(yè)發(fā)票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡進行申報，開票軟件導出的數(shù)據(jù)并不能直接導入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。

3信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施

（1）加強會計電算化網(wǎng)絡建設?；谄髽I(yè)電算化存在的問題，應在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡平臺。針對中小企業(yè)的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網(wǎng)絡，實現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務信息，促進核算核算效率的提高。

（2）規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統(tǒng)的管理力度，嚴格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

（3）加強會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業(yè)的重要任務。首先，建立中小企業(yè)會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業(yè)運營無關的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業(yè)應實施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應信息化時展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。

（4）改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規(guī)定，對會計電算化系統(tǒng)及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業(yè)務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題?？傊?，建立適合會計的工作模式，需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會計人員的業(yè)務能力以及完善相關的管理規(guī)定。

（5）加強外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機構(gòu)、稅務等一些部門所實施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會計工作進行審計檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。

作者：詹瑋琳 單位：長江大學文理學院