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一、新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系,使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的可行性條件
1.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的選擇
企業(yè)無(wú)論是從事哪種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都需要會(huì)計(jì)加以把關(guān),但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,任何一家企業(yè)都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經(jīng)無(wú)法達(dá)到需求者的要求。會(huì)計(jì)電算化主要的功能是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門錄入會(huì)計(jì)信息提供憑證,換句話說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)對(duì)象是財(cái)務(wù)部門,主要是為財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用,其他部門無(wú)法也無(wú)權(quán)進(jìn)行應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)可以從外部獲得,其服務(wù)對(duì)象有很多,不僅有財(cái)務(wù)部門,還有管理部門以及決策部門,而且會(huì)計(jì)信息化之后,可以防止出現(xiàn)身份盜用的情況,這對(duì)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有積極的作用。企業(yè)為了能夠盡早的實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行改革,而會(huì)計(jì)電算化方式的改革是其中一個(gè)非常重要的內(nèi)容,這對(duì)企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)信息化管理也有重要意義。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)所要達(dá)到的終極目標(biāo)就是信息化
企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大批量的處理,這對(duì)早期的會(huì)計(jì)工作就是一種革新,但是這并不是企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的終極目標(biāo)應(yīng)該是信息化,在信息化時(shí)代,各種技術(shù)的發(fā)展,為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了技術(shù)支持。現(xiàn)如今,企業(yè)需要信息共享,但是會(huì)計(jì)電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優(yōu)勢(shì)就是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,所以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
信息化時(shí)代的帶來(lái),使得各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)行業(yè)就是其中之一,目前我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)主要是處于電算化時(shí)代,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸的向信息化轉(zhuǎn)變,為了能夠盡快的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,筆者建議應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
1.培養(yǎng)員工會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化具有很大的差異,這種差異越來(lái)越引起了企業(yè)高層人員的重視,因?yàn)槠髽I(yè)決策觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這使得會(huì)計(jì)信息化獲得很多企業(yè)內(nèi)部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化并不了解,企業(yè)要想順利的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡,必須培養(yǎng)員工會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),這樣在過(guò)渡期間就不會(huì)產(chǎn)生過(guò)多的阻力。當(dāng)員工有這樣的意識(shí)之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平會(huì)有顯著的提高,企業(yè)高層也會(huì)逐漸的轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營(yíng)理念,這一良性循環(huán),會(huì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入到了改革階段,但是在改革期間通常會(huì)出現(xiàn)單一體制改革的情況,也就是說(shuō),只有會(huì)計(jì)部門進(jìn)行了信息化改革,而其他部門則繼續(xù)延用傳統(tǒng)的模式,這使得會(huì)計(jì)部門與其他部門難以進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,另外,改革期間,管理人員通常會(huì)完全的否定傳統(tǒng)的模式,這使得會(huì)計(jì)信息化管理模式難以與傳統(tǒng)的電算化模式進(jìn)行融合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),自然也就沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。為此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,信息化技術(shù)可以首先在會(huì)計(jì)部門應(yīng)用,但是其他部門也應(yīng)該應(yīng)用,便于企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展,而且會(huì)計(jì)電算化模式也有很多的優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)者不能完全的否定,只有將兩者有效結(jié)合,逐漸進(jìn)行過(guò)度,這對(duì)企業(yè)的消極影響才會(huì)降低。
3.引進(jìn)、培養(yǎng)高水平員工
員工的信息化水平直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是否能夠成功的過(guò)渡到信息化,因此說(shuō),企業(yè)必須要引進(jìn)以及培育高水平人才。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的要求非常高,會(huì)計(jì)人員需要掌握各方面的綜合技術(shù),而不是某一方面,只有復(fù)合型人才能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要站在自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的角度來(lái)引進(jìn)以及培養(yǎng)員工,注重對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐以及信息化技術(shù)的培養(yǎng)。只有強(qiáng)有力的人才基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)才不會(huì)成為泡影。有些企業(yè)因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)信息化不甚了解,在培訓(xùn)員工方面可能也會(huì)存在誤差,這是引進(jìn)專業(yè)性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經(jīng)驗(yàn),也可以從事培訓(xùn)員工的工作,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全過(guò)渡大有作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,可知對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行研究十分必要,因?yàn)檫@是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然選擇,會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)對(duì)象過(guò)于單一,而且屬于企業(yè)內(nèi)部管理,但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化則不同,不僅服務(wù)對(duì)象很多,還能夠在企業(yè)外部獲得企業(yè)發(fā)展信息,利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出更加正確的決定。
作者:申麗 單位:黑龍江第三測(cè)繪工程院
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