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會計電算化的問題與對策(共10篇)

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會計電算化的問題與對策(共10篇)

第一篇:會計電算化的有效教學(xué)

一、高校會計電算化教學(xué)中存在問題分析

(一)教學(xué)目標不明確

在會計電算化教學(xué)過程中,雖然每個高校制定的教學(xué)目標不同,但是總體上各高校都更為重視實際操作技能,要求學(xué)生能夠熟練的掌握某類財會軟件。但是,就現(xiàn)狀來看教學(xué)目標的制定與學(xué)生就業(yè)的環(huán)境有著很大的聯(lián)系,例如部分學(xué)生在大型企業(yè)就業(yè),就需要掌握英文財會軟件以及ERP信息系統(tǒng)等;而對于其他就業(yè)環(huán)境的學(xué)生來說,只需要熟練掌握金碟等專業(yè)財會軟件,并且能夠做好會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護等即可[1]。因為,社會不同環(huán)境對會計人才要求不同,這樣學(xué)校在制定教學(xué)目標時,就沒有明確的方向,對教學(xué)工作的順利開展具有很大的影響。

(二)教學(xué)手段不合理

會計電算化專業(yè)對實際操作要求技能比較高,并且專業(yè)包括會計學(xué)、計算機技術(shù)、管理學(xué)以及信息技術(shù)等多門學(xué)科的綜合專業(yè),再加上隨著會計行業(yè)的快速發(fā)展,逐漸涌現(xiàn)出更多財會軟件,傳統(tǒng)的教學(xué)模式與教學(xué)手段,已經(jīng)不能滿足教學(xué)需求?,F(xiàn)在會計電算化的教學(xué)模式一般是,在課堂上進行基礎(chǔ)文化課的教授,以教師講解為主;在上機操作時,學(xué)生按照平時記載的筆記以及提供的例題操作,只要結(jié)果正確就可過關(guān)。整個教學(xué)過程中留給學(xué)生自己思考的時間甚少,學(xué)生完全處于一個被動接受的地位,不但會影響教學(xué)質(zhì)量,同時也會影響學(xué)生的學(xué)習(xí)情緒。

二、高校會計電算化教學(xué)改進措施

(一)明確教學(xué)目標與教學(xué)內(nèi)容

學(xué)校在制定教學(xué)目標時,首先應(yīng)結(jié)合社會發(fā)展需求確定人才教育目標,將學(xué)生培養(yǎng)成既能熟練掌握各種財務(wù)軟件,又精通會計業(yè)務(wù)會計人才。然后,還需要結(jié)合教學(xué)目標確定教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)目標以及教學(xué)內(nèi)容的確定,在教授學(xué)生基本會計知識時,也要求其能夠熟練掌握至少一種會計財務(wù)軟件,能夠結(jié)合所學(xué)知識,獨立完成會計核算操作,并且可以對會計信息做進一步的加工與應(yīng)用。另外,結(jié)合會計電算化專業(yè)特點,還需要學(xué)生能夠掌握計算機相關(guān)知識,為學(xué)生會計電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)提供更多助力,同時也可以更方便的解決學(xué)習(xí)過程中遇到的一般性問題。

(二)改進教學(xué)手段

教學(xué)手段的確定必須要結(jié)合教學(xué)需求,結(jié)合學(xué)生實際情況,針對教學(xué)內(nèi)容來最終確定。

1.互動性教學(xué)

會計電算化專業(yè)與其他普通專業(yè)相比,要求學(xué)生具有更強的邏輯關(guān)系以及嚴密性,要求教師以及學(xué)生都能夠結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進行思維的發(fā)散。因此,一般情況下教學(xué)過程中氣氛都比壓抑,再加上采取的是教學(xué)講學(xué)生聽的傳統(tǒng)教學(xué)模式,很大程度上會影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性?;诖?,可以采取互動性教學(xué)手段,即讓學(xué)生在下節(jié)內(nèi)容開始之前,以自己或者小組之力來對教學(xué)內(nèi)容做出大綱,并將其中的內(nèi)容填充完滿。然后在正式講課過程中,教師將講授的過程交給學(xué)生,學(xué)生個人或者小組之間可以進行討論,結(jié)合別人的觀點來完善自己的想法,實現(xiàn)所有人的共同促進。

2.案例教學(xué)

基于專業(yè)學(xué)習(xí)對實際操作技能的要求,在教學(xué)過程中應(yīng)多選擇一些案例,給學(xué)生營造一種身臨其境的氣氛,讓其更深入的體會會計電算化需要掌握的東西以及自身的不足。對于案例的選擇必須要慎重,可以由學(xué)生來準備或者選擇案例,然后結(jié)合案例對其中涉及到的基礎(chǔ)知識進行總結(jié),并會議財會軟件操作流程,讓學(xué)生掌握軟件使用的方法、規(guī)則以及流程。案例教學(xué)中教學(xué)可以根據(jù)不同學(xué)生學(xué)習(xí)情況,為其分配企業(yè)內(nèi)對應(yīng)職位,如系統(tǒng)管理、會計、出納等。然后將學(xué)生分為不同小組,不同職位人員按照要求完成自身任務(wù),如系統(tǒng)管理人員應(yīng)完成增加操作員、權(quán)限設(shè)置等;會計人員完成期初余額錄入、填制憑證、修改憑證以及刪除憑證等[2]。要求學(xué)生在整個過程中記錄下存在的難點,并且組員之間進行交流,最后由教師來統(tǒng)一說明。通過模擬企業(yè)財務(wù)管理操作環(huán)境,使學(xué)生更清晰、深入的了解財務(wù)管理的模式以及操作方法,在使學(xué)生認清自身不足的情況下,不斷激發(fā)其學(xué)習(xí)的興趣。

三、結(jié)束語

想要進一步提升高校會計電算化教學(xué)質(zhì)量,必須要明確教學(xué)中存在的問題,并積極尋找解決措施,例如明確教學(xué)目標、改變教學(xué)手段等,使學(xué)校教學(xué)能夠與社會需求更緊密的聯(lián)系在一起,保證學(xué)生能夠滿足企業(yè)需求。

作者:陳奕霏 單位:滁州學(xué)院

 第二篇:職業(yè)教育會計電算化人才培養(yǎng)

一、職業(yè)教育會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

1.缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)的理念。自上世紀80年代提出“會計電算化”以來,會計電算化常常被簡單地理解為計算機與會計學(xué)的疊加,目前大多職業(yè)教育院校也僅在會計學(xué)基礎(chǔ)上加開計算機基礎(chǔ)課,沒有一個統(tǒng)一的教學(xué)大綱和完善的課程體系。會計電算化作為一個專業(yè)沒有得到很好的發(fā)展,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。究其原因,主要是對作為一個專業(yè)課程來培養(yǎng)人才缺乏統(tǒng)一的認識,缺乏創(chuàng)新意識,沒有統(tǒng)一的培養(yǎng)目標。

2.缺乏創(chuàng)新的人才培養(yǎng)模式。目前大多技工職業(yè)教育院校仍然固守陳舊的培養(yǎng)模式,教材沒有及時更新,教學(xué)單位仍然以傳統(tǒng)的理論授課為主,會計理論知識教學(xué)比例過大,對案例教學(xué)、實踐應(yīng)用教學(xué)環(huán)節(jié)則意識較為淡薄。實踐類課程的設(shè)置上較為單調(diào),主要以學(xué)生進行簡單實習(xí)的課程為主,沒有注重豐富實踐課程,通過模擬實訓(xùn)軟件等現(xiàn)代化教學(xué)手段展開教學(xué),使得學(xué)生對專業(yè)知識的掌握遠滯后于市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。

3.缺乏專業(yè)師資力量。因為會計電算化融入了會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)和通訊技術(shù),其綜合性很強,實踐應(yīng)用性要求也很高,這就需要配備知識和實踐應(yīng)用能力完備的“雙專業(yè)、雙師型”教師,即既要懂會計理論,又要懂計算機技術(shù),具備能在理論和實踐教學(xué)上雙管齊下的綜合能力。而當(dāng)前大部分職業(yè)教育院校會計電算化教師大多是會計教師經(jīng)過短期培訓(xùn)后改教會計電算化課程,他們會計業(yè)務(wù)能力較強,但缺乏計算機知識,在教學(xué)中遇到一些計算機問題往往難以解決。也有一部分是由計算機教師改教的,計算機功底強,但會計學(xué)知識相對薄弱,進而將會計電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課,往往講不到點上。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí),計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。

4.缺乏會計電算化的軟硬件環(huán)境。目前,大多數(shù)技工職業(yè)教育院校校內(nèi)實習(xí)基地建設(shè)簡單,實驗教學(xué)設(shè)備落后,財務(wù)軟件單一滯后于實際應(yīng)用,并且缺乏實驗需要的指導(dǎo)資料,給培養(yǎng)條件帶來了困擾。隨著職業(yè)教育院校的招生規(guī)模不斷擴大,已不能滿足日益增長的學(xué)生需求,使得會計電算化模擬實訓(xùn)流于形式。在辦學(xué)過程中,部分職業(yè)教育院校則一味地以市場為中心,在會計學(xué)、計算機等學(xué)科教師沒有保障的情況下,就盲目開設(shè)會計電算化相關(guān)的課程,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。

二、創(chuàng)新會計電算化人才培養(yǎng)模式的主要對策

1.轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,明確高標準的會計電算化專業(yè)培養(yǎng)目標。要明確高標準的專業(yè)培養(yǎng)目標,首先必須轉(zhuǎn)變“會計電算化”就是“會計軟件操作”的錯誤思想,積極適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,及時轉(zhuǎn)變觀念,樹立培養(yǎng)“復(fù)合型創(chuàng)造性”人才的新觀念。明確培養(yǎng)的會計電算化人才應(yīng)該是為滿足社會對財務(wù)人才的需求,應(yīng)該是掌握基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才,側(cè)重的是職業(yè)技能和實踐能力,并具有一定的創(chuàng)新能力,在以后走上工作崗位后能快速進入角色并有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。

2.1職業(yè)教育院校應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)課程體系,選用內(nèi)容上理論和實踐并重的教材,采用有效的教學(xué)方法,不斷豐富實踐教學(xué)形式,加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例。

2.2通過運用校內(nèi)實訓(xùn)室以及校企合作實訓(xùn)基地等培養(yǎng)學(xué)生的實際應(yīng)用能力,使學(xué)生在真實的環(huán)境下感受財務(wù)流程和操作技能,在學(xué)習(xí)集實訓(xùn)過程中遇到的問題也可請教專業(yè)的會計人員,從根本上消除知識盲區(qū)。

2.3可以定期聘請一些在企業(yè)工作的有豐富實際操作經(jīng)驗的財務(wù)人員,為學(xué)生進行案例講座和實踐指導(dǎo),這樣才能培養(yǎng)出真正符合職業(yè)需要的會計信息化實用人才。

3.從多方面加強師資隊伍建設(shè)。教師是教學(xué)的主體,其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強弱直接影響教學(xué)質(zhì)量。

3.1加強現(xiàn)有教師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面可以接受財務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),接受計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,更新知識結(jié)構(gòu)。另一方面,制定激勵政策,鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試,建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙專業(yè)、雙師型”教學(xué)團隊。

3.2引進有多年企事業(yè)會計電算化實操經(jīng)驗的專業(yè)人員擔(dān)任專業(yè)課指導(dǎo)教師。

3.3創(chuàng)造物質(zhì)條件來吸引有淵博知識又有豐富實踐經(jīng)驗的教師,讓師資隊伍不斷更新和把握會計電算化前沿動態(tài)。

4.提升會計電算化教學(xué)的軟硬件設(shè)施的配套建設(shè)。

4.1隨著會計電算化工作的發(fā)展,一套完整的會計電算化教學(xué)軟件必不可少,并能包含一至兩個市場上常用的財務(wù)軟件,讓學(xué)生在輕松愉快的環(huán)境下掌握會計電算化專業(yè)知識。

4.2建立校內(nèi)實訓(xùn)室以及校外實訓(xùn)基地等,加大對學(xué)生的實踐能力進行培養(yǎng)。有條件的還可借助“ERP沙盤模擬實驗室”這種更逼真的環(huán)境展開教學(xué),通過組織學(xué)生對會計電算化各項業(yè)務(wù)操作以及整個業(yè)務(wù)流程的熟練,提高他們的操作能力和處理實際問題的能力。

4.3社會經(jīng)濟的發(fā)展要求開放辦學(xué),學(xué)生必須具備較強的實踐能力。因此校企合作必不可少,它在人才培養(yǎng)模式中的每個環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)出不可替代的作用。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時,建立企業(yè)、注冊會計師事務(wù)所、財務(wù)軟件公司等會計職業(yè)界與學(xué)校固定長久的合作關(guān)系和聯(lián)系機制,是專業(yè)的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)一個良好的發(fā)展方向。

三、結(jié)語

在當(dāng)前我國新的發(fā)展形勢下,認真面對會計電算化人才培養(yǎng)存在問題,及時轉(zhuǎn)變培養(yǎng)觀念,積極革新會計電算化人才的培養(yǎng)模式,加大教師隊伍及教學(xué)的軟硬件設(shè)施建設(shè),全面提升會計電算化人才的素質(zhì),培養(yǎng)真正符合企業(yè)需要的會計信息化實用人才。

作者:杜玉敏 單位:廣東省肇慶市交通技工學(xué)校

第三篇:會計電算化內(nèi)部控制

一、會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

鑒于電算化進程在我國發(fā)展起步較晚,影響到了人們的思想認識,使其不能達到應(yīng)有的程度。由于人們以往思維觀念,不能充分認識到內(nèi)部控制之于電算化的真正意義,也不能認識到經(jīng)電算化處理過后的會計信息系統(tǒng)之于企業(yè)的重要,同樣沒有意識到內(nèi)部控制之于會計信息失真的影響。目前我國只有行政事業(yè)單位和大中型企業(yè)集團采用了電算化的會計信息系統(tǒng),而缺乏完善的電算化內(nèi)部控制,又可以導(dǎo)致會計信息失真,進而導(dǎo)致會計電算化產(chǎn)生的高效工作缺乏效用。職權(quán)不相容原則本是會計電算化內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,在傳統(tǒng)的手工會計信息處理中,此原則如果不能得到很好的遵循,是很難做好會計業(yè)務(wù)的。但是在會計電算化的今天,職權(quán)不相容原則已不適用,系統(tǒng)內(nèi)的很大一部分崗位可以進行合并,很大一部分手續(xù)在合并到計算機中之后進行統(tǒng)一執(zhí)行,不僅可以減少會計人員數(shù)量,也使一部分不相容的崗位得到分離,消減了會計人員互相間牽制的效力。在會計電算化信息系統(tǒng)中,它的執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在是極為重要的,但是卻存在諸多的潛在威脅。以會計電算化信息系統(tǒng)中的執(zhí)行主體為例,首先是計算機在硬件系統(tǒng)發(fā)生故障的可能,包括停電等非人為因素,都可以導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與損壞,以至于業(yè)務(wù)操作將不能繼續(xù)進行。其次便是財務(wù)軟件的問題,其質(zhì)量和性能與會計數(shù)據(jù)處理的準確度、高效性息息相關(guān),一旦出現(xiàn)意外,輕則降低會計數(shù)據(jù)處理的準確度和高效性,重則可以致使系統(tǒng)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致嚴重后果。此外,鑒于會計電算化的數(shù)據(jù)信息一般都保存在計算機磁盤、移動硬盤等磁性介質(zhì)中,而這些介質(zhì)一旦遭受受潮、高溫、受磨損便會出現(xiàn)損壞,其內(nèi)的數(shù)據(jù)自然遭到破壞。由此可見,做好相應(yīng)的備份工作,對于企業(yè)的會計工作有重要意義。

二、加強和完善會計電算化內(nèi)部控制的對策

2.1加強會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)

會計電算化不僅僅是導(dǎo)致了核算方式和數(shù)據(jù)存儲形式的改變,也極大地提高了會計信息質(zhì)量,并且方便了企業(yè)的財務(wù)分析以及其經(jīng)營決策等,這是是會計理論和會計技術(shù)的一次革命。而只有改革會計電算化內(nèi)部的控制制度,才是推動會計理論與實務(wù)運用的根本性變革的動力。

2.2加強對于會計電算化的人員職務(wù)的管理與控制

在會計核算軟件進行正式的使用后,須對系統(tǒng)內(nèi)各部門人員依照權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則進行制定崗位責(zé)任制度的工作,將工作崗位劃為電算化會計崗位和基本會計崗位兩種,使機構(gòu)調(diào)整與組織控制二者結(jié)合,進而達到職權(quán)分離,限制和發(fā)現(xiàn)錯誤及違法行為。電算化系統(tǒng)內(nèi)會計相關(guān)工作人員的道德建設(shè)也是一項重要的工作,計算機雖然是會計電算化的執(zhí)行主體,會計電算化卻需要人才能得以執(zhí)行,故而提升會計從業(yè)工作人員的職業(yè)道德并把行為準則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。

2.3嚴格控制會計電算化系統(tǒng)的執(zhí)行主體

對于系統(tǒng)操作和維護環(huán)境管理方面的控制,須嚴格執(zhí)行,會計電算化實行后應(yīng)保持計算機設(shè)備良好運行,并進行嚴格保護,以防止無關(guān)人員進入。會計電算化的系統(tǒng)操作過程及其系統(tǒng)維護構(gòu)成了系統(tǒng)操作環(huán)境,比如數(shù)據(jù)備份和防病毒感染等項目。系統(tǒng)的硬件維護和軟件維護,共同構(gòu)成了系統(tǒng)維護,硬件維護主要是指定期的檢查和記錄,進行故障分析及其記錄。而軟件維護則保障了財務(wù)軟件操作的規(guī)范化,借以達到實現(xiàn)維護操作結(jié)果的適應(yīng)性、正確性和完善性的目的。通過加強對會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)維護實現(xiàn)了會計信息資源的共享,卻也導(dǎo)致信息系統(tǒng)的安全面臨巨大的威脅。為此我們須通過幾個步驟來保障會計信息系統(tǒng)的安全:一,采用登錄確認和密碼管理;二、啟用防火墻,使外部訪問區(qū)與會計電算化系統(tǒng)間聯(lián)系隔離開來;三、采用回響檢查、數(shù)據(jù)加密。借助以上幾個技術(shù)手段,便能夠達到網(wǎng)絡(luò)管理的目的,保障計算機內(nèi)所儲存的信息不致因故障丟失。

2.4提高對會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求

會計電算化系統(tǒng)的輸入控制是提高對會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求第一切入點,只有建立授權(quán)機制,嚴格審查系統(tǒng)每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性及其準確性,才能把錯誤消滅在最開端,以避免因一個錯誤而導(dǎo)致的連環(huán)性重復(fù)錯誤,這是提高對會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求的第一點,也是必須做到的一點。提高會計電算化系統(tǒng)的處理控制方面的能力,其重點是處理過程中的數(shù)據(jù)溢出性檢測、適應(yīng)性控制以及重新建立系統(tǒng)處理的適應(yīng)性控制,這就要求給予軟件用戶在一定的限度內(nèi)自由制定會計政策的許可,使其適應(yīng)實際,而數(shù)據(jù)溢出性檢測的建立又可以避免數(shù)據(jù)超出容量導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失和因數(shù)據(jù)損失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息失真,但相關(guān)人員在操作中的失誤是難以避免的。

三、電算化會計檔案的安全使用

通過建立一系列的健全的會計電算化檔案管理制度保護會計電算化檔案,存儲在磁性介質(zhì)中的電算化會計檔案能夠簡單地準備雙份,而數(shù)據(jù)的備份只要存放在不同的地點,便消除因地震等意外事故而導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的毀滅的可能。對于電算化的會計檔案,在調(diào)閱時需嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,進行安全使用。在進行調(diào)閱會計檔案工作時,常有兩種情況出現(xiàn):一是所調(diào)閱的會計檔案與電算化系統(tǒng)版本號一致,這種情況下只需將所需的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案進行調(diào)閱;二則是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時需在另一電腦安裝相應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),之后才可再次進行調(diào)閱。調(diào)閱登記記錄對于電算化會計檔案的安全使用是非常有意義的,應(yīng)專門設(shè)置,以便明確會計系統(tǒng)內(nèi)部各人各自所應(yīng)負擔(dān)的責(zé)任,另外,管理員不可以將調(diào)閱檔案的密碼提供給調(diào)閱者,只能讓他直接進入系統(tǒng)。

作者:龔顯益 單位:黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第四篇:企業(yè)會計電算化的問題及對策

一、企業(yè)會計電算化存在的典型性問題

1.1企業(yè)會計電算化人才匱乏

當(dāng)前企業(yè)實行會計電算化面臨的一個重要的問題就是人才的短缺,很多企業(yè)會計電算化工作沒有相關(guān)的人才,既缺乏企業(yè)會計電算化的操作人才,又缺乏企業(yè)會計電算化的管理人才。一些企業(yè)會計電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會計人員,或者由計算機維護人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)而來,這樣的人才實際難于支撐企業(yè)會計電算化工作,會出現(xiàn)會計質(zhì)量問題、企業(yè)會計電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一個可以理解的典型性問題。

1.2內(nèi)部控制措施的缺乏

企業(yè)實行會計電算化后,企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制,這種控制更注重信息的處理和加工,而對信息的真實性卻缺乏必要的邏輯與實際的判斷,特別是在總表平衡、明細賬核對時,更是缺乏必要的檢查記錄,這難于保障企業(yè)會計電算化信息的準確性和真實性,導(dǎo)致信息問題的不斷積累,最終影響企業(yè)會計和經(jīng)濟工作。

1.3制度執(zhí)行不嚴格

根據(jù)對近些年企業(yè)會計電算化工作的總結(jié)來看,雖然企業(yè)規(guī)定了會計電算化的規(guī)章和制度,但是許多措施沒有可執(zhí)行性[2],加之缺乏檢查和監(jiān)督體制,進而導(dǎo)致企業(yè)會計電算化在管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)會計電算化功能和優(yōu)勢的實現(xiàn)。

二、提高企業(yè)會計電算化水平的措施

2.1提高企業(yè)全員對企業(yè)會計電算化的認識

提高認知的重點在于加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計電算化的認知,應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會計電算化管理措施,從程序上、設(shè)計上和認識上做到對企業(yè)會計電算化的提高,這樣的做法不但利于會計電算化質(zhì)量的提高,也有利于會計事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2加強企業(yè)會計電算化的安全控制

建立企業(yè)會計電算化操作的安全級別,并通過授權(quán)操作增強軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性,降低計算機受外界因素影響的可能,可以通過數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離、機房的工作環(huán)境保護的措施,推行網(wǎng)絡(luò)安全指標,以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識別等手段實現(xiàn)安全控制[3]。此外,企業(yè)還可以進一步采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認證技術(shù)、光纖傳輸、接入口保密,對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗、制單審核職責(zé)分離,用綜合的手段實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全控制。

2.3促進企業(yè)會計電算化人員的能力提升

企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會計電算化工作的人才,確保財務(wù)信息的加工和分析質(zhì)量,滿足各方對財務(wù)信息需求的“會計———計算機———管理”型的復(fù)合型人才[4]。單位負責(zé)人應(yīng)鼓勵和支持會計電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識,使其知識和技能得到不斷更新、補充和拓展,進一步掌握內(nèi)部財務(wù)電算化控制制度和政策,從而跟上經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。重視會計電算化人員的繼續(xù)教育工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平,明確開展后續(xù)教育工作的機構(gòu)和人員,及時針對國家新的財經(jīng)法規(guī)、紀律,對會計人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財務(wù)人員的計算機操作能力,這是確保會計電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)[5]。

三、結(jié)語

企業(yè)實行會計電算化是一個長期的過程,需要統(tǒng)一的規(guī)范,應(yīng)該在明確企業(yè)會計電算化概念的基礎(chǔ)上,科學(xué)分析企業(yè)會計電算化存在的問題,以及產(chǎn)生問題的原因。在規(guī)范化、制度化的前提下,以安全措施、管理規(guī)范為手段,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上,但對激發(fā)企業(yè)會計電算化人員工作積極性方面還存在欠缺,希望同人能夠結(jié)合企業(yè)會計電算化方面的具體工作加以完善和補充,以便豐富企業(yè)運用會計電算化的手段。

作者:楊杰來 單位:哈爾濱工大集團股份有限公司

第五篇:獨立學(xué)院會計電算化的問題及對策

一、獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題

1.1會計電算化教學(xué)目標不夠明確

目前獨立學(xué)院對于會計電算化的教學(xué)目標沒有明確的認識,往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨立院校本身的特點并不相符。而且大多數(shù)獨立學(xué)院將會計電算化的教學(xué)目標定位局限于熟悉某種財務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫,將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨立院校有明確的教學(xué)目標,但對于實際電算化教學(xué)的具體目標不夠清晰,不能明確學(xué)生通過會計電算化課程的學(xué)習(xí),計算機水平應(yīng)達到的具體程度,也不能明確會計電算化課程在學(xué)生具體的知識結(jié)構(gòu)中所處的地位。

1.2會計電算化課程設(shè)置不合理

獨立學(xué)院會計電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機實訓(xùn)的課時所占比例偏低,有限的會計電算化課程的課時使得學(xué)生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡單的操作原理。同時,多數(shù)獨立學(xué)院在講述會計專業(yè)課程時,忽略了將專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業(yè)課程中,電算化課程與會計專業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會對培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生的社會適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。

1.3實踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性

許多獨立學(xué)院存在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會計電算化的實踐課程不夠豐富,實驗數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實踐過程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財務(wù)軟件比較單一,教師對不同財務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時會計電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會計電算化是一門操作性很強的學(xué)科,很多獨立學(xué)院僅對學(xué)生的理論知識進行考核,忽略了對學(xué)生實際動手操作能力的檢驗,重理論,輕實務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實水平。

1.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊

獨立院校的專業(yè)課教師在進行會計電算化教學(xué)時,方法過于單一,大多數(shù)是先進行知識點的講述,然后對會計軟件操作進行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進行操作練習(xí),這使學(xué)生過于被動,缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實踐課不連貫,也影響學(xué)生對于知識的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進行多媒體授課時,也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動性降低。

二、改革會計電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)能力

解決獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題,可從以下幾方面入手。

2.1制定明確的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標

獨立學(xué)院要制定與本身特點相符合的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標,既要兼顧培養(yǎng)當(dāng)前社會需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標可分為3個方面:首先,知識教學(xué)目標,應(yīng)為熟知會計電算化基本知識,掌握具體會計電算化工作流程及相關(guān)會計軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標,要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競爭能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標,是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護能力等崗位技能,并且取得財政部頒發(fā)的會計電算化合格證書。

2.2加強會計電算化課程建設(shè)

獨立學(xué)院應(yīng)加強對會計電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會計電算化課程課時所占的比例,對于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進行細致講述,增加會計電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會計電算化課程。另一方面,注重將會計專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,在專業(yè)課中將電算化知識引入課堂,實現(xiàn)專業(yè)課程電算化,同時增加會計電算化實訓(xùn)項目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動手實踐的機會,在實際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會計專業(yè)畢業(yè)生的社會適應(yīng)能力。

2.3強化實踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式會計電算化是一門實用性很強的學(xué)科,獨立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強化實踐教學(xué)。比如改善實踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進行模擬實訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財務(wù)軟件,對多種財務(wù)軟件進行綜合實訓(xùn);引入ERP沙盤進行仿真實訓(xùn);為學(xué)生提供校外實習(xí)的機會等。同時,制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計中加入對會計電算化實踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動手操作技能。

2.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段

科學(xué)的教學(xué)方法能夠促進教學(xué)目標的實現(xiàn),獨立學(xué)院應(yīng)加強對教學(xué)方法的改革,豐富教學(xué)手段。比如可以采用一個獨立完整的項目進行教學(xué),讓知識與技能結(jié)合起來,增強學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣;在學(xué)生掌握一定理論知識的前提下進行案例教學(xué),提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力;建立仿真的企業(yè)環(huán)境進行模擬式教學(xué),鼓勵學(xué)生獨立進行實踐;模擬真實的工作環(huán)境,進行角色扮演教學(xué),讓學(xué)生扮演具體工作中的角色來完成布置的任務(wù),為以后適應(yīng)社會工作打下良好的基礎(chǔ)。

作者:徐言琨 汪偉 單位:吉林財經(jīng)大學(xué)信息經(jīng)濟學(xué)院

第六篇:會計電算化存在的問題及對策

一、我國會計電算化存在問題的分析

(一)對會計電算化重要性的認識不足

我國對會計電算化的認識主要存在以下不足:首先,相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),特別是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的認識存在局限性。一方面沒有認識到會計電算化是時代進步的必然趨勢和會計體制改革的突破口,另一方面僅將計算機作為會計電算化的主要因素而忽略對會計從業(yè)人員的培訓(xùn);其次,傳統(tǒng)的手工記賬方式在財務(wù)人員的觀念里根深蒂固,加上當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理仍建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上。使得全面推廣會計電算化具有較高的學(xué)習(xí)成本和使用成本;再次,在實行會計電算化的過程中部分從業(yè)人員片面的將其理解為一種記賬方式,對于會計軟件的使用亦僅限于核算。而忽視實施會計電算化的重大意義和會計軟件的深層次功能;最后,一些財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏會計電算化專業(yè)知識,難以對從業(yè)人員施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等會計電算化專有領(lǐng)域的管理存在空白以至于影響到會計數(shù)據(jù)的可靠性,從而阻礙了會計電算化的普及和推廣。

(二)復(fù)合型會計電算化人才的缺乏

會計電算化工作的完成需要會計、計算機、管理等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,推廣會計電算化亟須優(yōu)秀的復(fù)合型會計從業(yè)人員。然而目前在崗財務(wù)人員中,擁有足夠?qū)嶋H經(jīng)驗應(yīng)對各項會計業(yè)務(wù)的從業(yè)者往往年齡層較高,即使經(jīng)過計算機培訓(xùn)仍與實際水平要求存在較大差距。年輕的會計從業(yè)者能夠較快的熟練掌握計算機操作但缺乏實際會計工作經(jīng)驗。因此培養(yǎng)兼具計算機知識和會計工作經(jīng)驗的從業(yè)人員尚有待時日。對會計從業(yè)人員繼續(xù)教育和定期考核的不完善也是制約培養(yǎng)復(fù)合型會計人才的一個重要因素。一方面,對于會計人員的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,部分中小企業(yè)財務(wù)人員繼續(xù)教育和定期考核缺失。另一方面,對于現(xiàn)有會計人員再培訓(xùn)中缺乏針對性和實用性,即使經(jīng)過培訓(xùn)和考核實際操作能力也沒有提高,僅僅是獲得合格證書敷衍了事。

(三)會計電算化基礎(chǔ)工作相對薄弱

在我國經(jīng)濟環(huán)境中,現(xiàn)行財務(wù)會計制度和相關(guān)政策法規(guī)主要針對手工會計核算。會計電算化的法律法規(guī)仍處在不斷完善改進的過程中,且修訂工作相對滯后。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中同樣需要一系列配套的內(nèi)部控制制度加以管控,以保障會計電算化的正常運轉(zhuǎn)并發(fā)揮其最大效用。在會計電算化的實際運用中亦存在會計信息體系封閉的不足。目前我國運用中的絕大多數(shù)會計信息系統(tǒng)僅支持局部應(yīng)用,并未能與企業(yè)管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展。封閉的電算化系統(tǒng)限制了系統(tǒng)間的信息共享,無法滿足網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)財務(wù)管理的需要

(四)現(xiàn)有會計軟件的局限性

會計軟件是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),軟件的質(zhì)量直接影響會計電算化工作的開展與推行。目前我國使用中的主流會計軟件皆存在諸多問題和不足。會計信息是企業(yè)立足于市場的根本,直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。確保會計信息的安全性與保密性是由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)向會計電算化的首要前提,然而我國現(xiàn)有會計軟件均未提供良好的解決方案。一方面,缺少完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng);另一方面,數(shù)據(jù)庫缺少有效的加密系統(tǒng)。會計信息可以輕易的從外部進行訪問甚至修改,為會計信息的真實性和可靠性帶來了巨大的隱患。會計軟件中各核算模塊間缺乏有效的銜接系統(tǒng),各財務(wù)模塊間數(shù)據(jù)難以順利的傳遞和共享。各財務(wù)軟件間也缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標準,為企業(yè)間會計信息共享帶來了極大的不便。

二、解決會計電算化存在問題的對策

(一)廣泛提高對會計電算化的認識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)以及會計從業(yè)人員均需要全面提高對會計電算化工作的認識,盡快消除傳統(tǒng)觀念的影響適應(yīng)新的電算化工作模式。正視會計電算化的重要性,充分體會其對會計學(xué)科的革命性影響。會計電算化絕不僅是記賬工作的電子化,而是利用現(xiàn)代計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性幫助會計從業(yè)人員將工作重心從繁瑣的傳統(tǒng)記賬工作轉(zhuǎn)向高層次的會計信息分析上。從根本上提高會計工作水平,為經(jīng)濟發(fā)展提供更加可靠和詳盡的會計信息以促進經(jīng)濟發(fā)展。

(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的推行對會計從業(yè)人員提出了更高的要求,不僅要求從業(yè)者掌握豐富的會計專業(yè)知識,而且需要熟練的計算機操作技能。加強復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度并提高現(xiàn)有從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)是推廣會計電算化的根本保證。對于企業(yè)而言,在招聘具有全面會計電算化知識的高校畢業(yè)生的同時,也應(yīng)當(dāng)注重對現(xiàn)有會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育和再培訓(xùn)。雙管齊下加快完善的會計電算化人員從業(yè)隊伍,從而進一步推動會計電算化工作的開展。

(三)加強基礎(chǔ)工作建設(shè)

政府部門及有關(guān)財務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡快制訂并完善針對會計電算化的財務(wù)法規(guī)和政策。針對會計電算化對傳統(tǒng)會計工作帶來的改變,對現(xiàn)有相關(guān)規(guī)章制度進行補充和完善。與此同時,企業(yè)內(nèi)部針對出臺的有關(guān)規(guī)章結(jié)合單位內(nèi)實際情況制定適應(yīng)會計電算化工作需要的管理制度,確保企業(yè)內(nèi)部會計電算化工作的正常開展。

(四)強化會計軟件的開發(fā)與完善

會計軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)解決的首要問題是大幅提高軟件的可靠性和安全性,以保障會計信息的真實性和準確性。同時針對當(dāng)前會計電算化從業(yè)現(xiàn)狀刪繁就簡,開發(fā)出符合從業(yè)者使用習(xí)慣的會計軟件。相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)適時制定規(guī)范會計軟件的財務(wù)軟件標準,加強對軟件開發(fā)商的管理。

作者:董勤紅 單位:中石化安慶分公司

第七篇:企業(yè)會計電算化的思考

一、我國企業(yè)會計電算化中存在的問題

1.企業(yè)對會計電算化重視不夠。一是目前,我國大部分企業(yè)仍將應(yīng)用電算化的目的停留在簡單的電子記賬,認為會計電算化主要功能是提高會計人員的工作效率,方便會計人員進行財務(wù)查詢。未完全發(fā)揮電算化在財務(wù)預(yù)警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮,部分企業(yè)未及時更新財務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

2.缺乏會計電算化方面專業(yè)人才。企業(yè)會計電算化運行需要的人才主要涉及財務(wù)、計算機(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等方面領(lǐng)域。而在我國大多數(shù)企業(yè)中,缺少集財務(wù)、計算機方面專業(yè)知識的復(fù)合型人才。一是企業(yè)、會計行政管理部門對財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核機制不完善,財務(wù)人員專業(yè)能力無法滿足更新財務(wù)軟件的要求。二是財會學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國大部分財會職業(yè)高中、大專院校在傳授會計電算化課程中,普遍存在著教材老化問題,教材中財會軟件及軟件系統(tǒng)已經(jīng)陳舊過時,無法滿足實際財會工作需要;同時,大部分財會學(xué)校出于經(jīng)費考慮,未及時更新計算機硬件及財會軟件版本,教學(xué)內(nèi)容未能適應(yīng)計算機的高速發(fā)展。

3.未能實現(xiàn)向管理型電算化的轉(zhuǎn)變。會計電算化的基本功能包括電子核算與管理預(yù)測,而目前我國開發(fā)的財會軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費用、工資等模塊上,未針對不同企業(yè)的特點設(shè)計具有數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)警等功能的管理模塊,無法對企業(yè)基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整理,形成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策有用的分析資料。

4.會計電算化運行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會計電算化運行存在安全漏洞。我國大多數(shù)企業(yè)雖然在計算機硬件升級、財務(wù)軟件版本更新方面有所付出,但未充分認識到計算機病毒、黑客侵入對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的巨大損害,使企業(yè)商業(yè)機密存在較大的竊取風(fēng)險。二是未建立會計電算化內(nèi)部控制制度。我國大部分企業(yè)存在著電子記賬人員、復(fù)核人員由一人擔(dān)任的現(xiàn)象,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改機率加大。

二、解決企業(yè)會計電算化問題的建議

1.逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

2.提高企業(yè)對會計電算化重視程度。一是財務(wù)人員應(yīng)改變財務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點,重視會計電算化在數(shù)據(jù)分析、整理、財務(wù)預(yù)警等方面的作用,積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷重視會計電算化所具有的提高工作效率、提供財務(wù)決策數(shù)據(jù)的積極作用,從運行環(huán)境、人員配備、財務(wù)軟件更新等方面為會計電算化提供支持。

3.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強專業(yè)人才的培養(yǎng)。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織財會人員進行計算機專業(yè)知識的培訓(xùn),使其能夠熟練掌握系統(tǒng);聘請財務(wù)軟件公司工程師針對開發(fā)的軟件對企業(yè)財會人員進行有針對性的培訓(xùn),提高財會人員操作財務(wù)軟件的熟練程度。二是我國財會職業(yè)高中、??拼髮T盒?yīng)積極更新會計電算化教材內(nèi)容及教學(xué)計算機軟硬件設(shè)備,使會計學(xué)生能夠?qū)W習(xí)先進的電算化技術(shù),適應(yīng)財務(wù)軟件不斷更新的需要。

4.完善會計電算化內(nèi)部控制。首先,加強對全員內(nèi)控意識的提高。內(nèi)部控制不僅對管理水平的提高起到一定的作用,同時對于提高企業(yè)的競爭力也有一定的幫助。因此,企業(yè)一定要充分認識內(nèi)控的含義及意義,只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次,健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制,實現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會計信息系統(tǒng)與會計工作中的特殊要求相結(jié)合,形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后,加強系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計算機的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護性設(shè)備以及機房環(huán)境等方面的完善。

5.加強系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計算機的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護性設(shè)備以及機房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。

三、小結(jié)

綜上所述,從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。總之,21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應(yīng)該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

作者:劉芳蒲 單位:山西晉煤集團宏圣煤炭物流貿(mào)易有限公司

第八篇:會計電算化中的問題及解決對策

一、會計電算化存在的問題

(一)內(nèi)部因素

1.會計軟件信息處理上優(yōu)勢減弱

在會計電算化的發(fā)展過程中,也出現(xiàn)了“仿真”軟件,軟件在優(yōu)勢上有了新的評判標準。從現(xiàn)在的狀況看來,會計電算化在發(fā)展的過程中要注重仿真手工會所以,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同,既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息資源方面發(fā)揮計算機應(yīng)有的優(yōu)勢。

2.會計軟件沒有技術(shù)上的創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)上的創(chuàng)新,會計電算化的軟件的品種日漸豐富。但是在功能上,沒有太大的創(chuàng)新,功能模式非常相近。功能核算技術(shù)造成了太多的浪費,會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義受到了嚴重的影響。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場,在預(yù)測的基礎(chǔ)上,獨立自主的進行生產(chǎn)經(jīng)營決策;決策的實行過程中要加強一定的控制,核算和分析工作必須做到全面,才能開發(fā)出具有實際應(yīng)用性的會計軟件。

3.會計軟件系統(tǒng)運行不良

會計電算化的深入發(fā)展中,越來越多的軟件應(yīng)用中的弱點漸漸的暴露出來。會計軟件系統(tǒng)在實際運行中,總會產(chǎn)生不穩(wěn)的現(xiàn)象,企業(yè)想要的功能應(yīng)用總是受到延期。就會計電算化系統(tǒng)看,內(nèi)部多項設(shè)施分離導(dǎo)致了系統(tǒng)運行中出現(xiàn)一些問題。

(二)外部因素

1.會計人員知識不全面

在年復(fù)一年的工作中,會計人員掌握了一定的理論知識,但是對于先進的計算機技術(shù)的實際操作程序知識,卻認識有限。年輕的會計師們正好和此相反,所以,會計電算化在以后的工作中,還有較長的時間去進行知識的全面培養(yǎng)。

2.教材不先進

電子產(chǎn)品的換代速度快,導(dǎo)致有些教材沒有辦法在較短的時間內(nèi)進行更新。計算機在最近幾年的發(fā)展中,應(yīng)用速度飛快提升,質(zhì)量上也有較大的改善。所以,教材知識的變動必須跟上計算機發(fā)展的步伐。

3.沒有統(tǒng)一的考核標準制度

企業(yè)的成功之路,離不開工作人員的配合。隨著會計電算化的深入發(fā)展,人員配置上出現(xiàn)了一些問題:人員的素質(zhì)低下成為關(guān)鍵性的一環(huán)。在崗專業(yè)性的會計師們必須經(jīng)過考核來提高他們的專業(yè)性素質(zhì)。

二、會計電算化問題中的解決對策

(一)重視會計電算化的重要性

社會的變革帶來了一場信息化的革命。會計電算化革命改變了傳統(tǒng)式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過計算機來進行數(shù)據(jù)的存儲以及程序上的設(shè)定成為當(dāng)今會計管理中重要的一個方面。在會計電算化進行推廣工作之前,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化。經(jīng)過上述的過程之后,會計電算化才能在實際的工作中體現(xiàn)它獨一無二的優(yōu)越性。

(二)理論打下夯實基礎(chǔ)

總而言之,我國電算化發(fā)展時間短暫,至今它的重要意義沒有得到普遍的認同。電算化在國內(nèi)的應(yīng)用中,僅是從省時、省力等方面進行入手考察,在很多方面并沒有進一步的深入性的研究。理論的是行動環(huán)節(jié)的先導(dǎo),同時推動著會計電算化行業(yè)的發(fā)展。所以,只有學(xué)習(xí)會計理論基礎(chǔ)知識,才能建立比較完善的電算化會計理論體系,來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到每一個行業(yè)應(yīng)用中,理論體系的建立也是一個必然的發(fā)展趨勢。

(三)培養(yǎng)全能人才

企業(yè)發(fā)展中,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??茖W(xué)人才的培養(yǎng)成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點,同時成為提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。對于人才的改革,不能從單方面進行改革,要從各個層次進行人才的篩選改革。全面人才的培養(yǎng),要根據(jù)目前市場的需要,進行專業(yè)會計人員的調(diào)整工作,在理論和實際計算機的應(yīng)用中培養(yǎng)全能人才,對會計電算化的各項方面都能熟練性的掌握。一方面,會計人員信息化的觀念要強,才能適應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要。另一方面,會計人員要掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展。

(四)實現(xiàn)財務(wù)軟件模式的統(tǒng)一性

會計電算化在發(fā)展的過程中,實現(xiàn)了財務(wù)軟件創(chuàng)新。財務(wù)軟件已經(jīng)成為財務(wù)管理模塊中的重要組成部分,所以,必須將財務(wù)軟件技術(shù)實現(xiàn)層次上的轉(zhuǎn)換。現(xiàn)在,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)朝著企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的方向前進。要想做到上述的基本點,必須建立一個統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,進而被識別和接受,實現(xiàn)統(tǒng)一性的財務(wù)軟件模式。另外,會計電算化的相關(guān)部門要對各單位情況進行分析,統(tǒng)一會計電算化模式,執(zhí)行共同的工作方式。所以,政府應(yīng)該在這方面進行大量投資,建立統(tǒng)一性的軟件。

(五)加強法制建設(shè)

新中國建立以來,致力于法制化的建設(shè)。企業(yè)信息化管理也一樣,追求法制化的建設(shè)。在國際會計準則浪潮化的推動下,我們必須建立現(xiàn)代化的會計電算化體系,讓現(xiàn)代化的企業(yè)管理信息和和電算化進行融合。因此,信息社會的會計電算化工作著們必須以現(xiàn)代會計電算化為新的起點,增加自己的理論知識,掌握專業(yè)技能,共同推動會計信息管理現(xiàn)代化。加強法制建設(shè),優(yōu)化會計環(huán)境,一同建設(shè)會計電算化的美好明天。

三、結(jié)語

我國會計電算化引進較晚,目前還沒有能力實現(xiàn)電算化的統(tǒng)一性,沒有辦法和國際上的會計電算化進行對接。企業(yè)運行中,隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用,能夠帶來工作方式的高效快捷,但是同樣存在風(fēng)險。任何事情的發(fā)展總會遇到一定的波折,我們要在內(nèi)部建立完善的制度,并且認真貫徹落實到位,才能促進會計電算化的進一步發(fā)展。

作者:董曉霞 單位:呼和浩特市鑫網(wǎng)科技有限責(zé)任公司

第九篇:會計電算的問題和對策

一、會計電算化過程中存在的問題

1.1對會計電算化的重視程度不夠

我國的會計電算化發(fā)展水平與國外相比,工作起步晚、基礎(chǔ)較薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的重視程度不夠。對于會計電算化的認識僅限于它是會計核算工具的改變,即是一種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進而分析數(shù)據(jù)的工具。引進會計電算化的軟件也僅僅是為了減輕本企業(yè)會計工作人員的負擔(dān)、提高自身效率。從根本上來說,根本沒有認識到會計電算化所建立的會計信息系統(tǒng)對于整個企業(yè)、整個經(jīng)濟輻射的重要性,從而造成了會計電算化的水平質(zhì)量不高,使之不能發(fā)揮其該有的功用。其次是我國財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力不高。會計電算化要求的是綜合型的財會專業(yè)的人才,要求比較高?,F(xiàn)代在崗的大部分會計人員,雖然接受過一定的計算機等級培訓(xùn),但其理論水平與實際的操作能力尚有較大的距離。他們可以簡單地操作相關(guān)的電算化軟件,從事會計核算的基本工作,但不能從整體上把握企業(yè)的經(jīng)濟活動水平。而且在操作過程中如果一旦計算機軟件出現(xiàn)問題,可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)出錯,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等。

1.2軟件的選擇性的風(fēng)險及其使用的安全性

由于我國特殊的財務(wù)體制,使得西方財務(wù)公司的相應(yīng)軟件無法進入我國市場。我國的企業(yè)就只能選擇由我國自主開發(fā)的軟件進行會計電算化工作,進而在軟件的選擇上存在著很大的局限性。同時,不同的企業(yè)對于會計電算化軟件的要求也不一樣,這就需要軟件開發(fā)公司開發(fā)軟件時的多樣性及創(chuàng)新性。然而,目前我國的相應(yīng)軟件公司數(shù)量多,但產(chǎn)品的質(zhì)量及水平卻差別很大。選擇大公司的產(chǎn)品,不一定能滿足企業(yè)的需求;選擇小公司的產(chǎn)品,其服務(wù)質(zhì)量及軟件質(zhì)量難以得到保證。企業(yè)在電算化的使用過程中想要更換另外一種電算化產(chǎn)品時,如果將數(shù)據(jù)導(dǎo)出就成了一個棘手的問題。眾所周知,無論身處什么行業(yè),關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是需要絕對保密的,然而我國大部分的財務(wù)軟件系統(tǒng)對其都大傷腦筋。企業(yè)在實際操作中存在著風(fēng)險:軟件在實際操作中無法對實際操作者的相關(guān)操作信息進行追蹤;軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施;計算機內(nèi)部的病毒防范存在風(fēng)險;會計相關(guān)信息的保管存在風(fēng)險。

1.3會計電算化的軟件兼容性差

現(xiàn)代我國的任何財務(wù)軟件在其使用之前都必須進行具體的初始化設(shè)置,工作繁瑣且量很大,對其系統(tǒng)的要求也較高。不同的企業(yè)對于財務(wù)軟件而言有不同的需求,而不同的財務(wù)軟件差別也很大,由于各個財務(wù)軟件之間的兼容性差,企業(yè)很多時候不能從不同的適合自己企業(yè)條件的財務(wù)軟件中選擇不同的版塊來適應(yīng)自身的發(fā)展,只能進行折中選擇,這樣,容易造成軟件反應(yīng)的財務(wù)狀況與實際情況有一定的偏差。

1.4會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)不健全

目前,我國所頒布的相關(guān)政策法規(guī)不健全,其中有部分阻礙著會計電算化的快速發(fā)展,使之不夠創(chuàng)新,過于死板。同時,相關(guān)政策法規(guī)的不健全也使得相關(guān)機關(guān)、人員不能及時地控制會計電算化的違法犯罪行為,為會計電算化帶來了不小的隱患。

二、解決會計電算化中問題的對策

2.1加強會計電算化重要性的認識

在會計電算化的應(yīng)用過程中,企業(yè)、財務(wù)軟件使用人員應(yīng)該真正、充分地認識到會計電算化的重要性。企業(yè)應(yīng)加強定期對財務(wù)人員在財務(wù)軟件應(yīng)用知識方面培訓(xùn)的力度,同時財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清楚地認識到,財務(wù)軟件不僅僅是減輕自己工作量的一種工具,更是一種能更好分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟狀況的一種工具等。在學(xué)習(xí)使用軟件的過程中,學(xué)實、學(xué)精、學(xué)牢。

2.2提高軟件的安全性、兼容性和質(zhì)量

為防止企業(yè)的財務(wù)資料泄露、保護企業(yè)的重要資料,企業(yè)和財務(wù)軟件都應(yīng)當(dāng)采取一系列的安全措施確保安全。如建立數(shù)據(jù)保護措施,通過對用戶使用權(quán)限的設(shè)置、密碼的保護、數(shù)據(jù)備份等;又如加強網(wǎng)絡(luò)的安全管理,防止病毒、黑客的侵入等。提高軟件的兼容性,需要開發(fā)軟件企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)作性,取長補短,完善產(chǎn)品。隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場也逐漸與國際接軌,更加迫切要求我國的財務(wù)軟件在開發(fā)時更加注重國際合作的因素,如多種語言的支持、國際會計準則的應(yīng)用、可以進行電子商務(wù)交流的新型軟件等。

2.3進一步健全會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)

會計電算化越來越普及、相關(guān)軟件的功能越來越多,而針對會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)也需要不斷的健全。只有財務(wù)軟件的不斷完善與一套健全的管理政策相配套,才能真正地保證企業(yè)相關(guān)信息的可靠安全,才能對會計電算化進行政策法規(guī)上的約束,才能使會計電算化一步步地走向規(guī)范化、市場化、國際化。

三、小結(jié)

會計電算化的地位正在逐步上升,如何使會計電算化更高更快更好地發(fā)展,需要的是整個國家、企業(yè)和財務(wù)人員的共同努力,只有如此,它才能成為我們的好幫手。

作者:江林玻 王歡 李君彥 沙曉芳 單位:重慶工商大學(xué)

第十篇:會計電算化發(fā)展中問題及對策

一、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題

1、沒有統(tǒng)一的財務(wù)軟件及開發(fā)規(guī)范

由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,我國還沒有制定統(tǒng)一標準的財務(wù)軟件開發(fā)模式,各財務(wù)軟件開發(fā)公司為了各自企業(yè)的發(fā)展,在利益的驅(qū)使下只想彰顯自己的財務(wù)軟件的模式和特點,就連一家公司開發(fā)的財務(wù)軟件也有各種版本,導(dǎo)致不同財務(wù)軟件之間相互兼容性很差,在使用過程中操作方法也差別很大,這就造成了使用者在應(yīng)用過程中的很多不便。再加上企業(yè)都是自行購買財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件使用混亂,信息不能共享,數(shù)據(jù)傳輸困難。另外,有的電算化程序仍要由會計人員進行一些輔助工作才能實現(xiàn),這不僅對財務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)的長遠發(fā)展不利,更阻礙了會計電算化的發(fā)展進程。

2、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

會計電算化的實施要求財會工作者不僅要具備扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ),還要精通相關(guān)的計算機使用知識與會計管理軟件的使用及更新。但在財務(wù)工作中,有一些年齡較大的會計所擁有的業(yè)務(wù)知識已經(jīng)老化,對計算機操作專業(yè)知識匱乏,要想熟練地應(yīng)用財務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財務(wù)軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難,還存在著不少問題。另外,一部分會計人員只機械懂得會計軟件的操作方法,而對會計軟件的日常維護,以及對會計軟件應(yīng)用技術(shù)缺乏深入細致的了解和掌握,對賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,以致使系統(tǒng)不能正常運行,財務(wù)工作者的整體素質(zhì)有待提高。

3、數(shù)據(jù)安全防范意識薄弱

由于電算化會計方式必須以現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ),而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著巨大的安全隱患,而現(xiàn)在對于會計電算化的安全性與保密性并未引起足夠的重視,導(dǎo)致工作中安全隱患較多[2]。關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度沒有建立,加上一些會計人員的電算化具體操作方法不當(dāng),未按正常操作程序進行,防范意識淡薄,對計算機病毒的侵入疏忽大意,又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導(dǎo)致會計電算化資料的丟失,給企業(yè)造成重大損失。

二、相應(yīng)對策

1、相關(guān)機構(gòu)應(yīng)出臺相應(yīng)的財務(wù)軟件開發(fā)規(guī)范政府或行業(yè)機構(gòu)應(yīng)完善和規(guī)范會計信息管理標準,統(tǒng)一會計電算化標準協(xié)議,出臺相應(yīng)政策來建立標準的會計電算化相關(guān)軟件及開發(fā)規(guī)范,建立易于擴展的框架結(jié)構(gòu),最終使得電算化軟件能以標準、規(guī)范的方式設(shè)計和編碼,提高財務(wù)軟件的通用性和統(tǒng)一性。保證財務(wù)軟件的質(zhì)量。

2、加強財務(wù)人員的會計電算化培訓(xùn)針對會計電算化的技術(shù)型、操作型、管理型三類人才分別制定不同的培訓(xùn)目標,定期開展電算化培訓(xùn)班,大力培養(yǎng)會計電算化人才。要組織對財會人員的嚴格考核以督促他們保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度。不斷提高其會計電算化水平,從而使財會電算化的綜合財務(wù)管理功能能夠帶來效益的最大化。

3、加強會計數(shù)據(jù)的安全和保密工作由于財會人員對計算機病毒防治工作不夠等人為原因,及一些非預(yù)期的不正常的程序結(jié)束電源故障等其他原因都可能造成整個系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓如果造成財務(wù)數(shù)據(jù)永久丟失,將會造成不可估量的損失。針對上述狀況,財務(wù)工作者應(yīng)該加強會計電算化安全防范意識,把會計數(shù)據(jù)安全問題放在財會工作首位,建立起明確的崗位職責(zé)和多級備份機制對于會計數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份,并且備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上,必要時應(yīng)對備份數(shù)據(jù)壓縮加密,通過多種手段確保數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)[3]。同時,對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號權(quán)限設(shè)置密碼,防止泄漏賬號及密碼網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件財務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時安裝的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

三、小結(jié)

當(dāng)前,我國的會計電算化發(fā)展水平已發(fā)展迅速,要想讓會計電算達到更高的目標就要增強財務(wù)軟件的通用性、提高財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)以及增強數(shù)據(jù)的安全意識,只有不斷的解決發(fā)現(xiàn)的問題電算化會計才能發(fā)揮更大的效益。

作者:崔成 單位:石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)及資產(chǎn)管理處