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會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作方式影響對(duì)策

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會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作方式影響對(duì)策

摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的應(yīng)用越來越多,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中也逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化處理,改變了傳統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方式,為審計(jì)工作帶來了新的突破點(diǎn)。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作方式影響進(jìn)行分析,并且提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

一、引言

在社會(huì)飛速發(fā)展的今天,有著越來越多的科學(xué)技術(shù)被發(fā)明與應(yīng)用,尤其在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活,伴隨而來的是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理徹底走向信息化,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的信息技術(shù)完成會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,這已經(jīng)成為當(dāng)前的主要變化趨勢,會(huì)計(jì)電算化屬于計(jì)算機(jī)技術(shù)和金融工作的一個(gè)重要體現(xiàn)的有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化管理可以提高會(huì)計(jì)管理的效率,減少了錯(cuò)誤率同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理同時(shí)伴隨著部分不足,在運(yùn)用的時(shí)候,需要進(jìn)一步速進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理水平的發(fā)展,為提高金融企業(yè)管理水平。

二、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)問題綜述

1.會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化屬于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去的體現(xiàn),它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)改變過去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納、國民收入等業(yè)務(wù)的過程都運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成。如果在分析過程中,計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息分析是準(zhǔn)確和真實(shí)的,那么與人工比肯定不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,高效率的電腦分析能夠更準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化是一門綜合計(jì)算機(jī)、管理、信息、會(huì)計(jì)多學(xué)科的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量。2.會(huì)計(jì)電算化首先,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息相比,無紙化會(huì)計(jì)信息有自身的特點(diǎn),紙質(zhì)記憶信息是以傳統(tǒng)的方式而不是計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)信息方式進(jìn)行。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)盤主要使用磁盤存儲(chǔ)信息功能,有著方便、快捷、易于修改,便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優(yōu)勢,但它也帶來了巨大的困難,現(xiàn)在的審計(jì)工作不好進(jìn)行會(huì)計(jì)保護(hù)。其次,對(duì)綜合知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)電算化有著更高的對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,必須學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)熟練的完成操作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該通過系統(tǒng)設(shè)置在計(jì)算機(jī)程序中進(jìn)行操作,對(duì)企業(yè)怎樣發(fā)展,怎樣完成審計(jì)報(bào)告,以及怎樣填寫信息都要有熟練的應(yīng)用,按照計(jì)算機(jī)程序完成操作,會(huì)計(jì)人員能夠更加高效、快速地達(dá)到會(huì)計(jì)記錄目的,在如此的工作環(huán)境中,審計(jì)人員應(yīng)該通過學(xué)習(xí)掌握更全面的知識(shí),只有多方面都有儲(chǔ)備,才能夠利用審計(jì)工作更豐富的知識(shí)來保證相應(yīng)的審計(jì)工作順利有效完成。再次,數(shù)據(jù)和自動(dòng)化集中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向?qū)У拿恳豁?xiàng)工作都是實(shí)際的勞動(dòng)分工,任何人都僅僅負(fù)責(zé)所以工作的一部分。然而在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,會(huì)計(jì)有著更為現(xiàn)代的表現(xiàn)方式,各種會(huì)計(jì)工作全部在計(jì)算機(jī)中完成,通過數(shù)據(jù)輸入來進(jìn)行操作,這些數(shù)據(jù)全部可以被所有用戶共享。最后,內(nèi)部控制的程序性保障。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更集中的計(jì)算機(jī)處理,更連貫,使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境發(fā)生了明顯的不同,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該更好地尋求和工作環(huán)境的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)即應(yīng)該保障信息在安全的工作環(huán)境中運(yùn)行,又需要更加的可靠性采用相應(yīng)的辦法。

三、審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施

1.對(duì)審計(jì)線索的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,從原始憑證的記錄回顧,從金融到財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,每一步都是用不同的會(huì)計(jì)人員,明確職責(zé)分工,每一步都是指定的處理程序和相應(yīng)的文本信息。這些文件給審計(jì)人員帶來了一個(gè)明確的線索。在審計(jì)報(bào)告審計(jì)人員可以基于原始數(shù)據(jù),以及其他方面的處理程序進(jìn)行全面、詳細(xì)的檢查。在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代方式使用磁盤存儲(chǔ),會(huì)計(jì)信息已經(jīng)修改,改變的地方,刪除的地方無法用肉眼識(shí)別。雖然在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)另外,財(cái)政局要求會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)過程中應(yīng)保留原始數(shù)據(jù),所有的憑證、賬簿,并提供審計(jì)和監(jiān)督過程中打印材料向公司報(bào)告。但是,不同于以往的手工會(huì)計(jì),審計(jì)人員無法確定是否已給他們的信息是隨時(shí)變化的,無論是相同的原始數(shù)據(jù)。因此,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代方式。2.審計(jì)內(nèi)容傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容是手工做賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)在手工做張通過電算化會(huì)計(jì)記賬的改變。簡而言之,審計(jì)在過去的人評(píng)論,現(xiàn)在的審計(jì)工作,該機(jī)還審查會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化的方式,很多企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成,自動(dòng)處理,計(jì)算機(jī)也有一個(gè)程序的錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)將不會(huì)意識(shí)到你的錯(cuò)誤,將繼續(xù)原程序,記賬錯(cuò)誤的方法。因此,會(huì)計(jì)審計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)更多的時(shí)間了解會(huì)計(jì)程序,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)確保正確的結(jié)賬程序完成。3.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的情況下,審計(jì)人員要按照各個(gè)公司的實(shí)際情況,在審查的時(shí)候有一些固定程序,通常有審核、檢查、分析、比較等方法,這些是與傳統(tǒng)的方式記賬有著相同形式的,這些步驟全部由人工進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化屬性是條件下,人類不再審查審計(jì)人員的唯一方式,計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)。會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)電算化,審查審計(jì)既能夠通過材料審查委員會(huì)獲取,還能夠在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中看到,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行中能夠有比人工更高效、更準(zhǔn)確,以達(dá)到審計(jì)工作的最快與效率。4.審計(jì)人員的影響在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的現(xiàn)代方式,審計(jì)是審計(jì)人員的過程中起著最關(guān)鍵的作用。負(fù)責(zé)實(shí)施辦法一個(gè)賬戶,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作更加復(fù)雜多變,在這樣的工作環(huán)境,審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn),和電腦技能。審核員應(yīng)寫自己的審計(jì)軟件,建立合適的審計(jì)軟件,方便今后的審計(jì)工作。5.對(duì)內(nèi)部控制操作的影響內(nèi)部控制的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式,從信息的審查中查找情況,包括的具體內(nèi)容有很多項(xiàng),他們購買的商品價(jià)格,購買的商品數(shù)量、總金額、如何入賬,等對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)記錄的檢查。所有賬戶被確認(rèn)有沒有錯(cuò)誤,保證審核通過。但是,運(yùn)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)方法,不再需要這么多的地方需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)管。所以,當(dāng)前的內(nèi)部控制無法原路適應(yīng)記賬方式的現(xiàn)代化時(shí),應(yīng)該對(duì)應(yīng)的完成內(nèi)部控制的及時(shí)完善。為了保證內(nèi)部控制制度的完整性,應(yīng)該按照第一個(gè)EST建立一個(gè)新的計(jì)算方式,適用于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展,如何制定新的內(nèi)部控制對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)方式帶來了更難的問題。

四、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.視覺線索消失的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度在我國,原始憑證和記賬憑證,從到后期的財(cái)務(wù)報(bào)表,每一項(xiàng)工作需要我們使用紙質(zhì)記錄材料,需要簽名的委托人起床所以審計(jì)過程規(guī)范簽名。審計(jì)人員的回避,隨機(jī)或反向檢查。但之后出現(xiàn)和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)直接運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)里面有計(jì)算機(jī)程序中的問題,或修改人工通過非法手段,計(jì)算機(jī)將直接進(jìn)行錯(cuò)誤處理,最后將會(huì)計(jì)系統(tǒng)按照程序執(zhí)行操作,非法詐騙。2.內(nèi)部控制變動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)對(duì)象和過程的內(nèi)部控制是可見的,但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并已經(jīng)在內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的變化非常大,原來的一些部分與控制功能,無法適應(yīng)新的電腦系統(tǒng),內(nèi)部控制水平的準(zhǔn)確性,在收到很大的影響系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性。目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),在很大程度上對(duì)內(nèi)部控制功能的復(fù)雜性,便于會(huì)計(jì)人員造假,因此大大增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3.會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的多元化產(chǎn)生在過去的會(huì)計(jì)審計(jì)方法單一,容易控制。我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的存在,可用于審核的方法是多種多樣的,被審計(jì)單位能夠按照企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行選擇,購買和自己更符合的審計(jì)軟件,適合所需要的商業(yè)化,同時(shí)能夠進(jìn)行自我發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的情況或雇傭外國單位審計(jì)。審計(jì)企業(yè)選擇不同的審計(jì)軟件會(huì)有一定的差別,因此在選擇軟件上的不同,應(yīng)該對(duì)應(yīng)采取的審計(jì)方法也需要改變,保證審計(jì)師審計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,避免因?yàn)閷徲?jì)軟件選擇不對(duì),而造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提高。4.因缺乏知識(shí)而產(chǎn)生的電腦化風(fēng)險(xiǎn)我國會(huì)計(jì)電算化是隨著時(shí)展的學(xué)科,它涉及到的基礎(chǔ)知識(shí)和更廣泛的,不僅原來的會(huì)計(jì),還包括管理和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科。它對(duì)相關(guān)人員的要求很高,雖然大部分的人員從事會(huì)計(jì)工作的理論研究,然而,在一系列的問題,實(shí)際工作中仍存在的過程。這些問題主要表現(xiàn)在:員工從事會(huì)計(jì)工作電算化理論掌握不全面,計(jì)算機(jī)教學(xué)很舊了,沒有辦法跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展的更新,會(huì)計(jì)人員缺乏審計(jì)系統(tǒng)培養(yǎng)不構(gòu)成嚴(yán)格的制度。5.不完備系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了幾次更新,但仍存在一些問題,會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量起著非常重要的作用,是電算化的基礎(chǔ),然而,我國目前使用會(huì)計(jì)軟件存在很多問題。首先,安全和會(huì)計(jì)軟件隱私較差。當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),當(dāng)某個(gè)人進(jìn)行操作時(shí),如果缺乏監(jiān)管,不能確定是應(yīng)該追究到哪個(gè)人。其次,每個(gè)模板都沒有包含,所有形式的會(huì)計(jì)軟件缺乏互相交流。

五、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境審計(jì)工作的對(duì)策與建議

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行而沒有好的環(huán)境保護(hù),從兩個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境建設(shè)。首先,我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。應(yīng)該是審計(jì)工作的管理應(yīng)納入管理工作的日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的成立,以及各種系統(tǒng),其次,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢,是信息時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然方向,因此,加強(qiáng)企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)人員審核的理解,有助于科學(xué)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第三,要不斷完善會(huì)計(jì)電算化審計(jì)機(jī)構(gòu)。應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,在一定范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的審計(jì)工作。同時(shí),在企業(yè)發(fā)展的過程中也可以設(shè)立專門的審計(jì),審計(jì)管理機(jī)構(gòu)或part-time.but需要注意的是,審計(jì)機(jī)構(gòu)在不同的工作崗位和財(cái)政主管部門企業(yè)重要,在完善CT過程審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。2.完善計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制為審計(jì)人員建立新的內(nèi)部控制制度存在幾個(gè)系統(tǒng)是必要的??諡V主要從以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)控制。會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的有效日期后必須參與定制調(diào)整,審計(jì)人員必須參與定制調(diào)整。在機(jī)構(gòu)設(shè)置的過程中,要充分體現(xiàn)控制原則、分權(quán)原則。其次,建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)操作。第三,在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的保存方式。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之后,可以利用設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)信息完成雙備份,放在不同的地方避免丟失導(dǎo)致不必要的損失。會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)使得它嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3.采用新的審計(jì)方法和制度會(huì)計(jì)電算化方式運(yùn)行過程中,對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式有較大影響,無論是審計(jì)方式還是審計(jì)歷史,相關(guān)的內(nèi)容等方面均存在明顯的變化。過去審計(jì)方法只能依靠人工的方式,隨著技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及審計(jì)輔助工具的發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)現(xiàn)代方式發(fā)展運(yùn)用越來越多,審計(jì)人員的工作量降低了,但是審計(jì)的內(nèi)容更復(fù)雜。傳統(tǒng)的審計(jì)難以輕易解決的問題,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠解決,因此這是今后審計(jì)工作的重點(diǎn)。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的工作量較大,審計(jì)工作時(shí)間更長。4.高效綜合審計(jì)員電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的方式比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式是困難的,需要一個(gè)更廣闊的知識(shí),審計(jì)人員不僅要有審計(jì)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此,我們需要建立一個(gè)高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì),必須從以下兩個(gè)方面:第一,現(xiàn)有的審計(jì)人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)審計(jì)人員和審計(jì)專業(yè)知識(shí),使審計(jì)人員掌握電算化軟件的操作過程,使得審計(jì)他們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì);其次,培養(yǎng)能夠?qū)徲?jì)人員。審計(jì)人員不僅要了解會(huì)計(jì)知識(shí),審計(jì)包括審計(jì)知識(shí)公司可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,加強(qiáng)會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),能很快成為會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化。5.完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全和隱私的會(huì)計(jì)軟件和監(jiān)督管理。由于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件的操作系統(tǒng),沒有日記會(huì)計(jì)軟件操作和沒有記錄生成的,所以你不能將對(duì)人民負(fù)責(zé)。然而,安全和在會(huì)計(jì)軟件方面的企業(yè)隱私特別重要的,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格保密,同行業(yè)中,會(huì)計(jì)軟件的清晰反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密工作,保密工作做的好,企業(yè)在上升的行業(yè)競爭,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,軟件企業(yè)應(yīng)該不斷提升自己的研究和開發(fā)軟件,會(huì)計(jì)軟件的個(gè)體化模板有著密切的聯(lián)系。

六、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作方式產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)應(yīng)在審計(jì)工作方面進(jìn)一步改進(jìn),必須認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作方式的影響,對(duì)這些影響的分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的具體要求,采取有效措施解決審計(jì)工作的挑戰(zhàn),提高審計(jì)工作的質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者:劉江偉 單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院管理系