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建筑施工企業(yè)財務內部控制改善措施

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建筑施工企業(yè)財務內部控制改善措施

摘要:近年來,隨著整個工業(yè)環(huán)境的變化,建筑企業(yè)面臨的業(yè)務風險增加了許許多多的挑戰(zhàn)對整個行業(yè)都造成了很大的困擾,最大限度地保持了實力,保證了優(yōu)勢并最大限度地發(fā)揮其效益,推動全面的內部財務控制的效果,并幫助企業(yè)最大限度地減少工程財務風險,實現了對經營成本的科學管理和公司制度的管理,并最終完成了對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要的財務經濟目標在這個當下十分復雜的建筑市場行業(yè)中。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);內部控制;財務管理

引言

企業(yè)的內部財務控制如何幫助建筑企業(yè)在經營的過程中實現穩(wěn)步發(fā)展。因此,為了在發(fā)展進程中建立相關的管理體系,企業(yè)內部財務監(jiān)督必須把重點放在建立一個有效的財務管理部門上,并根據相關法律建立制度和規(guī)定,這也取決于公司在制定標準方面的實際運作情況,以確保財務管理職能更加有效,從而促進我國的持續(xù)健康增長和社會經濟發(fā)展,使它們能夠在發(fā)展過程中獲得援助。

一、施工企業(yè)經營管理中財務內控工作重要作用

在中國經濟快速增長的同時,越來越多的基礎設施需要讓施工方完成建筑工作,便于以此來調動行業(yè)的發(fā)展。從本質上講,可以將企業(yè)財務監(jiān)管的這一重要作用將其歸納為三個重要因素的內容:第一,幫助組織業(yè)務向規(guī)范化的方向前進和促進其向科學化的方向發(fā)展。第二,加強金融危機和公司的風險管理能力,為發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境增加其效益;第三,需要實現經濟目標,因為有效的金融內部控制可以盡量減少運作,并最大限度地發(fā)揮經濟效益,這對于建筑機構的發(fā)展至關重要。建設工作需要時間,很多內容都需要加強管理和監(jiān)督,而且權力不能輕易下放,因為會造成管理不善并且會增加財務風險。在財務內部控制方面取得總體進展,在每個組成部分發(fā)揮了有效的監(jiān)督作用,這是第一個立即啟動財務風險、及時發(fā)現各構成部分工作中的不足之處并為提高管理效力提出建議的機制。事實上,建筑公司的財務風險比一般商業(yè)風險更大。由于施工期間有大量資金預支款,以推進項目,這增加了業(yè)務風險,因為財務內部控制是一個強有力的風險管理工具,也是建筑工程可能產生的風險評估過程的一個非常有效的管理工具。財務風險控制的影響最初已經逐漸實現。此外,內部財務控制可以加強企業(yè)內部的業(yè)務協調功能,促進資源在最佳的情況下被利用,并最終幫助實現企業(yè)的財務管理經濟目標[1]。

二、建筑施工企業(yè)財務內控應用中存在的問題

(一)財務內部控制管理系統仍然不完整財務內部控制的方面包含:企業(yè)財務管理、建筑項目、業(yè)務程序的所有方面,依照現在的狀態(tài),大多數建筑企業(yè)目前缺乏更好更加完善的財務內部控制制度。建筑施工部門的比較特別的行業(yè)特征是:地區(qū)的變動性較大、其項目完成時間較長、施工區(qū)域分部較廣、管理工作的復雜度比較高等,如果公司的內部控制系統規(guī)劃不再以全局的財務管理為基礎,會造成財務管理集成性無法升高,在流動性較低的群體和投資的共同標準為基礎,則可能會引起一些會計信息和轉讓,效率低等問題產生。此外,擁有財務內部控制框架制度的企業(yè),目前仍然有管理不善、執(zhí)行不力和內部控制管理要素不夠精的問題存在,這不僅削弱了對內部控制制度的管理指導,而且造成了費用的浪費[2]。

(二)成本管理不嚴謹項目施展期間中企業(yè)財務支出中占有很大一部分的項目就是施工項目在施工中產生的支出費用。而這種問題在實際施工的管理里面,會造成一定的財務風險因素,而這些都是由費用管理不善造成的。例如,在倉庫進庫后,建筑項目所需的材料缺乏有效利用和管理,造成了浪費的問題,比如材料分配不當、材料長期中斷或丟失,不能嚴格地把控材料的使用。而采購前的會議工作及采購前的材料盤點工作也是至關重要的,如不進行會造成采購費用超標和重復采買的現象發(fā)生,而這樣也導致過高的現象大幅增加,并且造成流動資金的大規(guī)模的被侵占。企業(yè)過于重視項目沒有開始前的中標率,卻沒有盤點清楚自身是否具有足夠的業(yè)務能力,到了工程后段時又難以收回拖欠款項,將債務轉換成壞賬,從而蒙受了一些經濟損失。此外,由于項目負責人和關鍵職位沒有實施費用管理,內部財務控制不足,費用經常增加[3]。

(三)審計監(jiān)督控制不力施工公司內部審計的進度直接影響到基金的有效運作,內部審計加強了經濟管理職能,實現了既定的經濟目標。盡管一些建筑公司已經建立了專門的審計部門,但內部控制過程中仍存在一些挑戰(zhàn),包括缺乏審計獨立性,薄弱的監(jiān)控和評估系統,以及各個部門缺乏在公司治理過程中客觀評估風險因素的能力;目前,企業(yè)的審計工作往往僅限于審計后,審計的重點也集中在會計和項目建設質量上,內部審計過程的預測和監(jiān)督功能沒有得到利用,對實施財務內部控制審計也有影響[4]。

三、施工企業(yè)管理中解決現有問題,全面提升財務內控工作質量措施

(一)改進內部控制系統施工已詳細說明了企業(yè)內部財務控制的重要性,這方面的主要任務之一是構建適當的系統。這些組織應根據財務工作的內容和內部控制的實際要求,完善相關的業(yè)務系統,確保每部分的業(yè)務流程,也就是說,業(yè)務程序必須在每個組成部分,主要包括內部審計、會計、財務管理等。在組織這些努力的過程中,內部財務控制制度得到了改進,運作更加有效,并創(chuàng)造了一個更有效的內部財務控制環(huán)境。要提高企業(yè)內部財務的效率,就必須加強內部控制能力,以改善其業(yè)績。這就要求建筑公司持續(xù)管理其流動性能力,擁有合理的庫存,滿足施工需求而不過度積累,防止過度使用資金以最大限度地提高效率,防止流動性問題并減少財務風險。施工機構還將繼續(xù)加強其業(yè)務管理中管理應收賬款的能力。分析這一領域的現有問題,然后主要將其作為實現最佳水平的出發(fā)點。在參加投標和開展之前,應進行風險評估,包括基本財務狀況、信任程度等,對所有人的總體實力進行全面評估,然后決定是否應簽訂合同,如何在合作框架內支付資金,為了有效控制財務風險,應達到何種最高限額等[5]。

(二)加強財務內部控制能力建筑機構的高級管理人員在工作中必須注重管理權力問題,而不是提出部門間的管理問題。注重提高企業(yè)內部財務控制的能力,分散企業(yè)的管理,因為所有管理權力都不太好,而權力下放會導致企業(yè)管理失衡,使基層工作人員無法確定自己的目標。因此,在機構發(fā)展過程中,企業(yè)高級管理人員必須獲得管理權力,以便企業(yè)財務管理人員的權利與高級管理人員平等,從而確保金融部門管理人員有效管理財務會計。與此同時,企業(yè)高級管理人員必須注意一個問題,即高級管理人員不干涉企業(yè)的財務管理,并避免在一個部門中出現多個領導人的問題。

(三)完善風險防控機制鑒于建筑工程管理的特殊性質,已確定這涉及重大的財務風險,應通過內部控制管理改進有效管理中的風險預防和控制機制。建筑機構必須提高這一領域的認識,充分了解內部風險保護的重要性,然后分析可能造成風險的因素,總結風險的類型和內容,研究如何應對這些風險,并建立一套健全的風險預防和控制機制。財務干事通過查明、評估和控制來證明內部財務控制的價值和作用,這有助于公司通過查明、評估、控制等減少業(yè)務風險。財務管制應加強風險預防系統和信用評級機制,全面收集信息,準確評估其財務實力和信譽,并根據這些決定注意哪些工作,以提高減少風險的效力。為執(zhí)行這一管理,應在建筑公司的財務控制中高度優(yōu)先重視合同。業(yè)主與建筑公司在執(zhí)行合同方面的合作,需要合同的漏洞,或者需要聘請專業(yè)律師,或者需要就這部分的核準問題,包括可能出現的問題進行協商,并避免相互競爭,以加強風險的預防和控制。在建筑機構進行了內部審計,各部門與審計合作,將內部財務監(jiān)督目標納入這一進程,并發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。通過在整個企業(yè)管理過程中持續(xù)進行的內部審計、聯合招標、施工和監(jiān)督財務管理等,及時發(fā)現財務問題和風險,按照規(guī)章進行制裁,并采取措施減輕財務風險[6]。

(四)財務隊伍整體素質提升財務內控是由財務人員完成,所以就要提供培訓,使其能夠應對各項財務工作,提高處理綜合能力,同時還要讓其掌握利用信息系統進行財務管理與分析,這是確保及時發(fā)現各個部分財務問題,提升財務內控效率的核心。

結語

總而言之,建筑項目的適當發(fā)展與該機構工作的穩(wěn)定性密切相關,只有在該機構正常運作和健全的內部財務控制的情況下,才能確保其有效性和穩(wěn)定性。因此,在撰寫本報告時估計,作為相關的建筑單位,建筑公司內部財務管制局將會出現的問題以及建筑公司內部財務監(jiān)督如何有效運作,希望相關的建筑企業(yè)能夠為我國健康穩(wěn)定的發(fā)展作出貢獻。

參考文獻

[1]王一中.建筑施工企業(yè)內部會計控制問題與對策[J].合作經濟與科技,2020(02):106–107.

[2]劉江玉.建筑施工企業(yè)財務內部控制問題探討[J].時代經貿,2019(36):72–73.

[3]夏承偉.建筑施工企業(yè)財務內部控制存在的常見問題及對策[J].中國外資,2019(24):95–96.

[4]劉建梅.建筑施工企業(yè)財務內部控制存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(23):150–151.

[5]張君.新形勢下施工企業(yè)實施財務內控的優(yōu)化思路與策略[J].企業(yè)改革與管理,2019(23):161+163.

[6]張文婷.建筑施工企業(yè)財務風險及其有效管控[J].企業(yè)改革與管理,2019(23):170–171.

作者:何軍帥 單位:榮華建設集團有限公司