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建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制問題分析

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建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制問題分析

[摘要]目前,我國大部分建筑施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制依然存在很多問題。文章在闡明財務內(nèi)部控制重要性的前提下,分析我國建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題,并且有針對性的從多個角度提出了優(yōu)化財務內(nèi)部控制的措施。

[關鍵詞]建筑施工企業(yè);財務內(nèi)部控制;財務風險

一、前言

作為中國國民經(jīng)濟五大支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑施工行業(yè)的發(fā)展在一定程度上影響著我國國民經(jīng)濟的整體趨勢。在歷經(jīng)了一定時期的高速發(fā)展之后,隨著國家宏觀經(jīng)濟增速放緩,建筑施工業(yè)的發(fā)展也放慢腳步。黨的“”指出我國經(jīng)濟發(fā)展進入“新常態(tài)”階段,即“高效率、低成本、優(yōu)結構、中高速、可持續(xù)的發(fā)展階段”,這無疑給建筑施工行業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。長期以來,建筑施工企業(yè)處于快速發(fā)展的階段,企業(yè)把追求利潤、擴大公司規(guī)模作為發(fā)展的重點,因而忽視了公司財務內(nèi)控的同步發(fā)展,導致企業(yè)財務內(nèi)控存在滯后性,內(nèi)控模式與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模嚴重不匹配,阻礙企業(yè)長遠、健康發(fā)展。對于建筑施工企業(yè)來說,為了更好地響應國家號召,實現(xiàn)高效率、高質量的生產(chǎn),有必要從加強自身的財務內(nèi)部控制管理出發(fā),運用科學的方法和手段針對財務內(nèi)控的現(xiàn)有問題進行優(yōu)化,使得內(nèi)控的效率得到明顯的提高,通過這樣的方法,從根源上解決財務問題,幫助企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益、合理高效的運營企業(yè)資源,減少不必要的浪費,保障企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向不偏離正軌。

二、財務內(nèi)控對建筑施工企業(yè)的重要性

(一)占用資金量大,回收期長

建筑工程企業(yè)進行生產(chǎn)建設時,比其他傳統(tǒng)行業(yè)有更大的資金需求,比如:土地儲備、工程材料采購、人員工資等多個方面。但是,該行業(yè)變現(xiàn)能力較弱,資金周轉速度較為緩慢,回收期較長且回籠速度較慢,不利于公司經(jīng)營。此外,行業(yè)內(nèi)存在大量賒賬行為,進一步延長了回收周期,增大經(jīng)營風險。

(二)項目分散性大,難以控制

建筑企業(yè)為了提高自身利潤,加快生產(chǎn)效率,擴大知名度,往往采用多個項目同時開展的方式,這會使開工項目比較分散,造成多個項目跨市跨省、甚至跨國的局面,不利于公司的集中控制;而且各個地區(qū)的政策、材料價格不一也增加了控制難度及財務風險。

(三)資產(chǎn)負債率高,財務風險大

受國家政策和傳統(tǒng)籌資習慣等多方面的影響,建筑施工企業(yè)多采用負債投資,使得自身具有很高的資產(chǎn)負債率。2016—2018年我國建筑施工行業(yè)上市公司資產(chǎn)負債率雖不斷下降,但依然保持在較高的水平,接近80%。居高不下的資產(chǎn)負債率意味著企業(yè)擁有高額負債,在未來的發(fā)展中,很可能出現(xiàn)資金流動困難、資金鏈斷裂等潛在的財務風險,導致企業(yè)資金周轉困難,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙企業(yè)積極、健康的發(fā)展。綜上所述,建筑施工行業(yè)作為資金密集型行業(yè),對資金的需求及占有量較大,資金使用周期長,變現(xiàn)能力差,這些都無疑加大了自身的經(jīng)營風險,而企業(yè)又采取舉債經(jīng)營的方式,二者共同作用使得企業(yè)的財務風險大大提高。因此,建筑施工企業(yè)需要建立一套完善的財務內(nèi)部控制體系來進行內(nèi)部財務管理。通過系統(tǒng)且完善的財務內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的資金流動性,提高企業(yè)的資金周轉率,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,良好的內(nèi)部控制體系要求企業(yè)擁有一套完善的風險防范系統(tǒng),針對企業(yè)可能面臨的風險進行合理的預測;對于正在面臨的風險,可以通過內(nèi)部健全的風險管理體系將虧損降到最低。為企業(yè)健康長遠發(fā)展提供保障。

三、建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控中存在的問題

(一)財務內(nèi)部控制體系不完善

財務內(nèi)部控制應貫穿于企業(yè)所有流程和項目之中。經(jīng)筆者調查研究發(fā)現(xiàn),半數(shù)以上的建筑施工企業(yè)缺乏一套完整的財務管理內(nèi)部控制體系。由于建筑施工企業(yè)擁有特殊的行業(yè)特征,即生產(chǎn)流動性大、生工期較長、作業(yè)場地分散、不固定等特點,建筑工程企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系較為分散,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,整合性較差,在資金的調度和營運方面要求較高,如果沒有一套完善的內(nèi)部控制體系,那么在一定程度上會造成財務數(shù)據(jù)的不精確、財務數(shù)據(jù)更新不及時等問題。另外,少數(shù)已建立財務內(nèi)部控制框架體系的企業(yè),存在落實和執(zhí)行不徹底、不全面的問題,流于表面形式,內(nèi)控要點把握不成熟,對企業(yè)內(nèi)部財務信息的傳遞產(chǎn)生影響,不但對經(jīng)營效益的幫助微乎其微,而且會帶來人員成本的浪費。

(二)財務內(nèi)部控制監(jiān)督管理欠缺

目前,建筑工程行業(yè)正處于一個競爭相對激烈的局面,高層領導在工程項目方面的關注度要遠遠高于財務層面,企業(yè)內(nèi)部缺少標準的監(jiān)管和審計部門,財務監(jiān)督制度流于形式且實際工作尚未規(guī)范。對財務方面的不重視,可能會引起財務人員的招聘程序不嚴格、財務人員綜合素質要求不高的情況,與此同時,財務監(jiān)管方面的缺失會加劇企業(yè)的財務風險,可能會導致人員舞弊等情況,暴露企業(yè)財務漏洞。

(三)風險管理水平較低

在當前市場環(huán)境下,不斷變化的外部經(jīng)濟因素不可避免的影響著建筑施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動,進而影響著企業(yè)的財務風險,而建筑施工企業(yè)的管理層相對而言并沒有豐富的財務理論知識和實踐經(jīng)驗,意識不到潛在的風險,不重視內(nèi)部風險管理的重要性。為了搶占市場,企業(yè)往往不惜一切代價,對于招標單位的一切要求全盤接受,對工程項目以及對方單位沒有進行合理的風險評估,例如:盲目答應招標單位的墊資作業(yè)的要求,不對招標單位進行考量和評估,可能會造成應收帳款無法全額收回甚至全額確認為壞賬的風險。缺乏完善的風險評估機制還可能會導致工程成本的上升,成本的增加同時也伴隨著經(jīng)濟效益的下降,企業(yè)資金的流動性降低,惡性循環(huán)影響企業(yè)的積極、健康的成長。

(四)缺少財務內(nèi)控信息平臺的建設

當前社會已全面進入信息化時代,財務管理模式也逐步進入大數(shù)據(jù)的大門,而建筑施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系卻缺少一個信息化的平臺。目前,多數(shù)的建筑施工企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務信息處理模式,傳統(tǒng)的信息處理模式下,財務信息的透明度較低,傳遞信息的成本較高。由于建筑施工企業(yè)各個工程項目大多處于異地,僅靠傳統(tǒng)的內(nèi)控模式不但早已跟不上新型的財務管理模式,而且還會使人力資源成本上升,缺少一個規(guī)范化的統(tǒng)一管理平臺,使舞弊的風險上升。

四、建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控問題解決對策

(一)完善財務內(nèi)部控制體系

完善和優(yōu)化財務內(nèi)控體系是企業(yè)執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略的基石。首先,從制度層面講,企業(yè)需要推進一套完整且系統(tǒng)的財務內(nèi)控制度,財務人員有制約性進行財務核算,制度化規(guī)范財務行為,通過制度的約束滲透到各個財務環(huán)節(jié),在流程中貫徹制度化理念,規(guī)范財務人員的行為,明確職責,落到實處,一旦出現(xiàn)任何財務問題可以有人可詢,有據(jù)可依。其次,建筑施工企業(yè)需要完善自身的預算決算體系,在工程項目開始前,對整個工程有一個全面的預算考核,把握內(nèi)控的要點、從源頭處進行財務內(nèi)部控制,減少不必要的資源浪費,同時降低自身的財務風險。最后,為了系統(tǒng)的實施和落實,企業(yè)需要一套科學、實用、可操作性強的評估體系并設計激勵及約束機制,在激勵財務人員恪守職責的同時約束其財務行為,通過績效的考核才可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度方面的缺陷和不足,進而做出進一步的優(yōu)化。

(二)加強內(nèi)部控制監(jiān)督

對于任何企業(yè)來說,監(jiān)督部門的重要性不言而喻。因為建筑施工行業(yè)具有一定的特殊性,其更有必要建立一個內(nèi)部監(jiān)管機構。在工作環(huán)節(jié)上強調自我審計,在工程項目結束以后,對項目進行全面審計,對固定資產(chǎn)、材料存貨以及施工成本等方面進行重點的審核。另一方面,在監(jiān)督部門設立的同時要強調其獨立性,保證監(jiān)督部門的獨立性才能全面且真實的反映施工項目乃至企業(yè)內(nèi)部的財務問題。然而在實踐工作中,許多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計部門名存實亡,審計流程走馬觀花,難以產(chǎn)生真正的威懾力,沒有任何的監(jiān)督作用。因此,對于內(nèi)部審計部門要加強管理,必要時聘請會計師事務所進行外部審計,將外部審計與內(nèi)部審計結合,將審計的獨立性貫徹到實際工作中去,真正做到有效監(jiān)督。

(三)提高企業(yè)風險管理能力

建筑施工企業(yè)的行業(yè)性質以及特有的經(jīng)營模式為企業(yè)的財務風險埋下了伏筆,是導致風險率上升的最直觀的因素。工期較長、規(guī)模較大、關聯(lián)方較多等特點決定了建筑施工企業(yè)需要加強自身的風險防范體系,根據(jù)行業(yè)特點和自身特性設置風險預測、風險評估以及風險防范系統(tǒng)。首先,對于招標單位的情況進行合理的評估,利用信用評級機構對招標單位的信用等級進行評價,考量該招標單位是否存在拖欠大量工程款的現(xiàn)象,保證企業(yè)資產(chǎn)的流動性,降低應收帳款風險。其次,對于具體項目需采用動態(tài)的方法,對工程的全過程進行風險的識別和評估。針對施工過程中的質量、技術、管理等風險進行全局把控,使企業(yè)面臨純粹性風險時,將虧損降到最低,在面臨投機風險時,將收益放到最大。最后,在項目完工后,企業(yè)可以建立應收帳款評估小組,由總經(jīng)理帶頭,總會計師負責,對應收帳款進行跟蹤、評估和考核,直至款項收回為止。

(四)構建財務內(nèi)部控制信息化平臺

在大數(shù)據(jù)時代下,財務信息的處理逐步向預測和分析靠攏,這就需要企業(yè)從根本上轉換理念,用數(shù)字化的處理模式解決財務內(nèi)控問題。通過搭建統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)異地管理、查詢、處理財務信息,將企業(yè)的財務整合,避免分散的財務信息帶來的財務風險。其次,信息化的平臺提高了信息的透明度,各個工程項目的財務信息都反應在一個平臺上,降低了舞弊的風險,在優(yōu)化財務管理的同時降低了人員成本。通過推行信息化平臺也可以將財務風險和職能部門相對應,在避免財務人員職責逾越的同時也進行了風險的劃分。

四、結束語

綜上所述,在宏觀經(jīng)濟進入“新常態(tài)”、市場競爭激烈的情況下,建筑施工行業(yè)要實現(xiàn)健康穩(wěn)步發(fā)展,必須強化財務內(nèi)部控制,降低經(jīng)營風險和財務風險。企業(yè)應提高自己對財務內(nèi)控的關注度,結合當前行業(yè)背景以及企業(yè)內(nèi)部真實情況,建立合理有效、符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營狀況的財務內(nèi)控制度;加強預算管理,做好風險應對工作;同時,充分利用“大智移云”技術,搭建財務內(nèi)部控制信息化平臺,提高財務效率;此外,應完善監(jiān)督機制,真正做到監(jiān)督有效、監(jiān)督及時,為企業(yè)健康發(fā)展提供高品質的保障。

作者:王雁 單位:中鐵建設集團有限公司