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煤炭企業(yè)會計電算化的進(jìn)展趨勢研討

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煤炭企業(yè)會計電算化的進(jìn)展趨勢研討

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化后,各類業(yè)務(wù)的處理工作由原本的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)操作,這就使得一些會計人員不僅要從事數(shù)據(jù)的輸入,而且還需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出。以往原始數(shù)據(jù)主要是由手工審核后才輸入到計算機(jī)中,而應(yīng)用會計電算化后,手工審核被嚴(yán)重忽視,致使錯誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生幾率大幅上升。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會導(dǎo)致會計報表出錯,而這些錯誤只有在檢查勾稽關(guān)系時才能發(fā)現(xiàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤時由于當(dāng)月利潤已經(jīng)結(jié)賬,從而只能在下個月進(jìn)行調(diào)整,還有一些錯誤會一直到外部審計時才被發(fā)現(xiàn),對于這樣錯誤只能采用追溯調(diào)整進(jìn)行糾正。

煤炭企業(yè)最為缺乏的就是復(fù)合型財會人才。擁有豐富會計核算經(jīng)驗的老會計人員,對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用學(xué)習(xí)較為緩慢,對會計電算化軟件的使用一知半解,難以精通。而具備計算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會計,由于其工作經(jīng)驗尚淺,對會計核算和會計業(yè)務(wù)處理尚存在諸多不足之處,致使他們難以充分利用會計電算化平臺提高會計工作的質(zhì)量。所以,在煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用中,單一型的會計人才已經(jīng)無法滿足會計工作的發(fā)展需求。

改善會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施

1建立健全會計管理制度

首先,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。對煤炭企業(yè)會計部門工作人員及軟件操作員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握計算機(jī)操作技能,了解電算化軟件的工作流程及維護(hù)方法,能夠運(yùn)用專業(yè)知識參與到會計電算化管理中,從而避免因會計人員自身素質(zhì)偏低而影響會計電算化軟件系統(tǒng)的功能發(fā)揮;其次,落實電算化平臺操作制度,嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作流程,強(qiáng)化數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出管理。明確規(guī)定系統(tǒng)管理員不得參與會計數(shù)據(jù)管理員的會計操作,會計數(shù)據(jù)管理員不得擅自改動電算化軟件中的數(shù)據(jù)庫;再次,制定口令管理制度,對會計電算化軟件系統(tǒng)中的各項功能實施口令管理,授權(quán)特定崗位工作人員輸入口令后才可以操作該項功能,同時定期更換口令;最后,制定會計電算化日常操作規(guī)程,實施雙人錄入記賬形式,嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)錄入過程。記錄人員要做好工作日志,詳細(xì)記錄會計電算化軟件操作人員的姓名、時間等內(nèi)容,嚴(yán)禁未經(jīng)準(zhǔn)許的非工作人員拷貝會計數(shù)據(jù)[3]。

2重視網(wǎng)絡(luò)安全防范

其一,提高會計人員的安全防范意識,重視對會計人員開展安全管理教育,使其正確認(rèn)識到安全防范工作的重要性;其二,在會計電算化軟件設(shè)計方面,應(yīng)當(dāng)設(shè)置用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等安全防范手段,防止因軟件設(shè)計漏洞而存在信息泄露風(fēng)險。在會計電算化硬件管理方面,做好數(shù)據(jù)資料備份、儲存、加密工作;其三,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制工作,通過安裝防火墻、殺毒軟件為會計電算化系統(tǒng)營造良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,防止會計信息在傳輸過程中被泄露和竊取。

3構(gòu)建會計電算化內(nèi)部審查機(jī)制

首先,數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好會計電算化管理平臺中日記賬的審核工作,以此來確保賬目與庫存現(xiàn)金相符,特別是應(yīng)當(dāng)對煤礦當(dāng)日的銀行交易、固定資產(chǎn)以及流動資金等進(jìn)行認(rèn)真比對,以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),并加以改正。同時應(yīng)將正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并做好備份工作,以備內(nèi)審之用;其次,應(yīng)當(dāng)盡可能將會計主管部門的地位獨立化,使其形成具有較強(qiáng)專業(yè)性且相對獨立的審查小組。在內(nèi)審工作的開展中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審查制度,并對煤礦日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和詢問,將審查的重點放在流動資金、銀行賬目等方面上,以此來防止舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生;再次,建立健全外部稽查體系??梢酝ㄟ^定期聘請專家對會計電算化管理平臺進(jìn)行評估,以此來提升會計電算化水平。同時應(yīng)當(dāng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,如防火墻、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等等,以此來確保數(shù)據(jù)信息的安全性。

4引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)財會人才

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過制定一些優(yōu)惠政策來引進(jìn)既熟悉財會知識,又精通計算機(jī)方面的綜合型人才,并將它們安排到重要的工作崗位上。同時,為了留住人才,企業(yè)還應(yīng)制定一些激勵措施,這樣不僅能夠提高會計人員的工作積極性,而且還可以避免人才流失。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對現(xiàn)有會計從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,讓他們了解并掌握更多與會計電算化相關(guān)的知識,這樣有利于提高工作效率。在開展培訓(xùn)時應(yīng)將重點放在以下幾個環(huán)節(jié)上:其一,提高會計從業(yè)人員對會計電算化的思想認(rèn)識;其二,強(qiáng)化會計知識的學(xué)習(xí),并對現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行更新,以適應(yīng)會計電算化工作的要求;其三,加大計算機(jī)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)力度,為會計電算化的操作打下堅實基礎(chǔ)。

煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

1推動會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合發(fā)展

現(xiàn)行會計體系分為財務(wù)會計和管理會計兩大分支體系。就目前我國煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,仍停留在財務(wù)會計電算化層面上,而極少涉及管理會計體系中會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益評估、內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等方面內(nèi)容。為了推動企業(yè)會計電算化向更高層次發(fā)展,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,利用財務(wù)會計資料建立滿足企業(yè)管理需要的會計模型,實現(xiàn)核算型電算化會計向管理型電算化會計的轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善,提高企業(yè)信息化管理水平。

2推動會計電算化功能多元化發(fā)展

從煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看,會計電算化應(yīng)當(dāng)在立足于電算化平臺核算功能的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展多元化功能,實現(xiàn)會計電算化平臺與煤炭物資管理、人力資源管理、生產(chǎn)工序管理、銷售渠道管理相結(jié)合。此外,會計電算化還要發(fā)揮資產(chǎn)核算和成本核算功能,為煤礦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更加完善、系統(tǒng)的依據(jù),使會計電算化成為推動企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。

3面向“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”方向發(fā)展

面對激烈的市場競爭環(huán)境,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬經(jīng)營管理渠道,將電子商務(wù)活動"虛擬化",開展網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù),對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組改造,將IT技術(shù)與先進(jìn)管理理念相結(jié)合,使企業(yè)財務(wù)管理不僅針對于企業(yè)內(nèi)部開展,而且還延伸到企業(yè)外部及其周邊,以達(dá)到整合企業(yè)內(nèi)外部資源,增強(qiáng)企業(yè)管理能力的目的。

4面向國際化方向發(fā)展

首先,在會計電算化軟件開發(fā)和使用方面,軟件必須適用于國際會計準(zhǔn)則,支持多幣種核算,擁有多國語言,能夠?qū)嬓畔凑詹煌瑖业臅嫓?zhǔn)則或會計核算制度進(jìn)行轉(zhuǎn)換,體現(xiàn)會計信息的國際可比性;其次,優(yōu)化會計電算化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使集團(tuán)企業(yè)可以利用國際財務(wù)軟件系統(tǒng)這一平臺,通過運(yùn)用各種遠(yuǎn)程通訊方式實現(xiàn)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),實時監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù)及經(jīng)營活動情況;再次,為了推動會計電算化向國際化方向發(fā)展,應(yīng)對現(xiàn)有會計理論和會計實務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和完善,建立符合國際會計準(zhǔn)則的會計電算化理論體系,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與資金流、物流、票據(jù)流和信息流的全面整合。

結(jié)語

總之,煤炭企業(yè)在應(yīng)用會計電算化平臺提高會計工作效率的同時,也必須意識到會計電算化應(yīng)用中存在的不足之處,并且積極制定和落實應(yīng)對措施改善應(yīng)用現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代和電子商務(wù)時代的到來,煤炭企業(yè)要認(rèn)清當(dāng)前會計電算化的發(fā)展趨勢,從自身實際經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),推動會計電算化向功能多元化、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、軟件開發(fā)國際化的方向發(fā)展,以滿足煤炭企業(yè)經(jīng)營管理需求。(本文作者:張媛、白玉翠 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院)