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高校圖書館資源管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

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高校圖書館資源管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

摘要:自21世紀(jì)以來,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為本世紀(jì)最為偉大的發(fā)明,計(jì)算機(jī)的迅速普及,使人們越來越認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)所帶來的應(yīng)用價(jià)值。在高校圖書館資源管理工作中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于其中,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館管理工作的技術(shù)性改革,從而使其管理模式得以向著信息化、智能化的方向轉(zhuǎn)變。對(duì)于高校圖書館來說,以往的資源管理方式已無法滿足現(xiàn)代高校的管理需要,因此高校急需將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理工作之中,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理的改革與創(chuàng)新,升級(jí)其服務(wù)理念,進(jìn)一步優(yōu)化其管理工作。為此,本文便對(duì)計(jì)算機(jī)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入研究與探討。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);高校圖書館;資源管理

在信息化時(shí)代下,人們對(duì)知識(shí)的獲取途徑發(fā)生了根本改變,而對(duì)于高校而言,圖書館是高校進(jìn)行科研與教學(xué)的重要場所,其也同樣是學(xué)生獲取知識(shí)的源泉所在。計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的普及與應(yīng)用,使其也也滲透到了圖書館的管理工作之中,從而使圖書館的管理模式得以向著信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以往的圖書館管理理念也得到了有效革新,從而在更先進(jìn)的管理理念的帶動(dòng)下,使圖書館發(fā)展能夠緊隨時(shí)展,并促進(jìn)了其在管理方式上的創(chuàng)新,這勢必也會(huì)使圖書館在高校信息化服務(wù)中發(fā)揮出更大作用。

一、計(jì)算機(jī)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用要求、特點(diǎn)及意義

(一)應(yīng)用要求在高校圖書館的資源管理中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于其中,以此打造獨(dú)屬于高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要滿足以下三個(gè)基本要求:其一,高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)必須具備開放性特點(diǎn),這也是高校圖書館緊隨時(shí)展的重要標(biāo)志,高校圖書館在利用計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)時(shí),需要以互聯(lián)網(wǎng)用戶需求為依據(jù),使圖書館中的館藏資源能夠得以高效共享?,F(xiàn)階段,在圖書館管理中,經(jīng)常需要采用匯文管理系統(tǒng),并通過VB、Java等現(xiàn)代化的開發(fā)軟件,從而使多臺(tái)計(jì)算機(jī)與服務(wù)器能夠進(jìn)行配套連接,進(jìn)而使圖書資源能夠滿足不同領(lǐng)域的需求,進(jìn)而大幅提高圖書館資源的共享效率;其二,高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)還要具備較高的安全性,將圖書館中經(jīng)常用到的匯文管理系統(tǒng)作為分析實(shí)例,現(xiàn)階段該系統(tǒng)中的模塊已經(jīng)非常完整,在安全防護(hù)功能上也非常完善,這使其能夠得以安全、可靠的運(yùn)行,可有效保護(hù)圖書館內(nèi)的資源安全,即使系統(tǒng)遭遇到斷電等突發(fā)情況,也能實(shí)現(xiàn)對(duì)丟失資源的快速恢復(fù),并且,匯文管理系統(tǒng)中還對(duì)不同等級(jí)的權(quán)限進(jìn)行了分級(jí)控制,確保不同等級(jí)的用戶只能在系統(tǒng)允許的權(quán)限內(nèi)活動(dòng),從而大大提高了系統(tǒng)的安全性;其三,高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)還要較強(qiáng)的靈活性,對(duì)于圖書館來說,其所涉及到的管理內(nèi)容非常復(fù)雜,而要想使業(yè)務(wù)得到有效的對(duì)接,就必須要確保高校圖書館計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)能夠在靈活性方面有出色的體現(xiàn),這樣才能使管理效率得到有效提高。例如,在圖書館經(jīng)常采用的匯文管理系統(tǒng)中,該系統(tǒng)便可實(shí)現(xiàn)圖書館對(duì)讀者的服務(wù)業(yè)務(wù)、手續(xù)辦理業(yè)務(wù)以及圖書找回業(yè)務(wù)等多種功能。

(二)應(yīng)用特點(diǎn)對(duì)于高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)而言,其需要具備圖書借閱、信息查詢、圖書歸還及預(yù)約等多種功能,這樣才能使計(jì)算機(jī)在學(xué)習(xí)與教育中的輔助作用得以最大化實(shí)現(xiàn)。在高校圖書館資源管理中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到圖書管理中,需要將其劃分為圖書借閱查詢、查詢系統(tǒng)、期刊文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)采集以及書刊采集這五個(gè)層次。以往的圖書管理工作都是由人工完成的,人工管理的內(nèi)容則非常繁雜且無序,而利用計(jì)算機(jī)來代替人進(jìn)行圖書管理,則可使圖書管理效率得到極大提高。在高校圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)中,對(duì)于書刊采集,需要將其劃分成采錄與整編兩步,這也是讀者在借閱圖書時(shí)的必備前提,只有確保采錄與整編的快速完成,才能使圖書館的查詢與借閱服務(wù)效率得到極大提高。以往的人工管理方式,需要投入很大精力來對(duì)書目進(jìn)行整理,而通過計(jì)算機(jī)來對(duì)書目進(jìn)行整理,則可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息的快速保存,進(jìn)而使借閱效率得到極大提高,也能節(jié)約很多時(shí)間。在圖書借閱查閱中,計(jì)算機(jī)可根據(jù)讀者所需來對(duì)書刊類目進(jìn)行快速查詢,同時(shí)其還能幫助管理人員進(jìn)行分析與整改借閱、歸還的數(shù)據(jù),根據(jù)借閱記錄形成相應(yīng)檔案,并且在檔案中還對(duì)借閱時(shí)間、數(shù)量、書目等進(jìn)行了詳細(xì)的標(biāo)注,從而使大大減少了人力與時(shí)間的投入。并且,計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)憑條的打印以及對(duì)延期繳納費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。在管理圖書查詢中,通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,可幫助讀者快速找到所需的書目,而以往的圖書管理中,則需人工對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行輸入來查詢,這需要浪費(fèi)很多時(shí)間和人力,而利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行二次輸入,則可對(duì)已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接保存。

(三)應(yīng)用意義計(jì)算機(jī)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到高校圖書館的資源管理工作,能夠加快圖書館對(duì)管理理論的創(chuàng)新,對(duì)于圖書館而言,其管理內(nèi)容是非常復(fù)雜的,因此需要利用計(jì)算機(jī)來建立相應(yīng)的系統(tǒng)來進(jìn)行管理,通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可使圖書館管理工作變得更加高效,并使管理內(nèi)容變得更加豐富??萍嫉倪M(jìn)步,使民眾生活水平得到了顯著提高,這也進(jìn)一步促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了更好的適應(yīng)我國的市場經(jīng)濟(jì)形勢,高校圖書館就必須要對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,而以往的管理理論已經(jīng)很難滿足圖書館的發(fā)展需要。因此,圖書館需要借助于科學(xué)理論,加快對(duì)圖書館的自動(dòng)化探索。通過科學(xué)技術(shù)及其相關(guān)理論的研究與實(shí)踐,則能夠?yàn)閳D書館的管理工作提供有力指導(dǎo)。其次,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可使圖書管理的發(fā)展變得更加多樣化,傳統(tǒng)圖書館在對(duì)文獻(xiàn)及資料進(jìn)行管理時(shí)都是以紙質(zhì)形式為主的,但紙質(zhì)形式并不能對(duì)文獻(xiàn)及資料進(jìn)行長期保存,并且一旦保存方式不當(dāng),便可能會(huì)造成文獻(xiàn)或資料的丟失與損壞。而通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,則可實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)資料的電子化管理,讀者則能隨時(shí)隨地的通過網(wǎng)絡(luò)來借閱電子形式的文獻(xiàn)資料及書籍,從而使圖書館在借閱形式上變得更加多樣,大大提高了資料借閱的便捷性。最后,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠大幅提高圖書館的管理效率,從而使管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。傳統(tǒng)圖書館的管理模式在內(nèi)容上過于復(fù)雜,這也使其在管理過程中難免存在疏漏之處,并且在切換事務(wù)過程中也不夠靈活,管理人員經(jīng)常需要進(jìn)行大量的重復(fù)工作。而利用計(jì)算機(jī)則可實(shí)現(xiàn)對(duì)各種事項(xiàng)的全面化管理,在不同事務(wù)的切換上也更加靈活,同時(shí)還可使大量的重復(fù)工作得到有效精簡,進(jìn)而顯著提升了圖書館的管理效率。

二、計(jì)算機(jī)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在高校中,圖書館是學(xué)生獲取信息資料的重要場所,由于圖書館的管理工作具有一定的專業(yè)性,因此往往需要由專人來負(fù)責(zé)。近年來,圖書館管理工作逐漸開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這也使圖書館的管理工作在程序上變得越來越規(guī)范化,不過,由于計(jì)算機(jī)在圖書館管理工作中的應(yīng)用時(shí)間較短,這也使其在應(yīng)用過程中仍舊存在一些問題亟需解決。其一,利用計(jì)算機(jī)來對(duì)圖書館中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí),因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在漏洞,這使得不法分子可能會(huì)利用這些漏洞來入侵圖書館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)而造成圖書館中的重要數(shù)據(jù)資源丟失或泄漏。并且,由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)行需要依賴于硬件設(shè)備,而當(dāng)硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),也可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源丟失,為此,圖書館必須要提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,對(duì)病毒進(jìn)行定期查殺,同時(shí)對(duì)館內(nèi)重要的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份與存儲(chǔ);其二,近年來,我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使圖書館中的借閱人數(shù)也大幅增長,這勢必需要圖書館的計(jì)算機(jī)資源管理系統(tǒng)能夠長時(shí)間運(yùn)行,而一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,不僅會(huì)影響到圖書館的正常服務(wù),還會(huì)導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)資料的丟失。因此,高校圖書館需要優(yōu)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置,提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行速度;其三,由于計(jì)算機(jī)在圖書館中的應(yīng)用時(shí)間尚短,這也使管理人員尚不能熟練的操作和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這也導(dǎo)致其在進(jìn)行圖書館管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作失誤,而操作失誤甚至還會(huì)影響到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,因此高校圖書館必須要對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以此提高其計(jì)算機(jī)水平,使其能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范使用,這樣才不會(huì)對(duì)讀者的借閱體驗(yàn)造成影響。

三、計(jì)算機(jī)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用策略分析

(一)在圖書館資源管理中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用在高校圖書館的資源管理工作中,圖書館需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來構(gòu)建用于資源管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以便于將各類文獻(xiàn)資料錄入到數(shù)據(jù)庫中,從而提高文獻(xiàn)資料的錄入效率,使讀者在獲取文獻(xiàn)資料時(shí)更加便捷。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,具有圖書檢索功能,并可對(duì)圖書館中的信息資料進(jìn)行自動(dòng)化存儲(chǔ),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行圖書館的資源管理,能夠使圖書館在文獻(xiàn)、資料及圖書的管理工作中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,進(jìn)而有效彌補(bǔ)以往人工管理方法中存在的不足。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書館的資源管理之中,以此推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展,使其形成自動(dòng)化管理模式,并由此實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館中資料數(shù)據(jù)的快速檢索。此外,在文獻(xiàn)編緝方面也能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用范圍得以進(jìn)一步擴(kuò)大,使圖書館的信息管理效率得到有效提高。

(二)在圖書館資料管理中實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用一直以來,圖書館在進(jìn)行資源管理時(shí)始終是依靠人工方式來對(duì)信息進(jìn)行開發(fā)的,這也導(dǎo)致圖書館的資源開發(fā)進(jìn)程變得非常緩慢,開發(fā)效果也往往不如預(yù)期。為了使圖書館的信息開發(fā)效率及質(zhì)量得到提高,就需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代通信技術(shù)的靈活運(yùn)用,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效開發(fā),在此過程中,需要借助于計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備來對(duì)信息進(jìn)行錄入與重制,以確保這些原始信息能夠得到再次加工,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)新資源的創(chuàng)造。傳統(tǒng)圖書館在圖書資料管理中,由于長期使用紙質(zhì)形式來進(jìn)行管理,這也造成資料的查詢往往非常困難,而且紙質(zhì)資料不易于長期存儲(chǔ),而通過計(jì)算機(jī)技術(shù),則可使圖書館在資料管理上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館在文獻(xiàn)查詢、資料存儲(chǔ)與修改等方面的不足。并且,因計(jì)算機(jī)能夠利用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息共享,這使得圖書館中的館藏資源能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行快速傳播,從而使圖書館的管理效率得到極大提升,并使資料管理工作變得更加便捷。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,通過對(duì)圖書、資料及文獻(xiàn)等信息進(jìn)行錄入,可使讀者能夠按照自己的個(gè)人需求來對(duì)所需資源進(jìn)行快速查詢,進(jìn)而有效減輕了圖書館管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

(三)實(shí)體管理與信息數(shù)字化的結(jié)合應(yīng)用近年來,我國社會(huì)的快速發(fā)展,使民眾的生活節(jié)奏不斷加快,這也使人們很難有充足的時(shí)間進(jìn)入到圖書館中學(xué)習(xí),為了解決這一問題,圖書館在資源管理工作中,必須要進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比與遠(yuǎn)程操控,并借助于互聯(lián)網(wǎng)圖書館的全新形式,以此幫助讀者進(jìn)行隨時(shí)隨地的資源存儲(chǔ)與閱讀,從而實(shí)現(xiàn)圖書館在實(shí)體管理與信息數(shù)字化方面的結(jié)合應(yīng)用。

四、結(jié)語

總而言之,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,使圖書館對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢。本文對(duì)計(jì)算機(jī)在圖書館資源管理中的應(yīng)用要求、特點(diǎn)及意義進(jìn)行了分析,并探討了當(dāng)前圖書館資源管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的應(yīng)用現(xiàn)狀,并針對(duì)現(xiàn)狀中存在的問題提出了相關(guān)應(yīng)用策略,從而使圖書館在資源管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展,以此促進(jìn)和優(yōu)化圖書館的資源管理工作。

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作者:田紅偉 單位:泰山學(xué)院圖書館