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現(xiàn)代工程經(jīng)濟管理風險防范策略

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現(xiàn)代工程經(jīng)濟管理風險防范策略

一、現(xiàn)代工程經(jīng)濟管理中存在的風險

1.工程項目施工方案中存在的風險

在工程的建設(shè)過程中,施工情況常會受到環(huán)境因素的影響,進而影響工程項目的進度和質(zhì)量,在工程項目施工中,工期的變化、工程資金的使用情況、天氣、地質(zhì)環(huán)境以及施工技術(shù)、設(shè)備材料等因素的變化都會導(dǎo)致工程項目風險的出現(xiàn),在施工過程中,如果不能根據(jù)實際施工環(huán)境、情況制定和選擇合理的施工方案,很容易對工程項目建設(shè)造成不利影響。

2.投標報價的風險

當前工程項目建設(shè)中,很多工程企業(yè)從設(shè)計環(huán)節(jié)開始就進行招標工作,由于施工企業(yè)的設(shè)計缺乏深度,所指定的單價不能包括工程施工的全部內(nèi)容,在工程開工建設(shè)后,才能夠逐漸發(fā)現(xiàn)工程施工圖與實際圖紙之間的差別,要對這些差異進行變更,會嚴重超出投標的單價,為了實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移,就會在合同中規(guī)定超過工程清單的相關(guān)費用由承包方承擔風險費用。與此同時,在我國的建筑市場中,還存在著惡意的壓價競爭,主要是因為業(yè)主對工程的招投標工作以及相關(guān)制度認識不足,認為招投標的工作就是要盡量壓低價格。施工企業(yè)為了能夠合理的安置和使用閑散的人員和設(shè)備,限制工程施工的設(shè)備使用,為了工程中標就會壓低價格,使自己陷于風險之中。此外,我國的建筑市場規(guī)章制度不全面、不完善,對業(yè)主的約束不強,導(dǎo)致施工企業(yè)處于弱勢地位,業(yè)主會以一種高姿態(tài)強制施工企業(yè)使用不合理的工程結(jié)算方式,實現(xiàn)業(yè)主自己的利益。此外,工程的清單中的計量規(guī)則與實際的工程項目不相符,在進行招標報價工作中,會出現(xiàn)理解上的偏差。而且在招標文件中,業(yè)主沒有將計量規(guī)則以及相應(yīng)的技術(shù)提供給施工企業(yè),業(yè)主與施工企業(yè)的工程量計算不相符,就會導(dǎo)致報價出現(xiàn)失誤。

3.采購材料設(shè)備時的風險

工程的經(jīng)濟管理工作是需要所有人員共同努力、發(fā)揮作用,實現(xiàn)良好的管理效果。但是在實際的工程施工過程中,工程項目的經(jīng)濟管理只對自己管轄范圍內(nèi)的工作上心,忽視其它工作的開展。材料和設(shè)備是工程項目施工建設(shè)的前提和基礎(chǔ),材料設(shè)備的采購是否得到有效管理,能否保證質(zhì)量,對于工程項目的建設(shè)起著至關(guān)重要的影響,但是在實際的采購過程中,材料、設(shè)備的管理不到位,由于材料設(shè)備的價格會隨著市場的變化而出現(xiàn)波動,施工單位又不可能在價格便宜時將施工使用的所有材料設(shè)備采購?fù)戤?,由于市場價格的變動,會導(dǎo)致施工企業(yè)的采購費用變得緊張。在工程施工過程中,還需要租賃大型的機械設(shè)備保證工程進展,但是由于操作不當、或外界因素造成工程停工等情況,會使機械的使用率下降,如果出現(xiàn)提前退租,還容易給施工企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

4.施工過程中的風險

工程項目的施工過程中,也存在著一定的風險,制約工程建設(shè),影響整體效益。為了保證工程建設(shè)的工期和質(zhì)量,都會事先簽訂合同,工程預(yù)算人員會根據(jù)合同對成本、材料設(shè)備、人員以及外界環(huán)境等因素進行分析和考慮,制定合理的工程建設(shè)計劃,不論怎樣周密的計劃還是會有出現(xiàn)問題的可能,工程業(yè)主會將設(shè)計變更、以及非不可抗力因素造成的風險損失強加在施工企業(yè)身上,造成施工企業(yè)利益受損。在勞務(wù)分包的過程中,也會存在一定的風險,在工程項目建設(shè)過程中,需要大量的施工人員以保證工程的進度,但是在目前施工建設(shè)中,施工人員的文化素質(zhì)水平不高,缺乏安全施工的意識,施工的技能不強,很容易使工程建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題,甚至出現(xiàn)生命危險。

二、現(xiàn)代工程經(jīng)濟管理的風險防范策略

1.正確認識工程經(jīng)濟管理

要想使工程經(jīng)濟管理實現(xiàn)良好的效果,首先應(yīng)指導(dǎo)工程項目工作人員樹立經(jīng)濟管理意識,工程經(jīng)濟管理是一項系統(tǒng)性的工作,涉及全體工程項目的工作人員,以此工程項目的所有人員都應(yīng)樹立成本控制意識,將成本與工程質(zhì)量、進度有效結(jié)合,保證工程項目建設(shè)的經(jīng)濟以及社會效益。在工程項目建設(shè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)為實現(xiàn)經(jīng)濟利益而追趕工期的現(xiàn)象,嚴重影響工程項目的建設(shè)質(zhì)量,在使用過程中容易出現(xiàn)安全隱患,因此應(yīng)正確認識和處理好工程進度與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。此外,在工程項目建設(shè)中,工程的造價控制人員基本上不參與工程方案的制定,導(dǎo)致工程項目中經(jīng)濟與技術(shù)的關(guān)系處理不到位,過分重視技術(shù)而忽視經(jīng)濟的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),造成工程造價提高,所以需要加強工程造價人員與設(shè)計人員的聯(lián)系和合作,保證工程項目的施工建設(shè)即經(jīng)濟又科學(xué)。

2.建立完善的工程經(jīng)濟管理體系

在工程項目建設(shè)過程中,施工企業(yè)要建立完善的經(jīng)濟管理部門,保證經(jīng)濟管理工作的順利開展。施工企業(yè)要建立專業(yè)化的設(shè)計以及市場營銷機構(gòu),從而更好地適應(yīng)工程招投標工作。建立工程經(jīng)濟管理部門,保證工程經(jīng)濟管理工作落到實處,對工程項目的成本預(yù)算進行監(jiān)督和檢測,施工企業(yè)的各個分支企業(yè)也應(yīng)建立完善的工程經(jīng)濟管理部門,實現(xiàn)良好的管理效果。與此同時,在工程項目建設(shè)過程中,工程的管理層與施工作業(yè)層要實現(xiàn)工作分離,施工企業(yè)的管理層主要對工程項目進行分包、制定施工方案和資金使用、采購材料設(shè)備等,基層作業(yè)層主要保證工程建設(shè)的進度、質(zhì)量、安全。高效的工程經(jīng)濟管理工作離不開完善的管理制度,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,做好監(jiān)督管理工作,保證施工過程中的不規(guī)范行為和漏洞有據(jù)可循,實現(xiàn)良好的管理效果。積極引進外部投標,內(nèi)部競標的市場競爭機制,在招投標過程中,提高工作的透明度,維護招投企業(yè)的利益不受影響。此外,施工企業(yè)可以進行規(guī)模化采購,加大資金的投入力度,建立企業(yè)內(nèi)部物流市場,實現(xiàn)大范圍的物流配送,形成一定的配送網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)材料成本的降低。能力強、條件優(yōu)越的施工企業(yè)還可以建立設(shè)備的租賃市場,減少自己施工建設(shè)的成本消耗。

3.完善風險控制體系

在工程項目經(jīng)濟管理過程中,要對合同進行合理化管理,選擇專業(yè)性的法律工作人員對合同中的內(nèi)容進行審核,了解合同中的有利和不利內(nèi)容,維護建設(shè)企業(yè)的合法權(quán)益。同時加強與對方的溝通和談判,爭取合同條款的平等,保護建設(shè)企業(yè)的權(quán)益,降低風險承擔的比重,并在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)。在執(zhí)行合同時,要嚴格按照規(guī)定程序進行,可以對合同的執(zhí)行情況進行記錄,若工程建設(shè)中存在與合同內(nèi)容不相符的情況,可以收集相關(guān)的證據(jù)材料,同時注意保證證據(jù)的客觀、公正、完整,進行索賠,維護建設(shè)單位的合法權(quán)益。同時,加強工程項目的勞務(wù)管理,在工程項目開工前,要招聘經(jīng)驗豐富、素質(zhì)能力強的施工人員,同時對所有人員進行教育培訓(xùn)工作,強化員工的安全和質(zhì)量意識,提高他們的施工技能和水平,做好工程交底工作,使施工人員盡快熟悉工程建設(shè)的場地和內(nèi)容,提高危機應(yīng)對和處理能力,避免勞務(wù)風險的出現(xiàn)。此外,還需要對施工建設(shè)的材料設(shè)備進行風險管理,簽訂供貨協(xié)議,將價格風險轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,由專門人員對材料的漲幅情況進行記錄和整理,并對材料設(shè)備的價格變動情況進行合理的預(yù)測,提前儲備好漲價的材料,避免材料價格風險的出現(xiàn)。與此同時,如果材料價格上漲,可以增加施工人員或增加施工作業(yè)的時間,以便縮短施工的周期,保證工程在短時間內(nèi)完成,降低材料漲價帶來的經(jīng)濟影響。然而在增加施工時間以及縮短工期方面,還應(yīng)保證施工人員的休息,注意工程項目施工的質(zhì)量,在員工同意延長工作時間的情況下進行。

三、結(jié)語

工程經(jīng)濟管理是一項技術(shù)性和經(jīng)濟性比較強的工作,對于施工企業(yè)的健康發(fā)展有著積極的意義。在工程項目建設(shè)中,應(yīng)加強對工程經(jīng)濟管理的重視程度,全面了解工程經(jīng)濟管理過程中出現(xiàn)的風險因素,能夠積極采取有效措施防范風險,保證工程項目建設(shè)順利進行,提高工程建設(shè)的質(zhì)量和安全性,促進建筑施工企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

作者:侯亞奇 單位:東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院