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建筑工程項(xiàng)目管理中合同管理重要性

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摘要:當(dāng)今建筑工程領(lǐng)域,合同管理相關(guān)工作在保證工程竣工質(zhì)量、建設(shè)成本以及施工進(jìn)度等方面存在著重要影響,工程的建設(shè)管理水準(zhǔn)想要提高,企業(yè)想要公國(guó)工程建設(shè)獲得更高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,都離不開(kāi)合同管理工作。在工程建設(shè)過(guò)程中,合同管理工作為一項(xiàng)較為復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,合同管理工作的開(kāi)展效果對(duì)整個(gè)工程的最終社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響。本文通過(guò)從工程合同管理工作的內(nèi)涵意義出發(fā),針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)域存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就如何高效開(kāi)展合同管理工作展開(kāi)深入研究,實(shí)現(xiàn)推進(jìn)我國(guó)當(dāng)前建筑領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。

關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;合同管理重要性

1建筑工程合同管理工作解析

在工程項(xiàng)目的各類(lèi)管理工作中,合同管理工作相對(duì)復(fù)雜,需要對(duì)工程的特點(diǎn)和建設(shè)要求有著很強(qiáng)的把控,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以保證相關(guān)管理辦法具備科學(xué)化和可適用性,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體管理水準(zhǔn)穩(wěn)步提升的愿景。在工程建設(shè)的合同管理工作里,合同意識(shí)淺薄、管理水準(zhǔn)低下等問(wèn)題,均會(huì)對(duì)合同管理工作的最終效果產(chǎn)生不良影響,甚至造成工程的最終建設(shè)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期建設(shè)效果。合同管理的研究探討,對(duì)工程的全過(guò)程管理有著很高的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用意義。工程項(xiàng)目簽訂的合同存在一定的特殊性,相比其他行業(yè)的合同而言,工程合同規(guī)模大、長(zhǎng)履行周期、內(nèi)容繁雜、容易受到外界條件影響。工程建設(shè)合同的全過(guò)程周期管理工作主要包含了合同簽訂事前準(zhǔn)備、合同簽訂實(shí)際履行,合同履行完成工作三個(gè)階段。在工程建設(shè)合同的全過(guò)程周期管理系統(tǒng)之下,工程合同需要由相關(guān)法律部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一收口管理,工程、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物裝、監(jiān)察以及審計(jì)等部門(mén)各司其職并協(xié)調(diào)配合(圖1)。

2建筑合同管理工作常見(jiàn)問(wèn)題

在實(shí)際建筑工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目的工程進(jìn)度管理表十分重要,但是項(xiàng)目進(jìn)度表的管理工作很容易受到各類(lèi)外界因素的限制影響,最終對(duì)項(xiàng)目整體建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,常見(jiàn)問(wèn)題可總結(jié)為一下三個(gè)類(lèi)型。

2.1相關(guān)法律法規(guī)與合同管理流程的配套缺失

當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)雖然發(fā)展迅速,但在建筑合同的管理工作方面還存在很多不足需要進(jìn)一步完善,如合同管理相關(guān)制度不健全,相關(guān)法律法規(guī)還需豐富完善都嚴(yán)重制約了合同管理工作的開(kāi)展。由于配套法律法規(guī)的不完善,工程合同的管理工作便無(wú)法得到法律的有效保護(hù)與支持。雖然當(dāng)前已經(jīng)有了《建筑法》、《合同法》等相關(guān)法規(guī),但在合同內(nèi)容、簽約流程等方面還沒(méi)有形成完備、有效的規(guī)范。由此可見(jiàn),當(dāng)前的工程合同管理工作,急需抓緊出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)作為工作推行依據(jù),實(shí)現(xiàn)工程合同管理適用性的提高。

2.2合同內(nèi)容不規(guī)范,最終結(jié)算存在問(wèn)題

造成合同內(nèi)容不規(guī)范問(wèn)題的主要原因,是由于對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管控工作不到位造成的。在合同條款的制定過(guò)程中,相關(guān)人員責(zé)任心不足,擬定的條款不全面、不完善,導(dǎo)致合同內(nèi)極易出現(xiàn)合同漏洞,使得合同雙方的利益無(wú)法得到應(yīng)有的保障,極易產(chǎn)生糾紛事件。合同的具體內(nèi)容制定工作,涉及法律、經(jīng)濟(jì)、工程等多個(gè)不同領(lǐng)域,為防止合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題,在對(duì)其進(jìn)行完善工作時(shí),為了保證工程能夠順利開(kāi)展建設(shè)工作,相關(guān)技術(shù)人員必須具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),可以對(duì)所制定的相關(guān)合同條款進(jìn)行有效的監(jiān)督、管理工作。另外,如果缺乏對(duì)合同現(xiàn)場(chǎng)簽訂的部分條款進(jìn)行有效合理的約束,則無(wú)法以工程建設(shè)特點(diǎn)為基礎(chǔ)展開(kāi)問(wèn)題預(yù)估工作,極易發(fā)生由于合同條款分析研究不到位而導(dǎo)致結(jié)算分歧問(wèn)題,極大的提高了工程整體造價(jià)控制工作的開(kāi)展建設(shè)難度。

2.3合同管理技術(shù)人員儲(chǔ)備與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足

當(dāng)前我國(guó)合同管理相關(guān)還處于剛起步的初級(jí)階段,管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中仍存在較多問(wèn)題。工程項(xiàng)目的各個(gè)參與者在合同管理體系的管理工作投入精力不足以及專(zhuān)業(yè)的合同管理技術(shù)人員儲(chǔ)備不足是當(dāng)前業(yè)內(nèi)普遍存在繼續(xù)解決的問(wèn)題。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于我國(guó)工程合同管理工作屬于較新的行業(yè)領(lǐng)域,在合同管理行業(yè)的研究成果有限,也未形成較為成熟的專(zhuān)業(yè)設(shè)置以及人才培養(yǎng)方案。現(xiàn)有的合同管理技術(shù)人員,在工作過(guò)程中由于工作經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足,很多工作都是摸著石頭過(guò)河,嚴(yán)重制約了工程管理的開(kāi)展工作,工程建設(shè)過(guò)程中極易發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,使的各方利益無(wú)法得到應(yīng)有的保障。

3提升合同管理工作具體舉措分析

3.1加強(qiáng)合同自身法律效力

合同管理工作想要提升,首要任務(wù)是以我國(guó)現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)要求為基礎(chǔ),制定公平、公正的合同管理制度。合同雙方在對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了深入透徹的研讀,對(duì)自身合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)以及應(yīng)享有的權(quán)利有充分的認(rèn)識(shí),簽訂過(guò)程中態(tài)度端正誠(chéng)懇,并具備一定防范意識(shí),對(duì)于合同內(nèi)的細(xì)則以及各項(xiàng)附加協(xié)議認(rèn)可無(wú)異議的基礎(chǔ)上,在公平公正的環(huán)境中完成合同的簽署工作。

3.2建立健全完善的合同管理體系

合同管理工作貫穿了整個(gè)工程建設(shè)階段,包括合同初始商議、過(guò)程擬定、項(xiàng)目評(píng)估、合同簽署、合同執(zhí)行、合同監(jiān)督、合同賠償與合同終止等階段。在合同管理工作中,各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)需要管理的內(nèi)容與要求都不相同,合同管理制度必須具備科學(xué)性與合理性,并通過(guò)科學(xué)合理的手法保證合同的管理工作環(huán)環(huán)相扣,明確落實(shí)合同內(nèi)所有內(nèi)容。因此,在合同管理工作中,確立合同管理目標(biāo)為首要任務(wù),進(jìn)而將各個(gè)部門(mén)的主要責(zé)任進(jìn)行明確劃分,實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任落實(shí)至個(gè)人,同時(shí)組織相關(guān)法務(wù)工作人員,對(duì)合同管理工作內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究教育,將合同管理工作流程進(jìn)行深層梳理優(yōu)化,在合同審查、監(jiān)督評(píng)估以及編號(hào)歸檔等重要工作環(huán)節(jié)需要在專(zhuān)業(yè)的條件下開(kāi)展工作。使得合同管理體系制度的規(guī)范性得到保障,減少違規(guī)行為的發(fā)生,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以第一時(shí)間解決,對(duì)工程整體建設(shè)實(shí)現(xiàn)效益上的及時(shí)止損。

3.3提升合同管理技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

工程建設(shè)單位需要從工程特點(diǎn)出發(fā),制定人才招募與培訓(xùn)教育專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,通過(guò)優(yōu)良的就業(yè)待遇以及前景廣明的升職空間來(lái)進(jìn)行對(duì)綜合能力優(yōu)異的合同管理技術(shù)人員的招募工作。另外,建設(shè)單位還需加強(qiáng)合同管理人才的內(nèi)部培養(yǎng)工作,保證相關(guān)人員可以熟練掌握相關(guān)技術(shù)內(nèi)容,對(duì)工程施工與管理工作有較深的認(rèn)識(shí),具備解決合同管理工作中隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題的能力。

3.4加強(qiáng)合同的規(guī)范性

強(qiáng)化合同談判和簽訂的規(guī)范性,需對(duì)合同的內(nèi)容以及架構(gòu)有充分的的認(rèn)識(shí)與理解,保證雙方對(duì)合同中所簽訂的所有條款以及工程質(zhì)量、工程造價(jià)和建設(shè)工期等相關(guān)內(nèi)容擁有清晰的認(rèn)識(shí)。若雙方都對(duì)合同內(nèi)容及形式不存在異議,則可以進(jìn)行合約簽訂相關(guān)工作。合同簽訂完畢之后,要對(duì)合同進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)管理,保證后續(xù)合同管理的工作效率,也便于工程監(jiān)督管理工作的開(kāi)展,將法律風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

4結(jié)語(yǔ)

在工程項(xiàng)目整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程中,工程建設(shè)合同發(fā)揮著極為重要的作用與意義。工程項(xiàng)目合同管理工作開(kāi)展過(guò)程中,離不開(kāi)相關(guān)法律法規(guī)的完善,市場(chǎng)信用體系的補(bǔ)充。我們要將工程擔(dān)保建設(shè)制度作為依據(jù),針對(duì)合同違約現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)化的控制管理,構(gòu)建合同監(jiān)督管理體系,強(qiáng)化當(dāng)前行業(yè)市場(chǎng)在工程合同方面的認(rèn)可程度,提升合同管理技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理工作的有效性,使工程項(xiàng)目最終建成效果得到保障。因此,企業(yè)必須在合同管理相關(guān)工作予以足夠的重視,強(qiáng)化對(duì)合同管理工作的支持力度,積極有效地將工程合同履行過(guò)程中容易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件降至最低,為合同雙方可以最大限度的獲取社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:沈勇 單位:安徽水安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司