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摘要:管理會計屬于企業(yè)未來實現(xiàn)拓展發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障,尤其是在我國市場經(jīng)濟體制不斷改革的狀況下,現(xiàn)代企業(yè)雖然迎來了新的發(fā)展機遇,但是同時也面臨著較大的挑戰(zhàn)。本文主要探究新形勢下高校管理會計與財務(wù)會計的融合路徑,以財務(wù)會計和管理會計關(guān)系切入,分析在新形勢下,兩者之間融合存在制度規(guī)范、信息共享、人員素質(zhì)方面的問題,并以此為基礎(chǔ),對新形勢下高校管理會計與財務(wù)會計融合工作提出相應(yīng)建議,以期推動高校財務(wù)管理實現(xiàn)進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;管理會計;財務(wù)會計;融合
引言
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,對管理會計做出以下定義:管理會計體系建設(shè)在“十三五”期間核心任務(wù)是推動會計發(fā)展與改革。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下,人工智能逐漸走進人們視野,占領(lǐng)更多財務(wù)崗位,為財務(wù)人員帶來一定危機感?,F(xiàn)代企業(yè)開展自身業(yè)務(wù)時,管理會計能輔助企業(yè)完成項目開展決策工作,這樣使得管理會計在企業(yè)經(jīng)營與管理當中具有重要的位置。因此,會計人員應(yīng)當借此機會,學(xué)習(xí)更多儲備高端的決策、管理、預(yù)測等知識,提高職業(yè)判斷力,將管理會計與財務(wù)會計融合到一起,實現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)共進。
1財務(wù)會計和管理會計概述
1.1財務(wù)會計與管理會計內(nèi)涵概述
財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要管理活動,對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的有關(guān)部門和負責人提供企業(yè)的財務(wù)狀況信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過開展相應(yīng)的會計工作程序,為企業(yè)提供對決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展[1]。管理會計是指企業(yè)運行過程中管理的一個財務(wù)會計分支,該種管理會計在競爭激烈的市場環(huán)境中具有輔助競爭和規(guī)劃制定的作用。管理會計在企業(yè)中的使用主要是對市場中的財務(wù)問題進行分析與探究,為了促使企業(yè)能夠在發(fā)展過程中形成一種良性循環(huán)的財務(wù)發(fā)展狀態(tài)[2]。管理會計的應(yīng)用能夠在一定程度上對市場的財務(wù)信息以及與競爭對手相關(guān)的財務(wù)信息進行充分的了解與分析,進而促使企業(yè)自身進一步優(yōu)化發(fā)展。管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)運營過程中的多方面財務(wù)信息進行深入化的研究與分析,發(fā)掘企業(yè)運行過程中的財務(wù)問題,進一步提高企業(yè)運營效率,降低企業(yè)運行中的資金不必要支出[3]。
1.2財務(wù)會計與管理會計的關(guān)聯(lián)
財務(wù)會計工作主要是發(fā)生業(yè)務(wù)后進行算賬、記賬、報賬,為投資人、債權(quán)人及政府部門提供完整準確的財務(wù)報表,協(xié)助使用信息者做出正確決策,財務(wù)會計主要是對高校過去經(jīng)營的綜合分析。而管理會計則以管理為主,通過多種方式,處理財務(wù)會計與非財務(wù)會計信息,做好整理報告工作,以提高高校競爭力[4]。隨著高校不斷提高自身業(yè)績,財務(wù)管理中管理會計愈發(fā)重要。管理會計與財務(wù)會計盡管是高校管理中的兩個分支,但實際工作中,兩者相輔相成,管理會計需要財務(wù)會計為其提供相應(yīng)的信息分析和預(yù)測,做好成本調(diào)整管控工作,兩者工作目標一致,將兩者融合后,可有效推動高校實現(xiàn)經(jīng)濟目標,提高自身經(jīng)濟效益[5]。
1.3財務(wù)會計與管理會計的差異
管理會計與財務(wù)會計之間存在眾多差異,主要有以下幾點:一是工作重點不同,財務(wù)會計主要是以過去信息為主進行報告,工作側(cè)重于總結(jié)過去工作內(nèi)容。管理會計卻是對成本的預(yù)測管控。二是工作原則不同,財務(wù)會計工作嚴格受到工作標準與原則約束,具有明確要求[6]。管理會計則是高校內(nèi)部活動,不受法律約束與監(jiān)管,工作較為靈活。三是人員要求不同,財務(wù)會計人員受到原則制約,需熟練掌握相應(yīng)的會計知識,了解法律法規(guī),對于人才要求較高。管理會計則具有特殊性與靈活性,主要是為高校管理者提供信息,更加關(guān)注人才的全方位能力,要求會計人員屬于復(fù)合型管理人才[7]。
2新形勢下高校管理會計與財務(wù)會計的融合問題
2.1制度規(guī)范
各項工作開展都離不開制度,尤其是財務(wù)管理工作,需要有細化的制度內(nèi)容作為保障,這樣才能提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性。當前在財務(wù)管理領(lǐng)域各項規(guī)范內(nèi)容不斷完善之下,需要將管理財務(wù)與財務(wù)會計進行融合,不僅在工作內(nèi)容方面進行融合,同時在規(guī)范制度方面也要做出改變與優(yōu)化?,F(xiàn)代高校管理會計和財務(wù)會計界限分明,導(dǎo)致兩者制度規(guī)范無法在短時間中得以統(tǒng)一,管理會計更多是以高校管理需求為主,其會計準則也更易受到高校經(jīng)濟理論與價值規(guī)律的影響,會計準則對其缺乏過高約束力。而財務(wù)會計則需嚴格根據(jù)會計準則與會計法工作。所以,高校在兩者融合之中,會計準則體系不兼容,對融合工作造成了一定制約。由于管理財務(wù)與財務(wù)會計融合的時間比較短,在高校實際工作開展中會存在一些不足,這些不足如若缺失規(guī)范制度內(nèi)容,則不利于財務(wù)工作的管理,甚至還會出現(xiàn)混亂的狀況。
2.2信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進行分析,通過這樣的技術(shù)應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理的工作效率將得到明顯的提升,這是由于在當前財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展中,不僅是對企業(yè)的財務(wù)賬目進行管理,同時也要注重為企業(yè)的發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù),在財務(wù)會計行業(yè)在信息與數(shù)據(jù)化發(fā)展背景下,也需要脫胎換骨。隨著高校投資、教育培訓(xùn)等活動愈發(fā)標準化,對財務(wù)信息也提出了更高的要求,信息交換也十分重要。兩種會計賬戶在提供信息中,并不會受到形式限制,信息提供的數(shù)量與種類也越發(fā)豐富,兩者差異為信息交換與對接帶來問題,降低了會計融合效率。但是,高校與民營企業(yè)在經(jīng)營方面存在一定的差異性,在經(jīng)營目標方面高校并非以營利為目的,因此,管理財務(wù)與財務(wù)會計融合之后,對財務(wù)信息系統(tǒng)的引進速度較為遲緩,這樣不利于高效完成財務(wù)會計管理工作。
2.3人員素質(zhì)
管理財務(wù)與財務(wù)會計融合之后,各項工作開展的內(nèi)容會出現(xiàn)一些變化,因此,相應(yīng)從業(yè)人員自身的素質(zhì)直接影響到財務(wù)管理的整體水平。會計工作人員若是工作水平不高,則管理會計和財務(wù)會計融合則易出現(xiàn)各種問題。盡管我國會計人員眾多,但人員綜合素質(zhì)與總體水平仍存在一定問題,管理會計與財務(wù)會計融合要求人員不僅有豐富工作經(jīng)驗與專業(yè)知識,還要有獨立處理業(yè)務(wù)與融入行業(yè)能力。而現(xiàn)有人員素質(zhì)無法滿足此要求,需進一步加強。甚至部分從業(yè)人員在管理財務(wù)與財務(wù)會計融合之后,未能對需要的技能進行學(xué)習(xí),高校財務(wù)管理部門負責人也未能注重對這些從業(yè)人員的培訓(xùn),自然會影響到人員的技能和職業(yè)道德水平的明顯提升,進而影響到工作質(zhì)量與效率。
3新形勢下高校管理會計與財務(wù)會計的融合路徑建議
3.1引進信息技術(shù)
財務(wù)會計與管理會計融合是靜態(tài)信息與動態(tài)信息系統(tǒng)的融合,將這兩個會計信息合并,實現(xiàn)信息共享,可依據(jù)高校需求整合會計信息,完成決策。兩者融合后,提高了會計信息總量,高校需在會計信息處理中,使用先進系統(tǒng),做好財務(wù)信息的共享與交流[8]。因此,高校應(yīng)當順應(yīng)信息時代的發(fā)展,一方面,按照具體要求建設(shè)財務(wù)會計與管理會計信息目錄,以管理會計數(shù)據(jù)分類和財務(wù)會計科目為依據(jù),對現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分類編碼,將所有核算數(shù)據(jù)均歸納到信息目錄之中。另一方面,高??筛鶕?jù)現(xiàn)有信息目錄,建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫,可在原有會計系統(tǒng)基礎(chǔ)上建設(shè),與高校教育資源計劃及會計信息系統(tǒng)相對接。在信息化背景下,讓會計工作網(wǎng)絡(luò)化,有助于高校重新進行會計憑證設(shè)計,在填制會計憑證過程中,應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)類型,選擇目錄編碼與分類碼,人員檢索數(shù)據(jù)更加便捷,同時可增加備用信息欄,為非貨幣計量予以相應(yīng)有效信息。并且,由于管理會計無須依據(jù)會計科目進行信息記錄,可根據(jù)要求設(shè)計不同模塊,如決策預(yù)算模塊、投資模塊、成本模塊、績效考核模塊等。高校只有構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計融合系統(tǒng),才能對高校教育資源進行規(guī)劃,讓各部門能夠有效獲得高校經(jīng)營數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和功能,能夠在較短的時間內(nèi)對大量的數(shù)據(jù)進行處理,有助于管理會計工作決策效能的提升,智能預(yù)測性風控技術(shù)是未來管理會計發(fā)展中急需的系統(tǒng),大數(shù)據(jù)和機器學(xué)習(xí)模型的風控能夠?qū)崿F(xiàn)跨行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,通過模型式的綜合量化分析,對業(yè)務(wù)的經(jīng)營風險能更好地防控。同時能對特定的模式進行識別與預(yù)測。
3.2完善內(nèi)部體系
高校若想加強管理會計和財務(wù)會計的融合,則應(yīng)當創(chuàng)新傳統(tǒng)管理理念。在高校經(jīng)營管理過程中,管理層是核心要素,只有管理層正確認識會計理念,才能為管理會計與財務(wù)會計融合提供保證。高校也需在此基礎(chǔ)上,與專業(yè)人員及機構(gòu)聯(lián)系,以高校當前發(fā)展情況與需求,明確怎樣的會計體質(zhì)與高校發(fā)展相符[9]。并且,高校管理運營在某種程度而言,內(nèi)部管理體系將會對其造成影響,主要可從三方面加強體系建設(shè)。首先,應(yīng)當優(yōu)化會計體系,尤其是財務(wù)會計與管理會計體系,明確財務(wù)人員的權(quán)責,充分發(fā)揮管理會計與財務(wù)會計的效用,以便科學(xué)合理地分配高校資源,為高校后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ);其次,促進兩者充分融合。融合不同于相互混合,而是一種有機利用,采取適當策略避免出現(xiàn)管理會計與財務(wù)人員權(quán)責相混的情況,以免對各自工作效率造成嚴重影響;最后,明確部門職責。各部門應(yīng)當統(tǒng)一對高校發(fā)展目標的認識,并以此為基礎(chǔ),逐漸進行融合,高校需適當制定相應(yīng)管理細則,細化、類型化管理會計的制度,讓工作人員做到有章可循。
3.3提高人員素質(zhì)
高校管理會計和財務(wù)會計融合中,關(guān)鍵在于人才,兩者融合對會計人員提出更高要求,特別是在多元化市場發(fā)展下,要求財務(wù)人員擁有較強職業(yè)素質(zhì),成為高校財務(wù)工作所需的復(fù)合型人才。主要可從以下幾方面出發(fā):(1)培養(yǎng)人員專業(yè)能力。一方面,高校應(yīng)當為在崗財務(wù)人員提供多元學(xué)習(xí)渠道,如鼓勵人員自學(xué),讓其掌握新的財務(wù)知識,提高其崗位技能。另一方面,也要強化對財務(wù)人員管理及戰(zhàn)略思維,樹立良好工作作風。我國財務(wù)人員長期以來更加關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)信息,認為自身工作職責主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,非財務(wù)數(shù)據(jù)則與自己無關(guān),而管理會計則要求人員關(guān)注非財務(wù)問題。所以,在人工智能時代,財務(wù)工作創(chuàng)新后,要求人員不斷思考學(xué)習(xí),不僅是提高核算報稅熟練度,還應(yīng)當提高自身戰(zhàn)略思維與管理思維。人員管理思維決定了自身是否契合高校運營,也決定財務(wù)智慧是否與管理者管理智慧相契合,是否真正成為管理人員。因此,應(yīng)當利用網(wǎng)絡(luò)進行碎片化學(xué)習(xí),篩選更多有價值信息,以提高自身思維水平;(2)發(fā)展復(fù)合型人才。財務(wù)人員不僅需要學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識,還應(yīng)當順應(yīng)時展,學(xué)習(xí)宏觀經(jīng)濟學(xué)、市場營銷學(xué)、金融學(xué)、計算機知識等相關(guān)知識,實現(xiàn)跨學(xué)科研究,從以往單一會計人員轉(zhuǎn)變成全面的復(fù)合型財務(wù)管理人才。鑒于此,應(yīng)對財務(wù)人員加強理論培訓(xùn),鼓勵從業(yè)人員考取注冊會計,并向管理層面積極推進,全面提升財務(wù)管理上的綜合素質(zhì)。而對于管理會計人才而言,其一方面需要不斷強化自身關(guān)于會計數(shù)據(jù)處理技能,使其能夠在會計系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)信息核準出現(xiàn)偏差時準確找出原因所在,提高會計信息的可靠性和可利用性。另一方面,還需要加強傳統(tǒng)會計同現(xiàn)代信息技術(shù)融合,使自身成為既懂得財務(wù)、會計知識,又懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)操作等管理會計所要求技能的復(fù)合型人才。
3.4建設(shè)“融合型”組織
通常而言,管理會計與財務(wù)會計均是以提高高校經(jīng)濟效益為目的,而現(xiàn)階段,高校并未設(shè)置獨立的管理會計部門,財務(wù)部門承擔著資金管理、會計核算、財務(wù)管理及預(yù)算決算的工作。管理會計工作也包含其中,不僅將財務(wù)會計工作量增多,也讓管理會計喪失自身權(quán)責,出現(xiàn)只能交叉混亂情況,無法順利開展工作。因此,高校應(yīng)當以現(xiàn)有組織機構(gòu)為基礎(chǔ),分離出預(yù)算決算與財務(wù)管理職能,逐漸將其發(fā)展為獨立管理會計部門。同時,兩者融合無法一蹴而就,高校管理層達成一致后,可根據(jù)情況選擇實施較為容易或有基礎(chǔ)的點切入,明確初步目標,在部門中抽調(diào)人員構(gòu)成專項小組,利用試點方式明確管理流程,進而將高校組織從原有的“混合型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭诤闲汀保龅絻烧哂行诤希瑢崿F(xiàn)高校會計管理目標。另外,盡管管理會計和財務(wù)會計工作側(cè)重點不同,但均需要利用會計核算采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,所以,企業(yè)應(yīng)當細化會計工作,以免兩者之間出現(xiàn)工作重復(fù),進而提高整體會計工作質(zhì)量。結(jié)論總之,隨著我國教學(xué)體制改革的不斷推進,其對高校管理提出了更高要求。因此,高校在此形勢下,應(yīng)當通過引進信息技術(shù)、完善內(nèi)部體系、提高人員素質(zhì)、建立“融合型”組織的方式,促進管理會計和財務(wù)會計的融合,充分發(fā)揮兩者融合作用,不僅可提高高校管理水平,還能推動其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:姜美琴 單位:江西景德鎮(zhèn)學(xué)院