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房地產企業(yè)管理會計的應對策略

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摘要:經濟新常態(tài)背景下,“互聯(lián)網+”迅猛發(fā)展,我國已然步入大數據時代,新一代信息技術蓬勃興起,現(xiàn)廣泛應用于各行各業(yè),使得經濟市場與行業(yè)內部競爭壓力不斷變化,也對企業(yè)財務管理提出新的要求。房地產業(yè)是國民經濟支柱產業(yè),隨著國家宏觀調控政策的陸續(xù)發(fā)布以及信息技術的革新,對房地產企業(yè)而言要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須深入了解大數據,與此同時積極引進管理會計,將技術手段與管理工具的價值與作用發(fā)揮出來。文章從理論概念著手,對大數據背景下房地產企業(yè)管理會計展開探究,分析了所面臨的機遇與挑戰(zhàn),并從多個方面討論了應對策略,以供參考。

關鍵詞:大數據;房地產企業(yè);管理會計

1引言

房地產業(yè)是國民經濟支柱產業(yè),近幾年國家針對房地產業(yè)的宏觀調控政策陸續(xù)發(fā)布,加上大數據背景下新一代信息技術的蓬勃興起,為我國房地產業(yè)帶來前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。房地產企業(yè)利用大數據,從海量的信息中提取有價值的數據,可為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供數據支持。大數據時代,管理會計的應用價值更加突出,始終以“服務企業(yè)”為目的,將大數據與管理會計相融合,貫徹實施至企業(yè)經營管理中,輔助企業(yè)決策制定與戰(zhàn)略規(guī)劃,提高企業(yè)前瞻性與核心競爭力,推動企業(yè)建設與發(fā)展。

2理論概述

2.1大數據的特征與優(yōu)勢

大數據是一種數據集合,也是多樣化的信息資產,當前對于“大數據”的定義還并未統(tǒng)一。但大數據公認的特征有:數據規(guī)模大、數據類型多、數據可增值、速度快。與傳統(tǒng)的數據處理、數據分析方式相比,以大數據技術為核心,對海量數據進行加工具有如下優(yōu)勢:其一,持續(xù)跟蹤、全面分析,大數據背景下可對各類活動產生的數據信息展開全過程的持續(xù)跟蹤,找出規(guī)律、提前預測,確保大數據分析結果與現(xiàn)實變化需求相適應,為企業(yè)各部門保持創(chuàng)新能力提供支撐;其二,高速的信息傳遞、高效的數據處理,搭建共享平臺,消除信息溝通壁壘;其三,改變慣性思維,建立數據思維,利于科學決策。[1]

2.2大數據下會計數據的特征

大數據背景下,各種新興技術廣泛應用在會計領域,會計數據的特征發(fā)生明顯變化。一是會計數據形式可視化,利用可視化工具將會計數據以圖片、圖形等不同形式直接呈現(xiàn)出來,便于相關人員查看,快速從中獲取所需信息,發(fā)揮會計信息的價值;二是會計數據分析深度化,大數據背景下采集數據信息來源豐富,呈現(xiàn)非結構化特點。要想將會計信息潛在價值體現(xiàn)出來,必須進行準確抓取與深度分析,并出具完整的財務分析報告,為各項決策的制定提供參考依據。

2.3大數據技術融入管理會計的可行性

2.3.1大數據思維符合管理會計的本質從本質上分析,管理會計是為提供管理信息、直接參與決策且能提高經濟效益的科學,反映企業(yè)利益相關者的行為。大數據背景下,管理會計的內涵更加深入,再整合、收集大量數據信息,對企業(yè)利益相關者的行為加以分析,為決策的制定而服務,最為核心的要點為提取有價值的內容。大數據思維與現(xiàn)代管理會計相適應,必須以大數據思維為主,強調如何實現(xiàn)深度化的分析,如何從龐雜的數據庫中實現(xiàn)精準提取。2.3.2大數據技術促使管理會計目標實現(xiàn)傳統(tǒng)基礎核算型財務會計向管理會計轉型為必然趨勢,管理會計的目標聚集于“創(chuàng)造價值”,為企業(yè)利益相關者提供所需的數據信息,有助于實現(xiàn)最優(yōu)決策,改善經營管理。引入大數據技術,將新的技術融入到具體工作實踐中,改變原有的粗放式管理模式,用真實的數據制定決策、戰(zhàn)略的參考,提高其科學性、有效性以及透明性,進一步促使管理會計目標的實現(xiàn)。2.3.3大數據技術推進管理會計廣泛應用大數據時代,企業(yè)管理會計體系建設多以大數據技術為主要依托,面對的問題有數據來源廣、數據格式多、數據量大等。合理利用大數據技術,可通過各式各樣的算法實現(xiàn)數據挖掘、數據處理,呈現(xiàn)數據本身特性,提高數據有用性。此外,利用大數據技術不僅可以提高數據利用水平,還可以解放財務工作量,重新定位管理會計,梳理管理會計與業(yè)務之間的關系,推進管理會計在企業(yè)運營管理中的廣泛應用。

3機遇與挑戰(zhàn)

3.1大數據下管理會計面臨的機遇

房地產企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),從項目開發(fā)到銷售,各個環(huán)節(jié)都需要對資金使用進行嚴格把控。[2]對房地產企業(yè)而言,必須掌握項目建設進度、分析項目可行性、預測項目收益,針對客戶群體不斷變化的實際需求制定相應的方案,做出正確的企業(yè)決策。大數據背景下,物聯(lián)網、人工智能等數字信息技術的出現(xiàn),為管理會計的應用創(chuàng)造更好條件。房地產企業(yè)管理會計人員利用大數據將業(yè)務活動產生的數據信息進行整合,快速提取其中有價值的信息,量化分析、理性思考,同時分析內外環(huán)境,確定企業(yè)未來發(fā)展方向,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,提高企業(yè)核心競爭力。

3.2大數據下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

3.2.1數據分析技術不足。盡管大數據下管理會計可收集各個方面的數據信息,但這并不代表著所有的數據信息都可以被有效利用。尤其是房地產企業(yè),在復雜的大數據環(huán)境與多變的金融環(huán)境下,因數據量急劇增加、非結構化數據占比重大等,數據分析技術還是不足。關于房地產項目開發(fā)、業(yè)務活動等數據信息,利用大數據應當實現(xiàn)不同數據類型的相互轉化,這一過程必然需要投入一定的精力。若是技術應用不到位,必然會降低工作效率,削弱信息的時效性、即時性,企業(yè)同樣無法在第一時間內做出正確反映。另外,由于數據分析技術不足,部分數據信息還會丟失,且難以進行深度挖掘,不利于決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃。3.2.2信息安全無法保障。管理會計區(qū)別于財務會計,兩者的工作重心、服務對象等都不相同,但都依賴于會計信息。大數據時代,管理會計信息在企業(yè)運營發(fā)展進程中不斷積累,數量與規(guī)模都呈現(xiàn)出遞增趨勢,房地產企業(yè)管理會計人員則需要對這些數據進行全面且有效的分析。大數據在為管理會計工作提供有利條件的同時,也帶來了信息安全風險,一旦企業(yè)信息化管理系統(tǒng)遭到外部入侵,信息安全無法保障,信息外泄、信息被篡改等現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重情況下甚至還會帶來不可預估的經濟損失。由此可知,大數據背景下如何確保企業(yè)核心信息安全與網絡安全,是房地產企業(yè)面臨的一項難題。[3]3.2.3管理會計專業(yè)人才匱乏。目前,部分房地產企業(yè)的財務工作還是以基礎核算為主,即使引入信息技術與財務軟件,也是局限在會計核算、數據處理方面,未能認識到大數據時代財務會計向管理會計轉型的必要性。房地產企業(yè)管理會計專業(yè)人才匱乏,還未設置專職崗位,對管理會計有一定的認知誤區(qū),無法合理應用管理會計工具,更不能將大數據下的管理會計價值充分發(fā)揮出來。

4房地產企業(yè)大數據技術與管理會計的融合

4.1成本管控

房地產企業(yè)成本管理逐漸在改革浪潮中向控制型轉變,簡單來說就是在房地產項目開發(fā)、項目建設等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)科學且合理的成本投入。同時還應當完成事前調研工作,包括外部市場調查、方案設計等,還有項目建設之后的營銷環(huán)節(jié)成本控制。成本信息數據作為基礎的參考依據,將大數據技術與管理會計相融合,成本管理不再僅由財務人員負責,而是注重項目部、市場部、業(yè)務部等職能部門的共同參與,確定共同的目標,盡可能降低成本浪費。依托大數據,搭建房地產企業(yè)信息化管理平臺,將各方面的數據信息直接上傳至該平臺,包括項目建設進度、市場行情、開發(fā)指標等,加強全方位的成本管控,橫向對比數據,加大成本控制力度,提高項目資金使用效益。

4.2運營監(jiān)控

與以核算為重心的財務會計相比,管理會計覆蓋范圍更加廣泛,應用管理會計工具應當對企業(yè)財務工作、業(yè)務活動等展開監(jiān)管,從內控視角出發(fā),把握控制活動要素,促使企業(yè)經營的有序進行。眾所周知,房地產企業(yè)資金密集、項目周期長、風險大,運營監(jiān)控的難度與項目規(guī)模成正比,通過融合大數據技術與管理會計,從多個維度全方位監(jiān)控房地產企業(yè)的運營情況。大數據下的管理會計,實現(xiàn)快速提取有價值的數據信息,整合分析、匯總歸納,獲取完整的戰(zhàn)略信息,及時發(fā)現(xiàn)問題,定位引發(fā)問題的關鍵因素,并制定可行的措施加以處理,同步提升房地產企業(yè)運營能力與管理能力。[4]

5應對策略

5.1正確認識大數據,構建管理會計體系

大數據是信息化發(fā)展的必然趨勢。房地產企業(yè)要想加快財務會計向管理會計的轉型,應當把握這一機遇,直面大數據帶來的調整,對大數據有更加正確的認知,為管理會計水平的不斷提升打牢基礎,穩(wěn)步構建管理會計體系。首先,加大房地產企業(yè)內部宣傳力度,由財務部門牽頭,其他各部門積極配合并主動參與,學習有關大數據與管理會計的理論知識;其次,融合大數據與管理會計基本理論,對國內外同行業(yè)有關于管理會計的實踐案例進行分析。結合企業(yè)自身特性,確定管理會計體系應包含的內容,即目標、工具、報告等;最后,以大數據技術與管理會計技術為起點,涉及預算、績效、成本、風險等,將技術應用至具體的管理工作當中,實現(xiàn)為企業(yè)利益相關者創(chuàng)造價值。

5.2依托大數據技術,建立專業(yè)運營監(jiān)控平臺

房地產企業(yè)應以大數據技術為依托,以管理會計為核心,在現(xiàn)代技術的支持下建立專業(yè)運營監(jiān)控平臺,從采集、整合、處理、分析、運營方面,對房地產企業(yè)經營項目展開全面監(jiān)控,為企業(yè)管理人員掌握項目運行情況提供有力支撐,有助于各項決策的制定。首先,結合房地產企業(yè)特殊屬性以及運營發(fā)展現(xiàn)狀,建立完善財務信息化系統(tǒng),前期著重于財務分析,以層層分析法為主,盡可能找出各個環(huán)節(jié)的問題;其次,科學制定管理維度,由管理會計為決策制定提供服務,將大數據技術充分運用至其中。對于房地產企業(yè)運營監(jiān)管平臺,還可利用BI技術,提升大數據加工的效率與深度,由專業(yè)的管理會計人員預測項目盈利情況、把控項目資金使用情況等。根據數據加工結果,適當調整戰(zhàn)略目標,緊密銜接財務戰(zhàn)略與運營戰(zhàn)略,推動房地產企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

5.3加大培訓力度,培養(yǎng)具有大數據知識的管理人才

大數據背景下的管理會計應用對房地產企業(yè)財務人員提出更高要求,因此為了確保大數據時代的財務會計向管理會計穩(wěn)步轉型,房地產企業(yè)應當加大培訓力度,培養(yǎng)具有大數據知識與新財務思維的管理型人才。其一,針對管理會計工具,如作業(yè)成本法、戰(zhàn)略地圖、作業(yè)預算等在企業(yè)內部運營中的實際應用情況,定期組織交流研討會議,還應當重點分析大數據對管理會計的影響,即提高預測分析的精確性、數據共享助力全面預算、夯實決策層面的會計信息技術等,加深企業(yè)相關人員對管理會計的正確認知與理解;其二,根據財務人員對大數據下管理會計有關知識的吸收與應用情況,適當調整培訓內容,創(chuàng)新培訓形式,如專家講座、對外交流學習等;其三,注重信息化技能培訓,強化數據化思維,提升管理信息化水平;其四,在戰(zhàn)略規(guī)劃、績效管理方面,引入平衡計分卡、關鍵績效指標,同時將其與培訓相結合,逐步完善管理會計考核機制,加大對執(zhí)行過程的全方位監(jiān)控,保證考核結果客觀公正、真實有效,與激勵獎懲直接掛鉤,以提高企業(yè)員工的積極性。

5.4建立完善管理會計信息安全系統(tǒng)及制度

大數據背景下,管理會計應用成效與大數據信息安全緊密相關。對于房地產企業(yè)而言,應當以大數據技術為依托,實現(xiàn)“互聯(lián)網+”精細化管理會計,借助信息化平臺,同時應用技術手段與管理會計工具,建立相應的安全系統(tǒng)及制度[6]。一要設置操作權限,嚴格按照制度要求與標準程序提交數據信息,多級審核,提高數據的真實性與可靠性;二要應用數據加密技術,多重結合指紋、電子簽名等,提高數據的安全性;三要建立數據備份制度,確保關鍵數據信息不丟失;四要完善管理會計信息網絡安全防御系統(tǒng)、安裝殺毒軟件,及時消除信息化系統(tǒng)中的病毒。除此以外,房地產企業(yè)還可與專業(yè)的機構建立合作關系,自主研發(fā)新型科學技術,結合房地產企業(yè)的特點,掌握信息安全風險與遭遇黑客攻擊的規(guī)律,不斷提高企業(yè)自身抵御風險的能力,為管理會計數據信息的安全可靠以及管理會計創(chuàng)造價值打牢基礎。

6結論

根據上述的分析可知,大數據背景下將管理會計工具充分應用至企業(yè)運營管理中,凸顯大數據的優(yōu)勢與管理會計的價值創(chuàng)造,是房地產企業(yè)最為主要的一項任務。房地產企業(yè)應正確認知大數據與管理會計的工具,對以大數據技術為依托的管理會計有新的定位,把握其面臨的機遇與挑戰(zhàn),積極探尋行之有效的策略。通過拓展大數據儲存空間、建立專業(yè)運營監(jiān)控平臺、建立完善管理會計信息安全系統(tǒng)等,逐步提升管理會計應用水平與房地產企業(yè)的經濟效益,從而進一步推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]張彥.淺談大數據時代管理會計的機遇與挑戰(zhàn)[J].對外經貿,2020(6):115-118.

[2]董巖.大數據時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)與解決對策[J].中國集體經濟,2019(28):135-136.

[3]魏巍.加強房地產企業(yè)管理會計體系建設的路徑探討[J].納稅,2019,13(19):131,134.

[4]何家勝.房地產行業(yè)中管理會計和大數據浪潮的融合與挑戰(zhàn)分析[J].財會學習,2019(14):122,124.

[5]劉麗霞,王世水.大數據時代企業(yè)管理會計工具的創(chuàng)新與應用———基于成本控制視角[J].會計之友,2019(10):14-19.

[6]王小紅,田謐,孟亞麗.大數據時代下環(huán)境管理會計的機遇與挑戰(zhàn)[J].會計之友,2019(1):55-59.

作者:茆麗俊 單位:上海豐沁置業(yè)有限公司